Capitolul V — Atribuțiile fiecărei componente organizatorice

a) Departamentul de poliție;

b) Departamentul de poliție de frontieră;

c) Departamentul de jandarmi;

d) Departamentul de drept public;

e) Departamentul de drept privat,

f) Departamentul de educație fizică;

g) Departamentul de științe comportamentale și socio-umaniste;

h) secretariat facultate (la nivel de serviciu):

a) elaborează anual statul de funcții didactice și formulează propuneri către Consiliul facultății/structura de conducere privind cuprinderea unor discipline de studiu în planul de învățământ și/sau ponderea acestora, cu respectarea standardelor specifice Agenției Române de Asigurare a Calității în Învățământul Superior, denumită în continuare A.R.A.C.I.S.;

b) elaborează planul de muncă semestrial, conform calendarului activităților educaționale specifice semestrelor universitare de studiu;

c) elaborează fișa disciplinei/programele analitice/calendarul disciplinei pentru disciplinele studiate în cadrul departamentului, conform planurilor de învățământ;

d) asigură din punct de vedere didactic susținerea prelegerilor, seminarelor și lucrărilor practice, la un înalt nivel științific și metodologic, conform standardelor de calitate universitară;

e) asigură, prin consiliul departamentului, nivelul științific al tratatelor, cursurilor, notelor de curs elaborate de cadrele didactice pentru îndeplinirea standardelor de calitate;

f) organizează din punct de vedere didactic, științific și metodologic colocvii și examene la programe de studii universitare de licență și de masterat din cadrul departamentului;

g) desfășoară activități de cercetare științifică, prin elaborarea de către cadrele didactice ale departamentului de studii, articole, monografii, cursuri etc., precum și prin accesarea de proiecte de cercetare;

h) asigură din punct de vedere didactic participarea la organizarea și desfășurarea conferințelor din cadrul Academiei, al altor instituții din țară sau străinătate, precum și a cercurilor științifice studențești;

i) organizează concursurile pentru ocuparea pe perioadă nedeterminată a posturilor vacante ale departamentului, precum și selecția în vederea angajării pe perioadă determinată, în regim de plată cu ora, pe posturile vacante sau temporar vacante;

j) asigură îndrumarea elaborării lucrărilor de licență și disertație;

k) asigură din punct de vedere didactic, științific și metodologic transmiterea cunoștințelor fundamentale teoretice necesare formării ofițerilor, precum și crearea deprinderilor care se impun pentru aplicarea corespunzătoare a acestora în munca operativă, pe specialitățile corespunzătoare profilurilor și liniilor de muncă din inspectoratele generale de armă, Administrația Națională a Penitenciarelor, precum și din cadrul celorlalți beneficiari;

l) colaborează cu specialiști din cadrul structurilor operative și îi cooptează în procesul instructiv-educativ;

m) coordonează și verifică modul de desfășurare a activității de documentare a personalului didactic în structurile operative ale M.A.I. și în alte instituții;

n) asigură accesul la și utilizează, în vederea perfecționării pregătirii de specialitate, materialele editate de Direcția secretariat general din cadrul M.A.I., denumită în continuare D.S.G., precum și alte surse de informare și documentare;

o) studiază și urmărește dinamica practicii judiciare, precum și aplicarea acesteia în procesul de învățământ;

p) acordă sprijin de specialitate, la cerere, universităților și altor instituții de învățământ din același domeniu de activitate;

q) desfășoară activități de evaluare a studenților la disciplinele prevăzute în planurile de învățământ, conform competențelor;

r) gestionează editarea revistelor de specialitate;

s) asigură consultații, tutorat și îndrumare pentru grupele de studenți, conform programului aprobat de către decanul facultății;

t) amenajează, organizează și întreține laboratoarele și tehnica de specialitate din dotarea departamentului.

a) elaborează anual statul de funcții didactice și formulează propuneri către Consiliul facultății/structura de conducere privind cuprinderea unor discipline de studiu în planul de învățământ și/ sau ponderea acestora, cu respectarea standardelor specifice A.R.A.C.I.S.;

b) elaborează planul de muncă semestrial, conform calendarului activităților educaționale specifice semestrelor universitare de studiu;

c) elaborează fișa disciplinei/programele analitice/calendarul disciplinei pentru disciplinele studiate în cadrul departamentului, conform planurilor de învățământ;

d) asigură din punct de vedere didactic susținerea prelegerilor, seminarelor și lucrărilor practice, la un înalt nivel științific și metodologic, conform standardelor de calitate universitară;

e) asigură, prin consiliul departamentului, nivelul științific al tratatelor, cursurilor, notelor de curs elaborate de cadrele didactice pentru îndeplinirea standardelor de calitate;

f) organizează din punct de vedere didactic, științific și metodologic colocvii și examene la programe de studii universitare de licență și de masterat din cadrul departamentului;

g) desfășoară activități de cercetare științifică, prin elaborarea de către cadrele didactice ale departamentului de studii, articole, monografii, cursuri etc., precum și prin accesarea de proiecte de cercetare;

h) asigură din punct de vedere didactic participarea la organizarea și desfășurarea conferințelor din cadrul Academiei, al altor instituții din țară sau străinătate, precum și a cercurilor științifice studențești;

i) organizează concursurile pentru ocuparea pe perioadă nedeterminată a posturilor vacante ale departamentului, precum și selecția în vederea angajării pe perioadă determinată, în regim de plată cu ora, pe posturile vacante sau temporar vacante;

j) asigură îndrumarea elaborării lucrărilor de licență și disertație;

k) asigură din punct de vedere didactic, științific și metodologic transmiterea cunoștințelor fundamentale teoretice necesare formării ofițerilor, precum și crearea deprinderilor care se impun pentru aplicarea corespunzătoare a acestora în munca operativă, pe specialitățile corespunzătoare profilurilor și liniilor de muncă din inspectoratele generale de armă, precum și din cadrul celorlalți beneficiari;

l) colaborează cu specialiști din cadrul structurilor operative și îi cooptează în procesul instructiv-educativ;

m) coordonează și verifică modul de desfășurare a activității de documentare a personalului didactic în structurile operative ale M.A.I. și în alte instituții;

n) asigură accesul la și utilizează, în vederea perfecționării pregătirii de specialitate, materialele editate de către D.S.G., precum și alte surse de informare și documentare;

o) studiază și urmărește dinamica practicii judiciare, precum și aplicarea acesteia în procesul de învățământ;

p) acordă sprijin de specialitate, la cerere, universităților și altor instituții de învățământ din același domeniu de activitate;

q) desfășoară activități de evaluare a studenților la disciplinele prevăzute în planurile de învățământ, conform competențelor;

r) gestionează editarea revistelor de specialitate;

s) asigură consultații, tutorat și îndrumare pentru grupele de studenți, conform programului aprobat de către decanul facultății;

t) amenajează, organizează și întreține laboratoarele și tehnica de specialitate din dotarea departamentului.

a) elaborează anual statul de funcții didactice și formulează propuneri către Consiliul facultății/structura de conducere privind cuprinderea unor discipline de studiu în planul de învățământ și/ sau ponderea acestora, cu respectarea standardelor specifice A.R.A.C.I.S.;

b) elaborează planul de muncă semestrial, conform calendarului activităților educaționale specifice semestrelor universitare de studiu;

c) elaborează fișa disciplinei/programele analitice/calendarul disciplinei pentru disciplinele studiate în cadrul departamentului, conform planurilor de învățământ;

d) asigură din punct de vedere didactic susținerea prelegerilor, seminarelor și lucrărilor practice, la un înalt nivel științific și metodologic, conform standardelor de calitate universitară;

e) asigură, prin consiliul departamentului, nivelul științific al tratatelor, cursurilor, notelor de curs elaborate de cadrele didactice pentru îndeplinirea standardelor de calitate;

f) organizează din punct de vedere didactic, științific și metodologic colocvii și examene la programe de studii universitare de licență și de masterat din cadrul departamentului;

g) desfășoară activități de cercetare științifică, prin elaborarea de către cadrele didactice ale departamentului de studii, articole, monografii, cursuri etc., precum și prin accesarea de proiecte de cercetare;

h) asigură din punct de vedere didactic participarea la organizarea și desfășurarea conferințelor din cadrul Academiei, al altor instituții din țară sau străinătate, precum și a cercurilor științifice studențești;

i) organizează concursurile pentru ocuparea pe perioadă nedeterminată a posturilor vacante ale departamentului, precum și selecția în vederea angajării pe perioadă determinată, în regim de plată cu ora, pe posturile vacante sau temporar vacante;

j) asigură îndrumarea elaborării lucrărilor de licență și disertație;

k) asigură din punct de vedere didactic, științific și metodologic transmiterea cunoștințelor fundamentale teoretice necesare formării ofițerilor, precum și crearea deprinderilor care se impun pentru aplicarea corespunzătoare a acestora în munca operativă, pe specialitățile corespunzătoare profilurilor și liniilor de muncă din inspectoratele generale de armă, precum și din cadrul celorlalți beneficiari;

l) colaborează cu specialiști din cadrul structurilor operative și îi cooptează în procesul instructiv-educativ;

m) coordonează și verifică modul de desfășurare a activității de documentare a personalului didactic în structurile operative ale M.A.I. și în alte instituții;

n) asigură accesul la și utilizează, în vederea perfecționării pregătirii de specialitate, materialele editate de către D.S.G., precum și alte surse de informare și documentare;

o) studiază și urmărește dinamica practicii judiciare, precum și aplicarea acesteia în procesul de învățământ;

p) acordă sprijin de specialitate, la cerere, universităților și altor instituții de învățământ din același domeniu de activitate;

q) desfășoară activități de evaluare a studenților la disciplinele prevăzute în planurile de învățământ, conform competențelor;

r) gestionează editarea revistelor de specialitate;

s) asigură consultații, tutorat și îndrumare pentru grupele de studenți, conform programului aprobat de către decanul facultății;

t) amenajează, organizează și întreține laboratoarele și tehnica de specialitate din dotarea departamentului;

u) planifică, conduce, coordonează și controlează modul de desfășurare a pregătirii studenților în modulele de pregătire militară desfășurate în Academie sau în tabăra Vălenii de Munte;

v) evaluează anual, prin ședințe de tragere cu armamentul, pregătirea profesională a personalului Academiei, conform reglementărilor legale în vigoare;

w) planifică, organizează și conduce activitățile de selecție și antrenament la nivelul personalului și studenților pentru constituirea loturilor de tir ale Academiei;

x) planifică, conduce, coordonează și participă la pregătirea studenților pentru ceremoniile militare.

a) elaborează anual statul de funcții didactice și formulează propuneri către Consiliul facultății/structura de conducere privind cuprinderea unor discipline de studiu în planul de învățământ și/sau ponderea acestora, cu respectarea standardelor specifice A.R.A.C.I.S.;

b) elaborează planul de muncă semestrial, conform calendarului activităților educaționale specifice semestrelor universitare de studiu;

c) elaborează fișa disciplinei/programele analitice/calendarul disciplinei pentru disciplinele studiate în cadrul departamentului, conform planurilor de învățământ;

d) asigură din punct de vedere didactic susținerea prelegerilor, seminarelor și lucrărilor practice, la un înalt nivel științific și metodologic, conform standardelor de calitate universitară;

e) asigură, prin consiliul departamentului, nivelul științific al tratatelor, cursurilor, notelor de curs elaborate de cadrele didactice pentru îndeplinirea standardelor de calitate;

f) organizează din punct de vedere didactic, științific și metodologic colocvii și examene la programe de studii universitare de licență și de masterat din cadrul departamentului;

g) desfășoară activități de cercetare științifică, prin elaborarea de către cadrele didactice ale departamentului de studii, articole, monografii, cursuri etc., precum și prin accesarea de proiecte de cercetare;

h) asigură din punct de vedere didactic participarea la organizarea și desfășurarea conferințelor din cadrul Academiei, al altor instituții din țară sau străinătate, precum și a cercurilor științifice studențești;

i) organizează concursurile pentru ocuparea pe perioadă nedeterminată a posturilor vacante ale departamentului, precum și selecția în vederea angajării pe perioadă determinată, în regim de plată cu ora, pe posturile vacante sau temporar vacante;

j) asigură îndrumarea elaborării lucrărilor de licență și disertație;

k) asigură din punct de vedere didactic, științific și metodologic transmiterea cunoștințelor fundamentale teoretice necesare formării ofițerilor, precum și crearea deprinderilor care se impun pentru aplicarea corespunzătoare a acestora în munca operativă, pe specialitățile corespunzătoare profilurilor și liniilor de muncă din inspectoratele generale de armă, Administrația Națională a Penitenciarelor, precum și din cadrul celorlalți beneficiari;

l) colaborează cu specialiști din cadrul structurilor operative și îi cooptează în procesul instructiv-educativ;

m) coordonează și verifică modul de desfășurare a activității de documentare a personalului didactic în structurile operative ale M.A.I. și în alte instituții;

n) asigură accesul la și utilizează, în vederea perfecționării pregătirii de specialitate, materialele editate de către D.S.G., precum și alte surse de informare și documentare;

o) studiază și urmărește dinamica practicii judiciare, precum și aplicarea acesteia în procesul de învățământ;

p) acordă sprijin de specialitate, la cerere, universităților și altor instituții de învățământ din același domeniu de activitate;

q) desfășoară activități de evaluare a studenților la disciplinele prevăzute în planurile de învățământ, conform competențelor;

r) gestionează editarea revistelor de specialitate;

s) asigură consultații, tutorat și îndrumare pentru grupele de studenți, conform programului aprobat de către decanul facultății;

t) amenajează, organizează și întreține laboratoarele și tehnica de specialitate din dotarea departamentului.

