Anexa nr. 5

On this page

Organizarea și desfășurarea Adunării generale a Societății Naționale de Cruce Roșie din România

Articolul 1

Adunarea generală se reunește în sesiune ordinară o dată la 2 ani, la locul și la data stabilite de către adunarea generală precedentă sau de către Consiliul național. Convocarea se face în scris de către președinte cu cel puțin 30 de zile înainte pentru reuniunile ordinare și cu cel puțin 10 zile înainte de reuniunile extraordinare.

Articolul 2

Competențele Adunării generale a Societății Naționale de Cruce Roșie din România sunt următoarele:

a) să analizeze și să aprobe activitatea SNCRR între cele două adunări generale;

b) să elaboreze și să aprobe strategii de dezvoltare ale Societății Naționale de Cruce Roșie din România în domeniile sale de activitate;

c) să aprobe Statutul și modificările ce i se aduc acestuia;

d) să numească comisii de lucru în diverse domenii;

e) să delibereze asupra tuturor problemelor legate de exercițiul financiar pentru perioada de 2 ani precedentă și să aprobe execuția bugetară;

f) să delibereze asupra tuturor punctelor înscrise pe ordinea de zi și să adopte hotărâri și rezoluții în legătură cu activitatea generală a Societății Naționale de Cruce Roșie din România;

g) să aleagă, prin vot secret, președintele, vicepreședinții și trezorierul; unul dintre vicepreședinți va fi ales din rândul tinerilor voluntari;

h) să aleagă, prin vot secret, membrii Consiliului național a căror alegere nu intră în competența altor organe;

i) să aprobe reprezentanții diferitelor ministere și instituții cu care SNCRR colaborează și care au fost desemnați pentru a participa fără drept de vot în Consiliul național al SNCRR.

Articolul 3

Adunarea generală se consideră statutar constituită dacă sunt prezenți jumătate plus unu din totalul membrilor săi și este prezidată de președintele Crucii Roșii Române.

Articolul 4

(1) Adunarea generală este constituită din membrii de drept ai Consiliului național, la care se adaugă 3 delegați din partea filialelor teritoriale din care: 2 delegați aleși de adunarea generală a filialei (obligatoriu unul este reprezentant al tineretului din cadrul departamentului de tineret al filialei) și președintele filialei - în calitate de membru de drept al Consiliului național.

(2) Membrii adunării generale au dreptul la câte un singur vot.

(3) Adunarea generală se consideră statutar constituită dacă sunt prezenți jumătate plus unu din totalul membrilor săi și este prezidată de președintele Crucii Roșii Române. Dacă nu se întrunește majoritatea prevăzută, președintele face o nouă convocare în cel mult 30 de zile, când este suficientă prezența a unei treimi din totalul membrilor.

(4) Hotărârile se iau cu majoritatea celor prezenți prin vot deschis sau secret, după cum hotărăsc membrii săi; în cazul alegerilor votul secret reprezintă regula, conform prevederilor prezentei anexe.

Articolul 5

(1) Ședința adunării generale a SNCRR este condusă de președintele SNCRR sau de un vicepreședinte desemnat de acesta.

(2) Directorii filialelor nu pot fi membri ai adunării generale a SNCRR, dar pot participa la reuniunile acesteia, fără drept de vot.

(3) Directorul general al SNCRR îndeplinește funcția de secretar al Adunării generale a SNCRR.

Articolul 6

(1) Cvorumul se constată de către comisia de validare, formată din două persoane, numită de președintele SNCRR sau de președintele de ședință, după caz.

(2) Raportul comisiei de validare a adunării generale este semnat de membrii comisiei.

Articolul 7

(1) În cadrul Adunării generale a SNCRR, înainte de alegeri, la propunerea președintelui SNCRR se propun membrii comisiei de scrutin.

(2) Comisia de scrutin este formată din 5 persoane din rândul membrilor Adunării generale a SNCRR, care nu se află printre candidații pentru funcțiile eligibile.

(3) Membrii comisiei de scrutin sunt aprobați prin vot deschis de către membrii Adunării generale a SNCRR.

(4) Mandatul comisiei de scrutin este limitat la durata ședinței de alegeri.

(5) Membrii comisiei de scrutin nu pot fi aleși pentru niciun post pe perioada mandatului, dar au dreptul de a vota în cadrul ședinței de alegeri.

(6) Comisia de scrutin își desemnează un președinte care informează Adunarea generală a SNCRR asupra procedurii de votare.

(7) Comisia de scrutin este răspunzătoare pentru corectitudinea scrutinului.

