REGULAMENT din 2 mai 2011

(1) Dispozitivele speciale de marcat au regimul mărcilor și sigiliilor, iar însemnele lor se amprentează și se depun de către utilizator, în termen de 10 zile de la primirea/ ridicarea de la unitatea specializată abilitată să le confecționeze, în depozitul birourilor notarilor publici în vederea păstrării până la casarea dispozitivului.

(2) Unitățile specializate abilitate pentru confecționarea dispozitivelor speciale de marcat au obligația de a transmite, în vederea înregistrării, amprenta dispozitivului special de marcat Registrului național electronic al amprentelor dispozitivelor speciale de marcat, denumit în continuare RNEADSM, gestionat de Uniunea Națională a Notarilor Publici din România prin Centrul Național de Administrare a Registrelor Naționale Notariale, denumit în continuare CNARNN - INFONOT.

(3) Modelul RNEADSM este prevăzut în anexa nr. 8.

(4) Unitățile specializate au obligația înregistrării în RNEADSM a dispozitivelor speciale de marcat, anterior transmiterii acestora către deținător.

(5) Procedura de transmitere și înregistrare a amprentelor dispozitivelor speciale de marcat și de consultare a RNEADSM se stabilește prin ordin al conducătorului autorității publice centrale care răspunde de silvicultură, la propunerea CNARNN - INFONOT.

(6) Înregistrarea dispozitivelor speciale de marcat în RNEDASM, precum și consultarea registrului de către autoritățile publice și unitățile specializate abilitate pentru confecționarea dispozitivelor speciale de marcat sunt gratuite.

(7) Dispozitivele speciale de marcat pot fi utilizate numai după înregistrarea lor în condițiile alin. (1) și (2).

(8) Pentru punerea în aplicare a dispozițiilor prezentului regulament, conducătorul autorității publice centrale care răspunde de silvicultură va solicita, în temeiul art. 162 alin. 2 din Legea notarilor publici și a activității notariale nr. 36/1995, republicată, Uniunii Naționale a Notarilor Publici din România înființarea la nivelul CNARNN - INFONOT a RNEADSM.

(1) Modelele privind forma, dimensiunile și însemnele dispozitivelor speciale de marcat sunt cele prevăzute în anexa nr. 1 la prezentul regulament.

(2) Însemnul fiecărui dispozitiv special de marcat are caracter și regim de unicat.

(3) Dispozitivul special de marcat are două capete; unul poartă însemnele dispozitivului, iar celălalt are muchie tăietoare.

(4) Dispozitivele speciale de marcat au următorii utilizatori și următoarele forme, dimensiuni și însemne specifice:

(5) În cazul dispozitivelor speciale de marcat prevăzute la alin. (4) lit. a)-c), dimensiunile însemnelor sunt de 10/8 mm pentru indicativul județului și codul ocolului silvic și, respectiv, de 10 mm pentru codul numeric al dispozitivului special de marcat.

(6) În cazul dispozitivelor speciale de marcat prevăzute la alin. (4) lit. d), dimensiunile însemnelor sunt de 10/8 mm pentru indicativul județului și, respectiv, de 10 mm pentru codul numeric al dispozitivului special de marcat.

(1) Confecționarea dispozitivelor speciale de marcat se realizează de unități specializate, la solicitarea utilizatorilor prevăzuți la art. 4 alin. (4), ca unicate, în baza autorizației de confecționare emise de către garda forestieră competentă teritorial, cu excepția dispozitivelor speciale de marcat cu amprentă triunghiulară, la care autorizația de confecționare este emisă de către autoritatea publică centrală care răspunde de silvicultură. Autorizația de confecționare a dispozitivelor speciale de marcat are valabilitate 90 de zile de la data emiterii, emitentul având obligația de postare pe site-ul instituției.

(2) Modelul autorizației de confecționare a dispozitivelor speciale de marcat este prevăzut în anexa nr. 2 la prezentul regulament.

(3) Confecționarea dispozitivelor speciale de marcat în alte condiții decât cele prevăzute în prezentul regulament este interzisă.

(4) Autorizația de confecționare a dispozitivelor speciale de marcat se emite în baza:

(5) Unitățile specializate prevăzute la alin. (1) au obligația de a confecționa dispozitive speciale de marcat numai dacă obțin certificatul de abilitare, emis de către comisia care funcționează în cadrul autorității publice centrale care răspunde de silvicultură.