a) elaborează anual statul de funcții didactice și formulează propuneri către Consiliul facultății/structura de conducere privind cuprinderea unor discipline de studiu în planul de învățământ și/sau ponderea acestora, cu respectarea standardelor specifice A.R.A.C.I.S.;

b) elaborează planul de muncă semestrial, conform calendarului activităților educaționale specifice semestrelor universitare de studiu;

c) elaborează fișa disciplinei/programele analitice/calendarul disciplinei pentru disciplinele studiate în cadrul departamentului, conform planurilor de învățământ;

d) asigură din punct de vedere didactic susținerea prelegerilor, seminarelor și lucrărilor practice, la un înalt nivel științific și metodologic, conform standardelor de calitate universitară;

e) asigură, prin consiliul departamentului, nivelul științific al tratatelor, cursurilor, notelor de curs elaborate de cadrele didactice pentru îndeplinirea standardelor de calitate;

f) organizează din punct de vedere didactic, științific și metodologic colocvii și examene la programe de studii universitare de licență și de masterat din cadrul departamentului;

g) desfășoară activități de cercetare științifică, prin elaborarea de către cadrele didactice ale departamentului de studii, articole, monografii, cursuri etc., precum și prin accesarea de proiecte de cercetare;

h) asigură din punct de vedere didactic participarea la organizarea și desfășurarea conferințelor din cadrul Academiei, al altor instituții din țară sau străinătate, precum și a cercurilor științifice studențești;

i) organizează concursurile pentru ocuparea pe perioadă nedeterminată a posturilor vacante ale departamentului, precum și selecția în vederea angajării pe perioadă determinată, în regim de plată cu ora, pe posturile vacante sau temporar vacante;

j) asigură îndrumarea elaborării lucrărilor de licență și disertație;

k) asigură din punct de vedere didactic, științific și metodologic transmiterea cunoștințelor fundamentale teoretice necesare formării ofițerilor, precum și crearea deprinderilor care se impun pentru aplicarea corespunzătoare a acestora în munca operativă, pe specialitățile corespunzătoare profilurilor și liniilor de muncă din inspectoratele generale de armă, Administrația Națională a Penitenciarelor, precum și din cadrul celorlalți beneficiari;

l) colaborează cu specialiști din cadrul structurilor operative și îi cooptează în procesul instructiv-educativ;

m) coordonează și verifică modul de desfășurare a activității de documentare a personalului didactic în structurile operative ale M.A.I. și în alte instituții;

n) asigură accesul la și utilizează, în vederea perfecționării pregătirii de specialitate, materialele editate de către D.S.G., precum și alte surse de informare și documentare;

o) studiază și urmărește dinamica practicii judiciare, precum și aplicarea acesteia în procesul de învățământ;

p) acordă sprijin de specialitate, la cerere, universităților și altor instituții de învățământ din același domeniu de activitate;

q) desfășoară activități de evaluare a studenților la disciplinele prevăzute în planurile de învățământ, conform competențelor;

r) gestionează editarea revistelor de specialitate;

s) asigură consultații, tutorat și îndrumare pentru grupele de studenți, conform programului aprobat de către decanul facultății;

t) amenajează, organizează și întreține laboratoarele și tehnica de specialitate din dotarea departamentului.

a) elaborează anual statul de funcții didactice și formulează propuneri către Consiliul facultății/structura de conducere privind cuprinderea unor discipline de studiu în planul de învățământ și/sau ponderea acestora, cu respectarea standardelor specifice A.R.A.C.I.S.;

b) elaborează planul de muncă semestrial, conform calendarului activităților educaționale specifice semestrelor universitare de studiu;

c) elaborează fișa disciplinei/programele analitice/calendarul disciplinei pentru disciplinele studiate în cadrul departamentului, conform planurilor de învățământ;

d) asigură din punct de vedere didactic susținerea prelegerilor, seminarelor și lucrărilor practice, la un înalt nivel științific și metodologic, conform standardelor de calitate universitară;

e) asigură, prin consiliul departamentului, nivelul științific al tratatelor, cursurilor, notelor de curs elaborate de cadrele didactice pentru îndeplinirea standardelor de calitate;

f) organizează din punct de vedere didactic, științific și metodologic colocvii și examene la programe de studii universitare de licență și de masterat din cadrul departamentului;

g) desfășoară activități de cercetare științifică, prin elaborarea de către cadrele didactice ale departamentului de studii, articole, monografii, cursuri etc., precum și prin accesarea de proiecte de cercetare;

h) asigură din punct de vedere didactic participarea la organizarea și desfășurarea conferințelor din cadrul Academiei, al altor instituții din țară sau străinătate, precum și a cercurilor științifice studențești;

i) organizează concursurile pentru ocuparea pe perioadă nedeterminată a posturilor vacante ale departamentului, precum și selecția în vederea angajării pe perioadă determinată, în regim de plată cu ora, pe posturile vacante sau temporar vacante;

j) asigură îndrumarea elaborării lucrărilor de licență și disertație;

k) asigură din punct de vedere didactic, științific și metodologic transmiterea cunoștințelor fundamentale teoretice necesare formării ofițerilor, precum și crearea deprinderilor care se impun pentru aplicarea corespunzătoare a acestora în munca operativă, pe specialitățile corespunzătoare profilurilor și liniilor de muncă din inspectoratele generale de armă, Administrația Națională a Penitenciarelor, precum și din cadrul celorlalți beneficiari;

l) colaborează cu specialiști din cadrul structurilor operative și îi cooptează în procesul instructiv-educativ;

m) coordonează și verifică modul de desfășurare a activității de documentare a personalului didactic în structurile operative ale M.A.I. și în alte instituții;

n) asigură accesul la și utilizează, în vederea perfecționării pregătirii de specialitate, materialele editate de către D.S.G., precum și alte surse de informare și documentare;

o) studiază și urmărește dinamica practicii judiciare, precum și aplicarea acesteia în procesul de învățământ;

p) acordă sprijin de specialitate, la cerere, universităților și altor instituții de învățământ din același domeniu de activitate;

q) desfășoară activități de evaluare a studenților la disciplinele prevăzute în planurile de învățământ, conform competențelor;

r) gestionează editarea revistelor de specialitate;

s) asigură consultații, tutorat și îndrumare pentru grupele de studenți, conform programului aprobat de către decanul facultății;

t) organizează, coordonează și desfășoară antrenamente și activități sportive la nivelul Academiei;

u) evaluează anual pregătirea fizică a personalului Academiei, conform reglementărilor în vigoare;

v) desfășoară activități de amenajare și întreținere a bazei sportive, precum și activități de gestionare a materialelor și echipamentelor sportive.

a) elaborează anual statul de funcții didactice și formulează propuneri către Consiliul facultății/structura de conducere privind cuprinderea unor discipline de studiu în planul de învățământ și/sau ponderea acestora, cu respectarea standardelor specifice A.R.A.C.I.S.;

b) elaborează planul de muncă semestrial, conform calendarului activităților educaționale specifice semestrelor universitare de studiu;

c) elaborează fișa disciplinei/programele analitice/calendarul disciplinei pentru disciplinele studiate în cadrul departamentului, conform planurilor de învățământ;

d) asigură din punct de vedere didactic susținerea prelegerilor, seminarelor și lucrărilor practice, la un înalt nivel științific și metodologic, conform standardelor de calitate universitară;

e) asigură, prin consiliul departamentului, nivelul științific al tratatelor, cursurilor, notelor de curs elaborate de cadrele didactice pentru îndeplinirea standardelor de calitate;

f) organizează din punct de vedere didactic, științific și metodologic colocvii și examene la programe de studii universitare de licență și de masterat din cadrul departamentului;

g) desfășoară activități de cercetare științifică, prin elaborarea de către cadrele didactice ale departamentului de studii, articole, monografii, cursuri etc., precum și prin accesarea de proiecte de cercetare;

h) asigură din punct de vedere didactic participarea la organizarea și desfășurarea conferințelor din cadrul Academiei, al altor instituții din țară sau străinătate, precum și a cercurilor științifice studențești;

i) asigură traducerea unor lucrări de interes documentar și profesional;

j) realizează translația la nivel interinstituțional în cadrul activităților la care participă structuri similare din străinătate, în conformitate cu planurile și misiunile aprobate;

k) organizează concursurile pentru ocuparea pe perioadă nedeterminată a posturilor vacante ale departamentului, precum și selecția în vederea angajării pe perioadă determinată, în regim de plată cu ora, pe posturile vacante sau temporar vacante;

l) asigură îndrumarea elaborării lucrărilor de licență și disertație;

m) asigură din punct de vedere didactic, științific și metodologic transmiterea cunoștințelor fundamentale teoretice necesare formării ofițerilor, precum și crearea deprinderilor care se impun pentru aplicarea corespunzătoare a acestora în munca operativă, pe specialitățile corespunzătoare profilurilor și liniilor de muncă din inspectoratele generale de armă, Administrația Națională a Penitenciarelor, precum și din cadrul celorlalți beneficiari;

n) colaborează cu specialiști din cadrul structurilor operative și îi cooptează în procesul instructiv-educativ;

o) coordonează și verifică modul de desfășurare a activității de documentare a personalului didactic în structurile operative ale M.A.I. și în alte instituții;

p) asigură accesul la și utilizează, în vederea perfecționării pregătirii de specialitate, materialele editate de către D.S.G., precum și alte surse de informare și documentare;

q) studiază și urmărește dinamica practicii judiciare, precum și aplicarea acesteia în procesul de învățământ;

r) acordă sprijin de specialitate, la cerere, universităților și altor instituții de învățământ din același domeniu de activitate;

s) desfășoară activități de evaluare a studenților la disciplinele prevăzute în planurile de învățământ, conform competențelor;

t) gestionează editarea revistelor de specialitate;

u) asigură consultații, tutorat și îndrumare pentru grupele de studenți, conform programului aprobat de către decanul facultății;

v) participă, cu profesori examinatori, în comisii și subcomisii la examene și testări la limbi străine în țară și în străinătate;

w) amenajează, organizează și întreține laboratoarele și tehnica de specialitate din dotarea departamentului.

a) Departamentul de inginerie și situații de urgență;

b) secretariat facultate (la nivel de serviciu).

a) elaborează anual statul de funcții didactice și formulează propuneri către Consiliul facultății/structura de conducere privind cuprinderea unor discipline de studiu în planul de învățământ și/sau ponderea acestora, cu respectarea standardelor specifice A.R.A.C.I.S.;

b) elaborează planul de muncă semestrial, conform calendarului activităților educaționale specifice semestrelor universitare de studiu;

c) elaborează fișa disciplinei/programele analitice/calendarul disciplinei pentru disciplinele studiate în cadrul departamentului, conform planurilor de învățământ;

d) asigură din punct de vedere didactic susținerea prelegerilor, seminarelor și lucrărilor practice, la un înalt nivel științific și metodologic, conform standardelor de calitate universitară;

e) asigură, prin consiliul departamentului, nivelul științific al tratatelor, cursurilor, notelor de curs elaborate de cadrele didactice pentru îndeplinirea standardelor de calitate;

f) organizează și desfășoară din punct de vedere didactic, științific și metodologic colocvii, verificări și examene la programe de studii universitare de licență și de masterat din cadrul departamentului, conform competențelor;

g) desfășoară activități de cercetare științifică, prin elaborarea de către cadrele didactice ale departamentului de studii, articole, monografii, cursuri etc., precum și prin accesarea de proiecte de cercetare;

h) asigură din punct de vedere didactic participarea la organizarea și desfășurarea conferințelor din cadrul Academiei, al altor instituții din țară sau străinătate, precum și a cercurilor științifice studențești;

i) contribuie la dezvoltarea instituțională, prin formularea de propuneri pentru încheierea de protocoale de cooperare, acorduri de parteneriate și alte forme de asociere cu instituții și operatori economici, în vederea organizării de workshopuri, lecții-vizită, mese rotunde, întâlniri, traininguri, seminare, simpozioane și conferințe, precum și pentru inițierea de noi programe de studii;

j) organizează concursurile pentru ocuparea pe perioadă nedeterminată a posturilor vacante ale departamentului, precum și selecția în vederea angajării pe perioadă determinată, în regim de plată cu ora, pe posturile vacante sau temporar vacante;

k) asigură îndrumarea elaborării proiectelor de diplomă și lucrărilor de disertație;

l) organizează modul de pregătire în vederea susținerii examenului de diplomă și de disertație și îl prezintă spre analiză și aprobare Consiliului facultății;

m) stabilește categoriile de discipline și tematica disciplinelor pentru programele de studii universitare de licență și masterat;

n) organizează și coordonează stagiile de practică în conformitate cu planul de învățământ și fișele disciplinelor de practică, avizate de beneficiar;

o) colaborează cu specialiști din cadrul structurilor operative și îi cooptează în procesul instructiv-educativ;

p) coordonează și verifică modul de desfășurare a activității de documentare a personalului didactic în structurile operative ale M.A.I. și în alte instituții;

q) asigură accesul la și utilizează, în vederea perfecționării pregătirii de specialitate, materialele editate de către D.S.G., precum și alte surse de informare și documentare;

r) asigură consultații, tutorat și îndrumare pentru grupele de studenți, conform programului aprobat de către decanul facultății;

s) amenajează, organizează și întreține laboratoarele și tehnica de specialitate din dotarea departamentului;

t) evaluează necesitățile materiale pentru desfășurarea procesului didactic din departament, pentru activitățile desfășurate în laboratoare, poligoane de specialitate și pentru întocmirea proiectelor de diplomă și disertațiilor.

