privind depunerea declaratiilor fiscale prin mijloace electronice de transmitere la distanta
(actualizat până la data de 13 septembrie 2007*)
*) Textul initial a fost publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 74 din 31 ianuarie 2007. Aceasta este forma actualizata de S.C. "Centrul Teritorial de Calcul Electronic" S.A. Piatra Neamt cu aplicare începând cu data de 13 septembrie 2007, cu modificările și completările aduse de: ORDINUL nr. 521 din 3 aprilie 2007; ORDINUL nr. 1.123 din 5 septembrie 2007.
În temeiul prevederilor art. 11 alin. (5) din Hotărârea Guvernului nr. 208/2005 privind organizarea și functionarea Ministerului Finanțelor Publice și a Agentiei Naționale de Administrare Fiscala, cu modificările și completările ulterioare,
având în vedere prevederile art. 81 alin. (1) și ale art. 196 alin. (2) din Ordonanța Guvernului nr. 92/2003 privind Codul de procedură fiscala, republicată, cu modificările și completările ulterioare,
ministrul finanțelor publice emite următorul ordin:
(1) Urmatoarele declaratii fiscale pot fi depuse prin mijloace electronice de transmitere la distanta:
- Declaratia privind oblibațiile de plată la bugetul general consolidat, cod 14.13.01.01/a;
- Declaratia rectificativa, cod 14.13.01.00/r;
- Declaratia privind impozitul pe profit, cod 14.13.01.04;
- Decontul de taxa pe valoarea adăugată, cod 14.13.01.02;
- Decontul special de taxa pe valoarea adăugată, cod 14.13.01.02/s;
- Decontul privind accizele, cod 14.13.01.03.
Alin. (1) al art. 1 a fost modificat de pct. 1 al art. I din ORDINUL nr. 521 din 3 aprilie 2007 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 252 din 16 aprilie 2007.
(2) Platitorii de impozite, taxe și contribuții pot utiliza metoda de depunere a declaratiilor prevăzute la alin. (1) prin mijloace electronice de transmitere la distanta ca metoda alternativa de depunere a declaratiilor fiscale.
(3) Pentru depunerea prin mijloace electronice de transmitere la distanta a declaratiilor fiscale, contribuabilii utilizeaza serviciul "Depunere declaratii" existent pe site-ul Ministerului Finanțelor Publice, portalul Agentiei Naționale de Administrare Fiscala.
Alin. (3) al art. 1 a fost modificat de pct. 2 al art. I din ORDINUL nr. 521 din 3 aprilie 2007 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 252 din 16 aprilie 2007.
(3^1) Completarea și transmiterea declaratiilor prevăzute la alin. (1) se efectueaza în conformitate cu instrucțiunile de utilizare a serviciului "Depunere declaratii", utilizandu-se formularele de declaratii fiscale existente pe site-ul Ministerului Finanțelor Publice, portalul Agentiei Naționale de Administrare Fiscala.
Alin. (3^1) al art. 1 a fost introdus de pct. 3 al art. I din ORDINUL nr. 521 din 3 aprilie 2007 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 252 din 16 aprilie 2007.
(4) Data depunerii declarației fiscale este data înregistrării acesteia pe site-ul Ministerului Finanțelor Publice, astfel cum a fost comunicata contribuabilului prin mesajul electronic de confirmare transmis ca urmare a primirii declarației.
(1) Pentru declararea unei obligații bugetare, pentru aceeași perioadă de raportare, nu se pot utiliza simultan mai multe metode de depunere a declaratiilor fiscale.
(2) În situația în care platitorul de impozite, taxe și contribuții a utilizat pentru aceeasi obligație bugetară și aceeași perioadă de raportare mai multe cai de transmitere a declarației fiscale, va fi înregistrată prima declaratie depusa, conform legii. Orice corectie ulterioară a unei sume declarate se face prin depunerea unei declaratii fiscale rectificative, în condițiile legii.
(1) Pentru utilizarea metodei de depunere a declaratiilor fiscale prin mijloace electronice de transmitere la distanta, contribuabilii au obligația solicitarii certificatului digital.
