NORME din 25 septembrie 2013

(1) Reprezentanțele de promovare turistică cu sediul în străinătate întocmesc și comunică direcției de specialitate până la data de 30 iunie a fiecărui an propunerile de participare ale Autorității la manifestările expoziționale din străinătate.

(2) Propunerile de participare sunt însoțite de note de fundamentare care cuprind informații privind datele statistice, pentru manifestările din anii anteriori, precum și de invitațiile de participare, după caz.

(3) În baza propunerilor reprezentanțelor de promovare turistică din străinătate, direcția de specialitate cu atribuții în domeniul realizării și implementării programului multianual de marketing și promovare turistică și/sau direcția de specialitate cu atribuții în implementarea brandului, denumită în continuare direcție de specialitate inițiatoare a acțiunii, întocmesc/ întocmește și avizează lista manifestărilor expoziționale din țară și din străinătate la care participă/pe care le organizează Autoritatea, pe care o transmit/transmite pe circuitul intern de avizare.

(1) Lista cu manifestările expoziționale se aprobă prin ordin al ministrului delegat pentru întreprinderi mici și mijlocii, mediu de afaceri și turism, cu avizul prealabil al conducătorului instituției.

(2) Prin derogare de la prevederile art. 3 alin. (1), direcția de specialitate inițiatoare a acțiunii poate iniția și după împlinirea termenului reglementat la articolul menționat o solicitare de completare a listei cu manifestările expoziționale, pe baza unui referat de necesitate.

(3) Referatul va conține, în mod obligatoriu, justificarea privind oportunitatea participării Autorității la manifestarea expozițională, avantajele ce decurg din această participare, precum și o propunere cu privire la modul de desfășurare a acțiunii.

(1) Ordinul de aprobare a listei cu manifestările expoziționale se publică pe paginile de internet ale instituției. Odată cu publicarea ordinului se stabilește și se aduce la cunoștința societăților comerciale cu activitate de turism, asociațiilor profesionale, patronale și organizațiilor neguvernamentale cu activitate în domeniul turismului, autorităților administrației publice locale și centrale și altor entități cu activitate cu impact în domeniul turismului și termenul-limită până la care se pot depune cererile pentru participare.

(2) Cererile primite cu depășirea termenului precizat se analizează separat, urmând a fi soluționate în măsura în care termenele stabilite de către organizatorul manifestării expoziționale permit acest lucru.

(1) În baza ordinului ministrului delegat de aprobare a listei cu manifestările expoziționale, precum și a propunerilor reprezentanțelor din străinătate pentru manifestările expoziționale externe, direcția de specialitate inițiatoare a acțiunii întocmește și avizează referatul de necesitate pentru organizarea manifestării expoziționale și îl înaintează pe circuitul intern de avizare cu minimum 30 de zile înainte de organizarea manifestării expoziționale, după care îl supune spre aprobare conducerii Autorității.

(2) Referatul de necesitate va cuprinde, în mod obligatoriu, informații privind prezentarea manifestării expoziționale, avantajele ce decurg din participarea Autorității la respectiva manifestare, necesitatea achiziționării serviciilor respective, determinarea obiectului achiziției, enunțarea firmelor participante, estimarea valorii, precum și fundamentarea determinării acesteia, indicarea codului CPV al serviciului respectiv, indicarea sursei de finanțare: din bugetul de stat, cu precizarea capitolului din bugetul Autorității sau cu specificarea proiect cu finanțare din fonduri externe nerambursabile (FEN), programe din Fondul European de Dezvoltare Regională, precum și efectele și beneficiile previzionate a se obține și orice alte informații utile.

(3) Referatul de necesitate va fi însoțit de următoarele documente:

a) devizul estimativ, care va cuprinde identificarea tuturor serviciilor prestate sau produselor, dacă este cazul și valoarea totală estimată. Devizul va fi avizat de către direcția de specialitate și de compartimentul cu atribuții în domeniul economic;

b) fișa tehnică, cu excepția standului standard, va cuprinde în mod obligatoriu enunțarea tuturor serviciilor ce fac obiectul contractului și va fi întocmită și avizată de către direcția de specialitate inițiatoare a acțiunii. În cazul manifestărilor expoziționale externe fișa tehnică se întocmește și se avizează pe baza propunerilor transmise de reprezentanțele de promovare turistică din străinătate.

