REGULAMENT din 24 august 2016

(1) Informațiile privind organizarea concursurilor, Regulamentul, condițiile specifice de ocupare a posturilor, după caz, și bibliografia de concurs se publică pe pagina de internet (www.mae.ro) și la avizierul MAE, cu cel puțin 15 zile înainte de data-limită de depunere a dosarelor de concurs. Organizarea concursurilor se aduce la cunoștința celor interesați și prin alte mijloace de comunicare în masă.

(2) Toate informațiile referitoare la desfășurarea concursurilor, pe tot parcursul acestora, se publică pe pagina de internet și la avizierul MAE, cu respectarea termenelor prevăzute de prezentul regulament.

(1) În vederea organizării și desfășurării fiecărui concurs de admitere în CDCR se constituie, prin ordin al ministrului afacerilor externe, comisia de verificare a dosarelor, comisia de evaluare și comisia de soluționare a contestațiilor.

(2) Prin ordinul prevăzut la alin. (1) se vor stabili componența comisiilor, atribuțiile membrilor acestora, precum și situațiile de incompatibilitate și de conflict de interese ale membrilor comisiilor.

(3) O persoană poate face parte numai dintr-o singură comisie.

(4) Membrii comisiilor prevăzute la alin. (1), înainte de exercitarea acestei calități, vor da o declarație despre luarea la cunoștință a situațiilor de incompatibilitate sau de conflict de interese prevăzute în ordinul ministrului afacerilor externe.

(1) Candidații au la dispoziție între 5 și 10 zile calendaristice pentru înscriere, conform anunțului de organizare a concursului.

(2) Înscrierea la concurs se face prin intermediul unui formular electronic disponibil pe pagina de internet a MAE, secțiunea Carieră - "Oportunități de angajare".

(3) Condițiile tehnice, precum și instrucțiunile de înscriere prin intermediul formularului electronic prevăzut la alin. (2) vor fi publicate pe pagina de internet, precum și la avizierul MAE, cu cel puțin 3 zile calendaristice înainte de prima zi de înscriere.

(1) Candidații vor încărca în formularul electronic următoarele documente personale (scanate după original, în format.pdf):

a) actul de identitate;

b) certificatul de căsătorie (în cazul în care a intervenit schimbarea numelui în urma căsătoriei);

c) diploma de licență sau atestatul de recunoaștere sau echivalare a acesteia, emis de Ministerul Educației Naționale și Cercetării Științifice, sau adeverința de absolvire (pentru absolvenții cărora nu li s-a eliberat încă diploma de licență), aflată în termen de valabilitate, conform prevederilor legale;

d) declarație pe propria răspundere privind lipsa antecedentelor penale;

e) cerere-tip (se obține de pe pagina de internet a MAE), semnată de candidat, în care fiecare candidat va preciza și limbile străine care vor fi testate în timpul concursului (din care una trebuie să fie limba engleză sau limba franceză), precum și, după caz, profilul postului pentru care optează candidatul;

f) curriculum vitae tehnoredactat (modelul se obține de pe pagina de internet a MAE), incluzând fotografia candidatului;

g) certificat/adeverință medicală eliberat(ă) de medicul de familie sau de unitățile sanitare abilitate privind starea de sănătate corespunzătoare, emis(ă) cu maximum 60 de zile anterior înscrierii;

h) documente care să ateste experiența în domeniul de activitate, în cazul în care condițiile de ocupare a postului cer acest lucru;

i) alte documente impuse de specificul postului, conform anunțului de concurs.

(2) Documentele redactate în limbi străine vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba română.

(3) După încărcare în sistemul electronic, dosarul de concurs nu mai poate fi completat. În cazul existenței mai multor înregistrări electronice pentru același candidat (dovedite prin intermediul aceluiași cod numeric personal) va fi luată în considerare numai ultima înregistrare realizată în ordine cronologică.

(1) În maximum 10 zile lucrătoare de la finalizarea perioadei de înscriere, Comisia de verificare a dosarelor va analiza respectarea condițiilor de participare la concurs, iar listele candidaților eligibili, respectiv neeligibili pentru concursul de admitere în CDCR vor fi publicate pe pagina de internet și la avizierul MAE.

