NORMĂ nr. 4 din 2012

f) actualizarea informațiilor referitoare la participanți, conținute în Registrul participanților, de către Casa Națională de Pensii Publice, denumită în continuare CNPP, și de către casele de pensii sectoriale, astfel cum au fost definite la art. 3 alin. (1) lit. b) din Legea nr. 263/2010 privind sistemul unitar de pensii publice, cu modificările și completările ulterioare;".

f) persoană eligibilă - persoana în vârstă de până la 35 de ani la data luării în evidență de către instituția de evidență în sistemul asigurărilor sociale, în baza documentului de asigurare, precum și persoana care nu a împlinit vârsta de 45 de ani la data semnării actului individual de aderare la un fond de pensii administrat privat, care este asigurată la sistemul public de pensii și a cărei identitate nu constituie informație clasificată, potrivit legii;

g) repartizare aleatorie - procesul prin care persoanele eligibile în vârstă de până la 35 de ani care nu au aderat din proprie inițiativă la un fond de pensii administrat privat în termenul stabilit de Lege și de prezenta normă sau care au semnat mai multe acte individuale de aderare, iar informațiile cuprinse în acestea au fost raportate la instituția de evidență în aceeași perioadă de raportare, sunt repartizate aleatoriu de către aceasta;

h) validare - procesul ulterior aderării, care constă în înregistrarea de către instituția de evidență în Registrul participanților a unei persoane eligibile, ca participant la un fond de pensii administrat privat, pe baza informațiilor cuprinse în actul individual de aderare, transmis de către administratori, și/sau în baza datelor din documentul de asigurare."

a) a aderat la un fond de pensii administrat privat prin semnarea unui act individual de aderare și instituția de evidență a validat actul individual de aderare;

b) a fost repartizată aleatoriu de către instituția de evidență la un fond de pensii administrat privat."

(2) Persoanele prevăzute la alin. (1) care la data de 22 noiembrie 2011 nu au împlinit vârsta de 45 de ani sau care împlinesc această vârstă la această dată și care îndeplinesc condițiile de eligibilitate pot adera la un fond de pensii administrat privat."

a) prin deschiderea dreptului la pensia privată;

b) prin decesul participantului;

c) prin pensionarea de invaliditate pentru pierderea totală a capacității de muncă, potrivit prevederilor legale din sistemul public de pensii sau potrivit prevederilor legale incidente din actele normative privind legile speciale, după caz;

d) prin decizie a administratorului emisă în baza constatării lipsei viramentelor în contul colector al fondului de pensii administrat privat, aferente participantului, pe o perioadă de 36 de luni consecutive de la data înscrierii în Registrul participanților;

e) prin hotărâre judecătorească definitivă și irevocabilă de desființare a actului individual de aderare pentru participantul respectiv;

f) prin decizie a administratorului de desființare a actului individual de aderare în baza constatării încălcării art. 116 alin. (2) lit. b) din Lege, ca urmare a reclamației participantului;

g) alte situații prevăzute în normele Comisiei."

a) cererile primite de la participanții care beneficiază de pensie de invaliditate de gradul I sau II pentru cauze care afectează ireversibil capacitatea de muncă, definite potrivit Legii pensiilor publice, după finalizarea plății activului net, comunicând ca «data stare»:

b) cererile primite de la beneficiarul/beneficiarii participantului decedat, prin care se solicită contravaloarea drepturilor cuvenite, după finalizarea plății activului net cuvenit beneficiarului/beneficiarilor, comunicând ca «data stare» data decesului;

c) cererile primite de la persoanele care îndeplinesc condițiile de plată unică a activului personal net, având în vedere îndeplinirea condițiilor de pensionare pentru limită de vârstă în sistemul public de pensii, prevăzute de lege, după finalizarea plății activului net, comunicând ca «data stare» data acordării pensiei pentru limită de vârstă, dată înscrisă în decizia de pensionare.

