ORDIN nr. 278 din 9 decembrie 2011

a) conducerea direcției generale;

b) Serviciul 1 - Reglementări pentru ordine publică și securitate națională;

c) Serviciul 2 - Reglementări pentru administrația publică;

d) Serviciul 3 - Contencios;

e) Serviciul 4 - Contracte, coordonare asistență juridică și jurisdicția imputațiilor;

f) Serviciul 5 - Relația cu Guvernul, evidență și secretariat;

g) Biroul 1 - Drept european, internațional, umanitar și drepturile omului;

h) Biroul 2 - Relația cu Parlamentul;

i) Structura de securitate/Componenta de securitate pentru tehnologia informației și comunicațiilor (la nivel de compartiment)."

f) coordonează, la solicitarea conducerii ministerului, elaborarea proiectelor unor documente privind cazurile sau situațiile reclamate organismelor internaționale din domeniul drepturilor omului și asigură transmiterea acestor documente, după aprobarea de către cei în drept, către solicitanți;".

c) asigură înregistrarea, evidența, multiplicarea prin tipografia Ministerului Administrației și Internelor și difuzarea actelor normative interne care nu se publică în Monitorul Oficial al României la celelalte structuri ale ministerului, păstrând evidența difuzărilor și după abrogarea/ieșirea din vigoare a acestora, și sesizează conducerea ministerului, unitățile din aparatul central al ministerului, precum și instituțiile și structurile aflate în subordinea ministerului cu privire la sarcinile ce le revin din aceste acte normative;".

a) întocmește proiectul Planului anual cu propuneri de proiecte de acte normative ce se vor elabora de către minister, precum și propunerile privind elaborarea planurilor, programelor, strategiilor sau a altor documente programatice ale Guvernului care cuprind obiective referitoare la elaborarea unor proiecte de acte normative ce vizează competențele ministerului în domeniul ordinii publice și securității naționale;

b) propune conducerii direcției generale, când este cazul, sesizarea structurilor interesate asupra necesității modificării, completării, abrogării sau emiterii unor acte normative, atunci când constată că se impune emiterea unor asemenea acte normative în raport cu evoluția legislației care vizează competențele ministerului, precum și cu sarcinile rezultate din documentele programatice aprobate sau asumate de Guvern, în domeniul ordinii publice și securității naționale;

c) informează periodic conducerea direcției generale cu privire la stadiul elaborării proiectelor de acte normative menționate în documentele prevăzute la lit. a) și b);

d) monitorizează și controlează respectarea prevederilor legale în vigoare privind activitatea normativă în minister, în domeniul ordinii publice și securității naționale;

e) evaluează eficiența aplicării prevederilor legale în vigoare privind activitatea normativă în minister, în domeniul ordinii publice și securității naționale, și informează conducerea direcției generale cu privire la concluziile rezultate, formulând propuneri privind eliminarea deficiențelor constatate;

f) asigură îndeplinirea atribuțiilor ce revin direcției generale în conformitate cu prevederile legale în vigoare, în domeniul elaborării, promovării și avizării proiectelor de acte normative pentru ordine publică și securitate națională;

g) participă sau, după caz, colaborează, din dispoziția conducerii direcției generale, la elaborarea de către structurile inițiatoare a proiectelor de acte normative pentru ordine publică și securitate națională, în limitele competențelor direcției generale;

h) colaborează, din dispoziția conducerii direcției generale, cu structurile similare ale altor autorități publice centrale la întocmirea proiectelor de acte normative care vizează competențele ministerului în domeniul ordinii publice și securității naționale;

i) întocmește, cu consultarea instituțiilor și structurilor interesate din cadrul ministerului, puncte de vedere și avize la proiectele de acte normative și alte lucrări cu caracter juridic din domeniul ordinii publice și securității naționale, elaborate de alte autorități publice competente, în limitele competențelor direcției generale și în condițiile stabilite potrivit reglementărilor legale în vigoare;

j) redactează notele de prezentare la documentele care vizează reglementări din domeniul ordinii publice și securității naționale, înscrise pe agendele de lucru ale ședințelor Guvernului;

k) elaborează puncte de vedere privitoare la interpretarea și aplicarea unor dispoziții legale și, din dispoziția conducerii direcției generale, acordă asistență și consultații cu caracter juridic pentru rezolvarea sarcinilor de serviciu, dacă acestea vizează domeniul ordinii publice și securității naționale, în situația în care unitatea, instituția sau structura solicitantă ori structura ierarhic superioară nu dispune de asistență juridică proprie;