(6) Modelul certificatului de abilitare este prevăzut în anexa nr. 9.

(7) Comisia prevăzută la alin. (5) este formată din:

(8) În vederea obținerii certificatului de abilitare, unitățile specializate au obligația de a depune la comisia prevăzută la alin. (7) o documentație, care trebuie să cuprindă următoarele:

(1) În termen de 30 de zile de la data primirii dispozitivelor speciale de marcat, utilizatorii sunt obligați să înregistreze la birourile notarilor publici amprentele acestora.

(2) Un exemplar, original, al amprentelor dispozitivelor speciale de marcat, certificat de notarul public, se păstrează la dosarul special constituit al dispozitivului respectiv, al doilea exemplar, original, se păstrează la utilizator, iar o copie de pe al doilea exemplar se depune la emitentul autorizației de confecționare.

(3) Dispozitivele speciale de marcat se înregistrează în contabilitatea utilizatorilor, ca bunuri de inventar, după ce amprentele lor au fost înregistrate la biroul notarului public.

(1) Evidența și gestionarea dispozitivelor de marcat prevăzute la art. 4 alin. (4) se fac de către conducătorii utilizatorilor, care poartă întreaga răspundere pentru păstrarea lor în deplină siguranță până la predarea/primirea la/de la cei desemnați să le folosească.

(2) Dispozitivele speciale de marcat prevăzute la art. 4 alin. (4) lit. a)-c) se păstrează în fișete metalice dotate cu casete individuale pentru fiecare persoană desemnată să le folosească prin împuternicire scrisă, denumită în continuare personal împuternicit; accesul la dispozitivele speciale de marcat se poate realiza concomitent de către persoana împuternicită, care deține accesul la caseta individuală, și de conducătorul utilizatorului, care deține accesul la fișetul metalic.

(3) Dispozitivele speciale de marcat prevăzute la art. 4 alin. (4) lit. d) se păstrează în fișete metalice de către conducătorul gărzii forestiere, de către directorul care coordonează activitatea de control din cadrul Gărzii Forestiere Naționale, respectiv de către directorul care coordonează activitatea de control din cadrul autorității publice centrale care răspunde de silvicultură.

(1) Registrul de evidență a dispozitivelor speciale de marcat se ține în format electronic sau letric, după caz, de către conducătorul utilizatorului și cuprinde inventarul tuturor dispozitivelor speciale de marcat, cu menționarea formei amprentei mărcii, a indicativului și a observațiilor. La observații se înregistrează numele personalului împuternicit, semnăturile de primire-restituire, numărul și data deciziei de repartizare a conducătorului entității pentru dispozitivele care trec de la un utilizator la altul, numărul actului de aprobare a casării pentru dispozitivele distruse, numărul actului de declarare a pierderii și de anulare pentru dispozitivele pierdute, documentul de restituire din custodie a dispozitivelor speciale de marcat.

(2) Modelul Registrului de evidență a dispozitivelor speciale de marcat este prevăzut în anexa nr. 3.

(3) Utilizatorii au obligația de a declara dispozitivele speciale de marcat prevăzute la art. 4 alin. (4) lit. a) în aplicația SUMAL 2.0 Ocol silvic, în scopul folosirii lor.

(1) Dispozitivele speciale de marcat se folosesc în fondul forestier național sau în vegetația forestieră de pe terenurile din afara acestuia de către personalul împuternicit, în baza delegației de marcare emise de conducătorul utilizatorului.

(2) Dispozitivele speciale de marcat prevăzute la art. 4 alin. (4) lit. a) se folosesc în suprafețele de fond forestier administrate sau pentru care se asigură serviciile silvice pe bază de contract/vegetația din afara fondului forestier național pentru care sunt încheiate contracte de prestație silvică, înregistrate în fișele de proprietate din aplicația SUMAL 2.0 Ocol silvic.