a) întocmește și gestionează listele studenților admiși care se înmatriculează într-un an universitar de studiu, contractele de studii, precum și celelalte documente necesare înmatriculării;

b) întocmește și distribuie structurilor interesate programarea/reprogramarea activităților didactice la programele de studii organizate de facultate, precum și planurile de măsuri și programarea examenelor pentru sesiunile de examene și pentru sesiunea de restanțe;

c) gestionează evidența și mobilitățile studenților facultății;

d) colectează și introduce datele pentru aplicația locală R.M.U.R., precum și pentru alte aplicații informatice privind managementul universitar;

e) elaborează suplimentul la diploma de licență/masterat și îl predă secretariatului Academiei;

f) pune la dispoziția secretariatului Academiei baza de date necesară completării diplomelor de licență și masterat;

g) completează registrele matricole ale seriilor de studenți ai facultății;

h) îndeplinește activități specifice pentru desfășurarea concursului de admitere, examenului de licență, examenului de disertație;

i) eliberează documentele de evidență universitară studenților facultății;

j) întocmește proiectul de decizie a comandantului (rectorului) Academiei de exmatriculare a studenților facultății;

k) întocmește și furnizează către instituțiile abilitate situațiile statistice necesare;

l) furnizează către comisia de acordare a burselor pe facultate datele necesare cu privire la acordarea diferitelor categorii de burse;

m) desfășoară activități de gestionare a corespondenței ordinare și corespondența clasificată la nivelul facultății;

n) asigură evidența dosarelor, verifică și întocmește listele candidaților la concursul de admitere la masterat, organizate în facultate;

o) ține evidența prezenței personalului facultății și a studenților de la forma de învățământ cu frecvență;

p) centralizează notele de efective pentru alocarea/scoaterea la/de la drepturile de hrănire a studenților facultății și le predă compartimentului de specialitate;

q) înregistrează documentele facultății potrivit dispozițiilor legale;

r) repartizează și urmărește rezolvarea corespondenței clasificate, conform dispoziției rezolutive, și asigură comunicarea răspunsului către structurile solicitante;

s) ține evidența tuturor documentelor ordinare sau clasificate necesare desfășurării activității;

t) clasifică și ordonează întreaga corespondență a facultății în mapă;

u) pregătește pentru expediere întreaga corespondență;

v) întocmește inventarele arhivistice;

w) asigură implementarea, gestionarea, întreținerea și actualizarea conturilor utilizatorilor platformei de e-Learning;

x) asigură studenților accesul la resursele educaționale de învățământ (platforma de e-Learning, biblioteca virtuală), prin îndrumare și servicii de tip HelpDesk (suport tehnic acordat utilizatorilor în rezolvarea problemelor apărute în exploatarea platformei educaționale);

y) asigură cadrelor didactice implicate accesul la platforma de e-Learning, prin gestionarea conturilor și servicii de tip HelpDesk;

z) asigură implementarea de resurse și activități didactice pe platforma de e-Learning și monitorizarea acestora;

aa) gestionează activitatea desfășurată prin intermediul Sistemului informatic și de comunicații (SIC) destinat documentelor clasificate din facultate.

a) asigură implementarea în Academie a mijloacelor și instrumentelor specifice managementului calității în învățământul universitar, stabilind graficul activităților, măsurile și responsabilitățile în vederea realizării unui învățământ de calitate, care să corespundă standardelor A.R.A.C.I.S.;

b) gestionează documentația privind managementul calității, stabilește noi cerințe și obiective, pe baza unor studii interne, și propune măsuri și proceduri de îndeplinire a acestora, în acord cu legislația în vigoare;

c) asigură implementarea în Academie a standardelor și procedurilor specifice managementului calității;

d) evaluează calitatea educației și propune măsuri pentru îmbunătățirea continuă a calității programelor și activităților de învățământ;

e) propune sau stabilește, după caz, strategiile și politicile instituționale în domeniul învățământului, respectiv asigurarea managementului calității, în corelație cu strategiile/politicile M.A.I. și ale Ministerului Educației;

f) monitorizează îndeplinirea activităților din planurile de implementare a strategiilor/politicilor instituționale din domeniul învățământului;

g) elaborează regulamentele și metodologiile cu privire la organizarea și desfășurarea învățământului universitar la nivelul Academiei: concurs de admitere; examen de licență; activitatea profesională a studenților; alegerea organismelor de conducere;

h) asigură modificarea, actualizarea sau revizuirea, după caz, a regulamentelor și metodologiilor a căror elaborare este în competența sa, în funcție de nevoile instituționale și schimbările legislative;

i) centralizează propunerile structurilor și întocmește Planul de muncă al Academiei;

j) întocmește periodic sau la cerere situații, note, adrese de răspuns, rapoarte de evaluare către factorii cu atribuții în domeniul învățământului, realizând corespondența cu aceștia;

k) asigură reprezentarea Academiei, în limitele mandatului acordat, la seminare/conferințe/întâlniri/grupuri de lucru organizate pe probleme specifice activității serviciului;

l) realizează activități de documentare la alte instituții de învățământ superior și aplică rezultatele documentării în materialele elaborate;

m) întocmește, modifică, actualizează sau revizuiește, după caz, procedurile proprii;

n) centralizează și arhivează planurile de învățământ elaborate de către facultăți;

o) asigură publicitatea pe site-ul Academiei pentru documentația de bază privind asigurarea calității și pentru regulamentele/metodologiile de organizare și derulare a procesului de învățământ;

p) asigură secretariatul ședințelor Comisiei pentru evaluarea și asigurarea calității educației, gestionează și păstrează toate documentele comisiei.

a) Centrul de formare profesională continuă (la nivel de serviciu);

b) Centrul de formare managerială (la nivel de serviciu);

c) Centrul de Pregătire misiuni internaționale (la nivel de serviciu);

d) Școala Națională de Perfecționare Arhivistică „Aurelian Sacerdoțeanu“ (la nivel de compartiment);

e) Compartimentul proiectare didactică;

f) Centrul de studii și analize pentru ordine publică (la nivel de compartiment).

a) participă la organizarea și desfășoară programe de formare profesională inițială, potrivit specificului funcțiilor/posturilor M.A.I.;

b) participă la organizarea și desfășoară programe de formare profesională inițială pentru personalul poliției locale;

c) participă la organizarea și desfășoară programe de formare profesională pentru dezvoltarea carierei;

d) asigură întocmirea documentelor pe linia organizării, conducerii și executării ședințelor de tragere prevăzute în cadrul programelor de formare profesională desfășurate, conform ordinelor și instrucțiunilor în vigoare;

e) desfășoară activități în cadrul grupurilor de lucru, după caz, pentru elaborarea conținuturilor didactice necesare desfășurării procesului de formare și dezvoltarea acestora în funcție de evoluția situației operative, a domeniului de activitate și cerințelor beneficiarilor;

f) desfășoară activități de documentare, participă la cursuri/programe de formare și manifestări științifice;

g) participă la elaborarea studiilor și analizelor în colaborare cu Centrul de studii și analize pentru ordine publică;

h) elaborează documentația necesară în vederea autorizării/reautorizării de către Ministerul Muncii și Solidarității Sociale a programelor profesionale gestionate, în colaborare cu alte structuri din cadrul Academiei, conform competențelor;

i) aplică protocoalele de colaborare cu parteneri instituționali și organizaționali, în vederea dezvoltării programelor aflate în competență;

j) acordă asistență de specialitate altor structuri M.A.I., la solicitarea acestora.

a) proiectează, organizează și desfășoară programe de formare profesională continuă, de specializare/perfecționare, în domeniile management, leadership, climat organizațional, inteligență emoțională, managementul conflictelor, relații publice și comunicare, comunicare inter/intrainstituțională, formare de formatori, dezvoltare personală etc.;

b) acordă sprijin metodologic și asigură activitatea de îndrumare pentru stagii/programe organizate de către Aparatul Central al M.A.I., conform reglementărilor în vigoare și în baza protocoalelor încheiate;

c) desfășoară activități în cadrul grupurilor de lucru pentru elaborarea/actualizarea conținuturilor programelor/stagiilor desfășurate, în funcție de modificările legislative cu incidență în domeniu, de necesarul de formare profesională, de cerințele beneficiarilor etc.;

d) elaborează documentația necesară în vederea autorizării/reautorizării de către Ministerul Muncii și Solidarității Sociale atât a furnizorului de formare profesională, cât și a programelor profesionale gestionate, în colaborare cu alte structuri din cadrul Academiei, conform competențelor;

e) desfășoară programe de formare profesională a adulților, conform autorizațiilor deținute;

f) participă la elaborarea studiilor și analizelor în colaborare cu Centrul de studii și analize pentru ordine publică;

g) participă la inițierea și implementarea protocoalelor de colaborare/schimburilor de experiență cu parteneri din cadrul/din afara M.A.I., în vederea dezvoltării programelor aflate în competență, asigurării vizibilității acestora și atragerii de specialiști în calitate de invitați;

h) desfășoară activități de documentare, participă la cursuri/programe de formare și manifestări științifice.

a) organizează și desfășoară programe de formare profesională specifice, pe niveluri de competență, în domeniul limbilor străine și misiunilor internaționale;

b) desfășoară activități în cadrul grupurilor de lucru, după caz, pentru elaborarea conținuturilor didactice necesare desfășurării procesului de formare și dezvoltarea acestora în funcție de evoluția situației operative, a domeniului de activitate și nevoile de formare ale beneficiarilor;

c) testează competențele lingvistice ale personalului M.A.I. în vederea participării la misiuni internaționale sub egida U.E., O.N.U., N.A.T.O. și O.S.C.E., de suport operativ în afara teritoriului național, de gestionare a reprezentării externe prin intermediul atașaților de afaceri interne/ofițerilor de legătură, precum și la programe de formare, conferințe, seminare desfășurate într-o limbă străină de circulație internațională;

d) actualizează permanent instrumentele de evaluare proprii în vederea asigurării conformității cu Cadrul european comun de referință pentru limbi străine;

e) actualizează permanent curricula aferentă programelor de formare în domeniul misiunilor internaționale prin armonizarea conținuturilor cu cele elaborate la nivelul organizațiilor europene/internaționale;

f) colaborează cu Direcția generală management resurse umane din cadrul M.A.I., denumită în continuare D.G.M.R.U./Direcția generală afaceri europene, Schengen și relații internaționale, denumită în continuare D.G.A.E.S.R.I., în vederea organizării programelor de formare în domeniul misiunilor internaționale și de gestionare a reprezentării externe prin intermediul atașaților de afaceri interne/ofițerilor de legătură, precum și desfășurării activităților de testare a competențelor lingvistice;

g) participă la elaborarea studiilor și analizelor în colaborare cu Centrul de studii și analize pentru ordine publică;

h) participă la inițierea și implementarea protocoalelor de colaborare/schimburilor de experiență cu parteneri instituționali și organizaționali, în vederea dezvoltării programelor aflate în competență, conform reglementărilor în vigoare;

i) desfășoară activități de documentare, participă la cursuri/programe de formare și manifestări științifice în domeniile de interes, în scopul perfecționării continue.