(2) Persoanele care au depus dosare pentru concurs pot face, în termen de două zile lucrătoare de la data publicării listei candidaților eligibili, respectiv neeligibili pentru concursul de admitere în CDCR, obiecții scrise cu privire la eventualele erori materiale din liste, cu privire la propria persoană.

(3) Comisia de soluționare a contestațiilor are la dispoziție maximum 5 zile lucrătoare pentru verificarea obiecțiilor, iar rezultatele vor fi publicate pe pagina de internet și la avizierul MAE în termenul menționat.

(4) Conformitatea cu originalul a documentelor încărcate prin formularul electronic se verifică după obținerea calificativului "admis" după etapa evaluării finale, conform cap. III secțiunea a 4-a din prezentul regulament.

(1) Testul-grilă se va desfășura în maximum 10 zile lucrătoare de la publicarea rezultatelor verificărilor obiecțiilor transmise după verificarea dosarelor încărcate în aplicația electronică. Informațiile cu privire la programarea candidaților, data și locul desfășurării probei scrise vor fi publicate pe pagina de internet și la avizierul MAE cu cel puțin 5 zile calendaristice înainte de data susținerii acesteia.

(2) Testul-grilă va fi susținut în limba română, va evalua cunoștințele teoretice și abilitățile din domeniul de activitate al MAE, conform bibliografiei generale, obligatorii de concurs, precum și cultura generală ale candidaților.

(3) Testul-grilă va fi unic pentru toate profilurile posturilor scoase la concurs.

(1) Repartizarea candidaților în sălile de concurs se face conform listelor întocmite pentru fiecare sală, în ordine alfabetică, iar accesul candidaților în săli se face pe baza actului de identitate. După verificarea identității, fiecare candidat va păstra la vedere actul de identitate până la predarea rezolvării testului-grilă.

(2) Accesul candidaților în sălile de concurs este posibil până la ora anunțată, dar nu mai târziu de momentul deschiderii subiectelor de concurs.

(3) Candidații care nu se află în sală în momentul deschiderii subiectelor sunt eliminați din concurs.

(4) Candidaților le este interzis accesul în sălile de concurs cu telefoane mobile sau cu orice alte mijloace de comunicare/informare/consultare. În timpul participării la testul-grilă sunt interzise folosirea oricăror surse de comunicare/informare/consultare care ar putea fi utilizate în rezolvarea subiectelor, precum și marcarea lucrării scrise astfel încât să fie posibilă identificarea autorului anterior stabilirii punctajului acordat pentru lucrare.

(5) Nerespectarea dispozițiilor alin. (4) se sancționează cu eliminarea candidatului din concurs.

(6) Din momentul deschiderii subiectelor de concurs niciun candidat nu poate părăsi sala decât după predarea, sub semnătură, a rezolvării testului-grilă.

(7) Nerespectarea dispozițiilor alin. (6) se sancționează cu eliminarea candidatului din concurs.

(8) În fiecare sală se desemnează cel puțin un responsabil de sală, care va coordona desfășurarea testului-grilă în respectiva sală, și mai mulți supraveghetori, în funcție de numărul candidaților din sala de concurs.

(9) În elaborarea testului-grilă candidații vor utiliza numai coli de hârtie ștampilate de către MAE și pixuri puse la dispoziție de persoanele desemnate pentru organizarea concursului. La cerere, se pot pune la dispoziție, în mod suplimentar, coli de hârtie și pixuri.

(10) La expirarea timpului prevăzut la art. 14, candidații predau lucrările de concurs și subiectele sub semnătură, în faza de elaborare a răspunsurilor în care se află, fiind interzisă depășirea timpului stabilit la art. 14. Ultimii 4 candidați din fiecare sală rămân în sală până la predarea ultimei lucrări.

