REGULAMENT din 8 mai 2013 (*actualizat*)

(1) Prezentul regulament stabilește cadrul general pentru realizarea următoarelor obiective:

a) asigurarea concordanței dintre cerințele și standardele postului, descrise în fișa postului, și calitățile angajatului: profesionale, aptitudinale și atitudinale;

b) asigurarea unui sistem motivațional, care să determine creșterea performanțelor profesionale individuale, prin promovarea în grade ori trepte profesionale imediat superioare.

(2) Pentru atingerea acestor obiective prezentul regulament prevede:

a) evaluarea posturilor în funcție de caracteristicile descriptive privind exigențele și performanțele pe care acestea le impun angajaților;

b) evaluarea performanțelor profesionale ale angajaților în raport cu cerințele posturilor.

a) completarea fișei de evaluare de către evaluator;

b) interviul;

c) contrasemnarea fișei de evaluare.

a) persoana aflată în funcția de conducere care coordonează compartimentul în cadrul căruia își desfășoară activitatea salariatul aflat într-o funcție de execuție sau care coordonează activitatea acestuia;

b) persoana aflată în funcția de conducere ierarhic superioară, potrivit structurii organizatorice a parchetului, pentru salariatul aflat într-o funcție de conducere.

(1) Sunt supuși evaluării anuale salariații care au desfășurat activitate cel puțin 6 luni în cursul perioadei evaluate.

(2) Sunt exceptați de la evaluarea anuală salariații care ocupă funcția de debutant și care sunt evaluați la sfârșitul perioadei de debut.

(1) Activitatea profesională se apreciază anual, prin evaluarea performanțelor profesionale individuale.

(2) Perioada evaluată este cuprinsă între 1 ianuarie și 31 decembrie din anul pentru care se face evaluarea, dar nu mai puțin de 6 luni de activitate pe funcția respectivă.

(3) Evaluarea se finalizează cel târziu la data de 31 martie a anului următor perioadei evaluate.

a) atunci când pe parcursul perioadei evaluate contractul individual de muncă al salariatului evaluat încetează, cu excepția pensionării, sau se modifică, în condițiile legii. În acest caz, salariatul va fi evaluat pentru perioada de până la încetarea sau modificarea raporturilor de muncă;

b) atunci când pe parcursul perioadei evaluate raportul de muncă al evaluatorului încetează, se suspendă sau se modifică, în condițiile legii. În acest caz, evaluatorul are obligația ca, înainte de încetarea, suspendarea sau modificarea raporturilor de muncă ori, după caz, într-o perioadă de cel mult 15 zile calendaristice de la încetarea ori modificarea raporturilor de muncă, să realizeze evaluarea performanțelor profesionale individuale ale salariaților din subordine. Calificativul acordat se va lua în considerare la evaluarea anuală a performanțelor profesionale individuale ale acestora;

c) atunci când pe parcursul perioadei evaluate salariatul dobândește o diplomă de studii de nivel superior și urmează să fie promovat, în condițiile legii, într-o funcție corespunzătoare studiilor absolvite.

(1) Criteriile generale de evaluare a performanțelor profesionale individuale ale personalului contractual sunt prevăzute la art. 5 lit. c) din Legea-cadru nr. 284/2010 privind salarizarea unitară a personalului plătit din fonduri publice, cu modificările ulterioare.

(2) De asemenea, evaluarea se realizează și în baza următoarelor criterii specifice de evaluare pentru funcțiile de conducere, respectiv pentru funcțiile de execuție:

a) criterii specifice de evaluare pentru funcțiile de conducere:

b) criterii specifice de evaluare pentru funcțiile de execuție:

(3) În funcție de activitățile efectiv desfășurate de către salariat și de specificul domeniului de activitate, evaluatorul poate stabili și alte criterii de evaluare care, astfel stabilite, se aduc la cunoștința salariatului evaluat la începutul perioadei evaluate.