l) elaborează, atunci când este necesar, studii cu privire la cadrul normativ din domeniul ordinii publice și securității naționale;

m) formulează, în condițiile legii, răspunsuri la petițiile repartizate spre soluționare serviciului de conducerea direcției generale;

n) participă la efectuarea unor acțiuni de îndrumare și control care vizează activitatea profesională a consilierilor juridici din unitățile din aparatul central al ministerului, instituțiile și structurile aflate în subordinea ministerului și unitățile subordonate acestora, conform dispozițiilor conducerii ministerului sau ale conducerii direcției generale;

o) îndeplinește orice alte atribuții cu caracter juridic prevăzute de lege sau dispuse de conducerea direcției generale."

a) elaborează proiectele punctelor de vedere solicitate direcției generale de către conducerea ministerului privind problematica drepturilor omului și a dreptului umanitar;

b) coordonează elaborarea proiectelor și transmiterea, după aprobare, a unor documente privind cazurile sau situațiile ce vizează activitatea ministerului, reclamate organismelor internaționale din domeniul drepturilor omului de către persoane fizice, potrivit drepturilor acestora, repartizate spre soluționare direcției generale de conducerea ministerului;

c) coordonează sau participă la formularea proiectelor de răspuns la petițiile cetățenilor, instituțiilor și organismelor guvernamentale și neguvernamentale, interne și internaționale, referitoare la drepturile omului și libertățile fundamentale, repartizate spre soluționare direcției generale de conducerea ministerului, iar după aprobarea acestora ia măsuri de comunicare a răspunsurilor către petenți;

d) propune promovarea proiectelor de acte normative cu implicații asupra protejării și respectării drepturilor omului și dreptului umanitar în activitatea structurilor ministerului;

e) analizează și ia măsuri pentru comunicarea către conducerea ministerului a situațiilor de fapt cu privire la sesizările referitoare la pretinse încălcări ale drepturilor omului săvârșite de către personalul ministerului care îi sunt semnalate;

f) participă, conform dispozițiilor conducerii direcției generale, la activități din domeniul drepturilor omului și dreptului umanitar, organizate de către instituții, organisme sau organizații interne sau internaționale;

g) realizează activități de informare-documentare asupra instrumentelor juridice internaționale în materia drepturilor omului și dreptului umanitar la care România, Guvernul sau ministerul este sau poate deveni parte și face propuneri corespunzătoare destinate conducerii ministerului sau, după caz, structurilor vizate, pentru valorificarea și aplicarea în activitatea unităților ministerului a normelor juridice incidente;

h) coordonează sau, după caz, asigură difuzarea instrumentelor juridice și a lucrărilor de specialitate din domeniul drepturilor omului și dreptului umanitar în rândul personalului ministerului;

i) participă la elaborarea documentelor și a rapoartelor de țară în domeniul drepturilor omului și dreptului umanitar, potrivit competențelor ministerului și în conformitate cu obligațiile internaționale asumate;

j) asigură, conform dispozițiilor conducerii direcției generale, organizarea și desfășurarea unor cursuri, simpozioane, mese rotunde sau a altor activități în domeniul drepturilor omului și dreptului umanitar, în cadrul structurilor ministerului;

k) efectuează, conform dispozițiilor conducerii direcției generale, acțiuni de control, îndrumare și sprijin la comitetele și comisiile de drepturi ale omului și drept umanitar din unitățile ministerului;

l) poate organiza cursuri în vederea pregătirii personalului ministerului în domeniul respectării drepturilor omului sau a dreptului umanitar;

m) urmărește implementarea reglementărilor privind prevenirea și combaterea discriminării în cadrul ministerului;

n) analizează proiectele de acte normative elaborate de către structurile ministerului, prin raportare la reglementările privind prevenirea și combaterea discriminării;

o) îndeplinește orice alte atribuții cu caracter juridic prevăzute de lege sau dispuse de conducerea direcției generale."

j) participă la efectuarea unor acțiuni de îndrumare, sprijin și control care vizează activitatea profesională a consilierilor juridici din unitățile din aparatul central al ministerului, instituțiile și structurile aflate în subordinea ministerului și unitățile subordonate acestora, conform dispozițiilor și ordinelor conducerii ministerului și ale conducerii direcției generale;".

