REGULAMENT din 7 iulie 2022

a) organizează în mod eficient activitatea compartimentului pe care îl conduc;

b) întocmesc/contrasemnează, după caz, fișa postului pentru personalul din subordine, la propunerea conducătorilor compartimentelor direcției;

c) repartizează în mod echilibrat lucrările personalului din subordine, direct sau, după caz, prin intermediul șefilor de serviciu ori șefilor de birou, stabilesc modalitatea de soluționare a acestora, prioritatea lor și, după caz, termenele în care trebuie rezolvate;

d) urmăresc elaborarea corespunzătoare și la termenele stabilite a lucrărilor repartizate;

e) verifică și avizează sau, după caz, aprobă lucrările întocmite în cadrul direcției;

f) duc la îndeplinire sarcinile încredințate de conducerea Autorității și răspund pentru îndeplinirea acestora;

g) realizează efectiv lucrările de o complexitate și importanță deosebită;

h) coordonează și gestionează eficient resursele umane existente la nivelul direcției, în sensul motivării acestora și al identificării nevoii de perfecționare individuală;

i) evaluează, în mod obiectiv și în condițiile legii, activitatea profesională a personalului din subordine, pe baza criteriilor de performanță stabilite pentru îndeplinirea obiectivelor specifice domeniului de activitate pe care îl coordonează;

j) formulează propuneri referitoare la asigurarea resurselor umane, materiale și financiare necesare funcționării direcției;

k) numesc responsabili cu procesul de inventariere și arhivare a lucrărilor prevăzute în Nomenclatorul arhivistic al Autorității și cu predarea acestora la Biroul arhivă;

l) duc la îndeplinire activitățile de implementare a dispozițiilor conducerii Autorității, în scopul eficientizării activității instituției, potrivit domeniului de activitate al fiecărui compartiment;

m) contrasemnează ordinele, deciziile și instrucțiunile emise de președintele Autorității, cu excepția ordinelor de aprobare, respectiv de respingere a cererilor de acordare, redobândire, renunțare sau retragere a cetățeniei române, potrivit atribuțiilor proprii direcției pe care o conduc;

n) informează și se asigură că persoanele din subordine au luat act de strategia și obiectivele Autorității în ansamblu, precum și de cele specifice compartimentului din care acestea fac parte, potrivit priorităților stabilite de conducerea Autorității;

o) asigură reprezentarea instituției, pe bază de mandat, la evenimente organizate pe plan intern și extern, în domeniul de activitate pe care îl coordonează;

p) asigură prelucrarea datelor cu caracter personal, în exercitarea atribuțiilor de serviciu, în conformitate cu dispozițiile RGPD, și informează, în scris, responsabilul cu date cu caracter personal, de îndată, de producerea oricărui eveniment prin care s-a încălcat securitatea informațiilor ce vizează date cu caracter personal, despre care au luat cunoștință;

q) îndeplinesc orice alte atribuții legate de specificul de activitate al direcției pe care o coordonează, stabilite de conducerea Autorității sau prevăzute de lege ori de prezentul regulament.

a) organizează în mod eficient activitatea serviciului pe care îl conduc;

b) repartizează în mod echilibrat lucrările și îndrumă personalul din subordine în soluționarea acestora;

c) avizează toate documentele elaborate în cadrul serviciului;

d) participă, verifică și răspund de realizarea în cele mai bune condiții și la termenele stabilite a lucrărilor repartizate serviciului;

e) realizează efectiv o parte din lucrările repartizate serviciului, precum și pe cele de o complexitate și importanță deosebită;

f) prezintă și susțin, după caz, directorilor lucrările elaborate la nivelul serviciului;

g) evaluează, în condițiile legii, în mod obiectiv, activitatea profesională a personalului din cadrul serviciului, pe baza criteriilor de performanță stabilite pentru îndeplinirea obiectivelor specifice domeniului de activitate pe care îl coordonează;

h) formulează propuneri referitoare la asigurarea resurselor umane, materiale și financiare necesare funcționării serviciului;

i) întocmesc fișa postului pentru personalul din subordine;

j) duc la îndeplinire sarcinile încredințate de conducerea Autorității sau a direcției și răspund pentru modul de îndeplinire a acestora, în domeniul propriu de competență;

k) asigură prelucrarea datelor cu caracter personal, în exercitarea atribuțiilor de serviciu, în conformitate cu dispozițiile RGPD, și informează, în scris, responsabilul cu date cu caracter personal, de îndată, de producerea oricărui eveniment prin care s-a încălcat securitatea informațiilor ce vizează date cu caracter personal, despre care au luat cunoștință;

l) îndeplinesc orice alte atribuții legate de specificul de activitate al serviciului pe care îl coordonează, stabilite de conducerea Autorității sau prevăzute de lege ori de prezentul regulament.

