REGULAMENT din 5 martie 2012 (*actualizat*)

(1) Institutul de Studii pentru Ordine Publică, denumit în continuare Institut, face parte din sistemul național de învățământ și este înființat în baza Hotărârii Guvernului nr. 1.678/2008 privind înființarea Institutului de Studii pentru Ordine Publică în subordinea Ministerului Administrației și Internelor și pentru completarea anexei nr. 1 la Hotărârea Guvernului nr. 416/2007 privind structura organizatorică și efectivele Ministerului Administrației și Internelor, cu modificările ulterioare.

(2) Institutul este structură specializată de învățământ, subordonată Ministerului Administrației și Internelor, denumit în continuare MAI, și aflată în coordonarea secretarului general al MAI.

(3) Institutul desfășoară activități de pregătire continuă, formare, specializare și perfecționare profesională a personalului MAI, denumite în continuare activități de formare profesională continuă, precum și activități de cercetare științifică.

(1) Structura organizatorică a Institutului este aprobată prin ordin al ministrului administrației și internelor.

(2) Organigrama Institutului este prevăzută în anexa nr. 1.

(3) Institutul cooperează cu unitățile centrale ale MAI, inspectoratele generale (similare), structurile și instituțiile aflate în subordinea/coordonarea MAI, instituțiile de învățământ militare din sistemul de apărare, ordine publică și siguranță națională și civile, naționale și internaționale, în scopul îndeplinirii obiectivelor, conform diagramei de relații prezentate în anexa nr. 2.

(1) Institutul are personalitate juridică, directorul având calitatea de ordonator terțiar de credite, în finanțarea directă a ordonatorului principal de credite.

(2) Pentru îndeplinirea obiectivelor generale și atribuțiilor specifice, Institutul încheie, în condițiile legii, acorduri, protocoale și parteneriate cu instituții și organizații, în vederea organizării, desfășurării și implementării unor programe și activități de formare profesională continuă, elaborării unor studii de specialitate, proiecte de cercetare științifică, editării de publicații și organizării de evenimente profesionale, științifice, culturale și sportive.

(1) Formarea profesională se organizează și se desfășoară în cadrul Institutului, conform Graficului anual al programelor de formare profesională continuă pentru personalul MAI, aprobat de secretarul general al MAI.

(2) Proiectul graficului prevăzut la alin. (1) este întocmit de către Institut, potrivit precizărilor DGMRU-DFIC și solicitărilor structurilor beneficiare, după identificarea și analiza nevoilor de pregătire ale personalului MAI.

(3) Activitățile de formare profesională continuă organizate și desfășurate de Institut sunt adresate personalului MAI, precum și altor categorii de personal din sistemul de apărare, ordine publică și siguranță națională și instituții interesate.

a) certificat de absolvire - pentru absolvenții cursurilor prevăzute cu examen de absolvire și durata de cel puțin două săptămâni, cu recunoaștere numai în cadrul MAI;

b) certificat de absolvire - pentru absolvenții programelor de formare profesională continuă, prevăzute cu examen de absolvire, autorizate de către Autoritatea Națională pentru Calificări, denumită în continuare ANC, cu recunoaștere națională, indiferent de durată;

c) adeverințe de participare - pentru participanții la activitățile/cursurile de formare profesională continuă cu durata de până la două săptămâni.

a) relații de autoritate ierarhice, bazate pe transmiterea deciziei pe cale ierarhică între conducere și structurile organizatorice ale Institutului;

b) relații de autoritate funcționale, bazate pe transmiterea de indicații metodologice în cadrul comisiilor/colectivelor/grupurilor de lucru;

c) relații de cooperare între posturi și structuri pentru derularea unor acțiuni complexe;

d) relații de coordonare între personalul de conducere și cel subordonat;

e) relații de control între comisiile/personalul cu atribuții de control și audit și structurile din Institut.

(1) Informațiile utilizate în cadrul institutului privesc buna funcționare și executare a acțiunilor/activităților desfășurate, respectiv dezvoltarea Institutului în mediul în care acționează.

(2) Informațiile de funcționare, precum și cele de evoluție, provenite din mediul intern și extern, se produc, se colectează, se prelucrează, se difuzează, se utilizează și se exploatează în cadrul Institutului, după care se clasează și se arhivează în Institut sau, după caz, se transmit instituțiilor interesate din cadrul MAI și terților, conform reglementărilor legale și procedurilor aprobate la nivelul MAI și al Institutului.

(1) Institutul este structură specializată de învățământ din cadrul MAI, face parte din sistemul național de învățământ și asigură formarea profesională a personalului MAI, prin activități de formare profesională continuă, pregătirea managerială a personalului de conducere, precum și dezvoltarea cercetării științifice, pentru a sprijini îndeplinirea atribuțiilor și misiunilor MAI.

(2) Formarea profesională continuă este orientată pe dezvoltarea competențelor-cheie și a competențelor specifice domeniilor de activitate ale MAI.

a) asigurarea calității formării profesionale continue prin cursurile/programele livrate personalului MAI;

b) dezvoltarea capacității de planificare strategică și operațională a personalului de decizie din MAI prin organizarea și desfășurarea programelor de formare managerială în cadrul Institutului;

c) dezvoltarea cercetării științifice în scopul căutării și producerii cunoașterii și cunoștințelor științifice relevante pentru activitatea MAI;

d) dezvoltarea și îmbunătățirea continuă a eficienței și eficacității sistemelor de management implementate la nivelul propriu, respectiv Sistemul de control intern/managerial, denumit în continuare SCIM, și Sistemul de management al calității, denumit în continuare SMC.

