REGULAMENT din 16 ianuarie 2012

(1) Curtea de Arbitraj Comercial Internațional de pe lângă Camera de Comerț și Industrie a României, denumită în continuare Curtea de Arbitraj, este o instituție permanentă de arbitraj, neguvernamentală, fără personalitate juridică, independentă în exercitarea atribuțiilor ce îi revin, organizată și funcționând în conformitate cu Legea camerelor de comerț din România nr. 335/2007, cu modificările și completările ulterioare, și în conformitate cu prezentul regulament.

(2) Sediul Curții de Arbitraj este în România, municipiul București, bd. Octavian Goga nr. 2, sectorul 3.

a) organizează și administrează soluționarea litigiilor civile interne și internaționale prin arbitraj instituționalizat și prin arbitraj ad-hoc, în condițiile prevăzute de prezentul regulament, de Regulamentul de organizare și funcționare a Colegiului Curții de Arbitraj, de Regulile de procedură arbitrală ale Curții de Arbitraj Comercial Internațional, denumite în continuare Regulile de procedură arbitrală ale Curții de Arbitraj, de dispozițiile Codului de procedură civilă, de legile speciale în domeniu și de convențiile internaționale la care România este parte;

b) nominalizarea sau individualizarea unei instituții permanente de arbitraj inserată în convenția arbitrală cu privire la soluționarea litigiilor determină competența exclusivă a acestei instituții și aplicarea regulamentului și regulilor de procedură arbitrală proprii, independent de restul prevederilor consemnate în convenția arbitrală de către părți;

c) în cazul în care instituția permanentă de arbitraj nu este nominalizată sau individualizată și părțile au convenit în convenția arbitrală soluționarea litigiilor pe calea arbitrajului, competența va fi determinată de regulamentul și regulile de procedură arbitrală ale instituției permanente de arbitraj de la locul unde s-a înregistrat cererea/acțiunea de arbitrare;

d) dacă părțile au inserat în convenția arbitrală că litigiile lor vor fi soluționate pe calea arbitrajului ad-hoc, părțile vor avea dreptul:

e) elaborează modele de convenții arbitrale pe care le diseminează în mediul de afaceri;

f) dezbate problematica generală a arbitrajului civil intern și internațional, aspectele de drept, precum și cele ale practicii arbitrale;

g) colaborează cu celelalte entități arbitrale de pe lângă fiecare cameră de comerț județeană, în vederea desfășurării unor acțiuni comune de promovare a arbitrajului civil, intern și internațional;

h) urmărește aplicarea unitară a Regulilor de procedură arbitrală ale Curții de Arbitraj, de către tribunalele arbitrale care sunt organizate și funcționează în cadrul camerelor de comerț județene din România;

i) ține evidența practicii arbitrale întocmește culegeri de practică arbitrală și asigură documentarea în domeniul arbitrajului civil intern și internațional;

j) face propuneri privind îmbunătățirea organizării și desfășurării arbitrajului civil intern și internațional;

k) colaborează cu alte instituții permanente de arbitraj din străinătate și urmărește evoluția arbitrajului în Uniunea Europeană și pe plan internațional;

l) organizează, la cerere, alte modalități alternative de soluționare a litigiilor, respectiv concilierea prealabilă și medierea în conformitate cu dispozițiile prevăzute în legi speciale;

m) îndeplinește atribuțiile prevăzute în Regulile de procedură arbitrală ale Curții de Arbitraj;

n) asistă părțile, la cererea lor expresă și scrisă, în organizarea arbitrajului ad-hoc.

(1) Curtea de Arbitraj se compune din arbitri, aprobați de către Colegiul de Conducere al Camerei de Comerț și Industrie a României (denumită în continuare Camera Națională), la propunerea președintelui Camerei Naționale, cu consultarea președintelui Curții de Arbitraj, dintre persoanele care îndeplinesc condițiile prevăzute în prezentul regulament.

(2) Poate fi arbitru orice persoană, cetățean român sau străin, care are capacitatea deplină de exercițiu al drepturilor sale, se bucură de o reputație neștirbită și are o înaltă calificare și experiență profesională.

