privind adoptarea procedurilor Departamentului de servicii pentru membri
- art. 6 alin. (3) și ale art. 40 din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 75/1999 privind activitatea de audit financiar, republicată, cu modificările și completările ulterioare;
- art. 24 și 26 din Regulamentul de organizare și funcționare a Camerei Auditorilor Financiari din România, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 983/2004, cu modificările și completările ulterioare;
- art. 13 alin. (1) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 90/2008 privind auditul statutar al situațiilor financiare anuale și al situațiilor anuale consolidate, aprobată cu modificări prin Legea nr. 278/2008, cu modificările și completările ulterioare,
Consiliul Camerei Auditorilor Financiari din România, întrunit în ședința din 26 noiembrie 2010, hotărăște:
Se aprobă următoarele proceduri ale Departamentului de servicii pentru membri:
- Proceduri privind actualizarea informațiilor din Baza de date a auditorilor financiari persoane fizice, potrivit anexei nr. 1;
- Proceduri privind actualizarea informațiilor din Baza de date a auditorilor financiari persoane juridice, potrivit anexei nr. 2;
- Proceduri privind actualizarea și publicarea anuală în Monitorul Oficial al României, Partea I, a Registrului public al auditorilor financiari persoane fizice și persoane juridice, potrivit anexei nr. 3;
- Proceduri privind publicarea trimestrială în Monitorul Oficial al României, Partea I, a modificărilor operate în Registrul public al auditorilor financiari persoane fizice și persoane juridice, potrivit anexei nr. 4;
- Proceduri privind actualizarea lunară a informațiilor din Registrul public electronic al auditorilor financiari persoane fizice și persoane juridice, potrivit anexei nr. 5.
Departamentul de servicii pentru membri va duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri.
Anexele nr. 1-5 fac parte integrantă din prezenta hotărâre.
Prezenta hotărâre se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I, și se avizează de către Consiliul pentru Supravegherea Publică a Activității de Audit Statutar.
Președintele Camerei Auditorilor
Anexa 1
privind actualizarea informațiilor din
Baza de date a auditorilor financiari persoane fizice
Principalele acte normative aplicabile:
- Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 75/1999 privind activitatea de audit financiar, republicată, cu modificările și completările ulterioare;
- Hotărârea Consiliului Camerei Auditorilor din România nr. 3/2001 pentru încadrarea membrilor acesteia în categoria de auditori financiari neactivi;
- Hotărârea Guvernului nr. 983/2004 pentru aprobarea Regulamentului de organizare și funcționare a Camerei Auditorilor Financiari din România, cu modificările și completările ulterioare;
- Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 90/2008 privind auditul statutar al situațiilor financiare anuale și al situațiilor financiare anuale consolidate, aprobată cu modificări prin Legea nr. 278/2008, cu modificările și completările ulterioare;
- Hotărârea Consiliului Camerei Auditorilor Financiari din România privind adoptarea Procedurilor prin care se aduce un ultim omagiu auditorilor financiari decedați și sunt scoși din Registrul public electronic;
- Hotărârea Consiliului Camerei Auditorilor Financiari din România privind aprobarea Procedurilor de reatribuire a calității de membru al Camerei persoanelor care au renunțat sau cărora li s-a retras această calitate.
Departamente/Compartimente implicate:
- Departamentul de admitere, pregătire continuă și stagiari (DAPCS);
- Departamentul de servicii pentru membri (DSM);
- Departamentul de etică, conduită profesională și investigații (DECPI);
- Compartimentul secretariat.
Procedura de lucru pentru înregistrarea auditorilor financiari persoane fizice este următoarea:
1. Pentru atribuirea calității de membru al Camerei Auditorilor Financiari din România (Camera) și înscrierea în Registrul public al auditorilor financiari, candidații declarați admiși la examenele de aptitudini profesionale trebuie să depună la DSM următoarele documente:
a) cerere pentru atribuirea calității de membru al Camerei și înscrierea în Registrul public al auditorilor financiari persoane fizice;
b) copia documentului care face dovada achitării tarifului pentru atribuirea calității de membru al Camerei și înscrierea în Registrul public al auditorilor financiari;
c) declarația privind încadrarea în categoria auditorilor financiari activi sau non-activi, pe formularul aprobat prin Hotărârea Consiliului Camerei Auditorilor din România nr. 3/2001 pentru încadrarea membrilor acesteia în categoria de auditori financiari neactivi;
d) copia actului de identitate;
e) cazierul judiciar, aflat în termenul legal de valabilitate.