(4) În cazul procedurilor de achiziție finanțate din fonduri externe nerambursabile (FEN), programe din Fondul European de Dezvoltare Regională, se vor specifică categoriile de cheltuieli eligibile, cu respectarea prevederilor Ordinului ministrului dezvoltării, lucrărilor publice și locuințelor și al ministrului economiei și finanțelor nr. 665/2.604/2008, cu modificările și completările ulterioare.

(5) Estimarea valorii contractului se stabilește înainte de inițierea procedurii de atribuire, cu respectarea prevederilor O.U.G. nr. 34/2006.

(1) Pe baza referatului de necesitate menționat la art. 6 și a documentației aferente, compartimentul cu atribuții în domeniul achizițiilor publice va elabora o notă justificativă care cuprinde informații cu privire la: alegerea procedurii, determinarea valorii estimate a contractului, alegerea cerințelor minime de calificare, a criteriului de atribuire și, eventual, a factorilor de evaluare și a algoritmului de calcul, după caz, încadrarea achiziției în planul anual al achizițiilor publice și în vocabularul comun al achizițiilor (CPV), precum și încadrarea în bugetul aprobat.

(2) În situația în care se impun cerințe minime de calificare/selecție referitoare la situația economică și financiară ori la capacitatea tehnică și/sau profesională, nota justificativă va cuprinde, în mod obligatoriu, motivele alegerii acestor cerințe.

a) informații generale privind autoritatea contractantă, în special cu privire la adresă - inclusiv telefon, fax, e-mail -, persoane de contact, mijloace de comunicare etc.;

b) instrucțiuni privind date-limită care trebuie respectate și formalități care trebuie îndeplinite în legătură cu participarea la procedura de atribuire;

c) criterii de calificare/selecție privind situația personală a operatorilor economici care pot atrage după sine excluderea acestora din urmă, precum și informațiile/documentele prin care aceștia dovedesc faptul că nu se încadrează în cazurile ce justifică excluderea; criterii de calificare/selecție privind situația economico-financiară, precum și capacitatea tehnică și profesională a operatorului economic; informații/documente pe care trebuie să le prezinte operatorul economic pentru evaluarea capacităților minime cu caracter economic și tehnic, dacă acestea au fost impuse;

d) cuantumul garanției de participare și al garanției de bună execuție;

e) fișa tehnică;

f) instrucțiuni privind modul de elaborare și de prezentare a propunerii tehnice și financiare;

g) perioada de timp în care ofertantul trebuie să își mențină oferta valabilă;

h) informații detaliate și complete privind criteriul de atribuire menționat în caietul de sarcini, aplicat pentru stabilirea ofertei câștigătoare, corespunzător prevederilor prezentelor norme;

i) termenul în care se comunică rezultatul procedurii de selecție;

j) denumirea și adresa organismului competent de rezolvare a contestațiilor; informații exacte privind termenele de depunere a contestației și, după caz, denumirea, adresa, numărul de telefon, numărul de fax și adresa de e-mail a biroului de la care se pot obține aceste informații;

k) sursa de finanțare;

l) numele persoanelor ce dețin funcții de decizie în cadrul autorității contractante;

m) informații referitoare la clauzele contractuale obligatorii.

(1) Caietul de sarcini va include cerințe/prescripții/caracteristici care să permită achiziția serviciilor vizate de Autoritate, cu respectarea necesităților acesteia. Cerințele vor fi elaborate astfel încât să poată fi îndeplinite de prestatorii de specialitate din domeniul respectiv.

(2) Caietul de sarcini pentru fiecare manifestare expozițională va conține elementele minimale și unitare prevăzute în anexa care face parte integrantă din prezentele norme, urmând a fi completat cu elementele specifice fiecărei manifestări expoziționale.

