Caută.ro
RO | EN

REGULAMENT din 8 octombrie 2010

REGULAMENT Ministerul Administra?iei ?i Internelor
Publicat în
MONITORUL OFICIAL nr. 693 din 15 octombrie 2010
Intrat în vigoare
15.10.2010
Forma consolidată din
15.10.2010
Cuprins

de organizare și funcționare a Direcției generale pentru relațiile cu instituțiile prefectului

Capitolul I — Dispoziții generale ↑ Cuprins

Articolul 1

(1) Direcția generală pentru relațiile cu instituțiile prefectului, denumită în continuare direcția generală, este structura de specialitate a aparatului central al Ministerului Administrației și Internelor, denumit în continuare ministerul, fără personalitate juridică, având competență în domeniul monitorizării, îndrumării metodologice și controlului ierarhic de specialitate asupra activității prefecților, subprefecților și a personalului din cadrul instituțiilor prefectului.

(2) Direcția generală asigură în activitatea sa aplicarea legilor, a ordonanțelor și hotărârilor Guvernului, a ordinelor și instrucțiunilor emise de ministrul administrației și internelor, precum și a dispozițiilor secretarului de stat care coordonează direcția generală, în domeniul său de competență.

Articolul 2

Direcția generală este subordonată ministrului administrației și internelor și secretarului de stat desemnat să coordoneze activitatea direcției generale.

Capitolul II — Organizarea direcției generale ↑ Cuprins

Articolul 3

(1) Statul de organizare al direcției generale se aprobă prin ordin al ministrului administrației și internelor.

(2) Direcția generală are următoarea structură organizatorică:

a) conducerea;

b) Serviciul monitorizarea situațiilor de urgență;

c) Serviciul monitorizarea activității instituțiilor prefectului în relația cu serviciile publice deconcentrate;

d) Unitatea de management al Proiectului de diminuare a riscului în cazul producerii calamităților naturale și pregătire pentru situații de urgență;

e) Compartimentul monitorizarea activității de verificare a legalității actelor;

f) Compartimentul analize, sinteze și elaborare acte administrative;

g) Compartimentul coordonarea activității instituțiilor prefectului în domeniul electoral;

h) Compartimentul evidența situației privind restituirea proprietăților.

(3) Structura organizatorică a direcției generale este prevăzută în anexa nr. 1.

Articolul 4

Între structurile de specialitate ale direcției generale, prevăzute la art. 3 alin. (2) lit. b)-h), se stabilesc relații de cooperare, în vederea îndeplinirii atribuțiilor.

Articolul 5

(1) Personalul direcției generale este format din funcționari publici, funcționari publici cu statut special și personal contractual, repartizați pe domenii de activitate.

(2) Întregul personal al direcției generale este subordonat direct directorului general și răspunde în fața acestuia pentru executarea sarcinilor de serviciu încredințate potrivit fișelor posturilor.

(3) Unitatea de management al Proiectului de diminuare a riscului în cazul producerii calamităților naturale și pregătire pentru situații de urgență funcționează sub directa coordonare a secretarului de stat desemnat să coordoneze activitatea direcției generale.

Articolul 6

(1) Direcția generală cooperează cu alte structuri din cadrul aparatului central al ministerului și cu structuri aflate în subordinea sau în coordonarea ministerului, desfășoară relații de cooperare pentru îndeplinirea atribuțiilor cu alte autorități publice, instituții și organizații și are relații de coordonare în domeniul de specialitate și de control cu instituțiile prefectului.

(2) Diagrama de relații a direcției generale este prevăzută în anexa nr. 2.

Articolul 7

(1) Sistemul informațional-decizional derulat în cadrul direcției generale este prevăzut în anexa nr. 3.

(2) Legătura dintre componenta decizională și cea informațională a sistemului prevăzut la alin. (1) se prezintă astfel:

a) la intrare, componenta informațională furnizează componentei decizionale informația pe care aceasta din urmă o transmite spre prelucrare structurilor de specialitate;

b) la ieșire, componenta informațională dirijează deciziile luate în cadrul componentei decizionale pentru a fi executate și aplicate de către structurile de specialitate ale direcției generale, respectiv structurile coordonate;

c) componenta informațională necesită un circuit intern de informații.

(3) Componenta informațională și cea decizională sunt cuplate, variabilele de intrare ale uneia fiind variabilele de ieșire ale celeilalte.

Capitolul III — Atribuțiile direcției generale ↑ Cuprins

Articolul 8

Principalele obiective ale direcției generale sunt:

a) crearea cadrului de referință corespunzător aplicării legislației specifice într-un mod coerent și unitar la nivelul instituțiilor prefectului;

b) perfecționarea managementului în cadrul instituțiilor prefectului în ceea ce privește gestionarea problematicilor din diferite sectoare de activitate;

c) creșterea calității și eficienței serviciilor publice prestate de instituțiile prefectului.