2. În baza unei note de fundamentare, DSM înaintează Consiliului Camerei propunerile pentru atribuirea calității de membru al acesteia.
3. Consiliul Camerei poate aproba cererile pentru atribuirea calității de membru al acesteia și dispune înscrierea în Registrul public al auditorilor financiari prin emiterea unei hotărâri privind atribuirea calității de membru al Camerei și înscrierea în Registrul public al auditorilor financiari.
4. În baza hotărârii Consiliului Camerei pentru atribuirea calității de membru al acesteia și înscrierea în Registrul public al auditorilor financiari, DSM:
a) pregătește documentația necesară și întreprinde demersurile necesare emiterii certificatului, carnetului și parafei de membru al Camerei;
b) înregistrează noul membru în Baza de date a auditorilor financiari persoane fizice, care stă la baza generării Registrului public al auditorilor financiari persoane fizice și Registrului public electronic al auditorilor financiari persoane fizice;
c) comunică Consiliului pentru Supravegherea Publică a Activității de Audit Statutar (CSPAAS) hotărârea Consiliului Camerei pentru aprobarea membrilor.
Procedura de lucru pentru înregistrarea modificărilor ulterioare intervenite în informațiile din evidența auditorilor financiari persoane fizice este următoarea:
Modificările intervenite în evidențele auditorilor financiari persoane fizice trebuie comunicate DSM pentru a actualiza în termen de 10 zile de la primire Baza de date a auditorilor financiari persoane fizice, care stă la baza generării Registrului public al auditorilor financiari persoane fizice și Registrului public electronic al auditorilor financiari persoane fizice. Astfel:
a) schimbarea calității declarate de auditorul financiar activ sau non-activ se va comunică în scris Camerei de către persoana în cauză, în termen de 15 zile de la modificarea situației existente anterior;
b) membrii Camerei, persoane fizice, sunt obligați să transmită, în termen de 10 zile lucrătoare, notificări în legătură cu: schimbarea numelui; schimbarea adresei ori a adresei de corespondență; orice modificare privind statutul de angajat, asociat sau administrator al unei societăți de audit financiar ori de persoană fizică autorizată; orice alte date care se referă la calitatea de membru al Camerei;
c) membrii Camerei, persoane fizice, sunt obligați să notifice Camerei, în termen de 10 zile, producerea unor evenimente în activitatea acestora, menționând toate informațiile corespunzătoare cu privire la: aplicarea unor sancțiuni disciplinare auditorului financiar persoană fizică de către o autoritate legală sau de un alt organism profesional al cărui membru este persoana în cauză; orice condamnare definitivă pronunțată de o instanță competentă; existența unei hotărâri judecătorești definitive și irevocabile prin care i se interzice auditorului financiar exercitarea funcției de administrator al unei societăți comerciale sau, în general, exercitarea de funcții care privesc gestiunea ori conducerea unei societăți comerciale; orice alte informații pentru evaluarea reputației profesionale și etice a auditorului financiar;
d) în cazul în care apar modificări ale informațiilor cuprinse în Registrul public al auditorilor financiari, auditorii statutari au obligația notificării Camerei în termen de 10 zile lucrătoare de la apariția acestora;
e) auditorii financiari, membri ai Camerei, persoane fizice, care doresc să renunțe la calitatea de membru al Camerei notifică acest lucru Consiliului Camerei. Notificarea se face în scris și se transmite cu preaviz de 15 zile lucrătoare.
Procedura de lucru pentru radierea la cerere a auditorilor financiari, membri ai Camerei, persoane fizice, care doresc să renunțe la calitatea de membru al Camerei este următoarea:
1. Auditorii financiari, membri ai Camerei, persoane fizice, care doresc să renunțe la calitatea de membru al Camerei notifică acest lucru Consiliului Camerei. Notificarea se face în scris și se transmite cu preaviz de 15 zile lucrătoare.
2. DSM va analiza situația financiară și disciplinară a solicitantului și va pregăti pentru Consiliul Camerei proiectul de hotărâre privind radierea la cerere a auditorilor financiari.
