REGULAMENT din 7 mai 2003

(1) Secretariatul grupului de lucru se asigura de Ministerul pentru Întreprinderile Mici și Mijlocii și Cooperatie prin directorul Direcției de analize, sinteze, strategii și politici pentru întreprinderile mici și mijlocii, în calitate de secretar al grupului.

(2) Secretarul grupului de lucru va desemna specialiști din cadrul aceleiași direcții pentru rezolvarea operativă a problemelor de secretariat.

(1) Grupul de lucru se întrunește trimestrial în ședința ordinară, la convocarea președintelui sau, în lipsa acestuia, a vicepreședintelui. În situații excepționale grupul de lucru se întrunește în ședința extraordinară, în aceleași condiții.

(2) Procedura de lucru pentru ședințele ordinare ale grupului de lucru este "procedura scrisă".

(3) Coordonatorul grupului de lucru, prin intermediul secretariatului, va transmite prin posta electronică membrilor grupului de lucru materialele ce vor fi discutate, cu cel puțin 15 zile calendaristice înainte de data limita de transmitere a punctelor de vedere asupra materialelor supuse spre analiza.

(4) În cazul în care un membru al grupului de lucru nu își exprima punctul de vedere asupra materialelor supuse spre analiza în termenul prevăzut în scrisoarea de însoțire, se aplică regula "acordului tacit", acel membru exprimandu-și în acest fel acordul asupra materialelor supuse spre analiza.

(5) Membrii grupului de lucru vor fi convocați în scris sau prin posta electronică, cu cel puțin 7 zile calendaristice înaintea ședințelor ordinare, respectiv cu cel puțin 4 zile calendaristice înaintea ședințelor extraordinare. Convocarea va include: locul, data și ora ședinței, precum și ordinea de zi, la care se vor adauga documentele de lucru.

(6) În perioada dintre doua ședințe secretariatul asigura legătură dintre membrii grupului de lucru prin schimbul de informații și documente necesare pentru desfășurarea activității.

(7) În cadrul grupului de lucru hotărârile se adoptă cu votul majorității membrilor prezenți.

(8) În situația excepționala în care un membru titular nu poate participa la ședințele grupului de lucru, acesta poate fi înlocuit de o altă persoană nominalizată de instituția în cauza, nominalizarea fiind transmisă secretariatului grupului de lucru, cu cel puțin 3 zile înaintea ședinței.

a) supervizeaza toate aspectele legate de procesul de implementare a Cartei Europene pentru Întreprinderile Mici;

b) analizează trimestrial stadiul implementarii Cartei Europene pentru Întreprinderile Mici, pe baza planului de acțiune aprobat;

c) anual, evalueaza întreaga activitate desfășurată, formuland recomandări și propuneri concrete de imbunatatire a activității și de sporire a eficacitatii implementarii Cartei Europene pentru Întreprinderile Mici;

d) asigura conformitatea acțiunilor incluse în cadrul direcțiilor de acțiune ale Cartei Europene pentru Întreprinderile Mici cu strategiile relevante ale instituțiilor pe care le reprezintă;

e) supervizeaza contribuția României la rapoartele anuale privind implementarea Cartei Europene pentru Întreprinderile Mici, rapoarte elaborate de Comisia Europeană;

f) monitorizează realizarea măsurilor stabilite în planul de acțiuni pentru implementarea Cartei Europene pentru Întreprinderile Mici.

a) acorda asistența și sprijin Ministerului pentru Întreprinderile Mici și Mijlocii și Cooperatie în orice problema legată de implementarea Cartei Europene pentru întreprinderile Mici;

b) informează periodic conducerea instituțiilor din care provin asupra activităților grupului de lucru;

c) exprima punctul de vedere al instituției pe care o reprezintă asupra variantei preliminare a contribuției României la rapoartele anuale privind implementarea Cartei Europene pentru Întreprinderile Mici.

(1) Dezbaterile fiecărei ședințe se consemnează într-un proces-verbal, elaborat de secretariatul grupului de lucru, care este supus aprobării la următoarea ședința. Hotărârile adoptate se consemnează separat în procesul-verbal, cu menționarea rezultatului votului prin care au fost adoptate. Fiecare membru al grupului de lucru primește un exemplar al procesului-verbal.

(2) Registrul cuprinzând procesele-verbale se păstrează de către secretarul grupului de lucru.