a) organizează în mod eficient activitatea biroului pe care îl conduc;

b) repartizează în mod echilibrat lucrările și îndrumă personalul din subordine în soluționarea acestora;

c) avizează toate documentele elaborate în cadrul biroului;

d) participă, verifică și răspund de realizarea în cele mai bune condiții și la termenele stabilite a lucrărilor repartizate biroului;

e) realizează efectiv o parte din lucrările repartizate biroului, precum și pe cele de o complexitate și importanță deosebită;

f) prezintă directorilor și, după caz, susțin lucrările elaborate la nivelul biroului;

g) evaluează, în condițiile legii, în mod obiectiv, activitatea profesională a personalului din cadrul biroului, pe baza criteriilor de performanță stabilite pentru îndeplinirea obiectivelor specifice domeniului de activitate pe care îl coordonează;

h) formulează propuneri referitoare la asigurarea resurselor umane, materiale și financiare necesare funcționării biroului;

i) întocmesc fișa postului pentru personalul din subordine;

j) duc la îndeplinire sarcinile încredințate de conducerea Autorității sau a direcției și răspund pentru modul de îndeplinire a acestora, în domeniul propriu de competență;

k) asigură prelucrarea datelor cu caracter personal, în exercitarea atribuțiilor de serviciu, în conformitate cu dispozițiile RGPD, și informează, în scris, responsabilul cu date cu caracter personal, de îndată, de producerea oricărui eveniment prin care s-a încălcat securitatea informațiilor ce vizează date cu caracter personal, despre care au luat cunoștință;

l) îndeplinesc orice alte atribuții legate de specificul de activitate al biroului pe care îl coordonează, stabilite de conducerea Autorității sau prevăzute de lege ori de prezentul regulament.

a) director cabinet;

b) consilier.

a) ține evidența cererilor de acordare, redobândire, renunțare sau retragere a cetățeniei române, alcătuind dosare pentru fiecare caz în parte;

b) asigură condițiile necesare pentru desfășurarea activității Comisiei pentru cetățenie;

c) asigură secretariatul tehnic al Comisiei pentru cetățenie;

d) întocmește proiectele de ordine ale președintelui Autorității privind acordarea, redobândirea, renunțarea sau retragerea cetățeniei române, precum și proiectele de ordine de respingere a acestor cereri;

e) redactează certificatele de cetățenie și îndeplinește procedura de rectificare a acestora;

f) asigură solemnitatea depunerii jurământului de credință față de România și păstrează evidența persoanelor care au depus jurământul de credință;

g) comunică, la cerere, autorităților administrației publice centrale datele referitoare la persoanele care au dobândit, au redobândit sau au pierdut cetățenia română, potrivit legii;

h) întocmește rapoarte de activitate anual sau ori de câte ori este necesar;

i) asigură implementarea și monitorizarea sistemului de management al calității la nivelul Autorității;

j) asigură pregătirea documentelor pentru arhivare și predarea lor către Biroul arhivă;

k) asigură prelucrarea datelor cu caracter personal, în conformitate cu dispozițiile RGPD.

a) Biroul înregistrare cereri privind cetățenia română, în subordinea căruia se află birourile teritoriale;

b) Serviciul tehnic al Comisiei pentru cetățenie;

c) Serviciul elaborarea proiectelor de ordin ale președintelui Autorității;

d) Biroul jurământ, evidențe și retragerea cetățeniei române.

a) primește în mod direct la sediul Autorității și înregistrează cererile de acordare, redobândire sau de renunțare la cetățenia română, formulate în temeiul dispozițiilor art. 8, 8^1, 10, 11 și 27 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare, împreună cu actele necesare care dovedesc îndeplinirea condițiilor prevăzute de lege, cereri care se depun personal sau, în cazuri temeinic justificate, prin mandatar cu procură specială și autentică;

b) primește în mod direct la sediul Autorității și înregistrează cererile formulate de părinții sau, după caz, părintele care a obținut cetățenia română, pentru minorii care se încadrează în prevederile art. 9 alin. (5) și (6), art. 10 alin. (5) și art. 11 alin. (2) din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare, împreună cu actele necesare care dovedesc îndeplinirea condițiilor prevăzute de lege, cereri care se depun personal sau, în cazuri temeinic justificate, prin mandatar cu procură specială și autentică;

c) primește, prin intermediul misiunilor diplomatice sau al oficiilor consulare ale României, și înregistrează cererile de acordare, redobândire sau de renunțare la cetățenia română, formulate în temeiul dispozițiilor art. 8^1, 10, 11 și 27 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare, precum și cererile formulate de părinții sau, după caz, părintele care a obținut cetățenia română, pentru minorii care se încadrează în prevederile art. 10 alin. (5) și art. 11 alin. (2) din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare, împreună cu actele necesare care dovedesc îndeplinirea condițiilor prevăzute de lege;

d) înregistrează cererile de acordare a cetățeniei române, formulate în temeiul dispozițiilor art. 8^2 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare, transmise, împreună cu actele necesare care dovedesc îndeplinirea condițiilor prevăzute de lege, de către Ministerul Sportului;

e) eliberează solicitantului adeverința privind depunerea la sediul Autorității a cererii de renunțare la cetățenia română, potrivit art. 27 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

f) predă, pe bază de proces-verbal, Serviciului tehnic al Comisiei pentru cetățenie dosarele constituite pe baza cererilor de acordare, redobândire sau de renunțare la cetățenia română, formulate în temeiul dispozițiilor art. 8, 8^1, 8^2, 10, 11 și 27, precum și cererile formulate de părinți pentru minorii care se încadrează în prevederile art. 9 alin. (5) și (6), art. 10 alin. (5) și art. 11 alin. (2) din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare, înregistrate la sediul Autorității și la sediul birourilor teritoriale;

