REGULAMENT din 17 aprilie 2019

a) îndeplinesc sarcinile pe care le primesc, potrivit legii și prezentului regulament, din partea președintelui Autorității, a vicepreședinților sau a secretarului general, după caz;

b) asigură îndeplinirea atribuțiilor care revin, potrivit legii și prezentului regulament, compartimentelor pe care le conduc;

c) repartizează sarcini personalului din subordine și întocmesc fișele de post ale personalului din subordine;

d) coordonează personalul din subordine în vederea îndeplinirii sarcinilor repartizate;

e) verifică modul de îndeplinire a sarcinilor repartizate personalului din subordine;

f) avizează/semnează documentele și lucrările întocmite de către personalul din subordine, precum și documentele și lucrările care privesc activitatea compartimentelor pe care le conduc;

g) asigură urmărirea avizării și aprobării documentelor promovate de compartimentele pe care le conduc;

h) evaluează performanțele profesionale ale personalului din subordine;

i) propun președintelui Autorității acordarea de diplome, premii și distincții stabilite prin ordin, pentru merite în activitatea în materie electorală sau pentru orice altă performanță profesională în materie electorală, pentru personalul din subordine;

j) asigură evidența prezenței la serviciu a personalului din subordine și întocmirea pontajelor lunare;

k) reprezintă compartimentele pe care le conduc în raporturile cu celelalte compartimente ale Autorității, cu alte autorități, ministere și instituții publice, precum și cu persoane fizice și juridice, în limitele stabilite de către președintele Autorității, ori secretarul general, după caz;

l) răspund pentru bunul mers al compartimentelor pe care le conduc.

a) elaborează și avizează proiectele de acte normative în sfera de competență a Autorității, colaborând, unde este cazul, cu structurile Ministerului Afacerilor Interne; întocmește proiectele de hotărâri și instrucțiuni ale Autorității care au caracter normativ și urmărește adoptarea acestora;

b) asigură transpunerea și implementarea legislației Uniunii Europene în domeniile de competență ale Autorității;

c) formulează propuneri și observații privind proiectele de acte normative ale Uniunii Europene în sfera de competență a Autorității;

d) elaborează sau avizează, după caz, proiectele de hotărâri și decizii cu caracter individual ale Autorității care privesc aplicarea legislației privind organizarea și desfășurarea alegerilor și a referendumurilor și urmărește adoptarea acestora;

e) asigură transparența decizională și consultarea structurilor asociative ale autorităților administrației publice locale la elaborarea proiectelor de acte normative din sfera de competență a Autorității;

f) elaborează rapoartele Autorității către Parlament, pe baza contribuțiilor celorlalte compartimente;

g) urmărește aplicarea unitară a legislației privind organizarea și desfășurarea alegerilor și a referendumurilor și respectarea drepturilor electorale, prin mijloacele și procedurile stabilite de lege;

h) urmărește evoluția jurisprudenței electorale și formulează propuneri pentru unificarea practicii electorale;

i) întocmește punctele de vedere ale Autorității referitoare la sesizările și excepțiile privind neconstituționalitatea unor legi sau ordonanțe inițiate de către Autoritatea Electorală Permanentă;

j) întocmește răspunsurile și punctele de vedere ale Autorității privind plângerile prealabile care au ca obiect revocarea sau modificarea ordonanțelor și a hotărârilor Guvernului, a hotărârilor, deciziilor și instrucțiunilor Autorității privind aplicarea legislației privind organizarea și desfășurarea alegerilor și a referendumurilor;

k) întocmește elemente de poziție, note, informări, rapoarte și puncte de vedere în domeniile de competență ale Autorității, în relația cu organizațiile internaționale și instituțiile Uniunii Europene;

l) elaborează și avizează documentele de politici publice din sfera de competență a Autorității Electorale Permanente și monitorizează implementarea acestora;

m) asigură implementarea strategiei naționale anticorupție la nivelul Autorității;