3. În baza hotărârii Consiliului Camerei privind radierea la cerere a auditorilor financiari, DSM va actualiza Baza de date a auditorilor financiari persoane fizice, care stă la baza generării Registrului public al auditorilor financiari persoane fizice și Registrului public electronic al auditorilor financiari persoane fizice.
4. Consiliul Camerei poate hotărî amânarea încetării calității de membru și, implicit, a radierii persoanei respective din Registrul public al auditorilor financiari în următoarele situații: existența unor datorii ale auditorului financiar față de Cameră; existența unor măsuri disciplinare împotriva auditorului financiar, aflate în curs de soluționare, potrivit legii, existența unor măsuri de monitorizare conform Procedurilor privind revizuirea calității activității de audit financiar și a altor activități desfășurate de auditorii financiari, aprobate prin Hotărârea Consiliului Camerei Auditorilor Financiari din România nr. 182/2010, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 856 din 21 decembrie 2010, ca urmare a obținerii calificativelor D, C, B.
Procedura de lucru pentru retragerea calității de membru al Camerei prin hotărâre a Consiliului este următoarea:
1. Calitatea de membru al Camerei se retrage prin hotărâre a Consiliului în una dintre următoarele situații: pierderea calității de auditor financiar; neachitarea cotizațiilor și tarifelor datorate, precum și neîndeplinirea altor obligații față de Cameră, la termenele stabilite prin hotărâri ale Consiliului Camerei, deși au fost notificați despre aceste situații și li s-a acordat un termen pentru conformare; aplicarea sancțiunii de retragere a calității de membru al Camerei prin hotărâre rămasă definitivă; reorganizarea persoanei juridice, în condițiile prevederilor legale.
2. În baza hotărârii Consiliului Camerei privind retragerea calității de membru al Camerei, DSM va actualiza Baza de date a auditorilor financiari persoane fizice, care stă la baza generării Registrului public al auditorilor financiari persoane fizice și Registrului public electronic al auditorilor financiari persoane fizice.
Procedura pentru actualizarea Bazei de date a auditorilor financiari persoane fizice cu auditorii financiari decedați este următoarea:
Prin aplicarea Hotărârii Consiliului Camerei Auditorilor Financiari din România privind adoptarea Procedurilor prin care se aduce un ultim omagiu auditorilor financiari decedați și sunt scoși din Registrul public electronic, DSM va actualiza Baza de date a auditorilor financiari persoane fizice, care stă la baza generării Registrului public al auditorilor financiari persoane fizice și Registrului public electronic al auditorilor financiari persoane fizice.
Procedura pentru reatribuirea calității de membru al Camerei unor persoane fizice care au renunțat sau cărora li s-a retras această calitate este următoarea:
Prin aplicarea Hotărârii Consiliului Camerei Auditorilor Financiari din România privind aprobarea Procedurilor de reatribuire a calității de membru al Camerei persoanelor care au renunțat sau cărora li s-a retras această calitate, DSM:
1. va înștiința, în scris, prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire, cu 60 de zile înainte de expirarea celor 3 ani de la retragerea calității de membru al Camerei, despre posibilitatea reatribuirii calității de membru al Camerei;
2. ca răspuns la înștiințarea emisă de DSM sau din proprie inițiativă, membrii Camerei persoane fizice care au renunțat sau cărora li s-a retras această calitate, în intervalul de 3 ani de la retragerea calității, pot solicita reînscrierea în Registrul public al auditorilor financiari;
3. dosarul de reînscriere va fi analizat de DSM, va fi avizat juridic și va fi supus spre aprobare Consiliului Camerei;
4. pe baza hotărârii Consiliului Camerei de redobândire a calității de membru al Camerei, DSM va actualiza Baza de date a auditorilor financiari persoane fizice, care stă la baza generării Registrului public al auditorilor financiari persoane fizice și Registrului public electronic al auditorilor financiari persoane fizice.
Procedura de lucru pentru identificarea auditorilor financiari din terțe țări și actualizarea Bazei de date a auditorilor financiari persoane fizice, care stă la baza generării Registrului public al auditorilor financiari persoane fizice și Registrului public electronic al auditorilor financiari persoane fizice, este următoarea:
Sunt considerați auditori financiari din terțe țări auditorii financiari care solicită acordarea calității de membru al Camerei în baza unui acord de reciprocitate cu organisme profesionale, membre ale Federației Internaționale a Contabililor (IFAC), din alte țări decât cele din Uniunea Europeană.