(2) Notificarea prevăzută la alin. (1) este transmisă de către administratori la același termen și împreună cu raportul lunar prevăzut la art. 16 alin. (1) lit. d), având înscrisă data cererii prevăzute la alin. (1) și specificația:

a) «invalid», pentru participanții care beneficiază de pensie de invaliditate de gradul I sau II și nu mai sunt supuși revizuirii medicale;

b) «decedat», în cazul decesului participanților;

c) «pensionat», pentru participanții care se încadrează în această situație.

(3) Instituția de evidență transmite administratorilor, la împlinirea a 12 luni care curg începând cu data de întâi a lunii următoare celei comunicate ca «data stare», un raport separat conținând următoarele informații, pentru participanții respectivi:

a) cifra «0» pentru suma totală virată/reținută pe lună;

b) cifra «0» pentru codul unic de identificare al angajatorului.

(4) În cadrul raportului prevăzut la alin. (3) instituția de evidență precizează că informațiile menționate la lit. a) și b) reprezintă ultima informație în legătură cu viramentele contribuțiilor pentru participanții în cauză și nicio modificare referitoare la contribuții nu mai poate avea loc după această dată.

(5) În cazurile specificate la alin. (1) lit. a) administratorul deține copii ale deciziei administrative privind acordarea pensiei de invaliditate și ale deciziei medicale asupra capacității de muncă.

(6) Prin excepție, dacă data cererii prevăzute la alin. (1), prin care participantul/beneficiarul solicită plata drepturilor cuvenite, este ulterioară termenului de 12 luni de la «data stare», instituția de evidență transmite administratorului raportul prevăzut la alin. (3), în maximum 30 de zile de la primirea notificării prevăzute la alin. (1)."

(4) După încheierea perioadei menționate la alin. (2), în termen de 10 zile de la data primirii raportului de la instituția de evidență prevăzut la art. 5 alin. (3), administratorii efectuează, după caz, plata contravalorii activului personal net acumulat de la data plății, prevăzută la art. 6 alin. (2) din Norma nr. 19/2008, până în acel moment și îi închid contul participantului."

(2) Instituția de evidență completează lunar Registrul participanților cu informațiile referitoare la persoanele eligibile prevăzute la:

a) art. 30 alin. (1) din Lege, care sunt obligate să adere la un fond de pensii administrat privat;

b) art. 30 alin. (2) din Lege, care își exprimă opțiunea de a adera la un fond de pensii administrat privat."

h) codul de identificare fiscală și denumirea angajatorului sau a angajatorilor, după caz;".

(4) Procedurile tehnice cu privire la modul de întocmire și transmitere a documentelor prevăzute la alin. (3) sunt descrise în Portalul de documentație tehnică al Comisiei."

a) dacă persoana este înscrisă în Registrul participanților;

b) dacă persoana este înscrisă în Registrul propriu de evidență a asiguraților din sistemul public de pensii, dacă are vârsta de maximum 45 de ani la data semnării actului de aderare și dacă datorează cel puțin o contribuție de asigurări sociale în ultimele 6 luni anterioare datei validării, în conformitate cu unul dintre documentele de asigurare depuse la instituția de evidență;

c) dacă persoana figurează cu un singur act individual de aderare raportat la instituția de evidență în cadrul aceleiași raportări.

(2) Până la data de 10 a lunii următoare celei pentru care se întocmește raportul, instituția de evidență actualizează Registrul participanților și înscrie în acesta, ca validate, informațiile din actele individuale de aderare pentru persoanele care îndeplinesc condițiile prevăzute la alin. (1).

(3) Instituția de evidență invalidează informațiile din actele individuale de aderare pentru persoanele care:

a) figurează cu un singur act de aderare raportat de către administratori, dar nu sunt înregistrate în Registrul propriu de evidență a asiguraților din sistemul public de pensii sau nu se regăsesc cu cel puțin o obligație de plată în ultimele 6 luni anterioare datei validării în documentele de asigurare înregistrate la instituția de evidență;

b) au aderat și au fost validate anterior raportării lunare curente sau pentru care au fost raportate mai multe acte individuale de aderare în cadrul aceleiași raportări lunare;

c) au semnat acte individuale de aderare care nu sunt corect completate sau nu cuprind toate informațiile solicitate, cu excepția denumirii și a codului de identificare fiscală al angajatorului, precum și a numărului de telefon și e-mailului persoanelor eligibile."

