ORDIN nr. 1.103/C din 21 mai 2025

(1) Orele suplimentare efectuate de către polițiștii de penitenciare în luna ianuarie 2025, în cadrul activităților deosebite cu caracter operativ sau neprevăzut, peste programul normal de lucru în zilele de repaus săptămânal, de sărbători legale și în celelalte zile în care, în conformitate cu reglementările în vigoare, nu se lucrează, care nu se pot compensa cu timp liber corespunzător în următoarele 90 de zile după prestarea acestora, se plătesc cu drepturile salariale corespunzătoare pentru orele prestate peste programul normal de lucru, la care se adaugă o majorare de 75% din salariul de funcție, proporțional cu orele efectiv prestate peste programul normal de lucru.

(2) Munca suplimentară prestată în perioada februarie-decembrie 2025, în cadrul activităților deosebite cu caracter operativ sau neprevăzut, de către polițiștii de penitenciare, peste programul normal de lucru, care nu se poate compensa cu timp liber corespunzător în următoarele 90 de zile după prestarea acesteia, se plătește cu drepturile salariale corespunzătoare pentru orele prestate peste programul normal de lucru, la care se adaugă o majorare de 70% din salariul de funcție, proporțional cu orele efectiv prestate peste programul normal de lucru.

(3) Munca suplimentară prestată în alte condiții decât cele prevăzute la alin. (1) sau (2) se compensează numai cu timp liber corespunzător în termen de 90 de zile după prestarea acesteia.

(4) Prestarea muncii suplimentare se realizează cu respectarea prevederilor legale în vigoare privind programul de lucru și formele de organizare a acestuia.

(1) Munca suplimentară se determină astfel: total timp de muncă lucrat conform prezenței din pontaj-fondul de timp individual.

(2) În cadrul orelor prestate ca muncă suplimentară determinate potrivit alin. (1) se evidențiază:

(1) În cazul polițiștilor de penitenciare pentru care durata programului normal de muncă este stabilită prin dispoziții legale specifice se aplică aceste dispoziții, evidențierea orelor suplimentare efectuându-se potrivit acestor reglementări.

(2) Dispozițiile legale privind prestarea și, după caz, plata muncii în zilele de repaus săptămânal, de sărbători legale și în celelalte zile în care, în conformitate cu reglementările în vigoare, nu se lucrează rămân aplicabile.

(1) Compensarea orelor suplimentare se realizează prin acordarea timpului liber corespunzător, respectând ordinea cronologică a efectuării acestora.

(2) Timpul liber corespunzător se acordă pentru munca suplimentară prestată și constă în alocarea unui număr echivalent de ore libere plătite, corespunzător orelor suplimentare efectuate peste timpul normal de lucru.

(1) În cazul în care compensarea cu timp liber corespunzător a muncii suplimentare prestate în condițiile art. 1 alin. (1) sau (2) nu este posibilă în termenul de 90 de zile, majorarea se plătește în luna următoare expirării termenului respectiv, prin adăugarea acestei majorări la drepturile salariale aferente lunii anterioare și la cele corespunzătoare muncii suplimentare prestate în aceste condiții, pentru care nu a fost acordat timp liber corespunzător.

(2) Drepturile salariale corespunzătoare muncii suplimentare și majorarea se stabilesc proporțional cu orele efectiv prestate peste programul normal de lucru și necompensate cu timp liber corespunzător în condițiile art. 1 alin. (1) sau (2) și se determină pe baza raportului dintre salariul de funcție și durata timpului normal de lucru din luna în care s-a efectuat munca suplimentară.

(1) Prestarea muncii suplimentare se realizează în baza dispoziției scrise a șefului ierarhic, aprobată de directorul unității, prevăzută în anexa nr. 1 care face parte integrantă din prezentul ordin.

(2) În cazul orelor suplimentare prestate în condițiile art. 1 alin. (2) și necompensate cu timp liber corespunzător în următoarele 90 de zile, dispoziția emisă trebuie să menționeze, în mod obligatoriu, încadrarea activității dispuse în una dintre condițiile prevăzute la art. 6.

(3) Dispunerea în scris a muncii suplimentare se va consemna, de regulă, anterior efectuării sau în maximum două zile lucrătoare de la prestarea acesteia.

(4) În cazul misiunilor externe, efectuarea muncii suplimentare se realizează în baza notei de oportunitate aprobate de ordonatorul principal de credite. Raportul privind rezultatele deplasării în străinătate în interes de serviciu trebuie să includă mențiunea privind numărul de ore suplimentare prestate, precum și încadrarea activității desfășurate în una dintre condițiile prevăzute la art. 6.