Articolul 8

(1) Pe perioada derulării alegerilor, ședința Adunării generale a SNCRR este condusă de președintele comisiei de scrutin.

(2) Președintele comisiei de scrutin desfășoară următoarele activități:

a) face prezența nominală a membrilor Adunării generale a SNCRR, consemnând absențele în tabelul ce se anexează la procesul-verbal, asigurându-se că ședința de alegeri este statutară;

b) prezintă dispozițiile generale din prezentul document, precum și articolele referitoare la alegerile la nivelul Adunării generale a SNCRR;

c) prezintă lista persoanelor care și-au depus candidatura.

Articolul 9

(1) Procedura alegerii președintelui SNCRR are în vedere următoarele activități:

a) candidații pentru funcția de președinte al SNCRR se înscriu pe o foaie tip flip-chart într-un loc vizibil, în ordinea depunerii candidaturilor;

b) fiecare candidat care și-a depus candidatura își prezintă curriculum vitae, scrisoarea de intenție și strategia de acțiune/dezvoltare, în ordinea depunerii candidaturilor;

c) membrii Adunării generale a SNCRR pot pune întrebări candidaților, legate de experiența personală și profesională și de modul în care intenționează să își exercite atribuțiile funcției de președinte al SNCRR;

d) membrii comisiei de scrutin verifică și sigilează urnele, în fața membrilor Adunării generale a SNCRR, pentru fiecare tur de scrutin;

e) membrii comisiei de scrutin stabilesc ordinea de înscriere a candidaturilor pe buletinele de vot, prin tragere la sorți;

f) membrii comisiei de scrutin completează buletinele de vot, astfel:

(i) înscriu data la care se desfășoară votul;

(ii) scriu funcția pentru care se desfășoară turul de scrutin;

(iii) trec numărul turului de scrutin;

(iv) scriu toți candidații care participă la alegeri din acel tur de scrutin pe buletinele de vot în ordinea desemnată prin tragerea la sorți;

(v) verifică dacă acestea au fost corect completate;

g) membrii comisiei de scrutin efectuează apoi următoarele operațiuni:

(i) multiplică buletinele de vot cu 20 de buletine mai mult decât numărul membrilor cu drept de vot ai Adunării generale a SNCRR (pentru a înlocui buletinele care ar putea să devină inutilizabile datorită unor posibile erori ale votanților);

(ii) ștampilează pe verso, cu ștampila SNCRR, un număr de buletine de vot egal cu numărul de electori; cele 20 de buletine de vot multiplicate suplimentar nu se ștampilează;

(iii) verifică dacă numărul buletinelor de vot ștampilate este egal cu numărul de persoane prezente și cu drept de vot

h) se trece la votul secret, uninominal, al fiecărui membru al Adunării generale a SNCRR cu drept de vot care:

(i) primește un buletin de vot ștampilat pe verso;

(ii) semnează în tabelul nominal;

(iii) se deplasează în locul special amenajat pentru vot;

(iv) votează prin marcarea unui „X“ în căsuța corespunzătoare candidatului pe care îl votează;

(v) împăturește buletinul de vot în patru;

(vi) părăsește locul special amenajat pentru vot;

(vii) introduce buletinul de vot, în prezența membrilor comisiei de scrutin, în urnele special amenajate și sigilate

Articolul 10

Votarea are loc în sala în care se desfășoară lucrările Adunării generale a SNCRR, într-un spațiu amenajat astfel încât să permită exercitarea corespunzătoare a votului secret.

Articolul 11

(1) În situațiile în care electorii votează greșit pe buletinele de vot, acestea pot fi returnate comisiei de scrutin.

(2) Membrii comisiei de scrutin anulează aceste buletine de vot înscriind pe acestea, în diagonală, „ANULAT“.

(3) Pentru fiecare buletin de vot returnat, membrii comisiei de scrutin ștampilează un nou buletin de vot pe care îl înmânează electorului care a votat eronat.

Articolul 12

După încheierea votării, comisia de scrutin efectuează, în prezența membrilor adunării generale, următoarele activități:

a) anulează buletinele de vot neutilizate;

b) desigilează urnele;

c) verifică fiecare buletin de vot și selectează buletinele de vot valabile și buletinele de vot anulabile;

d) anulează buletinele de vot nevalabile înscriind pe acestea, în diagonală, „ANULAT“;

e) selectează buletinele de vot valabile și calculează numărul de voturi obținute de fiecare candidat;

f) completează procesul-verbal, pe care îl prezintă în plenul ședinței.