n) pregătește sau contribuie la elaborarea documentelor necesare privind participarea la grupurile de lucru ale organizațiilor internaționale sau ale instituțiilor Uniunii Europene în domeniul de competență al departamentului și asigură, după caz, participarea la acestea;

o) întocmește punctele de vedere ale Autorității referitoare la inițiativele legislative ale parlamentarilor privind domeniile de competență ale Autorității;

p) formulează răspunsurile Autorității la întrebările și interpelările parlamentarilor;

q) urmărește ordinea de zi a comisiilor de specialitate ale Parlamentului și a plenului celor două Camere ale Parlamentului și informează conducerea Autorității ori de câte ori se dezbat sau se votează propuneri ori proiecte în domeniul de activitate al acesteia;

r) realizează analize, evaluări, studii, puncte de vedere, note privind diverse probleme de drept din sfera de competență;

s) întocmește actele de procedură și reprezintă Autoritatea în fața instanțelor judecătorești, a Curții Constituționale și a altor organe jurisdicționale în litigiile privind actele cu caracter normativ adoptate de către Autoritate, actele adoptate de către organismele electorale și hotărârile și deciziile Autorității care privesc aplicarea legislației privind organizarea și desfășurarea alegerilor și a referendumurilor;

t) îndeplinește formalitățile necesare validării membrilor din România în Parlamentul European.

a) elaborează standarde, strategii, politici și programe privind informatizarea proceselor electorale și asigură implementarea acestora;

b) realizează, coordonează și supervizează implementarea conceptului de automatizare a proceselor din cadrul Autorității;

c) constituie baza materială specifică sistemului informațional electoral național, prin asigurarea serviciilor, aplicațiilor și a produselor informatice necesare;

d) certifică spre neschimbare programele de calculator privind centralizarea rezultatelor alegerilor și ale referendumurilor și le pune la dispoziția persoanelor prevăzute de lege;

e) întocmește planul de achiziționare a echipamentelor pentru dezvoltarea sistemului informațional electoral național;

f) urmărește modul de executare a contractelor din sfera sa de activitate și efectuează recepția serviciilor sau produselor, după caz;

g) elaborează instrucțiuni privind măsurile de securitate în legătură cu gestionarea și utilizarea Registrului electoral;

h) asigură auditări ale securității Registrului electoral și a celorlalte componente ale sistemului informațional electoral național, în condițiile legii;

i) administrează, coordonează și realizează activități de actualizare a Registrului electoral, potrivit legii;

j) întocmește lista cu personalul de specialitate atestat de Institutul Național de Statistică, care participă la centralizarea, prelucrarea datelor și constatarea rezultatelor alegerilor și ale referendumurilor;

k) realizează activitățile de implementare a Sistemului informatic de monitorizare a prezenței la vot și de prevenire a votului ilegal, care sunt de resortul Autorității;

l) coordonează și îndrumă din punct de vedere metodologic persoanele autorizate să opereze în Registrul electoral;

m) asigură schimbul de date privind alegătorii români și europeni cu autoritățile similare din alte state membre ale Uniunii Europene;

n) stabilește politicile de protecție și securitate informatică în sfera de competență a Autorității.

a) coordonează, îndrumă, monitorizează și evaluează activitatea filialelor și a birourilor județene ale Autorității, potrivit ordinului președintelui Autorității;

b) asigură legătura funcțională între filiale și birouri județene, pe de o parte, și conducerea Autorității și compartimentele Autorității, pe de altă parte;

c) întocmește, la solicitarea conducerii, informări, sinteze, note, analize și rapoarte, pe diverse teme în materie electorală, pe baza datelor transmise de către filiale și birourile județene;

d) organizează întâlniri de lucru și instruiri ale personalului filialelor și birourilor județene;

e) furnizează la cererea celorlalte compartimente date și statistici relevante din domeniul său de activitate;

f) asigură, la solicitarea Departamentului legislativ, consultarea filialelor și a birourilor județene la elaborarea proiectelor de legi, ordonanțe și hotărâri ale Guvernului, precum și ale altor acte normative;

