Anexa
privind cheltuielile ocazionate de
organizarea Reuniunii Consiliului Miniștrilor Afacerilor Externe ai
statelor membre ale Organizației Cooperării Economice a
Mării Negre, precum și a altor reuniuni
pe perioada exercitării de către România a președinției în
exercițiu a Organizației Cooperării Economice a Mării Negre (OCEMN)
I. Reuniunea Consiliului Miniștrilor Afacerilor Externe ai statelor membre ale Organizației Cooperării Economice a Mării Negre (București, două zile, în perioada mai-iunie 2011)
Capitolul 1. Cheltuieli pentru mese oficiale
A. Recepție oficială de bun venit oferită de ministrul afacerilor externe (participă toate delegațiile și invitații PiE RO)
250 persoane x 120 lei/persoană = 30.000 lei
B. Dejun de lucru oferit de ministrul afacerilor externe pentru șefii de delegații (state membre, observatoare, organizații internaționale etc.)
50 persoane x 120 lei/persoană = 6.000 lei
C. Dejun bufet oferit de secretarul de stat pentru ceilalți membri ai delegațiilor
170 persoane x 100 lei/persoană = 17.000 lei
Total (A+B+C) = 53.000 lei
Capitolul 2. Cheltuieli pentru tratații în timpul reuniunii
1 zi x 220 persoane x 6,5 lei/persoană = 1.430 lei
Capitolul 3. Cazare oaspeți străini
18 persoane x 2 nopți x 1.500 lei/persoană = 54.000 lei
30 persoane x 2 nopți x 650 lei/persoană = 39.000 lei
Capitolul 4. Cheltuieli pentru transportul în localitate (închiriere mijloace de transport)
A. Autoturisme/Limuzine: 30 buc. x 3 zile x 400 lei/zi = 36.000 lei
B. Microbuze: 20 buc. x 3 zile x 450 lei/zi = 27.000 lei
Capitolul 5. Cheltuieli pentru închiriere 7 săli: 20.000 lei
Capitolul 6. Cheltuieli pentru închirierea sistemului de sunet, sonorizare 50 de microfoane, traducere simultană, conexiune internet, telefon/fax, 3 cabine traducători - 20.000 lei
Capitolul 7. Cheltuieli pentru pavoazarea sălilor de reuniune și a locației de desfășurare a evenimentului (concepție, producție, execuție afișe, bannere, roller-ups etc.) - 80.000 lei
Capitolul 8. Cheltuieli pentru aranjamente florale - 1.404 lei
Capitolul 9. Cheltuieli pentru materialele informative și promovarea evenimentului (cheltuieli pentru rechizite și consumabile, ecusoane, pinuri, invitații la mesele oficiale și de lucru, broșura de prezentare, program) - 80.000 lei
Capitolul 10. Alte cheltuieli pentru invitații străini
A. Deschidere salon oficial aeroport (sosire-plecare)
50 delegații x 35 lei/delegație x 2 = 3.500 lei
B. Cheltuieli pentru cadouri
50 delegați x 225 lei = 11.250 lei
Total punctul I = 426.584 lei
II. Reuniunea Comitetului Înalților Funcționari din statele Organizației Cooperării Economice a Mării Negre
Capitolul 1. Cheltuieli mese oficiale
A. Dineu de lucru oferit de secretarul de stat din Ministerul Afacerilor Externe
60 persoane x 100 lei/persoană = 6.000 lei
B. Dejun de lucru oferit de secretarul de stat din Ministerul Afacerilor Externe
60 persoane x 100 lei/persoană = 6.000 lei
C. Dineu de lucru oferit de secretarul de stat din Ministerul Afacerilor Externe
60 persoane x 100 lei/persoană = 6.000 lei
D. Dejun de lucru oferit de secretarul de stat din Ministerul Afacerilor Externe
60 persoane x 100 lei/persoană = 6.000 lei
Total (A+B+C+D) = 24.000 lei
Capitolul 2. Cheltuieli pentru tratații în timpul reuniunii
2 zile x 60 persoane x 6,5 lei/persoană/zi = 780 lei
Capitolul 3. Cazarea oaspeților străini (atât pe perioada CIF OCEMN, cât și pe perioada CM OCEMN)
3 persoane x 4 nopți x 1.500 lei/persoană = 18.000 lei
30 persoane x 4 nopți x 650 lei/persoană = 78.000 lei
Capitolul 4. Cheltuieli pentru transportul în localitate (închirierea mijloacelor de transport)
Microbuze: 10 buc. x 2 zile x 500 lei/zi = 10.000 lei
Capitolul 5. Cheltuieli pentru închiriere 3 săli pentru două zile: 15.000 lei
Capitolul 6. Cheltuieli pentru închirierea sistemului de sunet, sonorizare 30 de microfoane, conexiune internet, telefon/fax, două zile - 15.000 lei
Capitolul 7. Cheltuieli pentru pavoazarea sălilor de reuniune și a locației de desfășurare a evenimentului (concepție, producție, execuție afișe, bannere, roller-ups etc.) - 10.000 lei
Capitolul 8. Cheltuieli pentru aranjamente florale, două zile - 1.200 lei
Capitolul 9. Cheltuieli pentru materialele informative și promovarea evenimentului (cheltuieli pentru rechizite și consumabile, ecusoane, broșura de prezentare, program) - 10.000 lei
Capitolul 10. Cheltuieli pentru cadouri
30 delegați x 225 lei = 6.750 lei
Total punctul II = 188.730 lei
III. Reuniunea informală a Comitetului Înalților Funcționari din statele Organizației Cooperării Economice a Mării Negre
Capitolul 1. Cheltuieli mese oficiale
A. Dineu de lucru oferit de secretarul de stat din Ministerul Afacerilor Externe
22 persoane x 100 lei/persoană = 2.200 lei
B. Dejun de lucru oferit de secretarul de stat din Ministerul Afacerilor Externe
22 persoane x 100 lei/persoană = 2.200 lei
C. Dineu de lucru oferit de secretarul de stat din Ministerul Afacerilor Externe
22 persoane x 100 lei/persoană = 2.200 lei
D. Dejun de lucru oferit de secretarul de stat din Ministerul Afacerilor Externe
22 persoane x 100 lei/persoană = 2.200 lei
Total (A+B+C+D) = 8.800 lei
Capitolul 2. Cheltuieli pentru tratații în timpul reuniunii
2 zile x 22 persoane x 6,5 lei/persoană = 286 lei
Capitolul 3. Cazarea oaspeților străini și a invitaților PiE RO
3 persoane x 2 nopți x 1.500 lei/persoană = 9.000 lei
27 persoane x 2 nopți x 650 lei/persoană = 35.100 lei
Capitolul 4. Cheltuieli pentru transportul în localitate și în afara localității (închirierea mijloacelor de transport)
Microbuze: 3 buc. x 3 zile x 500 lei/zi = 4.500 lei
Capitolul 5. Cheltuieli pentru închirierea a două săli pentru două zile: 10.000 lei
Capitolul 6. Cheltuieli pentru închirierea sistemului de sunet, sonorizare 30 de microfoane, conexiune internet, telefon/fax, două zile - 10.000 lei
Total punctul III = 77.686 lei
TOTAL GENERAL = 693.000 lei