REGULAMENT din 23 decembrie 2011

a) consiliază conducerea Direcției în crearea unei imagini pozitive a instituției;

b) coordonează activitatea purtătorilor de cuvânt din instituțiile și structurile aflate în subordinea/coordonarea M.A.I.

a) întocmește proiecte de reacție și propune puncte de vedere ale instituției pe teme apărute în mass-media sau care suscită interesul mass-mediei;

b) participă la organizarea conferințelor de presă ale conducerii M.A.I.;

c) după caz, participă la emisiuni radio-TV;

d) îndrumă și sprijină activitatea purtătorilor de cuvânt din instituțiile și structurile aflate în subordinea/coordonarea M.A.I.;

e) prezintă conducerii Direcției puncte de vedere în domeniul de specialitate, viabile pentru soluționarea unor probleme ce ar putea afecta imaginea instituțională ori pentru îmbunătățirea acesteia;

f) pune la dispoziția jurnaliștilor, în mod oportun, complet și cu respectarea reglementărilor privind protecția informațiilor clasificate, datele solicitate de aceștia;

g) desfășoară, potrivit mandatului încredințat, activități de îndrumare, control și evaluare a activității de relații publice la instituțiile și structurile aflate în subordinea/coordonarea M.A.I.;

h) la solicitare, elaborează materiale documentare pentru ieșirile publice ale conducerii M.A.I.

a) gestionează corect și coerent imaginea publică a instituției și asigură relaționarea acesteia cu societatea civilă și structurile statului de drept;

b) asigură publicarea pe site-ul oficial al M.A.I. a proiectelor de acte normative, în procedura de dezbatere publică, potrivit prevederilor legale în vigoare privind transparența decizională în administrația publică;

c) asigură accesul mass-mediei la ședințele publice;

d) sprijină conducerea M.A.I. în exercitarea funcțiilor de comunicare internă specifice actului de conducere;

e) elaborează materiale de o înaltă ținută profesională, care să asigure prezentarea și reflectarea în mijloacele de informare în masă a activității desfășurate de conducerea M.A.I., pe baza principiului bunei guvernări;

f) asigură informarea personalului M.A.I. cu privire la dinamica rolului instituției în raport cu evoluțiile din societate, evidențiind complexitatea și importanța activităților specifice;

g) utilizează sistemele de tehnologie a informațiilor și comunicații (TIC) ale M.A.I. cu sprijinul Direcției generale comunicații și tehnologia informației, în vederea asigurării accesului personalului M.A.I., la date de interes general privind politicile de resurse umane, asigurarea drepturilor materiale, salariale și sociale, asigurarea de locuințe și alte aspecte care pot influența moralul, sănătatea, bunăstarea socială, evoluția profesională și siguranța acestuia;

h) cooptează specialiști ai Centrului Multimedia în proiectarea conceptuală a componentei de comunicare internă realizată prin intermediul publicațiilor instituției, al materialelor audiovideo, al producțiilor TV sau al celor cinematografice destinate pregătirii profesionale, precum și prin intermediul afișelor, posterelor, panourilor, avizierelor;

i) asigură informarea operativă a conducerii M.A.I. cu privire la informațiile apărute în mijloacele de informare în masă, cu impact la nivelul societății civile și care conțin referiri cu privire la activitatea M.A.I.;

j) asigură suportul analitic necesar informării conducerii M.A.I. cu privire la modul în care mijloacele de informare în masă reflectă imaginea instituțională a M.A.I., a structurilor sale subordonate și a personalului.