a) organizează și desfășoară activități de formare profesională destinate personalului MAI, conform legislației naționale privind formarea profesională a adulților, ordinelor și instrucțiunilor ministrului administrației și internelor ce vizează pregătirea continuă și regulile de evoluție în cariera profesională, stabilite pentru categoriile de personal din MAI;

b) organizează și desfășoară activități de formare profesională continuă în domeniul managementului strategic și operațional, pentru personalul de decizie din cadrul MAI;

c) organizează și desfășoară activități de cercetare științifică în cadrul unor echipe interdisciplinare și interinstituționale;

d) inițiază și derulează parteneriate, programe și proiecte, organizează, desfășoară și participă la conferințe, simpozioane, seminare, întruniri, mese rotunde cu caracter profesional, științific și cultural, workshopuri, convocări, dezbateri și schimburi de experiență profesională cu caracter formativ și practic-aplicativ, în colaborare cu instituții similare naționale și internaționale;

e) adoptă politici și strategii și desfășoară acțiuni/activități necesare funcționării, îmbunătățirii continue și dezvoltării sistemelor de management implementate în cadrul acestuia, conform prevederilor legale în vigoare.

(1) Institutul este condus de un director și 2 directori adjuncți.

(2) Pentru îndeplinirea obiectivelor Institutului și a atribuțiilor specifice, conducerea aplică principiile responsabilității manageriale pentru utilizarea fondurilor publice și administrarea patrimoniului public în condiții de economicitate, eficiență și eficacitate.

(1) Directorul Institutului este șef direct al întregului personal.

(2) Directorul Institutului se subordonează, pe linie ierarhică nemijlocit secretarului general adjunct al MAI și direct secretarului general al MAI.

(3) Directorii adjuncți se subordonează pe linie ierarhică nemijlocit directorului.

(4) Ierarhizarea funcțiilor din Institut este prevăzută în statul de organizare.

(5) Conducerea structurilor organizatorice ale Institutului se exercită de către șefii nominalizați în statul de organizare, iar în lipsa acestora, de către înlocuitorii desemnați prin dispoziție a directorului.

(1) Directorul Institutului îndeplinește atribuțiile din fișa postului prevăzută în anexa nr. 3.

(2) În exercitarea actului de conducere, directorul Institutului:

a) asigură proiectarea și implementarea sistemelor de management în conformitate cu reglementările legale și standardele în vigoare;

b) planifică, organizează, coordonează și controlează activitățile desfășurate la nivelul Institutului;

c) coordonează elaborarea proiectului de dezvoltare instituțională stabilind obiectivele și direcțiile de acțiune ale Institutului;

d) propune spre aprobare Consiliului de conducere proiectul de buget alocat și raportul de execuție bugetară;

e) angajează și utilizează creditele bugetare numai în limita prevederilor și destinațiilor aprobate, pentru cheltuieli strict legate de activitatea Institutului și cu respectarea dispozițiilor legale;

f) aprobă angajarea, lichidarea și ordonanțarea cheltuielilor din fondurile publice alocate;

g) organizează contabilitatea Institutului;

h) organizează controlul financiar preventiv propriu și evidența angajamentelor în cadrul Compartimentului financiar-contabilitate;

i) răspunde de selecția, încadrarea, promovarea, evaluarea, formarea și încetarea raporturilor de muncă/serviciu ale personalului;

j) reprezintă Institutul în relațiile cu alte structuri ale MAI, cu terțe persoane fizice și juridice, din țară și străinătate, potrivit competențelor;

k) emite dispoziții cu caracter obligatoriu pentru întreg personalul Institutului, cu respectarea prevederilor legale în vigoare;

l) analizează necesitatea și oportunitatea realizării investițiilor, în conformitate cu bugetul aprobat;

m) are obligația de a asigura securitatea și sănătatea lucrătorilor în toate aspectele legate de muncă;

n) aprobă documentele de planificare a acțiunilor/activităților desfășurate de Institut;

o) răspunde de dezvoltarea SCIM al Institutului.

(3) Atribuțiile directorului Institutului pot fi preluate, pe linia de competență, de înlocuitorii de drept sau persoanele împuternicite în acest scop, cu respectarea prevederile legale în vigoare.

(1) Directorul adjunct pentru învățământ îndeplinește atribuțiile de reprezentant al managementului, coordonează structura responsabilă cu implementarea și dezvoltarea SCIM la nivelul Institutului și îndeplinește atribuțiile din fișa postului prevăzută în anexa nr. 4.

(2) Directorul adjunct pentru logistică îndeplinește atribuțiile din fișa postului prevăzută în anexa nr. 5.

a) Consiliul de conducere;

b) Consiliul de învățământ;

c) Consiliul științific.

a) asigură respectarea prevederilor legale în vigoare;

b) aprobă proiectul de dezvoltare instituțională, după dezbaterea și avizarea sa în Consiliul de învățământ, precum și alte documente proiective;

c) hotărăște politica de gestionare a resurselor alocate Institutului, conform prevederilor legale în vigoare;

d) aprobă regulamentul intern, după ce a fost dezbătut și avizat în Consiliul de învățământ;

e) validează raportul de evaluare internă privind calitatea educației și formării profesionale în Institut;

f) își asumă răspunderea pentru performanțele Institutului, alături de director.

(1) Președintele Consiliului de conducere este directorul Institutului.

(2) Președintele Consiliului de conducere numește, prin dispoziție zilnică, secretarul Consiliului de conducere, care are atribuția de a redacta procesele-verbale ale ședințelor.

(3) Cu acordul membrilor, ședințele pot fi înregistrate audiovideo.

(4) Consiliul de conducere se întrunește lunar, precum și ori de câte ori este necesar, la solicitarea directorului sau a unei treimi din membrii acestuia, și este legal constituit în prezența a cel puțin două treimi din numărul membrilor săi.

(5) Hotărârile Consiliului de conducere se iau prin vot, cu jumătate plus unu din numărul membrilor prezenți.