(11) La predarea lucrărilor de către candidați, în prezența acestora, persoanele delegate pentru supravegherea desfășurării testului-grilă verifică lucrările, le sigilează prin aplicarea unui autocolant pe colțul îndoit al foii unde este înscris numele și prin aplicarea ștampilei de concurs, notează numărul de pagini scrise, iar fiecare candidat are obligația să semneze pentru conformitate într-un proces-verbal.

(12) Dacă examinarea se face în mai multe săli, se întocmește câte un proces-verbal pentru lucrările din fiecare sală.

(13) În procesul-verbal prevăzut la alin. (11) se consemnează de către responsabilul de sală și informații cu privire la numărul total de candidați prevăzut pentru acea sală, numărul de candidați prezenți, numărul și numele candidaților absenți, numărul lucrărilor, precum și, după caz, descrierea situațiilor prevăzute la alin. (5) și (7). Procesul-verbal se semnează de către toate persoanele care au fost desemnate pentru supraveghere în respectiva sală.

(1) Odată cu subiectele candidaților li se comunică și punctajul testului-grilă.

(2) Baremul de corectare a testului-grilă se publică pe site-ul MAE în ziua desfășurării testului-grilă, după finalizarea acestuia.

(1) Candidații pot depune contestație scrisă privind baremul de corectare în termen de 24 de ore de la publicarea acestuia.

(2) Contestațiile se soluționează în termen de maximum 3 zile de la finalizarea perioadei de depunere a contestațiilor privind baremul, de către Comisia de soluționare a contestațiilor.

(1) Pentru a fi declarați admiși pentru proba scrisă, candidații trebuie să obțină cel puțin 75% din punctajul maxim al testului-grilă.

(2) Rezultatul testului-grilă se publică pe pagina de internet și la avizierul MAE în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la data susținerii testului-grilă.

(1) Candidații pot depune contestație scrisă la MAE în termen de două zile lucrătoare de la data afișării rezultatelor la testul-grilă.

(2) Contestațiile se soluționează în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la finalizarea perioadei prevăzute la alin. (1) de către Comisia de soluționare a contestațiilor, iar rezultatele se publică pe pagina de internet și la avizierul MAE în termenul menționat.

(1) Proba scrisă se desfășoară în maximum 10 zile lucrătoare de la publicarea rezultatelor soluționării contestațiilor la testul-grilă. Informațiile cu privire la programarea candidaților, data și locul desfășurării probei scrise se publică pe pagina de internet și la avizierul MAE cu cel puțin 5 zile calendaristice înainte de data susținerii acesteia.

(2) Proba scrisă va fi susținută atât în limba română, cât și în cele două limbi străine declarate la înscriere. Limba în care va fi tratat fiecare subiect va fi anunțată candidaților în momentul comunicării subiectelor.

(3) Proba scrisă evaluează cunoștințele teoretice și competențele din domeniul de activitate al MAE, cunoștințele și abilitățile în utilizarea celor două limbi străine declarate la înscriere, precum și cunoștințele și abilitățile specifice profilului posturilor pentru care s-a optat, după caz.

(4) Subiectele probei scrise se elaborează pe baza bibliografiei obligatorii de concurs (cea generală și cea specifică profilului).

(1) Lucrarea scrisă se notează de la 0 la 10 puncte.

(2) Pentru a fi declarați admiși pentru evaluarea finală, candidații trebuie să obțină cel puțin punctajul final egal cu 7,50 și să obțină, la fiecare subiect, minimum jumătate din baremul aferent acestuia.

(3) Rezultatul probei scrise se publică pe pagina de internet și la avizierul MAE, în termen de maximum 20 de zile lucrătoare de la data susținerii probei scrise.

(1) Candidații pot depune contestație scrisă la MAE în termen de 3 zile lucrătoare de la data afișării rezultatelor la proba scrisă.

(2) Contestațiile se soluționează în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la finalizarea perioadei prevăzute la alin. (1) de către Comisia de soluționare a contestațiilor din cadrul concursului de admitere în CDCR, iar rezultatele se publică pe pagina de internet și la avizierul MAE în termenul menționat.

(1) Evaluarea finală are loc sub forma unui interviu.