(1) Serviciul comunicare are următoarele atribuții specifice:

a) asigură suportul decizional conducerii Direcției și/sau conducerii M.A.I., în domeniile din competență, prin întocmirea proiectelor de reacție și a punctelor de vedere instituționale, pe teme reflectate în mijloacele de informare în masă sau care suscită interesul acestora;

b) organizează/participă la desfășurarea conferințelor de presă ale conducerii M.A.I.;

c) acreditează jurnaliști pentru nivelul aparatului central al M.A.I.;

d) asigură relaționarea cu reprezentanții mijloacelor de informare în masă, bazată pe principiile echidistanței și transparenței;

e) sprijină jurnaliștii, prin documentarea, în mod oportun, cu date și informații din domeniile de activitate ale M.A.I., respectând legislația în vigoare privind protecția informațiilor clasificate;

f) asigură participarea reprezentanților mijloacelor de informare în masă la activitățile cu impact mediatic organizate la nivelul aparatului central al M.A.I.;

g) organizează și desfășoară schimburi de experiență cu structuri similare din instituții publice cu care colaborează M.A.I.;

h) organizează/participă la desfășurarea unor seminare și simpozioane cu conținut specific, pe teme de interes public;

i) asigură convocările de instruire a personalului cu atribuții de informare și relații publice/a purtătorilor de cuvânt din structurile M.A.I.;

j) elaborează sau, după caz, preia de la celelalte structuri ale M.A.I. materiale pentru pagina web a M.A.I.;

k) promovează imaginea instituției în străinătate, prin intermediul mijloacelor de informare în masă internaționale;

l) promovează imaginea instituțională a M.A.I., prin participarea la activități cu caracter public, organizate la nivelul structurilor centrale/teritoriale, precum și la nivelul unor instituții guvernamentale sau organisme neguvernamentale;

m) asigură mediatizarea subiectelor ce conțin referiri la activitatea instituției, informând conducerea M.A.I. cu privire la evoluția temelor de interes;

n) realizează, la solicitare sau din oficiu, analize periodice ale imaginii M.A.I. reflectate în presa scrisă și audiovizuală;

o) realizează, la solicitare sau din oficiu, evaluări cantitative și calitative punctuale, atât ale campaniilor de informare și relații publice, cât și ale unor activități desfășurate de M.A.I., reflectate în mijloacele de informare în masă;

p) propune măsurile necesare asigurării, la nivelul presei centrale, a unei reflectări corecte a acțiunilor, măsurilor și pozițiilor instituționale ale M.A.I.;

q) constituie, gestionează și utilizează baze proprii de date, conținând informații referitoare la imaginea M.A.I., reflectată în presa scrisă și cea audiovizuală;

r) participă la activitățile de sprijin, îndrumare și control pe probleme de informare și relații publice la structuri din subordinea/coordonarea M.A.I.;

s) întocmește proiecte de reacție sau puncte de vedere ale instituției pe teme apărute în mijloacele de informare în masă sau care suscită interesul mijloacelor de informare în masă;

t) gestionează situații de criză mediatică și propune măsuri pentru îmbunătățirea imaginii instituționale;

u) gestionează imaginea publică a instituției și a conducerii acesteia, în plan intern/extern, și asigură relaționarea acesteia cu societatea civilă, cu comunitățile locale și cu mijloacele de informare în masă;

v) asigură transparența activităților conducerii M.A.I.;

w) asigură preluarea corectă și prelucrarea cu celeritate a informației de la nivelul decizional, în vederea transmiterii, pe circuitul informațional descendent, a unui mesaj corect, coerent și accesibil;

x) valorifică în mod optim mijloacele și canalele de comunicare, care asigură circulația informației între diferitele structuri ale M.A.I. aflate pe același nivel ierarhic și participă la procesul de modernizare a acestora, în scopul instituirii și permanentizării interacțiunii bazate pe coeziune și conlucrare;

y) organizează activități de tip "Ziua Porților Deschise", în scopul unei reale deschideri instituționale către societatea civilă;

z) valorifică experiența internațională în domeniile din competență, dobândită prin relaționarea cu structuri similare/corespondente din străinătate.