(6) La ședințele Consiliului de conducere pot participa, cu statut de invitați, persoana desemnată de sindicatul reprezentativ la nivelul Institutului și reprezentantul Corpului Național al Polițiștilor.

(1) Consiliul de învățământ este alcătuit din instructori de poliție, ofițeri specialiști (formatori) și ofițeri specialiști din cadrul Biroului metodică și proiectare didactică și are rol deliberativ și decizional în procesul formării profesionale continue.

(2) Președintele Consiliului de învățământ este directorul adjunct pentru învățământ, iar secretar este șeful Biroului metodică și proiectare didactică.

(3) Directorul Institutului are statut de invitat permanent al Consiliului de învățământ.

(4) Personalul nedidactic și didactic auxiliar participă la ședințele Consiliului de învățământ atunci când se discută probleme referitoare la activitatea acestuia, cu acordul președintelui consiliului.

a) gestionează și asigură calitatea educației și formării profesionale;

b) dezbate, avizează și propune spre aprobare proiectul de dezvoltare instituțională al Institutului;

c) dezbate și avizează regulamentul intern al Institutului în ședința la care participă cel puțin două treimi din numărul total al membrilor;

d) dezbate și avizează, în domeniul de competență, rapoartele privind implementarea documentelor programatice ale Institutului;

e) dezbate, avizează și propune spre aprobare documentele de proiectare, organizare, planificare și desfășurare a procesului de învățământ;

f) propune spre aprobare directorului Institutului instructorii de poliție, membrii în Comisia pentru evaluarea și asigurarea calității;

g) dezbate și stabilește principalele măsuri pentru modernizarea învățământului și creșterea eficienței procesului instructiv-educativ;

h) analizează modul în care se realizează pregătirea de specialitate și psihopedagogică a instructorilor de poliție și stabilește măsuri de perfecționare a acestei activități;

i) analizează rezultatele obținute de cursanți în procesul de formare;

j) analizează situația cursanților care urmează a fi eliminați de la cursuri;

k) analizează rezultatele chestionarelor de feedback aplicate participanților la cursurile/programele de formare și stabilește măsurilor ce se impun pentru creșterea calității actului didactic și înlăturarea eventualelor aspecte negative sesizate.

(1) Componența Consiliului de învățământ se stabilește la începutul fiecărui an, se înscrie în dispoziția de învățământ a directorului Institutului și se actualizează ori de câte ori intervin modificări în rândul instructorilor de poliție, respectiv al ofițerilor Biroului metodică și proiectare didactică.

(2) Consiliul de învățământ se întrunește în ședințe ordinare, trimestriale sau în ședințe extraordinare, ori de câte ori directorul și/sau directorul adjunct pentru învățământ consideră necesar.

(3) Lucrările Consiliului de învățământ se desfășoară în prezența a cel puțin două treimi din numărul total al membrilor consiliului.

(4) Hotărârile se iau prin vot deschis sau secret, în funcție de opțiunea membrilor participanți, cu votul a cel puțin jumătate plus unu din numărul total al acestora.

(5) Secretarul are atribuția de a redacta procesele-verbale ale ședințelor.

(6) Cu acordul membrilor, ședințele pot fi înregistrate audiovideo.

(7) La ședințele Consiliului de învățământ pot fi invitați, în funcție de tematica dezbătută, reprezentanți ai beneficiarilor direcți și indirecți ai serviciilor de formare profesională livrate de Institut, precum și parteneri sociali.

(1) Consiliul științific își desfășoară activitatea în conformitate cu prevederile legale în vigoare, cu regulamentul privind organizarea și desfășurarea cercetării științifice în Institut și cu regulamentul privind organizarea și funcționarea Consiliului științific al Institutului.

a) președinte - directorul Institutului;

b) 2 vicepreședinți - directorul adjunct pentru învățământ și directorul adjunct pentru logistică;

c) membri - șefii de catedră, coordonatorul Compartimentului cercetare științifică, dezvoltare instituțională, elaborare și implementare programe;

d) secretar - un specialist din cadrul Compartimentului cercetare științifică, dezvoltare instituțională, elaborare și implementare programe.

(2) Consiliul științific are rolul de a orienta și monitoriza activitatea de cercetare științifică desfășurată în Institut.

a) participă la elaborarea documentelor programatice ale Institutului, pe domeniul de competență, și ia măsuri pentru realizarea acestora;

b) inițiază și avizează, după caz, propuneri de proiecte de cercetare-dezvoltare și se asigură de realizarea acestora;

c) stabilește criteriile de performanță în cercetarea științifică din Institut, pe baza propunerilor primite de la catedre;

d) monitorizează impactul la nivel național și/sau internațional al activității de cercetare științifică din Institut;

e) analizează, dezbate și avizează planul anual de cercetare științifică;

f) sprijină organizarea manifestărilor științifice proprii, cu participare națională și/sau internațională;

g) avizează planul editorial al Institutului;

h) evaluează anual activitatea de cercetare științifică a Institutului

(1) Consiliul științific se întrunește trimestrial și ori de câte ori problematica cercetării științifice o impune.

(2) Cvorumul de lucru al Consiliului științific este de cel puțin două treimi din numărul total al membrilor, iar deciziile se iau prin vot deschis, cu votul a cel puțin jumătate plus unu din numărul total al membrilor prezenți.

(3) La lucrările Consiliului științific pot participa, în calitate de invitați, cadre didactice, cercetători, specialiști în domenii de interes cu performanțe deosebite, membri din instituțiile partenere din țară și străinătate.

(4) Cu acordul membrilor, ședințele pot fi înregistrate audio-video.

(1) Compartimentul juridic se subordonează direct și nemijlocit directorului Institutului și are ca obiectiv specific asigurarea asistenței juridice în Institut conform Instrucțiunilor ministrului administrației și internelor nr. 1.111/2005 privind activitatea de asistență juridică în MAI*).

