REGULAMENT din 18 februarie 2011

(1) Poate fi consilier de probațiune persoana care îndeplinește condițiile prevăzute la art. 20 din Legea nr. 123/2006 privind statutul personalului de probațiune, cu modificările și completările ulterioare, denumită în continuare lege.

(2) Poate fi inspector de probațiune persoana care îndeplinește condițiile prevăzute la art. 16 din lege.

(3) Poate fi șef al serviciului de probațiune, denumit în continuare șef serviciu, persoana care îndeplinește, cumulativ, condițiile prevăzute la art. 13 și art. 13^1 alin. (1) din lege.

(1) Pentru înscrierea la concursul pentru ocuparea posturilor vacante de consilier de probațiune, inspector de probațiune, precum și a funcțiilor vacante de șef serviciu, candidații vor prezenta un dosar de înscriere, care va conține:

a) copie a actului de identitate;

b) copie a certificatului de căsătorie sau a altor acte, în cazul în care numele de pe actele de studii este diferit de cel de pe actul de identitate;

c) copie legalizată de pe diploma de licență sau adeverința provizorie care atestă universitatea absolvită, respectiv copie de pe ordinul ministrului justiției din care să rezulte calitatea de consilier de probațiune, gradul profesional, precum și vechimea în probațiune necesare înscrierii la concurs;

d) declarație pe propria răspundere privind lipsa antecedentelor penale și a celor fiscale sau certificatul de cazier judiciar și cazier fiscal, în original;

e) curriculum-vitae (format european);

f) cerere-tip de înscriere la concurs completată. Candidații la posturile vacante de consilier de probațiune vor menționa, după caz, cel mult 3 servicii de probațiune pentru care candidează. Candidații la funcțiile de șef serviciu vor menționa serviciul de probațiune în cadrul căruia este vacantă funcția de șef serviciu pentru care candidează;

g) chitanță de plată a taxei de înscriere la concurs, emisă de casieria tribunalului în raza căruia locuiește, respectiv își desfășoară activitatea candidatul.

(2) Vor fi luate în considerare diplomele sau adeverințele care atestă studiile de lungă durată absolvite, indiferent de formă sau de emitent, cu condiția ca acesta din urmă să fie o unitate de învățământ acreditată sau recunoscută de statul român, în cazul absolvirii studiilor în străinătate.

(3) Până la data numirii pe post, respectiv în funcție, candidații își completează dosarul cu certificatul de cazier judiciar și fiscal, dacă acestea nu au fost depuse în momentul înscrierii.

(4) Cuantumul taxei de înscriere la concurs se stabilește de către ministrul justiției prin ordin, astfel încât să acopere costurile necesare organizării și desfășurării concursului.

(1) Dosarul de înscriere completat în conformitate cu art. 3 alin. (1) se depune, în perioada indicată de către organizatori, la tribunalul în raza căruia locuiește, respectiv își desfășoară activitatea candidatul.

(2) Dosarele candidaților înscriși la concurs sunt transmise de tribunale Direcției resurse umane din cadrul Ministerului Justiției, în termen de cel mult 5 zile lucrătoare de la finalizarea perioadei de înscriere.

(3) Cererea prin care candidatul solicită retragerea din concurs și restituirea taxei de înscriere se depune la tribunalul în raza căruia locuiește, respectiv își desfășoară activitatea candidatul, până la finalizarea perioadei de înscriere.

(1) Concursul pentru ocuparea posturilor vacante de consilier de probațiune, inspector de probațiune și a funcțiilor vacante de șef serviciu cuprinde următoarele etape:

a) selecția dosarelor;

b) testarea medicală și psihologică;

c) testarea abilităților, atitudinilor și a motivației, prin susținerea unui interviu;

d) testarea cunoștințelor teoretice, prin susținerea unei probe scrise, în cazul candidaților pentru posturile vacante de consilier de probațiune, precum și testarea cunoștințelor în domeniul probațiunii, prin susținerea unei probe scrise, în cazul candidaților pentru posturile vacante de inspector de probațiune;

e) susținerea unui plan strategic de dezvoltare a serviciului, denumit în continuare plan strategic, pentru serviciul în cadrul căruia intenționează să ocupe funcția de conducere, în cazul candidaților pentru funcția de șef serviciu;

f) repartizarea pe posturi a candidaților pentru posturile vacante de consilier de probațiune și pentru funcțiile vacante de șef serviciu.

