(1) Oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale îndeplinesc atribuțiile biroului unic prevăzute de Legea nr. 359/2004, cu modificările și completările ulterioare, țin, gestionează și administrează registrele comerțului pentru toate categoriile de persoane fizice și juridice prevăzute de Legea nr. 26/1990, republicată, cu modificările și completările ulterioare, respectiv:
a) registrul computerizat al persoanelor fizice care desfășoară în mod independent activități economice și al asociațiilor familiale, ambele categorii cu sediul situat pe raza teritorială a tribunalului;
b) registrul computerizat al persoanelor juridice (societăți comerciale înființate conform Legii nr. 31/1990, republicată, cu modificările și completările ulterioare, sucursale și puncte de lucru ale acestora, societăți și companii naționale, organizații din sistemul cooperației meșteșugărești, al cooperației de consum și al cooperației de credit, regii autonome, grupuri de interes economic înființate și organizate potrivit legii), toate cu sediul situat pe raza teritorială a tribunalului;
c) registrul computerizat al societăților cooperative, conform Legii nr. 1/2005 privind organizarea și funcționarea cooperativei;
d) dosarele conținând toate documentele pe baza cărora s-au făcut înregistrări în registrul comerțului, pentru persoanele fizice și juridice menționate la lit.a), b) și c), arhivate și pe suport electronic.
(2) Oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale mai au și alte atribuții prevăzute de lege după cum urmează:
a) asigurarea informării inițiale a persoanelor solicitante privind înregistrarea în registrul comerțului;
b) distribuirea gratuită și la cerere a formularelor-tip ce conțin documentele legale pentru înregistrarea comercianților și/sau înregistrarea modificării actelor constitutive;
c) distribuirea gratuită a formularelor-tip: "Cerere de eliberare de acte", "Cerere de furnizare informații", "Cerere de verificare/ rezervare disponibilitate firmă și emblemă", "Cerere depunere situații financiare" etc;
d) îndrumarea solicitanților către serviciile de asistență;
e) ținerea registrului unic de intrare-ieșire pe fiecare an calendaristic;
f) primirea și înregistrarea în registrul unic, în ordinea cronologică a intrărilor, a tuturor cererilor-tip;
g) înscrierea numărului și datei înregistrării pe cerere și anexe, precum și pe fiecare dintre paginile actelor doveditoare depuse la dosar;
h) eliberarea pe bază de semnătură de primire în registrul unic a documentelor finale care atestă efectuarea operațiunilor în registrul comerțului, verificând identitatea și calitatea persoanei care se prezintă la eliberare (operarea acestor date, precum și a datei eliberării în evidența informatizată sau manuală);
i) comunicarea, în scris, către oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale a datei eliberării documentelor emise de acestea pentru schimbarea de sediu în alt județ;
j) gestionarea tuturor documentelor primite spre eliberare și neridicate;
k) prelucrarea arhivistică a lucrărilor și predarea acestora pe bază de borderou de predare-primire la compartimentul arhivă;
l) primirea și înregistrarea cererilor de verificare/rezervare disponibilitate firmă;
m) motivarea refuzului eliberării dovezilor de disponibilitate a emblemelor, în cazurile în care acestea nu îndeplinesc cerințele legale;
n) redactarea și listarea dovezilor privind disponibilitatea emblemei și eliberarea lor solicitanților pe bază de semnătură de primire;
o) întocmirea fișelor de prezentare a emblemelor și clasarea acestora în catalogul emblemelor, în funcție de descrierea făcută și de codul de clasificare;
p) ținerea catalogului emblemelor rezervate pentru firmele cu sediul pe raza teritorială a oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale;
q) verificarea disponibilității firmelor și/sau rezervarea acestora prin înregistrarea lor în registrul comerțului;
r) rezervarea și redactarea dovezii privind disponibilitatea firmei;
s) motivarea refuzului eliberării dovezilor de disponibilitate când firma nu îndeplinește cerințele legale;
t) eliberarea dovezilor de disponibilitate și rezervare a denumirii firmei;
u) adăugarea bazei la nomenclatorul existent de cuvinte rezervate;