(2) În data de 12 a fiecărei luni, instituția de evidență transmite administratorilor și Comisiei un raport asupra procesului de validare a actelor individuale de aderare ale participanților, care conține informațiile prevăzute la art. 16 alin. (2), câmpurile aferente codurilor de validare și motivele invalidărilor, pe baza datelor din Registrul de evidență a asiguraților din sistemul public de pensii, precum și data validării și înscrierii în Registrul participanților.

(3) În termen de 30 de zile calendaristice de la data primirii raportului instituției de evidență prevăzut la alin. (2), administratorul are obligația de a notifica în scris persoanelor cu care a semnat un act individual de aderare rezultatul procesului de validare.

(4) Notificarea persoanelor prevăzute la alin. (3) se va face o singură dată, după ultimul raport primit de la instituția de evidență referitor la actul individual de aderare raportat, prin orice mijloc care poate fi probat ulterior."

a) vârstă;

b) gen."

a) persoanele cu vârsta de până la 25 de ani;

b) persoanele cu vârsta cuprinsă între 25 și 35 de ani.

(3) Categoriile de persoane care urmează a fi repartizate aleatoriu de către instituția de evidență sunt:

a) prima grupă de persoane ce urmează a fi repartizată către fondurile de pensii administrate privat conține persoanele prevăzute la alin. (1) lit. a) de genul feminin;

b) a doua grupă de persoane ce urmează a fi repartizată către fondurile de pensii administrate privat conține persoanele prevăzute la alin. (1) lit. a) de genul masculin;

c) a treia grupă de persoane ce urmează a fi repartizată către fondurile de pensii administrate privat conține persoanele prevăzute la alin. (1) lit. b) de genul feminin;

d) a patra grupă de persoane ce urmează a fi repartizată către fondurile de pensii administrate privat conține persoanele prevăzute la alin. (1) lit. b) de genul masculin."

(2) Repartizarea persoanelor eligibile din cadrul fiecărei grupe se efectuează, una câte una, în ordinea crescătoare a vârstei, începând cu fondul de pensii administrat privat cu cel mai mare număr de participanți."

(2) La finalizarea repartizării aleatorii, instituția de evidență înregistrează ca validate informațiile aferente persoanelor eligibile pentru fiecare fond de pensii administrat privat, generează serii și numere unice de înregistrare a persoanelor repartizate aleatoriu și actualizează informațiile în Registrul participanților."

a) rapoartelor lunare transmise de către administratori cu informațiile cuprinse în actele individuale de aderare;

b) rapoartelor lunare transmise de către administratori cu informațiile cu privire la datele de identificare și de contact ale participanților cuprinse în documentele justificative ale participanților sau angajatorilor;

c) informațiilor cuprinse în documentele de asigurare inițiale sau rectificative;

d) informațiilor primite de la Direcția pentru Evidența Persoanelor și Administrarea Bazelor de Date, denumită în continuare DEPABD;

e) informațiilor primite de la Oficiul Român pentru Imigrări, denumit în continuare ORI;

f) deciziilor Comisiei;

g) rapoartelor transmise de administratori pentru radierea din Registrul participanților a persoanelor care se află în situația prevăzută la art. 4."

a) cererilor primite din partea participanților;

b) listelor de atenționare primite de la instituția de evidență;

c) cererilor primite de la beneficiari, în cazul decesului participantului;

d) cererilor primite de la participanții care se află în situația prevăzută la art. 30 alin. (1) și (2) din Lege și care au obținut o hotărâre judecătorească definitivă și irevocabilă de desființare a actului individual de aderare;

e) altor situații care conduc la radierea participantului din Registrul participanților.