(3) Prin excepție de la prevederile alin. (2), dispozitivele speciale de marcat cu amprentă circulară se pot folosi la punerea în valoare a arborilor afectați de factori biotici și abiotici, pentru alte suprafețe decât cele aflate în evidența utilizatorilor din aplicația SUMAL 2.0 Ocol silvic, după cum urmează:

(4) Dispozitivele speciale de marcat cu amprentă pentagonală se folosesc în suprafețele de fond forestier administrate sau pentru care se asigură serviciile silvice pe bază de contract/vegetația forestieră din afara fondului forestier național, în baza contractului de prestație silvică.

(5) Prin excepție de la prevederile alin. (4), dispozitivele speciale de marcat cu amprentă pentagonală se pot folosi și pentru:

(6) Dispozitivele speciale de marcat cu amprentă triunghiulară se folosesc în fondul forestier național sau în vegetația forestieră de pe terenurile din afara acestuia, din raza de competență teritorială a utilizatorilor.

(7) Prin excepție de la prevederile alin. (6), dispozitivele speciale de marcat cu amprentă triunghiulară se pot folosi pentru efectuarea de controale de fond/parțiale, de controale de exploatare a parchetelor și de evaluări ale pagubelor/prejudiciilor în fondul forestier național și în vegetația din afara fondului forestier național și în alte suprafețe decât cele prevăzute la alin. (6), pe baza unei note întocmite de direcția care coordonează activitatea de control din cadrul Gărzii Forestiere Naționale și aprobate de către conducătorul instituției. În acest caz delegațiile de marcare se emit de către conducătorul utilizatorului în baza notei aprobate de conducătorul Gărzii Forestiere Naționale.

(8) Evidența folosirii dispozitivelor speciale de marcat cu amprentă pătrată, pentagonală și triunghiulară se ține în Registrul de evidență a folosirii dispozitivelor speciale de marcat, al cărui model este prevăzut în anexa nr. 4 la prezentul regulament, după cum urmează:

(9) Evidența folosirii dispozitivelor speciale de marcat prevăzute la art. 4 alin. (4) lit. a) se realizează în aplicația SUMAL 2.0 Ocol silvic.

(1) Conducătorul utilizatorului este obligat să împuternicească o singură persoană pentru folosirea unui dispozitiv special de marcat cu același indicativ al amprentei, pe toată perioada cât aceasta este încadrată la utilizatorul respectiv, cu respectarea prevederilor prezentului regulament.

(2) În cazul în care, din diferite motive, personalul împuternicit prevăzut la alin. (1) nu mai este îndreptățit să folosească dispozitivul special de marcat, acesta nu mai poate fi atribuit spre folosire altei persoane o perioadă de 12 luni.

(1) Dispozitivele speciale de marcat cu amprentă circulară se folosesc pentru marcarea arborilor destinați recoltării. Amprenta dispozitivului special de marcat se aplică pe cioplaje, la baza trunchiului, cât mai aproape de nivelul solului, sau pe o rădăcină evidentă, pe terenurile în pantă în partea din aval, iar imprimarea mărcii se face folosind vopsea. Arborii marcați cu dispozitive speciale de marcat cu amprentă circulară se înregistrează în aplicația SUMAL 2.0 Marcare, constituindu-se act de punere în valoare, care se generează în aceeași aplicație, cu respectarea reglementărilor specifice.

(2) Au dreptul să folosească dispozitivele speciale de marcat prevăzute la alin. (1) conducătorul utilizatorului și personalul împuternicit de către conducătorul utilizatorului, care îndeplinește funcția de șef de district/brigadier silvic, tehnician silvic, subinginer și inginer silvic, precum și alte categorii de personal silvic împuternicit de către conducătorii utilizatorilor prevăzuți la art. 4 alin. (4) lit. a), în condițiile prevăzute de normele tehnice privind evaluarea masei lemnoase.

(1) Dispozitivele speciale de marcat cu amprentă pătrată se folosesc pentru delimitarea suprafeței parchetelor destinate exploatării, în condițiile prevăzute de normele tehnice privind evaluarea masei lemnoase. Dispozitivul special de marcat se aplică pe arborii de limită care nu se recoltează, pe un cioplaj făcut pe trunchi la înălțimea de 1,30 m de la sol, orientat spre suprafața parchetului, iar imprimarea mărcii se face folosind vopsea.