(2) Serviciul comunicare are următoarea componență:

a) stabilește și permanentizează relații constructive cu reprezentanții mijloacelor de informare în masă, cu reprezentanții instituțiilor publice și private, cu reprezentanții organizațiilor neguvernamentale cu care M.A.I. cooperează și cu societatea civilă, bazate pe principiile echidistanței și transparenței;

b) participă la controale tematice organizate la instituțiile și structurile aflate în subordinea/coordonarea M.A.I.:

c) creează baze de date cuprinzând principalele instituții media din străinătate și asigură transmiterea către acestea a comunicatelor/buletinelor informative de interes ale M.A.I.;

d) creează și actualizează baze de date privind ziariștii acreditați la M.A.I.;

e) identifică acțiuni cu potențial de impact mediatic derulate la nivelul M.A.I. și formulează propuneri de mediatizare a acestora pe plan național și internațional;

f) identifică parteneri de colaborare, în vederea îmbunătățirii imaginii M.A.I. în plan național și internațional, și propune unele acțiuni comune, cu impact mediatic, cu acești parteneri;

g) sprijină documentarea jurnaliștilor care doresc să realizeze materiale jurnalistice privind activitatea M.A.I.;

h) realizează, cu sprijinul Direcției generale afaceri europene și relații internaționale, colaborări în domeniul informare și relații publice, cu structuri/personal din străinătate;

i) elaborează materiale de presă privind activitatea M.A.I.;

j) transmite, în timp optim, mijloacelor de informare în masă, în colaborare cu personalul specializat în domeniile informare și relații publice din cadrul instituțiilor și structurilor aflate în subordinea M.A.I., informațiile rezultate din activitatea acestora și un mesaj unitar la nivel instituțional;

k) implementează politici de informare și relații publice ale instituției, în vederea îmbunătățirii imaginii M.A.I. în plan intern și internațional;

l) colaborează cu personalul structurilor M.A.I. cu atribuții pe linia informațiilor de interes public/relațiilor cu comunitatea, pentru respectarea întocmai a prevederilor legale în vigoare;

m) aplică dispozițiile Legii nr. 52/2003 privind transparența decizională în administrația publică, cu completările ulterioare, și gestionează problematica specifică, în scopul informării societății civile și a mijloacelor de informare în masă;

n) furnizează datele necesare actualizării paginii web în limba română/limba engleză a instituției și propune măsurile ce se impun pentru îmbunătățirea formatului acesteia;

o) organizează și/sau participă la acțiuni de informare publică, cu diferite categorii de personal, în diverse domenii de activitate, de exemplu, sesiuni de comunicări științifice, simpozioane, lansări de carte, vernisaje, expoziții ș.a.;

p) organizează întâlniri, oficiale sau informale, cu veterani de război, cadre în rezervă sau în retragere, la care pot fi invitați și membrii familiilor acestora;

q) elaborează și postează pe site-ul M.A.I. comunicate și buletine informative;

r) elaborează, la solicitare, proiectele scrisorilor adresate de conducerea Direcției sau a M.A.I. personalului propriu ori al altor instituții sau, după caz, unor terțe persoane.

s) preia de la nivelul decizional și prelucrează, cu operativitate, informația transmisă, în vederea construirii și introducerii în circuitul informațional descendent a unui mesaj coerent și accesibil;

t) colaborează, cu aprobarea conducerii M.A.I., cu instituțiile de sondare a opiniei publice, prin identificarea temelor de actualitate și/sau de interes pentru personalul M.A.I.

a) documentează, întocmește și transmite, în termen legal, răspunsurile la solicitările formulate în baza Legii nr. 544/2001, cu modificările și completările ulterioare;

b) întocmește documentația necesară comunicării din oficiu a informațiilor de interes public ale instituției;

c) asigură desfășurarea procedurii de soluționare a reclamațiilor administrative formulate în temeiul Legii nr. 544/2001, cu modificările și completările ulterioare;

d) întocmește anual raportul privind accesul la informațiile de interes public;

e) întocmește și publică anual raportul privind transparența decizională în M.A.I.