(2) Cererile primite din partea participanților sau beneficiarilor pot fi pentru modificarea unor elemente de identificare ori de contact, pentru executarea unor hotărâri judecătorești, precum și ca urmare a deschiderii dreptului la pensie de invaliditate pentru pierderea totală a capacității de muncă și ca urmare a deschiderii dreptului la pensia privată sau pentru solicitarea contravalorii activului personal net ca urmare a decesului participantului.

(3) Administratorii au obligația efectuării de îndată a tuturor modificărilor cu privire la elementele de identificare și de contact ale unui participant la fondul de pensii pe care îl administrează, după confirmarea operării acestora în Registrul participanților de către instituția de evidență."

a) solicitarea de radiere a participantului din Registrul participanților ca urmare a unei hotărâri judecătorești definitive și irevocabile de desființare a actului individual de aderare;

b) solicitarea de schimbare a datelor aferente actului individual de aderare;

c) solicitarea de schimbare a numelui și prenumelui participantului, a seriei și numărului actului de identitate;

d) solicitarea de modificare a codului numeric personal al participantului ca urmare a schimbării cetățeniei;

e) solicitarea de modificare a codului numeric personal al participantului ca urmare a unei erori materiale;

f) solicitarea privind luarea în evidență a încetării calității de participant prin dobândirea calității de pensionar de invaliditate;

g) solicitarea privind luarea în evidență a încetării calității de participant prin deschiderea dreptului la pensia privată;

h) solicitarea privind luarea în evidență a încetării calității de participant, prin deces, ca urmare a depunerii de către beneficiar/beneficiari a copiei certificatului de moștenitor;

i) solicitarea de radiere din Registrul participanților pentru situațiile prevăzute la art. 4 lit. d) și f) și orice alte situații prevăzute în normele Comisiei."

(2) Pe baza datelor primite de la DEPABD, ORI sau de la administratori, instituția de evidență întocmește, după caz, listele de atenționare prevăzute la art. 30."

(2) În cel mai scurt timp posibil de la primirea listei de atenționare, administratorul se adresează în scris participantului menționat în listă și, după caz, angajatorului, în vederea clarificării situației descrise la alin. (1).

(3) În cazul în care se constată că datele aparțin aceluiași participant, iar eroarea materială a apărut în declarația nominală de asigurare, administratorul notifică participantului faptul că trebuie să solicite angajatorului îndreptarea erorii materiale și transmiterea unei declarații rectificative, care să conțină numele corect.

(4) În cazul în care se constată că datele aparțin aceluiași participant, iar numele acestuia s-a modificat ca urmare a unor schimbări legale de nume, respectiv căsătorie, divorț sau pe cale administrativă, operate în baza de date administrată de DEPABD, și modificările nu au fost comunicate angajatorilor de către participant, administratorul notifică participantului să solicite angajatorului înscrierea noului nume în următorul document de asigurare transmis la instituția de evidență.

(5) În cazul în care modificările legale de nume sunt comunicate administratorului de către participant, administratorul are obligația de a întocmi raportul prevăzut la art. 27 alin. (1) și de a notifica instituția de evidență cu privire la noul nume al participantului, prin înscrierea unei poziții având mențiunea «modificări de elemente de identificare», conținând noul nume al participantului, în termenul prevăzut la art. 16 alin. (1) lit. e), atașând la raport copia actului de identitate.