Anexa 2
privind actualizarea informațiilor din Baza de date
a auditorilor financiari persoane juridice
Principalele acte normative aplicabile:
- Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 75/1999 privind activitatea de audit financiar, republicată, cu modificările și completările ulterioare;
- Hotărârea Consiliului Camerei Auditorilor din România nr. 3/2001 pentru încadrarea membrilor acesteia în categoria de auditori financiari neactivi;
- Hotărârea Guvernului nr. 983/2004 pentru aprobarea Regulamentului de organizare și funcționare a Camerei Auditorilor Financiari din România, cu modificările și completările ulterioare;
- Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 90/2008 privind auditul statutar al situațiilor financiare anuale și al situațiilor financiare anuale consolidate, aprobată cu modificări prin Legea nr. 278/2008, cu modificările și completările ulterioare;
- Hotărârea Consiliului Camerei Auditorilor Financiari din România privind adoptarea Procedurilor prin care se aduce un ultim omagiu auditorilor financiari decedați și sunt scoși din Registrul public electronic;
- Hotărârea Consiliului Camerei Auditorilor Financiari din România privind aprobarea Procedurilor de reatribuire a calității de membru al Camerei persoanelor care au renunțat sau cărora li s-a retras această calitate.
Departamente/Compartimente implicate:
- Departamentul de admitere, pregătire continuă și stagiari (DAPCS);
- Departamentul de servicii pentru membri (DSM);
- Departamentul de etică, conduită profesională și investigații (DECPI);
- Compartimentul secretariat.
Procedura de lucru pentru înregistrarea auditorilor financiari persoane juridice este următoarea:
1. Pentru atribuirea calității de membru al Camerei Auditorilor Financiari din România (Camera) și înscrierea în Registrul public al auditorilor financiari persoane juridice, candidații, persoane juridice, înaintează DAPCS următoarele documente:
a) cerere de înscriere semnată de reprezentantul legal al persoanei juridice;
b) dovada achitării tarifului de înscriere;
c) act constitutiv cu coduri CAEN compatibile (copie);
d) certificat de înmatriculare (copie);
e) copia carnetelor de membru al Camerei ale tuturor auditorilor financiari din societate, cu viza la zi;
f) acte adiționale la actul constitutiv și certificatele de înscriere a mențiunilor aferente (copie).
2. DAPCS va analiza documentația aferentă cererii și va înainta, în baza unei note de fundamentare, Consiliului Camerei propunerile pentru atribuirea calității de membru al Camerei.
3. Ca urmare a propunerilor DAPCS, Consiliul Camerei poate aproba cererile pentru atribuirea calității de membru al Camerei și dispune înscrierea în Registrul public al auditorilor financiari persoane juridice a persoanelor juridice respective printr-o hotărâre privind atribuirea calității de membru al Camerei și înscrierea în Registrul public al auditorilor financiari persoane juridice.
4. Pe baza hotărârii Consiliului Camerei pentru atribuirea calității de membru al Camerei și înscrierea în Registrul public al auditorilor financiari, DSM:
a) pregătește documentația necesară și întreprinde demersurile necesare emiterii autorizației de membru;
b) înregistrează noul membru în Baza de date a auditorilor financiari persoane juridice, care stă la baza generării Registrului public al auditorilor financiari persoane juridice și Registrului public electronic al auditorilor financiari persoane juridice;
c) comunică Consiliului pentru Supravegherea Publică a Activității de Audit Statutar hotărârea Consiliului Camerei privind atribuirea calității de membru al Camerei persoanelor juridice.