Articolul 9

Direcția generală are următoarele atribuții principale:

a) coordonarea în domeniul de specialitate, monitorizarea, îndrumarea metodologică și controlul ierarhic de specialitate al activității prefecților, subprefecților și a personalului din cadrul instituțiilor prefectului cu privire la exercitarea atribuțiilor stabilite prin acte normative și realizarea sarcinilor încredințate de către Guvern ori date de conducerea ministerului;

b) monitorizarea evoluției situațiilor de urgență, a măsurilor întreprinse de către prefecți și de autoritățile administrației publice locale, în vederea informării conducerii ministerului;

c) monitorizarea îndeplinirii de către prefecți a atribuțiilor constituționale privind conducerea serviciilor publice deconcentrate;

d) realizarea responsabilităților pentru implementarea părții A din cadrul Proiectului de diminuare a riscurilor în cazul producerii calamităților naturale și pregătire pentru situații de urgență, denumit în continuare Proiect;

e) monitorizarea îndeplinirii de către prefecți a atribuțiilor constituționale referitoare la verificarea legalității actelor administrative ale autorităților administrației publice locale;

f) realizarea, din însărcinarea conducerii ministerului, a controlului ierarhic de specialitate asupra activității prefecților, subprefecților și a instituțiilor prefectului, cu privire la exercitarea atribuțiilor prevăzute de acte normative, a sarcinilor încredințate de către Guvern ori date de conducerea ministerului;

g) întocmirea, din însărcinarea conducerii ministerului, de informări, sinteze, note, analize și rapoarte, pe diverse teme din domeniul de competență, pe baza datelor transmise de către prefecți;

h) coordonarea activității instituțiilor prefectului în vederea aplicării într-un mod coerent și unitar a legislației specifice din domeniul electoral;

i) realizarea, la solicitarea conducerii ministerului, de analize privind problematica rezultată din sesizările cu privire la procesul de restituire a proprietăților, pe baza datelor transmise de către prefecți;

j) participarea la întocmirea proiectelor de răspuns la interpelările și întrebările adresate primului-ministru și ministrului administrației și internelor de către membrii Parlamentului României, în domeniul său de competență;

k) participarea la elaborarea proiectelor de legi, ordonanțe și hotărâri ale Guvernului, precum și alte acte normative care privesc activitatea ministerului în domeniul administrației publice;

l) participarea la organizarea, în baza dispozițiilor primite, de întâlniri de lucru între primul-ministru și alți reprezentanți ai Guvernului, conducerea ministerului, pe de o parte, și prefecți, subprefecți, reprezentanți ai serviciilor publice deconcentrate și ai autorităților administrației publice locale, pe de altă parte.

Capitolul IV — Conducerea direcției generale ↑ Cuprins

Articolul 10

(1) Conducerea direcției generale este exercitată de către directorul general și directorul general adjunct.

(2) Pentru reglementarea activității direcției generale, directorul general poate emite dispoziții în temeiul ordinelor, instrucțiunilor și dispozițiilor conducerii ministerului.

(3) Fișa postului directorului general este prevăzută în anexa nr. 4, iar fișa postului directorului general adjunct este prevăzută în anexa nr. 5.

Articolul 11

(1) Directorul general conduce întreaga activitate a direcției generale și o reprezintă în relațiile cu celelalte structuri ale ministerului, cu instituții și autorități din administrația publică centrală și locală, cu alte instituții publice, precum și cu organizații ale societății civile.

(2) Directorul general răspunde de întreaga activitate pe care o desfășoară direcția generală în fața conducerii ministerului.

(3) În condițiile legii, directorul general poate delega atribuții din competența sa directorului general adjunct sau altor persoane din subordine, după caz.

Capitolul V — Atribuțiile structurilor de specialitate din cadrul direcției generale ↑ Cuprins

Secțiunea 1 — Atribuțiile Serviciului monitorizarea situațiilor de urgență

Articolul 12

Principalul obiectiv al Serviciului monitorizarea situațiilor de urgență este asigurarea managementului informației între toate structurile implicate în prevenirea și gestionarea situațiilor de urgență, prin intermediul instituțiilor prefectului.

Articolul 13

Serviciul monitorizarea situațiilor de urgență are următoarele atribuții principale:

a) întocmirea de informări, sinteze, note și rapoarte privind evoluția situațiilor de urgență, măsurile întreprinse de către prefecți și de autoritățile administrației publice locale, precum și cu privire la pagubele produse ca urmare a fenomenelor naturale periculoase, în vederea informării conducerii direcției generale;

b) elaborarea proiectelor de hotărâri ale Guvernului privind alocarea de sume din fondurile de rezervă pentru înlăturarea efectelor unor calamități naturale, în baza propunerilor prefecților și ale consiliilor județene;

c) elaborarea, împreună cu Administrația Națională a Rezervelor de Stat și Probleme Speciale, a proiectelor de hotărâri ale Guvernului privind acordarea unor ajutoare umanitare populației afectate de dezastre;

d) centralizarea, pe județe, atât a sumelor alocate din fondurile de rezervă, cât și a ajutoarelor umanitare puse la dispoziția populației afectate de dezastre;

e) organizarea, în cadrul direcției generale, a serviciului de monitorizare permanentă a eventualelor situații de urgență ce ar putea apărea la nivelul unităților administrativ-teritoriale.