g) soluționează petițiile repartizate, adresate Autorității, pe probleme ce țin de activitatea Biroului înregistrare cereri privind cetățenia română, în termenele și condițiile stabilite prin Ordonanța Guvernului nr. 27/2002 privind reglementarea activității de soluționare a petițiilor, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 233/2002, cu modificările ulterioare;

h) realizează statistici cu privire la activitatea sa;

i) coordonează birourile teritoriale care funcționează în subordinea sa;

j) asigură pregătirea documentelor pentru arhivare și predarea lor către Biroul arhivă;

k) asigură prelucrarea datelor cu caracter personal, în conformitate cu dispozițiile RGPD;

l) îndeplinește orice alte atribuții legate de specificul său de activitate, stabilite de conducerea Autorității sau prevăzute de lege ori de prezentul regulament.

a) înregistrează cererile de redobândire sau de acordare a cetățeniei române formulate conform art. 11 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

b) înregistrează cererile formulate de părinții sau, după caz, părintele care a obținut cetățenia română, pentru minorii care se încadrează în prevederile art. 11 alin. (2) din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

c) asigură prelucrarea datelor cu caracter personal, în conformitate cu dispozițiile RGPD;

d) predau, pe bază de proces-verbal, către Biroul înregistrare cereri privind cetățenia română, dosarele constituite și înregistrate în evidențele acestora;

e) îndeplinesc orice alte atribuții legate de specificul lor de activitate, stabilite de conducerea Autorității sau prevăzute de lege ori de prezentul regulament.

a) solicită relații de la orice autorități cu privire la îndeplinirea condițiilor prevăzute la art. 8 alin. (1) lit. b) și e), precum și la art. 27 lit. a) și b) din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare, potrivit rezoluției președintelui Comisiei pentru cetățenie, în legătură cu persoanele care au formulat cereri de acordare, redobândire sau renunțare în temeiul dispozițiilor art. 8, 8^1, 8^2, 10, 11 și 27 din Legea cetățeniei române nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

b) operează în baza de date răspunsurile primite de la instituțiile publice în legătură cu îndeplinirea condițiilor prevăzute la art. 8 alin. (1) lit. b) și e), precum și la art. 27 lit. a) și b) din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

c) pregătește dosarele de acordare, redobândire sau renunțare, ce conțin cereri formulate în temeiul dispozițiilor art. 8, 8^1, 8^2, 9, 10, 11 și 27 din Legea cetățeniei române nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare, pentru ședințele Comisiei pentru cetățenie;

d) înaintează Comisiei pentru cetățenie, în vederea examinării, la termenele stabilite, dosarele ce conțin cereri de acordare, redobândire sau renunțare formulate în temeiul dispozițiilor art. 8, 8^1, 8^2, 9, 10, 11 și 27 din Legea cetățeniei române nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

e) redactează și comunică dispozițiile scrise ale Comisiei pentru cetățenie referitoare la solicitarea de acte sau relații de la autoritățile publice sau de la titularii cererilor de acordare a cetățeniei române, necesare soluționării acestora;

f) comunică dispozițiile scrise redactate de membrii Comisiei pentru cetățenie referitoare la solicitarea de acte sau relații de la autoritățile publice sau de la titularii cererilor de redobândire sau renunțare la cetățenia română, necesare soluționării cererilor;

g) primește actele în completare depuse prin Serviciul consiliere și relații publice și le depune la dosarele solicitanților de cetățenie, operând în baza de date eventualele modificări aduse datelor din cererea inițială;

h) operează în baza de date electronică propunerile Comisiei pentru cetățenie privind soluționarea favorabilă sau nefavorabilă a cererilor de acordare, redobândire sau renunțare formulate în temeiul dispozițiilor art. 8, 8^1, 8^2, 9, 10, 11 și 27 din Legea cetățeniei române nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

i) redactează și comunică petenților înștiințările cu privire la termenul stabilit de președintele Comisiei pentru cetățenie în vederea susținerii interviului prevăzut de art. 15 alin. (5) din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

j) asigură personalul necesar pentru îndeplinirea activității de secretar al Comisiei pentru cetățenie în cadrul ședințelor acesteia în care se desfășoară interviul organizat pentru verificarea condițiilor prevăzute la art. 8 alin. (1) lit. f) și g) din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

k) realizează statistici cu privire la activitatea Serviciului tehnic al Comisiei pentru cetățenie cu privire la cererile de acordare, redobândire sau renunțare formulate în temeiul dispozițiilor art. 8, 8^1, 8^2, 9, 10, 11 și 27 din Legea cetățeniei române nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

l) asigură pregătirea documentelor în vederea predării lor către Biroul arhivă;

m) solicită relații de la autoritățile competente cu privire la îndeplinirea condițiilor prevăzute la art. 9, art. 10 alin. (4)-(6) și art. 11 alin. (2) din Legea cetățeniei române nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare, în legătură cu persoanele care au formulat cereri de dobândire a cetățeniei române pentru copiii minori ai acestora;