(5) În situații deosebite care impun deplasarea în afara localității în care se află instituția/unitatea, persoana care a efectuat muncă suplimentară pe durata misiunii are obligația de a întocmi o notă-raport, pe care o înaintează spre avizarea șefului ierarhic și aprobarea directorului unității, în termen de cel mult două zile lucrătoare de la întoarcerea din misiune. Nota-raport trebuie să conțină mențiunea privind numărul de ore suplimentare prestate, precum și încadrarea activității desfășurate în una dintre condițiile prevăzute la art. 6.

(6) Dispozițiile emise pentru efectuarea orelor suplimentare în condițiile art. 1 alin. (1) sau (2), anterior intrării în vigoare a prezentului ordin, vor fi completate cu mențiuni privitoare la încadrarea, după caz, în una dintre condițiile prevăzute la art. 6, conform modelului prevăzut în anexa nr. 1.

(1) Plata majorării pentru munca suplimentară, prestată în condițiile art. 1 alin. (1) sau (2), se efectuează cu aprobarea ordonatorului ierarhic superior, pe baza unui raport justificativ al ordonatorului de credite la nivelul căruia s-a prestat munca suplimentară, în care sunt prezentate motivele pentru care nu a fost posibilă acordarea timpului liber corespunzător, potrivit anexei nr. 2 care face parte integrantă din prezentul ordin.

(2) Raportul justificativ este însoțit de centralizatorul lunar al fiecărei structuri, potrivit anexei nr. 3 care face parte integrantă din prezentul ordin.

(3) Ordonatorii de credite desemnează persoanele din fiecare structură cu atribuții de întocmire a centralizatorului lunar prevăzut la alin. (2). Centralizatorul se avizează de către șeful ierarhic și se aprobă de către ordonatorul de credite al instituției/unității la nivelul căreia s-a prestat munca suplimentară sau, după caz, de persoanele delegate potrivit competențelor.

(4) Raportul justificativ aprobat de ordonatorul ierarhic superior, însoțit de centralizatoarele lunare, se comunică structurii financiar-contabile până la data de 5 a lunii în care se efectuează plata.

(5) În cazul în care centralizatorul lunar prevăzut la alin. (2) vizează orele suplimentare prestate de conducătorul instituției/ unității, aprobarea acestuia se realizează de persoanele delegate, potrivit competențelor, la nivelul ordonatorului secundar sau terțiar de credite din bugetul căruia se efectuează plata.

(6) În cazul în care conducătorul instituției/unității are calitatea de șef ierarhic nemijlocit al persoanei care a prestat ore suplimentare, avizarea centralizatorului lunar prevăzut la alin. (2) se realizează, după caz, de către un director general adjunct sau un director adjunct.

(1) Plata majorării pentru munca suplimentară efectuată în condițiile art. 1 alin. (2) se efectuează astfel încât să se încadreze în limita de 3% din suma salariilor de funcție, salariilor gradului profesional deținut, gradațiilor și a salariilor de comandă de la nivelul bugetului centralizat al Administrației Naționale a Penitenciarelor.

(2) În aplicarea alin. (1), lunar, până pe data de 15 a fiecărei luni, ordonatorii de credite din sistemul penitenciar analizează influența bugetară a majorării de 70% aferente orelor suplimentare efectuate în condițiile art. 1 alin. (2) ce urmează a fi plătite în luna următoare și dispun măsuri în vederea încadrării în limita de 3% din suma salariilor de funcție, salariilor gradului profesional deținut, gradațiilor și a salariilor de comandă aferente lunii în care a fost prestată munca suplimentară.

(3) Pentru plata orelor suplimentare efectuate în condițiile art. 1 alin. (2), lunar vor fi solicitate fondurile necesare, cu ocazia deschiderilor de credite bugetare, în condițiile respectării prevederilor alin. (2); în acest sens, ordonatorii de credite vor completa și vor transmite la Administrația Națională a Penitenciarelor situația al cărei model este prevăzut în anexa nr. 4 care face parte integrantă din prezentul ordin.

(4) Lunar, cu ocazia centralizării solicitărilor de deschidere de credite bugetare, Administrația Națională a Penitenciarelor verifică dacă fondurile solicitate pentru plata majorării de 70% aferente orelor suplimentare preconizate a se achita se încadrează în limita de 3% din suma salariilor de funcție, salariilor gradului profesional deținut, gradațiilor și a salariilor de comandă, la nivelul fiecărei unități, și repartizează fondurile deschise cu această destinație.

