Anexa 1a
ATRIBUȚIILE ȘI RASPUNDERILE
responsabilului de proiect din Agentia Naționala pentru Privatizare și Dezvoltarea Întreprinderilor Mici și Mijlocii
1. În situația în care societatea comerciala primeste asistența de specialitate pentru privatizare din surse nerambursabile:
a) participa pe toata perioada derularii proiectului la analizele efectuate de consultant;
b) analizeaza rapoartele intocmite de consultant și face propuneri pentru îmbunătățirea sau, după caz, modificarea concluziilor acestora;
c) informeaza conducerea Departamentului de Vinzare Acțiuni din cadrul Agentiei Naționale pentru Privatizare și Dezvoltarea Întreprinderilor Mici și Mijlocii în legătură cu derularea contractului de consultanță;
d) avizeaza transele de plati cuvenite consultantului, în conformitate cu condițiile stipulate în contract.
2. Întocmește și supune aprobării Colegiului Agentiei Naționale pentru Privatizare și Dezvoltarea Întreprinderilor Mici și Mijlocii rapoartele de evaluare, planul de privatizare a societatii și condițiile contractuale de vinzare-cumparare.
3. Urmareste indeplinirea planului de privatizare a societatii comerciale.
4. Informeaza investitorii potentiali în legătură cu procesul de privatizare a societatii comerciale și pune la dispoziția acestora informațiile necesare, în functie de modalitatea de vinzare a acțiunilor aprobata.
5. Verifica indeplinirea tuturor procedurilor legate de incheierea contractelor, în functie de modalitatea de vinzare a acțiunilor.
6. Păstrează confidentialitatea informațiilor legate de desfășurarea procesului de privatizare.
Anexa 1b
ATRIBUȚIILE ȘI RASPUNDERILE
responsabilului de proiect din societatea comerciala
1. Coordonează pregătirea informațiilor necesare întocmirii documentatiei de prezentare a societatii comerciale.
2. Pune la dispoziția evaluatorilor informațiile necesare pentru evaluarea societatii comerciale.
3. Sprijina investitorii potentiali în cunoasterea societatii comerciale, pe măsura derularii programului de privatizare.
4. Participa la derularea asistentei de specialitate pentru privatizarea societatii comerciale.
5. Informeaza periodic salariații și conducerea societatii comerciale în legătură cu derularea programului de privatizare.
6. Verifica dacă salariații și conducerea societatii comerciale doresc sa cumpere acțiuni ale acesteia.
7. Participa la intocmirea planului de afaceri, conform art. 47 lit. b).
8. Initiaza și întocmește documentul de asociere a salariatilor și conducerii societatii comerciale.
9. Participa, ca reprezentant al societatii comerciale, la negocierile cu Agentia Naționala pentru Privatizare și Dezvoltarea Întreprinderilor Mici și Mijlocii, pentru cumpararea de acțiuni de către salariati și conducerea societatii comerciale.
Anexa 2
1. Istoricul societatii comerciale
2. Verificarea aspectelor juridice legate de privatizarea societatii comerciale, conform anexei nr. 3
3. Diagnosticul comercial:
b) piața societatii comerciale;
a) procesul de fabricatie;
5. Necesități de restructurare și investitii
6. Organizare, conducere și personal
7. Diagnosticul financiar pe baza:
b) contului de profit și pierderi;
c) estimarea bugetului de venituri și cheltuieli pentru 3-5 ani.
8. Oportunitatea și avantajele privatizarii societatii comerciale.
Anexa 3
Verificarea aspectelor juridice legate de privatizarea societatii comerciale
1. Actul de constituire și forma juridica:
- societate cu raspundere limitata.
2. Statutul societatii comerciale
În cazul societatilor pe acțiuni se verifica dacă actiunile sînt nominative sau la purtator.
3. Registrele societatii și evidentele contabile ale societatii comerciale
Se verifica registrele societatii și evidentele contabile ale societatii și se aduc la zi, dacă este necesar.