(1) Procedura se inițiază printr-o invitație de participare, care se publică împreună cu documentația de selecție pe paginile de internet ale instituției, cu cel puțin 10 (zece) zile înainte de data stabilită pentru deschiderea ofertelor.

(2) În cazul manifestărilor expoziționale externe, reprezentanțele de promovare turistică vor transmite invitația de participare împreună cu documentația de selecție și la minimum 5 (cinci) firme specializate, cu cel puțin 10 (zece) zile înainte de data stabilită pentru deschiderea ofertelor.

(3) Invitația de participare va cuprinde:

a) denumirea, adresa, numărul de telefon și de fax, adresa de e-mail ale autorității contractante;

b) scurtă descriere a manifestării expoziționale;

c) data și ora-limită stabilite pentru depunerea ofertelor;

d) limba/limbile în care trebuie elaborată oferta;

e) adresa la care se transmit ofertele;

f) termenul-limită până la care se pot depune ofertele și data întrunirii comisiei de selecție în vederea stabilirii ofertei câștigătoare;

g) modul de transmitere a ofertelor: în plic sigilat, cu ștampila ofertantului și cu mențiunea "A nu se deschide înainte de data ..., orele ...";

h) perioada de timp în care ofertantul trebuie să își mențină oferta valabilă;

i) criteriul de selecție, și anume prețul cel mai scăzut în condițiile respectării cerințelor caietului de sarcini;

j) criterii de calificare/selecție privind situația personală a operatorilor economici care pot atrage după sine excluderea acestora din urmă, precum și informațiile/documentele prin aceștia dovedesc faptul că nu se încadrează în cazurile ce justifică excluderea; criterii de calificare/selecție privind situația economico-financiară, precum și capacitatea tehnică și profesională a operatorului economic; informații/documente pe care trebuie să le prezinte operatorul economic pentru evaluarea capacităților minime cu caracter economic și tehnic, dacă acestea au fost impuse, cuantumul garanției de participare și al garanției de bună execuție;

k) perioada de timp în care ofertantul trebuie să își mențină oferta valabilă;

l) termenul în care se comunică rezultatul procedurii de selecție, calculat de la data deliberării comisiei de selecție;

m) denumirea și adresa organismului competent de rezolvare a contestațiilor; informații exacte privind termenele de depunere a contestației și, după caz, denumirea, adresa, numărul de telefon, numărul de fax și adresa de e-mail a biroului de la care se pot obține aceste informații;

n) data publicării invitației de participare;

o) sursa de finanțare;

p) numele persoanelor ce dețin funcții de decizie în cadrul autorității contractante;

q) persoana de contact (nume, telefon, fax, e-mail) care poate să dea detalii suplimentare despre conținutul caietului de sarcini și despre program.

(4) Calculul termenelor se va face cu respectarea prevederilor art. 47.

(1) Documentațiile întocmite în etapa premergătoare, precum și documentația de selecție vor fi elaborate de direcțiile/compartimentele având atribuții în derularea contractului de servicii ce urmează a fi încheiat, iar definitivarea acestora, incluzând avizarea și aprobarea corespunzătoare, va respecta regulile și procedurile interne aplicabile la nivelul Autorității.

(2) Formularele care vor fi incluse în documentație vor avea în vedere modelele utilizate în domeniul achizițiilor publice, urmând a fi adaptate, pe cât posibil, la obiectul/specificul achiziției.

(1) Pentru manifestările expoziționale în cadrul cărora Autoritatea va participa cu stand amenajat se aplică procedura reglementată de secțiunea a 3-a a prezentului capitol.

(2) Participarea Autorității la manifestări expoziționale externe cu standuri având o suprafață mai mare de 30 mp se va face numai dacă sunt înscriși cel puțin 5 (cinci) operatori economici/autorități publice pentru respectiva manifestare, suprafața standului corelându-se cu numărul de participanți înscriși, cu respectarea proporției de 5 mp/participant.