Secțiunea a 2-a — Atribuțiile Serviciului monitorizarea activității instituțiilor prefectului în relația cu serviciile publice deconcentrate

Articolul 14

Principalul obiectiv al Serviciului monitorizarea activității instituțiilor prefectului în relația cu serviciile publice deconcentrate este perfecționarea managementului în cadrul instituțiilor prefectului în ceea ce privește gestionarea problematicilor în domeniul serviciilor publice deconcentrate.

Articolul 15

Serviciul monitorizarea activității instituțiilor prefectului în relația cu serviciile publice deconcentrate are următoarele atribuții principale:

a) monitorizarea și îndrumarea metodologică a activității structurilor de specialitate în domeniul serviciilor publice deconcentrate, din cadrul instituțiilor prefectului;

b) monitorizarea activității colegiilor prefecturale și întocmirea de informări, sinteze, rapoarte, situații și note privind activitatea serviciilor publice deconcentrate, pe domenii de activitate, la solicitarea conducerii direcției generale;

c) întocmirea corespondenței referitoare la problemele esențiale ce se desprind din ședințele colegiilor prefecturale a căror soluționare este în competența ministerelor și a celorlalte organe ale administrației publice centrale;

d) analizarea rapoartelor privind stadiul realizării planurilor de acțiune ale serviciilor publice deconcentrate și întocmirea de sinteze privind principalele domenii de activitate analizate în cadrul colegiilor prefecturale.

Secțiunea a 3-a — Atribuțiile Unității de management al Proiectului

Articolul 16

Principalul obiectiv al Unității de management al Proiectului este consolidarea capacității de finanțare și management în situații de urgență a populației și elaborarea unui program de asigurare la catastrofe, prin realizarea unui sistem de management informațional pentru situații de urgență, elaborarea unui scenariu seismic pentru Vrancea și elaborarea unui program de conștientizare.

Articolul 17

Unitatea de management al Proiectului are următoarele atribuții principale:

a) realizarea implementării activităților stabilite pentru partea A a Proiectului, conform planului de implementare și documentului de evaluare a Proiectului;

b) realizarea managementului financiar-contabil al Proiectului;

c) realizarea și îndeplinirea atribuțiilor ce revin ministerului pe linia raportării, monitorizării și evaluării progresului Proiectului și a celor referitoare la monitorizarea financiară, în termenii agreați cu instituția finanțatoare;

d) realizarea obligațiilor asumate de minister prin acordul de împrumut subsidiar încheiat cu Ministerul Finanțelor Publice pentru realizarea părții A a Proiectului;

e) asigurarea derulării procedurilor de achiziție de bunuri, servicii și servicii de consultanță, în conformitate cu prevederile reglementărilor și ghidurilor pentru serviciile de consultanță ale BIRD și în conformitate cu Planul de achiziții al Proiectului;

f) înființarea și organizarea, din dispoziția secretarilor de stat responsabili, a comisiilor de evaluare a ofertelor primite în cadrul procedurilor de achiziție derulate;

g) elaborarea proiectelor contractelor, încheierea acestora cu ofertanții declarați câștigători, asigurarea derulării și implementării contractelor încheiate, prin coordonarea în mod direct a activității consultanților sau furnizorilor;

h) asigurarea coordonării grupurilor de lucru formate din specialiștii desemnați de instituțiile implicate în Proiect;

i) asigurarea secretariatelor grupurilor de lucru formate din specialiștii desemnați de instituțiile implicate în Proiect, precum și a secretariatului Comitetului Național de Asigurare la Dezastre și Comitetului de coordonare a implementării Sistemului de management informațional pentru situații de urgență.

Secțiunea a 4-a — Atribuțiile Compartimentului monitorizarea activității de verificare a legalității actelor

Articolul 18

Principalul obiectiv al Compartimentului monitorizarea activității de verificare a legalității actelor este asigurarea unui cadru unitar și coerent cu privire la aplicarea de către instituțiile prefectului a legislației privind verificarea legalității actelor administrative ale autorităților administrației publice locale.

Articolul 19

Compartimentul monitorizarea activității de verificare a legalității actelor are următoarele atribuții principale:

a) monitorizarea modului de organizare și desfășurare în cadrul instituțiilor prefectului a activității de verificare a actelor administrative ale autorităților administrației publice locale;

b) realizarea, din însărcinarea conducerii direcției generale, a controlului ierarhic de specialitate asupra activității prefecților, subprefecților și a instituțiilor prefectului, cu privire la exercitarea atribuțiilor prevăzute de lege, a sarcinilor încredințate de către Guvern ori date de conducerea ministerului;

c) verificarea ordinelor cu caracter normativ emise de către prefecți, precum și a proiectelor de acte normative inițiate de către prefecți și consiliile județene, respectiv Consiliul General al Municipiului București, cu formularea de propuneri conform prevederilor legale;

d) verificarea documentației transmise de către prefecți și elaborarea proiectului de aviz al ministerului pentru înființarea/desființarea de oficii prefecturale;

e) asigurarea datelor necesare publicării, pe paginile de internet și intranet ale ministerului, a informațiilor de interes public referitoare la unele activități ale direcției generale.