g) coordonează, îndrumă, monitorizează și evaluează modalitatea de îndeplinire a atribuțiilor legale în pregătirea și organizarea alegerilor și referendumurilor de către autoritățile administrației publice centrale și locale;

h) asigură aplicarea sancțiunilor prevăzute de lege, când situația o impune, autorităților administrației publice centrale;

i) coordonează din punct de vedere logistic activitățile de îndrumare și instruire a prefecților, primarilor, secretarilor unităților administrativ-teritoriale, precum și a altor categorii de persoane din administrația publică centrală și locală cu privire la atribuțiile care le revin potrivit legii pentru organizarea alegerilor și referendumurilor;

j) coordonează activitățile de organizare a examenelor de admitere în Corpul experților electorali;

k) coordonează activitățile de organizare a sesiunilor de instruire a experților electorali, a operatorilor de calculator, a președinților și locțiitorilor birourilor electorale ale secțiilor de votare din țară;

l) coordonează activitățile de organizare a procedurilor de desemnare a președinților birourilor electorale ale secțiilor de votare din țară și a locțiitorilor acestora;

m) coordonează activitățile de organizare a procedurilor de selecție și desemnare a operatorilor de calculator ai birourilor electorale ale secțiilor de votare din țară.

a) coordonează activitățile tehnico-organizatorice ale personalului auxiliar al birourilor electorale centrale;

b) monitorizează și sprijină activitatea reprezentanților Autorității în birourile electorale de circumscripție;

c) monitorizează și sprijină activitatea personalului desemnat de Autoritate în aparatul tehnic auxiliar al birourilor electorale de circumscripție;

d) asigură monitorizarea, analiza, evaluarea și planificarea strategică a operațiunilor electorale în vederea realizării unui management integrat al alegerilor și referendumurilor;

e) elaborează ghiduri, instrucțiuni, pliante și materiale de informare și instruire privind alegerile și referendumurile pentru autoritățile administrației publice centrale și autoritățile locale implicate în pregătirea, organizarea și desfășurarea alegerilor și a referendumurilor, membrii birourilor electorale ale secțiilor de votare, precum și pentru misiunile diplomatice și oficiile consulare;

f) elaborează standarde, proceduri, strategii și programe privind selecția și formarea experților electorali, precum și a operatorilor de calculator ai birourilor electorale ale secțiilor de votare;

g) elaborează programe și proiecte privind formarea membrilor birourilor electorale, a personalului tehnic auxiliar al acestora și a persoanelor din administrația publică centrală și locală cu atribuții în materie electorală;

h) propune stabilirea sediilor secțiilor de votare din străinătate, pe baza cererilor de înregistrare a alegătorilor cu domiciliul sau reședința în străinătate, precum și a propunerilor Ministerului Afacerilor Externe;

i) organizează, împreună cu instituțiile competente, procedurile de selecție, instruire și desemnare a președinților birourilor electorale ale secțiilor de votare din străinătate și a operatorilor de calculator ai acestora;

j) operează în Registrul electoral cererile pentru înscriere cu adresa de domiciliu sau reședință din străinătate ale alegătorilor români cu domiciliul sau reședința în străinătate.

a) urmărește asigurarea de o manieră unitară a logisticii electorale: urne și cabine de vot, buletine de vot, ștampile, tușiere, recipiente pentru transportul buletinelor de vot și altele asemenea;

b) urmărește modul de asigurare a fondurilor necesare realizării eșalonate, din timp, a logisticii necesare desfășurării alegerilor și referendumurilor;

c) monitorizează, pe baza datelor furnizate de structurile de specialitate de la nivel local, securitatea secțiilor de votare, a buletinelor de vot și a celorlalte documente și materiale specifice perioadei electorale;

d) elaborează standarde, strategii, politici și programe privind logistica electorală și monitorizează starea acesteia;

e) urmărește modul de asigurare a fondurilor necesare realizării eșalonate, din timp, a logisticii electorale;

f) centralizează cheltuielile efectuate pentru organizarea și desfășurarea alegerilor și referendumurilor și asigură transparența acestora;

