NORME din 15 decembrie 2011

În înțelesul prezentelor norme, termenii și expresiile de mai jos au următoarele semnificații:

- Camera - Camera Auditorilor Financiari din România;

- Program de pregătire profesională - ansamblul activităților și acțiunilor realizate de Cameră pentru auditorii financiari și stagiarii în activitatea de audit financiar, în scopul dezvoltării continue a competenței profesionale prin cunoștințe teoretice și abilități practice. Programul cuprinde pregătirea profesională continuă structurată pentru auditori financiari, membri ai Camerei, și cursurile de pregătire profesională pentru stagiari;

- sistem de pregătire clasic - procesul de instruire profesională realizat de Cameră, potrivit căruia cursurile se realizează prin predarea directă de către lector, în săli de curs, auditorilor financiari și stagiarilor în activitatea de audit financiar, unde prezența fizică a cursanților și a lectorilor este obligatorie;

- sistem de pregătire e-learning - procesul de învățare-predare prin educație virtuală utilizat de Cameră, în cadrul căruia cunoștințele și informațiile sunt transmise de lector către auditorul financiar sau stagiarul în activitatea de audit financiar, într-o ordine secvențială, logică, pentru a fi asimilate de către aceștia, de o manieră proprie, fără a fi necesară coprezența ori sincronicitatea între aceștia. Transmiterea informațiilor se face prin intermediul tehnologiilor www (world wide web), incluzând, dar nelimitându-se la tehnologii pentru videoconferință și evaluare on-line.

Prezentele norme stabilesc modul de organizare și desfășurare a cursurilor de pregătire profesională și se aplică tuturor auditorilor financiari și stagiarilor în activitatea de audit financiar.

Prezentele norme sunt dezvoltate, în conformitate cu Standardele Internaționale de Educație emise de Federația Internațională a Contabililor (IFAC).

Auditorii financiari trebuie să efectueze anual 20 de ore de pregătire profesională pentru menținerea și dezvoltarea competențelor în audit.

Stagiarii în activitatea de audit financiar trebuie să efectueze anual 25 de ore de pregătire profesională pentru atingerea competenței profesionale prin cunoștințe, abilități practice și dezvoltare personală.

Programul de pregătire profesională se va desfășura sub două forme:

- sistem clasic;

- sistem e-learning.

Auditorii financiari și stagiarii în activitatea de audit financiar vor efectua integral numărul de ore de pregătire profesională prevăzut la art. 4 sau 5, după caz, și vor opta pentru sistemul clasic sau e-learning. Numărul obligatoriu aferent orelor de pregătire profesională nu se poate diviza între cele două sisteme de pregătire.

Evaluarea Programului de pregătire profesională se realizează potrivit prevederilor cuprinse în cap. V.

Camera stabilește anual tematica cursurilor cuprinse în Programul de pregătire profesională pentru anul următor. Tematica se aprobă de Consiliul Camerei până cel târziu la data de 30 august a fiecărui an pentru anul următor.

Tematica cursurilor se stabilește având în vedere următoarele priorități:

- ultimele modificări legislative sau modificări ale standardelor profesionale din domeniu;

- propuneri primite din partea cursanților la programul anterior de pregătire profesională;

- propuneri primite din partea Departamentului de monitorizare și competență profesională, ca urmare a aspectelor sesizate în urma inspecțiilor;

- propuneri primite din partea membrilor Consiliului Camerei;

- cerințe sau domenii de activitate recomandate pentru a fi incluse în Programul de pregătire profesională de către organismele internaționale unde Camera este membră;

- propuneri primite de la organismele profesionale naționale cu care Camera are încheiate protocoale de colaborare.

Cursurile prevăzute în Programul de pregătire profesională cuprind teme din audit financiar, contabilitate și alte domenii de interes pentru auditorii financiari și stagiarii în activitatea de audit financiar, în conformitate cu cerințele IFAC, și au următoarea structură:

1. domeniul Contabilitate, cu o proporție de maximum 20% din totalul tematicii;

2. domeniul Audit, cu o proporție de maximum 80% din totalul tematicii. Acest domeniu este la rândul lui structurat pe discipline, astfel:

Responsabilitatea pentru organizarea și desfășurarea cursurilor cuprinse în Programul de pregătire profesională revine Camerei.