a) participă, prin personalul anume desemnat, la nivel central, în cazuri temeinic justificate, în comisiile de achiziție publică sau la negocierea proiectelor de contracte, alături de consilierul juridic al unității din aparatul central al ministerului ori al instituției sau structurii de specialitate din subordinea ministerului sau prin care se derulează proceduri de achiziție publică ori care negociază proiectul contractului sau în situația în care acestea ori structura ierarhic superioară nu dispun, din cauze întemeiate, de asistență juridică proprie;

b) analizează și propune avizarea pentru legalitate a proiectelor de contracte, înțelegeri, precum și alte acte juridice care angajează răspunderea juridică a ministerului sau a unităților aparatului central al ministerului, în situația în care unitatea, instituția ori structura de specialitate sau care a derulat procedura de achiziție ori care a elaborat proiectul actului sau structura ierarhic superioară nu dispune, din cauze întemeiate, de asistență juridică proprie;

c) analizează și avizează pentru legalitate proiectele de contracte, înțelegeri, precum și alte acte juridice care angajează răspunderea juridică a unităților, instituțiilor sau structurilor aflate în subordinea ministerului, în situația în care unitatea, instituția ori structura de specialitate sau care a derulat procedura de achiziție ori care a elaborat proiectul actului sau structura ierarhic superioară nu dispune, din cauze întemeiate, de asistență juridică proprie;

d) participă, conform dispozițiilor conducerii direcției generale, în comisiile de specialitate organizate la nivel central sau la nivelul instituțiilor și structurilor subordonate ministerului;

e) formulează propuneri și observații la proiectele de acte normative care reglementează activitatea specifică serviciului;

f) analizează și verifică propunerile privind darea la scădere a sumelor reprezentând pagube produse ministerului, pentru care nu se poate angaja răspunderea materială a personalului ministerului;

g) verifică și propune avizarea pentru legalitate a solicitărilor de scoatere din funcțiune, valorificare și casare a bunurilor din dotarea unităților ministerului;

h) examinează documentațiile de constituire a asociațiilor fără scop lucrativ și a fundațiilor ale căror obiect de activitate și scop se circumscriu domeniilor de activitate ale ministerului și prezintă propuneri pentru dobândirea statutului de utilitate publică, la solicitarea acestora, în condițiile legii;

i) analizează documentațiile de transfer de bunuri către sau de la minister și propune avizarea pentru legalitate a acestora;

j) elaborează puncte de vedere privitoare la interpretarea și aplicarea unor dispoziții legale și acordă asistență și consultații cu caracter juridic pentru rezolvarea sarcinilor de serviciu, în situația în care structura solicitantă sau structura ierarhic superioară acesteia nu dispune de asistență juridică proprie;

k) coordonează și, după caz, poate verifica activitatea de asistență juridică desfășurată de către structurile de profil ori de către personalul desemnat în acest scop la nivelul unităților din aparatul central al ministerului, al instituțiilor și structurilor din subordinea ministerului și al unităților subordonate acestora;

l) la solicitarea conducerii direcției sau a ministerului efectuează evaluări și analize privind activitatea de asistență juridică desfășurată la nivelul structurilor ministerului și, după caz, formulează propuneri;

m) efectuează, conform dispoziției conducerii direcției generale, acțiuni cu caracter de îndrumare a activității consilierilor juridici ai unităților din aparatul central al ministerului, din instituțiile și structurile aflate în subordinea ministerului și din unitățile din subordinea acestora;

n) efectuează, conform dispozițiilor conducerii direcției generale, acțiuni de control la unitățile aparatului central al ministerului, instituțiile și structurile din subordinea ministerului și unitățile subordonate acestora și participă, din dispoziția conducerii ministerului, în colective la acțiuni de control sau de verificare în legătură cu activitatea de asistență juridică;

o) desfășoară activitățile necesare pentru examinarea candidaților în vederea ocupării posturilor de consilier juridic vacante din structura aparatului central al ministerului și structurile subordonate unor unități centrale;

p) organizează și păstrează evidența consilierilor juridici din unitățile aparatului central al ministerului, instituțiile și structurile din subordinea ministerului și din unitățile subordonate acestora;

q) organizează, ori de câte ori este nevoie, întruniri profesionale cu consilierii juridici în vederea consultării și îndrumării acestora în probleme de interes comun;

r) primește spre analiză, examinează și formulează propuneri în consecință, pentru obținerea avizului directorului general, în cazul măsurilor disciplinare dispuse împotriva consilierilor juridici pentru îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor profesionale;