(2) Certificatul digital se elibereaza gratuit de către Ministerul Finanțelor Publice, pe numele persoanelor imputernicite pentru semnarea declaratiilor fiscale.
(3) Certificatul digital pentru depunerea declaratiilor fiscale prin mijloace electronice este utilizat de către contribuabil numai în relația cu organul fiscal.
(4) Solicitarea certificatului digital se face prin inregistrarea persoanei imputernicite pentru semnarea declaratiilor ca utilizator al serviciului "Depunere declaratii" și depunerea formularului 140 "Cerere pentru obtinerea certificatului digital", aflat pe site-ul Ministerului Finanțelor Publice, portalul Agentiei Naționale de Administrare Fiscala.
(5) Modelul și conținutul formularului 140 "Cerere pentru obtinerea certificatului digital" sunt prevăzute în anexa nr. 1 la prezentul ordin.
(6) Cererea pentru obtinerea certificatului digital se completeaza, se transmite electronic și se listeaza prin functionalitatile puse la dispoziție de serviciul "Depunere declaratii".
Exemplarul listat, semnat și stampilat de către contribuabil, conform legii, se depune de către persoana imputernicita pentru semnarea declaratiilor fiscale, într-un interval de 30 de zile lucratoare de la transmiterea electronică a cererii, la directia generală a finanțelor publice judeteana sau, după caz, la Directia Generală a Finanțelor Publice a Municipiului București, în a carei raza teritoriala contribuabilul își are domiciliul fiscal.
(7) Cererea în format hartie va fi însoțită de urmatoarele documente:
- actul de autorizare a funcționarii contribuabilului, în original și copie;
- documentul de identitate al solicitantului, în original și copie;
- documentul eliberat de contribuabil, din care rezultă dreptul solicitantului de a semna declaratiile fiscale pentru contribuabil.
(8) Pe baza documentelor depuse, organul fiscal verifica realitatea datelor inscrise în cerere, iar copiile documentelor prezentate și documentul privind dreptul solicitantului de a semna declaratiile fiscale se anexeaza la cerere.
(9) Informațiile necesare pentru ridicarea certificatului digital se transmit persoanei solicitante, prin posta electronică, la adresa mentionata în cererea pentru obtinerea certificatului digital.
Art. 3 a fost modificat de pct. 4 al art. I din ORDINUL nr. 521 din 3 aprilie 2007 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 252 din 16 aprilie 2007.
Art. 4 a fost abrogat de pct. 5 al art. I din ORDINUL nr. 521 din 3 aprilie 2007 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 252 din 16 aprilie 2007.
(1) Certificatul digital este valabil o perioadă de 3 ani.
(2) Reinnoirea certificatului digital se solicita de către titularul acestuia, prin completarea și depunerea formularului 140 "Cerere pentru obtinerea certificatului digital", urmandu-se procedura prevăzută la art. 3 alin. (6)-(9).
(3) Revocarea certificatului digital se solicita de titularul acestuia prin completarea și transmiterea formularului 141 "Cerere pentru revocarea certificatului digital", aflat pe site-ul Ministerului Finanțelor Publice, portalul Agentiei Naționale de Administrare Fiscala. Cererea pentru revocarea certificatului digital se transmite prin mijloace electronice de transmitere la distanta, prin functionalitatile puse la dispoziție de serviciul "Depunere declaratii".
(4) Modelul și conținutul formularului 141 "Cerere pentru revocarea certificatului digital" sunt prevăzute în anexa nr. 2 la prezentul ordin.
(5) În situația în care revocarea certificatului digital se solicita de o persoană diferita de persoana pentru care acesta a fost eliberat, Cererea pentru revocarea certificatului digital se depune în format hartie, semnat și stampilat de către contribuabil, conform legii, la directia generală a finanțelor publice judeteana sau, după caz, la Directia Generală a Finanțelor Publice a Municipiului București, în a carei raza teritoriala contribuabilul își are domiciliul fiscal. Cererea va fi însoțită de urmatoarele documente:
- actul de autorizare a funcționarii contribuabilului, în original și copie;
- documentul de identitate al persoanei care solicită revocarea certificatului digital, în original și copie;
- documentul eliberat de contribuabil, din care rezultă dreptul persoanei solicitante de a revoca certificatul digital.