(2) În cazul susținerii interviului pentru funcția de șef serviciu, candidatul va fi evaluat, pe lângă ariile prevăzute la alin. (1) lit. c), și pe dimensiunea cunoștințe în domeniul probațiunii.

(1) Publicitatea concursului se realizează prin publicarea unui anunț de concurs pe site-ul Ministerului Justiției și prin utilizarea altor mijloace de comunicare, după caz.

(2) Anunțul de concurs, publicat pe site-ul Ministerului Justiției cu cel puțin 30 de zile înainte de data începerii concursului, cuprinde informații referitoare la: termenul-limită de depunere a dosarului de înscriere, cuantumul taxei de înscriere la concurs, locul depunerii dosarului, locul desfășurării etapelor, tematica, bibliografia, categoriile de posturi vacante, numărul posturilor vacante, cerințele generale ale fiecărui post, regulamentul de concurs, modelul curriculumului vitae, cererea tip de înscriere, datele de contact de unde se pot obține informații suplimentare referitoare la concurs.

(3) Anunțul de concurs publicat prin intermediul altor mijloace de comunicare în masă va cuprinde data-limită de înscriere la concurs, numărul de posturi, respectiv funcții vacante, etapele de concurs și indicarea sursei de unde se pot obține informații suplimentare în legătură cu concursul.

(4) Pentru concursul privind ocuparea posturilor vacante de inspector de probațiune și a funcțiilor vacante de șef serviciu, anunțul de concurs prevăzut la alin. (2) se afișează și la sediul serviciilor de probațiune. În acest caz, șeful serviciului de probațiune va întocmi un proces-verbal, care se transmite Direcției resurse umane din cadrul Ministerului Justiției.

(5) În situația în care se modifică data-limită de înscriere la concurs sau data și locul desfășurării unor etape de concurs, organizatorii vor publică un nou anunț pe site-ul Ministerului Justiției, cu cel puțin 5 zile înainte de data efectivă de desfășurare a etapei.

(1) Tematica, bibliografia de concurs, precum și criteriile de interviu se elaborează de către Direcția de probațiune, care le supune spre aprobare ministrului justiției.

(2) Pentru concursul privind ocuparea funcțiilor vacante de șef serviciu, pe lângă mențiunile prevăzute la alin. (1), Direcția de probațiune întocmește și instrucțiunile de elaborare a planului strategic.

(1) Pentru fiecare concurs organizat, în raport cu specificul posturilor scoase la concurs, cu numărul candidaților și cu etapele susținute, ministrul justiției numește prin ordin:

a) comisia de organizare a concursului;

b) comisia de interviu;

c) comisia de verificare a cunoștințelor;

d) comisia de examinare a planului strategic, în cazul candidaților pentru funcțiile vacante de șef serviciu;

e) comisia de soluționare a contestațiilor;

f) comisia de repartizare pe posturi a candidaților pentru posturile vacante de consilier de probațiune și pentru funcțiile vacante de șef serviciu.

(2) Fiecare comisie are în componența sa un președinte, membri, un secretar, precum și supleanți.

(3) Din comisiile prevăzute la alin. (1) lit. a) și f) pot face parte reprezentanți ai Direcției de probațiune, ai altor departamente din cadrul Ministerul Justiției ori din subordinea acestuia sau ai serviciilor de probațiune, după caz.

(4) Din comisiile prevăzute la alin. (1) lit. b), c), d) și e) pot face parte reprezentanți ai Direcției de probațiune, ai serviciilor de probațiune, precum și alți colaboratori externi, după caz.

(5) În cazul în care concursul pentru ocuparea posturilor vacante de consilier de probațiune se desfășoară simultan cu cel pentru ocuparea posturilor vacante de inspector de probațiune, se pot stabili comisii comune de concurs.