(2) Interviul are loc în maximum 10 zile lucrătoare de la publicarea rezultatelor soluționării contestațiilor după proba scrisă. Informațiile cu privire la programarea candidaților, data și locul desfășurării evaluării finale se publică pe pagina de internet și la avizierul MAE cu cel puțin 5 zile calendaristice înaintea desfășurării lui.

(3) Interviul se înregistrează pe suport audio.

(4) În cadrul evaluării finale se analizează, în principal, cunoștințele teoretice și competențele din domeniul de activitate a MAE și, după caz, din domeniul specific profilului de concurs pentru care a optat candidatul, cunoștințele și abilitățile în utilizarea limbii engleze sau franceze ca urmare a opțiunii exprimate de candidați la înscriere, capacitatea de contextualizare, analiză și sinteză, abilitățile de comunicare și relaționare, inițiativa și creativitatea, comportamentul în situații de criză, motivația candidatului.

(1) În urma evaluării finale, Comisia de evaluare stabilește lista candidaților admiși după evaluarea finală, fără a depăși numărul de locuri scos la concurs pentru fiecare profil, și lista candidaților respinși. În acest sens, fiecare candidat primește calificativul "admis" sau "respins" în cadrul concursului de admitere în CDCR.

(2) Listele finale ale candidaților admiși și respinși în cadrul concursului de admitere în CDCR se aprobă de ministrul afacerilor externe și se publică pe pagina de internet și la avizierul MAE în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la finalizarea interviului.

(1) Candidații declarați admiși în urma evaluării finale au la dispoziție 3 zile lucrătoare pentru a depune dosarul de concurs, în format fizic, care conține următoarele documente personale:

a) copie a actului de identitate;

b) copie a certificatului de căsătorie (în cazul în care a intervenit schimbarea numelui în urma căsătoriei);

c) copie a diplomei de licență sau a atestatului de recunoaștere sau echivalare a acesteia, emis de Ministerul Educației Naționale și Cercetării Științifice, sau copie a adeverinței de absolvire (pentru absolvenții cărora nu li s-a eliberat încă diploma de licență), aflată în termen de valabilitate, conform prevederilor legale;

d) certificat de cazier judiciar valabil, în conformitate cu legislația în vigoare;

e) cerere-tip, în original, transmisă la momentul înscrierii electronice;

f) curriculum vitae tehnoredactat și semnat, în original;

g) certificat/adeverință medicală, în original, eliberat(ă) de medicul de familie sau de unitățile sanitare abilitate privind starea de sănătate a candidatului, emis(ă) cu maximum 60 de zile anterior înscrierii;

h) documente care atestă experiența în domeniul de activitate, în cazul în care condițiile de ocupare a postului cer acest lucru, transmise la momentul înscrierii electronice;

i) alte documente impuse de specificul postului, conform anunțului de concurs.

(2) Depunerea dosarelor de concurs se face la sediul MAE, conform unui program anunțat pe pagina de internet, și la avizierul MAE.

(3) Depunerea dosarului se face personal de către fiecare candidat, pe baza cărții de identitate, sau de către o persoană împuternicită prin procură notarială.

(4) La momentul depunerii dosarului se prezintă pentru certificare și originalele documentelor care se depun în copie.

(1) După terminarea perioadei de depunere a dosarelor, Comisia de verificare a dosarelor analizează, în maximum 5 zile lucrătoare, conformitatea documentelor depuse în format fizic de candidați cu cele depuse electronic, iar listele candidaților admiși, respectiv respinși se publică pe pagina de internet și la avizierul MAE.

(2) Candidații care nu depun în format fizic, în conformitate cu prevederile art. 27 alin. (2), dosarul cu toate documente personale prevăzute la art. 28 alin. (1) sau ale căror documente nu sunt conforme cu cele depuse în etapa depunerii și selecției dosarelor sunt declarați respinși. Listele finale ale candidaților admiși și respinși în cadrul concursurilor de admitere în CDCR se aprobă de ministrul afacerilor externe și se publică pe pagina de internet și la avizierul MAE.