(2) Au dreptul să folosească dispozitivele speciale de marcat prevăzute la alin. (1) conducătorul utilizatorului și personalul împuternicit de către conducătorul utilizatorului, care îndeplinește funcția de șef de district/brigadier silvic, tehnician silvic, subinginer și inginer silvic, în condițiile prevăzute de normele tehnice privind evaluarea masei lemnoase.

(1) Dispozitivele speciale de marcat cu amprentă pentagonală se folosesc pentru marcarea cioatelor arborilor tăiați ilegal. Dispozitivul special de marcat se aplică pe un cioplaj făcut la baza și pe secțiunea tăieturii cioatei, iar imprimarea mărcii se face folosind vopsea; pe terenurile în pantă dispozitivul special de marcat se aplică în partea din aval a cioatei. Cioatele marcate cu dispozitivul special de marcat cu amprentă pentagonală se inventariază și se consemnează în actele de control de fond/parțial întocmite potrivit regulamentului de pază a fondului forestier.

(2) În cazul în care nu există posibilitatea de aplicare a dispozitivului special de marcat pe cioată, acesta va fi aplicat pe cel mai apropiat arbore, la înălțimea de 1,30 m de la sol, cu orientarea spre locul unde se găsește arborele tăiat ilegal.

(3) În situații speciale, precum tăieri de părți din arbori sau cioate tăiate la nivelul solului, dispozitivul special de marcat se aplică la nivelul tăieturii ori pe suprafața acesteia, după caz.

(4) Au dreptul să folosească dispozitivele speciale de marcat prevăzute la alin. (1) conducătorul utilizatorului și personalul împuternicit de conducătorul utilizatorului, care îndeplinește funcția de șef de district/brigadier silvic, tehnician silvic, subinginer sau inginer silvic, precum și alte categorii de personal silvic împuternicit de către conducătorii utilizatorilor prevăzuți la art. 4 alin. (4) lit. c).

(1) Dispozitivele speciale de marcat cu amprentă triunghiulară se folosesc pentru marcarea cioatelor arborilor tăiați ilegal. Dispozitivul special de marcat se aplică pe un cioplaj făcut la baza și pe secțiunea tăieturii cioatei, iar imprimarea mărcii se face folosind vopsea; pe terenurile în pantă dispozitivul special de marcat se aplică în partea din aval a arborelui. Cioatele marcate cu dispozitivul special de marcat cu amprentă triunghiulară se inventariază și se consemnează în actele de control de fond/parțial întocmite potrivit regulamentului de pază a fondului forestier, în procesul-verbal de control al exploatării parchetului și în procesul-verbal de inventariere. Procesul-verbal de inventariere se întocmește numai în situația în care nu este delimitată proprietatea forestieră, potrivit documentelor de proprietate, și nu se poate identifica proprietarul sau în situația controlului în vegetația forestieră din afara fondului forestier național.

(2) În cazul în care nu există posibilitatea de aplicare a dispozitivului special de marcat pe cioată, acesta va fi aplicat pe cel mai apropiat arbore, la înălțimea de 1,30 m de la sol, cu orientarea spre locul unde se găsește arborele tăiat ilegal.

(3) În cazuri speciale - tăieri de părți din arbori, cioate tăiate la nivelul solului - dispozitivul special de marcat se aplică la nivelul tăieturii sau pe suprafața acesteia, după caz.

(4) Are dreptul să folosească dispozitivele speciale de marcat prevăzute la alin. (1) numai personalul silvic împuternicit din cadrul autorității publice centrale care răspunde de silvicultură, din cadrul Gărzii Forestiere Naționale și din cadrul gărzilor forestiere, în condițiile prevăzute de reglementările privind paza pădurilor.

(1) Stabilirea culorii vopselei folosite pentru aplicarea dispozitivelor speciale de marcat prevăzute la art. 12-14 se face anual de către conducătorul gărzii forestiere competente teritorial și se comunică utilizatorilor acestora până la data de 30 noiembrie a anului anterior folosirii acesteia. Se poate stabili culoare din spectrul roșu, verde și albastru.

(2) Prin excepție de la prevederile alin. (1), conducătorul utilizatorului poate stabili folosirea altei culori decât a celei stabilite de către conducătorul gărzii forestiere competente teritorial, în următoarele situații:

(3) Stabilirea culorii vopselei pentru dispozitivele speciale de marcat prevăzute la art. 15 se face anual de către conducătorul structurii cu atribuții de control din cadrul autorității publice centrale care răspunde de silvicultură și se comunică utilizatorilor dispozitivelor speciale de marcat până la data de 30 noiembrie a anului anterior folosirii acesteia.

