Solicitantul depune cererea de aprobare a derulării unei cercetări științifice și/sau unui studiu nonintervențional, desfășurate pe subiecți umani, în cadrul unui cabinet stomatologic autorizat, la secretariatul CMSR. Cererea va avea anexate cel puțin următoarele documente:
a) protocolul de cercetare în limba română, conținând inclusiv criteriile de includere și excludere din cercetare a subiecților;
b) scrisoarea de informare a subiecților participanți la cercetarea științifică/studiul nonintervențional;
c) formularul de consimțământ informat;
d) procedurile de recrutare a subiecților;
e) informații despre eventualele plăți sau compensații disponibile de care vor beneficia subiecții;
f) certificatul profesional curent emis de colegiul teritorial al medicilor stomatologi din care face parte investigatorul, nu mai vechi de 3 luni;
g) curriculum vitae al investigatorului, având anexate documente care dovedesc calificarea acestuia;
h) certificatul de înregistrare în Registrul unic al cabinetelor medicale, deținut de cabinetul stomatologic în care urmează a se derula cercetarea științifică sau studiul nonintervențional;
i) avizul de principiu emis de reprezentantul legal al cabinetului stomatologic în care urmează a se derula cercetarea științifică sau studiul nonintervențional;
j) dovada achitării către CMSR a taxei de evaluare a cererii de aprobare, în cuantumul stabilit de Consiliul național al CMSR;
k) asigurarea obligatorie de răspundere civilă profesională a investigatorului;
l) documente privind dotarea specifică a cabinetului medical necesară pentru desfășurarea studiului/cercetării, după caz.