Capitolul XVIII — COMPARTIMENTE FUNCȚIONALE

a) Aplicarea legislației în domeniul managementului resurselor umane privind angajarea, evaluarea, perfecționarea profesională a resurselor umane din cadrul unității;

b) Asigură întocmirea documentațiilor privind modificarea/actualizarea organigramei spitalului, a numărului de posturi, a regulamentului de organizare și funcționare, a statului de funcții;

c) Efectuează lucrări privind încheierea, modificarea, suspendarea și încetarea contractului individual de muncă precum și acordarea tuturor drepturilor prevăzute de legislația muncii;

d) Urmărește întocmirea și actualizarea de către conducătorii de compartimente a fișelor de post și asigură gestionarea lor conform prevederilor legale;

e) Gestionează procesul de realizare a evaluării și întocmirea rapoartelor/fișelor de evaluare a performanțelor profesionale individuale;

f) Stabilește și actualizează conform reglementărilor legale, salariile de încadrare și celelalte drepturi salariale pentru personalul din cadrul unității;

g) Asigură introducerea în bază de date a informațiilor referitoare la personal și actualizează bază cu datele noilor angajați;

h) Întocmește documentația privind pensionarea pentru limită de vârstă sau invaliditate pentru personalul din unitate;

i) Întocmirea lucrărilor privind angajarea, promovarea și salarizarea personalului pornind de la normativele de personal aprobate prin Ordinul Ministerului Sănătății, respectând criteriile stabilite pentru fiecare categorie de personal;

j) Transmiterea către CASMB a asigurărilor de răspundere civilă și a certificatelor de membru, Colegiului Medicilor și OAMGMAMR;

k) În cadrul serviciului se efectuează toate lucrările impuse de legislația în vigoare cu referire la personal și cheltuielile de personal aferente;

l) Înregistrează cronologic și în termenele legale toate modificările în Registrul Electronic de Evidența a Salariaților și le transmite în sistemul electronic REVISAL;

m) Gestionează documentele de evidența ale contractelor individuale de muncă și întocmește actele adiționale privind modificările contractelor de muncă;

n) Verifică periodic și gestionează dosarele de personal ale salariaților privind existența tuturor documentelor personale, modificări și alte acte întocmite în legătură cu contractul individual de muncă și actele adiționale aferente, documentele de stare civilă și personale;

o) Tehnoredactează și tipărește adeverințe, decizii, adrese, acte adiționale, note de lichidare etc.;

p) Informează fiecare salariat, personal, privind veniturile realizate și modificările aferente, fără a discuta cu terțe persoane neacreditate atât din unitate cât și din afara unității, despre situația drepturilor salariale și starea contractului individual de muncă;

q) Pe baza delegațiilor scrise, reprezintă unitatea în relațiile cu diversele instituții în limita competenței;

r) Întocmirea adeverințelor solicitate în conformitate cu legislația în vigoare în vederea depunerii dosarelor de pensie;

s) Întocmește și răspunde de eliberarea conform procedurilor de adeverințe pentru medici și asistenți medicali în vederea înscrierii la examenele privind modificarea gradelor profesionale;

t) Întocmește și vizează legitimațiilor de serviciu ale salariaților;

u) Verifica graficele de gărzi ale medicilor cu registrul de gărzi în fiecare lună;

v) Ține evidența salariaților pe secții și compartimente, asigurând exactitatea datelor privind încadrarea conform gradelor profesionale și salarizare;

w) Centralizează planul anual de pregătire profesională la nivel de unitate, pentru personalul angajat;

x) Centralizează planul anual de recrutare și selecție, împreună cu șefii de secții/laboratoare/birouri/servicii;

a) Calculează drepturile salariale conform pontajelor lunare și legislației în vigoare;

b) Actualizează în permanență modificările legislative în cadrul programului de salarizare;

c) Își însușește dispozițiile legale cu privire la organizarea muncii, normarea și salarizarea personalului;

d) Operează în timp modificările salariale;

e) Operează calculele salariale privind avansurile salariale acordate personalului aflat în concediu de odihnă;

f) Păstrează evidența prezenței personalului și a efectuării concediilor de odihnă;

g) Calcularea indemnizațiilor pentru concedii de odihnă și concedii medicale;