a) organizează și desfășoară cursuri și programe de formare profesională în domeniul arhivistic pentru personalul din instituții și organizații, în mod special din Arhivele Naționale, denumite în continuare A.N.R., din structurile M.A.I. și ale Ministerului Apărării Naționale, precum și pentru persoanele interesate de însușirea de noi competențe (reconversie profesională);

b) organizează și desfășoară evaluarea cursanților participanți la cursurile și programele de formare profesională, în vederea obținerii certificatului de absolvire sau adeverinței/certificatului de participare;

c) elaborează documentația necesară în vederea autorizării/reautorizării de către Comisia de Autorizare a Furnizorilor de Formare Profesională a Adulților din Municipiul București a programelor profesionale organizate;

d) participă la inițierea unor protocoale de colaborare cu parteneri instituționali și organizaționali, în vederea dezvoltării programelor aflate în competență;

e) desfășoară activități de documentare, participă la cursuri și programe de formare, precum și la manifestări științifice.

a) asigură dezvoltarea proiectării didactice a programelor de formare profesională inițială și continuă prin adaptarea obiectivelor, conținuturilor, metodelor și mijloacelor de învățare, precum și a instrumentelor de evaluare, în vederea dobândirii competențelor profesionale necesare personalului M.A.I.;

b) gestionează evidența participanților și a actelor de studii pentru absolvenții cursurilor/programelor de formare profesională desfășurate în Institut;

c) elaborează proiectul Graficului anual, în colaborare cu beneficiarii și sub coordonarea D.G.M.R.U.;

d) întocmește proiectele planurilor de învățământ pentru cursurile/programele de lungă durată și planificările tematice pentru cele de scurtă durată, în colaborare cu beneficiarii și centrele, pe care le supune avizării și aprobării;

e) elaborează planificarea orară săptămânală a activităților de formare profesională din perspectiva procesului de predare-învățare-evaluare și monitorizează implementarea acesteia;

f) gestionează organizarea și desfășurarea cursurilor/ programelor și menține legătura cu beneficiarii;

g) gestionează mapele cursurilor/programelor de formare profesională organizate și ține evidența acestora;

h) elaborează proiectul dispoziției de învățământ, la începutul fiecărui an, proiectele dispozițiilor de admitere și examenelor de absolvire și operează modificările/completările ulterioare;

i) întocmește proiectele dispozițiilor de constituire a comisiilor de testare a competențelor lingvistice ale personalului M.A.I., selecționat pentru misiuni internaționale, la propunerea Centrului de pregătire misiuni internaționale;

j) realizează activitățile de secretariat pentru examenele de admitere/absolvire ale cursurilor/programelor de formare profesională și testările organizate de D.G.M.R.U. și întocmește documentația aferentă;

k) monitorizează programele de formare autorizate de către Ministerul Muncii și Solidarității Sociale și întocmește documentele necesare în vederea autorizării/reautorizării, după caz, în colaborare cu centrele;

l) asigură multiplicarea materialelor didactice, cu respectarea prevederilor legale referitoare la informațiile clasificate;

m) realizează distribuirea documentelor de învățământ către structurile cu atribuții în procesul de formare profesională continuă;

n) organizează și gestionează, manual și electronic, evidența participanților la cursurile/programele de formare profesionale desfășurate în Institut, pe categorii de cursuri, respectiv cursurile/activitățile de pregătire/formare profesională continuă a personalului M.A.I. și programele de formare profesionale autorizate de către Ministerul Muncii și Solidarității Sociale;

o) organizează și desfășoară activități de întocmire a actelor de studii eliberate de Institut absolvenților cursurilor/programelor de formare profesională;

p) asigură fluxul de informare-documentare, constând în realizarea, primirea și punerea la dispoziția utilizatorilor a informațiilor de interes, pentru personalul Institutului și cursanți, în scopul cunoașterii și valorificării acestora.

a) elaborează studii și analize în scopul optimizării activităților specifice procesului de învățământ;

b) elaborează și perfecționează instrumentele specifice de cercetare a fenomenelor psihosociale și organizaționale care vor sta la baza studiilor și analizelor desfășurate la nivelul Institutului;

c) valorifică rezultatele studiilor și analizelor desfășurate, prin propunerea unor măsuri/programe de dezvoltare/optimizare a formării profesionale a personalului M.A.I.;

d) elaborează studii și analize pe diverse teme din domeniile de competență ale Institutului și asigură diseminarea lor în scopul valorificării în pregătirea profesională;

e) realizează studii bazate pe analiza chestionarelor de feedback și follow-up și participă, alături de personalul didactic, la dezvoltarea procesului de învățământ;

f) coordonează activitatea publicistică a Institutului, în colaborare cu personalul centrelor;

g) editează Revista „Forum ISOP“, buletinul documentar, lucrări de specialitate și alte materiale de prezentare a activităților specifice Institutului, în limita fondurilor bugetare alocate cu această destinație.

a) asigură planificarea, organizarea, conducerea și controlul activităților desfășurate de efectivele de studenți ai facultății;

b) asigură suport procesului instructiv-educativ, potrivit planurilor și programelor de învățământ;

c) asigură conducerea nemijlocită a orelor de pregătire planificate și desfășurate în perioada modulului de pregătire militară generală în Academie sau în tabăra Vălenii de Munte;

d) participă la activitățile de organizare și desfășurare a ceremoniilor militare;

e) asigură întocmirea documentelor pe linia organizării, executării și conducerii ședințelor de tragere cu efectivele de studenți, conform ordinelor și instrucțiunilor în vigoare;

f) asigură ordinea și disciplina la nivelul efectivelor de studenți ai facultății;

g) răspunde de starea bunurilor și tehnicii din dotarea studenților facultății;

h) asigură menținerea capacității de intervenție a efectivelor de studenți ai facultății;

i) colaborează permanent cu structurile de specialitate pentru echiparea, hrănirea, cazarea și asistența medicală a studenților facultății;

j) îndrumă activitățile culturale și sportive ale studenților facultății, împreună cu structurile specializate;

k) organizează, conduce și coordonează activitățile de pregătire metodică a studenților facultății cu funcții de comandă;

l) întocmește documentele și execută instructajul privind plecarea/sosirea studenților facultății în/din învoiri/permisii, vacanțe, stagii de practică, misiuni, în condițiile stabilite prin Regulamentul privind activitatea profesională a studenților;

m) participă la pregătirea și desfășurarea concursurilor de admitere și a examenelor de absolvire din Academie;

n) pregătește și execută revistele de front;

o) întocmește recomandările necesare privind accesul la informațiile clasificate, în cazul studenților facultății;

p) execută instructajul studenților facultății pe linia sănătății și securității muncii și prevenirii și stingerii incendiilor, sub coordonarea responsabilului cu securitatea și sănătatea în muncă;

q) gestionează evidența permisiilor, învoirilor, concediilor medicale, rezultatelor tragerilor, sancțiunilor și recompenselor studenților facultății, a armamentului și materialelor formațiunilor, conform normelor în vigoare;

r) ține evidența prezenței studenților de la forma de învățământ cu frecvență;

s) planifică, coordonează și execută instructajul și controlul modului de îndeplinire a atribuțiilor studenților facultății în serviciul de zi;

t) asigură redactarea notei de efective pentru alocarea/scoaterea la/de la drepturile de hrănire a studenților facultății;

u) sprijină structurile logistice și financiare, în stabilirea cheltuielilor de întreținere pe timpul școlarizării;

v) asigură materialele necesare întreținerii spațiilor interioare și exterioare de către studenții facultății;

w) asigură distribuirea armamentului și articolelor de echipament studenților facultății;

x) distribuie drepturile materiale studenților facultății și a altor drepturi, conform normelor în vigoare;

y) întocmește documentele pentru tragerile cu armamentul din dotare planificate și justifică consumul de muniții la terminarea activității;

z) organizează activitățile gospodărești;

aa) asigură întreținerea și verificarea armamentului după executarea ședințelor de tragere;

bb) prezintă bunurile aflate în gestiune pentru inventarierea anuală și întocmește documentele necesare;

cc) asigură materialele necesare pe timpul executării lucrărilor practice și taberelor de pregătire;

dd) răspunde de starea bunurilor și tehnicii din dotarea facultății.

a) Compartimentul mobilizare;

b) Compartimentul personal de serviciu, care are în componență și Compartimentul locația Olteniței;

c) Compartimentul control acces și supraveghere care are în componență Compartimentul control acces locația Băneasa, Compartimentul control acces locația Morarilor, Compartimentul control acces și supraveghere locația Vălenii de Munte și Compartimentul control acces și supraveghere locația Olteniței.

a) gestionează activitățile operaționale executate independent, respectiv exercițiile și antrenamentele derulate pentru verificarea capacității operaționale ale Academiei;

b) întocmește, actualizează și gestionează documentele specifice domeniului de activitate;

c) coordonează activitatea de pregătire a Academiei pentru trecerea la stările excepționale și creșterea capacității operaționale a Academiei în situații deosebite;

d) întocmește în faza de proiect, actualizează și face propuneri de modificare a tabelei de înzestrare cu armament, mijloace tehnice și materiale necesare Academiei;

e) întocmește documentele și asigură organizarea formațiunilor de studenți și a cadrelor pentru executarea unor misiuni ordonate;

f) întocmește și transmite la D.G.M.O., semestrial, situația privind necesarul și existentul cu armament, muniții, mijloace tehnice și materiale, potrivit prevederilor tabelei de înzestrare proprii;

g) organizează constituirea și intrarea în funcțiune a grupei operative în situații deosebite;

h) organizează și actualizează sistemul de înștiințare și aducere a personalului la alertă;

i) organizează activitățile privind întocmirea și înmânarea livretelor militare polițiștilor care au încetat raporturile de serviciu;

j) organizează și desfășoară activități de pregătire continuă și dezvoltare profesională;

k) organizează și desfășoară, împreună cu structurile de suport logistic, activitățile în domeniul protecției civile, în conformitate cu dispozițiile legale în vigoare.

a) organizează, îndrumă, controlează și ține evidența categoriilor de personal din serviciul de permanență în Academie;

b) asigură măsurile de pază și protecție a Drapelului Academiei;

c) gestionează armamentul, muniția și materialele de la dispecerat;

d) coordonează personalul din serviciul de permanență asupra modului de îndeplinire a atribuțiilor și verifică modul de respectare a ordinii interioare în Academie;

e) îl informează, de îndată, pe comandantul (rectorul) Academiei despre evenimentele deosebite produse în incinta Academiei sau la celelalte sedii, luând toate măsurile ce se impun, potrivit reglementărilor în vigoare;

f) pune în aplicare documentele aprobate, în cazul producerii unor evenimente deosebite;

g) distribuie, la ordin, armamentul și muniția din dotarea individuală a personalului Academiei;

h) verifică funcționarea permanentă a sistemului de alertare și de comunicații între dispecerat și structurile M.A.I.;

i) ia măsuri pentru evacuarea Drapelului Academiei, a documentelor, muniției, armamentului, tehnicii și a altor materiale de la dispecerat, în caz de incendiu sau dezastre;

j) controlează modul în care se desfășoară accesul persoanelor și autovehiculelor în instituție, cu respectarea dispozițiilor legale în vigoare.

a) întocmește și actualizează documentele care reglementează activitatea de pază, protecție și control acces la obiectivele Academiei;

b) organizează și desfășoară activitatea de pază, protecție și control acces în incinta Academiei, în conformitate cu dispozițiile legale și cu documentele aprobate în acest sens.

a) Compartimentul cooperare universitară;

b) Compartimentul relații publice.