(6) În funcție de numărul candidaților, comisiile de concurs prevăzute la art. 8 alin. (1) își pot desfășura activitatea și la nivel regional.

a) verifică cererile de înscriere și actele depuse la dosarele candidaților, conform art. 3 și 4, și respinge cererile de înscriere ale candidaților, dacă nu sunt însoțite de actele prevăzute la art. 3 alin. (1) sau dacă din actele depuse nu rezultă îndeplinirea condițiilor specifice pentru ocuparea postului ori a funcției vacante;

b) asigură afișarea rezultatelor verificării dosarelor candidaților;

c) asigură afișarea rezultatelor etapelor de concurs și a rezultatelor finale ale concursului;

d) asigură transmiterea către Direcția resurse umane din cadrul Ministerului Justiției a rezultatelor concursului;

e) îndeplinește orice sarcini organizatorice necesare pentru buna desfășurare a concursului.

a) stabilește întrebările și baremul pentru interviu;

b) stabilește planul interviului și realizează interviul;

c) notează și stabilește media notelor acordate candidaților de către fiecare membru al comisiei;

d) reanalizează punctajul obținut și stabilește nota finală, dacă există o diferență mai mare de două puncte între notele acordate de membrii comisiei;

e) centralizează și comunică în scris comisiei de organizare a concursului rezultatele interviului, în vederea afișării acestora.

a) stabilește cel puțin 3 variante de subiecte pentru proba scrisă;

b) stabilește baremul pentru fiecare subiect;

c) corectează lucrările candidaților și stabilește media notelor acordate candidaților de către fiecare membru al comisiei;

d) reanalizează punctajul obținut și stabilește nota finală, dacă există o diferență mai mare de două puncte între notele acordate de membrii comisiei;

e) centralizează și comunică în scris rezultatele etapei comisiei de organizare a concursului, în vederea afișării acestora.

a) stabilește baremul pentru evaluarea planului strategic;

b) notează planul strategic susținut și stabilește media notelor acordate candidaților de către fiecare membru al comisiei;

c) reanalizează punctajul obținut și stabilește nota finală, dacă există o diferență mai mare de două puncte între notele acordate de membrii comisiei;

d) centralizează și comunică în scris rezultatele etapei comisiei de organizare a concursului, în vederea afișării acestora.

a) soluționează contestațiile depuse de candidați cu privire la rezultatul obținut în urma selecției dosarelor;

b) soluționează contestațiile depuse de candidați cu privire la rezultatul obținut în urma interviului;

c) soluționează contestațiile depuse de candidați cu privire la rezultatul obținut în urma probei scrise;

d) soluționează contestațiile depuse de candidați cu privire la rezultatul obținut în urma susținerii planului strategic;

e) centralizează și comunică în scris comisiei de organizare a concursului rezultatele soluționării contestațiilor, în vederea afișării acestora.

(1) În cazul în care se constată, în urma soluționării contestațiilor, că există o diferență de cel puțin un punct față de rezultatul obținut inițial de către candidat, nota finală va fi stabilită de către o comisie formată din 3 membri, după cum urmează: un membru din comisia de soluționare a contestațiilor, un membru din comisia care a evaluat proba contestată și un alt membru, cu rol de arbitru, desemnat prin tragere la sorți dintre membrii comisiilor ale căror rezultate nu fac obiectul contestației.

(2) Comisia de arbitraj astfel constituită este numită prin ordin al ministrului justiției.

(1) Nu pot face parte din comisiile prevăzute la art. 8 alin. (1) și la art. 14 acele persoane care sunt soți, rude sau afini până la gradul al IV-lea inclusiv cu oricare dintre candidații înscriși la concurs.

(2) Fiecare membru al comisiilor menționate la alin. (1) semnează o declarație pe propria răspundere în care precizează că:

a) nu se află în vreuna dintre situațiile de incompatibilitate prevăzute la alin. (1);

b) va respecta confidențialitatea lucrărilor comisiei și a variantelor de subiecte ce vor fi elaborate.

(3) Membrii comisiilor prevăzute la art. 8 alin. (1) și la art. 14, precum și persoanele care vor asigura supravegherea desfășurării etapei scrise vor fi retribuiți pentru activitatea depusă, potrivit legii.

(4) Neîndeplinirea sau îndeplinirea defectuoasă a responsabilităților de către persoanele menționate la alin. (3) atrage neplata sau reducerea corespunzătoare a indemnizației plătite pentru contribuția la desfășurarea concursului.

(1) Selecția dosarelor depuse de candidați se va realiza în termen de cel mult 5 zile lucrătoare de la data primirii dosarelor.

(2) Lista candidaților declarați admiși sau respinși după selecția dosarelor este publicată pe site-ul Ministerului Justiției.

