REGULAMENT din 29 martie 2012 (*actualizat*)

(1) Prezentul regulament reglementează evaluarea performanțelor profesionale individuale ale personalului contractual din cadrul instanțelor judecătorești, precum și ale personalului contractual din aparatul propriu al Ministerului Justiției.

(2) Evaluarea performanțelor profesionale individuale are drept scop aprecierea obiectivă a activității personalului, prin compararea gradului de îndeplinire a obiectivelor și criteriilor de evaluare stabilite pentru perioada respectivă cu rezultatele obținute în mod efectiv.

(1) Activitatea personalului contractual din cadrul instanțelor judecătorești este evaluată anual și este asigurată de către președintele instanței, împreună cu conducătorii compartimentelor în cadrul cărora își desfășoară activitatea.

(2) Documentația aferentă activității de evaluare se gestionează de către președintele instanței sau de către o persoană desemnată de acesta.

(3) Activitatea personalului contractual de execuție, precum și a personalului contractual care îndeplinește funcția de conducere de șef serviciu sau șef birou în cadrul unor direcții din aparatul propriu al Ministerului Justiției este evaluată anual de conducătorul compartimentului în cadrul căruia persoana evaluată își desfășoară activitatea.

(4) Activitatea personalului contractual din Ministerul Justiției cu funcții de conducere, altul decât cel prevăzut la alin. (3), se face, după caz, de secretarul general, subsecretarul de stat sau secretarul de stat coordonator.

(5) La evaluarea activității personalului contractual cu funcții de conducere se va avea în vedere și modul de îndeplinire a atribuțiilor manageriale.

(6) Evaluarea personalului prevăzut de prezentul regulament detașat sau delegat la alte instituții se face de instituția la care acesta funcționează, în raport cu specificul activității desfășurate.

(1) Perioada evaluată este cuprinsă între 1 ianuarie și 31 decembrie din anul pentru care se face evaluarea.

(2) Perioada de evaluare este cuprinsă între 1 și 31 ianuarie din anul următor perioadei evaluate.

(3) În mod excepțional, evaluarea performanțelor profesionale individuale se face și în cursul perioadei evaluate, în următoarele cazuri:

a) atunci când pe parcursul perioadei evaluate raportul de muncă al salariatului încetează, se suspendă sau se modifică în condițiile legii. În acest caz salariatul va fi evaluat pentru perioada de până la încetarea, suspendarea sau modificarea raportului de muncă. La obținerea calificativului anual va fi avut în vedere, în funcție de specificul atribuțiilor prevăzute în fișa postului, și calificativul obținut înainte de suspendarea sau modificarea raportului de muncă;

b) atunci când pe parcursul perioadei evaluate raportul de serviciu sau, după caz, raportul de muncă al evaluatorului încetează, se suspendă ori se modifică, în condițiile legii. În acest caz evaluatorul are obligația ca, înainte de încetarea, suspendarea sau modificarea raportului de serviciu ori a raportului de muncă, după caz, într-o perioadă de cel mult 15 zile calendaristice de la încetarea sau modificarea raportului de serviciu ori a raportului de muncă, să realizeze evaluarea performanțelor profesionale individuale ale salariaților din subordine. Calificativul acordat se va lua în considerare la evaluarea anuală a performanțelor profesionale individuale ale acestora;

c) atunci când pe parcursul perioadei evaluate salariatul dobândește o diplomă de studii de nivel superior și urmează să fie promovat, în condițiile legii, într-o funcție corespunzătoare studiilor absolvite;

d) atunci când pe parcursul perioadei evaluate salariatul este promovat în grad profesional/treaptă profesională;

e) la sfârșitul perioadei de stagiu pentru personalul contractual debutant.

(1) Procesul de evaluare a performanțelor profesionale individuale ale personalului prevăzut de prezentul regulament are ca elemente de referință:

a) fișa postului, ca element de raportare la cerințele, activitățile și responsabilitățile corespunzătoare postului, prevăzută în anexa nr. 1;

b) obiectivele profesionale individuale stabilite pentru perioada evaluată;

c) criteriile de evaluare a performanțelor profesionale individuale, stabilite în condițiile prezentului regulament.