Se verifica dacă societatea a emis acțiuni către:
Se clarifica aspectele privind dreptul de proprietate asupra terenului.
Se verifica dacă societatea comerciala folosește un teren pentru care nu are contract de închiriere sau titlu de proprietate.
5. Alte drepturi de proprietate
Se verifica dacă societatea comerciala detine titlul de proprietate asupra tuturor bunurilor din patrimoniu sau dacă a inchiriat părți importante din patrimoniu.
Se verifica dacă au fost facute toate inregistrarile necesare referitoare la marcile de fabrica, de comert, de servicii și brevetele de inventii.
Se verifica contractele individuale de muncă ale salariatilor. Cu excepția unor prevederi speciale, acestea nu sînt afectate de transferul de proprietate.
Se verifica dacă salariile, contribuțiile la fondul de pensii, de asigurări sociale sau pentru plata ajutorului de șomaj sînt platite la zi.
Se verifica dacă exista revendicari ale salariatilor.
7. Situația imprumuturilor
a) dacă societatea comerciala a facut împrumuturi:
- în caz afirmativ, dacă acestea sînt justificate și dacă sînt constituite garantii reale sau personale;
b) dacă exista plati restante:
- în caz afirmativ, se verifica toate consecintele (imposibilitatea de plată acuta a datoriilor etc.).
Se verifica în detaliu contractele importante.
Se verifica dacă exista prevederi speciale legate de transferul de proprietate.
Se verifica dacă societățile comerciale au incheiate acorduri cu alte societăți comerciale sau regii autonome sau dacă încalcă prevederile art. 36 din Legea nr. 15/1990 referitor la practici anticoncurentiale.
Se verifica eventualele probleme care cad sub incidența prevederilor de mai sus în urma cumpararii de acțiuni.
a) dacă societățile comerciale au nevoie de licente pentru derularea activității;
b) dacă sînt necesare precizări în cazul transferului de proprietate;
c) perioada de valabilitate a licentelor și condițiile de prelungire a acestora.
Se verifica dacă exista acțiuni juridice în curs cu persoane fizice și cu persoane juridice.
Se verifica dacă sînt depășite normele de poluare a aerului, apei sau solului.
Anexa 4
ANALIZA DETALIATA A SOCIETATII COMERCIALE
1. Analiza produselor și a pieței
1.1. Produsele și serviciile:
a) descrierea generală a produselor societatii;
b) segmentarea activității societatii;
c) identificarea activităților pentru care societatea are exclusivitate;
d) analiza avantajelor comparative ale societatii comerciale;
e) analiza datelor privind cifra de afaceri și a pietelor de desfacere pe ultimii 3 ani.
1.2. Activitatea de export:
a) organizarea exportului;
b) obiectivele exportului.
a) definirea pieței pe care acționează societatea;
b) marimea pieței și caracteristicile acesteia;
c) tendintele pe urmatorii 3-5 ani;
d) pozitia societatii pe piața;
e) evolutia reglementarilor din sectorul respectiv;
f) prognoza societatii pe grupe de produse;
g) grupele de produse cele mai profitabile.
a) definirea clientilor societatii;
b) punctul de vedere al cumparatorilor față de produsele societatii, dacă exista reclamatii asupra calității și termenelor;
c) analiza datelor privind clientii societatii pe ultimii 3 ani;
d) prognoza societatii în legătură cu clientii.
1.5. Organizarea distributiei
1.6. Promovarea produselor societatii comerciale
b) analiza comparativa a pozitiei pe piața;
c) estimarea segmentelor de piața;
1.8. Situația internationala a sectorului
1.9. Concluzii privind produsele și piața:
a) date istorice pe ultimii 3 ani;
b) prognoze pe urmatorii 3-5 ani;
c) sursele de informații.