g) face propuneri privind condițiile minimale necesare pentru organizarea localurilor secțiilor de votare; stabilește procedura de constatare și atestare a îndeplinirii condițiilor minimale necesare pentru organizarea localurilor secțiilor de votare;

h) gestionează evidența centralizată a președinților birourilor electorale ale secțiilor de votare și a locțiitorilor acestora;

i) ține evidența centralizată a persoanelor admise în Corpul experților electorali, a celor care au fost excluse, s-au retras ori le-a încetat calitatea;

j) propune admiterea în Corpul experților electorali a persoanelor care îndeplinesc condițiile prevăzute de lege și de normele aplicabile;

k) propune excluderea din Corpul experților electorali și constatarea încetării calității de expert electoral, potrivit legii și normelor aplicabile;

l) asigură aducerea la cunoștință publică, conform legii, a datelor de identificare ale persoanelor înscrise în Corpul experților electorali;

m) ține evidența centralizată a operatorilor de calculator ai birourilor electorale ale secțiilor de votare;

n) face propuneri privind desemnarea operatorilor de calculator ai birourilor electorale ale secțiilor de votare;

o) face propuneri pentru proiectul de buget necesar alegerilor și referendumurilor și pentru acțiuni legate de acestea;

p) ține evidența centralizată a secțiilor de votare și a sediilor acestora; administrează Registrul secțiilor de votare;

q) realizează analize privind finanțarea alegerilor și a referendumurilor și asigurarea logisticii electorale;

r) ține evidența comunelor, orașelor, municipiilor, sectoarelor municipiului București, precum și a județelor în care sunt vacante posturile de primar sau în care au fost dizolvate consiliile locale sau consiliile județene; colaborează cu Departamentul legislativ la elaborarea propunerilor privind stabilirea datei de organizare și desfășurare a alegerilor parțiale;

s) elaborează și implementează, în colaborare cu Direcția generală coordonarea sistemului informațional electoral național, proiecte și programe de cercetare-dezvoltare privind utilizarea noilor tehnologii în alegeri și referendumuri.

a) promovează imaginea Autorității în spațiul public românesc și internațional;

b) gestionează relația Autorității cu mass-media;

c) întocmește documentația, inclusiv programul delegațiilor străine, și asigură însoțirea acestora pe toată perioada șederii lor în România, conform legii;

d) face propuneri de colaborare și cooperare internațională cu organisme care au activitate în domeniul electoral; asigură stabilirea și menținerea legăturii Autorității cu acestea;

e) face propuneri de participare la activități de monitorizare/observare a proceselor electorale din alte state, precum și la misiuni de asistență electorală sub egida unor organizații internaționale sau în nume propriu;

f) asigură realizarea traducerilor unor analize și sinteze documentare privind diferite aspecte ale problematicii electorale ce urmează a fi utilizate în activitatea Autorității;

g) la solicitarea cetățenilor români care doresc să candideze la alegerile pentru Parlamentul European și la alegerile locale în alt stat membru al Uniunii Europene, eliberează adeverințe care atestă că nu au fost lipsiți de dreptul de a fi aleși în România sau că o asemenea interdicție nu este cunoscută de autoritățile române;

h) acreditează, în cazul îndeplinirii condițiilor prevăzute de lege, observatorii electorali și reprezentanții mass-mediei, precum și organizațiile neguvernamentale și instituțiile massmedia, conform legii;

i) organizează conferințe, seminare și congrese naționale și internaționale în materie electorală;

j) asigură legătura cu mediul academic și societatea civilă în vederea stabilirii de către Autoritate a unor parteneriate pentru realizarea de studii, proiecte, programe, campanii naționale și internaționale vizând educația electorală, promovarea participării la vot, dezvoltarea studiilor electorale și îmbunătățirea capacității administrative a organismelor electorale prin adecvarea la standardele și practicile internaționale;

k) asigură editarea și publicarea revistei Autorității;

l) asigură accesul la informațiile de interes public, conform legii și normelor aplicabile.