n) efectuează verificări electronice ale cererilor privind cetățenia română cu privire la îndeplinirea condițiilor prevăzute la art. 8 alin. (1) lit. b) și e), precum și la art. 27 lit. a) și b) din Legea cetățeniei române nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare, în baza protocoalelor de colaborare încheiate de către Autoritate cu instituțiile competente;

o) primește, pe bază de liste în format electronic, de la Biroul înregistrare cereri privind cetățenia română, cererile de acordare, redobândire sau de renunțare la cetățenia română, formulate în temeiul dispozițiilor art. 8, 8^1, 8^2, 9, 10, 11 și 27 din Legea cetățeniei române nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare, înregistrate la sediul Autorității și la sediile birourilor teritoriale;

p) predă, pe bază de liste și procese-verbale, către Serviciul elaborarea proiectelor de ordin ale președintelui Autorității dosarele conținând cererile soluționate de acordare, redobândire sau de renunțare la cetățenia română, formulate în temeiul dispozițiilor art. 8, 8^1, 8^2, 9, 10, 11 și 27 din Legea cetățeniei române nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

q) predă, pe bază de proces-verbal, către Serviciul juridic și contencios din cadrul Autorității cererile de acordare, de redobândire sau de renunțare la cetățenia română, însoțite de toate actele în original depuse în susținerea acelor cereri, pentru care există solicitări scrise din partea acestui serviciu;

r) predă, pe bază de proces-verbal, către Biroul arhivă al Autorității cererile de acordare, redobândire sau de renunțare la cetățenia română, însoțite de toate actele în original depuse în susținerea acelor cereri care au fost clasate de către Comisia pentru cetățenie;

s) predă, pe bază de proces-verbal, către Biroul arhivă al Autorității, după publicarea hotărârii Guvernului de aprobare a cererii, dosarele conținând cererile de acordare a cetățeniei române formulate în temeiul art. 8^2, însoțite de toate actele în original depuse în susținerea acelor cereri;

t) comunică stadiul soluționării cererilor de acordare, redobândire sau de renunțare la cetățenia română aflate în lucru la Comisia pentru cetățenie, la solicitarea scrisă și motivată a structurilor din cadrul Autorității;

u) colaborează cu toate structurile din cadrul Autorității, precum și cu instituțiile publice cu care Autoritatea are încheiat un protocol de colaborare, în ceea ce privește activitatea de asigurare a secretariatului tehnic al Comisiei pentru cetățenie;

v) comunică informații scrise referitoare la stadiul soluționării cererilor de acordare, redobândire sau renunțare la cetățenia română, la solicitarea autorităților publice, locale sau centrale, precum și la solicitarea misiunilor diplomatice reprezentate în România;

w) asigură prelucrarea datelor cu caracter personal, în conformitate cu dispozițiile RGPD;

x) îndeplinește orice alte atribuții legate de specificul său de activitate, stabilite de conducerea Autorității sau prevăzute de lege ori de prezentul regulament.

a) întocmește proiectele de ordin ale președintelui Autorității privind aprobarea cererilor de acordare a cetățeniei române formulate de cetățenii străini sau apatrizi în temeiul dispozițiilor art. 8 și 8^1 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

b) întocmește proiectele de ordin ale președintelui Autorității privind aprobarea cererilor de acordare sau redobândire a cetățeniei române formulate de persoanele care au pierdut cetățenia română, precum și de descendenții acestora până la gradul II inclusiv, în temeiul dispozițiilor art. 10 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

c) întocmește proiectele de ordin ale președintelui Autorității privind aprobarea cererilor de acordare sau redobândire a cetățeniei române formulate de persoanele care au dobândit cetățenia română prin naștere ori prin adopție și care au pierdut-o din motive neimputabile lor sau cărora le-a fost ridicată fără voia lor, precum și de descendenții acestora până la gradul III, în temeiul art. 11 alin. (1) din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

d) întocmește proiectele de ordin ale președintelui Autorității pentru copiii minori privind aprobarea cererilor care au fost formulate de părinții sau, după caz, părintele care a obținut cetățenia română, pentru situațiile care se încadrează în prevederile art. 9 alin. (5) și (6), art. 10 alin. (5) și art. 11 alin. (2) din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

e) întocmește proiectele de ordin ale președintelui Autorității privind aprobarea cererilor de renunțare la cetățenia română în temeiul art. 27 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

f) întocmește proiectele de ordin ale președintelui Autorității privind respingerea cererilor de acordare a cetățeniei române formulate de cetățenii străini sau apatrizi în temeiul dispozițiilor art. 8 și 8^1 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

g) întocmește proiectele de ordin ale președintelui Autorității privind respingerea cererilor de acordare a cetățeniei române formulate de cetățenii străini sau apatrizi în temeiul dispozițiilor art. 8^2 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare, pentru neîndeplinirea condițiilor prevăzute la art. 8 alin. (1) lit. b), c) și e) din lege;

h) întocmește proiectele de ordin ale președintelui Autorității privind respingerea cererilor de acordare sau redobândire a cetățeniei române formulate de persoanele care au pierdut cetățenia română, precum și de descendenții acestora până la gradul II inclusiv, în temeiul dispozițiilor art. 10 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