Procedura pentru înregistrarea modificărilor ulterioare intervenite în informațiile din evidența auditorilor financiari persoane juridice este următoarea:
Modificările intervenite în evidențele auditorilor financiari persoane juridice trebuie comunicate DSM pentru a actualiza, în termen de 10 zile de la primire, Baza de date a auditorilor financiari persoane juridice, care stă la baza generării Registrului public al auditorilor financiari persoane juridice și Registrului public electronic al auditorilor financiari persoane juridice. Astfel:
a) membrii Camerei, persoane juridice, sunt obligați să notifice Camerei, în termen de 10 zile, în legătură cu: schimbarea denumirii sub care este înregistrată persoana juridică; schimbarea sediului social ori a adresei de corespondență; deschiderea sau închiderea unei filiale ori a unei subunități; orice modificare privind statutul angajaților, asociaților, acționarilor sau administratorilor societății de audit financiar; orice alte date care se referă la calitatea de membru al Camerei;
b) membrii Camerei, persoane juridice, sunt obligați să transmită, în termen de 10 zile, notificări în legătură cu: demisia sau demiterea unui administrator ori retragerea, excluderea sau decesul unui acționar ori asociat al societății de audit financiar; aplicarea unor sancțiuni disciplinare societății de audit financiar ori luarea de măsuri împotriva acesteia de către o autoritate sau de un alt organism profesional al cărui membru este persoana juridică în cauză; orice condamnare definitivă pronunțată de o instanță competentă din țară sau din străinătate împotriva reprezentantului legal al societății de audit financiar; existența unei hotărâri judecătorești definitive și irevocabile prin care i se interzice reprezentantului legal al societății de audit financiar exercitarea funcției de administrator sau exercitarea de funcții care privesc gestiunea ori conducerea unei societăți; orice modificări survenite în conținutul informațiilor furnizate anterior Camerei; numirea unui lichidator de către autoritatea competentă;
c) în cazul în care apar modificări ale informațiilor cuprinse în Registrul public al auditorilor financiari, auditorii statutari au obligația notificării Camerei în termen de 10 zile lucrătoare de la apariția acestora.
Procedura pentru radierea la cerere a auditorilor financiari, membri ai Camerei, persoane juridice, care doresc să renunțe la calitatea de membru al Camerei este următoarea:
1. Auditorii financiari, membri ai Camerei, persoane juridice, care doresc să renunțe la calitatea de membru al Camerei notifică acest lucru Consiliului Camerei. Notificarea se face în scris și se transmite cu preaviz de 15 zile lucrătoare.
2. DSM va analiza situația financiară și disciplinară a solicitantului și va pregăti pentru Consiliul Camerei proiectul de hotărâre privind radierea la cerere a auditorilor financiari.
3. În baza hotărârii Consiliului Camerei privind radierea la cerere a auditorilor financiari, DSM va actualiza Baza de date a auditorilor financiari persoane juridice, care stă la baza generării Registrului public al auditorilor financiari on line, Registrului public al auditorilor financiari persoane juridice și Registrului public electronic al auditorilor financiari persoane juridice.
4. Consiliul Camerei poate hotărî amânarea încetării calității de membru și, implicit, a radierii persoanei respective din Registrul public al auditorilor financiari în următoarele situații: existența unor datorii ale auditorului financiar față de Cameră; existența unor măsuri sancționatorii disciplinare împotriva auditorului financiar aflate în curs de soluționare, potrivit legii; existența unor măsuri de monitorizare conform Procedurilor privind revizuirea calității activității de audit financiar și a altor activități desfășurate de auditorii financiari, aprobate prin Hotărârea Consiliului Camerei Auditorilor Financiari din România nr. 182/2010, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 856 din 21 decembrie 2010, ca urmare a obținerii calificativelor D, C, B.
Procedura pentru retragerea calității de membru al Camerei prin hotărâre a Consiliului este următoarea:
1. Calitatea de membru al Camerei se retrage prin hotărâre a Consiliului în una dintre următoarele situații: pierderea calității de auditor financiar de către administratorul sau acționarii/asociații firmei de audit, neachitarea cotizațiilor și tarifelor datorate, precum și neîndeplinirea altor obligații față de Cameră, la termenele stabilite prin hotărâri ale Consiliului, deși au fost notificați despre aceste situații și li s-a acordat un termen pentru conformare; aplicarea sancțiunii de excludere din Cameră prin hotărâre rămasă definitivă; reorganizarea persoanei juridice, în condițiile prevederilor legale.
2. În baza hotărârii Consiliului Camerei privind retragerea calității de membru al Camerei, DSM va actualiza Baza de date a auditorilor financiari persoane juridice, care stă la baza generării Registrului public al auditorilor financiari persoane juridice și Registrului public electronic al auditorilor financiari persoane juridice.