s) sprijină activitatea de perfecționare a pregătirii profesionale a personalului cu competențe în acordarea asistenței juridice în unitățile aparatului central al ministerului, instituțiile și structurile aflate în subordinea ministerului și unitățile subordonate acestora și organizează sau participă, după caz, la desfășurarea de cursuri de formare profesională, cursuri de capacitate, inițiere sau avansare în gradul următor, potrivit dispozițiilor care reglementează acest domeniu de activitate;

a) organizează și coordonează activitățile circumscrise pregătirii documentelor necesare reprezentării ministerului în cadrul ședințelor Guvernului și reuniunilor de lucru pregătitoare ale ședințelor Guvernului și gestionează evidența ordinii de zi a acestora;

b) din dispoziția conducerii ministerului, informează structurile interesate cu privire la sarcinile rezultate din ședințele Guvernului;

c) asigură transmiterea actelor normative interne, pentru publicare, Monitorului Oficial al României, potrivit reglementărilor legale în vigoare; asigură înregistrarea, evidența, multiplicarea prin tipografia Ministerului Administrației și Internelor și difuzarea actelor normative interne care nu se publică în Monitorul Oficial al României la celelalte structuri ale ministerului, păstrând evidența difuzărilor și după abrogarea/ieșirea din vigoare a acestora;

d) ține evidența răspândirilor personalului din direcția generală și a serviciului de zi pe unitate;

e) ține evidența, inventariază și răspunde de modul de utilizare a ștampilelor și sigiliilor direcției generale, în limita competențelor proprii;

f) redactează și prezintă la semnat dispoziția zilnică a directorului general;

g) asigură măsurile organizatorice necesare desfășurării ședințelor de lucru ale conducerii direcției generale și transmiterea dispozițiilor acesteia celorlalte structuri ale direcției generale;

h) primește, înregistrează și prezintă conducerii direcției generale corespondența adresată acesteia, inclusiv cea electronică, iar pe baza rezoluției o repartizează celorlalte servicii;

i) ține evidența lucrărilor înregistrate, asigură expedierea și transportul corespondenței primite/trimise la/de către direcția generală;

j) ține evidența tuturor lucrărilor cu termen pe baza situațiilor prezentate de către șefii serviciilor și prezintă conducerii direcției generale stadiul executării acestora; verifică situația lucrărilor gestionate de direcția generală care nu au fost soluționate în termenele stabilite și informează conducerea direcției generale despre acestea;

k) asigură îndosarierea, clasarea și arhivarea lucrărilor primite și soluționate de directorul general și de adjuncții acestuia, respectiv a celor create de aceștia, precum și a lucrărilor primite și soluționate de serviciile din cadrul direcției generale, conform prevederilor actelor normative incidente și dispozițiilor directorului general;

l) întocmește nomenclatoarele arhivistice pentru documente neclasificate și clasificate ale direcției generale și constituie anual arhiva neoperativă și a documentelor clasificate, în conformitate cu reglementările legale în vigoare;

m) ține evidența generală a hotărârilor Guvernului nepublicate, care au fost comunicate ministerului în calitate de instituție interesată în aplicarea prevederilor acestora;

n) ține evidența și asigură depozitarea originalelor ordinelor și instrucțiunilor emise de ministrul administrației și internelor, convențiilor sau altor documente încheiate de minister cu alte ministere sau instituții și a rezervei acestora, a câte unui exemplar al protocoalelor de colaborare interministerială la care ministerul este parte, precum și a actelor normative nepublicate în Monitorul Oficial al României comunicate ministerului;

o) difuzează actele normative nepublicate la unitățile ministerului interesate de aplicarea acestora și le transmite altor instituții, conform dispozițiilor conducerii direcției generale, în condițiile legii;

p) asigură, la cererea personalului direcției generale, multiplicarea documentelor repartizate acestuia;

q) desfășoară activitățile specifice cu prilejul retragerii actelor normative interne abrogate, a sigiliilor și ștampilelor scoase din uz și asigură distrugerea acestora în condițiile prevăzute de ordinele în vigoare;

r) organizează activitatea de primire în audiență la directorul general și ține evidența modului de soluționare a problemelor sesizate;

s) înregistrează și ține evidența agendelor de lucru, a caietelor de pregătire de specialitate a personalului, a registrelor și a materialelor cu regim special, precum și a altor documente privind organizarea serviciului;