i) întocmește proiectele de ordin ale președintelui Autorității privind respingerea cererilor de redobândire a cetățeniei române formulate de persoanele care au dobândit cetățenia română prin naștere ori prin adopție și care au pierdut-o din motive neimputabile lor sau cărora le-a fost ridicată fără voia lor, precum și de descendenții acestora până la gradul III, în temeiul art. 11 alin. (1) din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

j) întocmește proiectele de ordin ale președintelui Autorității pentru copiii minori privind respingerea cererilor formulate de părinții sau, după caz, părintele care a obținut cetățenia română, înregistrate în temeiul art. 9 alin. (5) și (6), art. 10 alin. (5) și art. 11 alin. (2) din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

k) întocmește proiectele de ordin ale președintelui Autorității privind respingerea cererilor de renunțare la cetățenia română, în temeiul art. 27 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

l) întocmește proiectele de rectificare, modificare sau completare a ordinelor președintelui Autorității privind aprobarea sau respingerea cererilor de acordare, redobândire sau renunțare la cetățenia română formulate în temeiul dispozițiilor art. 8, 8^1, art. 9 alin. (5) și (6), art. 10, art. 11 alin. (1) și art. 27 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

m) întocmește comunicările ordinelor președintelui Autorității privind aprobarea cererilor de acordare, redobândire sau pierdere a cetățeniei române formulate în temeiul dispozițiilor art. 8, 8^1, 10, art. 11 alin. (1) și art. 27 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

n) întocmește comunicările ordinelor președintelui Autorității privind respingerea cererilor de acordare, redobândire sau pierdere a cetățeniei române formulate în temeiul dispozițiilor art. 8, 8^1, 8^2, art. 9 alin. (5) și (6), art. 10, art. 11 alin. (1) și art. 27 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

o) întocmește adeverințele de renunțare la cetățenia română pentru petenții care solicită stabilirea domiciliului în România;

p) predă în arhiva Autorității, pe bază de proces-verbal, dosarele ce cuprind cererile aprobate sau respinse prin ordin al președintelui Autorității și ordinele privind aprobarea cererilor de acordare, redobândire sau pierdere a cetățeniei române formulate în temeiul dispozițiilor art. 8, 8^1, 10, 11 și 27 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare, în vederea arhivării;

q) predă în arhiva Autorității, pe bază de proces-verbal, dosarele ce cuprind cererile respinse prin ordin al președintelui Autorității formulate în temeiul dispozițiilor art. 8^2 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare, în vederea arhivării;

r) transmite instituțiilor abilitate situația cererilor de acordare, redobândire sau de pierdere a cetățeniei române aprobate prin ordin al președintelui Autorității sau, după caz, prin hotărâre a Guvernului;

s) soluționează petițiile adresate Autorității, pe probleme ce țin de activitatea compartimentului, în termenele și condițiile stabilite prin Ordonanța Guvernului nr. 27/2002 privind reglementarea activității de soluționare a petițiilor, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 233/2002, cu modificările ulterioare;

t) realizează statistici cu privire la activitatea serviciului;

u) asigură pregătirea documentelor în vederea predării lor către Biroul arhivă;

v) asigură prelucrarea datelor cu caracter personal, în conformitate cu dispozițiile RGPD;

w) îndeplinește orice alte atribuții legate de specificul său de activitate, stabilite de conducerea Autorității sau prevăzute de lege ori de prezentul regulament.

a) elaborează, fundamentează și transmite către ordonatorul principal de credite proiectul de buget pentru anul următor și proiecția bugetară pe următorii 3 ani, precum și propunerile de rectificare a bugetului pe anul în curs;

b) administrează și gestionează patrimoniul Autorității la nivel central și teritorial;

c) achiziționează bunurile, serviciile și lucrările necesare realizării scopului Autorității, gestionând cu eficiență creditele bugetare aprobate și repartizate, în limitele prevederilor bugetare și destinațiilor aprobate și ale programului anual al achizițiilor publice;

d) elaborează norme, instrucțiuni, dispoziții și proceduri operaționale pentru activitatea proprie;

e) realizează activitatea de selecție, administrare și evidență a resurselor umane și organizează activitatea de evaluare a personalului instituției, precum și activitatea de formare și perfecționare profesională a acestuia;

f) asigură salarizarea personalului Autorității, în condițiile legii;

g) asigură implementarea și monitorizarea sistemului de management al calității la nivelul Autorității;

h) întocmește rapoarte de activitate anual sau ori de câte ori este necesar;

i) asigură pregătirea documentelor pentru arhivare și predarea lor către Biroul arhivă;

j) asigură prelucrarea datelor cu caracter personal, în conformitate cu dispozițiile RGPD.

a) Serviciul financiar, contabilitate, achiziții și administrativ;

b) Serviciul resurse umane și salarizare;

c) Biroul arhivă.