(3) Candidații declarați respinși în urma selecției dosarelor pot depune la Direcția resurse umane din cadrul Ministerului Justiției, personal sau prin fax, contestație în termen de două zile lucrătoare de la afișarea listelor.

(4) Contestațiile candidaților respinși în urma selecției dosarelor sunt soluționate în termen de cel mult 5 zile lucrătoare de la expirarea termenului prevăzut la alin. (3).

(5) Lista finală a candidaților declarați admiși după selecția dosarelor, precum și informațiile cu privire la data, locul și ora de susținere a testării medicale și psihologice prevăzute la art. 5 alin. (1) lit. b) sunt publicate pe site-ul Ministerului Justiției în termenul prevăzut la alin. (4).

(1) Candidații declarați admiși în urma etapei de selecție a dosarelor sunt supuși unei testări medicale și psihologice cu caracter eliminatoriu.

(2) Testarea medicală și psihologică se va realiza în termen de cel puțin 10 zile lucrătoare de la data stabilită de organizatori.

(3) Testarea medicală și testarea psihologică a candidaților la posturile vacante de consilier de probațiune, inspector de probațiune și funcția de șef serviciu se vor realiza conform procedurilor elaborate în acest sens și aprobate prin ordin al ministrului justiției.

(4) Lista candidaților care vor susține interviul, precum și informațiile cu privire la data, locul și ora de susținere a acestuia vor fi publicate pe site-ul Ministerului Justiției în termen de două zile lucrătoare de la finalizarea testării medicale și a testării psihologice.

(1) A treia etapă a concursului constă în susținerea de către candidați a unui interviu, în vederea evaluării următoarelor dimensiuni: abilități, atitudini și motivație.

(2) Pentru concursul organizat în vederea ocupării funcției de șef serviciu se aplică prevederile art. 5 alin. (2).

(3) Comisia de interviu va acorda o notă fiecărui candidat. La finalizarea etapei, baremul grilei de interviu se afișează pe site-ul Ministerului Justiției.

(4) Întrebările și răspunsurile la interviu se înregistrează audio, iar înregistrările sunt utilizate exclusiv în cadrul concursului.

(5) Sunt declarați admiși la proba interviului candidații care au obținut minimum nota 7, dar nu mai puțin de nota 5 la fiecare dintre dimensiunile menționate la alin. (1), precum și la art. 5 alin. (2). Rezultatele interviului sunt publicate pe site-ul Ministerului Justiției în termen de două zile lucrătoare de la finalizarea etapei.

(1) Rezultatele interviului pot fi contestate în termen de două zile lucrătoare de la afișare. Contestația se depune, personal sau prin fax, la Direcția resurse umane din cadrul Ministerului Justiției.

(2) Contestațiile se soluționează de către comisia de soluționare a contestațiilor în termen de cel mult 5 zile lucrătoare de la expirarea termenului prevăzut la alin. (1), iar rezultatele se publică pe site-ul Ministerului Justiției.

(3) În situația prevăzută la art. 14, termenul prevăzut la alin. (2) se prelungește cu 5 zile lucrătoare.

(4) Lista candidaților declarați admiși după proba interviului, notele obținute pentru fiecare dimensiune și media finală, precum și informațiile cu privire la data, locul și ora de desfășurare a următoarei probe sunt publicate pe site-ul Ministerului Justiției în termenul prevăzut la alin. (2) și (3).

(5) Notarea comisiei de soluționare a contestațiilor este definitivă, cu excepția situației prevăzute la art. 14.

(1) Candidații pentru posturile de consilier de probațiune și inspector de probațiune, care au fost declarați admiși la proba interviului, susțin proba scrisă în conformitate cu prevederile art. 5 alin. (1) lit. d).

(2) Intrarea candidaților în sălile de concurs se face pe baza listelor întocmite pentru fiecare sală și a actului de identitate, cu o jumătate de oră înainte de începerea probei scrise. Pe listă se menționează prezența fiecărui candidat.

(3) Candidații care nu se află în sală în momentul deschiderii plicului cu subiecte pierd dreptul de a mai susține concursul. Este interzisă deținerea sau utilizarea de către candidați, pe toată durata probei scrise, a mijloacelor de comunicare la distanță, a computerelor personale etc.