(4) Salariații care exercită, cu caracter temporar, o funcție de conducere vor fi evaluați pentru perioada exercitării temporare pe baza criteriilor de evaluare stabilite pentru funcția de conducere respectivă.

a) stabilesc gradul de îndeplinire a obiectivelor, prin raportare la atribuțiile stabilite prin fișa postului, întocmită conform modelului prevăzut în anexa nr. 2;

b) stabilesc calificativul final de evaluare a performanțelor profesionale individuale;

c) consemnează, după caz, rezultatele deosebite ale salariatului, dificultățile obiective întâmpinate de acesta în perioada evaluată și orice alte observații pe care le consideră relevante;

d) stabilesc obiectivele și criteriile specifice de evaluare pentru următoarea perioadă de evaluare;

e) stabilesc eventualele necesități de formare profesională pentru anul următor perioadei evaluate.

(1) Interviul, ca etapă a procesului de evaluare, reprezintă un schimb de informații care are loc între evaluator și persoana evaluată, în cadrul căruia:

a) se aduc la cunoștința persoanei evaluate notările și consemnările făcute de evaluator în fișa de evaluare;

b) se semnează și se datează fișa de evaluare de către evaluator și de către persoana evaluată.

(2) În cazul în care între persoana evaluată și evaluator există diferențe de opinie asupra notărilor și consemnărilor făcute, în fișa de evaluare se va consemna punctul de vedere al persoanei evaluate; evaluatorul poate modifica fișa de evaluare.

(1) Pentru stabilirea calificativului, evaluatorul va proceda la notarea obiectivelor și criteriilor de evaluare, prin acordarea pentru fiecare obiectiv și criteriu a unei note de la 1 la 5, nota exprimând aprecierea gradului de îndeplinire.

(2) Pentru a obține nota finală a evaluatorului se face media aritmetică a notelor obținute ca urmare a aprecierii obiectivelor și criteriilor, rezultate din media aritmetică a notelor acordate pentru fiecare obiectiv sau criteriu, după caz.

(3) Semnificația notelor prevăzute la alin. (1) este următoarea: nota 1 - nivel minim și nota 5 - nivel maxim.

a) între 1,00 - 2,00 - nesatisfăcător;

b) între 2,01 - 3,50 - satisfăcător;

c) între 3,51 - 4,50 - bun;

d) între 4,51 - 5,00 - foarte bun.

(1) După finalizarea etapelor procedurii de evaluare menționate la art. 5 lit. a) și b), fișa de evaluare se înaintează persoanei, care contrasemnează.

(2) În sensul prezentului regulament, are competența de a contrasemna salariatul aflat în funcția superioară evaluatorului, potrivit structurii organizatorice a parchetului.

(3) În situația în care calitatea de evaluator o are conducătorul parchetului, fișa de evaluare nu se contrasemnează.

(1) Fișa de evaluare poate fi modificată conform deciziei persoanei care contrasemnează, în următoarele cazuri:

a) aprecierile consemnate nu corespund realității;

b) între evaluator și persoana evaluată există diferențe de opinie care nu au putut fi soluționate de comun acord.

(2) Fișa de evaluare modificată în condițiile prevăzute la alin. (1) se aduce la cunoștința salariatului evaluat.

(1) Salariații nemulțumiți de rezultatul evaluării pot formula contestație la conducătorul parchetului.

(2) Contestația se formulează în termen de 5 zile calendaristice de la luarea la cunoștință de către salariatul evaluat a calificativului acordat și se soluționează în termen de 15 zile calendaristice de la data expirării termenului de depunere a contestației de către conducătorul parchetului.

(3) Rezultatul contestației se comunică salariatului în termen de 5 zile calendaristice de la soluționarea contestației.

(4) Salariatul nemulțumit de modul de soluționare a contestației formulate potrivit alin. (1) se poate adresa instanței competente, în condițiile legii.

(1) Promovarea în grade și trepte profesionale a personalului contractual se face prin examen.