(3) Înscrierea pe Lista de arbitri a arbitrilor români se face în următoarele condiții:

a) cerere scrisă;

b) o adeverință din care să rezulte dovada studiilor superioare juridice;

c) curriculum vitae;

d) o recomandare dată de un arbitru care figurează pe Lista de arbitri și are o vechime de peste 5 ani în această calitate;

e) declarație pe propria răspundere că a luat cunoștință de Regulile de procedură arbitrală ale Curții de Arbitraj privind răspunderea arbitrilor;

f) în cazul avocatului, o declarație pe propria răspundere că a luat cunoștință de Regulile de procedură arbitrală ale Curții de Arbitraj cu privire la incompatibilități;

g) aprobarea de către Colegiul de Conducere al Camerei Naționale.

(4) Dosarul cu actele de înscriere se depune la Secretariatul Curții de Arbitraj, cel mai târziu cu 5 zile înaintea sesiunii Colegiului de Conducere al Camerei Naționale, și, după obținerea avizului consultativ al președintelui sau prim-vicepreședintelui Curții de Arbitraj, se înaintează Cancelariei Camerei Naționale.

(5) Pot fi înscriși pe Lista de arbitri, în condițiile alin. (1) și (2), arbitri străini, cu acordul scris al persoanelor în cauză, cu condiția asumării obligațiilor ce le revin în această calitate, cuprinse în regulamentele și regulile Curții de Arbitraj.

(6) Colegiul de Conducere al Camerei Naționale examinează cererile de înscriere în Lista de arbitri o singură dată pe an, de regulă în prima sesiune ordinară din an.

(7) Enumerarea arbitrilor în Lista de arbitri se face în ordinea alfabetică a numelui acestora, specificându-se, pentru fiecare arbitru, titlurile științifice pe care le deține și activitatea profesională care îl definește, iar pentru arbitrii români care au domiciliul în altă localitate decât sediul Curții de Arbitraj se va menționa și localitatea corespunzătoare.

(8) Prin excepție, se trec la începutul Listei de arbitri președintele Camerei Naționale, în situația în care are calitatea de arbitru sau este persoana desemnată ca Autoritate de nominare, și membrii Colegiului Curții de Arbitraj.

(9) Nominalizarea ca arbitru/supraarbitru al unui tribunal arbitral instituționalizat se face numai cu respectarea condițiilor prevăzute în prezentul regulament și în Regulile de procedură arbitrală ale Curții de Arbitraj care se aplică tuturor arbitrilor de pe Lista de arbitri.

(1) Îndepărtarea arbitrilor din Lista de arbitri se poate face în cazul încălcării obligațiilor ce incumbă misiunii de arbitru, de către Biroul de Conducere al Camerei Naționale, în urma unui raport al Colegiului Curții de Arbitraj.

(2) Rezoluția Biroului de Conducere al Camerei Naționale poate fi atacată de către persoana vizată în termen de 15 zile de la comunicarea acesteia, la Colegiul de Conducere al Camerei Naționale care va lua o decizie definitivă ce va fi comunicată de îndată petentului.

(3) Pentru cauze de incompatibilitate în legătură cu calitatea de arbitru survenite ulterior înscrierii pe Lista de arbitri se dispune suspendarea acestuia de către Colegiul Curții de Arbitraj în baza referatului asistentului arbitral șef.

(4) Pentru fapte grave, arbitrul poate fi exclus din Lista de arbitri de către Colegiul de Conducere al Camerei Naționale.

(5) Fapte grave în înțelesul alin. (4) sunt considerate:

a) incorectitudinea în exercitarea misiunii de arbitru prin încălcarea principiului imparțialității dovedită prin orice mijloace de probă admise de lege;

b) atingerea adusă onoarei ori reputației unui arbitru din Lista de arbitri a Curții de Arbitraj sau adusă unui membru al Colegiului de Conducere al Camerei Naționale prin afirmații, verbale ori scrise, ce impută fapte care, dacă ar fi adevărate, ar expune persoana disprețului public;

c) condamnarea penală printr-o hotărâre judecătorească definitivă pentru infracțiuni săvârșite cu intenție.

(6) Decizia definitivă a Colegiului de Conducere al Camerei Naționale privind măsura excluderii din Lista de arbitri va fi adusă la cunoștință tuturor curților de arbitraj din țară și străinătate.

(7) Decizia Colegiului de Conducere al Camerei Naționale este definitivă și poate fi atacată, în termen de 15 zile de la comunicarea acesteia, la Adunarea Generală a Camerei Naționale.

(8) Hotărârea Adunării Generale a Camerei Naționale prin care s-a reexaminat decizia este irevocabilă.

