(1) În vederea autorizării, persoanele fizice care îndeplinesc condițiile prevăzute la art. 3 depun la ASPAAS personal/prin delegat/poștă/curier sau transmit prin mijloace electronice, cu semnătură electronică certificată, în termen de maximum 30 de luni de la data afișării rezultatelor finale ale examenului de competență, cererea de autorizare (conform anexei nr. 1), însoțită de următoarele documente:
a) declarație pe propria răspundere privind respectarea condiției de bună reputație, conform reglementărilor ASPAAS;
b) cazier judiciar, în termenul legal de valabilitate;
c) orice alt document solicitat de ASPAAS în procesul de analiză.
(2) În cazul în care cererea de autorizare nu se depune în termenul prevăzut la alin. (1), autorizarea se va putea obține doar în urma promovării unui interviu.
(3) Interviul prevăzut la alin. (2) constă în verificarea deținerii unui nivel corespunzător de cunoștințe tehnice din domeniul contabilității și auditului, inclusiv ISA, ISQM1 și ISQM2, precum și de cunoștințe din legislația românească relevante pentru auditul statutar.
(4) În vederea înscrierii la interviul prevăzut la alin. (2), persoanele fizice trebuie să îndeplinească condițiile prevăzute la art. 3.
(5) Pentru susținerea interviului prevăzut la alin. (2) se depune la ASPAAS personal/prin delegat/poștă/curier sau se transmite prin mijloace electronice, cu semnătură electronică certificată, cererea de înscriere la interviu, însoțită de următoarele documente:
a) cazier judiciar, aflat în termenul legal de valabilitate;
b) declarație pe propria răspundere privind respectarea condiției de bună reputație, conform reglementărilor ASPAAS.
(6) În cazul în care o persoană fizică, declarată admisă la examenul de competență, nu solicită autorizarea ca auditor financiar în termen de 60 de luni de la data afișării rezultatelor finale ale examenului de competență, aceasta trebuie să susțină un nou examen de competență în vederea autorizării ca auditor financiar.
(7) Documentele de autorizare menționate la alin. (1) se analizează de către personalul ASPAAS cu atribuții în acest sens. În urma verificării se emite un raport care se înaintează președintelui ASPAAS, cu propunerea de aprobare sau de respingere a cererii de autorizare ca auditor financiar, după caz.
(8) Buna reputație se analizează prin raportare la îndeplinirea criteriilor stabilite prin reglementările ASPAAS privind buna reputație și se verifică în vederea autorizării.
(9) În cazul în care, în spațiul public sau din informațiile oficiale primite de la alte autorități/instituții/organisme, personalul ASPAAS identifică situații care aduc atingere bunei reputații, acestea se menționează în raportul prevăzut la alin. (7).
(10) Cererea de autorizare se respinge în oricare dintre următoarele situații:
a) documentele de autorizare indicate la alin. (1) sunt incomplete sau neconforme, iar completarea/conformarea acestora nu s-a realizat în termenul de 10 zile lucrătoare de la solicitarea personalului ASPAAS;
b) nu sunt îndeplinite condițiile legale de autorizare prevăzute de Legea nr. 162/2017 și de prevederile prezentelor norme.
(11) În cazul respingerii cererii de autorizare, persoana fizică în cauză va fi informată prin mijloace electronice, iar documentele se arhivează.
(12) În cazul aprobării cererii de autorizare, se emite un ordin al președintelui ASPAAS de autorizare ca auditor financiar, în trei exemplare, dintre care un exemplar al ordinului se arhivează la nivelul instituției, un exemplar se eliberează auditorului financiar, iar un exemplar se transmite Camerei Auditorilor Financiari din România, denumită în continuare CAFR.
(13) Ordinul emis de președintele ASPAAS în conformitate cu alin. (12) reprezintă singurul document care stă la baza înscrierii auditorului financiar ca membru al organismului profesional, în aplicarea prevederilor art. 3 alin. (3) din Legea nr. 162/2017 și a prezentelor norme, nemaifiind obligatorii alte documente de înscriere.
(14) În termen de 30 de zile de la primirea ordinului președintelui ASPAAS, CAFR are obligația să efectueze înscrierea auditorului financiar ca membru al său și să transmită către ASPAAS actul administrativ emis în acest sens, în scopul înregistrării auditorului financiar în Registrul public electronic al auditorilor financiari și firmelor de audit, denumit în continuare Registrul public electronic, în aplicarea prevederilor art. 3, 14 și 15 din Legea nr. 162/2017.
(15) Nerespectarea termenului prevăzut la alin. (14) angajează răspunderea CAFR potrivit legii.
(16) Ordinul președintelui ASPAAS de autorizare ca auditor financiar se emite, de regulă, în termen de 45 de zile lucrătoare de la data la care documentele de autorizare, prevăzute la alin. (1), sunt complete și conforme.