(2) Evaluarea performanțelor profesionale individuale se face potrivit criteriilor menționate în fișele de evaluare prevăzute în anexele nr. 2 și 3.

a) completarea fișei de evaluare de către evaluator;

b) interviul;

c) contrasemnarea fișei de evaluare.

(1) Fiecare criteriu de competență profesională și de performanță se notează cu note de la 1 la 10.

(2) Semnificația notelor prevăzute la alin. (1) este următoarea: nota 1 - nivel minim și nota 10 - nivel maxim.

(3) În urma notării se poate acorda unul dintre următoarele calificative: "foarte bine", "bine", "satisfăcător" și "nesatisfăcător".

(4) Calificativul final al evaluării se stabilește pe baza notei finale, după cum urmează:

a) sub 6,00 - nesatisfăcător;

b) între 6,00 și 6,99 - satisfăcător;

c) între 7,00 și 8,50 - bine;

d) între 8,51 și 10,00 - foarte bine.

(1) Interviul, ca etapă a procesului de evaluare, reprezintă un schimb de informații care are loc între evaluator și salariat, în cadrul căruia:

a) se aduc la cunoștința salariatului evaluat notările evaluatorului din fișa de evaluare;

b) se semnează și se datează fișa de evaluare de către evaluator și de către salariatul evaluat.

(2) În cazul în care între salariatul evaluat și evaluator există diferențe de opinie asupra evaluării, evaluatorul poate modifica fișa de evaluare dacă se ajunge la un punct de vedere comun.

(1) După finalizarea etapelor procedurii de evaluare menționate la art. 8, fișa de evaluare se înaintează contrasemnatarului.

(2) În sensul prezentului regulament, are calitatea de contrasemnatar salariatul aflat în funcția superioară evaluatorului, potrivit structurii organizatorice a autorității sau instituției publice.

(3) În situația în care calitatea de evaluator o are șeful autorității sau instituției, fișa de evaluare nu se contrasemnează.

(1) Fișa de evaluare poate fi modificată conform deciziei contrasemnatarului în următoarele cazuri:

a) aprecierile consemnate nu corespund realității;

b) între evaluator și persoana evaluată există diferențe de opinie care nu au putut fi soluționate de comun acord.

(2) Fișa de evaluare modificată în condițiile prevăzute la alin. (1) se aduce la cunoștința salariatului evaluat.

(1) Personalul contractual din cadrul instanțelor judecătorești și din Ministerul Justiției nemulțumit de rezultatul evaluării poate să îl conteste în termen de 5 zile de la comunicare.

(2) Contestația formulată de personalul contractual din cadrul instanțelor judecătorești se depune la președintele instanței și se soluționează, în termen de 10 zile calendaristice de la data expirării termenului de depunere a contestației, de către o comisie constituită în acest scop prin decizie a președintelui instanței, iar audierea persoanei evaluate este obligatorie.

(3) Comisia prevăzută la alin. (2) are în componență un președinte și 2 membri.

(1) Contestația formulată de personalul contractual din cadrul Ministerului Justiției prevăzut la art. 2 alin. (3) se soluționează, după caz, de către secretarul general, subsecretarul de stat sau secretarul de stat coordonator, în termen de 10 zile calendaristice de la data expirării termenului de depunere a contestației.

(2) Contestația formulată de personalul contractual din cadrul Ministerului Justiției prevăzut la art. 2 alin. (4) se soluționează de către ministrul justiției, în termen de 10 zile calendaristice de la data expirării termenului de depunere a contestației.

(3) În soluționarea contestației, secretarul general, subsecretarul de stat, secretarul de stat sau ministrul justiției, după caz, poate solicita evaluatorului orice informații pe care le consideră necesare, iar audierea persoanei evaluate este obligatorie.

(1) Rezultatul contestației se comunică salariatului în termen de 5 zile calendaristice de la soluționarea contestației și se consemnează în fișa de evaluare.

(2) Fișa de evaluare și raportul final se atașează la dosarul profesional.

(3) Salariatul nemulțumit de modul de soluționare a contestației formulate potrivit art. 11 și 12 se poate adresa instanței competente, în condițiile legii.