v) primirea cererilor de rezervare firmă pentru persoanele fizice/asociații familiale, transmise de primării, efectuarea verificării și rezervarea acestora, transmiterea către primării a dovezilor privind rezervarea firmelor sau, după caz, a refuzului de a rezerva;
w) primirea, înregistrarea și transmiterea la Oficiul Național al Registrului Comerțului sau, după caz, la prefectură a documentației depuse de comercianți în vederea obținerii acordului Secretariatului General al Guvernului/prefecturii privind folosirea denumirii firmei;
x) ținerea evidenței acordurilor Secretariatului General al Guvernului/prefecturii sau al refuzurilor acestora;
y) clasarea în ordine cronologică a cererilor și a actelor doveditoare, opisarea acestora și predarea lor periodic la compartimentul arhivă, pe bază de semnătură de predare;
z) verificarea cererilor depuse și a actelor doveditoare, în ceea ce privește: completarea corectă a rubricilor, identitatea și calitatea solicitantului, existența machetelor în numărul de exemplare prevăzut de lege și a dovezii privind plata taxelor de registru, inclusiv a cuantumului acestora;
aa) primirea, direct sau prin corespondență, a cererilor de înregistrare însoțite de actele doveditoare prevăzute de lege:
aa.1. verificarea modului de întocmire a cererii;
aa.2. verificarea condițiilor de formă ale actelor însoțitoare, dacă sub aspectul regularităților sunt prevăzute de lege și dacă acestea sunt efectiv depuse la dosar, urmărind cel puțin orientările conținute în Ghidul general de informare a comercianților, inclusiv existența chitanțelor care atestă achitarea taxelor pentru efectuarea înregistrărilor;
aa.3. întocmirea și semnarea fișei fluxului;
aa.4. verificarea existenței, în original, a declarației-tip cu privire la îndeplinirea condițiilor de autorizare a funcționării;
aa.5. întocmirea, verificarea și răspunderea pentru calcularea și, implicit, încasarea corectă a taxelor și tarifelor;
aa.6. predarea la registratură a dosarului în vederea alocării numărului de înregistrare;
aa.7. introducerea în aplicația informatică a datelor provizorii privind autorizarea/înregistrarea;
aa.8. listarea și verificarea listei de control;
aa.9. listarea și verificarea încheierii extrasului judecătorului delegat;
aa.10. organizarea lucrărilor de grefă prin:
aa.10.1. întocmirea zilnic/în ziua ședinței de judecată a listei/listelor de ședință cuprinzând dosarele cu termen de judecată și afișarea acestora la avizier/la ușa judecătorului delegat;
aa.10.2. pregătirea dosarelor pentru ședința de judecată;
aa.10.3. asistarea judecătorului delegat;
aa.10.4. completarea minutei pentru dosarele pronunțate;
aa.10.5. completarea încheierilor de ședință, în situațiile în care judecătorul delegat acordă termen pentru prezentarea altor acte doveditoare în susținerea cererii sau dispune suspendarea soluționării acesteia;
aa.10.6. completarea condicii de ședință cu soluțiile dispuse de judecătorul delegat;
aa.10.7. întocmirea comunicărilor către părți, privind termenele acordate;
aa.10.8. înregistrarea actelor depuse în completarea dosarelor, la solicitarea judecătorului delegat;
aa.10.9. păstrarea mapei cu încheierile pronunțate de judecătorul delegat în soluționarea dosarelor;
aa.10.10. primirea și înregistrarea cererilor având ca obiect preschimbarea termenelor de soluționare, repunere pe rol a dosarelor suspendate sau renunțarea la judecată;
bb) actualizarea datelor provizorii înscrise în registrul computerizat;
bb.1. asigurarea atribuirii numerelor de încheiere sau de ordine în registrul comerțului pentru toate categoriile de persoane juridice și persoane fizice supuse înregistrării;
bb.2. asigurarea tehnoredactării și editării documentelor emise în soluționarea cererilor depuse de reprezentanții comercianților (încheieri, extrase ale încheierilor, certificate de înregistrare, certificate constatatoare, certificate de înregistrare mențiuni, extrase de registru etc.);
bb.3. eliberarea certificatului de înregistrare însoțit de certificatul constatator (conform Legii nr. 359/2004, cu modificările și completările ulterioare) și, după caz, a celorlalte documente prevăzute de lege către comerciant;
