ORDIN nr. 17 din 21 decembrie 2011

ORDIN Comisia de Supraveghere a Asigurărilor
Publicat în
MONITORUL OFICIAL nr. 6 din 4 ianuarie 2012
Intrat în vigoare
04.01.2012
Forma consolidată din
04.01.2012

pentru modificarea și completarea Normelor privind autorizarea brokerilor de asigurare și/sau de reasigurare, precum și condițiile de menținere a acesteia, puse în aplicare prin Ordinul președintelui Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor nr. 15/2010

Potrivit Hotărârii Consiliului Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor din 13 decembrie 2011, prin care s-a adoptat modificarea și completarea Normelor privind autorizarea brokerilor de asigurare și/sau de reasigurare, precum și condițiile de menținere a acesteia, puse în aplicare prin Ordinul președintelui Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor nr. 15/2010,

în temeiul prevederilor art. 4 alin. (27) din Legea nr. 32/2000 privind activitatea de asigurare și supravegherea asigurărilor, cu modificările și completările ulterioare,

președintele Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor emite următorul ordin:

Articolul I

Normele privind autorizarea brokerilor de asigurare și/sau de reasigurare, precum și condițiile de menținere a acesteia, puse în aplicare prin Ordinul președintelui Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor nr. 15/2010, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 14 din 6 ianuarie 2011, se modifică și se completează după cum urmează:

1. La articolul 2 litera e), punctul 3 se modifică și va avea următorul cuprins:

"3. suprafața sediului social să nu fie mai mică de 15 mý, acesta să nu fie situat la subsolurile clădirilor, cu excepția clădirilor de birouri tip centru de afaceri, și să permită amplasarea mobilierului de birou, tehnicii de calcul, depozitarea și arhivarea documentelor;"

2. La articolul 2, literele f), h), k) și l) se modifică și vor avea următorul cuprins:

"f) din documentele prezentate să rezulte că nu este și nu va fi acționar ori asociat direct sau indirect al unui asigurător, reasigurător, al unui agent de asigurare ori de reasigurare și că nu are și nu va avea ca acționar sau asociat direct sau indirect ori ca administrator un asigurător, reasigurător, un agent de asigurare ori de reasigurare sau conducătorul unui agent de asigurare persoană juridică;

[...]

h) conducătorii executivi să aibă studii superioare și o experiență de cel puțin 2 ani într-o funcție de conducere operativă în domeniul asigurărilor sau de cel puțin 4 ani într-o funcție de conducere operativă în domeniul financiar-bancar și/ori al pensiilor private; această prevedere se aplică și administratorilor, atunci când aceștia au atribuții similare conducerii executive. Prin funcție de conducere operativă se înțelege inclusiv funcția de șef de serviciu/compartiment a cărui activitate este relevantă pentru specificul domeniului asigurărilor sau cel financiar-bancar, precum și funcția de director de agenție sau de sucursală a unei entități care operează în aceste domenii;

[...]

k) conducătorii executivi să nu dețină aceeași funcție la o altă persoană juridică română sau străină, după obținerea autorizației de funcționare ori după aprobarea de către Comisia de Supraveghere a Asigurărilor, precum și în timpul exercitării funcției la brokerul de asigurare și/sau de reasigurare, cu excepția domeniului privind pregătirea profesională a intermediarilor în asigurări;

l) conducătorii executivi să aibă contract de muncă/management și administratorii să aibă contract de administrare/mandat, după caz, cu brokerul de asigurare și/sau de reasigurare;"

3. La articolul 3, alineatul (1) se modifică și va avea următorul cuprins:

"Art. 3. - (1) Comisia de Supraveghere a Asigurărilor evaluează, pentru fiecare persoană nominalizată în calitate de conducător executiv și/sau administrator, dacă sunt îndeplinite cerințele prevăzute la art. 2, luând în considerare informațiile legate de activitatea, experiența și reputația persoanei în cauză, precum și orice alte circumstanțe relevante."

