SERVICIUL FINANCIAR-CONTABIL/ACHIZIȚII, este subordonat directorului financiar contabil și are în subordine compartimentul financiar contabil și compartimentul achiziții.
A. Personalul din cadrul compartimentului financiar contabil are în principal următoarele atribuții:
1) aplică și respectă legislația în vigoare referitoare la:
a) organizarea și conducerea contabilității;
b) planul de conturi pentru instituțiile publice și instrucțiunile de aplicare a acestuia;
2) elaborează proiectul de buget de venituri și cheltuieli al sanatoriului;
3) conduce contabilitatea operațiunilor de capital, contabilitatea imobilizărilor, contabilitatea stocurilor, contabilitatea terților, contabilitatea trezoreriei, contabilitatea cheltuielilor, veniturilor și a rezultatelor;
4) se ocupă de angajarea, lichidarea, ordonanțarea și plata cheltuielilor;
5) organizează, ține evidența și raportează angajamentele bugetare și legale;
6) organizează și efectuează inventarierea elementelor de natura activelor, datoriilor și capitalurilor proprii;
7) gestionează modul de întocmire, circulare, înregistrare și arhivare a documentelor financiar-contabile;
8) se ocupă de reevaluarea și amortizarea activelor fixe aflate în patrimoniul instituției publice;
9) întocmește situațiile financiare ale sanatoriului la termenele prevăzute de legislația în vigoare;
10) exercită controlul financiar preventiv în conformitate cu dispozițiile legale, prin salariații anume desemnați;
11) asigură îndeplinirea condițiilor legale privind angajarea gestionarilor, constituirea garanțiilor și reținerea ratelor;
12) asigură efectuarea corectă și în conformitate cu dispozițiile legale a operațiilor de încasări și plăți în numerar;
13) analizează și face propuneri cu privire la situația stocurilor de bunuri materiale pentru prevenirea risipei, imobilizării de fonduri și formării de stocuri supranormative;
14) ia măsurile necesare pentru asigurarea integrității patrimoniului sanatoriului și pentru recuperarea pagubelor produse;
15) analizează modul de utilizare a resurselor materiale și financiare ale sanatoriului și propune Comitetului director măsurile necesare pentru evitarea cheltuielilor inutile;
16) monitorizează lunar gradul de realizare a indicatorilor financiari ai sanatoriului și informează managerul;
17) îndeplinește toate sarcinile specifice stabilite prin legislația în vigoare;
18) asigură evidența tuturor creanțelor și obligațiilor cu caracter patrimonial care revin sanatoriului din contracte, protocoale și alte acte asemănătoare și urmărește realizarea la timp a acestora;
19) efectuează trimestrial închiderea conturilor de venituri și cheltuieli.
B. Personalul din cadrul compartimentului achiziții are în principal următoarele atribuții:
1) elaborează programul anual al achizițiilor publice împreună cu serviciul aprovizionare transport și stabilește gradele de prioritate în achiziționare, împreună cu managerul instituției și directorul financiar-contabil;
2) creează, exploatează și actualizează ori de câte ori este necesar baza de date privind furnizorii, produsele, serviciile și lucrările, prețurile practicate;
3) estimează, conform prevederilor legale în vigoare, valoarea contractelor de achiziții publice, pe baza calculării și însumării tuturor sumelor plătibile pentru îndeplinirea contractului respectiv;
4) definitivează programul anual al achizițiilor publice și îl supune avizării directorului financiar-contabil, apoi aprobării managerului instituției și Consiliului de administrație;
5) selectează modalitatea de realizare a achizițiilor publice, respectiv prin achiziție directă sau, după caz, prin utilizarea uneia dintre procedurile de atribuire: licitația deschisă, restrânsă, dialogul competitiv, negocierea, cererea de oferte, concursul de soluții;
6) elaborează nota de justificare pentru procedura selectată;
7) elaborează sau, după caz, coordonează documentația de atribuire a contractelor de achiziții publice - documentația ce cuprinde toate informațiile legate de obiectul contractului de achiziție publică și de procedura de atribuire selectată pentru acesta;
8) elaborează sau, după caz, coordonează elaborarea caietului de sarcini/documentului descriptiv, iar în aceasta activitate va fi sprijinit de către compartimentul beneficiar care a întocmit referatul de necesitate, document care trebuie să cuprindă toate specificațiile tehnice, potrivit art. 2 alin. (3) lit. c) și alin. (5) lit. a) și b) din HG nr. 394/2016.
9) pune la dispoziția operatorilor economici documentația de atribuire, conform modalității stabilite de legislația în vigoare;
10) realizează și transmite spre publicare, cu respectarea termenelor legale, utilizând mijloacele electronice la dispoziție, anunțurile de intenție, de participare și de atribuire către Sistemul electronic de achiziții publice, după caz, Jurnalului Oficial al Uniunii Europene și către Monitorul Oficial al României;
11) primește de la Autoritatea Națională pentru Reglementarea și Monitorizarea Achizițiilor Publice notificările privind invalidarea unor anunțuri, remediază lipsurile sau omisiunile, conform motivației pe care se susține notificarea în cauză, precum și acceptul sau refuzul de la derogările solicitate;
12) răspunde, conform prevederilor legale, de desfășurarea în bune condiții a corespondenței (inclusiv respectarea cerințelor privind înregistrarea documentelor) ce se derulează cu operatorii economici, pe parcursul aplicării procedurilor, în fiecare etapă;
13) comunică și transmite datele legate de întregul proces de achiziții publice, cu respectarea prevederilor legislației în vigoare;
14) asigură respectarea regulilor privind evitarea conflictului de interese pe parcursul aplicării procedurii de atribuire a contractelor de achiziții publice, de constituirea și de activitatea comisiilor specifice fiecărui tip de procedură ales;
15) sesizează conducerii nerespectarea procedurilor de achiziție din partea comisiilor și propune măsuri corective;
16) răspunde de respectarea întocmai a procedurilor de desfășurare pentru fiecare din procedurile de atribuire selectate și lansate, împreună cu comisia de licitație desemnată;
17) redactează raportul procedurii de atribuire și apoi contractul de achiziție publică și îl înaintează spre verificare, avizare și semnare entităților abilitate din cadrul autorității contractante;
18) întocmește, constituie și păstrează dosarul achiziției publice cu toate documentele aferente conținute de acesta, specificate conform legislației în vigoare;
19) participă, împreună cu comisia de contestații desemnată de către manager, la soluționarea eventualelor contestații privind derularea procedurii de achiziții publice în cadrul sanatoriului;
20) execută orice alte sarcini dispuse de șefii ierarhici superiori, în limita prevederilor legale;
21) elaborează sau, după caz, coordonează activitatea de elaborare a documentației de atribuire ori, în cazul organizării unui concurs de soluții, a documentației de concurs;
22) organizează desfășurarea licitațiilor conform reglementărilor legale în vigoare, recepția bunurilor achiziționate, precum și repartiția acestora către compartimentele solicitante;
23) participă în comisiile de întocmire, evaluare, negociere și atribuire a contractelor de achiziție publică;
24) îndeplinește obligațiile referitoare la publicitate, conform legislației în vigoare;
25) aplică și finalizează procedurile de atribuire;