(2) Compartimentul juridic îndeplinește atribuțiile prevăzute la art. 7 din Instrucțiunile ministrului administrației și internelor nr. 1.111/2005.

a) formarea și dezvoltarea de competențe necesare desfășurării activităților profesionale, potrivit cerințelor posturilor/funcțiilor specifice MAI, prin furnizarea programelor de formare profesională continuă, în domeniile ordine publică, prevenirea și combaterea tuturor formelor de discriminare, prevenirea și combaterea torturii și relelor tratamente, criminalistică, circulație rutieră, pregătire fizică și arte marțiale, instrucția tragerii cu armamentul din dotare;

b) dezvoltarea și îmbunătățirea continuă a eficienței și eficacității subsistemelor de management implementate la nivelul catedrei, respectiv SCIM și SMC.

a) organizează și desfășoară programele de formare profesională inițială și continuă, conform competențelor specifice catedrei;

b) elaborează conținuturile didactice, respectiv suporturi de curs și aplicații practice, necesare desfășurării procesului de învățământ și le dezvoltă în funcție de evoluția situației operative și/sau a domeniului de activitate, precum și în funcție de cerințele beneficiarilor serviciilor de formare profesională continuă;

c) implementează elementele curriculare ale Colegiului European de Poliție (CEPOL), conform competențelor catedrei;

d) participă la elaborarea și derularea proiectelor de cercetare științifică în domeniile de competență, în colaborare cu structura de specialitate din Institut;

e) realizează pregătirea continuă a personalului catedrei prin desfășurarea activităților de practică documentară, participarea la cursuri/programe de formare și manifestări științifice, respectiv simpozioane, mese rotunde, grupuri de lucru, conferințe etc.

a) formarea și dezvoltarea de competențe pentru personalul cu funcții de decizie din MAI, necesare îndeplinirii actului managerial, prin furnizarea programelor de formare managerială la nivel atât operațional, cât și strategic;

b) actualizarea cunoștințelor de legislație aplicabilă domeniilor de activitate ale MAI, prin furnizarea cursurilor/programelor de formare profesională continuă personalului MAI;

c) dezvoltarea și îmbunătățirea continuă a eficienței și eficacității subsistemelor de management implementate la nivelul catedrei, respectiv SCIM și SMC.

a) organizează și desfășoară programele de formare profesională continuă, conform competențelor specifice catedrei, în domeniile management și legislație;

b) elaborează conținuturile didactice, respectiv suporturi de curs și aplicații practice, necesare desfășurării procesului de învățământ și le dezvoltă în funcție de evoluția situației operative și/sau a domeniului de activitate, precum și în funcție de cerințele beneficiarilor serviciilor de formare profesională continuă;

c) implementează elementele curriculare CEPOL, conform competențelor catedrei;

d) participă la elaborarea și derularea proiectelor de cercetare științifică în domeniile de competență, în colaborare cu structura de specialitate din Institut;

e) realizează pregătirea continuă a personalului catedrei prin desfășurarea activităților de practică documentară, participă la cursuri/programe de formare și manifestări științifice, respectiv simpozioane, mese rotunde, grupuri de lucru, conferințe etc.

a) dezvoltarea de competențe necesare desfășurării activităților profesionale, potrivit cerințelor posturilor/funcțiilor specifice MAI, prin furnizarea programelor de formare profesională continuă în domeniul limbilor străine și al misiunilor internaționale;

b) eficientizarea procesului de evaluare a competențelor lingvistice ale personalului MAI selecționat pentru misiuni internaționale;

c) dezvoltarea și îmbunătățirea continuă a eficienței și eficacității subsistemelor de management implementate la nivelul catedrei, respectiv SCIM și SMC.

a) organizează și desfășoară programe de formare profesională continuă specifice, pe niveluri de competență, în domeniul limbilor străine și al misiunilor internaționale;

b) elaborează conținuturile didactice, respectiv suporturi de curs și aplicații practice, necesare desfășurării procesului de învățământ și le dezvoltă în funcție de evoluția situației operative și/sau a domeniului de activitate, precum și în funcție de cerințele beneficiarilor serviciilor de formare profesională continuă;

c) actualizează permanent instrumentele de evaluare proprii în vederea asigurării conformității cu Cadrul european comun de referință pentru limbi străine;

d) implementează elementele curriculare CEPOL, conform competențelor catedrei;

e) colaborează cu DGMRU-DFIC în vederea organizării și derulării programelor de formare profesională în domeniul de competență;

f) participă la elaborarea și derularea proiectelor de cercetare științifică în domeniile de competență, în colaborare cu structura de specialitate din Institut;

g) realizează pregătirea continuă a personalului catedrei prin desfășurarea activităților de practică documentară, participarea la cursuri/programe de formare și manifestări științifice, respectiv simpozioane, mese rotunde, grupuri de lucru, conferințe etc.

a) asigurarea calității procesului de formare profesională continuă desfășurat în Institut din perspectiva activităților de predare-învățare-evaluare;

b) dezvoltarea proiectării didactice a programelor de formare profesională continuă, prin adaptarea obiectivelor, conținuturilor, metodelor și mijloacelor de învățare, precum și a instrumentelor de evaluare, în vederea dobândirii competențelor profesionale necesare personalului MAI;

c) dezvoltarea și îmbunătățirea continuă a eficienței și eficacității subsistemelor de management implementate la nivelul biroului, respectiv SCIM și SMC.

