REGULAMENT DE ORGANIZARE ȘI FUNCȚIONARE din 11 martie 2011

(1) Comisia are următoarea componență:

a) 2 reprezentanți ai Ministerului Dezvoltării Regionale și Turismului, din care unul îndeplinește funcția de președinte al Comisiei;

b) un reprezentant al Ministerului Culturii și Patrimoniului Național;

c) un reprezentant al Asociației Comunelor din România;

d) un reprezentant al Asociației Orașelor din România.

(2) Membrii Comisiei din cadrul ministerelor sunt desemnați prin ordine ale miniștrilor de resort.

(3) Reprezentanții orașelor/comunelor sunt numiți la nivel de președinte/vicepreședinte de asociație, prin decizie a președintelui asociației orașelor/comunelor.

a) convoacă, coordonează pregătirile și conduce ședințele Comisiei;

b) reprezintă Comisia în relațiile cu alți parteneri implicați în implementarea Programului - obiectivul reabilitarea, modernizarea infrastructurii culturale și dotarea așezămintelor culturale din mediul mic urban.

(1) Atribuțiile Comisiei sunt următoarele:

a) se reunește, ori de câte ori este necesar, pentru evaluarea și selecția proiectelor depuse în cadrul Programului - obiectivul reabilitarea, modernizarea infrastructurii culturale și dotarea așezămintelor culturale din mediul mic urban;

b) consultă, dacă se va considera necesar, orice fel de specialist pentru buna desfășurare a procesului de evaluare; acești specialiști vor avea calitatea de invitați în ședințele Comisiei;

c) analizează proiectele depuse, în vederea selecției, pe baza rapoartelor întocmite de Secretariatul Comisiei;

d) evaluează proiectele, conform grilei de evaluare prevăzute în anexa nr. 4 la ghidul operațional;

e) poate solicita, prin Secretariatul Comisiei, dacă este necesar, documentație suplimentară pentru buna desfășurare a procesului de evaluare a proiectelor depuse;

f) fiecare membru al Comisiei acordă un punctaj individual fiecărui proiect în parte. Punctajul final se va obține prin media aritmetică a tuturor punctajelor acordate de către fiecare membru al Comisiei;

g) elaborează lista solicitanților selectați, în ordinea descrescătoare a punctajelor obținute;

h) transmite, prin Secretariatul Comisiei, lista solicitanților selectați la Ministerul Dezvoltării Regionale și Turismului;

i) informează solicitanții, prin Secretariatul Comisiei, asupra rezultatelor evaluării și selecției proiectelor, prin publicarea listei pe site-ul www.mdrt.ro

j) asigură realizarea transparenței deciziilor, rezultatele ședințelor Comisiei având caracter public;

(2) În îndeplinirea atribuțiilor sale Comisia este sprijinită de un secretariat.

a) primește și înregistrează toate cererile, cu documentație specifică aferentă;

b) verifică conformitatea administrativă a proiectelor;

c) verifică proiectele și întocmește pentru fiecare proiect un raport de verificare;

d) solicită, în scris, documentații suplimentare necesare în procesul de evaluare a proiectului;

e) întocmește și arhivează procesele-verbale ale ședințelor Comisiei și verifică dacă acestea au fost semnate de către toți membrii Comisiei;

f) organizează și completează Registrul de evidență a hotărârilor Comisiei;

g) asigură activitățile de registratură și arhivare a documentelor destinate Comisiei.