(2) Examenul de promovare în grade sau trepte profesionale a personalului contractual se organizează de către angajator și constă în susținerea unei probe scrise sau a unei probe practice, după caz.

(3) Proba practică se susține în cazul funcțiilor contractuale la care este necesară verificarea abilităților practice.

(4) Bibliografia și, după caz, tematica se stabilesc pe baza propunerii conducătorului compartimentului în care este funcția pe care se promovează, aprobată de angajator.

(1) Pentru a participa la examenul de promovare în grade sau trepte profesionale imediat superioare, candidatul trebuie să îndeplinească următoarele condiții:

a) are vechimea minimă prevăzută de lege pentru gradul sau treapta în care urmează să fie promovat;

b) a obținut calificativul «foarte bine» la evaluarea performanțelor profesionale individuale cel puțin de două ori în ultimii 3 ani, în care acesta s-a aflat în activitate;

c) nu a fost sancționat disciplinar după acordarea ultimului calificativ.

(2) Criteriile de evaluare a personalului contractual sunt prevăzute la art. 5 lit. c) din Legea-cadru nr. 284/2010

(1) Anunțul privind examenul de promovare se afișează la sediul și pe pagina de internet a parchetului, după caz, cu 10 zile lucrătoare înainte de data stabilită pentru organizarea acestuia.

(2) Anunțul va cuprinde obligatoriu următoarele informații:

a) data, ora și locul desfășurării examenului;

b) bibliografia și, după caz, tematica;

c) modalitatea de desfășurare a examenului;

d) documentele solicitate candidaților pentru întocmirea dosarului de examen, data-limită și ora până la care se pot depune acestea, locul unde se depun dosarele de examen, cu precizarea persoanelor și datelor de contact;

e) tipul probelor de examen, locul și data desfășurării acestora;

f) alte date necesare desfășurării examenului.

(3) În condițiile modificării unor aspecte referitoare la organizarea sau desfășurarea examenului se face publicitatea modificării respective în condițiile prezentului articol.

(1) În vederea participării la examen, în termen de 3 zile de la data afișării anunțului, candidații depun cereri de promovare în grade sau trepte profesionale imediat superioare la conducătorul parchetului unde aceștia își desfășoară activitatea.

(2) Cererile vor fi înaintate la parchetul de pe lângă curtea de apel în maximum 2 zile de la expirarea termenului prevăzut la alin. (1).

(1) Comisia de examinare efectuează selecția dosarelor de examen în termen de două zile lucrătoare de la data primirii dosarelor.

(2) Rezultatele selecției dosarelor de înscriere se afișează de către secretarul comisiei de examinare, cu mențiunea «admis» sau «respins», însoțite de motivul respingerii dosarului, la sediul parchetului care organizează examenul.

(3) Candidații ale căror cereri de înscriere la examen au fost respinse pot face contestație în termen de 24 de ore de la afișarea rezultatelor verificării îndeplinirii condițiilor pentru participarea la examen.

(4) Contestațiile depuse de candidați cu privire la rezultatul verificării îndeplinirii condițiilor pentru participarea la examen se soluționează în termen de 24 de ore/o zi lucrătoare.

(1) Cu cel puțin 15 zile lucrătoare înainte de data desfășurării examenului, conducătorul parchetului care organizează examenul numește, prin decizie, comisia de examinare, comisia de soluționare a contestațiilor, precum și secretarul examenului.

(2) Comisia de examinare, precum și comisia de soluționare a contestațiilor sunt formate din câte 3 membri, după cum urmează:

a) un membru din cadrul angajatorului;

b) un membru de la nivelul ordonatorului de credite terțiar;

c) un membru de sindicat sau, după caz, un reprezentant al salariaților.

(3) Membrii trebuie să aibă experiența și cunoștințele necesare în domeniul postului în care se face promovarea; pot fi desemnate persoane din cadrul departamentului economico-financiar și administrativ sau consilierul juridic.

