NORME din 8 iulie 2010

1. Sistemul român de procesare a declarației vamale RCDPS este sistemul informatic care permite procesarea declarațiilor vamale prin procedee informatice.

2. Accesul operatorilor economici la Sistemul român de procesare a declarației vamale RCDPS se realizează pe baza autorizației eliberate de Direcția de tehnologia informației, comunicații și statistică vamală din cadrul Autorității Naționale a Vămilor.

A. Beneficiarul autorizației de acces la Sistemul român de procesare a declarației vamale RCDPS

3. Pot fi autorizate să utilizeze Sistemul român de procesare a declarației vamale RCDPS persoanele menționate în anexa nr. 1 la Ordinul vicepreședintelui Agenției Naționale de Administrare Fiscală nr. 4.999/2007 pentru aprobarea Normelor tehnice de aplicare a dreptului de reprezentare prevăzut în Regulamentul Consiliului (CEE) nr. 2.913/1992 de instituire a Codului vamal comunitar și a instrucțiunilor de completare a casetelor 2, 8, 14 și 54 ale documentului administrativ unic în situații particulare ce decurg din tipul reprezentării, cu modificările ulterioare.

B. Condiții de acces

4. Pentru obținerea autorizației de acces la Sistemul român de procesare a declarației vamale RCDPS, operatorii economici trebuie să îndeplinească cerințele tehnice hardware și software prevăzute în anexa nr. 1.

C. Dosarul de autorizare

5. Autorizația de acces a operatorilor economici la Sistemul român de procesare a declarației vamale RCDPS se acordă pe baza unei cereri scrise, întocmită potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 2.

Cererea de autorizare se transmite la Direcția de tehnologia informației, comunicații și statistică vamală din cadrul Autorității Naționale a Vămilor, împreună cu declarația-angajament, completată conform modelului prevăzut în anexa nr. 4.

Toți solicitanții vor depune la dosarul de autorizare o copie de pe notificarea de atribuire a numărului EORI. Titularii autorizațiilor de comisionar în vamă/vămuire la domiciliu în procedură simplificată vor anexa copii de pe autorizațiile aferente.

D. Emiterea autorizației de acces și a certificatului digital

6. După verificarea documentelor menționate la lit. C se întocmește autorizația de acces a operatorilor economici la Sistemul român de procesare a declarației vamale RCDPS, potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 5, în două exemplare, și se semnează de către directorul Direcției de tehnologia informației, comunicații și statistică vamală din cadrul Autorității Naționale a Vămilor. Un exemplar al autorizației se transmite solicitantului, împreună cu un exemplar al listei unităților vamale pentru care a fost autorizat, conform anexei nr. 3. Câte un exemplar al anexelor menționate se păstrează în evidența Serviciului gestiunea calității datelor din cadrul Direcției de tehnologia informației, comunicații și statistică vamală.

Certificatul digital (fișier care asigură accesul criptat și securizat la Sistemul român de procesare a declarației vamale RCDPS) alocat pentru fiecare operator economic (câte unul pentru fiecare locație din care se dorește conectarea la aplicație) și numele utilizatorului/parola necesare conectării la sistem vor fi transmise pe adresa de e-mail menționată în cererea de autorizare. Parola certificatului digital va fi menționată în autorizație.

7. După obținerea autorizației de acces la Sistemul român de procesare a declarației vamale RCDPS, titularul acesteia va depune o copie la fiecare direcție județeană de accize și operațiuni vamale (DJAOV)/birou vamal pentru care a fost autorizat, conform anexei nr. 3, împreună cu lista persoanelor desemnate să utilizeze sistemul informatic, conform anexei nr. 6.

8. Persoanele desemnate din cadrul DJAOV/biroului vamal în baza documentelor depuse creează conturi de utilizatori și atribuie roluri specifice utilizatorilor pentru accesul la Sistemul român de procesare a declarației vamale RCDPS.

9. Persoanele desemnate conform anexei nr. 6 au obligația să își schimbe parolele de acces după prima conectare la Sistemul român de procesare a declarației vamale RCDPS, fiind direct răspunzătoare pentru toate operațiunile realizate pe conturile de utilizator.

E. Suspendarea/Revocarea autorizației de acces

10. Autoritatea Națională a Vămilor poate suspenda sau revoca autorizația de acces dacă:

Decizia de suspendare a autorizației, conform anexei nr. 7, conține data de la care măsura intră în vigoare și este transmisă atât titularului, cât și unităților vamale pentru care s-a efectuat suspendarea. Unitățile vamale vor lua măsurile corespunzătoare de blocare a accesului la Sistemul român de procesare a declarației vamale RCDPS pentru utilizatorii operatorului economic suspendat.

11. Autoritatea Națională a Vămilor nu revocă autorizația în cazurile în care titularul își îndeplinește obligațiile într-un termen stabilit de aceasta.

În cazul în care autorizația a fost revocată, decizia de revocare conform anexei nr. 7 se transmite titularului împreună cu anexa nr. 3 actualizată, precum și unităților vamale care vor lua măsurile corespunzătoare de blocare a accesului la Sistemul român de procesare a declarației vamale RCDPS pentru utilizatorii operatorului economic revocat.

12. O nouă autorizație poate fi emisă numai după remedierea sau înlăturarea cauzelor care au dus la revocarea celei inițiale, prin reluarea procedurii de autorizare descrise în prezentele norme.

F. Extinderea autorizației de acces la alte unități vamale

13. Pentru extinderea autorizației de acces a operatorilor economici la Sistemul român de procesare a declarației vamale RCDPS la alte DJAOV/birouri vamale, titularul transmite Direcției de tehnologia informației, comunicații și statistică vamală o cerere conform anexei nr. 2, cu menționarea unităților vamale pentru care se solicită extinderea. Direcția tehnologia informațiilor, comunicații și statistică vamală va transmite solicitantului lista prevăzută în anexa nr. 3 actualizată, acesta urmând a respecta procedura descrisă la pct. 7.

G. Actualizarea datelor privind autorizația de acces

14. Autorizația de acces a operatorilor economici la Sistemul român de procesare a declarației vamale RCDPS se actualizează atunci când unul sau mai multe dintre elementele care au stat la baza emiterii au fost modificate.

În acest caz, titularul autorizației are obligația de a informa în scris, în termen de 24 de ore, Direcția de tehnologia informației, comunicații și statistică vamală din cadrul Autorității Naționale a Vămilor cu privire la modificările survenite.

15. Operatorul economic depune un singur dosar de autorizare pentru accesul la Sistemul român de procesare a declarației vamale RCDPS.

16. Instrucțiunile de instalare și configurare ale Sistemului român de procesare a declarației vamale RCDPS sunt disponibile împreună cu manualul de utilizare pe site-ul Autorității Naționale a Vămilor: www.customs.ro în secțiunea "Agenți economici", subsecțiunea "Utilizarea sistemului informatic vamal".

17. Autoritatea Națională a Vămilor poate aproba pentru anumite categorii de operatori economici, în cazuri justificate, pe bază de protocol încheiat între părți, utilizarea altor soluții de transmitere a datelor de la sistemul informatic al operatorului economic la Sistemul român de procesare a declarației vamale RCDPS al Autorității Naționale a Vămilor.

18. Autoritatea Națională a Vămilor informează operatorii economici, prin publicarea pe site-ul propriu, despre schimbările ce pot surveni în politica de acces la Sistemul român de procesare a declarației vamale RCDPS.

19. Anexele nr. 1-7 fac parte integrantă din prezentele norme.