a) examinează legalitatea, regularitatea și conformitatea operațiunilor, propune măsuri și soluții președintelui Autorității;

b) examinează regularitatea sistemelor de fundamentare a deciziilor, planificarea, programarea, organizarea și coordonarea deciziilor, precum și urmărirea și controlul îndeplinirii acestora;

c) elaborează proiectele planului anual de audit și planului strategic pe termen lung și desfășoară misiunile prevăzute în acestea;

d) efectuează unele misiuni dispuse de președintele Autorității care nu au fost prevăzute în planul de audit pe anul respectiv;

e) elaborează norme metodologice specifice de audit intern;

f) elaborează raportul anual privind activitatea auditului intern;

g) poate efectua orice fel de reverificări financiare și contabile legate de activitățile de control intern;

h) transmite rapoartele de audit intern de îndată președintelui Autorității;

i) comunică rapoartele de audit intern secretarului general, direcției financiare și salarizare, direcției generale juridice și resurse umane, precum și persoanelor a căror activitate a făcut obiectul misiunii de audit.

a) informează și consiliază operatorul sau persoana împuternicită de operator, precum și angajații autorității care se ocupă de prelucrare cu privire la obligațiile care le revin în temeiul legislației Uniunii Europene și legislației naționale referitoare la protecția datelor;

b) aplică unitar, la nivelul Autorității Electorale Permanente, măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protecția datelor cu caracter personal în conformitate cu prevederile legislației Uniunii Europene și legislației naționale referitoare la protecția datelor;

c) monitorizează respectarea prevederilor legislației Uniunii Europene și legislației naționale referitoare la protecția datelor și a politicilor operatorului sau ale persoanei împuternicite de operator în ceea ce privește protecția datelor cu caracter personal;

d) consiliază, la cerere, personalul Autorității în ceea ce privește evaluarea impactului asupra protecției datelor și monitorizarea funcționării acesteia;

e) cooperează cu autoritatea de supraveghere;

f) își asumă rolul de punct de contact pentru autoritatea de supraveghere privind aspectele legate de prelucrare.

a) elaborează și supune aprobării conducerii normele interne privind protecția informațiilor clasificate, ghidul de atribuire a claselor și nivelurilor de secretizare pentru informațiile clasificate, lista cu informațiile clasificate din cadrul instituției, urmărind actualizarea periodică a acestora;

b) biroul, ca parte a structurii de securitate, participă la organizarea, planificarea, coordonarea și controlul aplicării măsurilor privind protecția informațiilor clasificate;

c) întocmește și supune spre aprobare, conform competențelor, lista funcțiilor ce presupun acces la informații clasificate;

d) inițiază și monitorizează, pentru personalul cu atribuții specifice din cadrul compartimentelor Autorității, procedurile de autorizare a accesului la informații clasificate;

e) asigură instruirea persoanelor cărora le-au fost eliberate certificate de securitate sau autorizații de acces, atât la acordarea acestora, cât și periodic, cu privire la conținutul reglementărilor privind protecția informațiilor clasificate;

f) primește și distribuie corespondența clasificată adresată persoanelor autorizate să acceseze informații clasificate;

g) inventariază, arhivează, distruge, multiplică, păstrează documentele clasificate și alte operațiuni specifice, conform prevederilor legale;

h) urmărește asigurarea măsurilor de protecție fizică și juridică a informațiilor clasificate, în colaborare cu compartimentele Autorității;

i) colaborează cu alte structuri cu atribuții în domeniul informațiilor clasificate din cadrul instituțiilor.

a) înregistrează și predă corespondența primită direct sau prin poștă președintelui, vicepreședinților, secretarului general sau compartimentelor Autorității, după caz, în funcție de domeniul și nivelul de competență vizate;

b) primește de la compartimentele Autorității corespondența, pentru a fi expediată prin poșta specială sau civilă, potrivit procedurii interne privind circuitul documentelor și normelor tehnice privind împachetarea, colectarea, transportul, mânuirea și distribuirea acesteia;

c) asigură predarea telegramelor, coletelor, notelor telefonice președintelui Autorității, vicepreședinților Autorității, secretarului general sau compartimentelor Autorității, după caz, în funcție de domeniul și nivelul de competență vizate;