a) pune în aplicare și verifică respectarea prevederilor legale privind protecția informațiilor clasificate, elaborează și supune aprobării conducerii Academiei normele interne privind protecția informațiilor clasificate, potrivit legii;

b) întocmește programul de prevenire a scurgerii de informații clasificate și îl supune avizării Direcției generale de protecție internă din cadrul M.A.I., denumită în continuare D.G.P.I., iar după aprobare asigură implementarea acestuia;

c) coordonează activitatea de protecție a informațiilor clasificate în toate componentele acesteia;

d) asigură relaționarea cu D.G.P.I. pe linia protecției informațiilor clasificate, potrivit legii;

e) monitorizează activitatea de aplicare a normelor de protecție a informațiilor clasificate și modul de respectare a acestora;

f) consiliază conducerea Academiei în legătură cu toate aspectele privind securitatea informațiilor clasificate;

g) informează conducerea Academiei despre vulnerabilitățile și riscurile existente în sistemul de protecție a informațiilor clasificate și propune măsuri pentru înlăturarea acestora;

h) acordă sprijin reprezentanților autorizați ai instituțiilor abilitate, potrivit competențelor legale, pe linia verificării persoanelor pentru care se solicită accesul la informații clasificate;

i) organizează activități de pregătire specifică a persoanelor care au acces la informații clasificate;

j) asigură păstrarea și organizează ținerea evidenței certificatelor/autorizațiilor de acces la informații clasificate;

k) actualizează permanent evidența certificatelor de securitate/autorizațiilor de acces la informații clasificate, potrivit legii;

l) întocmește și actualizează listele informațiilor clasificate elaborate sau păstrate de Academie, pe clase și niveluri de secretizare;

m) prezintă comandatului (rectorului) Academiei propuneri privind stabilirea obiectivelor, sectoarelor și locurilor de importanță deosebită pentru protecția informațiilor clasificate din sfera de responsabilitate și, după caz, solicită sprijinul instituțiilor abilitate;

n) efectuează, cu aprobarea conducerii Academiei, controale privind modul de aplicare a măsurilor legale de protecție a informațiilor clasificate;

o) exercită alte atribuții în domeniul protecției informațiilor clasificate, potrivit legii;

p) implementează metodele, mijloacele și măsurile necesare protecției informațiilor în format electronic;

q) asigură exploatarea operațională a Sistemului de prelucrare automată a datelor, denumit în continuare SPAD, și a Rețelei de transmisii de date - Sistem informatic și de comunicații, denumită în continuare RTD-SIC, în condiții de securitate;

r) coordonează cooperarea dintre unitatea deținătoare a SPAD sau RTD-SIC și D.G.P.I. atunci când:

s) asigură implementarea măsurilor de securitate și protecția criptografică ale SPAD sau RTD-SIC;

t) stabilește, cu aprobarea D.G.P.I., standardele și procedurile de securitate care trebuie respectate de către furnizorii de echipamente pe parcursul dezvoltării, instalării și testării SPAD și RTD-SIC și răspunde pentru justificarea, selecția, implementarea și controlul componentelor de securitate, care constituie parte a SPAD și RTD-SIC;

u) stabilește pentru structurile de securitate și management ale SPAD și RTD-SIC, încă de la înființare, responsabilitățile pe care le vor exercita pe tot ciclul de viață al SPAD și RTD-SIC respective;

v) gestionează activitatea de evidență a mediilor de stocare din Academie;

w) asigură îndeplinirea responsabilităților Centrului tehnic, prevăzute la art. 8 alin. (3) din Ordinul ministrului administrației și internelor nr. S/43/2012.

a) desfășoară activități de control în conformitate cu prevederile Ordinului ministrului afacerilor interne nr. 138/2016 privind organizarea și executarea controalelor în Ministerul Afacerilor Interne, cu modificările și completările ulterioare;

b) întocmește rapoarte cu constatări, concluzii și propuneri de măsuri, rezultate în urma activităților de control menționate la lit. a), pe care le prezintă spre aprobare comandantului (rectorului) Academiei, iar după aprobare le transmite structurilor controlate pentru remedierea lipsurilor constatate și punerea în aplicare a măsurilor dispuse;

c) urmărește modul de implementare a măsurilor dispuse în urma desfășurării controalelor și verificărilor și prezintă concluziile comandantului (rectorului) Academiei;

d) întocmește și prezintă semestrial comandantului (rectorului) Academiei rapoarte și sinteze de evaluare specifice domeniului de activitate;

e) coordonează activitatea de constituire a comisiilor de cercetare administrativă la nivelul Academiei și efectuează cercetări administrative în vederea stabilirii răspunderii materiale a personalului, în cazurile repartizate spre soluționare;

f) asigură reprezentarea Academiei, în limitele mandatului acordat, la seminare/conferințe/întâlniri/grupuri de lucru organizate pe probleme specifice activității compartimentului;

g) monitorizează implementarea măsurilor de optimizare a rezultatelor și de remediere a aspectelor neconforme în legătură cu activitățile de control intern managerial și întocmește situații centralizatoare anuale;

h) monitorizează și îndrumă metodologic implementarea/ dezvoltarea sistemului de control intern managerial la nivelul instituției, consiliind conducerea Academiei în legătură cu aceste aspecte;

i) desfășoară activități de verificare și soluționare a petițiilor și sesizărilor îndreptate împotriva personalului Academiei, în conformitate cu prevederile Ordinului ministrului afacerilor interne nr. 33/2020 privind activitățile de soluționare a petițiilor, primire în audiență și consiliere a cetățenilor în Ministerul Afacerilor Interne, cu modificările ulterioare;

j) desfășoară activități de cercetare prealabilă, în vederea stabilirii existenței/inexistenței unor abateri disciplinare cu privire la faptele săvârșite de personalul Academiei;

k) sesizează unitățile de parchet competente cu privire la fapte cu caracter penal descoperite pe timpul desfășurării activităților de control și verificare, conform Codului de procedură penală;

l) desfășoară activități de verificare, analiză și informare în baza dispozițiilor/ordinelor comandantului (rectorului) Academiei.

a) Biroul încadrări, verificări, atestare didactică și perfecționarea pregătirii personalului;

b) Compartimentul organizare și gestiune resurse umane;

c) Compartimentul evidență studenți;

d) Compartimentul securitate și sănătate în muncă.

a) identifică nevoile de personal, actuale și de perspectivă și prezintă conducerii Academiei propuneri pentru încadrarea posturilor vacante;

b) desfășoară activitățile specifice privind organizarea și desfășurarea concursurilor pentru ocuparea posturilor vacante care se desfășoară la nivelul Academiei și asigură secretariatul comisiilor de concurs/comisiilor de soluționare a contestațiilor, potrivit prevederilor legale;

c) întocmește proiectele de acte administrative privind nașterea, modificarea, suspendarea, încetarea raporturilor de serviciu/muncă, precum și acordarea drepturilor de personal pentru personalul aflat în competența comandantului (rectorului) Academiei;

d) desfășoară activitățile specifice pentru cunoașterea/ actualizarea cunoașterii personalului, conform actelor normative în vigoare;

e) organizează, coordonează și monitorizează activitatea de formare profesională continuă a personalului Academiei;

f) organizează, coordonează și monitorizează participarea personalului la cursuri și ține evidența personalului care urmează diferite forme de pregătire;

g) organizează și ține evidența activităților de tutelă profesională;

h) întocmește contractele pentru cadrele didactice titulare și asociate, precum și pentru specialiștii care desfășoară activități didactice remunerate în regim de plată cu ora;

i) întocmește documentația necesară pentru acordarea compensației pentru chirie polițiștilor și cadrelor militare;

j) întocmește proiectele de acte administrative pentru declanșarea procedurilor disciplinare, pentru personalul din competența comandantului (rectorului) Academiei;

k) întocmește raportări și situații statistice specifice activității biroului.

a) elaborează ordinul comandantului (rectorului) Academiei privind propunerile de modificări în statul de organizare, potrivit cadrului normativ incident;

b) întocmește propunerile de modificare a numărului de posturi, pe tipuri și categorii de funcții, repartizat Academiei și le transmite, spre avizare, D.G.M.R.U.;

c) elaborează documentația specifică efectuării de modificări organizatorice și o transmite spre avizare structurilor M.A.I., potrivit legii;

d) operează în statul de organizare al Academiei, conform reglementărilor în vigoare în domeniu, modificările aprobate și răspunde de modul de păstrare și gestionare a acestuia;

e) elaborează proiectul regulamentului de organizare și funcționare a Academiei și îl transmite, spre avizare, D.G.M.R.U., cu respectarea prevederilor legale incidente;

f) urmărește respectarea disciplinei de stat potrivit cadrului normativ incident;

g) întocmește documentele și asigură organizarea formațiunilor de studenți și a cadrelor pentru executarea unor misiuni ordonate;

h) întocmește documentația necesară pentru gestiunea personalului Academiei;

i) coordonează activitatea de evaluare profesională a personalului din Academie, asigurând instruirea evaluatorilor, centralizarea calificativelor, precum și întocmirea și comunicarea concluziilor activității către D.G.M.R.U.;

j) întocmește documentația privind acordarea gradelor profesionale polițiștilor/avansarea în gradul următor a cadrelor militare;

k) eliberează/retrage documentele de legitimare pentru personalul instituției și asigură evidența acestora, conform reglementărilor în vigoare;

l) operează în documentele de evidență modificările survenite în activitatea profesională și starea civilă a personalului Academiei;

m) întocmește dosarele de pensionare pentru polițiștii și cadrele militare din Academie și le înaintează instituțiilor competente;

n) întocmește dosarele de rezervist pentru personalul Academiei și le înaintează centrelor militare teritoriale;

o) ține evidența nominală a personalului trecut în rezervă sau în retragere;

p) răspunde de implementarea prevederilor referitoare la declarațiile de avere și de interese;

q) asigură instruirea, consultanța și ține evidența personalului care participă la activitatea de monitorizare și informare pe linia prevenirii și combaterii corupției;

r) îndeplinește atribuții în domeniul egalității de șanse și de tratament între femei și bărbați;

s) prelucrează statistic indicatorii activității de analiză și sinteză, prin exploatarea sistemului informatic e-Management resurse umane;

t) eliberează documente pe linie de personal, conform legislației în vigoare, la cererea personalului propriu și a altor instituții;

u) soluționează petiții/solicitări care fac obiectul activității compartimentului.

a) gestionează dosarele personale ale studenților de la programele de studii universitare de licență, învățământ cu frecvență și frecvență redusă, și de masterat profesional pentru formarea ofițerilor/ofițerilor de poliție;

b) coordonează și gestionează activitatea de încheiere a angajamentelor pentru studenții înmatriculați la programele de studii universitare de licență, învățământ cu frecvență, și de masterat profesional pentru formarea ofițerilor/ofițerilor de poliție;

c) comunică centrelor militare județene numele studenților care îndeplinesc serviciul militar activ, pentru luarea în evidență a acestora;

d) coordonează activitatea completării, de către absolvenți, a formularelor jurământului de credință al polițistului/jurământului militar;

e) pune la dispoziția unităților beneficiare datele și informațiile necesare pentru acordarea gradelor profesionale/militare și repartizarea absolvenților;

f) expediază dosarele personale ale absolvenților la unitățile la care aceștia au fost repartizați;

g) desfășoară activități pe linie de resurse umane în cadrul concursului de admitere la programele de studii universitare de licență, învățământ cu frecvență și frecvență redusă, și de masterat profesional pentru formarea ofițerilor/ofițerilor de poliție organizate de facultățile Academiei;

h) gestionează fișele de lichidare pentru studenții exmatriculați, iar în situația în care exmatricularea este cu suportarea cheltuielilor de școlarizare, întocmește referatul/ proiectul pentru dispoziția/ordinul de zi pe unitate a/al comandantului (rectorului) prin care se constituie comisia care va stabili cuantumul acestora;

i) eliberează, la cerere, adeverințe care atestă calitatea de student al Academiei la programele de studii universitare de licență, învățământ cu frecvență și frecvență redusă, și de master profesional pentru formarea ofițerilor/ofițerilor de poliție;

j) soluționează petiții/solicitări care fac obiectul activității compartimentului.

a) asigură identificarea pericolelor și evaluarea riscurilor pentru fiecare componentă a sistemului de muncă, respectiv executant, sarcină de muncă, mijloace de muncă/echipamente de muncă și mediul de muncă pe locuri de muncă/posturi de lucru;

b) elaborează, îndeplinește, monitorizează și actualizează planul de prevenire și protecție în domeniul sănătății și securității în muncă;

c) elaborează instrucțiuni proprii pentru completarea și/sau aplicarea reglementărilor de sănătate și securitate în muncă, aprobate de către comandantul (rectorul) Academiei;

d) propune comandantului (rectorului) Academiei atribuțiile și răspunderile în domeniul sănătății și securității în muncă ce revin personalului, care se consemnează în fișa postului;

e) verifică însușirea și aplicarea de către întreg personalul a măsurilor prevăzute în planul de prevenire și protecție, a instrucțiunilor proprii, precum și a atribuțiilor și responsabilităților ce revin în domeniul sănătății și securității în muncă stabilite prin fișa postului;

f) elaborează tematici pentru toate fazele de instruire, stabilește periodicitatea instruirii și verifică însușirea și aplicarea de către întregul personal a informațiilor primite;

g) elaborează programul de instruire-testare la nivelul Academiei;

h) ține evidența zonelor cu risc ridicat și specific;

i) stabilește zonele care necesită semnalizare de securitate și sănătate în muncă, stabilește tipul de semnalizare necesar și amplasarea marcajelor, conform prevederilor legale în vigoare;

j) ține evidența meseriilor și profesiilor prevăzute de legislația specifică, pentru care este necesară autorizarea exercitării lor;

k) ține evidența posturilor de lucru care, la recomandarea medicului de medicina muncii, necesită testarea aptitudinilor și/sau controlul psihologic periodic;

l) monitorizează funcționarea sistemelor și dispozitivelor de protecție, a aparaturii de măsură și control, precum și a instalațiilor de ventilare sau a altor instalații pentru controlul noxelor în mediul de muncă;

m) verifică starea de funcționare a sistemelor de alarmare, avertizare, semnalizare de urgență, precum și a sistemelor de siguranță;