Articolul 20

În situația în care, în urma controalelor ierarhice de specialitate efectuate, se constată aspecte care necesită verificări suplimentare, Compartimentul monitorizarea activității de verificare a legalității actelor înaintează conducerii direcției generale propuneri în acest sens.

Secțiunea a 5-a — Atribuțiile Compartimentului analize, sinteze și elaborare acte administrative

Articolul 21

Principalul obiectiv al Compartimentului analize, sinteze și elaborare acte administrative este asigurarea managementului informației în ceea ce privește gestionarea problematicilor din diferite sectoare de activitate.

Articolul 22

Compartimentul analize, sinteze și elaborare acte administrative are următoarele atribuții principale:

a) întocmirea, la solicitarea conducerii direcției generale, de informări, sinteze, note, analize și rapoarte, în baza datelor transmise de către prefecți, pe diverse teme din domeniul de competență al direcției generale;

b) participarea la organizarea de întâlniri de lucru între primul-ministru al Guvernului României și alți reprezentanți ai Guvernului, conducerea ministerului, pe de o parte, și prefecți, subprefecți, reprezentanți ai serviciilor publice deconcentrate și ai autorităților administrației publice locale, pe de altă parte;

c) participarea la elaborarea de materiale pentru videoconferințele cu prefecții și urmărirea modului de aplicare a dispozițiilor date în cursul acestora;

d) redactarea de propuneri de proiecte în scopul obținerii de finanțare în vederea creșterii performanței activităților desfășurate în direcția generală și în instituțiile prefectului;

e) pregătirea și elaborarea proiectelor de hotărâre a Guvernului pentru numirea, respectiv eliberarea în/din funcție a prefecților și a subprefecților, precum și a actelor administrative de modificare a raporturilor de serviciu ale acestora.

Secțiunea a 6-a — Atribuțiile Compartimentului coordonarea activității instituțiilor prefectului în domeniul electoral

Articolul 23

Principalul obiectiv al Compartimentului pentru coordonarea activității instituțiilor prefectului în domeniul electoral este crearea cadrului de referință corespunzător aplicării legislației specifice într-un mod coerent și unitar la nivelul instituțiilor prefectului, în ceea ce privește organizarea și desfășurarea alegerilor locale, parlamentare, prezidențiale și pentru Parlamentul European, precum și a referendumului național.

Articolul 24

Compartimentul coordonarea activității instituțiilor prefectului în domeniul electoral are următoarele atribuții principale:

a) coordonarea activității instituțiilor prefectului în ceea ce privește gestionarea problematicilor cu privire la organizarea și desfășurarea alegerilor locale, parlamentare, prezidențiale și pentru Parlamentul European, precum și a referendumului național;

b) sprijinirea instituțiilor prefectului în aplicarea într-un mod coerent și unitar a legislației specifice din domeniul electoral;

c) participarea la elaborarea proiectelor de acte normative necesare asigurării unui cadru unitar în ceea ce privește organizarea și desfășurarea alegerilor locale, parlamentare, prezidențiale și pentru Parlamentul European, precum și a referendumului național;

d) asigurarea evidenței unităților administrativ-teritoriale unde este necesară organizarea de alegeri parțiale și elaborarea proiectelor de hotărâre a Guvernului privind stabilirea datei alegerilor parțiale, pe baza propunerilor prefecților;

e) elaborarea, împreună cu Autoritatea Electorală Permanentă, a proiectelor de hotărâre a Guvernului pentru aprobarea programelor calendaristice privind realizarea acțiunilor referitoare la organizarea și desfășurarea alegerilor parțiale locale și parlamentare.

Secțiunea a 7-a — Atribuțiile Compartimentului evidența situației privind restituirea proprietăților

Articolul 25

Principalul obiectiv al Compartimentului evidența situației privind restituirea proprietăților este asigurarea cadrului necesar cu privire la centralizarea datelor referitoare la stadiul restituirii proprietăților.

Articolul 26

Compartimentul evidența situației privind restituirea proprietăților are următoarele atribuții principale:

a) monitorizarea și îndrumarea metodologică a activității structurilor de specialitate în domeniul restituirii proprietăților din cadrul instituțiilor prefectului;

b) analizarea rapoartelor privind stadiul procesului de restituire a proprietăților;

c) analizarea, la solicitarea conducerii direcției generale, a problematicii rezultate din sesizările cu privire la procesul de restituire a proprietăților;

d) realizarea, la solicitarea conducerii ministerului, de sinteze și informări cu privire la stadiul procesului de restituire a proprietăților, pe baza datelor transmise de către prefecți.

Capitolul VI — Dispoziții finale ↑ Cuprins

Articolul 27

Anexele nr. 1-5 fac parte integrantă din prezentul regulament.