a) elaborează proiectul Graficului de formare profesională continuă a personalului MAI, în colaborare cu beneficiarii și sub coordonarea DGMRU-DFIC;

b) întocmește proiectele planurilor de învățământ pentru cursurile/programele de lungă durată și planificările tematice pentru cele de scurtă durată, în colaborare cu beneficiarii și șefii de catedră, pe care le supune avizării și aprobării;

c) elaborează planificarea orară săptămânală a activităților de formare profesională continuă din perspectiva procesului de predare-învățare-evaluare și monitorizează implementarea acesteia;

d) gestionează organizarea și desfășurarea cursurilor/programelor și menține legătura cu beneficiarii;

e) gestionează mapele cursurilor/programelor de formare profesională continuă organizate și ține evidența acestora;

f) elaborează proiectul dispoziției de învățământ, la începutul fiecărui an, proiectele dispozițiilor de admitere și examene de absolvire și operează modificările/completările ulterioare;

g) realizează activitățile de secretariat cu prilejul examenelor de admitere/absolvire ale cursurilor/programelor de formare profesională continuă și întocmește documentația aferentă;

h) asigură multiplicarea materialelor didactice, cu respectarea prevederilor legale referitoare la informațiile clasificate;

i) realizează distribuirea documentelor de învățământ către structurile cu atribuții în procesul de formare profesională continuă;

j) asigură secretariatul Consiliului de învățământ.

a) identificarea și/sau elaborarea proiectelor de cercetare științifică în strânsă corelare cu activitatea de formare profesională continuă, precum și dezvoltarea instituțională;

b) creșterea nivelului de calitate a serviciilor educaționale oferite de Institut, prin realizarea și implementarea de proiecte pe direcții specifice de cercetare și dezvoltare;

c) dezvoltarea și îmbunătățirea continuă a eficienței și eficacității subsistemelor de management implementate la nivelul compartimentului, respectiv SCIM și SMC.

a) planifică, organizează și coordonează activitatea de cercetare științifică în cadrul Institutului;

b) realizează parteneriate cu instituții de cercetare/învățământ, organizații de cercetare sau întreprinderi, pe direcții de cercetare specifice domeniilor de competență;

c) identifică surse de finanțare necesare dezvoltării instituționale;

d) elaborează și monitorizează implementarea proiectelor finanțate din surse naționale și/sau internaționale și informează, la solicitare, direcția de specialitate din cadrul MAI;

e) coordonează organizarea și participarea specialiștilor Institutului la manifestările științifice, respectiv conferințe, simpozioane, mese rotunde, grupuri de lucru etc.;

f) coordonează diseminarea rezultatelor cercetării științifice obținute de Institut în publicații naționale și internaționale;

g) monitorizează și raportează, în cadrul ședințelor Consiliului de învățământ și/sau ale Consiliului de conducere, stadiul îndeplinirii indicatorilor de performanță stabiliți prin strategiile Institutului și planurile de acțiune aferente.

a) aplicarea politicii de resurse umane a MAI pentru gestionarea, în condiții de eficiență și eficacitate, a activităților de recrutare, selecție, încadrare și evaluare a personalului și a activităților de prevenire și protecție a lucrătorilor la locul de muncă;

b) coordonarea generală a activităților de pregătire continuă pentru personalul Institutului;

c) asigurarea și desfășurarea activităților de organizare la nivelul Institutului;

d) dezvoltarea și îmbunătățirea continuă a eficienței și eficacității subsistemelor de management implementate la nivelul compartimentului, respectiv SCIM și SMC.

a) asigură, împreună cu personalul de conducere din Institut, recrutarea, selecția, încadrarea, evaluarea și promovarea personalului;

b) elaborează documentele necesare pentru desfășurarea activităților de resurse umane în conformitate cu prevederile actelor normative în vigoare;

c) gestionează evidența nominală a personalului, păstrează dosarele personalului din competența directorului Institutului și operează schimbările survenite;

d) întocmește, analizează și centralizează situații statistice privind dinamica efectivelor și regimul disciplinar al personalului;

e) eliberează și ține evidența legitimațiilor pentru personalul Institutului;

f) coordonează activitatea de pregătire continuă a personalului Institutului și organizează activitatea de evaluare a acestuia;

g) verifică sesizările și reclamațiile referitoare la personalul Institutului;

h) elaborează proiectul statului de organizare;

i) elaborează proiectul dispoziției de efectuare a modificărilor organizatorice în statul de organizare din competență;

j) propune modificări în statul de organizare;

k) operează modificările organizatorice aprobate în statul de organizare;

l) formulează propuneri de efectuare a analizelor pentru stabilirea necesarului de posturi pe tipuri de activitate și categorii de personal, precum și a tipurilor de funcții și a structurilor la care acestea pot fi prevăzute;

m) identifică pericolele și evaluează riscurile pentru fiecare componentă a sistemului de muncă, respectiv executant, sarcină de muncă, mijloace de muncă/echipamente de muncă, și mediul de muncă pe locuri de muncă/posturi de lucru;

n) elaborează planul de prevenire și protecție în domeniul securității și sănătății în muncă la nivelul Institutului;

o) elaborează și actualizează instrucțiunile proprii de securitate și sănătate în muncă;

p) elaborează programul de instruire-testare a personalului Institutului în domeniul securității și sănătății în muncă;

q) elaborează documentele necesare pentru autorizarea Institutului din punctul de vedere al securității și sănătății în muncă;

r) execută controale la locurile de muncă din Institut pe linia securității și sănătății în muncă.

a) asigurarea creșterii capacității operaționale a Institutului, prin planificarea și desfășurarea activităților de mobilizare și situații de urgență, la nivelul Institutului;

b) asigurarea pazei și protecției Institutului prin supraveghere video;

c) dezvoltarea și îmbunătățirea continuă a eficienței și eficacității subsistemelor de management implementate la nivelul biroului, respectiv SCIM și SMC.