n) efectuează controale interne la locurile de muncă, cu informarea, în scris, a comandantului (rectorului) Academiei asupra deficiențelor constatate și asupra măsurilor propuse pentru remedierea acestora;

o) întocmește rapoarte și/sau liste prevăzute de actele normative în vigoare care reglementează sănătatea și securitatea în muncă, inclusiv cele referitoare la azbest, vibrații, zgomot și șantiere temporare și mobile;

p) verifică evidența echipamentelor de muncă și urmărește ca verificările periodice și, dacă este cazul, încercările periodice ale echipamentelor de muncă să fie executate de persoane competente, conform prevederilor actelor normative în vigoare privind cerințele minime de sănătate și securitate pentru utilizarea în muncă de către lucrători a echipamentelor de muncă;

q) identifică echipamentele individuale de protecție necesare pentru posturile de lucru din Academie și întocmește necesarul de dotare a personalului cu echipament individual de protecție;

r) urmărește modul de întreținere, manipulare și depozitare adecvată a echipamentelor individuale de protecție și al înlocuirii lor la termenele stabilite;

s) participă la cercetarea evenimentelor conform competențelor;

t) urmărește realizarea măsurilor dispuse de către inspectorii de muncă, cu prilejul vizitelor de control și al cercetării evenimentelor;

u) colaborează cu lucrătorii și/sau reprezentanții acestora și cu medicul de medicina muncii, în vederea coordonării măsurilor de prevenire și protecție;

v) colaborează cu lucrătorii desemnați/serviciile interne/ serviciile externe ai/ale altor angajatori, în situația în care mai mulți angajatori își desfășoară activitatea în același loc de muncă;

w) propune sancțiuni și stimulente pentru lucrători, pe criteriul îndeplinirii obligațiilor și atribuțiilor în domeniul sănătății și securității în muncă;

x) propune clauze privind sănătatea și securitatea în muncă la încheierea contractelor de prestări de servicii cu alți angajatori, inclusiv la cele încheiate cu angajatori străini;

y) controlează evidența echipamentelor, zonarea corespunzătoare, asigurarea/urmărirea ca verificările și/sau încercările periodice ale echipamentelor de muncă să fie efectuate la timp și de către persoane competente, potrivit prevederilor legale privind cerințele minime pentru îmbunătățirea securității și protecția sănătății lucrătorilor care pot fi expuși unui potențial risc cauzat de atmosferele explozive;

z) elaborează și înaintează la D.G.M.R.U., anual și la solicitare, rapoarte scrise privind activitatea de sănătate și securitate în muncă desfășurată la nivelul Academiei, acțiunile întreprinse, eficiența măsurilor adoptate, precum și propuneri pentru planul anual de prevenire și protecție;

aa) aplică prevederile legale privind securitatea și protecția maternității la locul de muncă;

bb) propune comandantului (rectorului) Academiei desfășurarea alegerilor pentru reprezentanții lucrătorilor cu răspunderi specifice în domeniul securității și sănătății lucrătorilor;

cc) efectuează instruirea introductiv-generală a personalului Academiei;

dd) derulează activități în sprijinul compartimentului specializat în domeniul achizițiilor publice, potrivit competențelor, prin întocmirea de referate de necesitate, specificații tehnice etc. cu privire la produse, servicii sau lucrări, asigurând inclusiv derularea contractului de achiziții publice;

ee) ține evidența accidentelor de muncă, cu respectarea prevederilor legale în vigoare;

ff) completează fișele de identificare a factorilor de risc profesional pentru tot personalul, cu respectarea prevederilor legale în vigoare;

gg) ține evidența fișelor de instruire individuală privind securitatea și sănătatea în muncă;

a) Compartimentul contencios;

b) Compartimentul avizare-contractare.

a) desfășoară activitățile necesare reprezentării și apărării drepturilor și intereselor legitime ale Academiei în fața instanțelor judecătorești și a altor organe de jurisdicție, precum și în raporturile cu autoritățile publice, instituții și cu orice persoane fizice sau juridice, române sau străine;

b) reprezintă și apără interesele Academiei în fața instanțelor judecătorești și a altor organe de jurisdicție, precum și în raporturile cu persoanele juridice și fizice, în cauzele în care instituția poate fi angajată în nume propriu; în acest scop, întocmește cereri de sesizare, întâmpinări, note de ședință, concluzii scrise, precum și cereri pentru exercitarea căilor de atac, asigurând, potrivit legii, motivarea lor temeinică;

c) la cererea Direcției generale juridice a M.A.I., formulează cereri de intervenție în interesul M.A.I., în cauze având ca obiect solicitări de anulare/suspendare sau modificare a unor acte administrative în cuprinsul cărora sunt prevăzute obligații în sarcina Academiei;

d) îndeplinește orice act procedural necesar obținerii titlurilor executorii în procesele în care Academia a figurat ca parte, pe care le trimite structurilor competente din cadrul Academiei pentru punerea acestora în executare, potrivit legii;

e) elaborează puncte de vedere privitoare la interpretarea și aplicarea unor dispoziții legale și acordă asistență și consultații cu caracter juridic pentru rezolvarea sarcinilor de serviciu;

f) îndeplinește, la nivelul Academiei, atribuțiile prevăzute în Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 107/2017 privind asistența juridică în Ministerul Afacerilor Interne și în unitățile, instituțiile și structurile din subordinea acestuia, cu modificările și completările ulterioare;

g) completează registre/registre electronice privind cauzele în care Academia este parte, în condițiile legii;

h) prelucrează automat datele și valorifică informațiile prin proceduri informatice, în condițiile legii.

a) avizează pentru legalitate actele administrative cu caracter normativ sau individual emise de conducerea Academiei, potrivit competenței, precum și actele care pot angaja răspunderea patrimonială a instituției;

b) participă la negocierea sau avizarea, în condițiile legii, a contractelor și actelor încheiate de Academie potrivit competențelor stabilite, care angajează răspunderea sa juridică;

c) urmărește modul de aplicare a normelor juridice în activitatea Academiei și face propuneri pentru perfecționarea activității;

d) elaborează proiecte de acte normative în domeniile de competență ale Academiei, cu consultarea celorlalte structuri ale instituției;

e) formulează observații și propuneri motivate la proiectele de acte normative asupra cărora a fost consultată Academia și face propuneri de perfecționare a cadrului normativ incident;

f) avizează actele expres menționate de prevederile legale aplicabile învățământului superior;

g) participă, prin personalul anume desemnat, în cazuri temeinic justificate, în comisiile de achiziție publică sau la negocierea proiectelor de contracte;

h) analizează și propune avizarea pentru legalitate a proiectelor de contracte, înțelegeri, precum și a actelor juridice care angajează răspunderea juridică a Academiei;

i) analizează și verifică propunerile privind darea la scădere a sumelor reprezentând pagube produse Academiei, pentru care nu se poate angaja răspunderea materială a personalului Academiei;

j) verifică și propune avizarea pentru legalitate a solicitărilor de scoatere din funcțiune, valorificare și casare a bunurilor din dotarea Academiei;

k) analizează documentațiile de transfer de bunuri către sau de la Academie și propune avizarea pentru legalitate a acestora;

l) elaborează puncte de vedere referitoare la interpretarea și aplicarea unor dispoziții legale și acordă asistență și consultații cu caracter juridic pentru rezolvarea sarcinilor de serviciu, potrivit competenței;

m) avizează pentru legalitate contractele de studii universitare de licență și de masterat;

n) completează registre/evidențe privind contractele/ comenzile de achiziție analizate;

o) îndeplinește, la nivelul Academiei, atribuțiile prevăzute în Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 107/2017 privind asistența juridică în Ministerul Afacerilor Interne și în unitățile, instituțiile și structurile din subordinea acestuia;

p) completează registre/registre electronice privind cauzele în care Academia este parte, în condițiile legii;

q) prelucrează automat datele și valorifică informațiile prin proceduri informatice, în condițiile legii.

a) Biroul buget-salarizare;

b) Biroul contabilitate generală și control preventiv.

a) întocmește bugetul de venituri și cheltuieli pe surse de finanțare și urmărește încadrarea cheltuielilor în prevederile acestuia;

b) comunică structurilor de specialitate din Academie bugetele aprobate pe fiecare sursă de finanțare;

c) întocmește și înaintează la Direcția generală financiară situația privind limitele lunare de credite de angajament și credite bugetare, precum și cererea lunară de credite, în vederea asigurării fondurilor financiare necesare desfășurării activității Academiei pe baza solicitărilor/propunerilor compartimentelor de specialitate din cadrul Academiei;

d) întocmește și transmite în sistemul național de raportare - Forexebug, Direcției generale financiare din cadrul M.A.I. și/sau Agenției Naționale de Administrare Fiscală, după caz, următoarele raportări: Anexa nr. 30 „Plăți restante și situația numărului de posturi“, execuția bugetelor instituțiilor publice pe surse de finanțare pe formularele „Contul de execuție a bugetului instituției publice - Venituri“ și „Contul de execuție a bugetului instituției publice - Cheltuieli“, situația privind monitorizarea numărului de posturi și a cheltuielilor de personal, respectiv situația privind execuția cheltuielilor de personal, conform prevederilor legale în vigoare, situația soldurilor la finele lunii, declarațiile fiscale lunare (D100, D112), bugetul individual, la solicitarea conducerii Academiei, Direcției generale financiare, Agenției Naționale de Administrare Fiscală, Trezoreriei Statului, autorității de management, Casei de Asigurări de Sănătate a Municipiului București, Casei de Pensii Sectoriale a M.A.I., terților, altor instituții bancare sau a altor instituții publice.

e) participă conform competențelor la întocmirea situațiilor financiare trimestriale și anuale;

f) organizează, conduce, coordonează, verifică și efectuează activități de control în ceea ce privește ținerea la zi a evidenței contabile și extracontabile;

g) înregistrează în programul de contabilitate operațiunile economice efectuate de Academie pentru proiectele/programele derulate prin fonduri externe nerambursabile [Frontex, Erasmus, Programul operațional regional (POR) etc.], Planul național de redresare și reziliență, cercetare, precum și din alte surse de finanțare;

h) participă în cadrul comisiilor organizate la nivelul Academiei la procedurile de achiziții și cercetare administrativă;

i) exercită control financiar preventiv propriu asupra tuturor operațiunilor supuse acestui control, conform reglementărilor legale din domeniu;

j) primește solicitări, atât din cadrul Academiei, cât și de la alte structuri M.A.I., pentru stabilirea cheltuielilor de întreținere pe timpul școlarizării, solicită compartimentelor de specialitate din cadrul Academiei bazele de calcul pentru cheltuielile de întreținere pe timpul școlarizării, calculează contravaloarea soldelor și burselor achitate foștilor studenți care nu respectă angajamentele încheiate cu M.A.I., centralizează și comunică solicitantului contravaloarea cheltuielilor de școlarizare;

k) dispune măsuri de constituire și actualizare a garanțiilor materiale pentru persoanele care gestionează bunuri;

l) urmărește, verifică și soluționează corespondența primită pe linie de specialitate;

m) elaborează lucrări de analiză și sinteză, adrese, note, informări solicitate de conducerea M.A.I. și a Academiei și de alte instituții, precum și referate pentru dispoziția de zi pe unitate a comandantului (rectorului), necesare bunei desfășurări a activității biroului;

n) monitorizează constant reglementările și instrucțiunile nou-apărute în domeniul propriu de activitate, în vederea aplicării lor și, după caz, informează întregul personal al Academiei;

o) întocmește și actualizează procedurile privind activitatea financiară;

p) urmărește rezolvarea litigiilor în relațiile Academiei cu persoane fizice și juridice, pe linia drepturilor patrimoniale, ia toate măsurile necesare pentru recuperarea debitelor și a pagubelor, precum și pentru executarea silită a creanțelor;

q) organizează, conduce, îndrumă, coordonează, controlează și verifică activitatea pentru acordarea drepturilor bănești cuvenite tuturor categoriilor de personal, întocmește documentele necesare și respectă etapele execuției bugetare;

r) întocmește și distribuie adeverințele de venit anuale, întocmește documentele în format electronic pentru instituția de resort;

s) asigură întocmirea și eliberarea, la cerere, a adeverințelor de venit, pentru asigurări de sănătate, pentru deduceri la impozit, adeverințe de pensii și recalculare pensii, conform legislației în vigoare;

t) reprezintă și apără interesele instituției în relația cu instituțiile și autoritățile publice;

u) depune și preia de la trezorerie și de la alte instituții bancare documentele specifice;

v) întocmește și transmite în sistemul național de raportare - Forexebug bugetul și angajamentele bugetare;

w) achită facturile pentru bunurile achiziționate, serviciile prestate și lucrările realizate, cu respectarea prevederilor privind întocmirea și circulația documentelor justificative, a încadrării acestora în limitele bugetare, precum și a fazelor execuției bugetare;

x) urmărește modul de derulare a contractelor economice și a altor angajamente legale din punct de vedere financiar;

y) întocmește bazele de calcul privind drepturile de cazare, diurnă, transport și cheltuieli neprevăzute pentru personalul care se deplasează în țară sau în străinătate și verifică bazele de calcul privind activitățile de protocol;

z) efectuează operațiuni de încasări și plăți în baza documentelor emise de structurile de specialitate din cadrul Academiei, organizează și verifică activitatea de încasări și plăți cu sau fără numerar și de păstrare a numerarului și a altor valori;

aa) întocmește registrul de casă în baza documentelor justificative;

bb) aplică, la nivelul structurii, normele legale în vigoare care au ca obiect de reglementare protecția informațiilor clasificate;

cc) coordonează activități legate de încasarea, evidența, depunerea și virarea veniturilor instituției, precum și de cheltuire conform prevederilor legale;

dd) asigură arhivarea și păstrarea în condiții de siguranță a documentelor și actelor justificative specifice activității desfășurate în cadrul biroului, cu respectarea dispozițiilor legale în vigoare;

ee) utilizează, în exercitarea atribuțiilor, date cu caracter personal, cu respectarea legislației pe linia asigurării protecției persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal;

ff) gestionează componenta de management financiar pentru proiectele derulate prin fonduri externe nerambursabile, Planul național de redresare și reziliență, cercetare și/sau alte programe/proiecte, urmărind efectuarea tuturor plăților, ține evidența strictă a documentelor și transmite datele legate de finanțare către agențiile de implementare,

gg) asigură legătura permanentă cu direcțiile de specialitate din M.A.I. și cu instituțiile publice abilitate.