Anexa 1

la regulament

STRUCTURA ORGANIZATORICĂ

a Direcției generale pentru relațiile cu instituțiile prefectului

┌──────────────────────────┐ │ │ │ DIRECTOR GENERAL │.......................... │ │ . └─────┬───────┬────────────┘ . │ │ . │ v . ┌──┴─────────────────┐ . │ DIRECTOR GENERAL │ . │ ADJUNCT │ . └──┬───────┬─────────┘ . │ | . v v . ┌────────────┬──────────┬─────────┬─────────┬───────────┐ . │ │ │ │ │ │ . │ │ │ │ │ │ . │ │ │ │ │ │ . │ │ │ │ │ │ . v │ │ │ │ v v ┌─────────┐ │ │ │ │ ┌──────────┐┌───────────┐ │ ȘEF │ │ │ │ │ │ ȘEF ││ ȘEF │ │SERVICIU │ v v v v │ SERVICIU ││ UMP │ ├─────────┤┌─────────┐┌─────────┐┌─────────┐┌─────────┐├──────────┤├───────────┤ │Serviciul││Comparti-││Comparti-││Comparti-││Comparti-││Serviciul ││ Unitatea │ │monitori-││ mentul ││ mentul ││ mentul ││ mentul ││monitori- ││de manage- │ │zarea ││monitori-││analize, ││coordona-││evidența ││zarea ac- ││ment al │ │situații-││zarea ac-││sinteze ││rea ac- ││situației││tivității ││Proiectului│ │lor de ││tivității││și elabo-││tivității││privind ││institu- ││de diminua-│ │urgență ││de veri- ││rare acte││institu- ││restitu- ││țiilor ││re a riscu-│ │ ││ficare a ││adminis- ││țiilor ││irea ││prefectu- ││lui în │ │ ││legalită-││trative ││prefectu-││proprie- ││lui în ││cazul pro- │ │ ││ții ││ ││lui în ││tăților ││relația cu││ducerii ca-│ │ ││actelor ││ ││domeniul ││ ││serviciile││lamităților│ │ ││ ││ ││electoral││ ││ publice ││naturale și│ │ ││ ││ ││ ││ ││deconcen- ││pregătire │ │ ││ ││ ││ ││ ││ trate ││pentru │ │ ││ ││ ││ ││ ││ ││situații │ │ ││ ││ ││ ││ ││ ││de urgență │ └─────────┘└─────────┘└─────────┘└─────────┘└─────────┘└──────────┘└───────────┘

Anexa 2

la regulament

DIAGRAMA DE RELAȚII

a Direcției generale pentru relațiile cu instituțiile prefectului

┌──────────────────┐ │ MINISTRU │ └─────────┬────────┘ │ v ┌────────────────────┐ │ SECRETAR DE STAT │ │ │ └──────────┬─────────┘ │ V ┌───────────────┐ ┌────────────────────┐ ┌───────────────┐ │ AUTORITĂȚI │ │ │ │ALTE STRUCTURI │ │ PUBLICE │ │ DIRECȚIA GENERALĂ │ │DIN CADRUL │ │ INSTITUȚII, │ │ PENTRU RELAȚII │ │APARATULUI │ │ ORGANIZAȚII, │ │ CU INSTITUȚIILE │ │CENTRAL AL MAI │ │ ALTE PERSOANE │<--->│ PREFECTULUI │<--->│ SAU AFLATE ÎN │ │ JURIDICE, │ │ │ │ SUBORDINEA/ │ │PERSOANE FIZICE│ │ │ │ COORDONAREA │ │ │ │ │ │ MAI │ └───────────────┘ │ │ └───────────────┘ └─────┬────┬─────────┘ │ . │ . │ . │ . │ . │ . │ . v v ┌─────────────────┐ │ INSTITUȚIILE │ │ PREFECTULUI │ └─────────────────┘ ┌─────────────────────────────┐ │ LEGENDĂ │ │ │ │ ──────> Relații ierarhice │ │ │ │ ------> Relații de cooperare│ │ │ │ ──────> Relații de îndrumare│ │ și coordonare în │ │ domeniul de │ │ specialitate │ │ │ │ ......> Relații de control │ │ ierarhic de │ │ specialitate │ └─────────────────────────────┘