4. La articolul 4, litera d) se modifică și va avea următorul cuprins:

"d) un scurt studiu de fezabilitate (maximum 10 pagini), care să cuprindă sintetic următoarele informații:

1. scurtă prezentare a activității ce urmează să fie desfășurată, din care să rezulte că resursele financiare sunt suficiente să îi permită desfășurarea activității;

2. structura organizatorică, regulamentul de organizare și funcționare, cu precizarea distinctă a răspunderilor și limitelor de competență pentru conducătorii executivi și administratorii din cadrul brokerului de asigurare și/sau de reasigurare;

3. bugetul de venituri și cheltuieli estimat pentru următorii 3 ani financiari;"

5. La articolul 4, litera k) se abrogă.

6. La articolul 4, litera l) se modifică și va avea următorul cuprins:

"l) copia contractului de închiriere sau de comodat ori a actului de proprietate al sediului social, înregistrat la administrația financiară teritorială, după caz, din care să rezulte îndeplinirea condițiilor prevăzute la art. 2 lit. e);".

7. Articolul 6 se modifică și va avea următorul cuprins:

"Art. 6. - Conducătorii executivi trebuie să aibă contract de muncă/management și administratorii trebuie să aibă un contract de administrare/mandat, în conformitate cu prevederile Legii nr. 31/1990 privind societățile comerciale, republicată, cu modificările și completările ulterioare, după caz, pe întreaga perioadă de desfășurare a activității în cadrul brokerului de asigurare."

8. La articolul 10, alineatul (2) se modifică și va avea următorul cuprins:

"(2) Dacă în termen de 45 de zile de la data la care se solicită completarea documentației depuse în vederea autorizării desfășurării activității în calitate de broker de asigurare și/sau de reasigurare ori dacă în cazul modificării condițiilor pe baza cărora s-a obținut autorizația de funcționare nu se completează documentația, solicitarea se clasează."

9. La articolul 13, alineatele (1), (6) și (8) se modifică și vor avea următorul cuprins:

"(1) După obținerea autorizației de funcționare orice modificare a documentelor sau a condițiilor pe baza cărora s-a acordat această autorizație se va face numai ulterior aprobării ori, după caz, avizării prealabile de către Comisia de Supraveghere a Asigurărilor, cu excepția deschiderii sau închiderii sediilor secundare/punctelor de lucru.

[...]

(6) Orice modificare a condițiilor pe baza cărora s-a obținut autorizația de funcționare a brokerului de asigurare și/sau de reasigurare se va depune în mod obligatoriu la oficiul registrului comerțului numai însoțită de avizul prealabil al Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor, cu excepția deschiderii sau închiderii sediilor secundare/punctelor de lucru. Comisia de Supraveghere a Asigurărilor va trebui înștiințată cu privire la aceste modificări, în termen de 30 de zile lucrătoare.

[...]

(8) Brokerii de asigurare și/sau de reasigurare au obligația de a raporta Direcției autorizări avizări pe adresa de e-mail: [email protected] copia scanată a poliței de asigurare de răspundere civilă profesională, în termen de 15 zile lucrătoare de la data intrării în vigoare a acesteia, precum și trimestrial copia scanată a documentelor care atestă plata ratelor primei de asigurare aferente contractului de asigurare de răspundere civilă profesională."

10. La articolul 15 alineatul (1), după litera c) se introduce o nouă literă, litera d), cu următorul cuprins:

"d) publicitatea mincinoasă, promisiuni false sau prezentarea eronată a unor materiale având drept scop recrutarea de noi colaboratori sau potențiali clienți în vederea realizării unor campanii ulterioare în domeniul asigurărilor."

11. La articolul 15, alineatul (2) se modifică și va avea următorul cuprins:

"(2) Este permisă vânzarea produselor de asigurare prin rețele (multilevel marketing) ca o formă a vânzării directe prin care produsele de asigurare sunt oferite potențialilor asigurați/asiguraților prin intermediul asistenților în brokeraj și/sau al personalului propriu, care primesc un comision de la un broker de asigurare/reasigurare pentru vânzările proprii ale acestuia."

12. Anexele nr. 2, 3 și 5 se modifică și se înlocuiesc cu anexele nr. 1, 2 și 3.

13. Anexele nr. 1-3 fac parte integrantă din prezentul ordin.

Articolul II

Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.