(6) În situația în care certificatul digital nu este folosit o perioadă mai mare de un an, revocarea se face, din oficiu, de către organul fiscal.
Art. 5 a fost modificat de pct. 6 al art. I din ORDINUL nr. 521 din 3 aprilie 2007 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 252 din 16 aprilie 2007.
Declaratia depusa prin mijloace electronice se prezuma a fi semnata de către persoana imputernicita pentru semnarea declaratiilor fiscale, a carei semnatura a fost atasata declarației, conform certificatului digital utilizat.
Art. 6 a fost modificat de pct. 7 al art. I din ORDINUL nr. 521 din 3 aprilie 2007 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 252 din 16 aprilie 2007.
Anexele nr. 1-5 fac parte integrantă din prezentul ordin.
(1) Prezentul ordin se aplică contribuabililor persoane juridice cu domiciliul fiscal în raza teritorială a municipiului București și a județelor Bacău, Bihor, Brașov, Brăila, Cluj, Iași, Ilfov, Olt, Sibiu, Timiș și Vâlcea, cu excepția contribuabililor mari aflați în administrarea Direcției generale de administrare a marilor contribuabili și a sediilor secundare ale acestora.
(2) Metoda de depunere a declarațiilor fiscale prin mijloace electronice de transmitere la distanță poate fi utilizată și pentru sediile secundare înregistrate ca plătitori de impozit pe veniturile din salarii, care își desfășoară activitatea pe raza teritorială a municipiului București și a județelor menționate la alin. (1).
Art. 8 a fost modificat de art. I din ORDINUL nr. 1.123 din 5 septembrie 2007, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 628 din 13 septembrie 2007.
Directia generală de gestiune a impozitelor și contribuțiilor din cadrul Agentiei Naționale de Administrare Fiscala, Directia generală a tehnologiei informatiei din cadrul Ministerului Finanțelor Publice, Directia Generală a Finanțelor Publice a Municipiului București, Directia Generală a Finanțelor Publice a Județului Ilfov, precum și, după caz, directiile de specialitate din cadrul Ministerului Finanțelor Publice și Agentiei Naționale de Administrare Fiscala vor duce la indeplinire prevederile prezentului ordin.
Prezentul ordin va fi publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I.
Ministrul finanțelor publice,
Sebastian Teodor Gheorghe Vladescu
București, 21 decembrie 2006.
Anexa 1
MINISTERUL FINANTELOR PUBLICE 140 (SIGLA) AGENTIA NAȚIONALA DE ADMINISTRARE FISCALA Numar de operator de date cu caracter personal - 1067 CERERE PENTRU OBTINEREA CERTIFICATULUI DIGITAL A. DATE DE IDENTIFICARE ALE CONTRIBUABILULUI ┌─────────────────────────────┬──────────────────────────────────────────────┐ │Cod de identificare fiscala │ │ ├─────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────┤ │Denumire │ │ ├─────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────┤ │Adresa │ │ └─────────────────────────────┴──────────────────────────────────────────────┘ B. DATE DE IDENTIFICARE ALE PERSOANEI PENTRU CARE SE SOLICITA CERTIFICATUL DIGITAL ┌─────────────────────────────┬──────────────────────────────────────────────┐ │CNP/NIF │ │ ├─────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────┤ │Nume, prenume │ │ ├─────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────┤ │Adresa e-mail │ │ ├─────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────┤ │Telefon │ │ └─────────────────────────────┴──────────────────────────────────────────────┘ ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Sub sanctiunile aplicate faptei de fals în acte publice, declar că datele │ │inscrise în acest formular sunt corecte și complete │ ├─────────────────────────────┬──────────────────────────────────────────────┤ │ │ Nume, prenume................... │ │Data.............. │ Functia......................... │ │ │ Semnatura....................... │ │ │ Stampila │ │ │ │ └─────────────────────────────┴──────────────────────────────────────────────┘ ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── ┌─────────────────────────────┬──────────────────────────────────────────────┐ │ │ Nr. înregistrare................ │ │Loc rezervat organului │ Data............................ │ │fiscal │ │ └─────────────────────────────┴──────────────────────────────────────────────┘
Anexele 1 și 2 au fost modificate de art. III și inlocuite cu anexa 1 din ORDINUL nr. 521 din 3 aprilie 2007 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 252 din 16 aprilie 2007.