h) Ține evidența și verifică efectuarea concediilor de odihnă a personalului conform programărilor;

i) Verifică și centralizează concediile medicale ale personalului;

j) Ține evidența persoanelor aflate în întreținerea salariaților, pentru o raportare corectă;

k) Calculează orele de gardă ale medicilor din unitate și din afară unității, verificând asigurarea obligației lunare de gardă;

l) Ține evidența documentelor în baza cărora se stabilesc scutirile de impozit, plată concediilor medicale, a concediilor pentru creștere copil până la 2 ani;

m) Păstrează legătură cu alte instituții sau persoane abilitate pentru popriri asupra salariilor a terțe persoane și urmărește plată și stingerea acestora;

n) Întocmește și depune lunar declarațiile către instituțiile de stat;

j) Întocmește lunar statele de plată conform graficelor de prezenta, pentru toate secțiile și compartimentele conform structurii unității;

p) Întocmește fluturașii de salarii și asigură distribuirea acestora;

q) Informează salariații cu privire la modificarea drepturilor salariale;

r) Asigură completarea și transmiterea formalităților necesare băncilor pentru întocmirea cardurilor de debit a salariaților pentru plată drepturilor salariale;

s) Întocmește lunar situația drepturilor salariale și o transmite compartimentelor abilitate;

t) La solicitarea personalului, se întocmesc adeverințe salariale;

a) organizarea și desfășurarea activității financiar - contabile în conformitate cu dispozițiile legale;

b) contabilizarea cronologică și sistematică a documentelor contabile legate de intrările și ieșirile din patrimoniul instituției;

c) contabilizarea corectă a mijloacelor fixe și obiectelor de inventar, a debitorilor, creditorilor și a diverșilor furnizori;

d) efectuarea corectă și în conformitate cu dispozițiile legale a operațiunilor de încasări și plăti în numerar;

e) organizarea inventarierii patrimoniului și contabilizarea rezultatelor inventarierii;

f) întocmirea corectă și completă a balanțelor analitice ale societății;

g) organizarea sistemului informațional al unității, urmărind folosirea cât mai eficientă a datelor contabilității;

h) crearea și gestionarea bugetelor de venituri și cheltuieli ale instituției;

i) efectuarea analizei financiare și tehnico-economice pe baza rapoartelor interne utilizate și a balanțelor de verificare;

j) obținerea surselor de finanțare externe (credite bancare) necesare viitoarelor investiții și bunei desfășurări a activității instituției.

a) asigurarea prelucrării și raportării indicatorilor de perfomanță economico-financiari;

b) întocmirea bugetului de venituri și cheltuieli al institutului în vederea avizării de către consiliul de administrație și aprobării de către Ministerul Sănătății;

c) întocmirea listelor de investiții în bază propunerilor primite de la Biroul Achiziții Publice, Contractare;

d) asigurarea exercitării controlului financiar preventiv în conformitate cu dispozițiile legale;

e) răspunderea privind înregistrarea în contabilitate a tuturor operațiunilor care alcătuiesc domeniul public al statului în bază documentelor justificative primite;

f) asigurarea și răspunderea de bună organizare a activității financiar-contabile a unității, de întocmirea la timp și corect a balanțelor de verificare, a execuției bugetare, a dărilor de seamă trimestriale și anuale (cu anexele corespunzătoare);

g) organizarea evidenței angajamentelor bugetare și legale, răspunderea și asigurarea privind angajarea, lichidarea, ordonanțarea și plata cheltuielilor;

h) luarea măsurilor privind neangajarea cheltuielilor peste bugetul aprobat;

i) asigurarea și contribuirea la organizarea și desfășurarea inventarierii patrimoniului de câte ori este cazul; în cazuri excepționale, calamități sau când se constată nereguli sau fraude și cel puțin o dată pe an a întregului patrimoniu;

j) răspunderea și asigurarea înregistrării în contabilitate a rezultatelor inventarierii (plusurile se înregistrează, iar minusurile se impută persoanelor vinovate) pe baza documentelor justificative primite;

k) înregistrarea în contabilitate a tuturor drepturilor de creanță și a tuturor obligațiilor de plată către furnizori și creditori în bază documentelor justificative primite;