(4) Președintele comisiei de examinare, respectiv al comisiei de soluționare a contestațiilor se desemnează din rândul membrilor acestora, prin actul administrativ de constituire a comisiilor.

(5) Secretarul comisiei de examinare și secretarul comisiei de soluționare a contestațiilor este o persoană din cadrul compartimentului de resurse umane al angajatorului.

(6) Persoanele desemnate în comisiile de examinare sau de soluționare a contestațiilor trebuie să dețină o funcție, inclusiv funcție publică, cel puțin egală sau echivalentă cu funcția contractuală pentru care se organizează examenul de promovare și să nu se afle în cazurile de incompatibilitate sau conflict de interese.

(1) Nu poate fi desemnată în calitatea de membru în comisia de examinare sau în comisia de soluționare a contestațiilor persoana care a fost sancționată disciplinar, iar sancțiunea aplicată nu a fost radiată, conform legii.

(2) Nu poate fi desemnată în calitate de membru în comisia de examinare sau în comisia de soluționare a contestațiilor persoana care se află în una dintre următoarele situații:

a) are relații cu caracter patrimonial cu oricare dintre candidați sau interesele sale patrimoniale ori ale soțului sau soției pot afecta imparțialitatea și obiectivitatea evaluării;

b) este soț, soție, rudă sau afin până la gradul al IV-lea inclusiv cu oricare dintre candidați ori cu un alt membru al comisiei de examinare sau al comisiei de soluționare a contestațiilor.

(3) Calitatea de membru în comisia de examinare este incompatibilă cu calitatea de membru în comisia de soluționare a contestațiilor.

(1) Situațiile de incompatibilitate sau conflict de interese pot fi sesizate de persoana în cauză, de oricare dintre candidați, de angajator sau de orice altă persoană interesată, în orice moment al organizării și desfășurării examenului.

(2) Membrii comisiei de examinare și comisiei de soluționare a contestațiilor au obligația să informeze, în scris, de îndată, conducătorul parchetului despre apariția oricărei situații de incompatibilitate sau conflict de interese și să se abțină de la participarea ori de la luarea vreunei decizii cu privire la examen.

(3) În cazul constatării existenței uneia dintre aceste situații, actul de numire a comisiei se modifică în mod corespunzător, în termen de cel mult două zile lucrătoare de la data constatării, prin înlocuirea membrului aflat în situația respectivă.

a) selectează dosarele candidaților;

b) stabilește tipul probelor de examen: proba scrisă sau proba practică, după caz;

c) stabilește subiectele pentru proba scrisă, conform art. 44 alin. (3) din Regulamentul-cadru;

d) stabilește planul probei practice și asigură condițiile pentru desfășurarea acesteia;

e) notează pentru fiecare candidat proba scrisă sau proba practică;

f) transmite secretarului comisiei rezultatele examenului pentru a fi comunicate candidaților;

g) semnează procesele-verbale întocmite de secretarul comisiei după fiecare etapă de examen.

(1) Comisia de examinare evaluează performanțele profesionale individuale pe baza criteriilor prevăzute la art. 45 alin. (1) din Regulamentul-cadru.

(2) Cunoștințele teoretice necesare funcției evaluate se evaluează pe baza unei probe scrise din domeniul de activitate al angajatului, care să ateste pregătirea profesională și gradul de acumulare a experienței profesionale în domeniul respectiv.

a) soluționează contestațiile depuse de candidați cu privire la selecția dosarelor și cu privire la notarea probei scrise sau probei practice;

b) transmite secretarului comisiei rezultatele contestațiilor pentru a fi comunicate candidaților.

a) primește dosarele de examen ale candidaților, respectiv contestațiile, după caz;

b) convoacă membrii comisiei de examinare, respectiv membrii comisiei de soluționare a contestațiilor, la solicitarea președintelui comisiei;

c) întocmește, redactează și semnează alături de comisia de examinare, respectiv de comisia de soluționare a contestațiilor întreaga documentație privind activitatea specifică a acesteia, care va fi semnată de către toți membrii comisiei;

d) asigură transmiterea/afișarea rezultatelor obținute de candidați la examen, respectiv a rezultatelor eventualelor contestații;

e) îndeplinește orice sarcini specifice necesare pentru buna desfășurare a examenului.

