Articolul 1
Se aprobă Procedura privind desfășurarea întâlnirilor dintre organul fiscal central și contribuabili prin utilizarea mijloacelor video de comunicare la distanță, prevăzută în anexa care face parte integrantă din prezentul ordin.
În temeiul prevederilor art. 11 alin. (3) din Hotărârea Guvernului nr. 520/2013 privind organizarea și funcționarea Agenției Naționale de Administrare Fiscală, cu modificările și completările ulterioare, și ale art. 342 alin. (1) din Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală, cu modificările și completările ulterioare,
având în vedere dispozițiile art. 9, art. 118 alin. (4), art. 138 alin. (5), art. 145 alin. (3), art. 147, 230^1 și ale art. 342 alin. (5) din Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală, cu modificările și completările ulterioare, precum și avizul conform al Ministerului Finanțelor comunicat prin Adresa nr. 797.151 din 3.06.2026,
președintele Agenției Naționale de Administrare Fiscală emite următorul ordin:
Se aprobă Procedura privind desfășurarea întâlnirilor dintre organul fiscal central și contribuabili prin utilizarea mijloacelor video de comunicare la distanță, prevăzută în anexa care face parte integrantă din prezentul ordin.
Procedura privind desfășurarea întâlnirilor dintre organul fiscal central și contribuabili prin utilizarea mijloacelor video de comunicare la distanță se referă la:
a) mijloacele de identificare electronică în platforma de videoconferință a Ministerului Finanțelor (MF) - Agenției Naționale de Administrare Fiscală (ANAF);
b) procedurile legale care fac obiectul întâlnirilor ce pot fi desfășurate prin platforma de videoconferință a MF-ANAF;
c) accesul la întâlnirile desfășurate prin platforma de videoconferință a MF-ANAF;
d) regulile și condițiile privind desfășurarea întâlnirilor prin platforma de videoconferință a MF-ANAF.
(1) În scopul prezentului ordin, desfășurarea de întâlniri prin mijloace video de comunicare la distanță se realizează prin intermediul platformei de videoconferință a MF-ANAF - platformă securizată pusă la dispoziție de organul fiscal central contribuabililor, pentru îndeplinirea procedurilor prevăzute de lege, care sunt înregistrați în Spațiul privat virtual (SPV) conform dispozițiilor Ordinului președintelui Agenției Naționale de Administrare Fiscală nr. 1.090/2022 privind aprobarea Procedurii de comunicare prin mijloace electronice de transmitere la distanță între organul fiscal central și persoanele fizice, persoanele juridice și alte entități fără personalitate juridică.
(2) Organul fiscal central informează prin SPV contribuabilii prevăzuți la alin. (1) cu privire la posibilitatea de a opta pentru derularea întâlnirilor aferente procedurilor legale prin platforma de videoconferință și cu privire la termenul-limită până la care poate fi exercitată opțiunea. Exercitarea opțiunii se realizează de contribuabili prin SPV în termen de 2 zile lucrătoare, sub sancțiunea decăderii din dreptul de a opta.
(3) În cazul în care contribuabilul nu își exercită opțiunea prevăzută la alin. (2) se consideră că acesta nu a optat pentru prezența la întâlnire în sistem videoconferință.
(4) Prin intermediul SPV contribuabilii au posibilitatea de a informa organul fiscal central cu privire la prezentarea sau neprezentarea la întâlnirile prin care sunt derulate procedurile legale.
(5) În cazurile prevăzute de lege contribuabilii au dreptul de a solicita amânarea întâlnirilor. În aceste situații contribuabilii solicită prin SPV organului fiscal central amânarea prin justificarea motivelor acesteia.
(6) Neprezentarea la întâlnirile stabilite pentru exercitarea drepturilor sau neîndeplinirea obligațiilor prevăzute de lege, aferente procedurilor prevăzute în anexa la prezentul ordin, atrage după sine consecințele prevăzute de dispozițiile legale prin care sunt reglementate aceste proceduri.
(1) Pentru a participa la derularea procedurilor legale prin platforma de videoconferință, contribuabilii comunică prin SPV organului fiscal central informații privind datele de identificare ale persoanelor participante, respectiv numele, prenumele și codul numeric personal/numărul de identificare fiscală și, după caz, actul de împuternicire, semnat electronic de persoana care are calitatea de a acorda mandat pentru participarea la întâlnirile aferente procedurilor prevăzute în anexă, cu:
a) certificat calificat potrivit art. 3 pct. 15 din Regulamentul (UE) nr. 910/2014 al Parlamentului European și al Consiliului din 23 iulie 2014 privind identificarea electronică și serviciile de încredere pentru tranzacțiile electronice pe piața internă și de abrogare a Directivei 1999/93/CE, cu modificările și completările ulterioare; sau
b) certificat pentru semnătură electronică avansată emis conform legii de către Ministerul Afacerilor Interne și înscris pe cartea electronică de identitate, conform prevederilor art. 3 alin. (5) din Legea nr. 214/2024 privind utilizarea semnăturii electronice, a mărcii temporale și prestarea serviciilor de încredere bazate pe acestea.