l) asigurarea aplicării dispozițiilor legale privitoare la gestionarea valorilor materiale, evidența bunurilor de orice fel și luarea măsurilor pentru ținerea la zi și corect a evidențelor contabile;

m) organizarea, îndrumarea și coordonarea activităților care asigură alimentația bolnavilor internați în institut din punctul de vedere al încadrării bugetare;

n) punerea la dispoziția organelor și organismelor competențe, la solicitarea acestora, în condițiile legii, a datelor privind activitatea institutului;

o) raportarea către Ministerul Sănătății, Casa de Asigurări de Sănătate a Municipiului București sau Casa Națională de Asigurări de Sănătate, a situațiilor cerute în legătură cu activitatea desfășurată în institut;

p) organizarea verificării documentelor de cheltuieli sub aspectul formei, conținutului și legalității acestora;

q) organizarea și răspunderea gestionării numerarului unității privind Regulamentul operațiunilor de casă.

r) respectarea legislației referitoare la utilizarea formularelor cu regim special și a celor financiar contabile.

a) elaborarea, împreună cu celelalte structuri din unitatea sanitară, a planului de management al calității serviciilor de sănătate, precum și coordonarea și monitorizarea implementării acestuia;

b) evaluarea periodică a stadiului de implementare a planului de management al calității serviciilor de sănătate și a nivelului de conformitate cu standardele și cu cerințele de monitorizare postacreditare, adoptate de către ANMCS;

c) informarea periodică a conducerii și a personalului din cadrul unității sanitare cu privire la nivelul de implementare a planului de management al calității serviciilor de sănătate și, după caz, actualizarea acestuia;

d) coordonarea și monitorizarea elaborării de către structurile de la nivelul unității sanitare a documentelor calității;

e) asigurarea instruirii și informării personalului din cadrul unității sanitare cu privire la organizarea și implementarea sistemului de management al calității serviciilor de sănătate și siguranței pacientului;

f) măsurarea și evaluarea calității serviciilor furnizate de către unitatea sanitară, inclusiv investigarea nivelului de satisfacție a pacienților;

g) coordonarea și controlul activității de colectare și de raportare, conform legislației în vigoare, a datelor și documentelor necesare în procesul de implementare a sistemului de management al calității serviciilor de sănătate și siguranței pacientului;

h) coordonarea și controlul activității de analiză, evaluare și raportare a indicatorilor de monitorizare a conformității la cerințele standardelor ANMCS;

i) monitorizarea, centralizarea, analiză și raportarea către ANMCS a situațiilor legate de producerea evenimentelor adverse asociate asistenței medicale, precum și a altor informații necesare pregătirii evaluării unității sanitare sau monitorizării nivelului de conformitate cu standardele ANMCS;

j) coordonarea și participarea, alături de alte structuri din unitatea sanitară, la desfășurarea activităților de audit clinic;

k) îndrumarea responsabililor de riscuri de la nivelul structurilor din unitatea sanitară în activitatea de identificare și de management al riscurilor;

l) asigurarea consilierii conducerii în domeniul managementului calității serviciilor de sănătate și siguranței pacientului și participarea la elaborarea și implementarea politicii de calitate a serviciilor de sănătate la nivelul unității sanitare;

m) elaborarea și înaintarea către conducerea unității sanitare a rapoartelor periodice conținând propuneri și recomandări că urmare a activităților desfășurate și a rezultatelor obținute;

n) monitorizarea elaborării, implementării și evaluării eficacității și/sau eficienței procedurilor și protocoalelor de bune practici clinice și manageriale.

a) elaborează programul anual al achizițiilor publice, pe bază necesităților și priorităților identificate la nivelul instituției, în funcție de fondurile aprobate și de posibilitățile de atragere a altor fonduri;

b) realizează punerea în corespondentă cu sistemul de grupare și codificare utilizat în Vocabularul comun al achizițiilor publice (CPV), a produselor, serviciilor și lucrărilor ce fac obiectul contractelor de achiziție publică;

c) elaborează documentația de atribuire sau în cazul organizării unui concurs de soluții, a documentației de concurs, în colaborare cu serviciile sau compartimentele care relevă necesitatea și oportunitatea achiziției, pe bază referatului de inițiere și caietului de sarcini;