a) identifică, în presa internațională, materiale ce vizează activitatea M.A.I.;

b) asigură monitorizarea fluxurilor informaționale ale principalelor agenții de presă/televiziuni de știri, informând conducerea M.A.I. cu privire la subiectele ce conțin referiri la instituție și, la cerere, asupra mediatizării altor aspecte de interes pentru domeniul de activitate al diferitelor structuri aflate în subordinea/coordonarea M.A.I.;

c) întocmește sinteza presei scrise și audiovizuale, în baza rapoartelor de monitorizare, și, ulterior, o prezintă conducerii M.A.I.;

d) utilizează bazele de date ale Direcției, în vederea stabilirii valorilor principalilor indicatori de reflectare a imaginii M.A.I. în mijloacele de informare în masă, pe diferite intervale de timp;

e) participă la activități de control pe probleme de comunicare și relații publice la instituțiile și structurile aflate în subordinea M.A.I.;

f) realizează, la cerere sau din oficiu, analize periodice ale imaginii M.A.I. reflectate în presa scrisă și audiovizuală, pe care ulterior le distribuie beneficiarilor;

g) realizează, la cerere sau din oficiu, evaluări cantitative și calitative punctuale, atât ale campaniilor de comunicare/relații publice, cât și ale unor activități desfășurate de M.A.I., reflectate în mijloacele de informare în masă;

h) identifică măsurile necesare asigurării, la nivelul presei centrale, a unei reflectări corecte, coerente, oportune și obiective a acțiunilor/măsurilor întreprinse/dispuse la nivelul M.A.I.;

i) asigură, la nivelul unității, îndeplinirea atribuțiilor incidente domeniului securitate și sănătate în muncă.

a) asigură cadrul normativ necesar desfășurării activităților din domeniul informare și relații publice;

b) proiectează documentele strategice ale M.A.I. în domeniile informare și relații publice;

c) asigură dezvoltarea și coordonarea sistemului de comunicare și relații publice existent la nivelul M.A.I.;

d) asigură cadrul organizatoric necesar desfășurării activităților de pregătire cu personalul de specialitate din structurile M.A.I.;

e) planifică și execută controale tematice la entitățile M.A.I. pentru domeniile informare și relații publice, potrivit planului de control și mandatului aprobate de secretarul general al M.A.I.;

f) propune conducerii M.A.I. încheierea, cu diferite organisme, a unor convenții, protocoale și alte asemenea documente privind domeniul informării și relațiilor publice;

g) asigură consultanță calificată pentru structurile de informare și relații publice din M.A.I. și alte unități din aparatul central al M.A.I.;

h) asigură participarea și reprezentarea Direcției sau a M.A.I., la nivel instituțional, în domeniul de competență;

i) asigură suportul IT la nivelul Direcției, pentru îndeplinirea atribuțiilor specifice.

(1) Serviciul strategii de comunicare și control are următoarele atribuții specifice:

a) proiectează strategia și conceptele strategice ale M.A.I. în domeniile informare și relații publice, precum și planurile de implementare a acestor activități;

b) elaborează anual proiectul planului de relații publice al M.A.I.;

c) elaborează proiecte de acte normative interne privind organizarea și desfășurarea activităților în domeniul informării și relațiilor publice;

d) elaborează puncte de vedere motivate la proiectele de acte normative ale M.A.I., în domeniul din competență;

e) inițiază sau participă la campanii de comunicare;

f) avizează activitățile de informare și relații publice desfășurate de unitățile M.A.I.;

g) participă la desfășurarea activităților de dezvoltare și schimb de experiență din domeniul de competență al Direcției;

h) planifică și execută controale tematice la entitățile M.A.I. pentru domeniile informare și relații publice potrivit planului de control și mandatului aprobate de secretarul general al M.A.I.;

i) participă la organizarea, planificarea și desfășurarea cursurilor de inițiere în carieră, de capacitate/specializare pentru personalul din domeniul informare și relații publice;

j) organizează convocările de instruire a personalului cu atribuții de informare și relații publice/a purtătorilor de cuvânt din structurile M.A.I.;