(1) Folosirea dispozitivelor speciale de marcat prevăzute la art. 12-14, păstrate în casetele individuale potrivit art. 7 alin. (2), se face de către personalul împuternicit, pe baza delegației de marcare emise de conducătorul utilizatorului, după cum urmează:

(2) Modelele delegațiilor de marcare pentru dispozitivele prevăzute la art. 12-14 sunt prevăzute în anexa nr. 5 la prezentul regulament.

(3) Delegațiile de marcare pentru folosirea dispozitivelor speciale de marcat prevăzute la art. 12-14 se emit pentru durate de timp strict determinate, în funcție de volumul lucrărilor silvice de executat și de condițiile de lucru, fără a depăși:

(4) Pentru dispozitivele speciale de marcat prevăzute la art. 12 se pot emite în aplicația SUMAL 2.0 Ocol silvic mai multe delegații în același timp, cu respectarea duratelor prevăzute la alin. (3).

(5) Personalul împuternicit delegat pentru folosirea dispozitivelor speciale de marcat prevăzute la art. 12-14 răspunde de păstrarea în siguranță a acestora pe toată durata folosirii.

(1) Folosirea dispozitivelor speciale de marcat prevăzute la art. 15 se face de către personalul împuternicit, în baza delegației de marcare emise de conducătorul structurii cu atribuții de control din cadrul autorității publice centrale care răspunde de silvicultură, de conducătorul Gărzii Forestiere Naționale sau de conducătorul gărzii forestiere, după caz, document înseriat, care se întocmește în două exemplare pe hârtie autocopiativă, dintre care exemplarul original se înmânează personalului împuternicit și se înscrie în registrul de evidență a folosirii dispozitivelor speciale de marcat și în registrul de corespondență, iar copia rămâne la cotor.

(2) Modelul delegației de marcare este prevăzut în anexa nr. 5.

(3) Delegațiile de marcare pentru folosirea dispozitivelor speciale de marcat prevăzute la art. 15 se emit pentru o perioadă ce nu poate depăși 1 an. În situația în care personalul împuternicit pentru utilizarea dispozitivului special de marcat cu amprentă triunghiulară este delegat pentru realizarea unui control în baza unei note aprobate de către conducătorul Gărzii Forestiere Naționale, acesta va transmite delegația de marcare inițială la utilizator, împreună cu raportul de activitate și carnetele de inventariere a cioatelor provenite de la arbori tăiați ilegal, ulterior fiind depuse și în original, și va primi o nouă delegație de marcare, iar în cazul în care după ultima zi din delegație urmează o zi nelucrătoare, raportul de activitate, carnetele de inventariere a cioatelor provenite de la arbori tăiați ilegal și delegația de marcare se vor depune la utilizator în prima zi lucrătoare. În intervalul dintre ultima zi din delegație și prima zi lucrătoare este interzisă folosirea dispozitivului special de marcat. Personalul silvic împuternicit pentru utilizarea dispozitivului special de marcat cu amprentă triunghiulară are obligația să transmită la registratura utilizatorului, lunar, până la data de 5 a lunii următoare folosirii, raportul de activitate privind folosirea dispozitivului special de marcat și carnetele de inventariere a cioatelor provenite de la arbori tăiați ilegal, iar în cazul în care raportul de activitate privind folosirea dispozitivului special de marcat și carnetele de inventariere a cioatelor provenite de la arbori tăiați ilegal nu sunt transmise în original la registratura utilizatorului, acestea vor fi transmise la utilizator în cel mai scurt timp.

(4) Personalul împuternicit delegat pentru folosirea dispozitivelor speciale de marcat prevăzute la art. 15 răspunde de păstrarea în siguranță a acestora pe toată durata folosirii.

(1) Personalul împuternicit cu folosirea dispozitivelor speciale de marcat prevăzute la art. 13-15 are obligația să depună la utilizator delegația de marcare completată corespunzător, până cel târziu în ultima zi înscrisă în delegație, împreună cu raportul de folosire a dispozitivului special de marcat.