d) îndeplinește obligațiile referitoare la publicitate, astfel cum sunt acestea prevăzute în Legea nr. 98/2016, privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare;

e) participă în cadrul comisiilor de evaluare pentru atribuirea contractelor de achiziție publică care urmează a fi încheiate de spitalul;

f) elaborează notele justificative în toate situațiile în care procedura de atribuire propusă pentru a fi aplicată este altă decât cea desfășurată prin catalogul electronic-SEAP, cu aprobarea conducătorului instituției și cu avizul compartimentului juridic;

g) elaborează strategia de contractare atunci când situația impune acest lucru;

h) elaborează calendarul procedurii de atribuire necesar pentru planificarea procesului de achiziții publice, evitarea suprapunerilor și întârzierilor și monitorizarea internă a procesului de achiziții, ținând seamă de termenele legale prevăzute pentru publicarea anunțurilor, depunere candidaturi/oferte, duratele previzionate pentru examinarea și evaluarea candidaturilor/ofertelor, precum și de orice alte termene care pot influența procedura;

i) asigură activitatea de informare și de publicare privind pregătirea și organizarea licitațiilor, obiectul acestora, organizatorii, termenele, precum și alte informații care să edifice respectarea principiilor care stau la bază atribuirii contractelor de achiziții publice;

j) pune la dispoziția oricărui operator economic, care solicită, documentația de atribuire/selectare/preselectare;

k) răspunde, în mod clar, complet și fără ambiguități, la solicitările de clarificări, răspunsurile, însoțite de întrebările aferente, transmițându-le către toți operatorii economici care au obținut documentația de atribuire;

l) asigură aplicarea și finalizarea procedurilor de atribuire, pe baza proceselor verbale și a raportului procedurii, prin încheierea contractelor de achiziție publică;

m) întocmește proiectele de contracte de furnizare, servicii și lucrări, transmite contractele de furnizare, servicii și lucrări compartimentelor, cu care va urmări derularea contractelor, precum și utilizatorilor, pentru derulare și executare;

n) colaborează cu serviciile și compartimentele de specialitate pentru rezolvarea problemelor legate de procedura de atribuire și pentru urmărirea contractelor încheiate (derularea acestora fiind responsabilitatea celor implicați);

o) urmărește și asigură respectarea prevederilor legale la desfășurarea procedurilor privind păstrarea confidențialității documentelor de licitație și a securității acestora;

p) întocmește actele adiționale la contractele încheiate (acolo unde este cazul), pe baza referatelor de specialitate aprobate de managerul spitalului și în bază unei proceduri, conform prevederilor legii privind achizițiile publice;

q) înregistrează contestațiile și le comunică operatorilor economici implicați în procedură; asigură constituirea și păstrarea dosarului achiziției, document cu caracter public;

r) operează modificări sau completări ulterioare în programul anual al achizițiilor, când situația o impune, cu aprobarea conducătorului instituției și avizul compartimentului financiar- contabil;

s) informează, în scris, conducătorul instituției ori de câte ori sunt încălcări sau nu sunt respectate întocmai clauzele prevăzute în contractele de achiziții publice;

t) asigură arhivarea documentelor repartizate, produse și gestionate, conform actelor normative în vigoare;

u) respectă Regulamentul intern și Regulamentul de organizare și funcționare ale spitalului;

v) coordonează întreaga activitate de aprovizionare: aprovizionarea de produse, efectuarea și transmiterea comenzilor către furnizorii de produse și prestatorii de servicii cu care unitatea sanitară are contracte valabil încheiate;

w) Asigură monitorizarea derulării contractelor de achiziții și prestări servicii, întocmirea de noi proceduri și optimizarea celor existențe în vederea îmbunătățirii întregului proces

x) menține și dezvoltă relația directă cu furnizorii, negociază cu furnizorii condițiile comerciale (prețuri de achiziții/termene de plată și livrare/ garanții/ promoții);

z) propune măsuri și soluții de îmbunătățire a relațiilor contractuale din punct de vedere al raportului cost/calitate

aa) realizează analize comparative, rapoarte și statistici

bb) urmărește modul de execuție a planului de activități aferente contractelor aflate în responsabilitate

cc) asigură corespondența contractuală necesară derulării contractelor, arhivare corespunzătoare a documentelor de proiect

dd) participă la licitațiile de achiziții, la obținerea de autorizații și avize din partea instituțiilor publice

ee) asigură respectarea legislației și reglementărilor în vigoare.