a) fundamentează și elaborează proiectul de buget al Autorității, având ca sursă de finanțare bugetul de stat, ca urmare a analizei propunerilor structurilor din cadrul Autorității;

b) urmărește realizarea tuturor fazelor în cadrul procesului de execuție bugetară, cu respectarea prevederilor legale;

c) întocmește situațiile financiare anuale, trimestriale și, după caz, lunare, pe baza datelor centralizate în balanța de verificare, în conformitate cu ordinele ministrului finanțelor;

d) urmărește utilizarea cu eficiență a fondurilor primite de la bugetul de stat;

e) efectuează anual inventarierea patrimoniului, potrivit dispozițiilor legale;

f) centralizează și analizează propunerile primite din partea compartimentelor de specialitate din cadrul Autorității, precum și din partea birourilor teritoriale, în vederea elaborării proiectului de buget;

g) întocmește documentele necesare angajării, lichidării, ordonanțării cheltuielilor, în limita creditelor bugetare aprobate, și asigură efectuarea plăților aferente;

h) urmărește angajarea și utilizarea creditelor bugetare aprobate și repartizate, în condițiile unei bune gestiuni financiare, cu respectarea dispozițiilor legale;

i) ține registrele contabile prevăzute de lege;

j) asigură condiții pentru organizarea și ținerea la zi a evidenței patrimoniului, conform dispozițiilor legale;

k) urmărește modul în care este gestionat patrimoniul în condiții de eficiență maximă;

l) ține evidența tuturor operațiunilor financiare;

m) verifică și avizează pentru controlul financiar preventiv operațiunile prevăzute în Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 923/2014 pentru aprobarea Normelor metodologice generale referitoare la exercitarea controlului financiar preventiv și a Codului specific de norme profesionale pentru persoanele care desfășoară activitatea de control financiar preventiv propriu, republicat, cu modificările și completările ulterioare;

n) organizează activitatea casieriei, în conformitate cu prevederile legale;

o) întocmește rapoartele financiar–contabile prevăzute de legislația în vigoare, le semnează electronic și le transmite electronic către sistemul național de raportare - Forexebug, potrivit metodologiei, formatului și la termenele prevăzute în procedura de funcționare a sistemului;

p) elaborează norme, proceduri și instrucțiuni de lucru pe domeniul de activitate;

q) asigură pregătirea documentelor pentru arhivare și predarea lor către Biroul arhivă;

r) asigură prelucrarea datelor cu caracter personal, în conformitate cu dispozițiile RGPD;

s) îndeplinește orice alte atribuții legate de specificul său de activitate, stabilite de conducerea Autorității sau prevăzute de lege ori de prezentul regulament.

a) asigură derularea procedurii de elaborare și aprobare sau, după caz, de modificare a nomenclatorului arhivistic al Autorității, potrivit legii;

b) întocmește și asigură aplicarea procedurii operaționale privind arhivarea documentelor Autorității;

c) realizează, după caz, cu participarea celorlalte compartimente, sistemul de evidență a lucrărilor arhivate sau supuse arhivării, potrivit nomenclatorului arhivistic aprobat;

d) primește în arhivă documentele preconstituite, predate de compartimentele Autorității, și pune la dispoziție, spre studiu și transfer, dosarele și înscrisurile din arhivă, cu respectarea condițiilor de întocmire, predare-primire, transport și restituire;

e) participă prin reprezentant, împreună cu comisia de selecționare a documentelor, la întocmirea lucrărilor referitoare la selecționarea documentelor de arhivă, în vederea distrugerii acestora la împlinirea termenului de păstrare;

f) predă periodic dosarele de arhivă cu termene de păstrare permanente către Arhivele Naționale ale României, pe baza unui proces-verbal;

g) elimină periodic documentele fără valoare arhivistică și pe cele ale căror termene de păstrare au expirat;

h) colaborează cu toate compartimentele Autorității în vederea asigurării condițiilor optime de predare, primire, păstrare și transfer al dosarelor de arhivă;

i) asigură prelucrarea datelor cu caracter personal, în conformitate cu dispozițiile RGPD;

j) îndeplinește orice alte atribuții legate de specificul său de activitate, stabilite de conducerea Autorității, prevăzute de lege ori de prezentul regulament.

a) informează cu caracter general publicul cu privire la drepturile cetățenilor români, inclusiv cele care decurg din calitatea de cetățean european;

b) realizează consilierea cetățenilor români și străini în domeniul cetățeniei;

c) participă, împreună cu direcțiile competente, la negocierea protocoalelor sau acordurilor de cooperare interinstituțională în domeniul cetățeniei, ce urmează să fie semnate de președintele Autorității;

d) întocmește, la solicitarea Ministerului Justiției, puncte de vedere referitoare la inițiativele legislative ale senatorilor și deputaților, în domeniul de competență al instituției, în vederea formulării și prezentării punctului de vedere al Guvernului referitor la aceste inițiative;

e) participă la comitetele și grupurile de lucru interinstituționale privind probleme în legătură cu domeniul de competență al instituției, împreună cu alte direcții competente, în funcție de obiectul acestora;

f) înregistrează și soluționează petițiile adresate în scris Autorității, în materie de cetățenie, în termenele și condițiile stabilite prin Ordonanța Guvernului nr. 27/2002 privind reglementarea activității de soluționare a petițiilor, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 233/2002, cu modificările ulterioare;