(2) Împuternicirea emisă potrivit dispozițiilor alin. (1) are caracter special, fiind acordată doar pentru participarea la întâlnirile aferente procedurilor ce vor avea loc la termenele stabilite de organul fiscal central în acest scop, potrivit procedurii prevăzute în anexa la prezentul ordin.
(3) În cazul efectuării de modificări în ceea ce privește participanții, contribuabilul comunică prin SPV organului fiscal central revocarea împuternicirii în original, iar dispozițiile alin. (1) privind semnarea documentelor se aplică în mod corespunzător. Revocarea împuternicirii operează față de organul fiscal central de la data înregistrării acesteia în SPV.
(4) Contribuabilul are obligația să confirme prin intermediul SPV că informațiile și documentele transmise sunt corecte și complete și să își exprime acordul cu privire la desfășurarea întâlnirii în condițiile prevăzute de prezentul act normativ.
(5) În cazul nerespectării prevederilor alin. (4) contribuabilul nu poate participa la derularea procedurilor legale prin platforma de videoconferință.
(1) Întâlnirile dintre organul fiscal central și contribuabili desfășurate prin platforma de videoconferință sunt înregistrate.
(2) Informațiile, lămuririle, explicațiile și declarațiile din cadrul întâlnirilor ce se desfășoară prin platforma de videoconferință sunt consemnate ulterior derulării întâlnirii prin intermediul sistemului electronic de transcriere deținut de organul fiscal central. Înregistrările și transcrierile sunt păstrate și arhivate potrivit prevederilor legale în vigoare.
(3) Organul fiscal central comunică contribuabilului în SPV minuta întâlnirii, semnată potrivit art. 4 din Ordinul președintelui Agenției Naționale de Administrare Fiscală nr. 1.090/2022, ulterior desfășurării întâlnirii prin platforma de videoconferință.
(4) Minuta întâlnirii, precum și alte documente emise de organul fiscal central în vederea punerii în aplicare a prezentului act normativ sunt comunicate contribuabilului prin SPV. Acestea se consideră comunicate la data punerii la dispoziția contribuabilului în SPV, potrivit dispozițiilor art. 47 alin. (15) din Legea nr. 207/2015, cu modificările și completările ulterioare.
Pe portalul de internet al Agenției Naționale de Administrare Fiscală organul fiscal central publică materiale informative cu privire la procedura privind desfășurarea întâlnirilor dintre organul fiscal central și contribuabili prin utilizarea mijloacelor video de comunicare la distanță.
Prelucrarea și protecția datelor cu caracter personal se realizează în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE.
Datele cu caracter personal sunt prelucrate în temeiul art. 6 alin. (1) lit. c) din Regulamentul (UE) 2016/679 și în temeiul prevederilor legale reglementate de dreptul intern privind legislația fiscală.
Datele cu caracter personal pot fi comunicate de către organul fiscal central în conformitate cu prevederile legale și altor autorități/instituții publice, abilitate prin lege să prelucreze date cu caracter personal, cu respectarea prevederilor Regulamentului (UE) 2016/679, și sunt păstrate în conformitate cu prevederile legale în vigoare privind păstrarea și arhivarea documentelor.
Datele cu caracter personal sunt prelucrate de organul fiscal central în scopul derulării procedurilor legale care se desfășoară în cadrul întâlnirilor dintre organul fiscal central și contribuabili prin utilizarea platformei de videoconferință a MFANAF.
Direcțiile de specialitate din cadrul Agenției Naționale de Administrare Fiscală, Direcția generală de administrare a marilor contribuabili, precum și direcțiile generale regionale ale finanțelor publice și unitățile fiscale subordonate acestora vor duce la îndeplinire prevederile prezentului ordin.
(1) Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.
(2) Dispozițiile prezentului ordin intră în vigoare la data de 17 iunie 2026.
(3) Începând cu data intrării în vigoare a prezentului ordin orice dispoziție contrară se abrogă.
Președintele Agenției Naționale de Administrare Fiscală, Adrian Nicușor Nica
București, 5 iunie 2026.
Nr. 705.
PROCEDURĂ
privind desfășurarea întâlnirilor dintre organul fiscal central
și contribuabili prin utilizarea mijloacelor video
de comunicare la distanță
Source: legislatie.just.ro (Official Gazette). The text shown is the current consolidated form (in Romanian).
We use cookies to analyze site traffic. See our Privacy Policy for details.