a) administrarea și conservarea patrimoniului unității, asigurarea condițiilor de cazare pentru bolnavii internați, întreținerea curățeniei, organizarea sistemului de pază al unității etc.;

b) aprovizionarea unității, cu produse, servicii sau lucrări, necesare desfășurării activității medicale, tehnice și administrative și pune la dispoziția spitalului, autovehiculele necesare și conducătorii auto pentru asigurarea funcționalității instituției.

c) coordonează activitatea atelierului de întreținere și reparații, asigură bună funcționare a echipelor de întreținere, reparații și exploatare a centralei termice, a stației de oxigen, a gospodăriei de apa și a posturilor de transformare;

d) Biroul Administrativ este subordonat managerului, fiind condus de un șef birou și are în subordine: Compartiment aprovizionare, transport, Compartiment tehnic, Bloc alimentar și Spălătorie.

a) întocmește propunerile pentru planul de investiții și reparații capitale pentru imobilele, instalațiile aferente și celelalte mijloace fixe necesare activității de administrație a unității și urmărește îndeplinirea acestor planuri raportând Managerului periodic sau ori de câte ori este nevoie despre desfășurarea acestora;

b) participă la întocmirea proiectelor de reparații curente și capitale; întocmește planul de întreținere și reparații curente sau construcții al clădirilor, pe care îl supune spre aprobare Managerului unității și Comitetului Director;

c) răspunde de montarea și funcționarea instalațiilor de semnalizare și avertizare pe căile de acces din incintă spitalului;

d) analizează, face propuneri și ia măsuri pentru utilizarea rațională a materialelor de consum cu caracter administrativ;

e) urmărește utilizarea rațională și eficientă a materialelor de curățenie;

f) asigură obținerea în timp util a autorizațiilor de funcționare a utilajelor și instalațiilor necesare bunei funcționări a unității, prin ținerea unei evidente stricte a termenelor de valabilitate a celor existențe;

g) asigură întreținerea spațiilor verzi și a căilor de acces, precum și deszăpezirea acestora;

h) organizează păstrarea în bune condiții a arhivei unității;

i) controlează îndeplinirea atribuțiilor de pază ale firmei aflate sub contract;

j) stabilește necesarul de produse în vederea unei bune administrări a patrimoniului, asigurând la timp partea corespunzătoare a planului de achiziții;

k) are că obiect de activitate aprovizionarea unității, cu produse, servicii sau lucrări, necesare desfășurării activității medicale, tehnice și administrative, în conformitate cu dispozițiile legale în vigoare privind achiziția publică, precum și fazele execuției bugetare. Serviciul pune la dispoziția spitalului, autovehiculele necesare și conducătorii auto pentru asigurarea funcționalității instituției.

l) recepționarea calitativă și cantitativă a materialelor primite de la furnizori și asigurarea transportului acestora în condiții igienică-sanitare, în conformitate cu normele în vigoare;

m) asigurarea stării tehnice corespunzătoare a mijloacelor de transport;

n) efectuarea depozitării corespunzătoare a carburanților și lubrifianților și folosirea corectă a bonurilor de carburanți;

o) întocmirea formelor de casare a autovehiculelor conform reglementărilor în vigoare;

p) îndrumarea și controlul întregii activități în sectorul de transporturi din cadrul spitalului;

q) asigurarea, verificarea și controlul depunerii documentațiilor în vederea reviziilor tehnice;

r) întocmirea formelor pentru circulația autovehiculelor pe drumurile publice;

s) efectuarea controlului curent și periodic al autovehiculelor din unitate.