3. Consiliul Camerei poate hotărî amânarea încetării calității de membru și, implicit, a radierii persoanei respective din Registrul public al auditorilor financiari în următoarele situații: existența unor datorii ale auditorului financiar față de Cameră; existența unor măsuri sancționatorii disciplinare împotriva auditorului financiar aflate în curs de soluționare, potrivit legii; existența unor măsuri de monitorizare conform Procedurilor privind revizuirea calității activității de audit financiar și a altor activități desfășurate de auditorii financiari, aprobate prin Hotărârea Consiliului Camerei Auditorilor Financiari din România nr. 182/2010, ca urmare a obținerii calificativelor D, C, B.
Procedura pentru actualizarea Bazei de date a auditorilor financiari persoane juridice suspendați este următoarea:
1. Auditorii financiari persoane juridice a căror activitate a fost suspendată de la Oficiul Național al Registrului Comerțului pot solicita Camerei suspendarea din Registrul public al auditorilor financiari persoane juridice, pe baza copiei legalizate a hotărârii Oficiului Național al Registrului Comerțului privind suspendarea.
2. În baza hotărârii Consiliului Camerei privind suspendarea calității de membru al Camerei, DSM va actualiza Baza de date a auditorilor financiari persoane juridice, care stă la baza generării Registrului public al auditorilor financiari persoane juridice și Registrului public electronic al auditorilor financiari persoane juridice.
Procedura pentru reatribuirea calității de membru al Camerei auditorilor financiari persoane juridice care au renunțat sau cărora li s-a retras această calitate este următoarea:
Prin aplicarea Hotărârii Consiliului Camerei Auditorilor Financiari din România privind aprobarea Procedurilor de reatribuire a calității de membru al Camerei persoanelor care au renunțat sau cărora li s-a retras această calitate, DSM:
a) va înștiința, în scris, prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire, cu 60 de zile înainte de expirarea celor 3 ani de la retragerea calității de membru al Camerei, despre posibilitatea reatribuirii calității de membru al Camerei;
b) ca răspuns la înștiințarea emisă de DSM sau din proprie inițiativă, membrii Camerei persoane juridice care au renunțat sau cărora li s-a retras această calitate, în intervalul de 3 ani de la retragerea calității, pot solicita reînscrierea în Registrul public al auditorilor financiari;
c) dosarul de reînscriere va fi analizat de DSM, va fi avizat juridic și va fi supus spre aprobare Consiliului Camerei;
d) pe baza hotărârii Consiliului Camerei de redobândire a calității de membru al Camerei, DSM va actualiza Baza de date a auditorilor financiari persoane juridice, care stă la baza generării Registrului public al auditorilor financiari persoane juridice și Registrului public electronic al auditorilor financiari persoane juridice.
Anexa 3
privind actualizarea și publicarea anuală în
Monitorul Oficial al României, Partea I,
a Registrului public al auditorilor financiari
persoane fizice și persoane juridice
Principalele acte normative aplicabile:
- Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 75/1999 privind activitatea de audit financiar, republicată, cu modificările și completările ulterioare;
- Hotărârea Consiliului Camerei Auditorilor din România nr. 3/2001 pentru încadrarea membrilor acesteia în categoria de auditori financiari neactivi;
- Hotărârea Guvernului nr. 983/2004 pentru aprobarea Regulamentului de organizare și funcționare a Camerei Auditorilor Financiari din România, cu modificările și completările ulterioare;
- Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 90/2008 privind auditul statutar al situațiilor financiare anuale și al situațiilor financiare anuale consolidate, aprobată cu modificări prin Legea nr. 278/2008, cu modificările și completările ulterioare;
- Hotărârea Consiliului Camerei Auditorilor Financiari din România privind adoptarea Procedurilor prin care se aduce un ultim omagiu auditorilor financiari decedați și sunt scoși din Registrul public electronic;
- Hotărârea Consiliului Camerei Auditorilor Financiari din România privind aprobarea Procedurilor de reatribuire a calității de membru al Camerei persoanelor care au renunțat sau cărora li s-a retras această calitate.
Departamente/Compartimente implicate:
- Departamentul de servicii pentru membri (DSM);
- Departamentul de etică, conduită profesională și investigații (DECPI);
- Compartimentul secretariat.
