Articolul 7
(1) Data de expirare a avizului anual este reprezentată de ziua, și luna anului următor, raportată la data emiterii certificatului de agreare.
(2) În vederea acordării avizului anual, unitatea medicală și/sau psihologică agreată are obligația de a depune în sistemul informatic cu cel puțin 60 de zile înainte de data expirării, cererea tip pentru acordarea certificatului de agreare /avizului anual (Anexa nr.5.1), însoțită de:
a) declarația pe propria răspundere a reprezentantului legal al unității medicale/psihologice prin care atestă că unitatea solicitantă își menține condițiile inițiale de agreare și că îndeplinește condițiile prevăzute la art.3 și art.4 obligatoriu pe toată durata valabilității certificatului de agreare, confirmată prin obținerea avizului anual (Anexa 5.9);
b) raportul de activitate pentru anul precedent al cărui model este prevăzut în Anexele 5.13 și 5.14, care să cuprindă numărul de examinări efectuate și numărul de persoane declarate apte și inapte, pe fiecare mod de transport și tipuri de examinare;
c) dovada plății (chitanța/OP) tarifului pentru verificarea unităților medicale/psihologice, în vederea acordării avizului anual, conform prevederilor legale pentru fiecare punct de lucru în care se efectuează activitatea de examinare medicală/psihologică pentru personalul cu atribuții în siguranța transporturilor;
d) declarația pe propria răspundere a reprezentantului legal al unității medicale/psihologice, al cărei model este prevăzut în Anexa 5.10, privind:
– alocarea pentru examinarea medicală a unui timp mediu/consultație de 15 minute, iar pentru examinarea psihologică un timp mediu/examinare de 75 de minute, conform timpului standard prevăzut de legislația în domeniu;
– afișarea la loc vizibil a programului de lucru destinat activităților de examinare medicală și/sau psihologică pentru personalul din transporturi cu atribuții în siguranța transporturilor;
– deținerea și completarea zilnică și corectă a evidențelor obligatorii, inclusiv a unui registru unic de evidență a examinărilor, cu rubricile: număr curent, numele și prenumele persoanei cu atribuții în siguranța transporturilor, codul numeric personal, motivul examinării (angajare, control periodic, schimbare în funcție), modul de transport pentru care se solicită avizul, numărul dosarului personal de siguranța transporturilor sau al caietului psihologic, persoana juridică angajatoare (adresa angajatorului sau a punctului de lucru), funcția din siguranța transporturilor, numărul avizului obținut și rezultatul examinării, data eliberării avizului; în cazul unui aviz de inaptitudine se va menționa motivul inaptitudinii (temporară sau cu restricție) precum și data reprogramării pentru reevaluarea medicală/psihologică a persoanei;
– păstrarea minimum 5 ani a dosarului cu toate documentele medicale și psihologice ce au stat la baza emiterii avizului pentru toate modurile de transport, cu excepția celui naval pentru care dosarele vor fi păstrate 6 ani, conform reglementărilor Uniunii Europene;
– întocmirea documentației de examinare corect și complet și eliberarea avizului/certificatului medical (pentru transportul maritim) în conformitate cu prevederile legale în vigoare;
– transmiterea către Structura de specialitate din Ministerul Transporturilor și Infrastructurii până în data de 10 a lunii următoare, în format electronic, a raportului lunar privind activitatea desfășurată, care conține următoarele informații:
– numărul total de examinări;
– numărul de examinări pe fiecare mod de transport;
– numărul de examinări pe tipuri (școlarizare, angajare, schimbarea funcției, examinare periodică);
– numărul persoanelor declarate inapte, cu precizarea specialității medicale care l-a declarat inapt și a modului de transport, numărul de avize restrictive, cu precizarea specialității medicale care l-a declarat apt cu restricții și a modului de transport;
– afișarea la loc vizibil a tarifelor practicate;
– afișarea la loc vizibil a certificatului de agreare/avizului anual
(3) În vederea obținerii avizului anual, toate documentele, lizibil scanate, vor fi depuse în sistemul informatic. Reprezentantul legal al unității solicitante răspunde de legalitatea, realitatea și exactitatea documentelor necesare obținerii avizului anual.
(4) După analizarea documentelor depuse, în situația în care se constată că acestea sunt incomplete sau se constată neregularități ale documentelor depuse, Structura de specialitate din cadrul Ministerului Transporturilor și Infrastructurii va cere unității solicitante completarea sau remedierea neregularităților constatate, prin indicarea în clar a documentelor lipsă sau neconforme, în termen de maxim 15 de zile de la data înregistrării cererii de obținere a avizului anual.
(5) Unitatea solicitantă are o singură dată posibilitatea de a remedia neregularitățile, în termen de 15 de zile de la data notificării, sub rezerva respingerii cererii de acordare a avizului anual.
(6) În urma verificării documentelor transmise în sistemul informatic, structura de specialitate respinge sau aprobă cererea și emite avizul anual al cărui model este prevăzut în Anexa nr. 5.12.
(7) Verificarea în teren a unității specializate cu privire la menținerea condițiilor de agreare, a concordanței documentației transmise, precum și a respectării reglementărilor legale privind efectuarea examinărilor medicale și/sau psihologice pentru persoanele cu atribuții în siguranța transporturilor se va realiza de către o echipă alcătuită din 2 membri, din cadrul Structurii de specialitate, desemnată de conducerea Ministerului Transporturilor și Infrastructurii. Controlul va fi efectuat, în mod aleator, în cel mult 12 luni de la data solicitării de avizare și se finalizează cu încheierea unui Proces-verbal de verificare a condițiilor inițiale de agreare precum și a modului de desfășurare a activității, al cărui model este prevăzut în Anexa nr. 5.11. Copia procesului-verbal se înmânează reprezentantului legal al unității medicale/psihologice verificate.
(8) Unitatea medicală și/sau psihologică agreată, are obligația să pună la dispoziția personalului din cadrul Structurii de specialitate din Ministerul Transporturilor și Infrastructurii și din cadrul comisiei de verificare, stabilită conform prevederilor legale, toate documentele solicitate.
(9) În urma controlului efectuat de către echipa desemnată, conform dispozițiilor alin. (7), în cazul în care se constată neconformități, Structura de specialitate propune conducerii Ministerului Transporturilor și Infrastructurii aplicarea sancțiunilor administrative.
(10) Depunerea unei noi cereri de acordare a avizului anual pentru unitățile medicale și/sau psihologice a căror cerere a fost respinsă, implică achitarea unei noi taxe de verificare a documentației.