t) organizarea și asigurarea pazei și ordinii în institut;

u) asigurarea alimentării cu combustibil, energie, apă în scopul funcționării continue a spitalului și remedierea discontinuităților

v) luarea măsurilor necesare pentru utilizarea patrimoniului administrativ în condiții de maximă eficiență;

w) ținerea evidenței tehnico-operative a bunurilor pe locuri de folosință, centralizarea propunerilor de casare și întocmirea documentației de casare a bunurilor aflate în patrimoniul institutului;

x) asigurarea recepționării, manipulării, depozitării, eliberării în consum a activelor fixe, a obiectelor de inventar, a lucrărilor și bunurilor materiale, potrivit prevederilor legale;

y) organizarea activității blocului alimentar, stabilirea de măsuri pentru îmbunătățirea condițiilor privind alimentația bolnavilor;

z) asigurarea respectării primirii, distribuirii, păstrării, circuitului și evidenței documentelor la secretariatul institutului, conform prevederilor legale;

aa) asigurarea activității de service pentru utilaje și lucrări de telefonie, de calculatoare și imprimante, aparate de multiplicat;

bb) întocmirea propunerilor fundamentate pentru necesarul anual de achiziții publice de alimente, servicii de telefonie, servicii de eliminare a deșeurilor, imprimante și rechizite, imprimate medicale, materiale de curățenie și întreținere pentru sectorul administrativ al institutului, echipamente de protecție pentru personal, obiecte de inventar, lenjerie, cărți și publicații;

cc) stabilirea cauzelor degradării și distrugerii construcțiilor, instalațiilor sau utilajelor, și propunerea de măsuri corespunzătoare de remediere, stabilirea necesarului de materiale de întreținere, de construcții, instalații etc; avizarea notei de fundamentare pentru reparații curente și capitale la construcții și instalații;

dd) avizarea temei de proiectare, parte componentă a caietului de sarcini în vederea contractării lucrărilor de proiectare la construcții și instalații;

ee) participarea la întocmirea documentației în vederea contractării lucrărilor de reparații cu societății specializate în construcții și instalații, conform reglementărilor legale și urmărirea executării lucrărilor de reparații sub aspectul cantitativ și calitativ potrivit clauzelor contractuale;

ff) participarea, împreună cu proiectantul, la obținerea avizelor, acordurilor și aprobărilor pe plan local, necesare autorizării lucrărilor de construcții;

gg) urmărirea efectuării de reparații capitale conform graficului, asigurarea soluționării neconformităților pe parcursul execuției lucrărilor, precum și a deficiențelor proiectelor;

hh) confirmarea realității și legalității plăților către societățile contractante de prestări servicii;

ii) urmărirea întocmirii documentațiilor de recepție a lucrărilor în conformitate cu prevederile legale;

jj) urmărirea realizării remedierilor în termenul de garanție;

kk) participarea la întocmirea cărților tehnice a construcțiilor conform prevederilor legale și asigurarea păstrării și completării acestora cu datele referitoare la exploatarea construcției.

ll) aplicarea strictă a dispozițiilor legale privind instalațiile sub presiune, mijloacele de ridicat și aparatele de măsura și control;

mm) întocmirea și păstrarea documentației tehnice a instalațiilor, aparaturii și utilajelor, precum și evidența reparațiilor planificate și accidentale;

nn) oprirea instalațiilor a căror funcționare prezintă pericol de avarii, incendii sau din punct de vedere al securității personalului, în caz de pericol iminent;

oo) îndeplinirea planului de verificări metrologice, prin verificări specifice;

a) asigurarea aprovizionării unității cu alimente, materiale, instrumentar și aparatură, în cele mai bune condiții;

b) întocmirea comenzilor în vederea asigurării aprovizionării institutului cu alimente, materiale, instrumentar, aparatură etc., în cele mai bune condiții și la termenele contractuale;

c) întocmirea planului de aprovizionare ținând cont de necesitățile secțiilor/compartimentelor/structurilor din institut și ținând cont de urmărirea consumurilor acestora;

d) coordonarea activității șoferilor din cadrul institutului;

e) întocmirea documentației necesare aprovizionării și consumului de combustibili;

f) ținerea evidenței comenzilor;

g) eliberarea prin magazia institutului către toate structurile funcționale ale acestuia,pe baza graficelor aprobate și a bonurilor de consum și de mișcare, a materialelor solicitate;

h) asigurarea monitorizării și cunoașterii exacte a stocurilor și a consumurilor zilnice a materialelor sanitare și de laborator, precum și a materialelor pentru curățenie și întreținere;