(4) În vederea elaborării lucrării scrise, candidații primesc coli de hârtie având ștampila Direcției de probațiune. Se poate folosi numai cerneală sau pix cu pastă de culoare albastră.

(5) Înainte de a se dicta subiectele, candidații scriu numele și prenumele pe colțul foii ce urmează să fie lipit, pe care se aplică ștampila Direcției de probațiune și semnătura președintelui comisiei de verificare a cunoștințelor.

(6) Pe toată durata desfășurării probei scrise, în sălile de concurs au acces numai membrii comisiilor de concurs, persoanele care supraveghează desfășurarea probei și, dacă este cazul, personalul medical.

(7) Timpul destinat pentru elaborarea lucrării este de 3 ore. Candidații predau lucrările în funcție de momentul finalizării lor sau la expirarea timpului stabilit pentru proba scrisă, iar responsabilul fiecărei săli de concurs întocmește un borderou care cuprinde numărul de pagini al lucrărilor și semnătura candidaților, pe care îl predă, împreună cu lucrările, președintelui comisiei de verificare a cunoștințelor, printr-un proces-verbal.

(8) Lucrarea se consideră predată de către candidat după verificarea stării acesteia de către responsabilul de sală și după semnarea de către candidat în borderou.

(9) Pe toată durata desfășurării probei scrise este interzisă părăsirea temporară a sălii de concurs de către candidați. În cazuri excepționale, părăsirea temporară a sălii de concurs se poate face numai cu însoțirea unui supraveghetor.

(10) Pentru asigurarea ordinii în timpul concursului, membrii comisiei de verificare a cunoștințelor sau persoanele care supraveghează desfășurarea probei pot reașeza candidații în sală.

(11) Orice fraudă sau încercare de fraudă dovedită se sancționează prin eliminarea din concurs; în aceste cazuri, persoanele care supraveghează desfășurarea probei îl sesizează de îndată pe președintele comisiei de verificare a cunoștințelor, care întocmește un proces-verbal despre constatările făcute și măsurile luate, iar lucrarea se anulează cu mențiunea "fraudă".

(12) La finalizarea probei scrise, baremul de corectare se afișează la locația de desfășurare a acesteia și pe site-ul Ministerului Justiției.

(1) Lucrările scrise sunt corectate în termen de cel puțin 10 zile lucrătoare de la data susținerii etapei, iar rezultatele sunt publicate pe site-ul Ministerului Justiției.

(2) Sunt declarați admiși la proba scrisă candidații pentru posturile vacante de consilier de probațiune care au obținut minimum nota 7.

(3) În cazul concursului organizat în vederea ocupării posturilor vacante de inspector de probațiune, sunt declarați admiși la proba scrisă candidații care au obținut minimum nota 7.

(4) Candidații nemulțumiți de notele acordate la proba scrisă pot depune, personal sau prin fax, contestații la Direcția resurse umane din cadrul Ministerului Justiției, în termen de două zile lucrătoare de la afișarea rezultatelor.

(5) În vederea soluționării contestațiilor, lucrările scrise sunt resigilate și renumerotate, fiind notate într-un borderou.

(6) Contestațiile se soluționează de către comisia de soluționare a contestațiilor, în termen de cel mult 5 zile lucrătoare de la expirarea termenului prevăzut la alin. (4).

(7) Dacă există situații dintre cele prevăzute la art. 14, termenul destinat afișării rezultatelor după verificarea contestațiilor se prelungește cu încă 5 zile. Prevederile art. 20 alin. (5) se aplică în mod corespunzător.

(1) Candidații pentru funcțiile vacante de șef serviciu, care au fost declarați admiși la proba interviului, susțin oral un plan strategic de dezvoltare a serviciului în cadrul căruia intenționează să ocupe funcția de conducere, întocmit în conformitate cu prevederile art. 7 alin. (2).

(2) Planul strategic se depune la Direcția resurse umane din cadrul Ministerului Justiției, în termen de cel mult 5 zile după afișarea rezultatelor la proba interviului, pe suport hârtie, purtând pe fiecare pagină semnătura candidatului.

(3) După finalizarea termenului de depunere a planului strategic, baremul după care se evaluează acesta se va afișa pe site-ul Ministerului Justiției.

(4) Susținerea planului strategic de către candidați se înregistrează audio și se utilizează exclusiv în cadrul concursului.