(6) Instituția de evidență, pe baza rapoartelor primite de la administratori, corelate cu informațiile existente în baza de date a asiguraților la sistemul public de pensii, operează modificarea numelui participantului în Registrul participanților și îl informează pe administrator asupra operării modificării."

a) persoana transmite administratorului la care este înregistrat ca participant, precum și instituției de evidență o copie a hotărârii judecătorești definitive și irevocabile;

b) la primirea copiei hotărârii judecătorești, administratorul comunică instituției de evidență desființarea actului individual de aderare pentru participantul respectiv, prin înscrierea mențiunii «radierea participantului din Registrul participanților», și îi remite o copie a hotărârii judecătorești definitive și irevocabile;

c) instituția de evidență procedează la recuperarea contribuției brute virate până la momentul eliminării din Registrul participanților, în vederea returnării acesteia bugetului asigurărilor sociale de stat, prin compensare cu contribuțiile de virat la data următorului virament lunar;

d) instituția de evidență înscrie în listele nominale de viramente, la următorul termen de virament, pentru participantul în cauză, suma reprezentând contravaloarea contribuțiilor totale brute virate, cu semnul minus, după eliminarea din Registrul participanților;

e) în cazul în care activul personal al participantului este mai mic decât valoarea contribuțiilor brute virate la fond, diferența se acoperă din veniturile administratorului prevăzute la art. 85 lit. a) din Lege;

f) în cazul în care activul personal al participantului este mai mare decât valoarea contribuțiilor brute virate la fond, diferența se face venit din exploatare la fondul respectiv;

g) după efectuarea operațiunilor prevăzute la lit. a)-f), administratorul închide contul participantului."

(5) În cazul prevăzut la art. 4 lit. f) din prezenta normă și la art. 30 alin. (2) din Lege se aplică prevederile alin. (1) lit. c)-g) și alin. (2) lit. a), după ce administratorul a comunicat instituției de evidență desființarea actului individual de aderare pentru participantul respectiv și a remis acesteia o copie a deciziei de desființare a actului individual de aderare."

a) identifică participanții care au fost repartizați aleatoriu la fondul de pensii pe care îl administrează și care nu figurează cu adresă de domiciliu;

b) identifică angajatorul după codul de identificare fiscală și i se adresează acestuia în scris, în vederea identificării adresei de domiciliu a participantului;

c) după primirea adresei de domiciliu de la angajatorul participantului, administratorul solicită în scris participantului transmiterea unei copii de pe actul de identitate, cu semnătură în original pe aceeași pagină cu imaginea reprodusă prin copiere;

d) în următorul raport transmis instituției de evidență, administratorul îi comunică adresa participantului prin mențiunea «modificări de date personale» și atașează copia actului de identitate.

(2) În baza raportului menționat la alin. (1) lit. d) și a documentelor justificative primite, instituția de evidență înscrie în evidențele proprii adresa de domiciliu a respectivului participant."

(3) Administratorul notificat conform alin. (1) informează instituția de evidență prin înscrierea în următorul raport lunar a respectivei modificări, în vederea modificării codului numeric personal al participantului în Registrul participanților.

(4) Instituția de evidență, în baza raportului și a documentelor justificative de la administrator, precum și a informațiilor cuprinse în declarația nominală rectificativă, operează modificarea codului numeric personal în Registrul participanților, după consultarea DEPABD sau ORI, și informează administratorul la data prevăzută la art. 30 alin. (1).

(5) Administratorul, în baza informării din partea instituției de evidență, operează modificarea codului numeric personal al participantului în evidențele proprii."

(3) Instituția de evidență, în baza raportului și a documentelor justificative primite de la administrator, precum și a informațiilor aferente documentelor de asigurare, operează modificarea codului numeric personal în Registrul participanților și informează administratorul la data prevăzută la art. 30 alin. (1).

(4) Administratorul, în baza informării din partea instituției de evidență, operează modificarea codului numeric personal al participantului în evidențele proprii."

(1) În termen de 5 zile calendaristice de la data publicării în Monitorul Oficial al României, Partea I, a prezentei norme, administratorii au obligația să solicite Comisiei avizarea modificării actului individual de aderare conform anexei la Norma nr. 22/2009, cu modificările și completările ulterioare.

(2) Procesul de aderare pentru persoanele prevăzute la art. 6 alin. (1) pct. I lit. c) din Legea nr. 263/2010 privind sistemul unitar de pensii publice, cu modificările și completările ulterioare, începe de la data de 1 mai 2012.