a) întocmește și transmite în sistemul național de raportare - Forexebug și/sau Direcției generale financiare din cadrul M.A.I. următoarele raportări: indicatorii din bilanț, situația financiară trimestrială, situația financiară anuală, execuția bugetară efectuată prin conturile deschise la instituții de credit/Contul de execuție non-trezor, balanța deschisă luna 12 și balanța de verificare, la solicitarea conducerii Academiei, Direcției generale financiare, Agenției Naționale de Administrare Fiscală, Trezoreriei Statului, autorității de management, Casei de Asigurări de Sănătate a Municipiului București, Casei de Pensii Sectoriale a M.A.I., terților, altor instituții bancare sau a altor instituții publice;

b) organizează, conduce, coordonează și verifică ținerea la zi a evidenței contabile a patrimoniului, cu asigurarea înregistrării corecte a operațiunilor privind plățile și cheltuielile;

c) ia toate măsurile necesare pentru recuperarea debitelor și a pagubelor, precum și pentru executarea silită a creanțelor;

d) înregistrează în evidența contabilă garanțiile materiale pentru persoanele care gestionează bunuri;

e) centralizează și raportează stadiul de îndeplinire a contractelor economice și a altor angajamente legale;

f) verifică lunar balanța de verificare contabilă analitică și sintetică, verifică corelațiile conturilor corespondente, verifică egalitățile dintre total sume din balanță și total sume din registrul-jurnal;

g) desfășoară activități legate de evidența și virarea veniturilor instituției;

h) participă în cadrul comisiilor organizate la nivelul Academiei pentru derularea procedurilor de achiziții și comisiilor de cercetare administrativă;

i) desfășoară activități legate de evidența contabilă a veniturilor instituției, pe feluri de venituri, după natura sau sursa lor, după caz, pe subdiviziunile clasificației bugetare și a cheltuielilor instituției, pe feluri de cheltuieli, după natura sau destinația lor, după caz;

j) ține evidența contabilă pentru conturile în afara bilanțului;

k) urmărește, verifică și soluționează corespondența primită pe linie de specialitate;

l) elaborează lucrări de analiză și sinteză, adrese, note, informări solicitate de conducerea M.A.I. și a Academiei și de alte instituții, necesare bunei desfășurări a activității biroului;

m) monitorizează constant reglementările și instrucțiunile nou-apărute în domeniul propriu de activitate, în vederea aplicării lor și, după caz, informează întregul personal al Academiei;

n) asigură legătura permanentă cu direcțiile de specialitate din M.A.I. și cu toate instituțiile publice abilitate;

o) asigură arhivarea și păstrarea în condiții de siguranță a documentelor și actelor justificative specifice activității desfășurate în cadrul biroului, cu respectarea dispozițiilor legale în vigoare;

p) exercită control financiar preventiv propriu asupra tuturor operațiunilor supuse acestui control, conform reglementărilor legale din domeniu;

q) înregistrează garanțiile de bună execuție și de participare la licitații;

r) urmărește modul de derulare a contractelor economice și a altor angajamente legale din punct de vedere financiar-contabil;

s) înregistrează în programul de contabilitate scrisorile de garanție de participare la licitații, scrisorile de garanție de bună execuție, garanțiile de bună execuție și garanțiile de participare la licitații;

t) verifică legalitatea și regularitatea documentelor justificative de intrare, de consum, de transfer sau de ieșire (facturi, note de recepție și constatare diferențe, bonuri predare transfer restituire, procese-verbale de recepție, de transfer, de casare, de inventariere etc.) a bunurilor materiale, obiectelor de inventar și mijloacelor fixe, atât pentru conturile bilanțiere, cât și pentru conturile extrabilanțiere;

u) întocmește și actualizează proceduri privind activitatea de contabilitate;

v) ține la zi evidența cantitativ-valorică a patrimoniului, cu asigurarea înregistrării corecte a operațiunilor privind mișcările de materiale din Academie;

w) organizează, împreună cu Serviciul logistic, activitățile de inventariere generală anuală și periodică a patrimoniului Academiei și valorifică rezultatele inventarierii;

x) exercită controlul asupra evidenței patrimoniului prin confruntarea lunară a datelor din evidența contabilă cu cele din evidența tehnic-operativă;

y) efectuează inventarierea anuală a disponibilităților în lei și valută din casieria unității, a disponibilităților aflate în conturi la trezorerie sau la bănci, a creanțelor potențiale înregistrate în afara bilanțului (scrisori de garanție bancară, contracte de asigurare de tip casco), a creanțelor și obligațiilor față de terți și efectuează activitățile ce revin în sarcina compartimentului financiar-contabil cu ocazia inventarierii;

z) utilizează, în exercitarea atribuțiilor, date cu caracter personal, cu respectarea legislației pe linia asigurării protecției persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal;

aa) organizează și urmărește evidența cheltuielilor de capital, având în atenție obiectivele de investiții și lucrările noi, aprobate prin listele de investiții pe surse de finanțare.

a) realizează evaluarea psihologică cu ocazia avizării personalului pentru îndeplinirea de sarcini, atribuții și misiuni în condiții de solicitare psihică intensă;

b) realizează evaluarea psihologică periodică în scopul investigării capacității persoanei din punct de vedere psihologic de a-și desfășura activitatea în M.A.I., conform statutului profesional;

c) asigură asistența psihologică a beneficiarilor din competență, prin efectuarea de evaluări psihologice, intervenții psihologice primare, precum și prin programe de profilaxie/ pregătire psihologică;

d) proiectează și implementează măsuri de remediere a vulnerabilităților psihice identificate în rândul beneficiarilor activității de psihologie;

e) participă, potrivit reglementărilor privind activitatea de resurse umane, în comisiile constituite în vederea analizei posturilor, întocmirii/actualizării fișelor de post;

f) la solicitare, acordă sprijin de specialitate personalului care participă la activitatea de evaluare a subordonaților cu privire la cunoașterea calităților personale și conduitei individuale ale acestora, precum și a factorilor psihosociali care au influențat semnificativ performanța profesională;

g) desfășoară, după caz, activități de evaluare psihologică pentru care este abilitat de către Centrul de psihosociologie al Ministerului Afacerilor Interne;

h) desfășoară activități de diagnoză organizațională la nivelul componentelor structurale ale Academiei;

i) asigură și organizează sistemul de gestiune a datelor specifice la nivelul compartimentului.

a) gestionează activitatea de soluționare a petițiilor și de expediere a răspunsurilor, în termen, către petiționari;

b) înaintează petițiile înregistrate către structurile Academiei, în funcție de obiectul acestora, cu precizarea termenului de trimitere a răspunsului;

c) gestionează clasarea și arhivarea petițiilor;

d) răspunde la petițiile adresate conducerii Academiei, care i-au fost repartizate prin rezoluție;

e) raportează despre solicitările de audiență și asigură înscrierea acestora în registru.

a) Compartimentul administrare patrimoniu, care are în componență Compartimentul locația Olteniței și Compartimentul locația Vălenii de Munte;

b) Compartimentul investiții și cadastru;

c) Compartimentul protecția mediului, prevenirea și stingerea incendiilor.

a) gestionează eficient patrimoniul Academiei prin coordonarea activităților de mentenanță pentru funcționarea corespunzătoare a imobilelor, sistemelor și instalațiilor;

b) asigură evidența repartizării, închirierii și folosirii locuințelor de serviciu și de intervenție, repartizate personalului Academiei;

c) asigură normarea și folosirea spațiilor aflate în administrarea Academiei;

d) asigură evidența tehnic-operativă, depozitarea, păstrarea și manipularea bunurilor materiale de resort;

e) elaborează documentele care stau la baza întocmirii planului de asigurare tehnico-materială;

f) asigură materialele de curățenie pentru întreținerea spațiilor;

g) asigură utilitățile necesare funcționării Academiei;

h) asigură funcționarea în condiții de siguranță a instalațiilor de gaze naturale, a grupurilor electrogene, a puțurilor de adâncime, precum și a tuturor instalațiilor ce se supun reglementărilor Inspecției de Stat pentru Controlul Cazanelor, Recipientelor sub Presiune și Instalațiilor de Ridicat în vigoare;

i) organizează și desfășoară activități de pregătire continuă și dezvoltare profesională;

j) execută inventarierea anuală a bunurilor materiale și a imobilelor pe care le administrează Academia și reactualizează inventarul bunurilor aflate în domeniul public al statului, potrivit dispozițiilor legale în vigoare;

k) verifică starea și regimul juridic ale terenurilor și construcțiilor aflate în patrimoniul unității și analizează, din punct de vedere tehnic, conținutul dosarelor referitoare la imobilele notificate în baza Legii nr. 10/2001 privind regimul juridic al unor imobile preluate în mod abuziv în perioada 6 martie 1945-22 decembrie 1989, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

l) asigură activitatea de completare a cărților tehnice aferente construcțiilor, în calitate de administrator al imobilelor;

m) asigură suport de specialitate la efectuarea expertizelor și contraexpertizelor tehnice și judiciare privind identificarea imobilelor aflate în litigiu;

n) îndrumă, participă la recunoașteri și evaluări în teren și întocmește documentația specifică promovării hotărârilor Guvernului având ca obiect stabilirea situației juridice sau economice a unor imobile;

o) controlează și îndrumă activitatea privind scoaterea din funcțiune, declasarea și casarea bunurilor materiale de resort și a tehnicii din dotare, întocmește documentația necesară obținerii aprobărilor și participă efectiv la realizarea casărilor;

p) analizează și propune spre aprobare schimbarea destinației unor spații, precum și modul de recompartimentare a acestora, în concordanță cu noile cerințe pentru funcționare;

q) efectuează activitatea de dirigenție de șantier pentru urmărirea execuției lucrărilor de construcții și instalații aprobate a se executa la imobilele aflate în administrare;

r) derulează activități în sprijinul compartimentului specializat în domeniul achizițiilor publice, potrivit competențelor, prin întocmirea de referate de necesitate, specificații tehnice etc. cu privire la produse, servicii sau lucrări, asigurând inclusiv derularea contractului de achiziții publice.