(3) În situația în care nu se înscriu la respectiva manifestare expozițională minimum 5 participanți sau în cazul în care o parte din cei înscriși renunță la a se mai prezenta, conducerea Autorității va decide cu privire la oportunitatea participării instituției la manifestarea expozițională, de la caz la caz.

(1) Reprezentanțele de promovare turistică din străinătate au obligația de a rezerva, în timp rezonabil, spațiile necesare în vederea participării Autorității la manifestările expoziționale internaționale de la organizatorul extern.

(2) Închirierea suprafeței de expunere se realizează în baza formularului de înscriere emis de către organizator și a condițiilor de participare menționate în acesta.

(3) Șeful reprezentanței de promovare turistică din străinătate este mandatat să semneze documentul de angajare/formularul de înscriere privind închirierea suprafeței de expunere de la organizatorul manifestării.

(4) Șeful reprezentanței de promovare turistică din străinătate va întocmi și va comunică direcției de specialitate inițiatoare a acțiunii devizul de cheltuieli privind închirierea și amenajarea suprafeței de expunere, în vederea avizării și inițierii procedurii de atribuire a contractului de prestări de servicii.

(5) În cazul manifestărilor expoziționale interne, obligațiile șefului reprezentanței de promovare turistică din străinătate prevăzute la alin. (1)-(4) cad în sarcina direcției de specialitate inițiatoare a acțiunii.

(1) Autoritatea participă la manifestări expoziționale cu stand standard - stand amenajat de organizatori, cuprinzând toate facilitățile minimale necesare la dimensiunile solicitate - prin atribuirea contractului, prin procedura negocierii directe.

(2) Participarea Autorității la manifestări expoziționale externe de turism cu stand standard se poate face în unul din următoarele moduri:

a) pe bază de formular de înscriere/adeziune contract etc., care va conține termenele și condițiile de participare, înscris care va ține loc de document justificativ;

b) prin negociere directă cu ofertantul, procedură care se realizează de către șeful reprezentanței, prin încheierea unui proces-verbal de negociere cu organizatorul sau cu firma agreată de către acesta.

(1) Participarea Autorității la manifestări expoziționale interne de turism cu stand standard se face prin procedura de negociere directă.

(2) Negocierea directă cu ofertantul se realizează de către o comisie de negociere desemnată în acest sens de conducătorul Autorității și se finalizează prin încheierea unui proces-verbal de negociere cu organizatorul sau cu firma agreată de către acesta.

(3) Dispozițiile art. 3-7 și ale art. 43 și următoarele referitoare la încheierea contractului se aplică în mod corespunzător.

(4) Pentru manifestările expoziționale externe și interne se va întocmi un proces-verbal de recepție a standului, încheiat între organizatori și șeful reprezentanței de promovare/ persoana/persoanele desemnată/desemnate în acest sens de conducătorul Autorității.

(1) Atribuirea contractului de prestări servicii se realizează pe bază de selecție de oferte - procedura prin care orice ofertant are dreptul de a depune ofertă, urmând a fi selectată oferta care îndeplinește condițiile din caietul de sarcini pe baza criteriului de atribuire stabilit.

(2) Procedura va fi derulată de comisia de selecție potrivit dispozițiilor prezentei secțiuni.

(1) Orice operator economic are dreptul de a solicita clarificări privind caietul de sarcini.

(2) Autoritatea va răspunde, în mod clar, complet și fără ambiguități, cât mai repede posibil, la orice clarificare solicitată, într-o perioadă de maximum 3 zile lucrătoare de la primirea unei astfel de solicitări din partea operatorului economic.

(3) Răspunsurile la clarificări, însoțite de întrebările aferente, vor fi publicate pentru toți operatorii economici, fără a se dezvălui identitatea celui care a solicitat clarificările respective, nu mai târziu de două zile înainte de data-limită stabilită pentru depunerea ofertelor, anexate anunțului de participare pe site-ul instituției și/sau pe celelalte pagini de internet ale instituției, în funcție de obiectul contractului.