Anexa 3

la regulament

SISTEMUL INFORMAȚIONAL - DECIZIONAL

derulat în cadrul Direcției generale

pentru relațiile cu instituțiile prefectului

*Font 9* ┌─────────────────────────┐ │ AUTORITĂȚI PUBLICE, │ │INSTITUȚII, ORGANIZAȚII, │ │ALTE PERSOANE JURIDICE │ └─────────────────────────┘ . . . . ┌───────. .─────────────────────────────────┐ │ . . ┌───────────┐ │ │ . . │STRUCTURI │ │ │ . │ DE │ │ ┌───────────────┐ │ ┌──────────┐ ┌────────┘ │SPECIALI- │ │ │ALTE STRUCTURI │ │ │CONDUCEREA│ └────────┐/ │ TATE │ │ │DIN CADRUL │ │ . │DIRECȚIEI │ ├─┬─┬─┬─┬─┬─┤ │ │APARATULUI │......... .│GENERALE │/ ─────────┐ │ │ │ │ │ │ │ │ │CENTRAL AL MAI │......... .│ │ ─────────┘ │ │ │ │ │ │ │ │ │ SAU AFLATE ÎN │ . │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ SUBORDINEA/ │ │ │ │ ┌────────┘ │ │ │ │ │ │ │ │ │ COORDONAREA │ │ │ │ │////////// │ │ │ │ │ │ │ │ │ MAI │ │ │ │ └────────┐/ └─┴─┴─┴─┴─┴─┘ │ ┌────────────┐ └───────────────┘ │ │ │ ┌────────────────────────┘ │INSTITUȚIILE│ │ │ │ │///////////////////////// │PREFECTULUI │ │ └──────────┘ └────────────────────────┐/ └────────────┘ │ . │ └────── . .───────────────────────────────┘ . . ┌──────────────────────────┐ . . │ . LEGENDĂ │ . . │ ....... . INFORMAȚII │ . . │ ....... . PRIMARE │ ┌───────────────┐ │ . │ │PERSOANE FIZICE│ │ │ └───────────────┘ │ ┌─────┘ INFORMAȚII ÎN │ │ └─────┐/ CURS DE │ │ PRELUCRARE │ │ ┌─────┘ │ │ │/////// DECIZII │ │ └─────┐/ │ └──────────────────────────┘

Anexa 4

la regulament

MINISTERUL ADMINISTRAȚIEI ȘI INTERNELOR Aprob

DIRECȚIA GENERALĂ PENTRU RELAȚIILE CU ─────

INSTITUȚIILE PREFECTULUI

FIȘA POSTULUI

Nr. .....

Informații generale privind postul

1. Denumirea postului: director general

2. Nivelul postului: de conducere

3. Scopul principal al postului: asigurarea monitorizării, îndrumării și a controlului ierarhic de specialitate asupra activității prefecților, subprefecților și a personalului din cadrul instituțiilor prefectului cu privire la exercitarea atribuțiilor prevăzute de lege și realizarea sarcinilor încredințate

Condiții specifice pentru ocuparea postului

1. Studii de specialitate: superioare

2. Perfecționări (specializări): program de formare specializată sau de perfecționare în administrația publică

3. Cunoștințe de operare/programare pe calculator (necesitate și nivel): operare pe calculator, nivel mediu

4. Limbi străine (necesitate și nivel de cunoaștere): o limbă de circulație internațională, nivel mediu

5. Abilități, calități și aptitudini necesare: capacitate de organizare și coordonare, abilități în gestionarea resurselor umane, abilități de comunicare

6. Cerințe specifice: disponibilitate pentru călătorii frecvente și delegări

7. Competența managerială (cunoștințe de management, calități și aptitudini manageriale): calități și aptitudini manageriale

Atribuțiile postului

1. Organizarea și conducerea activității Direcției generale pentru relațiile cu instituțiile prefectului

2. Organizarea și conducerea activității de monitorizare, coordonare, îndrumare metodologică și control al activității prefecților, subprefecților și personalului din cadrul instituțiilor prefectului cu privire la realizarea atribuțiilor prevăzute de lege, precum și a sarcinilor încredințate

3. Organizarea activității privind realizarea, din însărcinarea conducerii Ministerului Administrației și Internelor, a controlului ierarhic de specialitate asupra activității prefecților, subprefecților și a personalului instituțiilor prefectului, cu privire la realizarea atribuțiilor prevăzute de actele normative, precum și a sarcinilor încredințate

4. Coordonarea activității de monitorizare a îndeplinirii de către prefecți a atribuțiilor referitoare la controlul legalității actelor administrative ale autorităților administrației publice locale

5. Asigurarea întocmirii, la solicitarea conducerii Ministerului Administrației și Internelor, de informări, sinteze, note, analize și rapoarte, pe diverse teme din domeniul de competență al Direcției generale pentru relațiile cu instituțiile prefectului, pe baza datelor transmise de către prefecți

6. Conducerea activității de monitorizare a evoluției situațiilor de urgență, a măsurilor dispuse de către prefecți, precum și de întocmire de informări, sinteze, rapoarte și note cu privire la pagubele produse ca urmare a fenomenelor naturale periculoase, în vederea informării conducerii Ministerului Administrației și Internelor

7. Conducerea activității de întocmire a proiectelor de hotărâre a Guvernului privind alocarea de sume din fondurile de rezervă pentru înlăturarea efectelor unor calamități naturale sau referitoare la acordarea de ajutoare umanitare de primă urgență populației afectate de dezastre, în baza propunerilor prefecților și ale consiliilor județene

8. Conducerea activității de monitorizare și îndrumare metodologică a activității structurilor de specialitate în domeniul serviciilor publice deconcentrate, din cadrul instituțiilor prefectului

9. Asigurarea activității de coordonare a operațiunilor desfășurate de instituțiile prefectului în cadrul proceselor electorale și cu ocazia referendumurilor naționale

10. Asigurarea participării la elaborarea proiectelor de acte normative necesare asigurării unui cadru unitar în ceea ce privește organizarea și desfășurarea alegerilor locale, parlamentare, prezidențiale și pentru Parlamentul European, precum și a referendumului național