g) întocmește propunerile de răspuns la interpelările adresate ministrului justiției de către deputați sau senatori în materie de cetățenie;

h) elaborează propunerile adresate Ministerului Justiției și participă la elaborarea proiectelor de acte normative care vizează domeniul de activitate al Autorității;

i) întocmește rapoarte de activitate cu privire la activitatea direcției, anual sau ori de câte ori este necesar;

j) asigură implementarea și monitorizarea sistemului de management al calității la nivelul Autorității;

k) asigură și răspunde de avizarea din perspectiva legalității a actelor cu caracter juridic încheiate de Autoritate, precum și a clauzelor contractelor și a actelor adiționale încheiate de Autoritate, atribuite în urma aplicării unor proceduri de achiziții publice;

l) asigură și răspunde de avizarea pentru legalitate a ordinelor, deciziilor și instrucțiunilor emise de președintele Autorității și transmise Direcției contencios și relații publice;

m) asigură și răspunde, în principal, de reprezentarea și apărarea drepturilor și intereselor instituției în instanță și în raporturile cu alte persoane fizice sau juridice în toate fazele procesuale, inclusiv în caz de conciliere;

n) asigură pregătirea documentelor pentru arhivare și predarea lor către Biroul arhivă;

o) asigură prelucrarea datelor cu caracter personal, în conformitate cu dispozițiile RGPD.

a) Serviciul juridic și contencios;

b) Serviciul consiliere și relații publice.

a) verifică și avizează sub aspectul legalității ordinele, deciziile și instrucțiunile emise de președintele Autorității și transmise Serviciului juridic și contencios, cu excepția ordinelor de aprobare, respectiv de respingere a cererilor de acordare, redobândire, renunțare sau retragere a cetățeniei române;

b) verifică și avizează sub aspectul legalității clauzele contractelor și actele adiționale încheiate de Autoritate, atribuite în urma aplicării unor proceduri de achiziții publice;

c) verifică și avizează sub aspectul legalității orice măsură de natură să angajeze răspunderea patrimonială a Autorității, în calitate de ordonator terțiar de credite, transmisă Serviciului juridic și contencios;

d) verifică și avizează sub aspectul legalității orice măsură care ar putea aduce atingere drepturilor Autorității, transmisă Serviciului juridic și contencios;

e) elaborează puncte de vedere referitoare la modalitatea de interpretare și aplicare a legilor, la solicitarea compartimentelor de specialitate din cadrul Autorității;

f) întocmește propunerile de răspuns la interpelările adresate ministrului justiției de către deputați sau senatori în materie de cetățenie;

g) întocmește propunerile adresate Ministerului Justiției în temeiul art. 6 lit. c) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 5/2010, aprobată cu modificări prin Legea nr. 112/2010, cu modificările ulterioare, și asigură participarea instituției la elaborarea proiectelor de acte normative care vizează domeniul propriu de activitate, în colaborare cu direcțiile din cadrul Autorității;

h) asigură consultanță juridică în cursul procedurii de atribuire a contractelor ce urmează să fie încheiate de către Autoritate;

i) asigură consultanță juridică la derularea procedurilor de achiziții publice și la soluționarea contestațiilor;

j) redactează proiectele de răspuns la plângerile prealabile și contestațiile îndreptate împotriva actelor emise de Autoritate;

k) redactează și depune la instanță cererile de chemare în judecată, întâmpinările, notele de ședință, probele și concluziile scrise, precum și motivele care stau la baza exercitării căilor de atac împotriva hotărârilor judecătorești, în dosarele în care Autoritatea este parte;

l) reprezintă Autoritatea în fața instanțelor judecătorești, în toate cauzele în care este parte, precum și în fața altor organe jurisdicționale;

m) elaborează acte de procedură-cadru, în vederea reprezentării unitare a instituției în fața instanțelor și a altor organe cu activitate jurisdicțională;

n) ține evidența litigiilor în care Autoritatea este parte;

o) elaborează și prezintă conducerii Autorității, ori de câte ori este necesar, propuneri argumentate privind oportunitatea promovării/nepromovării căilor de atac împotriva hotărârilor judecătorești pronunțate în dosare în care Autoritatea este parte;

p) elaborează și prezintă conducerii Autorității, ori de câte ori este necesar, propuneri motivate de soluționare pe cale amiabilă a litigiilor aflate pe rol;

q) la solicitarea conducerii, întocmește informări referitoare la cazuistica litigiilor în care Autoritatea este parte;

r) transmite spre executare și/sau informare compartimentului de specialitate, în funcție de obiect, hotărârile judecătorești executorii prin care sunt stabilite obligații în sarcina Autorității;

s) asigură pregătirea documentelor pentru arhivare și predarea lor către Biroul arhivă;

t) asigură prelucrarea datelor cu caracter personal, în conformitate cu dispozițiile RGPD;

u) îndeplinește orice alte atribuții legate de specificul său de activitate, stabilite de conducerea Autorității sau prevăzute de lege ori de prezentul regulament.