(4) În cazul în care operatorul economic nu a transmis solicitarea de clarificare în timp util, punând astfel autoritatea contractantă în imposibilitate de a respecta termenul prevăzut la alin. (2), totuși Autoritatea va răspunde la solicitarea de clarificare în măsura în care perioada necesară pentru elaborarea și transmiterea răspunsului face posibilă primirea acestuia de către operatorii economici înainte de data-limită de depunere a ofertelor.

(1) Prin caietul de sarcini se pot solicita documente considerate necesare calificării.

(2) Documentele de calificare cuprind informații referitoare la:

a) situația personală a ofertantului: declarații emise în conformitate cu prevederile art. 180 și 181 din O.U.G. nr. 34/2006, precum și orice documente considerate edificatoare, din acest punct de vedere, în țara de origine sau în țara în care ofertantul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autorități competente din țara respectivă;

b) capacitatea de exercitare a activității profesionale: documente edificatoare care să dovedească forma de înregistrare ca persoană fizică sau juridică și, după caz, de atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile din țara în care ofertantul este stabilit;

c) situația economică și financiară: documente edificatoare care să dovedească situația economică și financiară a ofertantului, astfel cum sunt reglementate de dispozițiile art. 185 și 186 din O.U.G. nr. 34/2006, precum declarații bancare corespunzătoare sau, după caz, dovezi privind asigurarea riscului profesional; bilanțul contabil sau extrase de bilanț, în cazul în care publicarea acestor bilanțuri este prevăzută de legislația țării în care este stabilit ofertantul; declarații privind cifra de afaceri globală sau, dacă este cazul, privind cifra de afaceri în domeniul de activitate aferent obiectului contractului într-o perioadă anterioară, care vizează activitatea din cel mult ultimii 3 ani, în măsura în care informațiile respective sunt disponibile etc.

(1) Prin caietul de sarcini se va stabili și perioada de valabilitate a ofertelor. Aceasta se va calcula astfel încât să se întindă până la momentul încheierii contractului.

(2) Perioada de valabilitate a ofertei reprezintă perioada de timp în care valoarea ofertei nu poate fi modificată.

(1) Comisia de selecție are obligația de a deschide ofertele și, după caz, alte documente prezentate de participanți, la data, ora și în locul indicate în invitația de participare. În cazul în care devine necesară prelungirea termenului de depunere a ofertelor, Autoritatea are obligația de a preciza această modificare printr-o erată la invitația de participare, care trebuie însă publicată cu cel puțin 3 zile înainte de data anunțată inițial pentru deschiderea ofertelor.

(2) Orice ofertant are dreptul de a fi prezent la deschidere. Comisia de selecție nu are dreptul de a respinge o ofertă având ca singură motivație absența de la deschidere a ofertantului care a depus oferta respectivă.

(1) În cadrul ședinței de deschidere a ofertelor comisia de selecție verifică modul de respectare a regulilor formale de depunere și prezentare a ofertelor și a documentelor care le însoțesc.

(2) Plicurile vor fi deschise de președintele comisiei de selecție, care are obligația de a anunța următoarele informații:

a) denumirea (numele) ofertanților;

b) modificările și retragerile de oferte;

c) elementele principale ale propunerilor financiare, inclusiv prețul;

d) orice alte detalii și precizări pe care comisia de selecție/negociere le consideră necesare.

(3) Nicio ofertă nu poate fi respinsă la deschidere, cu excepția cu excepția celor care se încadrează într-una dintre următoarele situații:

a) au fost depuse după data și ora-limită de depunere sau la o altă adresă decât cele stabilite în anunțul de participare;

b) nu sunt însoțite de garanția de participare, în cuantumul, forma și având perioada de valabilitate solicitate în documentația de selecție.

(1) După deschiderea ofertelor, comisia de selecție redactează un proces-verbal de deschidere a ședinței, în care consemnează denumirea participanților, prețul ofertelor, precum și toți pașii urmați în cadrul respectivei ședințe.

(2) Procesul-verbal se semnează de toți membrii comisiei de selecție și de reprezentanții împuterniciți ai ofertanților, după care se comunică tuturor ofertanților participanți la procedură.