(5) Plata lunară a orelor suplimentare efectuate în condițiile art. 1 alin. (2) necompensate cu timp liber corespunzător în termen de 90 de zile se realizează de către fiecare ordonator de credite, după aprobarea ordonatorului superior de credite a raportului justificativ prevăzut la art. 8, cu condiția încadrării în limita plafonului de 3% și în bugetul aprobat. După efectuarea plății, ordonatorii de credite vor completa și vor transmite la Administrația Națională a Penitenciarelor situația privind orele prestate peste programul normal de lucru (ore suplimentare) și plata acestora, al cărei model este prevăzut în anexa nr. 5 care face parte integrantă din prezentul ordin.

(6) Fondurile disponibile pentru majorarea de 70% aferentă orelor suplimentare, rămase până la atingerea limitei de 3% stabilite la nivelul bugetului centralizat al Administrației Naționale a Penitenciarelor, pot fi repartizate pentru plata orelor suplimentare neachitate, comunicate conform situației din anexa nr. 5, în situații de excepție apreciate ca atare de conducerea Administrației Naționale a Penitenciarelor, în temeiul notei justificative prezentate de către unitățile care se confruntă cu astfel de împrejurări.

(1) Munca suplimentară efectuată în condițiile art. 1 alin. (1) sau (2) se poate plăti numai dacă efectuarea orelor suplimentare a fost dispusă de șeful ierarhic în scris, fără a se depăși plafonul de 180 de ore anual.

(2) În cazuri cu totul deosebite, munca suplimentară se poate efectua și peste acest plafon, dar nu mai mult de 360 de ore anual. Munca suplimentară se poate plăti și peste 180 de ore anual dacă a fost prestată pentru limitarea și înlăturarea consecințelor situațiilor de urgență și/sau pentru menținerea ordinii și siguranței publice, cu respectarea condiționalității prevăzute de prezentul ordin.

(1) Ordonatorii de credite și șefii de structuri din sistemul administrației penitenciare răspund de utilizarea eficientă a resurselor umane și de timp, urmărindu-se limitarea muncii suplimentare prestate, fără afectarea gradului de siguranță a misiunilor și în condițiile respectării regulamentului privind siguranța locurilor de deținere din subordinea Administrației Naționale a Penitenciarelor.

(2) În aplicarea prevederilor alin. (1), munca suplimentară va fi distribuită în mod echilibrat, astfel încât să aibă aceeași pondere, atât în privința efectuării acesteia, cât și a modalității de compensare la nivelul personalului care desfășoară același tip de activitate sau are aceleași atribuții din cadrul aceleiași ture de serviciu sau, după caz, din cadrul aceluiași compartiment.

(3) Respectarea prevederilor alin. (2) constituie obligație de serviciu, iar încălcarea acesteia intră sub incidența prevederilor art. 140 lit. b) din Legea nr. 145/2019 privind statutul polițiștilor de penitenciare, cu modificările și completările ulterioare, și atrage răspunderea disciplinară pentru toate persoanele cu responsabilități în acest sens.

(4) În funcție de circumstanțele și consecințele nerespectării prevederilor alin. (2), răspunderea poate fi și de natură patrimonială, civilă ori, după caz, penală, potrivit legii.

(1) Pentru polițiștii de penitenciare ale căror raporturi de serviciu încetează sau sunt suspendate, plata majorării pentru munca suplimentară prestată în condițiile art. 1 alin. (1) sau (2), pentru care nu s-a acordat timp liber corespunzător până la data emiterii actului administrativ, se efectuează odată cu plata ultimelor drepturi salariale cuvenite.

(2) Pentru polițiștii de penitenciare din sistemul administrației penitenciare detașați sau mutați în altă unitate, plata majorării pentru munca suplimentară prestată în condițiile art. 1 alin. (1) sau (2), pentru care nu s-a acordat timp liber corespunzător până la data emiterii actului administrativ de detașare sau mutare, se efectuează odată cu plata ultimelor drepturi salariale de către ordonatorul de credite de unde se detașează sau se mută.

(3) În situațiile prevăzute de alin. (1) și (2) plata majorării pentru munca suplimentară prestată în condițiile art. 1 alin. (1) sau (2) se efectuează cu aprobarea ordonatorului ierarhic superior, pe baza raportului justificativ al ordonatorului de credite la nivelul căruia s-a prestat munca suplimentară, în care sunt prezentate motivele pentru care nu a fost posibilă acordarea timpului liber corespunzător, potrivit anexei nr. 2, însoțit de centralizatorul lunar potrivit anexei nr. 3, întocmite la data modificării raporturilor de serviciu.