cc) asigurarea colaborării și/sau comunicării pe cale electronică cu autoritățile și instituțiile publice implicate în procedurile de înregistrare și de autorizare a funcționării persoanelor juridice înregistrate, inclusiv înregistrarea fiscală a acestora;
dd) organizarea și executarea operațiunilor necesare asigurării publicării în Monitorul Oficial al României, Partea a IV-a și Partea a VII-a a actelor care, potrivit legii, se publică, precum și ținerea evidenței și contabilității specifice acestei activități;
ee) asigurarea comunicării pe cale electronică cu celelalte oficii ale registrului comerțului de pe lângă tribunale în vederea efectuării operațiunilor comune, când este cazul;
ff) arhivarea electronică a cererilor de înregistrare și a documentelor depuse în susținerea acestora;
gg) ținerea, gestionarea și administrarea tuturor bazelor de date și/sau a documentelor prevăzute de lege;
hh) transmiterea la Oficiul Național al Registrului Comerțului a bazelor de date necesare ținerii registrului comerțului computerizat la nivel central și a documentelor arhivate electronic;
îi) eliberarea de copii certificate de pe actele aflate în dosarul tuturor categoriilor de comercianți înregistrați, certificate constatatoare care atestă că un anumit act sau fapt este sau nu este înregistrat în registrul comerțului, eliberează informații punctuale și/sau agregate, la cerere și contra cost, potrivit dispozițiilor Legii nr. 26/1990 republicată, cu modificările și completările ulterioare, precum și extrasele de registru;
jj) eliberarea de copii legalizate de pe încheierile judecătorului delegat și dovezi privind stadiul dosarului;
kk) executarea lucrărilor necesare pentru înregistrarea acțiunilor de radiere, a recursurilor și a opozițiilor, precum și evidența acestora;
ll) păstrarea, gestionarea, ținerea evidenței arhivelor de documente și asigurarea integrității și securității acestora;
mm) întocmirea și comunicarea către tribunalul pe lângă care funcționează a situației privind cererile depuse și soluționate de judecătorii delegați;
nn) eliberarea, la cerere și contra cost, a duplicatelor certificatelor de înregistrare și/sau a anexelor la certificatele de înregistrare aflate în arhiva lor;
oo) eliberarea din registrul comerțului a cererilor care atestă înregistrarea îndreptărilor de erori materiale;
pp) aplicarea, atunci când este cazul, a procedurii îndreptării erorilor materiale prin înregistrare din oficiu;
qq) primirea documentelor transmise de primării pentru înființarea/înregistrarea modificărilor persoanelor fizice/asociațiilor familiale, împreună cu nota de calcul și dovada privind achitarea taxelor aferente operațiunilor solicitate;
qq.1. formarea dosarului pentru fiecare autorizație de funcționare emisă de primărie și verificarea documentelor primite;
qq.2. înregistrarea și încărcarea datelor provizorii în registrul computerizat;
qq.3. emiterea facturii pentru plata taxelor aferente înregistrării la registrul comerțului;
qq.4. alocarea numărului de ordine în registrul comerțului;
qq.5. efectuarea transmiterii către Ministerul Economiei și Finanțelor pentru obținerea codului unic de înregistrare;
qq.6. listarea certificatului de înregistrare și/sau, după caz, a certificatului de înregistrare de mențiuni;
qq.7. întocmirea adreselor de înaintare și a borderourilor de predare-primire, precum și predarea acestora către primării;
rr) primirea și înregistrarea cererilor de depunere a situațiilor financiare anuale, în format hârtie și electronic;
rr.1. verificarea cererilor de depunere a situațiilor financiare primite în ceea ce privește completarea corectă a tuturor rubricilor incluse în formularul-tip, identitatea și calitatea deponentului, existența la dosar a actelor doveditoare prevăzute de lege, inclusiv a chitanțelor privind achitarea taxelor de registru și de publicare în Monitorul Oficial al României;
rr.2. validarea datelor de pe suportul electronic;
rr.3. operarea în registrul computerizat a datelor privind firmele care au depus situația financiară anuală;
rr.4. transmiterea la Ministerul Economiei și Finanțelor a datelor înscrise pe suportul electronic;
rr.5. primirea, înregistrarea și verificarea cererilor care au ca obiect declarațiile comercianților care nu au desfășurat activități economice, potrivit precizărilor Ministerului Economiei și Finanțelor;
