Serviciul juridic, resurse umane, salarizare își desfășoară activitatea prin următoarele structuri:
1. - Compartimentul juridic rezolvă problemele juridice legate de interesele patrimoniale ale ASAS, apărarea acestor interese, reprezentarea instituției în justiție și asigurarea legalității măsurilor adoptate de administrare a acestei instituții și are următoarele atribuții:
a) participă la întocmirea proiectelor de legi, hotărâri, ordonanțe, regulamente, ordine, instrucțiuni, precum și a oricăror alte acte cu caracter normativ elaborate de ASAS;
b) avizează, la cererea conducerii ASAS, actele normative întocmite de unitățile de cercetare-dezvoltare ale ASAS și care sunt în legătură cu atribuțiile și activitatea ASAS;
c) avizează, la cererea președintelui ASAS, legalitatea măsurilor ce urmează a fi luate în desfășurarea activității acesteia;
d) avizează, la cererea președintelui ASAS, actele care angajează răspunderea patrimonială a unității;
e) întocmește proiecte de contracte sau proiecte de acte cu caracter juridic în legătură cu activitatea unității și avizează actele redactate;
f) redactează acte juridice, atestă identitatea părților, consimțământul, conținutul și data actelor încheiate care privesc ASAS (decizii, contracte de orice fel, convenții și altele asemenea);
g) avizează, la cererea conducerii ASAS, actele cu caracter juridic și administrativ;
h) reprezintă și apără interesele ASAS în fața instanțelor judecătorești, a organelor de arbitraj și a altor organe ale puterii sau administrației de stat;
i) urmărește apariția dispozițiilor cu caracter normativ și semnalează organelor de conducere sarcinile ce revin ASAS potrivit acestor dispoziții;
j) rezolvă orice alte lucrări cu caracter juridic;
k) arhivează documentele și dosarele cu care operează;
l) îndrumă, la cererea conducerii ASAS, activitatea consilierilor juridici din stațiunile subordonate.
Consilierul juridic nu poate asista sau reprezenta părți cu interese contrare ASAS. Consilierul juridic formulează punctul său de vedere potrivit prevederilor legale. Consilierul juridic nu se pronunță asupra aspectelor economice, tehnice sau de altă natură, cuprinse în documentul avizat ori semnat.
Consilierul juridic este obligat să țină următoarele evidențe:
a) intrările și ieșirile de corespondență juridică, numerotate și datate;
b) registrul de evidență privind orice situație litigioasă cu care a fost sesizat;
c) registrul de evidență privind avizele scrise - datate și numerotate;
d) registrul de înregistrare a actelor juridice atestate de acesta cu privire la identitatea părților, a conținutului și a datei actelor.
2. - Compartimentul de resurse umane, salarizare elaborează și aplică politica de personal și salarizare la nivelul unității, aplică legislația în vigoare și desfășoară activități privind:
1. elaborarea propunerilor privind politica de personal și salarizare;
2. calificarea adecvată și ridicarea nivelului de pregătire profesională a personalului;
3. aprecierea și promovarea personalului;
4. administrarea salarizării;
5. alte activități stabilite de conducătorul unității.
În realizarea atribuțiilor ce îi revin, Compartimentul resurse umane, salarizare colaborează cu toate compartimentele din structura organizatorică a ASAS și cu compartimentele de specialitate din alte unități.