Departamentul de admitere, pregătire continuă și stagiari elaborează Programul de pregătire profesională, pe care îl prezintă spre aprobare Consiliului Camerei.

Programul de pregătire profesională se stabilește și se aprobă de către Consiliul Camerei până la data de 30 octombrie a fiecărui an, pentru anul următor.

- electronic;

- prin poștă;

- prin completarea formularului on-line, pe site-ul Camerei.

În cazul în care numărul de persoane care optează pentru participarea la cursurile de pregătire profesională în sistem clasic, într-o anumită locație, la o anumită dată, sau în sistem e-learning este insuficient pentru organizarea în bune condiții a cursului, auditorii financiari și stagiarii în activitatea de audit financiar vor fi informați în timp util, pentru a putea alege o altă dată sau locație ori modalitate de pregătire din cele propuse în Programul de pregătire profesională.

Cerința de pregătire profesională se va considera îndeplinită pentru auditorii și stagiarii în activitatea de audit financiar în momentul în care a fost realizat în sistem clasic sau e-learning numărul de ore prevăzut de normele de pregătire profesională continuă a auditorilor financiari și de normele privind perioada de pregătire profesională practică a stagiarilor în audit, emise de Cameră.

Lectorii care pot susține cursuri în cadrul Programului de pregătire profesională sunt persoane fizice, care se bucură de o bună reputație, nu au adus atingere prestigiului Camerei și au respectat Procedurile privind pregătirea anuală a formatorilor Camerei Auditorilor Financiari din România, conform Hotărârii Consiliului Camerei Auditorilor Financiari din România nr. 219/2011, și Procedurile de acreditare a formatorilor Camerei Auditorilor Financiari din România, conform Hotărârii Consiliului Camerei Auditorilor Financiari din România nr. 177/2010.

Departamentul de admitere, pregătire continuă și stagiari propune spre aprobare Consiliului Camerei, până la data de 30 septembrie a fiecărui an, pentru anul următor, o listă cu lectorii care vor susține cursurile de pregătire profesională, ținând cont de perioadele și numărul de locații stabilite prin Programul de pregătire profesională, aprobat de Consiliul Camerei.

Consiliul Camerei aprobă lista cuprinzând lectorii care vor susține în anul următor cursuri în cadrul Programului de pregătire profesională. Lista aprobată se publică pe site-ul Camerei.

Lectorii care vor susține cursuri elaborează până la data de 30 decembrie a fiecărui an, pentru anul următor, suportul de curs pentru tema pe care o vor susține în cadrul Programului de pregătire profesională. Suporturile de curs vor fi elaborate de lectori și vor fi evaluate de către o Comisie tehnică, stabilită de Consiliul Camerei.

Evaluarea modului de desfășurare a cursurilor cuprinse în Programul de pregătire profesională, precum și a prestației lectorilor se realizează atât pentru sistemul clasic, cât și pentru sistemul e-learning.

În cazul sistemului clasic, chestionarele de evaluare se completează de către cursanți și se predau reprezentanților Camerei la sfârșitul cursurilor.

În cazul sistemului e-learning, chestionarele de evaluare se transmit cursanților în format electronic. Acestea se completează și se retransmit Camerei.

Evaluarea se realizează prin completarea chestionarelor de evaluare pe baza unui punctaj de la 1 la 5, în care 1 reprezintă gradul cel mai scăzut de apreciere, iar 5 reprezintă gradul cel mai ridicat de apreciere.

În urma centralizării și analizării rezultatelor evaluărilor, Departamentul de admitere, pregătire continuă și stagiari prezintă Consiliului Camerei o informare. Consiliul Camerei poate constata, pe baza rezultatelor evaluării, necesitatea înlocuirii unor lectori pentru care aprecierile nu sunt corespunzătoare.

Pentru anul 2012, Programul de pregătire profesională, lista lectorilor care vor susține cursuri, precum și tematica, locațiile și calendarul cursurilor se aprobă și se publică de Cameră până la data de 31 martie 2012.

Auditorii financiari, membri ai Camerei, și stagiarii în activitatea de audit financiar sunt obligați să respecte hotărârile și normele Camerei.

Nerespectarea obligațiilor ce revin auditorilor financiari și stagiarilor în activitatea de audit financiar cu privire la pregătirea profesională se sancționează conform prevederilor legale existente.