Procedura pentru publicarea anuală a Registrului public al auditorilor financiari persoane fizice și persoane juridice în Monitorul Oficial al României, Partea I, este următoarea:
1. Compartimentul IT, în prima zi lucrătoare a lunii ianuarie a fiecărui an, va lansa în execuție și va rula programele de actualizare a Registrului public al auditorilor financiari persoane fizice și persoane juridice, pe baza informațiilor la zi aflate în Baza de date a auditorilor financiari persoane fizice și persoane juridice, și va transmite electronic DSM Registrul public al auditorilor financiari persoane fizice și persoane juridice actualizat, în vederea publicării în Monitorul Oficial al României, Partea I.
2. DSM va verifica corectitudinea și completitudinea informațiilor primite și, dacă sunt corecte, va lista Registrul public al auditorilor financiari persoane fizice și persoane juridice și va pregăti forma electronică a acestuia pe CD în vederea transmiterii pentru publicare în Monitorul Oficial al României, Partea I.
3. DECPI va emite proiectul de hotărâre a Consiliului Camerei Auditorilor Financiari din România (Camera) pentru aprobarea publicării în Monitorul Oficial al României, Partea I, a Registrului public al auditorilor financiari persoane fizice și persoane juridice, care va fi supusă aprobării Consiliului Camerei la ședința de consiliu din luna ianuarie a fiecărui an. După aprobarea hotărârii de către Consiliul Camerei, Compartimentul secretariat va întreprinde demersurile necesare publicării acesteia în Monitorul Oficial al României, Partea I, și va trimite Consiliului pentru Supravegherea Publică a Activității de Audit Statutar, pentru informare în vederea monitorizării, documentele transmise la Regia Autonomă "Monitorul Oficial".
4. Registrul public al auditorilor financiari persoane fizice și persoane juridice, după publicarea în Monitorul Oficial al României, Partea I, va fi arhivat electronic.
Anexa 4
privind publicarea trimestrială în Monitorul Oficial
al României, Partea I, a modificărilor operate în
Registrul public al auditorilor financiari persoane
fizice și persoane juridice
Principalele acte normative aplicabile:
- Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 75/1999 privind activitatea de audit financiar, republicată, cu modificările și completările ulterioare;
- Hotărârea Consiliului Camerei Auditorilor din România nr. 3/2001 pentru încadrarea membrilor acesteia în categoria de auditori financiari neactivi;
- Hotărârea Guvernului nr. 983/2004 pentru aprobarea Regulamentului de organizare și funcționare a Camerei Auditorilor Financiari din România, cu modificările și completările ulterioare;
- Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 90/2008 privind auditul statutar al situațiilor financiare anuale și al situațiilor financiare anuale consolidate, aprobată cu modificări prin Legea nr. 278/2008, cu modificările și completările ulterioare;
- Hotărârea Consiliului Camerei Auditorilor Financiari din România privind adoptarea Procedurilor prin care se aduce un ultim omagiu auditorilor financiari decedați și sunt scoși din Registrul public electronic;
- Hotărârea Consiliului Camerei Auditorilor Financiari din România privind aprobarea Procedurilor de reatribuire a calității de membru al Camerei persoanelor care au renunțat sau cărora li s-a retras această calitate.
Departamente/Compartimente implicate:
- Departamentul de servicii pentru membri (DSM);
- Departamentul de etică, conduită profesională și investigații (DECPI);
- Compartimentul secretariat.
Procedura pentru publicarea trimestrială a modificărilor operate în Registrului public al auditorilor financiari persoane fizice și persoane juridice în Monitorul Oficial al României, Partea I, este următoarea:
1. În prima zi lucrătoare a lunilor aprilie, iulie și octombrie ale fiecărui an, Compartimentul IT va lansa în execuție și va rula programele de extragere și listare a modificărilor intervenite în trimestrele I-III în Registrul public al auditorilor financiari persoane fizice și persoane juridice, pe baza informațiilor la zi aflate în Baza de date a auditorilor financiari persoane fizice și persoane juridice, și va transmite electronic DSM modificările intervenite în Registrul public al auditorilor financiari persoane fizice și persoane juridice, în vederea publicării în Monitorul Oficial al României, Partea I.