i) menținerea relațiilor de serviciu cu secțiile și serviciilor din spital și cu furnizorii de materiale și medicamente;

j) confirmarea realității, regularității și a legalității aprovizionării cu bunuri, servicii și lucrări în baza facturilor primite ca urmare a emiterii comenzilor;

k) punerea la dispoziția organelor și organismelor competente, la solicitarea acestora, în condițiile legii, a datelor privind activitatea compartimentului;

l) urmărirea și verificarea rapoartelor referitoare la întocmirea comenzilor și corelarea acestora cu înregistrarea în A.L.O.P. (angajamente legale, ordonanțări și plăți);

m) urmărirea derulării realizării contractelor.

a) răspunderea privind realizarea lucrărilor în condițiile tehnico-economice stabilite prin aprobările și avizele legale, precum și privind îndeplinirea față de constructori a obligațiilor contractuale care revin compartimentului;

b) sesizarea conducerii institutului asupra eventualelor abateri din partea proiectantului, precum și a constructorilor față de avizele pe bază cărora a fost aprobată investiția;

c) stabilirea cauzelor degradării sau distrugerii construcțiilor sau utilajelor și propunerea măsurilor corespunzătoare;

d) efectuarea lucrărilor de întreținere și reparații curente la clădiri, instalații, și utilaje;

e) asigurarea asistenței tehnice în vederea punerii în funcțiune a aparatelor, instalațiilor și utilajelor medicale;

f) organizarea planului de întreținere și confirmarea în procesele-verbale întocmite cu firmele ce asigură service-ul, a revizuirii periodice a instalațiilor, aparatelor și utilajelor din dotare;

g) urmărirea programării pentru verificarea aparatelor, utilajelor și instalațiilor conform instrucțiunilor tehnice, metrologice, în vigoare;

h) confirmarea în procesele-verbale de verificare periodică a urmăririi funcționării aparatelor, instalațiilor și utilajelor ce asigură pază contra incendiilor;

i) propunerea listei de priorități în vederea întocmirii temelor de proiectare privind lucrările de investiții și reparații capitale și urmărirea asigurării documentațiilor tehnice;

j) întocmirea propunerilor de plan anual de aprovizionare cu piese de schimb pentru aparate, utilaje și instalații;

k) stabilirea necesarului anual de materiale de întreținere, de construcții și de reparații clădiri și instalații din institut.

a) creșterea eficienței operaționale a unității în cadrul administrației publice;

b) informatizarea tuturor serviciilor adresate populației;

c) integrarea serviciilor prestate în rețeaua națională de informații;

d) asigurarea accesului la informații de specialitate prin tehnologii de actualitate;

e) îmbunătățirea managementului fluxului de documente;

f) furnizarea către structurile competente autorizate a datelor de utilitate publică ale unității;

g) creșterea disponibilității informațiilor despre activitatea medicală a unității;

a) avizează, la cererea organelor de conducere ale unității, asupra legalității măsurilor ce urmează a fi luate, precum și asupra oricăror acte care pot angaja răspunderea patrimonială a unității;

b) avizează cu privire la interpretarea corectă a actelor normative care au aplicabilitate în unitățile sanitare;

c) avizează contractele de muncă și deciziile emise de conducerea unității;

d) avizează, pe bază documentației primite de la serviciul de resort, contractele și proiectele oricăror acte, cu caracter judiciar, în legătură cu activitatea unității;

e) colaborează la întocmirea instrucțiunilor emise de conducerea unității sau a altor acte cu caracter normativ, pentru asigurarea legalității necesare;

f) reprezintă și apără interesele spitalului în față organelor administrației de stat, a instanțelor judecătorești și a altor organe cu caracter jurisdicțional, precum și în cadrul oricărei proceduri prevăzute de lege, în bază delegației date de conducerea spitalului;

g) analizează, împreună cu compartimentul financiar-contabil, situația pagubelor și avizează, la cerere, în legătură cu măsurile de urmărire a debitorilor, în condițiile actelor normative în vigoare;

h) vizează situațiile debitelor din pagube ce se înaintează organelor superioare;

i) urmărește apariția actelor normative și semnalează organele de conducere și serviciilor interesate atribuțiile ce le revin din acestea.