(1) Pe parcursul analizării și verificării documentelor prezentate de ofertanți, comisia de selecție are dreptul de a solicita clarificări sau completări ale acestora, fără însă ca răspunsul la acestea să modifice în mod substanțial propunerea financiară/tehnică.

(2) Clarificările solicitate nu trebuie să fie de natură să avantajeze un operator economic în detrimentul altuia.

(1) Orice decizie a comisiei de selecție trebuie să întrunească votul majorității membrilor săi.

(2) În cazul în care apar eventuale divergențe de păreri între membrii comisiei de selecție, președintele acesteia are obligația de a solicita reanalizarea punctelor de divergență, în scopul finalizării în timp util a etapei de selecție a ofertelor și de stabilire a ofertei câștigătoare. În cazul în care comisia de selecție nu ajunge la un acord, decizia finală se adoptă cu votul majorității.

(3) Membrii comisiei de selecție care nu sunt de acord cu decizia adoptată au obligația de a-și prezenta punctul de vedere în scris, elaborând în acest sens o notă individuală care se atașează la raportul procedurii de atribuire.

(1) Oferta este declarată inacceptabilă în următoarele situații:

a) se încadrează în categoria celor care nu au corespuns cerințelor de funcționare și performanță prevăzute în caietul de sarcini;

b) a fost depusă de un ofertant care nu îndeplinește cerințele minime de calificare/selecție, stabilite în caietul de sarcini, sau nu a prezentat documente relevante în acest sens;

c) constituie o alternativă la prevederile caietului de sarcini, alternativă care nu poate fi luată în considerare din următoarele motive:

d) ofertantul nu transmite în perioada precizată de comisia de selecție clarificările/completările solicitate;

e) prețul, fără TVA, inclus în propunerea financiară depășește valoarea estimată și nu există posibilitatea disponibilizării de fonduri suplimentare pentru îndeplinirea contractului de achiziție publică respectiv;

f) prețul, fără TVA, inclus în propunerea financiară depășește valoarea estimată și, deși există posibilitatea disponibilizării de fonduri suplimentare pentru îndeplinirea contractului de achiziție publică respectiv, se constată existența a cel puțin uneia dintre următoarele situații:

g) în urma verificărilor efectuate de comisia de selecție se constată că oferta are un preț neobișnuit de scăzut, în sensul prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziție publică din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziție publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice și a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările și completările ulterioare, pentru serviciul ce urmează a fi prestat, astfel încât nu se poate asigura îndeplinirea contractului la parametrii cantitativi și calitativi solicitați prin caietul de sarcini;

h) oferta este depusă cu nerespectarea prevederilor art. 69^1 din O.U.G. nr. 34/2006, raportat la data-limită stabilită pentru depunerea ofertelor.

(2) Oferta este considerată neconformă în următoarele situații:

a) nu satisface în mod corespunzător cerințele caietului de sarcini;

b) conține propuneri de modificare a clauzelor contractuale stabilite în cadrul caietului de sarcini, care sunt în mod evident dezavantajoase pentru autoritatea contractantă, iar ofertantul, deși a fost informat cu privire la respectiva situație, nu acceptă renunțarea la clauzele respective;

c) conține în cadrul propunerii financiare prețuri care nu sunt rezultatul liberei concurențe și care nu pot fi justificate;

(1) Ofertele care nu se încadrează în niciuna dintre situațiile prevăzute la art. 31 sunt singurele oferte care pot fi considerate admisibile.

(2) Oferta câștigătoare se stabilește numai dintre ofertele admisibile și numai pe baza criteriului de atribuire precizat în invitația de participare și în documentația de selecție.

(1) În urma ședinței/ședințelor de evaluare a ofertelor, comisia de selecție va întocmi raportul procedurii de atribuire, care va conține toți pașii procedurii, precum și rezultatul evaluării. Raportul procedurii va fi înaintat spre aprobare președintelui și înaintat spre luare la cunoștință ministrului delegat pentru întreprinderi mici și mijlocii, mediu de afaceri și turism.