(1) Activitatea Curții de Arbitraj este coordonată de către un Colegiu alcătuit din președinte, prim-vicepreședinte, vicepreședinte, secretar științific, arbitru coordonator și 4 membri, aprobat pentru un mandat de 3 ani și care poate fi reînnoit de Colegiul de Conducere al Camerei Naționale, la propunerea președintelui acesteia.

(2) Colegiul Curții de Arbitraj își desfășoară activitatea în baza unui regulament aprobat de Colegiul de Conducere al Camerei Naționale, la propunerea președintelui acesteia.

(1) Plenul Curții de Arbitraj dezbate informările Colegiului Curții de Arbitraj, cu privire la activitatea desfășurată de acesta, precum și probleme de drept care, rezolvate diferit de tribunalele arbitrale, pot duce la o practică neunitară.

(2) Sesiunile Plenului Curții de Arbitraj sunt convocate în termen de 5 zile de la data hotărârii Colegiului Curții de Arbitraj și sunt conduse de către președintele Curții de Arbitraj.

(3) În cazul în care la lucrările Plenului Curții de Arbitraj participă Autoritatea de nominare, aceasta prezidează ședința.

(4) Nicio persoană înscrisă în Lista de arbitri nu poate absenta nemotivat de la sesiunea Plenului Curții de Arbitraj. Lipsa la două sesiuni ale Plenului Curții de Arbitraj atrage îndepărtarea din Lista de arbitri.

(5) Sesiunile Plenului Curții de Arbitraj sunt bianuale, respectiv o sesiune de primăvară și o sesiune de toamnă.

(1) Curtea de Arbitraj are un secretariat propriu în cadrul Direcției drept și legislație a Camerei Naționale.

(2) Secretariatul Curții de Arbitraj funcționează pe baza Regulamentului de organizare și funcționare al Camerei Naționale și a Circularei privind organizarea și funcționarea Secretariatului Curții de Arbitraj emise de șefa Cancelariei Camerei Naționale.

(3) Asistentul arbitral este încadrat în funcția de consilier juridic.

(1) În înțelesul prezentului regulament, tribunalul arbitral este format dintr-un arbitru unic desemnat sau din totalitatea arbitrilor desemnați în conformitate cu Regulile de procedură arbitrală ale Curții de Arbitraj.

(2) Camera Națională și Curtea de Arbitraj nu au dreptul ca, prin organizarea și administrarea arbitrajului, să intervină în soluționarea litigiului sau să influențeze în vreun fel tribunalul arbitral.

(3) Soluționarea litigiului aparține exclusiv tribunalului arbitral și se desfășoară după Regulile de procedură arbitrală ale Curții de Arbitraj, conform cu legile în vigoare aplicabile litigiului.

(1) Numirea arbitrilor într-un litigiu determinat și constituirea tribunalului arbitral se efectuează în conformitate cu prezentul regulament și cu Regulile de procedură arbitrală ale Curții de Arbitraj.

(2) Autoritatea de nominare a arbitrilor aparține unei persoane membră a Plenului Curții de Arbitraj, desemnată prin Rezoluția Biroului de Conducere al Camerei Naționale pentru un mandat de 7 ani și care poate fi reînnoit.

(3) Mandatul încetează prin demisie sau din cauze naturale și poate fi revocat pentru faptele prevăzute în art. 5 alin. (5) din prezentul regulament.

(4) Din Lista de arbitri, Autoritatea de nominare, cu consultarea președintelui Curții de Arbitraj, alcătuiește Lista de supraarbitri.

(1) Arbitrul/Supraarbitrul își exercită activitatea cu titlu individual, fiind independent și imparțial, supus numai legii și probelor administrate în cauză. Aprecierea probelor se face pe baza convingerii intime a arbitrului.

(2) Arbitrul/Supraarbitrul care intră în compunerea tribunalului arbitral trebuie să manifeste disponibilitatea cerută de exercițiul competențelor arbitrale, în termen util, după agenda Secretariatului Curții de Arbitraj, cu bună-credință și profesionalism.

(3) Activitatea de arbitrare, cu referire la cauzele în care a fost desemnat și a acceptat, devine pentru arbitru/supraarbitru prioritară față de orice altă activitate a acestuia, fie ea izvorâtă din baze contractuale, fie voluntară.