(2) La delegația de marcare se anexează raportul de activitate privind folosirea dispozitivului de marcat.

(3) Modelul raportului de activitate privind folosirea dispozitivului special de marcat este prevăzut în anexa nr. 6 la prezentul regulament.

(4) Abrogat.

(5) La restituire, raportul de activitate privind folosirea dispozitivului special de marcat se înregistrează în registrul de corespondență al utilizatorului.

(6) La depunerea raportului, conducătorul utilizatorului are obligația să verifice dacă consemnările din raportul de activitate privind folosirea dispozitivului special de marcat întocmit de personalul împuternicit sunt corelate cu cele din delegația de marcare în privința locului, scopului folosirii și intervalului de folosire.

(1) Pierderea sau furtul dispozitivului special de marcat se anunță în scris conducătorului utilizatorului de personalul împuternicit, în cel mult 24 de ore de la constatare. Conducătorul utilizatorului comunică pierderea sau furtul unității de poliție și structurii autorității publice centrale care răspunde de silvicultură în raza cărora s-a produs evenimentul, în cel mult 24 de ore de la data înștiințării.

(2) În cazul în care dispozitivul special de marcat nu este găsit în termen de 15 zile, utilizatorul face cunoscută pierderea acestuia în Monitorul Oficial al României, Partea a III-a, precizând că folosirea dispozitivului special de marcat respectiv constituie infracțiune potrivit Legii nr. 46/2008 - Codul silvic, cu modificările și completările ulterioare, și se pedepsește cu închisoare de la 6 luni la 3 ani.

(3) La expirarea termenului prevăzut la alin. (2), la solicitarea utilizatorului, emitentul autorizației de confecționare va lua hotărârea de anulare a dispozitivului special de marcat. Această hotărâre, împreună cu documentul doveditor privind publicarea pierderii în Monitorul Oficial al României, Partea a III-a, se comunică de către utilizator biroului notarului public unde a fost înregistrat dispozitivul respectiv.

(4) După anulare, dispozitivul special de marcat se scoate din inventarul unității, valoarea acestuia se recuperează de la salariatul vinovat și, după caz, se aplică sancțiunea legală sau disciplinară.

(1) Utilizatorul, prin reprezentantul său legal, este obligat să predea în custodie gărzii forestiere competente teritorial dispozitivele speciale de marcat, pe bază de proces-verbal, dacă se găsește în una dintre următoarele situații:

(2) Predarea în custodie a dispozitivelor speciale de marcat pentru situațiile prevăzute la alin. (1) se face în termen de maximum 15 zile de la data constatării situației.

(3) Prin excepție de la prevederile alin. (1) lit. b), dispozitivele speciale de marcat înregistrate la ocoalele silvice care își încetează activitatea prin trecerea suprafețelor de fond forestier care au stat la baza constituirii și funcționării la alte ocoale silvice, prin rearondare/fuziune/divizare, se pot prelua, la cerere, de către ocolul silvic rezultat prin rearondare/fuziune/divizare, cu acordul gărzii forestiere competente teritorial.

(1) Conducătorul utilizatorului are obligația permanentă de verificare a stării tehnice a dispozitivelor speciale de marcat și consemnării acesteia într-un proces-verbal, iar, în funcție de starea tehnică, poate decide:

(2) În situațiile prevăzute la art. 22 alin. (1) lit. a) sau dacă se constată că amprenta dispozitivului de marcat este deteriorată ori uzată, conducătorul utilizatorului propune casarea acestuia.

(3) Casarea dispozitivelor speciale de marcat se face prin distrugerea însemnelor în prezența unei comisii constituite prin decizie a conducătorului gărzii forestiere care a emis autorizația de confecționare a dispozitivelor respective. În urma casării, comisia încheie un proces-verbal; aceeași procedură de casare se aplică și în cazul dispozitivelor a căror autorizație de confecționare a fost emisă, în condițiile legii, de autoritatea publică centrală care răspunde de silvicultură.

(4) În termen de 10 zile calendaristice de la data casării dispozitivului special de marcat, consemnată în procesul-verbal, conducătorul gărzii forestiere competente teritorial este obligat să comunice RNEADSM faptul că dispozitivul special de marcat a fost casat.