2. Analiza activității de productie
2.1. Descrierea infrastructurii:
a) amplasamentul societatii comerciale și al eventualelor sucursale sau filiale;
b) utilizarea suprafețelor;
d) caracteristicile cladirilor;
e) posibilitatea extinderii;
f) cai (mijloace) de acces;
g) evaluarea tehnica a cladirilor;
h) echipamente de productie și transport;
2.2. Descrierea procesului productiv:
a) organizarea generală a productiei;
b) analiza fluxului de productie.
2.3. Efecte pozitive rezultate din ameliorarea sistemului de organizare și gestiune, precum și din efectuarea de noi investitii.
3. Analiza organizarii și managementului
a) adaptarea datelor financiare pe ultimii 3 ani la standardele internationale;
b) analiza situației financiare;
c) analiza rentabilitatii;
d) prognoze financiare pe urmatorii 3-5 ani.
a) structura juridica a societatii;
b) patrimoniul societatii.
5.1. Functiile comerciale ale societatii:
b) garantarea produselor vindute;
c) modalități de plată și garantii.
a) contractul colectiv de muncă;
c) regulamentul de organizare și functionare;
Anexa 5
1. Metodele de evaluare folosite
Se vor utiliza cel puțin două din urmatoarele metode:
a) metoda activului net actualizat;
b) metoda fluxurilor financiare actualizate;
c) metoda comparatiilor de piața;
e) metoda capitalizarii veniturilor.
2. Scenariile de evaluare utilizate în cadrul fiecarei metode de evaluare
3. Ipotezele tehnico-economice care stau la baza scenariilor de evaluare
4. Alte elemente pentru fiecare metoda de evaluare și fundamentarea acestora
5. Prezentarea calculelor aferente fiecarui scenariu
7. Specificarea surselor de informații
8. Concluzii și recomandari.
Anexa 6
DOCUMENTATIA DE PREZENTARE A SOCIETATII COMERCIALE
1. Rezumatul documentatiei de prezentare a societatii comerciale
2. Scurt istoric și descrierea societatii comerciale, precum și a sectorului din care face parte
3. Informații despre piața societatii comerciale
4. Politica de marketing și de vinzari
5. Informații despre activitatea de productie a societatii comerciale și despre furnizori
6. Organizare, conducere și personal
7. Sistemul financiar-contabil al societatii comerciale
9. Informații referitoare la dreptul de proprietate:
c) alte elemente de patrimoniu.
10. Analiza avantajelor, punctelor slabe, oportunitatilor și riscurilor pentru societatea comerciala
11. Informații financiare:
a) bilantul societatii comerciale;
b) contul de profit și pierderi;
c) prognoze pentru urmatorii 3-5 ani;
d) comentarii privind situația financiară.
12. Cadrul economic și politic, oportunitatea investitiilor în România (pentru investitorii straini)
13. Lista principalilor masini și utilaje.
Anexa 7
ANGAJAMENT DE CONFIDENTIALITATE
Scrisoare de confidentialitate
Referitor: Informații privind societatea comerciala
Către: Vînzătorul .................................
Aceasta scrisoare de confidentialitate stabileste condițiile în care vînzătorul este de acord sa ne furnizeze anumite informații confidentiale privind Societatea Comerciala ..........................
1. Acest angajament de confidentialitate acopera atit informațiile orale, cit și pe cele scrise comunicate noua despre Societatea Comerciala ................ de către vinzator sau de cel care acționează în numele vinzatorului. Termenul de informații în sensul prezentului angajament nu include urmatoarele:
a) informații despre societatea comerciala, care sînt facute publice prin alte canale decit cele folosite de noi;
b) informații care sînt în posesia dumneavoastra sau a societatii comerciale și care sînt dezvaluite prin alte mijloace decit cele prin care ni le-ati dezvaluit noua;
c) informații obtinute, după data prezentului angajament, de noi din terte surse.
2. Informațiile vor fi folosite numai în scopul fundamentarii deciziei noastre de a investi în Societatea Comerciala .................... .
3. Informațiile vor fi pastrate confidential de noi și nu vor fi dezvaluite unei alte părți fără acordul scris al vinzatorului.