k) concepe și elaborează documentația utilizată pentru pregătirea profesională, organizează și susține periodic cursuri de pregătire profesională cu personalul de informare și relații publice din unitățile M.A.I.;

l) asigură participarea la acțiuni de reprezentare, seminare, simpozioane, cursuri, organizate în țară și în afara țării, cu aprobarea conducerii M.A.I.;

m) propune conducerii M.A.I. încheierea de convenții, protocoale și alte asemenea documente privind domeniul propriu de activitate cu organismele precizate în diagrama de relații și avizează documentele similare încheiate de unitățile centrale ale M.A.I. cu diferite organisme;

n) organizează și coordonează campanii de comunicare;

o) asigură îmbunătățirea permanentă a site-urilor gestionate la nivelul Direcției.

(2) Serviciul strategii de comunicare și control are următoarea componență:

a) proiectează strategia și conceptele strategice ale M.A.I. în domeniile informare și relații publice, precum și planurile de implementare a acestor activități;

b) elaborează anual proiectul planului de informare și relații publice al M.A.I. și monitorizează stadiul îndeplinirii acestuia;

c) elaborează proiecte de acte normative interne privind organizarea și desfășurarea activităților în domeniul informării și al relațiilor publice;

d) inițiază proiecte de standarde și proceduri în domeniile informare și relații publice;

e) elaborează puncte de vedere cu privire la proiectele de acte normative ale M.A.I., în domeniile din competența Direcției;

f) avizează activitățile de informare și relații publice desfășurate de unitățile M.A.I. din punctul de vedere al încadrării acestora în strategia de comunicare a M.A.I.;

g) planifică, organizează și coordonează campanii de comunicare;

h) asigură concepția de vizibilitate a M.A.I., prin proiectarea unor materiale de promovare, ca suport al campaniilor de comunicare desfășurate la nivelul M.A.I.;

i) participă la realizarea materialelor de promovare a imaginii M.A.I., prin utilizarea graficii computerizate;

j) asigură suportul decizional conducerii M.A.I., prin realizarea de studii, analize și articole în domeniile informare și relații publice;

k) asigură consultanță calificată pentru structurile de informare și relații publice din inspectoratele generale, direcții generale, structuri din subordinea M.A.I. și alte unități din aparatul central al acestuia;

l) participă la activitățile de control, consultanță și îndrumare în unitățile centrale și teritoriale ale M.A.I.;

m) asigură participarea și reprezentarea Direcției sau a M.A.I., în baza mandatului acordat, la activitățile interdepartamentale, interministeriale și/sau internaționale aferente domeniului de competență;

n) participă la desfășurarea activităților de dezvoltare și schimb de experiență din domeniul de competență al Direcției;

o) realizează proiecte de convenții, protocoale și alte asemenea documente de cooperare cu organismele precizate în diagrama de relații și avizează documentele similare încheiate de unitățile centrale ale M.A.I. cu diferite organisme.

a) elaborează proiectul Planului de îndrumare și control al Direcției în domeniile informare și relații publice, la nivelul M.A.I., și desfășoară activități specifice potrivit acestuia;

b) desfășoară activități de control, consultanță și îndrumare în unitățile centrale și teritoriale ale M.A.I., privind aplicarea actelor normative generale și interne;

c) participă la organizarea, planificarea și desfășurarea cursurilor de inițiere în carieră, precum și a cursurilor de capacitate/specializare pentru întreg personalul din domeniul informare și relații publice din unitățile M.A.I.;

d) organizează convocările de instruire a personalului cu atribuții de informare și relații publice/a purtătorilor de cuvânt din structurile M.A.I.;

e) concepe și elaborează documentația utilizată pentru pregătirea profesională, organizează și susține periodic cursuri de pregătire profesională cu personalul de informare și relații publice din unitățile M.A.I.;