a) elaborează, completează și actualizează documentele de conducere și operative ale Institutului;

b) organizează activitatea de mobilizare și de creștere a capacității operaționale a Institutului în situații deosebite;

c) organizează, îndrumă, controlează și evaluează serviciul de permanență în Institut;

d) elaborează planurile de măsuri pentru situații deosebite și ține evidența evenimentelor;

e) organizează, desfășoară activitatea de control acces și asigură pregătirea pentru serviciu a agenților din punctele de control acces și monitorizare sisteme de supraveghere;

f) întocmește, în proiect, propuneri de modificare a tabelei de înzestrare și o actualizează conform prevederilor legale.

a) asigurarea finanțării acțiunilor logistice, de învățământ, precum și a drepturilor bănești cuvenite personalului Institutului, conform bugetului anual de venituri și cheltuieli aprobat Institutului de către ordonatorul principal de credite, în vederea bunei desfășurări a activităților de formare profesională pentru personalul MAI;

b) asigurarea reflectării unei imagini fidele a politicii financiare, performanței financiare și a celorlalte informații referitoare la activitatea desfășurată de către Institut cu privire la patrimoniu, rezultatele și situațiile financiare trimestriale și anuale, atât pentru cerințele interne, cât și pentru relațiile cu ordonatorul principal de credite, cu organismele fiscale și de control, precum și cu alți utilizatori.

c) vizarea pentru control financiar preventiv propriu a documentelor care se supun vizei, conform legislației în vigoare;

d) dezvoltarea și îmbunătățirea continuă a eficienței și eficacității subsistemelor de management implementate la nivelul compartimentului, respectiv SCIM și SMC.

a) organizează, coordonează și controlează activitatea specifică pe linie de financiar-contabilitate în cadrul Institutului, în conformitate cu dispozițiile legale în vigoare;

b) organizează și conduce evidența angajamentelor bugetare și legale, în conformitate cu normele metodologice elaborate de Ministerul Finanțelor Publice;

c) întocmește statele de plată a drepturilor bănești cuvenite cadrelor Institutului, calculează și ține evidența contribuțiilor aferente bugetului asigurărilor sociale de stat și fondurilor speciale și înregistrarea în evidența contabilă a plății acestora;

d) înregistrează în evidența contabilă a Institutului, cronologic și sistematic, toate documentele contabile legate de intrările și ieșirile de bunuri materiale din patrimoniul Institutului, pe gestiuni și surse de finanțare, precum și datoriile și creanțele;

e) organizează activitatea de inventariere a patrimoniului Institutului în conformitate cu legislația în vigoare;

f) întocmește, în conformitate cu prevederile legale în vigoare, situațiile financiare trimestriale și anuale, raportările financiare lunare, precum și celelalte situații financiar-contabile solicitate de Direcția generală financiară din cadrul MAI;

g) analizează proiectele de operațiuni în vederea acordării vizei de control financiar preventiv propriu, conform legislației în vigoare;

h) organizează controlul intern/managerial asupra activității financiar-contabile, în conformitate cu legislația în vigoare.

a) asigurarea și dezvoltarea unui sistem eficient de comunicare internă și externă al Institutului prin îndeplinirea atribuțiilor specifice de secretariat;

b) eficientizarea activităților de relații cu publicul în scopul valorificării dreptului de petiționare, dreptului la viața intimă, familială și privată cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și accesului la informațiile de interes public;

c) gestionarea eficientă a evidenței participanților și a documentelor de studii pentru absolvenții cursurilor/programelor de formare profesională continuă organizate și desfășurate în Institut;

d) asigurarea accesului cursanților și personalului propriu la fondul bibliotecilor din Institut;

e) administrarea eficientă a fondului arhivistic neclasificat și neoperativ al Institutului;

f) dezvoltarea și îmbunătățirea continuă a eficienței și eficacității subsistemelor de management implementate la nivelul biroului, respectiv SCIM și SMC.

a) organizează primirea și evidența petițiilor, audiențelor și desfășoară activități de îndrumare, consiliere și analiză în domeniu;

b) monitorizează soluționarea petițiilor și scrisorilor cu termen adresate Institutului prin orice formă, în conformitate cu prevederile legale;

c) asigură punerea în aplicare a legislației privind liberul acces la informațiile de interes public pe zona informării publice, în colaborare cu structurile/persoanele desemnate din Institut;

d) organizează și gestionează, manual și electronic, evidența participanților la cursurile/programele de formare profesională desfășurate în Institut, pe categorii de cursuri, respectiv cursurile/activitățile de pregătire/formare profesională continuă a personalului MAI și programele de formare profesională autorizate de ANC;

e) organizează și desfășoară activități de întocmire a actelor de studii eliberate de Institut absolvenților cursurilor/programelor de formare profesională continuă;

f) organizează și desfășoară activitățile specifice în cadrul celor două biblioteci specializate ale Institutului;

g) asigură elaborarea dispozițiilor zilnice ale directorului Institutului și dispozițiilor tematice specifice, conform prevederilor legale, și aducerea la cunoștința persoanelor interesate;

h) asigură secretariatul ședințelor Consiliului de conducere;

i) asigură organizarea și desfășurarea activităților de asistență managerială și protocol pentru conducerea Institutului;

j) asigură controlul documentelor și înregistrărilor Institutului prin desfășurarea activităților specifice de registratură;

k) asigură evidența, păstrarea și utilizarea ștampilelor și sigiliilor în Institut, conform prevederilor legale;

l) ține evidența prezenței lunare la programul de lucru și a răspândirilor zilnice pentru personalul Institutului;

m) asigură elaborarea proiectului nomenclatorului arhivistic al Institutului și relaționarea cu Arhivele Naționale;

n) organizează și desfășoară activitatea de arhivă a documentelor create și deținute de Institut, conform prevederilor legale;

o) asigură elaborarea documentelor de planificare a principalelor activități ale Institutului, respectiv planul de activitate și planul anual de controale de fond, în colaborare cu personalul de conducere, și gestionează documentația aferentă.

