(1) Pentru a beneficia de ajutorul de stat prevăzut la art. 1 alin. (1), beneficiarii prevăzuți la art. 2 alin. (1) trebuie să depună, anual, o cerere de solicitare a ajutorului de stat pentru producția afectată de organismele de carantină dăunătoare culturii cartofului, conform modelului prevăzut în anexa nr. 2, în termen de 120 de zile de la data primirii notificării din partea inspectorilor fitosanitari din cadrul unității fitosanitare, dar nu mai târziu de 1 iulie pentru recolta anului anterior, excepție făcând cartoful timpuriu, pentru care cererea de solicitare a ajutorului de stat se depune începând cu data de 16 octombrie a anului de recoltă.
(2) Cererea de solicitare a ajutorului de stat se depune individual sau prin reprezentant legal/împuternicit/delegat, în termenul legal, la centrele județene, respectiv al municipiului București ale Agenției de Plăți și Intervenție pentru Agricultură, pe raza cărora se află exploatația unde a fost confirmată prezența organismului dăunător.
(4) Cererea de solicitare a ajutorului de stat depusă în termen legal trebuie să fie însoțită, după caz, de următoarele documente:
a) copie a certificatului de înregistrare la registrul comerțului/certificatului de înregistrare fiscală, după caz;
b) copie a certificatului de înregistrare, conform Ordinului ministrului agriculturii și dezvoltării rurale nr. 580/2007 și Ordinului ministrului agriculturii și dezvoltării rurale nr. 698/2007;
c) copie a autorizației pentru producerea semințelor și materialului săditor în vederea producerii cartofului de sămânță, eliberată de inspectoratele teritoriale pentru calitatea semințelor și materialului săditor;
d) documentul din care să reiasă înscrierea în evidențele Agenției de Plăți și Intervenție pentru Agricultură;
e) declarații pe propria răspundere că beneficiarul nu se află în situațiile prevăzute la art. 2 alin. (2) lit. a) și b);
f) copie a notificării primite de la unitatea fitosanitară de pe raza județului unde a fost confirmată prezența organismului dăunător;
g) copie a documentelor care atestă faptul că la însămânțare a folosit sămânță de cartof certificată oficial, respectiv copia documentului oficial de certificare a seminței și/sau copia documentului de calitate și conformitate a furnizorului și eticheta oficială, după caz;
h) copia facturii prin care beneficiarul a achiziționat sămânța și/sau copia documentelor care atestă cantitatea de sămânță certificată din producție proprie utilizată la înființarea culturii, după caz;
i) copie a documentelor eliberate de unitatea fitosanitară de pe raza județului unde a fost confirmată prezența organismului dăunător, prin care se specifică faptul că beneficiarul a respectat prevederile Ordinului ministrului agriculturii, pădurilor și dezvoltării rurale nr. 912/2004, cu modificările și completările ulterioare, și/sau ale Ordinului ministrului agriculturii și dezvoltării rurale nr. 586/2007;
j) declarație pe propria răspundere că beneficiarul nu a înstrăinat niciun tubercul de cartof după prelevarea probelor în vederea analizelor de laborator pentru confirmarea prezenței organismului dăunător;
k) documente din care să reiasă producția obținută;
l) copie a documentului oficial de inspecție în câmp, în cazul cartofilor de sămânță, eliberat de inspectoratele teritoriale pentru calitatea semințelor și materialului săditor, conform Ordinului ministrului agriculturii, pădurilor și dezvoltării rurale nr. 1.266/2005 pentru aprobarea Regulilor și normelor tehnice privind producerea în vederea comercializării, certificarea calității și comercializarea cartofului pentru sămânță;
m) copie a facturilor fiscale de vânzare și/sau a altor documente, după caz, din care să reiasă că toată producția declarată contaminată de către inspectorii fitosanitari a fost dată în consum animalier după fierbere, distrusă sau industrializată, precum și valoarea producției;
n) copie a facturilor fiscale de vânzare și/sau a altor documente, după caz, din care să reiasă că toată producția declarată probabil contaminată de inspectorii fitosanitari a fost dată în consum uman fără reambalare/industrializare, precum și valoarea producției;
o) copie a documentului din care rezultă că beneficiarul ajutorului de stat a primit o sumă în cadrul unui regim de asigurare, după caz;
p) copie a documentelor care atestă sumele de bani încasate, după caz, în urma:
(i) valorificării prin industrializare a producției declarate contaminate/probabil contaminate; și/sau
(ii) comercializării în vederea consumului animalier a producției declarate contaminate; și/sau
(iii) comercializării în vederea consumului uman a producției declarate probabil contaminate;
q) dovada contului de trezorerie;
r) copie a BI/CI al/a administratorului/reprezentantului legal/împuternicitului/delegatului;
s) document de împuternicire/delegație, după caz;
ș) declarație pe propria răspundere că beneficiarul nu a încasat o sumă în cadrul unui regim de asigurare, după caz.