*) NOTA C.T.C.E. S.A. Piatra-Neamt:
Art. II din ORDINUL nr. 521 din 3 aprilie 2007, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 252 din 16 aprilie 2007 prevede:
(1) Cererile pentru obtinerea certificatului digital, intocmite potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 1 la Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 2.210/2006 privind depunerea declaratiilor fiscale prin mijloace electronice de transmitere la distanta, depuse de către contribuabili anterior datei intrarii în vigoare a prezentului ordin, rămân valabile.
(2) În termen de 5 zile lucratoare de la data intrarii în vigoare a prezentului ordin, contribuabilii prevăzuți la alin. (1) vor transmite, prin mijloace electronice de transmitere la distanta, formularul 140 "Cerere pentru obtinerea certificatului digital", conform instructiunilor de utilizare a serviciului "Depunere declaratii".
Anexa 2
MINISTERUL FINANTELOR PUBLICE 141 (SIGLA) AGENTIA NAȚIONALA DE ADMINISTRARE FISCALA Numar de operator de date cu caracter personal - 1067 CERERE PENTRU REVOCAREA CERTIFICATULUI DIGITAL A. DATE DE IDENTIFICARE ALE CONTRIBUABILULUI ┌─────────────────────────────┬──────────────────────────────────────────────┐ │Cod de identificare fiscala │ │ ├─────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────┤ │Denumire │ │ ├─────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────┤ │Adresa │ │ └─────────────────────────────┴──────────────────────────────────────────────┘ B. DATE DE IDENTIFICARE ALE PERSOANEI CARE SE SOLICITA REVOCAREA CERTIFICATUL DIGITAL ┌─────────────────────────────┬──────────────────────────────────────────────┐ │CNP/NIF │ │ ├─────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────┤ │Nume, prenume │ │ ├─────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────┤ │Adresa e-mail │ │ ├─────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────┤ │Telefon │ │ └─────────────────────────────┴──────────────────────────────────────────────┘ C. DATE DE IDENTIFICARE ALE PERSOANEI PENTRU CARE SE SOLICITA REVOCAREA CERTIFICATUL DIGITAL*) ┌─────────────────────────────┬──────────────────────────────────────────────┐ │CNP/NIF │ │ ├─────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────┤ │Nume, prenume │ │ └─────────────────────────────┴──────────────────────────────────────────────┘ *) Se completeaza numai în cazul în care revocarea certificatului digital se solicita de o persoană pentru care acesta a fost eliberat. ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Sub sanctiunile aplicate faptei de fals în acte publice, declar că datele │ │inscrise în acest formular sunt corecte și complete │ ├─────────────────────────────┬──────────────────────────────────────────────┤ │ │ Nume, prenume................... │ │Data.............. │ Functia......................... │ │ │ Semnatura....................... │ │ │ Stampila │ │ │ │ └─────────────────────────────┴──────────────────────────────────────────────┘ ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── ┌─────────────────────────────┬──────────────────────────────────────────────┐ │ │ Nr. înregistrare................ │ │Loc rezervat organului │ Data............................ │ │fiscal │ │ └─────────────────────────────┴──────────────────────────────────────────────┘
Anexele 3, 4 și 5 au fost modificate de art. III și inlocuite cu anexa 2 din ORDINUL nr. 521 din 3 aprilie 2007 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 252 din 16 aprilie 2007.