Președintele Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor,

Constantin Buzoianu

București, 21 decembrie 2011.

Nr. 17.

Anexa 1

(Anexa nr. 2 la norme)

DECLARAȚIE*)

Subsemnatul, ....(numele și prenumele)......, declar că ...(denumirea brokerului de asigurare/reasigurare)..... nu este și nu va fi acționar sau asociat direct ori indirect al unui asigurător, reasigurător, al unui agent de asigurare sau de reasigurare și că nu are și nu va avea ca acționar ori asociat direct sau indirect ori ca administrator un asigurător, reasigurător, un agent de asigurare sau de reasigurare ori conducătorul unui agent de asigurare persoană juridică.

Data .......................

Semnătura ..................

------------

Notă *) Se va completa de către persoanele prevăzute la art. 2 din norme.

Anexa 2

(Anexa nr. 3 la norme)

DECLARAȚIE*)

Subsemnatul, ......(numele și prenumele)..... , propus pentru funcția de (având funcția de)**) ........................ la .....(denumirea brokerului de asigurare/reasigurare)......... , declar că nu voi deține aceeași funcție la o altă persoană juridică română sau străină după obținerea autorizației de funcționare ori după aprobarea de către Comisia de Supraveghere a Asigurărilor, cu excepția domeniului privind pregătirea profesională a intermediarilor în asigurări și voi avea domiciliul/reședința în .............................................. .

Data ...........................

Semnătura ......................

---------

Notă *) Se va completa de către persoanele prevăzute la art. 2 lit. k) din norme.

Notă **) Sintagma din paranteză se va completa de către persoanele prevăzute la art. 2 lit. k) din norme, care la data intrării în vigoare a normelor ocupă aceste funcții.

Anexa 3

(Anexa nr. 5 la norme)

DECLARAȚIE*)

Subsemnatul, ......(numele și prenumele)..... , declar că:

a) nu mă aflu în conflict cu o autoritate de supraveghere din domeniul asigurărilor sau financiar-bancar ori al pensiilor private din România sau din străinătate, nu am fost sancționat și nu mi s-a respins ori retras o autorizație sau aprobare de către o asemenea autoritate, nu m-am aflat în altă situație care prin aspectele relevate ar putea avea efecte negative asupra imaginii ori activității brokerului la care persoana în cauză este desemnată cu responsabilități de administrare și/sau de conducere;

b) nu am exercitat, fără aprobarea autorității menționate la lit. a), o funcție pentru care, potrivit dispozițiilor legale aplicabile, era prevăzută obligativitatea obținerii unei astfel de aprobări;

c) în exercitarea unei funcții de administrare și/sau de conducere a unui asigurător ori intermediar în asigurări și/sau în reasigurări ori a unei sucursale a unui asigurător sau intermediar în asigurări și/sau în reasigurări străin, nu am participat la adoptarea și/sau aplicarea unor decizii privind activitatea acestuia, prin care s-a urmărit satisfacerea unor interese individuale ori de grup;

d) intermediarul în asigurări și/sau în reasigurări unde am activat nu s-a aflat în situația de a nu depune la un asigurător sau la un reasigurător sumele încasate cu titlu de prime de asigurare ori de reasigurare, în perioada în care am exercitat funcția de administrare și/sau de conducere a intermediarului în cauză;

e) entitățile la care am exercitat sau exercit responsabilități de administrare și/sau de conducere ori la care sunt sau am fost acționar semnificativ ori asociat nu s-au aflat în conflict cu vreo autoritate din România ori din străinătate, însărcinată cu supravegherea în domeniul asigurărilor sau financiar-bancar, și nu au fost supuse vreunei sancțiuni dispuse de o asemenea autoritate sau aceasta le-a refuzat ori le-a retras o autorizație;

f) nu am făcut și nu fac obiectul unor proceduri penale.

Data .........................

Semnătura ....................

--------

Notă *) Se va completa de către administrator(i) și/sau conducerea executivă.

------

Sursă: legislatie.just.ro (Monitorul Oficial). Textul afișat este forma consolidată curentă.