2. DSM va verifica corectitudinea și completitudinea informațiilor primite și, dacă sunt corecte, va lista modificările intervenite în Registrul public al auditorilor financiari persoane fizice și persoane juridice și va pregăti forma electronică a acestora pe CD în vederea transmiterii pentru publicare în Monitorul Oficial al României, Partea I.
3. DECPI va emite proiectul de hotărâre a Consiliului Camerei Auditorilor Financiari din România (Camera) pentru aprobarea publicării în Monitorul Oficial al României, Partea I, a modificărilor intervenite în Registrul public al auditorilor financiari persoane fizice și persoane juridice, care va fi supusă aprobării Consiliului Camerei la ședința de consiliu din lunile aprilie, iulie și octombrie. După emiterea hotărârii de către Consiliul Camerei, Compartimentul secretariat va întreprinde demersurile necesare publicării acesteia în Monitorul Oficial al României, Partea I, și va trimite Consiliului pentru Supravegherea Publică a Activității de Audit Statutar, pentru informare în vederea monitorizării, documentele transmise la Regia Autonomă "Monitorul Oficial".
Anexa 5
privind actualizarea lunară a informațiilor
din Registrul public electronic al auditorilor
financiari persoane fizice și persoane juridice
Principalele acte normative aplicabile:
- Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 75/1999 privind activitatea de audit financiar, republicată, cu modificările și completările ulterioare;
- Hotărârea Consiliului Camerei Auditorilor din România nr. 3/2001 pentru încadrarea membrilor acesteia în categoria de auditori financiari neactivi;
- Hotărârea Guvernului nr. 983/2004 pentru aprobarea Regulamentului de organizare și funcționare a Camerei Auditorilor Financiari din România, cu modificările și completările ulterioare;
- Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 90/2008 privind auditul statutar al situațiilor financiare anuale și al situațiilor financiare anuale consolidate, aprobată cu modificări prin Legea nr. 278/2008, cu modificările și completările ulterioare;
- Hotărârea Consiliului Camerei Auditorilor Financiari din România privind adoptarea Procedurilor prin care se aduce un ultim omagiu auditorilor financiari decedați și sunt scoși din Registrul public electronic;
- Hotărârea Consiliului Camerei Auditorilor Financiari din România privind aprobarea Procedurilor de reatribuire a calității de membru al Camerei persoanelor care au renunțat sau cărora li s-a retras această calitate.
Departamente/Compartimente implicate:
- Departamentul de servicii pentru membri (DSM);
Procedura pentru actualizarea informațiilor din Registrul public electronic al auditorilor financiari persoane fizice este următoarea:
1. Compartimentul IT, în ultima zi lucrătoare a fiecărei luni, va lansa în execuție și va rula programele de actualizare a Registrului public electronic al auditorilor financiari persoane fizice, pe baza informațiilor la zi aflate în Baza de date a auditorilor financiari persoane fizice, și va posta pe site-ul Camerei Auditorilor Financiari din România (Camera) Registrul public electronic al auditorilor financiari persoane fizice actualizat.
2. DSM va verifica dacă în prima zi lucrătoare a fiecărei luni Registrul public electronic al auditorilor financiari persoane fizice este actualizat pe baza datelor la zi existente în Baza de date a auditorilor financiari persoane fizice din ultima zi lucrătoare a lunii precedente și va informa în scris conducerea executivă asupra rezultatului.
Procedura pentru actualizarea informațiilor din Registrul public electronic al auditorilor financiari persoane juridice este următoarea:
1. Compartimentul IT, în ultima zi lucrătoare a fiecărei luni, va lansa în execuție și va rula programele de actualizare a Registrului public electronic al auditorilor financiari persoane juridice, pe baza informațiilor la zi aflate în Baza de date a auditorilor financiari persoane juridice, și va posta pe site-ul Camerei Registrul public electronic al auditorilor financiari persoane juridice actualizat.
2. DSM va verifica dacă în prima zi lucrătoare a fiecărei luni Registrul public electronic al auditorilor financiari persoane juridice este actualizat pe baza datelor la zi existente în Baza de date a auditorilor financiari persoane juridice din ultima zi lucrătoare a lunii precedente și va informa în scris conducerea executivă asupra rezultatului.