(2) Raportul procedurii de atribuire se elaborează înainte de încheierea contractului de prestări servicii și cuprinde cel puțin următoarele elemente:

a) denumirea și sediul autorității contractante;

b) obiectul contractului de prestări de servicii;

c) denumirea ofertanților participanți la procedură;

d) descrierea succintă a modului de desfășurare a ședinței de deschidere, după caz, a ședințelor de selecție;

e) denumirea/numele ofertanților respinși și motivele care au stat la baza acestei decizii;

f) denumirea/numele ofertantului/ofertanților a cărui/căror ofertă a fost declarată câștigătoare și motivele care au stat la baza acestei decizi;

g) dacă este cazul, justificarea hotărârii de anulare a procedurii de atribuire.

(1) Președintele comisiei de selecție comunică rezultatul procedurii către toți ofertanții care au depus oferte.

(2) În comunicările către cei declarați necâștigători se vor preciza următoarele: motivul respingerii ofertei, numele câștigătorului, prețul oferit de acesta, precum și temeiul legal pentru soluționarea eventualelor contestații.

(3) În comunicarea către ofertantul câștigător se va menționa prețul ofertat și data la care acesta este invitat să încheie contractul, având în vedere termenul de depunere al contestațiilor.

a) au fost prezentate numai oferte inacceptabile și/sau neconforme;

b) nu a fost depusă nicio ofertă sau au fost depuse oferte care, deși pot fi luate în considerare, nu pot fi comparate datorită modului neuniform de abordare a soluțiilor tehnice și/sau financiare;

c) dacă abateri grave de la prevederile legislative afectează procedura de atribuire sau dacă este imposibilă încheierea contractului;

d) orice alte situații reglementate de dispozițiile art. 209 din O.U.G. nr. 34/2006.

(1) Garanția de participare se constituie de către ofertant în scopul de a proteja Autoritatea față de riscul unui eventual comportament necorespunzător al acestuia pe întreaga perioadă derulată până la încheierea contractului.

(2) Cuantumul garanției de participare, menționat și în invitația de participare, se stabilește în sumă fixă ce nu poate depăși 2% din valoarea estimată a contractului.

(3) Perioada de valabilitate a garanției de participare va fi cel puțin egală cu perioada minimă de valabilitate a ofertei, astfel cum a fost solicitată prin documentația de selecție.

(4) Garanția de participare se constituie, se reține și se restituie într-una din modalitățile reglementate de art. 86 și următoarele din Hotărârea Guvernului nr. 925/2006, cu modificările și completările ulterioare.

(1) Garanția de bună execuție a contractului se constituie de către contractant în scopul asigurării Autorității de îndeplinirea cantitativă, calitativă și în perioada convenită a contractului.

(2) Autoritatea stabilește în documentația de selecție modalitatea de constituire a garanției de bună execuție, precum și cuantumul acesteia, care însă nu trebuie să depășească 10% din prețul contractului, fără TVA.

(3) Garanția de bună execuție se constituie se reține și se restituie într-una din modalitățile reglementate de art. 90 și următoarele din Hotărârea Guvernului nr. 925/2006, cu modificările și completările ulterioare.

(1) Autoritatea va încheia contractul de prestări de servicii având ca obiect achiziționarea de servicii de amenajare și decorare de pavilioane naționale, standuri specializate sau miniexpoziții și servicii conexe cu ofertantul declarat câștigător numai după 5 zile de la data transmiterii comunicării rezultatului aplicării procedurii, în cazul în care valoarea estimată a contractului respectiv este egală ori mai mică decât echivalentul în lei al sumei de 130.000 euro și numai după 10 zile în cazul în care valoarea estimată a contractului respectiv depășește echivalentul în lei al sumei de 130.000 euro.

(2) În situația în care ofertantul declarat câștigător nu semnează contractul, fie va fi invitat în vederea contractării ofertantul clasat pe locul al doilea, cu respectarea dispozițiilor prezentului articol, fie se va repeta procedura de atribuire a contractului de prestări de servicii.