(3) În vederea exercitării atribuției prevăzute la art. 13 alin. (10) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 202/2008, anterior participării, secretariatul Consiliului elaborează mandatul coordonatorului Consiliului pe baza contribuțiilor scrise transmise de autoritățile naționale competente, în funcție de agenda reuniunii internaționale pentru care se întocmește mandatul.
(4) Secretariatul Consiliului este asigurat de Ministerul Afacerilor Externe, prin Direcția drept internațional, dreptul Uniunii Europene și sancțiuni, având următoarele atribuții:
a) asigură și coordonează fluxul de informații între autoritățile și instituțiile publice prevăzute la art. 13 alin. (2) și (3^1) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 202/2008 și coordonatorul Consiliului;
b) redactează minuta ședințelor de lucru ale Consiliului și toate documentele emise de acesta și asigură transmiterea acestora către membrii Consiliului;
c) verifică îndeplinirea condițiilor de reprezentare în ședință a autorităților și instituțiilor publice, potrivit art. 2 alin. (1) și (2);
d) verifică, la solicitarea coordonatorului Consiliului, îndeplinirea cvorumului prevăzut la art. 7 alin. (3) și asigură notificarea către conducătorul autorității sau instituției publice respective a lipsei reprezentanților acesteia la reuniunile Consiliului;
e) solicită autorităților sau instituțiilor publice cu atribuții în domeniul punerii în aplicare a sancțiunilor internaționale puncte de vedere privind implicațiile la nivel național ale adoptării, modificării, suspendării sau încetării unor regimuri internaționale de sancțiuni, după caz, în cadrul îndeplinirii de către Consiliu a atribuției prevăzute la art. 14 alin. (1) lit. d) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 202/2008;
f) întocmește proiectul de recomandare cu privire la oportunitatea preluării în dreptul intern a unor sancțiuni internaționale care nu au caracter obligatoriu, pentru îndeplinirea de către Consiliu a atribuției prevăzute la art. 14 alin. (1) lit. f) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 202/2008;
g) întocmește, pe baza informărilor transmise potrivit art. 11 alin. (1) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 202/2008, informarea pentru îndeplinirea de către Consiliu a atribuției prevăzute la art. 14 alin. (1) lit. g) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 202/2008;
h) gestionează, stochează și arhivează, conform normelor de protecție a informațiilor clasificate, Legii nr. 182/2002 privind protecția informațiilor clasificate, cu modificările și completările ulterioare, și celorlalte acte normative subsecvente în materie, documentele de lucru ale Consiliului;
i) îndeplinește orice alte sarcini stabilite de Consiliu pentru îndeplinirea atribuțiilor acestuia.