REGULAMENT din 19 iunie 2012

(1) În sensul prezentului regulament, prin organ consultativ se înțelege abilitarea Consiliului de a efectua analize și de a formula opinii și propuneri în legătură cu obiectivele și acțiunile de importanță majoră în domeniul apărării naționale, aflate în competența Statului Major General sau pentru care se solicită punctul de vedere ori expertiza Statului Major General.

(2) Accesul la informațiile vehiculate pe timpul desfășurării ședințelor Consiliului se va face cu respectarea prevederilor actelor normative din domeniul protecției informațiilor clasificate.

(1) Consiliul este compus din șeful Statului Major General în funcție și generalii și amiralii care au exercitat mandatul de șef al Statului Major General.

(2) Președinte executiv al Consiliului este șeful Statului Major General în funcție, iar președinte de onoare este decanul de vârstă dintre foștii șefi ai Statului Major General.

(3) Participarea membrilor la lucrările Consiliului este opțională.

(1) La dezbaterea subiectelor de pe ordinea de zi, în funcție de importanța acestora, poate participa și ministrul apărării naționale.

(2) La lucrările Consiliului pot participa, cu aprobarea șefului Statului Major General și în raport cu tematica ședinței, și alte persoane în afara celor prevăzute la art. 3.

a) dezbaterea unor probleme cu care se confruntă Statul Major General, identificarea de soluții concrete și formularea de propuneri pentru gestionarea acestora;

b) valorificarea experienței acumulate de membrii Consiliului;

c) stimularea preocupărilor pentru efectuarea de studii, sinteze, analize și formularea de idei, opinii sau propuneri referitoare la probleme de interes pentru Statul Major General;

d) facilitarea realizării unui canal de comunicare atât între membrii Consiliului, cât și între instituțiile, autoritățile sau organizațiile în care aceștia își desfășoară activitatea, pentru popularizarea, înțelegerea și sprijinirea inițiativelor/ demersurilor în domeniul militar.

(1) Întreaga activitate administrativă a Consiliului se coordonează prin Secretariatul Consiliului, care se asigură de către Serviciul secretariat al Statului Major General.

(2) Conducerea Secretariatului Consiliului se exercită de șeful Serviciului secretariat al Statului Major General sau de o altă persoană desemnată de către acesta.

a) elaborează proiectul ordinii de zi pentru ședințele Consiliului, pe baza tematicii prevăzute în Planul de activitate anual, ordinelor șefului Statului Major General sau a propunerilor membrilor Consiliului;

b) prezintă președintelui Consiliului pentru aprobare proiectul ordinii de zi și lista cu persoanele convocate/invitate la ședință, pe baza dispozițiilor primite sau a propunerilor membrilor Consiliului;

c) pregătește documentele de lucru pentru ședințele Consiliului și întreprinde măsurile organizatorice necesare pentru desfășurarea acestora;

d) elaborează documentele care cuprind opiniile și propunerile Consiliului și asigură comunicarea acestora structurilor sau persoanelor implicate;

e) asigură punctul de contact între Consiliu și structurile Statului Major General sau ale Ministerului Apărării Naționale, potrivit domeniilor de responsabilitate ale acestora și sarcinilor rezultate în urma desfășurării ședințelor Consiliului;

f) păstrează arhiva Consiliului.

(1) Consiliul își desfășoară activitatea în ședințe organizate trimestrial sau ori de câte ori este nevoie, în locația stabilită de șeful Statului Major General.

(2) Dacă perspectiva problemelor ce urmează a fi abordate permite, șeful Statului Major General poate stabili un plan de activitate anual, care se aduce la cunoștința membrilor Consiliului, prin grija secretariatului acestuia.

(3) Ședințele Consiliului sunt conduse de șeful Statului Major General.

(4) Ordinea de zi a ședințelor Consiliului și data de desfășurare a acestora se comunică participanților de către Secretariatul Consiliului, împreună cu documentele ce urmează a fi analizate, cu cel puțin 10 zile înainte de data stabilită pentru desfășurarea ședinței.

(1) Secretariatul Consiliului constituie, pe timpul desfășurării ședințelor, secretariatul de ședință.

(2) Secretariatul de ședință este format din 2 ofițeri, unul din cadrul Serviciului secretariat al Statului Major General și unul din cadrul Cabinetului șefului Statului Major General.

(1) Secretariatul de ședință consemnează conținutul dezbaterilor pentru formularea opiniilor și propunerilor.

(2) La terminarea ședinței, secretariatul de ședință întocmește procesul-verbal cu concluziile și măsurile rezultate, semnat pentru conformitate de șeful Serviciului secretariat al Statului Major General.