d) gestionează registrul de intrare-ieșire a corespondenței;

e) coordonează și răspunde de activitatea arhivistică din cadrul Autorității în conformitate cu prevederile legislației arhivistice în vigoare;

f) inițiază și organizează activitatea de întocmire a Nomenclatorului arhivistic al Autorității și îl actualizează periodic;

g) pune documente din arhiva Autorității pe care o gestionează, la dispoziția solicitanților, în condițiile legii;

h) propune, organizează și dezvoltă procedura privind circuitul documentelor în cadrul Autorității, în format fizic și electronic;

i) asigură suportul logistic pentru organizarea, înregistrarea, evidența și arhivarea documentelor la nivelul compartimentelor Autorității;

j) preia și gestionează arhiva Biroului Electoral Central, după finalizarea alegerilor și referendumurilor, conform legii;

k) îndeplinește, prin compartimentul de profil, rolul compartimentului pentru relații cu publicul prevăzut de Ordonanța Guvernului nr. 27/2002 privind reglementarea activității de soluționare a petițiilor, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 233/2002, cu modificările ulterioare.

a) reprezintă Autoritatea în fața instanțelor judecătorești și a altor organe jurisdicționale în litigiile în care Autoritatea este parte;

b) propune exercitarea căilor de atac sau renunțarea motivată la exercitarea acestora, în litigiile în care Autoritatea este parte;

c) verifică și avizează sub aspectul legalității actele emise de către președintele Autorității, precum și actele care angajează răspunderea patrimonială a Autorității;

d) elaborează proiecte de contracte, de regulamente, de ordine și instrucțiuni cu caracter intern;

e) face demersurile necesare în vederea recuperării debitelor înregistrate în evidența contabilă;

f) transmite spre executare compartimentului economic de specialitate hotărârile judecătorești definitive și/sau irevocabile privind obligațiile stabilite în sarcina Autorității în dosarele având ca obiect acțiuni promovate de personalul din aparatul propriu;

g) asigură managementul resurselor umane în cadrul Autorității, conform legii;

h) întocmește formalitățile necesare organizării concursurilor pentru ocuparea posturilor vacante din cadrul Autorității sau de promovare a personalului Autorității;

i) întocmește formalitățile necesare numirii, delegării, detașării, transferului și eliberării din funcție a personalului Autorității;

j) efectuează formalitățile necesare realizării procesului de evaluare a performanțelor profesionale individuale ale personalului Autorității;

k) întocmește planul de pregătire profesională a personalului Autorități;

l) gestionează aplicația informatică REVISAL;

m) întocmește statul de funcții și statul de personal al Autorității;

n) alcătuiește și gestionează dosarele profesionale ale personalului Autorității, asigurând confidențialitatea datelor cuprinse în acestea;

o) îndeplinește formalitățile necesare privind declarațiile de avere și interese ale personalului Autorității, ale membrilor din România în Parlamentul European, precum și ale comisarului european din partea României;

p) întocmește și transmite raportări statistice potrivit obligațiilor legale în materia resurselor umane;

q) păstrează și arhivează, potrivit legii și Nomenclatorului de documente privind fondul arhivistic, dosarele aflate pe rolul instanțelor judecătorești, materiale preconstituite, registrele, documentele proprii, precum și dosarele profesionale ale angajaților Autorității.

a) achiziționează, în numele Autorității, produse, servicii sau lucrări necesare bunei desfășurări a activităților și proiectelor instituției;

b) elaborează Strategia anuală de achiziții publice a Autorității și Programul anual al achizițiilor publice pe baza referatelor de necesitate anuală ale tuturor structurilor Autorității;

c) întocmește și transmite diferite rapoarte privind achizițiile publice realizate sau care sunt planificate a se realiza într-un anumit interval de timp;

d) întocmește, pentru achizițiile ce urmează a fi derulate, note justificative, strategii de contractare, invitații de participare, documentații de atribuire și proiecte de ordine ale președintelui Autorității Electorale Permanente pentru numirea membrilor comisiilor de evaluare a ofertelor;