rr.6. confirmarea, prin semnătură, a depunerii și înregistrării situațiilor financiare anuale;
rr.7. asigurarea relației cu Regia Autonomă "Monitorul Oficial";
rr.8. urmărirea încasărilor mandatelor poștale și a ordinelor de plată, prin colaborare directă cu compartimentul economic și înregistrarea facturilor emise de acesta; ss) efectuarea radierii din aplicația informatică a denumirii societății comerciale radiate;
tt) înregistrarea notificărilor emise de instituțiile implicate în procesul de autorizare;
uu) transmiterea prin corespondență, după caz, a documentelor emise de registrul comerțului;
vv) asigurarea, pe bază de protocol, a eliberării de informații din baza de date a registrului comerțului și/sau punerea la dispoziția organelor de cercetare/urmărire penală a documentelor, pe suport fizic sau electronic, aflate în arhivă;
ww) executarea procedurilor prevăzute de lege pentru refacerea înscrisurilor pierdute, dispărute sau degradate;
xx) asigurarea creării și administrării bazelor de date specifice registrului comerțului, utilizând în mod obligatoriu aplicațiile informatice și instrucțiunile de operare elaborate de Oficiul Național al Registrului Comerțului;
yy) asigurarea securității sistemului informatic și a bazelor de date;
zz) asigurarea pentru solicitanți a informațiilor de interes public, cu respectarea termenelor legale pentru răspuns, și comunicarea lunar către Oficiul Național al Registrului Comerțului a situațiilor statistice privind solicitările de informații de interes public;
aaa) gestionarea, la nivelul oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale, a activităților de securitate și sănătate în muncă, P.S.I. și protecție civilă;
bbb) colaborarea pe plan local cu instituțiile implicate în activitățile de securitate și sănătate în muncă, P.S.I. și protecție civilă;
ccc) asigurarea transparenței activității registrului comerțului;
ddd) implicarea în dezvoltarea și implementarea sistemului de management al calității, prin contribuție la realizarea obiectivelor calității;
eee) să se asigure că cerințele referitoare la sistemul de management al calității sunt implementate și menținute conform standardului ISO 9001:2001;
fff) organizarea concursurilor de angajare pentru ocuparea posturilor vacante, cu respectarea regulamentului de concurs și a procedurii pentru desfășurarea concursurilor;
ggg) organizarea examinărilor în vederea promovărilor pe posturi cu studii superioare și de conducere a propriilor salariați;
hhh) întocmirea notelor de lichidare pentru salariații care își încetează activitatea;
iii) întocmirea și transmiterea lunar către Oficiul Național al Registrului Comerțului a foilor colective de prezență și urmărirea corelării prezenței cu actele justificative, atașate;
jjj) ținerea evidenței efectuării concediului de odihnă;
kkk) colectarea și constituirea dosarului de angajare pentru candidații declarați admiși și transmiterea acestuia la Oficiul Național al Registrului Comerțului în vederea întocmirii și aprobării documentelor de angajare;
lll) înaintarea la Oficiul Național al Registrului Comerțului a propunerilor privind necesitatea organizării de cursuri de formare profesională, pentru a fi analizate și incluse în planul anual de formare profesională;
mmm) negocierea anuală, în baza fondurilor de salarii transmise de Oficiul Național al Registrului Comerțului, a drepturilor salariale ale angajaților oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale;
nnn) înaintarea către Oficiul Național al Registrului Comerțului a propunerilor de pensionare sau de continuare a activității, în cazul salariaților care îndeplinesc condițiile de pensionare pentru limită de vârstă;
ooo) fundamentarea necesității angajării de personal în vederea aprobării;
ppp) încadrarea corespunzătoare a personalului în statul de funcții aprobat prin ordin al ministrului justiției, în raport cu pregătirea profesională, în funcție de bugetul de venituri și cheltuieli și posturile corespunzătoare vacante;
qqq) actualizarea fișelor de post ale salariaților, ori de câte ori se modifică locul de muncă sau li se atribuie noi sarcini;
rrr) efectuarea evaluării personalului și acordarea calificativelor;
sss) îndeplinirea altor atribuții prevăzute de lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.