a) comunică persoanelor și instituțiilor publice interesate date și relații privind stadiul cererilor înregistrate și asigură corespondența referitoare la orice alte probleme privind materia cetățeniei;

b) asigură consilierea cetățenilor români și străini în domeniul cetățeniei;

c) soluționează petițiile adresate Autorității, în materie de cetățenie, în termenele și condițiile legii;

d) colaborează cu autorități ale administrației publice centrale și cu instituții internaționale cu atribuții în domeniul cetățeniei;

e) întocmește anual sau ori de câte ori este necesar rapoarte de activitate;

f) primește și înregistrează corespondența în sistem partidă, iar toate revenirile și lucrările intermediare și orice alte înregistrări în legătură cu lucrarea de bază se înscriu la numărul de bază inițial, asigurând și înregistrarea clasărilor;

g) ține evidența tuturor documentelor intrate, a celor întocmite pentru uz intern, precum și a celor ieșite din Autoritate, potrivit prevederilor legale în vigoare;

h) prezintă corespondența/documentele conducerii Autorității, în vederea înscrierii rezoluției;

i) distribuie documentele, potrivit rezoluției, pe direcții și structuri ale Autorității, în vederea soluționării;

j) expediază/transmite corespondență prin e-mail, fax, poștă, curier;

k) colaborează cu toate structurile din cadrul Autorității în scopul îndeplinirii atribuțiilor serviciului;

l) asigură pregătirea documentelor pentru arhivare și predarea către Biroul arhivă;

m) asigură prelucrarea datelor cu caracter personal, în conformitate cu dispozițiile RGPD;

n) îndeplinește orice alte atribuții legate de specificul său de activitate, stabilite de conducerea Autorității sau prevăzute de lege ori de prezentul regulament.

a) asigură întreținerea infrastructurii hardware și software, precum și a serviciilor de comunicații de date necesare funcționării sistemului informatic al Autorității;

b) coordonează și participă la proiectarea și realizarea site-urilor web ale instituției;

c) participă la elaborarea de specificații tehnice, prin personalul de specialitate, pentru achiziția de echipamente, produse software, servicii informatice și sisteme informatice specializate, servicii de consultanță pentru proiectarea/ realizarea și implementarea sistemelor informatice, precum și pentru achiziția de servicii de dezvoltare de software adaptat, servicii de mentenanță și suport pentru produsele software și aplicațiile implementate;

d) administrează sistemele de gestiune a bazelor de date;

e) acordă asistență tehnică pentru implementarea, întreținerea și exploatarea aplicațiilor informatice;

f) asigură din punct de vedere tehnic desfășurarea în bune condiții a ceremoniilor de jurământ;

g) participă la elaborarea caietelor de sarcini și la evaluarea ofertelor privind dezvoltarea sistemului informatic unitar al Autorității;

h) culege informații privind configurația rețelei de calculatoare, nivelul de dotare cu echipamente și produse software, precum și necesarul de servicii de comunicații;

i) propune și înaintează spre aprobare conducerii Autorității necesarul de echipamente, produse software și servicii;

j) asigură securitatea funcționării sistemului informatic la nivelul Autorității;

k) asigură instalarea, configurarea și administrarea echipamentelor și pachetelor software din cadrul Autorității;

l) asigură instalarea, configurarea și administrarea serviciilor de internet proprii;

m) administrează și actualizează site-urile și aplicațiile web proprii ale Autorității;

n) acordă asistență tehnică și suport utilizatorilor din cadrul Autorității pe probleme informatice;

o) acordă asistență tehnică și suport Biroului jurământ, evidențe și retragerea cetățeniei române din cadrul Autorității în vederea furnizării datelor din Sistemul informatic pentru managementul integrat al serviciilor pentru cetățeni (SIMISC) necesare pregătirii ședințelor de depunere a jurământului;

p) asigură colaborarea cu Direcția tehnologia informației din cadrul Ministerului Justiției, în vederea implementării strategiei de informatizare a instituției și a strategiei de informatizare a sistemului judiciar;

q) asigură legătura cu firmele furnizoare de echipamente, software și servicii informatice în colaborare cu Direcția administrativ-economică și resurse umane;

r) asigură instalarea și configurarea echipamentelor din cadrul Autorității: servere de baze de date, stații de lucru, notebookuri, imprimante, scanere, echipamente de rețea și de comunicație;

s) asigură administrarea serverelor de baze de date și a rețelelor interne din punctul de vedere al hardware-ului și software-ului;

t) asigură salvarea periodică a datelor de pe servere;

u) elaborează și realizează proiectele pentru execuția lucrărilor de cablare structurată și stabilirea necesarului de materiale;

v) realizează lucrări de cablare, modificare și extindere a rețelelor de transmisii de date la nivelul Autorității;

w) verifică periodic rețelele structurate din cadrul Autorității;

x) elaborează cărțile de rețea pentru lucrările realizate;

y) asigură pregătirea documentelor pentru arhivare și predarea lor către Biroul arhivă;

z) realizează lucrări de întreținere a rețelelor de transmisii de date la nivelul Autorității prin recablare și modificare a acestora la nivel local;

aa) asigură prelucrarea datelor cu caracter personal, în conformitate cu dispozițiile RGPD;

bb) îndeplinește orice alte atribuții legate de specificul său de activitate, stabilite de conducerea Autorității sau prevăzute de lege ori de prezentul regulament.