e) realizează achizițiile directe;

f) asigură legătura funcțională, în spiritul legii, cu instituțiile abilitate în domeniul achizițiilor publice;

g) publică în sistemul electronic de achiziții publice anunțul de intenție/participare/participare simplificat/atribuire, după caz;

h) publică în sistemul electronic de achiziții publice documentația de atribuire a contractului de achiziție publică și solicitările de clarificări, însoțite de răspunsurile aferente;

i) asigură, potrivit legii, președinția comisiilor de evaluare a ofertelor economico-financiare depuse de operatorii economici în cadrul derulării procedurilor de achiziție publică;

j) identifică oferte economico-financiare de pe piață sau prin utilizarea catalogului de produse/servicii/lucrări disponibil în cadrul sistemului electronic de achiziții publice în vederea achiziționării de produse/servicii/lucrări necesare bunei desfășurări a activităților și proiectelor instituției;

k) asigură procurarea documentelor de călătorie pentru deplasările externe (bilete de transport, vouchere de cazare, asigurări de călătorie);

l) constituie și păstrează dosarele de achiziție publică;

m) urmărește modul de executare a contractelor;

n) întocmește referatele de necesitate de anualitate și de completare în vederea achiziționării de bunuri și servicii cu caracter de regularitate (articole consumabile de birou și pentru terminalele informatice, servicii de curățenie, de spălătorie auto, de telecomunicații, de pază, de service auto), precum și pentru oricare activitate care are legătură cu funcționarea în condiții optime a instituției;

o) organizează activitatea de dotare, de întreținere a sediului Autorității și a bunurilor sale și stabilește măsuri pentru folosirea acestora;

p) organizează activitatea de protecție, de securitate a muncii (SSM), precum și de prevenire și stingere a incendiilor (PSI);

q) gestionează magazia Autorității;

r) organizează activitatea de protocol la nivelul Autorității;

s) ia măsuri pentru asigurarea pazei;

t) urmărește modul de utilizare și integritatea bunurilor achiziționate pentru activitatea compartimentelor Autorității Electorale Permanente;

u) răspunde de recepționarea, gestionarea, depozitarea și păstrarea bunurilor din magazia Autorității;

v) asigură distribuirea bunurilor achiziționate pentru activitatea compartimentelor autorității, controlează integritatea acestora și urmărește casarea sau declasarea acestora;

w) asigură organizarea logistică a întâlnirilor de lucru și a sesiunilor de instruire ale personalului Autorității;

x) asigură dotarea cu infrastructură IT (computere, imprimante, scannere, videoproiectoare, piese și accesorii, pachete software antivirus, sisteme de operare, de tehnoredactare computerizată) a personalului din structurile Autorității;

y) asigură contractarea unor programe/baze de date legislative pentru activitățile curente ale Autorității;

z) administrează pagina de internet/intranet a Autorității.

a) fundamentează și elaborează proiectul bugetului Autorității, având ca sursă de finanțare credite bugetare, pe baza propunerilor compartimentelor Autorității Electorale Permanente;

b) urmărește execuția bugetului, întocmește rapoarte periodice cu privire la aceasta și elaborează contul anual de execuție a bugetului, în vederea prezentării spre aprobare ordonatorului principal de credite, potrivit legii;

c) asigură raportarea angajamentelor bugetare și legale la departamentul de specialitate din cadrul Ministerului Finanțelor Publice;

d) verifică și avizează pentru control financiar preventiv operațiunile privind deschiderea, repartizarea și modificarea creditelor bugetare;

e) asigură raportarea activității de control financiar preventiv propriu la departamentul de specialitate din cadrul Ministerului Finanțelor Publice;

f) asigură, în cadrul procedurilor de finanțare din fonduri externe nerambursabile, activitățile specifice de natură economico-financiară, conform prevederilor legale;

g) întocmește statele de plată pentru indemnizații, salariile și alte drepturi bănești;

h) întocmește situații statistice lunare, semestriale și anuale privind fondul de salarii, structura personalului și alți indicatori de muncă și salarii;

i) acordă drepturile cuvenite președintelui, vicepreședinților, secretarului general, funcționarilor publici parlamentari și personalului contractual din cadrul compartimentelor Autorității Electorale Permanente, în vederea deplasării în țară sau străinătate, în condițiile legii;

j) îndeplinește formalitățile pentru acordarea sumelor din bugetul de stat, prevăzute de Legea nr. 334/2006, republicată, cu modificările și completările ulterioare.