(4) Neîndeplinirea sau îndeplinirea cu întârziere a obligațiilor izvorâte din calitatea de arbitru se sancționează cu reținerea din onorariul cuvenit a unei cote de 5% pentru fiecare zi de întârziere.

(5) Sumele rezultate revin în proporție de 60% Camerei Naționale și în proporție de 40% intră în fondul Colegiului Curții de Arbitraj.

(1) Resursele Curții de Arbitraj se asigură din taxa de înregistrare și taxa arbitrală încasate pentru serviciile prestate.

(2) Taxa de înregistrare și taxa arbitrală sunt stabilite prin Normele privind taxele și cheltuielile arbitrale, aprobate de Colegiul de Conducere al Camerei Naționale, la propunerea Colegiului Curții de Arbitraj.

(3) Taxa de înregistrare acoperă costurile de inițiere a procedurii administrative de constituire a dosarului arbitral. Taxa arbitrală acoperă cheltuielile legate de activitatea de organizare, desfășurare și soluționare a litigiilor, plății onorariilor arbitrilor și documentării acestora, cheltuielilor de secretariat și suportarea altor cheltuieli necesare funcționării Curții de Arbitraj.

(4) Președintele Curții de Arbitraj are dreptul la o indemnizație lunară egală cu o jumătate din indemnizația vicepreședintelui Camerei Naționale. Prim-vicepreședintele și vicepreședintele Curții de Arbitraj au dreptul la o indemnizație egală cu jumătate din indemnizația președintelui Curții de Arbitraj.

(5) Membrii Colegiului Curții de Arbitraj beneficiază de o indemnizație de ședință egală cu o treime din indemnizația pe sesiune a membrilor Colegiului de Conducere al Camerei Naționale.

(6) Asistenții arbitrali primesc o indemnizație în raport cu volumul de activitate depusă, la propunerea prim-vicepreședintelui Curții de Arbitraj avizată de șeful Cancelariei Camerei Naționale.

(7) La nivelul Curții de Arbitraj se instituie un fond constituit dintr-o cotă de 10% din onorariile arbitrilor, care este destinat plății indemnizațiilor prevăzute la alin. (4)-(6), precum și pentru acoperirea altor cheltuieli.

(8) Pentru activitatea desfășurată în legătură cu arbitrajul, Autoritatea de nominare primește o indemnizație egală cu 10% din valoarea taxei arbitrale.

(1) Prevederile prezentului regulament guvernează organizarea Curții de Arbitraj, precum și a tribunalului arbitral.

(2) Raporturile dintre părțile litigante, pe de o parte, și Curtea de Arbitraj și tribunalul arbitral, pe de altă parte, în ceea ce privește litigiile supuse arbitrajului sunt reglementate prin prezentul regulament, prin Regulile de procedură arbitrală ale Curții de Arbitraj și prin dispozițiile Codului de procedură civilă, compatibile, în conformitate cu art. 4 din Convenția europeană de arbitraj comercial internațional, încheiată la Geneva la 21aprilie 1961, și Regulamentul de arbitraj al Comisiei Națiunilor Unite pentru Drept Comercial Internațional, adoptat la 15 decembrie 1976 (UNCITRAL).

(1) Prezentul regulament a fost aprobat la data de 16 ianuarie 2012 în sesiunea a XXIII-a de către Colegiul de Conducere al Camerei Naționale, conform art. 29 alin. (3) din Legea nr. 335/2007, cu modificările și completările ulterioare, și intră în vigoare la data aprobării, abrogând orice dispoziție contrară.

(2) Dispozițiile relevante din Legea nr. 335/2007, cu modificările și completările ulterioare, precum și cele din Convenția europeană de arbitraj comercial internațional, încheiată la Geneva la 21 aprilie 1961, și din Regulamentul de arbitraj al Comisiei Națiunilor Unite pentru Drept Comercial Internațional (UNCITRAL), adoptat la 15 decembrie 1976, precum și Regulamentul de organizare și funcționare al Curții de Arbitraj, Regulamentul Colegiului Curții de Arbitraj, Regulile de procedură arbitrală ale Curții de Arbitraj și Normele privind taxele și cheltuielile arbitrale alcătuiesc Codexul arbitral.

(3) Direcția drept și legislație din cadrul Camerei Naționale va asigura, prin grija Secretariatului Curții de Arbitraj, comunicarea către cei interesați, la solicitarea acestora, a Codexului arbitral.

(4) Prezentul regulament se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.