Instituțiile de credit au următoarele obligații în legătură cu participarea la sistem:
1. Instituția de credit a beneficiarului, participantă la sistem, are obligația:
a) să colecteze prin sistemul propriu intrabancar instrumentele de plată de debit compensabile, al căror conținut și/sau formă sunt în conformitate cu prevederile legilor și reglementărilor în vigoare;
b) să grupeze instrumentele de plată de debit pe tip de instrument și instituții de credit ale plătitorilor, conform regulilor de sistem;
c) să transmită în sistem fișierele cu instrucțiunile de plată aferente instrumentelor de plată de debit în conformitate cu formularistica și regulile impuse de administratorul de sistem;
d) să realizeze schimbul fizic al instrumentelor de plată de debit cu instituția de credit a plătitorului;
e) să respecte termenele și intervalele de timp maximale stabilite prin prezentul regulament;
f) să respecte orarul, formularistica de compensare și procedurile stabilite de către administratorul de sistem.
2. Instituția de credit a plătitorului, participantă la sistem, are obligația:
a) să recepționeze instrumentele de plată de debit primite de la instituția de credit a beneficiarului în cadrul ședinței de compensare;
b) să verifice dacă este destinatara de drept a instrumentelor recepționate;
c) să verifice validitatea instrumentelor de plată de debit și să aplice procedura de autenticitate;
d) să refuze plata în conformitate cu motivele de refuz prevăzute în Regulamentul Băncii Naționale a României nr. 1/2001 privind organizarea și funcționarea la Banca Națională a României a Centralei Incidentelor de Plăți, cu modificările și completările ulterioare;
e) să marcheze instrumentele de plată compensabile refuzate prin aplicarea pe versoul acestora a ștampilei cu înscrisul "REFUZAT, ZIUA, LUNA, ANUL".
Instituțiile de credit ale beneficiarilor/plătitorilor au următoarele obligații în relația cu clienții beneficiari/ plătitori:
1. Obligațiile instituției de credit a beneficiarului în relația cu clienții:
a) recepționarea instrumentelor de plată de debit în baza borderoului de încasare, al cărui standard de conținut trebuie să se refere cel puțin la următoarele informații: numele sau denumirea beneficiarului, IBAN-ul beneficiarului, denumirea instituției de credit a beneficiarului, denumirea instituției de credit a plătitorului, IBAN-ul plătitorului, în cazul cecurilor numărul și seria cecului, iar în cazul cambiilor și biletelor la ordin scadența, suma de plată, semnătura autorizată a beneficiarului și data depunerii borderoului de încasare a instrumentelor de plată de debit la instituția de credit a beneficiarului;
b) creditarea contului beneficiarului cu suma încasată, până cel târziu a doua zi bancară următoare zilei în care a fost creditat contul acesteia, sau, în cazul în care plata aferentă unui instrument de plată de debit nu s-a efectuat, să comunice beneficiarului acest fapt, inclusiv motivele care au stat la bază;
c) în vederea respectării art. 41 din Legea nr. 58/1934 asupra cambiei și biletului la ordin, cu modificările ulterioare, instituțiile de credit care urmează a încasa cambii acceptate cu scadență la termen fix, la un anumit termen de la data emiterii sau la un anumit termen de la vedere, ori bilete la ordin cu scadența la termen fix, la un anumit termen de la data emiterii sau la un anumit termen de la vedere, vor urmări ca ziua compensării acestora să fie o dată ulterioară datei scadenței;
d) în cazul în care depunerea la instituția de credit, în vederea încasării, a cambiilor acceptate care urmează să ajungă la scadență sau a biletelor la ordin care urmează să ajungă la scadență nu este făcută de către posesor/beneficiar în intervalul de timp necesar instituției de credit respective pentru a putea respecta prevederile alineatului precedent, aceasta are următoarele posibilități:
(i) să accepte primirea instrumentelor de plată, dar să informeze pe loc posesorul/beneficiarul cu privire la aspectul menționat mai sus, în vederea asumării de către acesta a riscului privind neîncasarea sau întârzierea încasării sumei față de data scadenței;
(îi) în scopul protejării dreptului de regres al posesorului/beneficiarului, să refuze primirea instrumentelor de plată, acesta urmând a fi îndrumat să solicite plata direct trasului sau emitentului.
2. Obligațiile instituției de credit a plătitorului în relația cu clienții:
a) să aplice procedura de autenticitate în scopul verificării semnăturilor celor care se obligă, în scopul stabilirii identității persoanelor care au semnat instrumentul de plată de debit respectiv;
b) să debiteze contul clientului plătitor cu suma înscrisă în instrumentul de plată de debit emis de acesta, în limita disponibilului existent, în intervalul (T-2) - (T-1);
c) să remită instituției de credit a beneficiarului instrumentul de plată refuzat parțial sau total, împreună cu motivul de refuz.