f) organizează simpozioane, mese rotunde, convocări, pe probleme din domeniile informare și relații publice, în cadrul programelor de pregătire a personalului M.A.I. cu atribuții în aceste domenii;

g) elaborează proiectul Planului de relații internaționale al Direcției;

h) participă, potrivit Planului de relații internaționale al Direcției, la întruniri internaționale;

i) elaborează puncte de vedere, motivate, la proiectele de acte normative ale M.A.I., în domeniile din competența Direcției;

j) participă la realizarea materialelor de promovare a imaginii M.A.I. prin utilizarea graficii computerizate;

k) asigură consultanță calificată pentru structurile de informare și relații publice din inspectoratele generale, direcții generale, structuri din subordinea M.A.I. și alte unități din aparatul central al acestuia;

l) asigură participarea și reprezentarea Direcției sau a M.A.I., în baza mandatului acordat, la activitățile interdepartamentale, interministeriale și/sau internaționale aferente domeniului de competență.

a) concepe, realizează și administrează site-urile web gestionate la nivelul Direcției, în colaborare cu personalul de specialitate;

b) asigură realizarea materialelor de promovare a imaginii M.A.I. prin utilizarea graficii computerizate;

c) administrează serverul web care găzduiește site-urile aparținând Direcției, în colaborare cu Direcția generală pentru comunicații și tehnologia informației;

d) actualizează paginile site-ului web al M.A.I., conform metodologiei aprobate de conducerea M.A.I.;

e) prezintă propuneri de implementare a politicilor de relații publice la nivelul instituției, în spațiul virtual;

f) realizează site-uri specializate (forumuri, bloguri etc.), precum și alte instrumente de comunicare virtuală;

g) identifică și evaluează căile și mijloacele de informare și sensibilizare a opiniei publice, în spațiul virtual.

a) conduce, coordonează și controlează activitatea de asistență religioasă din M.A.I.;

b) asigură, potrivit Constituției României, republicate, respectarea libertății de conștiință a personalului M.A.I., precum și păstrarea tradițiilor morale, de credință și spiritualitate;

c) asigură desfășurarea activităților pastorale, duhovnicești, moral-educative, liturgice și de ceremonial, în beneficiul personalului instituției, precum și al familiilor acestuia.

a) cooperează cu Patriarhia și eparhiile locale, cu celelalte biserici, culte sau asociații religioase din stat, în vederea asigurării asistenței religioase pentru toate categoriile de personal, indiferent de confesiune, asigurând dreptul constituțional al persoanei la împărtășirea liberă și neîngrădită a unei credințe;

b) inițiază și organizează simpozioane, convocări pe probleme de asistență/educație moral-religioasă, în cadrul programelor de pregătire continuă a personalului la nivelul M.A.I.;

c) elaborează studii și articole cu conținut spiritual și moral-religios pentru uzul personalului M.A.I.;

d) formulează propuneri, pe linia de competență, la Planul de relații internaționale al Direcției și participă la astfel de activități din domeniul asistenței religioase;

e) cooperează cu structuri de profil din Ministerul Apărării Naționale, Ministerul Justiției, Serviciul Român de Informații, Serviciul de Informații Externe, Serviciul de Protecție și Pază, Serviciul de Telecomunicații Speciale, pe linia asistenței/educației moral-religioase;

f) inițiază proiecte de ordine, instrucțiuni și regulamente privind aplicarea legilor și a celorlalte acte normative în domeniul asistenței religioase din M.A.I.;

g) colaborează cu reprezentanții mijloacelor de informare în masă, scrise și audiovizuale, în scopul informării societății civile asupra modului de desfășurare a activităților de asistență/educație moral-religioasă în cadrul M.A.I.;

h) efectuează controale tematice privind modul de aplicare a prevederilor instrucțiunilor specifice, pe linia asistenței/educației moral-religioase, în structurile M.A.I., urmărind organizarea și desfășurarea acestor activități, asigurarea protecției spirituale a personalului, respectarea drepturilor și libertăților de conștiință ale persoanei, acordând îndrumare și sprijin de specialitate;