3. - Compartimentul de resurse umane, salarizare are următoarele atribuții:
a) elaborează propunerile privind optimizarea politicii de personal și salarizare;
b) întocmește nomenclatorul de funcții;
c) întocmește și prezintă spre aprobare președintelui, statul de funcții în concordanță cu structura organizatorică și numărul de posturi aprobate, urmărind aplicarea lui corectă la toate nivelele;
d) verifică și propune aprobării președintelui ASAS organigramele, statele de funcții și regulamentele de organizare și funcționare din unitățile subordonate;
e) asigură negocierea prevederilor contractului individual de muncă;
f) urmărește aplicarea prevederilor contractului colectiv de muncă, contractului individual de muncă, după caz, și ale regulamentului intern;
g) efectuează și răspunde de corectitudinea lucrărilor privind evidența și mișcarea personalului, completează legitimații, eliberează adeverințele solicitate privind calitatea de salariat al unității;
h) creează și actualizează baza de date specializată de personal în colaborare cu Serviciul financiar-contabil;
i) întocmește, la solicitarea conducerii, situații statistice privind personalul existent în unitățile subordonate/coordonate, gradul științific, sexul, vârsta și alte date;
j) ține evidența condicii de prezență și întocmește pontajul lunar;
k) întocmește contractele de muncă pentru fiecare nou angajat pe baza documentelor personale ale acestuia și operează la zi orice modificări pe perioada activității salariaților;
l) întocmește dosarul de personal pentru fiecare salariat cu toate actele necesare și documentele apărute pe parcursul activității acestuia; asigură gestionarea carnetelor de muncă și a programului REVISAL;
m) gestionează tichetele de masă, tichetele-cadou și de vacanță;
n) ține evidența concediilor fără plată, concediilor de odihnă, sancțiunilor și a absențelor nemotivate, pentru a putea fi operate în carnetul de muncă;
o) întocmește dosarele de pensii;
p) asigură arhivarea corespunzătoare a documentelor de personal și securitatea lor;
q) emite documente de legitimare și acces în cadrul ASAS;
r) verifică aplicarea normelor de structură de către unitățile din subordinea ASAS;
s) întocmește, potrivit legii, deciziile pentru numirea reprezentanților în consiliile de administrație la unitățile de cercetare-dezvoltare ale ASAS, pentru numirea/revocarea directorilor generali/directorilor unităților de cercetare-dezvoltare, pentru aprobarea structurii organizatorice, a statelor de funcții și ale BVC-urilor unităților subordonate; pentru promovarea în grade profesionale etc., evidența deciziilor ținându-se într-un registru decizier special numerotat;
t) propune, la sugestia secțiilor științifice, direcțiilor și compartimentelor din ASAS, organizarea de cursuri de formare și instruire profesională a personalului, în condițiile legii;
u) organizează concursuri pentru promovarea profesională;
v) verifică și răspunde de aplicarea normelor de evaluare a performanțelor profesionale individuale;
w) elaborează contractul colectiv de muncă în colaborare cu Compartimentul juridic prin care se stabilesc, în limitele prevăzute de lege, clauzele privind salarizarea și alte drepturi și obligații care decurg din raporturile de muncă și participă la negocierea prevederilor acestuia cu reprezentanții salariaților;
x) renegociază operativ sistemul de salarizare prevăzut în contractul colectiv de muncă, în baza actelor normative care apar în probleme de salarizare ulterior acestui contract;
y) coordonează, asigură și urmărește aplicarea legislației muncii privind drepturile salariale prevăzute de actele normative în vigoare și întocmește, împreună cu Serviciul financiar, documentațiile legate de premierea personalului;
z) întocmește documentația pentru acordarea salariului de merit, potrivit reglementărilor în vigoare, pentru personalul aparatului propriu al ASAS și supune aprobării propunerile privind acordarea salariilor de merit pentru personalul de conducere, numit prin decizie a președintelui ASAS, din unitățile subordonate;
aa) întocmește statele pentru plata indemnizațiilor membrilor ASAS, conform Legii nr. 45/2009, cu modificările și completările ulterioare;
bb) înregistrează și prelucrează date statistice, financiare privind salariile, impozitele, contribuțiile;
cc) calculează salariile pe baza pontajelor și a salariilor nominale, comunicate de Biroul resurse umane, pe baza programului de salarizare al Ministerului Finanțelor Publice, întocmește statele de plată (fluturașii) pentru fiecare salariat și le supune controlului financiar preventiv;
dd) întocmește fișele fiscale FF1 și FF2 și le depune la organele abilitate;
ee) ține registrul de evidență a obligațiilor unității și urmărește decontarea acestora la scadență;
ff) efectuează punctaj cu organele financiare privind contribuțiile și taxele și impozitele derivate din plata salariilor, atât pentru angajator, cât și pentru angajați;
gg) analizează, împreună cu conducerea compartimentelor, condițiile de muncă și de acordare a asistenței medico-sanitare;
hh) îndeplinește și alte atribuții dispuse de conducerea unității sau rezultate din acte normative.