p) gestionează documentația rezultată în urma desfășurării, în Institut, a auditurilor publice interne și a controalelor de fond/tematice/inopinate executate de către structurile de specialitate din MAI.

a) elaborează și, după caz, actualizează, pe baza necesităților transmise de structurile logistice, programul anual al achizițiilor publice, ca instrument managerial pe baza căruia se planifică procesul de achiziție;

b) elaborează sau, după caz, coordonează activitatea de elaborare a documentației de atribuire sau, în cazul organizării unui concurs de soluții, a documentației de concurs;

c) îndeplinește obligațiile referitoare la publicitate, astfel cum sunt acestea prevăzute de legislația în vigoare în domeniul achizițiilor publice;

d) aplică și finalizează procedurile de atribuire;

e) constituie și păstrează dosarul achiziției publice;

f) monitorizează efectuarea achizițiilor directe la nivelul Institutului pentru respectarea legislației în domeniu.

a) mentenanța și dezvoltarea patrimoniului imobiliar al Institutului;

b) asigurarea funcționării în bune condiții a sistemelor de alimentare cu apă, energie termică și gaze naturale ale Institutului;

c) dezvoltarea și îmbunătățirea continuă a eficienței și eficacității subsistemelor de management implementate la nivelul biroului, respectiv SCIM și SMC.

(1) Biroul administrare patrimoniu imobiliar și investiții îndeplinește următoarele atribuții specifice:

a) întocmește planul anual de aprovizionare tehnico-materială și financiară, nota estimativă pentru programul anual al achizițiilor publice, precum și planul de reparații privind lucrările de întreținere și refacere pentru imobilele aflate în administrarea Institutului;

b) întocmește documentația prevăzută de lege pentru operațiunile de declasare și casare a bunurilor materiale;

c) urmărește și răspunde, pe domeniul de competență, de derularea contractelor de achiziții publice încheiate, prin verificarea îndeplinirii obligațiilor asumate de către părți;

d) urmărește și răspunde, pentru lucrările executate în regie proprie sau cu firme de specialitate, de calitatea și cantitatea acestora;

e) supraveghează starea tehnică a clădirilor, monitorizează instalațiile și ia măsurile necesare pentru asigurarea funcționalității acestora;

f) organizează evidența tehnic-operativă, urmărește respectarea normelor legale privind întocmirea și circuitul documentelor primare;

g) asigură planificarea, contractarea și recepționarea lucrărilor de întreținere, refacere și investiții la construcții;

h) asigură elaborarea documentațiilor tehnico-economice pentru obiectivele de investiții și reabilitări funcționale;

i) asigură măsurile necesare pentru asigurarea durabilității, siguranței în exploatare, funcționalității și calității construcțiilor;

j) asigură păstrarea și arhivarea cărților tehnice ale clădirilor;

k) asigură măsurile privind rezistența și stabilitatea construcțiilor în timp, obținerea acordului de intervenție urgentă și corectivă asupra construcției, precum și măsurile necesare pentru emiterea avizului tehnic de desființare a construcției;

l) asigură măsurile necesare pentru organizarea și actualizarea evidenței de cadastru, pregătirea imobilelor pentru iarnă și inventarierea patrimoniului imobiliar;

m) administrează contractele de prestări de servicii și pe cele de mentenanță încheiate pentru funcționarea corespunzătoare a sistemelor și instalațiilor din spațiile aflate în administrare;

n) asigură integrarea în programele de construire de locuințe proprietate personală, pentru personalul MAI;

o) ține evidența privind repartizarea, închirierea și folosirea locuințelor de serviciu și de intervenție;

p) soluționează petițiile prin care se solicită date sau documente referitoare la situația juridică ori cadastrală a imobilelor aflate în administrare.

(2) În domeniul investițiilor, Biroul administrare patrimoniu imobiliar îndeplinește următoarele atribuții:

a) gestionează bugetul alocat Institutului pentru cheltuieli de capital;

b) analizează și centralizează datele necesare fundamentării proiectului de buget pentru cheltuieli de capital, conform prevederilor legii finanțelor publice;

c) prioritizează obiectivele și acțiunile de investiții în conformitate cu prevederile legale în vigoare, în vederea repartizării bugetului pe naturi de cheltuieli;

d) repartizează bugetul alocat, prin stabilirea plafoanelor financiare pentru fiecare articol bugetar și fiecare categorie de cheltuieli, conform clasificației bugetare și funcționale în vigoare;

e) întocmește și actualizează fișele obiectivelor și acțiunilor de investiții pe naturi de cheltuieli și le înaintează Direcției generale logistice din cadrul MAI, denumită în continuare DGL, în vederea cuprinderii în anexa nr. 3 la legea bugetului de stat;

f) întocmește și actualizează programul multianual de investiții ce cuprinde cheltuielile de capital finanțate în conformitate cu prevederile legii bugetului de stat pentru anul de plan;

g) elaborează propunerile privind întocmirea listelor obiectivelor și acțiunilor de investiții și dotare pe anul în curs cu finanțare integrală sau parțială de la bugetul de stat și le transmite DGL, în vederea obținerii aprobării ordonatorului principal de credite, în conformitate cu legislația în vigoare;

h) face propuneri DGL pentru modificări/redistribuiri de fonduri între obiectivele de investiții și acțiunile de dotare cuprinse în programul de investiții, anexă la bugetul ordonatorului principal de credite pentru titlul XII "Active nefinanciare" din legea bugetului de stat;

i) monitorizează utilizarea fondurilor alocate obiectivelor de investiții și acțiunilor de dotare la titlul XII "Active nefinanciare" din legea bugetului de stat;

j) urmărește utilizarea creditelor de angajament alocate prin legea bugetului de stat pentru realizarea obiectivelor și acțiunilor de investiții aprobate;

k) verifică dacă valorile obiectivelor de investiții sunt actualizate și aprobate conform legislației în vigoare;

l) propune și actualizează programele sectoriale din domeniul de competență care cuprind cheltuieli de capital;

m) evaluează și monitorizează permanent necesarul de fonduri pentru cofinanțarea programelor sau proiectelor de investiții cu finanțare externă;

n) elaborează și actualizează bazele de date referitoare la investițiile publice.