i) întocmește informări anuale privind activitatea desfășurată în domeniul asistenței/educației moral-religioase creștin-ortodoxe, care sunt aduse la cunoștința Sfântului Sinod al Bisericii Ortodoxe Române;

j) avizează dosarele preoților, pastorilor și deservenților de cult recomandați pentru a participa la concursurile de încadrare în structurile M.A.I.;

k) organizează anual întâlniri metodologice de specialitate cu preoții (pastorii/deservenții de cult) din sistemul de asistență religioasă al M.A.I.;

l) acordă consultanță canonică și de specialitate, pentru amenajarea unor lăcașuri de cult în spațiile puse la dispoziție de structurile instituției;

m) elaborează materiale documentare, predici, cateheze și proiecte de programe dedicate Zilei Eroilor, sărbătorilor creștine și celorlalte sărbători religioase;

n) desfășoară, împreună cu celelalte servicii din Direcție, unele activități de documentare, îndrumare, sprijin și control în planul muncii educative;

o) efectuează periodic vizite pastorale la persoanele reținute în aresturile poliției, acordând asistență religioasă reținuților de confesiune creștină ortodoxă și mediind pentru asigurarea asistenței religioase celor de alte religii sau confesiuni, în cazul în care sunt asemenea solicitări;

p) realizează în unitățile M.A.I. cicluri de conferințe, întruniri, simpozioane, expoziții cu tematică religioasă, în vederea întăririi moralității și păstrării tradițiilor specifice;

q) asigură suportul de specialitate necesar bunei desfășurări a acțiunilor umanitare inițiate de conducerea M.A.I.

a) gestionează, conform reglementărilor legale în vigoare, documentele ce conțin informații clasificate;

b) desfășoară activități de secretariat, potrivit dispozițiilor legale incidente domeniului.

a) primește, înregistrează, distribuie, ține evidența și expediază corespondența la nivelul Direcției;

b) organizează evidența audiențelor acordate de către conducerea Direcției;

c) asigură evidența, manipularea și păstrarea ordinelor, instrucțiunilor și a altor acte normative cu caracter intern, gestionate la nivelul Direcției, și verifică periodic existența acestora;

d) centralizează și întocmește informări periodice privind activitățile planificate și desfășurate la nivelul Direcției;

e) organizează, la nivelul Direcției, evidența și manipularea ștampilelor și sigiliilor;

f) coordonează activitățile de îndosariere și arhivare a documentelor din evidența unității;

g) întocmește, potrivit reglementărilor interne, Dispoziția zilnică a directorului Direcției;

h) gestionează, potrivit actelor normative în vigoare, declarații de avere și de interese pentru personalul Direcției;

i) întocmește lunar situația răspândirilor personalului Direcției;

j) gestionează evidența sesizărilor, reclamațiilor, cererilor și petițiilor adresate conducerii Direcției, urmărește soluționarea în termen a acestora și întocmește informări periodice, potrivit reglementărilor interne în vigoare;

k) întocmește procesul-verbal al ședințelor de lucru ale conducerii Direcției și monitorizează executarea sarcinilor stabilite;

l) aprovizionează personalul Direcției cu rechizite și materiale consumabile necesare desfășurării activității curente;

m) multiplică documentele și materialele necesare unității, în conformitate cu dispozițiile conducerii Direcției;

n) gestionează evidența bunurilor materiale aflate în folosința personalului unității;

o) controlează periodic, la nivelul serviciilor, modul în care se realizează evidența, întocmirea, păstrarea și circuitul documentelor, precum și modul de lucru pe linia fondului arhivistic;

p) îndeplinește atribuții specifice pe linia protecției informațiilor clasificate, potrivit actelor normative în vigoare;

q) gestionează problematica privind resursele umane pentru personalul Direcției;

r) elaborează documentele ofițerului de serviciu pe Direcție;

s) gestionează problematica privind managementul operațional.