4. Suntem de acord și ne angajam sa nu comunicam cu alte persoane, în afară de cele care au fost menționate în mod expres de către vinzator. Totodata, suntem de acord sa nu comunicam cu conducerea sau angajatii societatii comerciale, fără acordul prealabil al vinzatorului.
5. Nu vom realiza copii ale informațiilor fără acordul scris al vinzatorului. Dacă un astfel de consimtamint va fi obținut, se va comunică numărul de copii oferite, care vor fi numerotate.
6. Înțelegem și suntem de acord ca, în situația în care vînzătorul ne solicita în mod expres inapoierea informațiilor, să le returnam fără întîrziere.
7. Obligația de confidentialitate este valabila pentru o perioadă de 5 ani de la data acceptarii.
Semnata și acceptata în termenii de mai sus de ...................
Anexa 9
1. Informații generale privind oferta:
a) numele actionarului existent;
b) denumirea și sediul societatii comerciale și ale sucursalelor sau filialelor;
c) forma și obiectul societatii comerciale;
d) capitalul social subscris;
e) metoda de evaluare folosita la determinarea capitalului social;
f) numărul și valoarea nominala a acțiunilor;
g) condiții generale pentru valabilitatea deliberarilor adunarii generale și modul de exercitare a drepturilor de vot;
h) durata societatii comerciale;
i) modul de distribuire a dividendelor.
2. Informații referitoare la societatea comerciala:
a) istoricul societatii comerciale;
b) descrierea activității societatii comerciale;
c) detalii privind directorii și salariații societatii comerciale;
d) informații financiare pentru fiecare din ultimii ........ ani;
e) sediul, dimensiunea și vechimea principalelor obiective ce constituie proprietatea societatii comerciale;
f) detalii privind datoriile;
g) aspecte referitoare la fondurilor societatii comerciale;
h) investitii recente și previziuni; profiturile estimate pe 3-5 ani;
i) detalii privind experienta profesionala a directorilor;
j) un rezumat al contractelor importante;
k) detalii privind orice actiune cu aspect juridic indreptata împotriva societatii comerciale;
l) lista documentelor ce vor fi prezentate.
3. Formularul pentru redactarea cererii de acțiuni
Acesta va contine urmatoarele informații:
a) numele și prenumele autorului cererii;
b) domiciliul sau sediul autorului cererii;
c) numărul de acțiuni pentru care se redacteaza cererea (cifre și litere);
d) data la care este prezentată cererea;
e) declaratia expresa, ca recunoaste și accepta prospectul de vinzare.
a) numărul acțiunilor oferite pentru vinzare și prețul de vinzare al acestora;
b) procedura de alocare a acțiunilor în caz de subscriptie mai mare decit oferta;
c) modalitatea de plată a acțiunilor;
d) numărul de acțiuni rezervate salariatilor în condițiile prevăzute la art. 48 lit. a) din Legea nr. 58/1991, criteriile de alocare a acțiunilor și modalitatile de plată pentru acestia.
Anexa 10
2. Prezentarea societatii comerciale și a strategiei acesteia:
a) istoricul societatii comerciale, situația generală prezenta și viitoare a acesteia;
b) strategia de dezvoltare a activității societatii comerciale.
3. Piața societatii comerciale:
a) identificarea și descrierea pieței societatii comerciale;
b) principalii clienti și concurenti ai societatii comerciale;
c) principalii furnizori ai societatii comerciale;
4. Produsele/serviciile societatii comerciale:
a) prezentare și descriere;
b) dezvoltarea produselor;
c) procesul de fabricatie;
d) controlul de calitate;
e) tehnologii, echipamente și investitii minime necesare.
b) canale de distribuție.
6. Organizare, conducere și personal:
b) conducerea societatii;
c) personal (calificat, sex, vîrsta, vechime în societatea comerciala).
7. Informații financiare:
b) contul de profit și pierderi;
e) prognoze financiare pentru 3-5 ani.