(5) Sunt declarați admiși în urma susținerii planului strategic candidații care au obținut minimum nota 7. Rezultatele obținute în urma susținerii planului strategic sunt publicate pe site-ul Ministerului Justiției în termen de cel mult 5 zile lucrătoare de la finalizarea etapei. Prevederile art. 6 alin. (4) se aplică în mod corespunzător.

(6) Rezultatele obținute în urma susținerii planului strategic pot fi contestate în termen de două zile lucrătoare de la afișare. Contestația se depune, personal sau prin fax, la Direcția resurse umane din cadrul Ministerului Justiției.

(7) Contestațiile se soluționează de către comisia de soluționare a contestațiilor, în termen de cel mult 5 zile lucrătoare de la expirarea termenului prevăzut la alin. (6).

(8) În situația prevăzută la art. 14, termenul prevăzut la alin. (7) se prelungește cu 5 zile.

(9) Lista candidaților declarați admiși în urma susținerii planului strategic este publicată pe site-ul Ministerului Justiției în termenul prevăzut la alin. (7). Prevederile art. 6 alin. (4) se aplică în mod corespunzător.

(1) Fiecare probă va fi notată de la 0 la 10. Nu se acordă puncte din oficiu.

(2) Notele acordate la fiecare probă de concurs se trec în litere și în cifre în borderoul de notare, care este semnat pe fiecare filă de membrii comisiilor prevăzute la art. 8 alin. (1) lit. b)-e).

(3) Nota finală a fiecărei probe de concurs este media aritmetică a notelor acordate de fiecare membru al comisiilor prevăzute la art. 8 alin. (1) lit. b)-e).

(4) Nota finală a concursului este media aritmetică a notelor obținute la proba interviului și proba scrisă, în cazul susținerii concursului pentru ocuparea posturilor vacante de consilier de probațiune și inspector de probațiune, respectiv a notelor obținute la proba interviului și proba susținerii planului strategic, pentru ocuparea funcțiilor vacante de șef serviciu.

(1) Media generală de promovare a concursului este de cel puțin 7.

(2) Candidații declarați admiși la concursul pentru ocuparea posturilor vacante de consilier de probațiune și a funcțiilor vacante de șef serviciu vor fi repartizați pe posturi de către comisia prevăzută la art. 8 alin. (1) lit. f), în cel mult 5 zile lucrătoare de la comunicarea rezultatelor.

(3) Repartizarea candidaților pe posturile vacante de consilier de probațiune se va face în funcție de:

a) numărul posturilor vacante;

b) nota finală obținută;

c) opțiunile candidaților.

(4) Repartizarea candidaților pe funcțiile vacante de șef serviciu se va face în funcție de criteriile prevăzute la alin. (3) lit. b) și c).

(5) Departajarea candidaților cu note egale, care optează pentru posturile vacante de consilier de probațiune din cadrul aceluiași serviciu sau pentru posturile vacante de inspector de probațiune, se face întâi în funcție de nota obținută la proba scrisă, apoi în funcție de nota obținută la dimensiunea atitudine din cadrul interviului.

(6) Departajarea candidaților cu note egale, care optează pentru funcția vacantă de conducere din cadrul aceluiași serviciu, se realizează întâi în funcție de nota obținută la planul strategic, apoi în funcție de nota obținută la dimensiunea cunoștințe în domeniul probațiunii din cadrul interviului.

(7) Lista candidaților declarați admiși și repartizați pe posturi va fi publicată pe site-ul Ministerului Justiției, în termen de două zile de la finalizarea concursului.

(1) Candidații declarați admiși vor fi numiți în funcție prin ordin al ministrului justiției, emis în cel mult 15 zile de la data afișării rezultatelor repartizării candidaților, pentru consilieri de probațiune și funcțiile de șef serviciu, respectiv de la data afișării rezultatelor finale privind ocuparea posturilor vacante de inspector de probațiune.

(2) Candidații admiși în condițiile prezentului regulament trebuie să se prezinte la post la data numirii în funcție prin ordin al ministrului justiției.

(3) În cazul neprezentării la post în termenul stabilit, postul este declarat vacant. Direcția de probațiune va comunică următorului candidat posibilitatea ocupării acestuia, în condițiile prezentului regulament.