a) asigurarea condițiilor optime de cazare și hrănire a participanților la programele de formare profesională continuă organizate și desfășurate în Institut;

b) asigurarea și distribuirea către personalul Institutului a uniformei, echipamentului specific de protecție și de lucru, rechizitelor, tipizatelor și a imprimatelor necesare desfășurării activităților curente;

c) dezvoltarea și îmbunătățirea continuă a eficienței și eficacității subsistemelor de management implementate la nivelul biroului, respectiv SCIM și SMC.

a) organizează și coordonează activitatea de hrănire a efectivelor de cadre, cursanților, precum și activitățile de protocol desfășurate în cadrul Institutului;

b) asigură aprovizionarea cu bunuri materiale în conformitate cu programul anual de achiziții;

c) organizează evidența tehnico-operativă și urmărește respectarea normelor legale privind întocmirea și circuitul documentelor primare;

d) întocmește planul anual de aprovizionare tehnico-materială și financiară și nota estimativă pentru programul anual al achizițiilor publice;

e) urmărește și răspunde de derularea contractelor de achiziții publice încheiate, prin verificarea îndeplinirii obligațiilor asumate de către părți;

f) coordonează activitatea de echipare a personalului Institutului, conform prevederilor legale;

g) asigură achiziționarea și igienizarea articolelor de cazarmament și lenjerie de pat din dotarea spațiilor de cazare;

h) participă la activitățile de inventariere periodice și generale a patrimoniului Institutului și ia măsuri pe domeniul de competență pentru valorificarea rezultatelor acestor acțiuni, în conformitate cu prevederile actelor normative în vigoare;

i) asigură gestionarea bunurilor materiale de resortul intendenței;

j) întocmește și înaintează spre aprobare eșaloanelor în drept documentele privind scoaterea din funcțiune, valorificarea și casarea bunurilor aflate în gestiunea sa și ia măsuri de finalizare a activităților, în conformitate cu prevederile legale în vigoare.

a) asigurarea, întreținerea și menținerea în stare de funcționare a mijloacelor de transport ale Institutului;

b) administrarea rețelelor informatice și a sistemului de supraveghere și monitorizare video;

c) gestionarea în bune condiții a armamentului și muniției din dotarea Institutului;

d) dezvoltarea și îmbunătățirea continuă a eficienței și eficacității subsistemelor de management implementate la nivelul compartimentului, respectiv SCIM și SMC.

a) organizează și coordonează transporturile și activitățile de comunicații și informatică în cadrul Institutului;

b) desfășoară activități de asigurare tehnico-materială și de mentenanță a tehnicii din dotare;

c) administrează rețelele informatice din cadrul Institutului;

d) întocmește planul anual de aprovizionare tehnico-materială și financiară și nota estimativă pentru programul anual al achizițiilor publice;

e) organizează și ține evidența cantitativ-valorică și operativă a armamentului, muniției, mijloacelor de geniu-chimic și a accesoriilor aferente acestora;

f) organizează și execută paza transporturilor de armament și muniții, care se realizează cu mijloace auto proprii;

g) depozitează și păstrează, în condiții optime și în siguranță, pe grupe de produse și grad de periculozitate, armamentul, muniția, mijloacele de geniu-chimic și accesoriile acestora;

h) ține evidența seriilor armamentului aflat în folosință sau depozitare, precum și a loturilor, pe ani de fabricație, pentru muniție și materiale periculoase;

i) execută activități de întreținere, conservare la termenele prevăzute în normele tehnice, în scopul menținerii armamentului, muniției și mijloacelor de geniu-chimic aflate în depozitare în permanentă stare de funcționare;

j) actualizează în permanență site-ul Institutului;

k) ține evidența autovehiculelor din dotare și efectuează verificări privind starea tehnică și de funcționare a acestora.

a) elaborează și supune avizării șefului structurii de securitate și aprobării directorului Institutului normele interne privind protecția informațiilor clasificate, potrivit legii;

b) întocmește proiectul programului de prevenire a scurgerii de informații clasificate și îl supune spre avizare instituțiilor abilitate, iar după aprobare acționează pentru aplicarea acestuia;

c) coordonează activitatea de protecție a informațiilor clasificate, în toate componentele acesteia;

d) monitorizează activitatea de aplicare a normelor de protecție a informațiilor clasificate și modul de respectare a acestora;

e) informează și consiliază directorul Institutului în legătură cu toate aspectele privind securitatea informațiilor clasificate, vulnerabilitățile și riscurile existente în sistemul de protecție a informațiilor clasificate și propune măsuri pentru înlăturarea acestora;

f) organizează activități de pregătire specifică a persoanelor care au acces la informații clasificate;

g) asigură păstrarea și organizează evidența certificatelor de securitate și autorizațiilor de acces la informații clasificate; actualizează permanent această evidență;

h) întocmește și actualizează listele informațiilor clasificate elaborate sau păstrate de Institut, pe clase și niveluri de secretizare;

i) prezintă directorului Institutului propuneri privind stabilirea obiectivelor, sectoarelor și a locurilor de importanță deosebită pentru protecția informațiilor clasificate din sfera de responsabilitate și, după caz, solicită sprijinul instituțiilor abilitate prin relaționare permanentă;

j) efectuează controale privind modul de aplicare a măsurilor legale de protecție a informațiilor clasificate;

k) organizează și coordonează aplicarea măsurilor de securitate în domeniul protecției informațiilor în sistemele informatice și de comunicații INFOSEC.