11. Organizarea activității de verificare a ordinelor cu caracter normativ emise și transmise de către prefecți și informarea conducerii Ministerului Administrației și Internelor în vederea formulării de propuneri privind anularea acestora, dacă este cazul

12. Organizarea activității de verificare a proiectelor de acte normative inițiate de către prefecți, de consiliile județene, respectiv de Consiliul General al Municipiului București, în vederea formulării de propuneri conform prevederilor legale

13. Conducerea activității de pregătire și elaborare a proiectelor de hotărâre a Guvernului pentru numirea/eliberarea în/din funcție a prefecților și subprefecților, precum și a actelor administrative de modificare a raporturilor de serviciu ale acestora

14. Participarea la activitatea de elaborare de proiecte de materiale în vederea informării Parlamentului, precum și de răspuns la întrebările și interpelările formulate de către deputați sau senatori, în temeiul art. 111 alin. (1) și art. 112 alin. (1) din Constituția României, republicată

15. Asigurarea participării la organizarea, în baza dispozițiilor primite, de întâlniri de lucru între primulministru și alți reprezentanți ai Guvernului, conducerea Ministerului Administrației și Internelor, pe de o parte, și prefecți, subprefecți, reprezentanți ai serviciilor publice deconcentrate și ai autorităților administrației publice locale, pe de altă parte

16. Participarea la activitatea de elaborare de proiecte de acte normative din domeniul administrației publice

17. Organizarea activității privind realizarea, din însărcinarea conducerii Ministerului Administrației și Internelor, de analize privind problematica rezultată din sesizările cu privire la procesul de restituire a proprietăților, pe baza datelor transmise de către prefecți

Identificarea funcției publice corespunzătoare postului

1. Denumire: funcție publică de conducere

2. Clasa: I

3. Gradul profesional: superior

4. Vechimea (în specialitate necesară): 5 ani

Sfera relațională a titularului postului

1. Sfera relațională internă:

a) Relații ierarhice:

- subordonat față de: secretarul de stat

- superior pentru: directorul general adjunct, șefii de serviciu și celelalte persoane din cadrul Direcției generale pentru relațiile cu instituțiile prefectului

b) Relații funcționale: cu toate structurile Ministerului Administrației și Internelor

c) Relații de control: față de directorul general adjunct, șefii de serviciu și celelalte persoane din cadrul Direcției generale pentru relațiile cu instituțiile prefectului

d) Relații de reprezentare:

2. Sfera relațională externă:

a) cu autorități și instituții publice: relații necesare realizării atribuțiilor din fișa postului

b) cu organizații internaționale:

c) cu persoane juridice private:

3. Limite de competență: în limitele stabilite prin fișa postului și prin regulamentul de organizare și funcționare

4. Delegarea de atribuții și competență: către directorul general adjunct

Întocmit de:

1. Numele și prenumele:

2. Funcția publică de conducere: secretar de stat

3. Semnătura .......................................

4. Data întocmirii ..................................

Luat la cunoștință de către ocupantul postului

1. Numele și prenumele

2. Semnătura .......................................

3. Data .................................................

Anexa 5

la regulament

MINISTERUL ADMINISTRAȚIEI ȘI INTERNELOR Aprob

DIRECȚIA GENERALĂ PENTRU RELAȚIILE CU ─────

INSTITUȚIILE PREFECTULUI

FIȘA POSTULUI

Nr. ....

Informații generale privind postul

1. Denumirea postului: director general adjunct

2. Nivelul postului: de conducere

3. Scopul principal al postului: monitorizarea și îndrumarea de specialitate asupra activității personalului din cadrul Direcției generale pentru relațiile cu instituțiile prefectului cu privire la realizarea atribuțiilor prevăzute de lege și a sarcinilor încredințate

Condiții specifice pentru ocuparea postului

1. Studii de specialitate: superioare

2. Perfecționări (specializări): program de formare specializată sau de perfecționare în administrația publică

3. Cunoștințe de operare/programare pe calculator (necesitate și nivel): operare pe calculator, nivel mediu

4. Limbi străine (necesitate și nivel de cunoaștere): o limbă de circulație internațională, nivel mediu

5. Abilități, calități și aptitudini necesare: capacitate de organizare și coordonare, abilități în gestionarea resurselor umane, abilități de comunicare

6. Cerințe specifice: disponibilitate pentru călătorii frecvente și delegări

7. Competența managerială (cunoștințe de management, calități și aptitudini manageriale): calități și aptitudini manageriale

Atribuțiile postului

1. Participarea la organizarea și conducerea activității de coordonare, monitorizare, îndrumare metodologică și control al activității prefecților, subprefecților și a personalului din cadrul instituțiilor prefectului cu privire la realizarea atribuțiilor prevăzute de lege, precum și a sarcinilor încredințate

2. Participarea la organizarea activității privind realizarea, din însărcinarea conducerii Ministerului Administrației și Internelor, a controlului ierarhic de specialitate asupra activității prefecților, subprefecților și a personalului instituțiilor prefectului, cu privire la realizarea atribuțiilor prevăzute de lege, precum și a sarcinilor încredințate