A. Pe linia protecției mediului:

B. Pe linia prevenirii și stingerii incendiilor:

a) Biroul hrănire, care are în componență Compartimentul locația Olteniței;

b) Compartimentul norme de echipare.

a) organizează și coordonează activitatea de hrănire a personalului, studenților și cursanților, urmărind respectarea întocmai a instrucțiunilor și dispozițiilor legale în vigoare;

b) asigură, contra cost, hrana zilnică pentru personalul Academiei și pentru cursanți;

c) asigură prepararea și servirea hranei pentru invitați, cu ocazia zilelor festive;

d) întocmește documentele specifice activității de hrănire, conform prevederilor legale;

e) asigură, potrivit competențelor, alocarea/scoaterea la/de la drepturile de hrană a efectivelor (personal, studenți și cursanți);

f) stabilește meniurile zilnice ce se servesc în cadrul popotelor și al blocurilor alimentare, pentru personal, studenți și cursanți;

g) centralizează notele de efective pentru alocarea/scoaterea la/de la drepturile de hrănire a studenților și a cursanților;

h) întocmește planul de asigurare tehnico-materială pentru hrănirea studenților și cursanților;

i) asigură aprovizionarea ritmică cu alimente pentru prepararea hranei, în conformitate cu dispozițiile legale în vigoare;

j) asigură recepția produselor alimentare și a serviciilor de mentenanță a utilajelor de bucătărie și a agregatelor frigorifice din blocurile alimentare de la sediile Academiei;

k) asigură condițiile optime de depozitare pentru produsele destinate hrănirii;

l) execută inventarierile trimestriale ale alimentelor și inventarierea anuală a materialelor de resortul hrănirii;

m) asigură condițiile de păstrare și manipulare a materialelor de natura obiectelor de inventar și mijloacelor fixe aflate în gestiuni la sălile de mese și popote;

n) asigură fluxul tehnologic de prelucrare culinară a alimentelor;

o) asigură distribuirea la timp a hranei la sălile cu mese/popote, cu respectarea programului orar de servire a mesei;

p) asigură evacuarea la timp a resturilor rezultate din prelucrarea alimentelor și debarasarea acestora la containerul cu resturi menajere, precum și menținerea curățeniei;

q) asigură starea de igienă și curățenie la blocurile alimentare, sălile de mese, popote, grupurile sanitare, vestiare, spălătoarele de vase aferente sălilor de mese și popotelor;

r) asigură igiena veselei, tacâmurilor, liniilor de autoservire și a celorlalte materiale distribuite la sălile de mese/popote;

s) întocmește și prezintă spre aprobare documentele privind activitatea de scoatere din funcțiune, valorificare și casare a bunurilor materiale de resortul hrănirii, iar după aprobarea acestora ia măsuri pentru finalizarea procedurilor specifice;

t) întocmește specificațiile tehnice pentru produsele alimentare și serviciile de resortul hrănirii și urmărește derularea contractelor de furnizare și prestare a acestora;

u) participă în comisiile de evaluare constituite pentru achiziționarea bunurilor materiale de resortul hrănirii;

v) organizează evidența tehnic-operativă a bunurilor materiale de resortul hrănirii și întocmește documentele justificative specifice, conform prevederilor legale în vigoare;

w) asigură comisiile de inventariere a bunurilor materiale și de casare, potrivit normelor legale în vigoare;

x) întocmește și transmite la termenele stabilite raportările solicitate de structurile din cadrul M.A.I.;

y) derulează activități în sprijinul structurii specializate în domeniul achizițiilor publice, potrivit competențelor, prin întocmirea de referate de necesitate, specificații tehnice pentru produse, servicii sau lucrări, asigurând inclusiv derularea contractelor de achiziții publice de la nivelul structurii.

a) asigură necesarul de echipament și lenjerie pentru personalul, studenții, cursanții și absolvenții Academiei și întocmește planul de asigurare tehnico-materială;

b) asigură echiparea absolvenților programelor de studii universitare de licență (forma la zi) și de studii universitare de masterat profesional organizate de Academie;

c) asigură echiparea studenților prin administratorii de la formațiunile de studenți;

d) asigură drepturile de echipament pentru polițiștii și cadrele militare din cadrul Academiei;

e) întocmește și înaintează spre aprobare specificațiile tehnice pentru articolele de echipament, conform competenței;

f) efectuează recepțiile cantitative și calitative pentru materialele primite;

g) asigură depozitarea în condiții optime a articolelor de echipament pentru personal, studenți și cursanți, precum și a rechizitelor și articolelor de papetărie;

h) analizează/evaluează cererile/rapoartele de echipament ale personalului, ține evidența drepturilor acordate în natură și întocmește statele de plată pentru acordarea în bani a drepturilor de echipament sau acordarea în natură a reperelor de echipament solicitate;

i) întocmește extrasele drepturilor de echipament și le transmite unităților la care studenții/personalul au/a fost repartizați/mutat;

j) întocmește și prezintă spre aprobare documentele privind activitatea de scoatere din funcțiune, valorificare și casare a bunurilor materiale de resortul echipamentului, iar după aprobarea acestora ia măsuri pentru finalizarea procedurilor specifice;

k) participă în comisiile de casare;

l) asigură, prin atelierul de croitorie, atât confecționarea unor articole de echipament, cât și repararea/ajustarea echipamentului studenților;

m) asigură, prin frizerie, tunsul studenților;

n) asigură spălarea lenjeriei, fețelor de masă, echipamentului studenților, echipamentului sportiv, precum și a echipamentului de lucru;

o) participă în comisiile de evaluare constituite pentru achiziționarea bunurilor materiale de resortul echipamentului;

p) participă în comisiile de inventariere a bunurilor materiale potrivit normelor legale în vigoare;

q) organizează evidența tehnic-operativă a bunurilor materiale de resortul echipamentului și asigură întocmirea documentelor legale privind distribuirea și darea în consum a acestora;

r) întocmește și transmite la termenele stabilite raportările solicitate de structurile din cadrul M.A.I.;

s) derulează activități în sprijinul structurii specializate în domeniul achizițiilor publice, potrivit competențelor, prin întocmirea de referate de necesitate, specificații tehnice pentru produse, servicii sau lucrări, asigurând inclusiv derularea contractelor de achiziții publice;

t) asigură igienizarea articolelor de cazarmament și lenjerie de pat din dotarea spațiilor de cazare;

u) întocmește planul de asigurare tehnico-materială pentru echiparea cadrelor și a efectivelor de studenți din cadrul Academiei;

v) asigură depozitarea și distribuirea produselor și materialelor de igienă și curățenie pentru personalul propriu, studenți și cursanți.

a) execută instalarea, repararea, configurarea, administrarea și mentenanța serverelor, echipamentelor de comunicații, echipamentelor de resortul tehnicii de calcul, a programelor informatice și a rețelelor de date;

b) asigură dezvoltarea, administrarea și actualizarea site-urilor din aria de competență a Academiei;

c) implementează regulile de acces și securitate pentru utilizatorii rețelelor de calculatoare neclasificate;

d) consiliază personalul Academiei pe probleme TIC;

e) derulează activități în sprijinul compartimentului specializat în domeniul achizițiilor publice, potrivit competențelor, prin întocmirea de referate de necesitate, specificații tehnice etc. cu privire la produse, servicii sau lucrări de resortul TIC;

f) asigură suportul tehnic pentru aplicațiile informatice aflate în exploatare la nivelul Academiei, în limita competențelor și expertizei tehnice;

g) participă la elaborarea de noi soluții privind dezvoltarea infrastructurii IT și a aplicațiilor cu incidență în domeniul de activitate specific al Academiei, în cooperare și cu avizul D.G.C.T.I.;

h) asigură managementul și distribuirea echipamentelor informatice;

i) asigură administrarea și mentenanța sistemelor antiefracție, în limitele competențelor, din cadrul Academiei;

j) asigură administrarea și mentenanța echipamentelor de supraveghere video, în limitele competențelor din cadrul Academiei;

k) asigură instruirea și pregătirea utilizatorilor din Academiei privind exploatarea platformelor de e-Learning și a programelor informatice folosite de Academie;

l) păstrează evidența materială a echipamentelor informatice;

m) participă în comisiile de casare de resortul TIC, potrivit competențelor;

n) asigură participarea la acțiuni de prezentare, seminare, simpozioane, cursuri și altele asemenea organizate în țară sau în străinătate de către agenții economici și/sau alte persoane juridice, la inițiativa acestora, în conformitate cu reglementările legale în vigoare, în limita mandatului încredințat de conducerea Academiei, după caz;

o) asigură îndeplinirea responsabilităților centrului operațional, prevăzute la art. 9 alin. (2) din Ordinul ministrului administrației și internelor nr. S/43/2012.

a) asigură exploatarea, întreținerea și extinderea căilor de comunicații necesare conducerii și îndeplinirii misiunilor, respectiv a legăturilor radio, telefonice și a transmisiilor de date și exploatarea, întreținerea și extinderea rețelei de distribuție a semnalului TV;

b) asigură suportul tehnic necesar desfășurării activităților de învățământ, culturale și a evenimentelor instituției;

c) asigură aprovizionarea, exploatarea și întreținerea echipamentelor audio-video din studioul de televiziune, amfiteatre și săli de clasă;

d) actualizează și distribuie tabelele cu indicativele radio de comunicații pentru nevoile proprii ale Academiei;

e) organizează și desfășoară activități de pregătire continuă și dezvoltare profesională pentru personalul compartimentului;

f) derulează activități în sprijinul compartimentului specializat în domeniul achizițiilor publice, potrivit competențelor, prin întocmirea de referate de necesitate, specificații tehnice etc. cu privire la produse, servicii sau lucrări de resortul comunicațiilor.

a) participă la activitatea de planificare și stabilire a priorităților de finanțare ale instituției prin proiecte de investiții și de infrastructură finanțate din fonduri externe nerambursabile;

b) elaborează cereri de finanțare/acordă sprijin în elaborarea cererilor de finanțare, individual sau în colaborare cu alte structuri ale Academiei, pentru proiectele de investiții și de infrastructură finanțate din fonduri externe nerambursabile;

c) informează comunitatea academică despre apelurile deschise pentru accesarea de fonduri externe nerambursabile;

d) ține evidența proiectelor de investiții și de infrastructură finanțate și supune spre aprobare Consiliului de administrație al Academiei propunerile de proiecte finanțate din fonduri externe nerambursabile, anterior transmiterii acestora către organismele de finanțare;

e) avizează fișele/ideile de proiect ce au ca obiect proiecte de investiții și de infrastructură finanțate din fonduri externe nerambursabile, după aprobarea în Consiliul de administrație al Academiei;

f) gestionează corespondența cu organismele de finanțare până la încheierea contractelor de finanțare, pentru proiectele de investiții și de infrastructură finanțate din fonduri externe nerambursabile;

g) elaborează documentele necesare desemnării managerului/responsabilului de proiect și a echipei de proiect în proiectele de investiții și de infrastructură finanțate din fonduri externe nerambursabile, conform normelor interne aplicabile;

h) avizează procedurile specifice de lucru întocmite la nivelul echipei de proiect și sprijină managerul/responsabilul de proiect în elaborarea documentelor de planificare a activităților în proiect;

i) urmărește îndeplinirea obligațiilor asumate de instituție în contractele de finanțare și verifică, la nivelul fiecărui proiect, respectarea procedurilor de lucru stabilite;

j) participă la implementarea proiectelor de investiții și de infrastructură finanțate din fonduri externe nerambursabile, în colaborare cu alte structuri ale Academiei, și asigură activitatea de implementare-raportare a proiectelor, conform contractelor de finanțare încheiate;

k) contribuie, în colaborare cu alte structuri ale Academiei, la implementarea proiectelor finanțate din fonduri externe nerambursabile în domeniul cercetării-dezvoltării-inovării, exclusiv la realizarea obiectivelor de dezvoltare instituțională a investițiilor și infrastructurii, potrivit competențelor;

l) sprijină, la solicitarea managerului/responsabilului de proiect, activitățile de raportare a progresului tehnico-financiar și elaborarea cererilor de rambursare planificate în cadrul contractelor de finanțare;

m) avizează corespondența contractuală cu organismele de finanțare, inițiată de managerul/responsabilul de proiect;

n) acordă sprijin, suport și asistență de specialitate, la solicitarea managerului/responsabilului de proiect, în implementarea proiectelor de investiții și de infrastructură, dedicate sau câștigate de instituție, cu finanțare din fonduri externe nerambursabile;

o) participă la activitățile de informare și publicitate realizate în proiectele de investiții și de infrastructură finanțate din fonduri externe nerambursabile, urmărind respectarea cerințelor de vizibilitate stipulate în contractele de finanțare;

p) participă la reuniunile/ședințele echipelor de proiect, la invitația managerului/responsabilului de proiect;

q) identifică eventualele deficiențe în implementarea proiectelor de investiții și de infrastructură finanțate din fonduri externe nerambursabile/derularea contractelor de finanțare și informează conducerea instituției, propunând măsuri concrete de remediere/corectare/evitare/diminuare a efectelor acestora;

r) ține evidența proprie a bunurilor achiziționate prin proiectele de investiții și de infrastructură finanțate din fonduri externe nerambursabile, pe baza datelor furnizate de către managerul/responsabilul de proiect, și verifică dacă acestea sunt utilizate și repartizate conform destinației stabilite în proiect;

s) elaborează fișele de proiect privind cheltuielile de capital pentru proiectele cu finanțare din fonduri externe;

t) colaborează cu structuri similare din cadrul M.A.I. sau din instituții de învățământ superior, în vederea atragerii de fonduri și inițierii de parteneriate în proiecte de interes comun, cu finanțare din fonduri externe nerambursabile, potrivit competențelor;

u) soluționează petiții/solicitări care fac obiectul activității serviciului;

v) organizează și desfășoară activități de pregătire continuă și dezvoltare profesională.