a) coordonează, îndrumă, monitorizează și evaluează activitatea birourilor județene din subordine;

b) coordonează activitățile de control, stabilite de lege în competența Autorității, desfășurate de personalul din birourile județene potrivit ordinului președintelui Autorității;

c) coordonează activitățile de selecție și instruire a experților electorali și a operatorilor de calculator efectuate de birourile județene din subordine;

d) coordonează activitățile de îndrumare a autorităților locale efectuate de birourile județene din subordine;

e) coordonează activitățile de desemnare și înlocuire a președinților birourilor electorale ale secțiilor de votare și a locțiitorilor acestora, conform legii și normelor aplicabile;

f) coordonează activitățile de desemnare și înlocuire a operatorilor de calculator ai birourilor electorale ale secțiilor de votare, conform legii și normelor aplicabile;

g) realizează documentația necesară emiterii avizelor conforme privind delimitarea secțiilor de votare din țară și stabilirea sediilor acestora, pe baza informațiilor furnizate de birourile județene;

h) realizează, pe baza datelor furnizate de birourile județene, monografii privind unitățile administrativ-teritoriale, constând în evidențe, situații, statistici, nomenclatoare, documentare foto, hărți etc. necesare în evaluarea, monitorizarea și planificarea operațiunilor electorale, pe care le pun la dispoziția compartimentelor de specialitate ale Autorității;

i) desfășoară activitatea de relații cu publicul și de registratură, la nivelul la care funcționează;

j) urmăresc repartizarea alegătorilor la secțiile de votare;

k) gestionează evidența secțiilor de votare și a sediilor acestora din raza lor teritorială de competență;

l) emit avizele conforme privind delimitarea secțiilor de votare din țară și stabilirea sediilor acestora, conform legii și normelor aplicabile.

a) îndrumă și monitorizează autoritățile administrației publice locale cu privire la actualizarea Registrului electoral și la modul de îndeplinire a atribuțiilor privind pregătirea, organizarea și desfășurarea alegerilor și referendumurilor, ce le revin potrivit legii;

b) organizează activitățile de selecție și instruire a experților electorali și operatorilor de calculator;

c) asigură desemnarea și înlocuirea președinților birourilor electorale ale secțiilor de votare și a locțiitorilor acestora, conform legii și normelor aplicabile;

d) desfășoară activitățile de îndrumare, monitorizare și control, stabilite de lege în competența Autorității, prin personalul stabilit prin ordin al președintelui Autorității;

e) implementează la nivel local programele Autorității de formare, instruire și educație în materie electorală;

f) monitorizează starea logisticii electorale și a sediilor secțiilor de votare;

g) furnizează filialelor informații pentru elaborarea documentațiilor necesare emiterii avizelor conforme privind delimitarea secțiilor de votare din țară și stabilirea sediilor acestora;

h) furnizează filialelor date, evidențe, situații, statistici, nomenclatoare, documentare foto etc. pentru realizarea de monografii ale unităților administrativ-teritoriale;

i) monitorizează întocmirea și tipărirea listelor electorale;

j) gestionează evidențele experților electorali, ale operatorilor de calculator, ale președinților birourilor electorale ale secțiilor de votare și a locțiitorilor acestora, la nivelul la care funcționează;

k) asigură prin personalul desemnat prin ordin al președintelui Autorității, aplicarea sancțiunilor prevăzute de lege, când situația o impune, autorităților administrației publice locale;

l) desfășoară activitatea de relații cu publicul și de registratură, la nivelul la care funcționează.