3. Participarea la organizarea activității privind întocmirea, la solicitarea conducerii Ministerului Administrației și Internelor, de informări, sinteze, note, analize și rapoarte, pe diverse teme din domeniul de competență al Direcției generale pentru relațiile cu instituțiile prefectului, pe baza datelor transmise de către prefecți

4. Coordonarea activității de monitorizare a evoluției situațiilor de urgență, a măsurilor dispuse de către prefecți, precum și de întocmire de informări, sinteze, rapoarte și note cu privire la pagubele produse ca urmare a fenomenelor naturale periculoase, în vederea informării conducerii Ministerului Administrației și Internelor

5. Coordonarea activității de întocmire a proiectelor de hotărâre a Guvernului privind alocarea de sume din fondurile de rezervă pentru înlăturarea efectelor unor calamități naturale sau referitoare la acordarea de ajutoare umanitare de primă urgență populației afectate de dezastre, în baza propunerilor prefecților și ale consiliilor județene

6. Coordonarea activității de verificare a proiectelor de acte normative inițiate de către prefecți, de consiliile județene, respectiv de Consiliul General al Municipiului București, în vederea formulării de propuneri conform prevederilor legale

7. Coordonarea activității de verificare a ordinelor cu caracter normativ emise și transmise de către prefecți și informarea conducerii Ministerului Administrației și Internelor în vederea formulării de propuneri privind anularea acestora, dacă este cazul

8. Participarea la activitatea de coordonare a operațiunilor desfășurate de instituțiile prefectului în cadrul proceselor electorale și cu ocazia referendumurilor naționale

9. Coordonarea activității de monitorizare și îndrumare metodologică a activității structurilor de specialitate în domeniul serviciilor publice deconcentrate, din cadrul instituțiilor prefectului

10. Coordonarea activității de monitorizare a activității colegiilor prefecturale

11. Coordonarea activității de monitorizare a situației privind restituirea proprietăților

12. Coordonarea activității de pregătire și elaborare a proiectelor de hotărâre a Guvernului pentru numirea/eliberarea în/din funcție a prefecților și subprefecților, precum și a actelor administrative de modificare a raporturilor de serviciu ale acestora

13. Participarea la organizarea, în baza dispozițiilor primite, de întâlniri de lucru între primul-ministru și alți reprezentanți ai Guvernului, conducerea Ministerului Administrației și Internelor, pe de o parte, și prefecți, subprefecți, reprezentanți ai serviciilor publice deconcentrate și ai autorităților administrației publice locale, pe de altă parte

14. Participarea la activitatea de elaborare a proiectelor de materiale în vederea informării Parlamentului, precum și de răspuns la întrebările și interpelările formulate de către deputați sau senatori, în temeiul art. 111 alin.(1) și art. 112 alin.(1) din Constituția României, republicată

15. Participarea la activitatea de elaborare a proiectelor de acte normative din domeniul administrației publice

16. Îndeplinirea atribuțiilor specifice funcționarului de securitate

17. Coordonarea activității privind analizarea petițiilor repartizate Direcției generale pentru relațiile cu instituțiile prefectului și inițierea demersurilor necesare în vederea soluționării lor

18. Realizarea acțiunilor necesar a fi întreprinse în baza corespondenței între structurile centrale ale Ministerului Administrației și Internelor

Identificarea funcției publice corespunzătoare postului

1. Denumire: funcție publică de conducere

2. Clasa: I

3. Gradul profesional: superior

4. Vechimea (în specialitate necesară): 5 ani

Sfera relațională a titularului postului

1. Sfera relațională internă:

a) Relații ierarhice

- subordonat față de: directorul general

- superior pentru: șefii de serviciu și celelalte persoane din cadrul Direcției generale pentru relațiile cu instituțiile prefectului

b) Relații funcționale: cu toate structurile Ministerului Administrației și Internelor

c) Relații de control: față de șefii de serviciu și celelalte persoane din cadrul Direcției generale pentru relațiile cu instituțiile prefectului

d) Relații de reprezentare:

2. Sfera relațională externă:

a) cu autorități și instituții publice: relații necesare realizării atribuțiilor din fișa postului

b) cu organizații internaționale:

c) cu persoane juridice private:

3. Limite de competență: în limitele stabilite prin fișa postului și prin regulamentul de organizare și funcționare

4. Delegarea de atribuții și competență:

Întocmit de:

1. Numele și prenumele:

2. Funcția publică de conducere: director general

3. Semnătura .........................................

4. Data întocmirii ....................................

Luat la cunoștință de către ocupantul postului

1. Numele și prenumele: ................................

2. Semnătura ...........................

3. Data ..............................

Avizat Direcția generală de informații și protecție internă:

1. Numele și prenumele: ...................................

2. Funcția publică: director general

3. Semnătura ...........................

4. Data: ............................

Contrasemnează:

1. Numele și prenumele: ...................................

2. Funcția: secretar de stat

3. Semnătura ...........................

4. Data: ............................

-------

Sursă: legislatie.just.ro (Monitorul Oficial). Textul afișat este forma consolidată curentă.