Articolul 13

În procesul-verbal vor consemna, în mod obligatoriu, următoarele:

a) dacă au fost respectate prevederile prezentei anexe;

b) numărul de voturi obținute de fiecare candidat, pentru fiecare tur de scrutin;

c) numele și prenumele candidatului care a întrunit majoritatea de voturi;

d) numărul de buletine de vot anulate.

Articolul 14

Procedura alegerii președintelui SNCRR are în vedere următoarele:

a) un buletin de vot este valabil dacă pe acesta există o singură căsuță marcată cu „X“ din dreptul unei casete cu numele unui candidat;

b) un buletin de vot se anulează:

(i) dacă nu există niciun semn „X“;

(ii) dacă pe buletinul de vot se regăsesc mai multe semne „X“;

(iii) dacă semnul „X“ a fost înscris într-o casetă necompletată cu numele unui candidat;

(iv) dacă semnul „X“ de vot a fost marcat în afara casetelor sau pe două ori mai multe casete;

(v) dacă pe buletinul de vot apar înscrisuri noi;

c) candidatul obține un vot atunci când în caseta în care este înscris numele acestuia se regăsește semnul „X“;

d) se declară ales în funcția de președinte candidatul care întrunește majoritatea de voturi (jumătate plus unu din totalul voturilor valabil exprimate);

e) în cazul în care niciun candidat nu întrunește majoritatea de voturi se organizează al doilea tur de scrutin, cu primii doi candidați care au acumulat cele mai multe voturi;

f) al doilea tur de scrutin se desfășoară după aceeași procedură ca și primul tur de scrutin;

g) la al doilea tur de scrutin se declară câștigător acel candidat care a obținut cel mai mare număr de voturi valabil exprimate.

Articolul 15

(1) (1) După alegerea președintelui SNCRR se trece la alegerea trezorierului SNCRR.

(2) Procedura alegerii trezorierului SNCRR se desfășoară similar cu alegerea președintelui SNCRR.

Articolul 16

Procedura alegerii celor 5 vicepreședinți SNCRR (obligatoriu unul dintre vicepreședinți trebuie ales din rândul tinerilor voluntari), a celor 5 reprezentanți ai tineretului în Consiliul național al SNCRR și a celor 5 membri ai Comisiei de cenzori, se desfășoară având în vedere următoarele:

a) persoana care votează are dreptul să voteze mai mulți candidați pentru funcțiile eligibile:

(i) pentru funcția de vicepreședinte SNCRR: un număr de maximum 4 candidați;

(ii) pentru funcția de vicepreședinte SNCRR din rândul tinerilor voluntari: un număr maxim de 1 candidat;

(iii) pentru funcția de reprezentant al tineretului în Consiliul național al SNCRR: un număr maxim de 5 candidați;

(iv) pentru funcția de membru al Comisiei de cenzori: un număr maxim de 5 candidați;

b) un buletin de vot este valabil:

(i) dacă pe acesta există un număr de căsuțe marcate cu „X“, mai mic sau egal cu numărul de poziții eligibile;

(ii) dacă pe acesta semnele „X“ sunt marcate în căsuțele din dreptul persoanelor eligibile;

c) un buletin de vot se anulează:

(i) dacă nu există niciun semn „X“;

(ii) dacă semnul „X“ de vot a fost înscris într-o casetă necompletată cu numele vreunui candidat;

(iii) dacă semnul „X“ de vot a fost marcat într-un număr de căsuțe mai mare decât numărul de poziții eligibile;

(iv) dacă semnul „X“ de vot a fost marcat în afara casetelor;

(v) dacă pe buletinul de vot apar înscrisuri noi;

d) se declară aleși candidații care întrunesc cel mai mare număr de voturi în ordinea descrescătoare a numărului de voturi și în limita numărului de poziții stabilit.

e) pot fi organizate alegeri simultane pentru două sau mai multe funcții dacă nu există niciun candidat care să își fi depus mai multe candidaturi. În acest caz trebuie utilizate mai multe urne de vot.

Articolul 17

(1) După finalizarea tuturor procedurilor legate de votare (validare voturi, numărare voturi), fiecare proces-verbal încheiat de comisia de scrutin se semnează de către președintele comisiei de scrutin și de către membrii acesteia.

(2) După încheierea ședinței procesele-verbale se depun la sediul central al SNCRR (împreună cu tabelele nominale cu semnături și buletinele de vot), se înregistrează și se păstrează, împreună cu celelalte documente ale Adunării generale a SNCRR, potrivit reglementărilor arhivistice în vigoare.

(3) Hotărârile Adunării generale a SNCRR sunt obligatorii pentru toți membrii, salariații și voluntarii SNCRR.