(1) În ziua desfășurării examenului, comisia de examinare elaborează subiectele și baremele de corectare pentru proba scrisă, pe baza bibliografiei și, după caz, a tematicii aprobate.

(2) Locul desfășurării examenului și modalitatea de securizare a lucrărilor sunt stabilite de comisia de examinare.

(3) Procedura de elaborare a subiectelor și durata examenului de promovare sunt stabilite în art. 44 din Regulamentul-cadru.

(4) Frauda dovedită atrage eliminarea candidatului din examen. În acest caz, lucrarea se anulează cu mențiunea «fraudă» și se încheie un proces-verbal în acest sens, iar candidatul va fi declarat respins.

(5) La sfârșitul susținerii probei scrise se afișează baremul de corectare.

(1) În cadrul examenului de promovare fiecare membru al comisiei de examinare notează lucrarea elaborată de candidat cu un punctaj maxim de 100 de puncte, pe baza pe baza criteriilor prevăzute la art. 45 alin. (1) din Regulamentul-cadru.

(2) Comisia de examinare stabilește ponderea din nota finală a fiecărui criteriu prevăzut la alin. (1).

(3) Proba practică este notată de către membrii comisiei de examinare cu un punctaj de maximum 100 de puncte.

(4) Punctajul acordat de membrii comisiei de examinare este consemnat în borderoul de notare.

(5) Punctajul minim de promovare este de 50 de puncte.

(1) Rezultatele examenului de promovare se afișează la sediul parchetului, precum și pe pagina de internet a acestuia, după caz, în termen de două zile lucrătoare de la data susținerii examenului.

(2) Candidații nemulțumiți de rezultatul obținut pot depune contestație la secretarul comisiei în termen de o zi lucrătoare de la data afișării rezultatelor, sub sancțiunea decăderii din acest drept.

(3) Comisia de soluționare a contestațiilor va reevalua lucrarea sau proba practică, iar rezultatele finale se afișează la sediul parchetului în două zile lucrătoare de la data expirării termenului de depunere a contestației.

(1) Examenul de promovare se organizează conform art. 21-36, care se aplică în mod corespunzător.

(2) În situația în care persoana în cauză nu a obținut punctajul minim prevăzut la art. 35, aceasta poate susține un nou examen de promovare până la expirarea termenului de un an de la încadrare, în aceleași condiții.

(3) Dacă nici în aceste condiții persoana în cauză nu obține la examenul de promovare punctajul minim la expirarea termenului de un an de la încadrare, contractul individual de muncă încetează în condițiile legii.

(4) În cazul neprezentării la examenul pentru definitivare în funcție din motive neimputabile, candidatul poate participa la următoarea sesiune organizată de către parchetul în care își desfășoară activitatea, în limita termenului de un an de la încadrare.

(1) Încadrarea în noua funcție ca urmare a promovării examenului de promovare se face începând cu prima zi a lunii următoare celei în care a avut loc promovarea.

(2) Fișa postului salariatului va fi completată cu noi atribuții, ca urmare a promovării, în raport cu nivelul postului, prin grija superiorului ierarhic.

(1) În anul 2013, până la data de 15 iulie, se va realiza o singură evaluare a personalului în funcție, pentru perioada 1 ianuarie 2011-31 decembrie 2012.

(2) În cazul îndeplinirii condițiilor de vechime pentru promovare în treaptă sau grad în anul 2013, condiția calificativelor anterioare prevăzută de art. 22 lit. b) se raportează numai la evaluarea efectuată conform alin. (1).