ORDIN nr. 2.069 din 1 octombrie 1998

(1) În sensul prezentului regulament, instituțiile de profil, organizate la nivelul unităților administrativ-teritoriale - județe, municipii, orașe și comune -, care îndeplinesc funcții culturale și educațional-științifice, asigurând accesul liber și fără nici o discriminare al membrilor comunității la informație, sunt denumite, în continuare, biblioteci publice.

(2) Bibliotecile publice constituie, organizează și dezvolta colecții enciclopedice reprezentative de cărți, periodice și alte documente grafice și audiovizuale, precum și alte materiale purtătoare de informații.

(1) Pentru organizarea și funcționarea bibliotecilor publice consiliile locale și județene asigura baza materială și resursele financiare necesare, potrivit responsabilităților ce le revin prin lege.

(2) Coordonarea metodologică a bibliotecilor publice locale se asigura de către Ministerul Culturii, Biblioteca Naționala a României și inspectoratele pentru cultura de la nivelul județelor și al municipiului București, împreună cu conducerile bibliotecilor județene.

(1) Bibliotecile publice județene funcționează în municipiile-reședința de județ, indeplinind și funcții de biblioteci publice pentru localitățile respective.

(2) Biblioteca publică a municipiului București este asimilată bibliotecii județene și funcționează sub autoritatea Consiliului General al Municipiului București, indeplinind și funcții specifice acestui tip de instituție pentru județul Ilfov.

(1) Colectiile bibliotecilor publice, organizate și dezvoltate permanent prin achiziții, donații, schimb și alte surse, împreună cu colectiile constituite istoric sunt formate din: cărți, periodice, manuscrise, documente istorice, corespondenta, piese numismatice și alte documente grafice și audiovizuale purtătoare de informații, românești și străine, fascicole din cărți sau periodice, calendare, almanahuri, partituri, reproduceri de arta (albume, stampe, gravuri, portrete, tablouri, ilustrate), atlase, harti, foi volante, anunțuri, afișe, proclamatii, standarde, descrieri de invenții, norme tehnice, produse soft-ware, înregistrări multimedia (discuri, microfilme, diafilme, diapozitive, casete audio și video, CD și CD-ROM), publicații și materiale speciale pentru nevăzători și pentru alte categorii de persoane defavorizate, reproduceri tipărite sau multiplicate în serie, prin: fotografiere, xilografiere, fotocopiere sau alte procedee.

(2) Bibliotecile publice pot deține unele documente din categoria celor care fac parte din fondul arhivistic național, dacă acestea provin din colectiile traditionale ale bibliotecii respective, din donații sau dacă sunt achiziționate ca fiind absolut necesare în activitatea bibliotecilor, cu aprobarea Arhivelor Naționale, în condițiile legii.

(3) De asemenea, bibliotecile publice pot deține, cu respectarea legislației specifice, și bunuri care sunt clasate sau pot fi clasate în patrimoniul cultural național mobil.

a) colectiile de baza sunt conservate și destinate utilizării numai în spații special amenajate la sediul bibliotecii și se constituie din:

b) colectiile uzuale sunt destinate studiului în biblioteca și împrumutului la domiciliul utilizatorilor și sunt constituite din cărți și din alte documente grafice și audiovizuale din producția editoriala curenta românească și străină, în raport cu cerințele colectivității deservite, cu specificul și cu resursele fiecărui tip de biblioteca.

(1) Bibliotecile publice județene au obligația sa constituie colecții de baza enciclopedice reprezentative, necesare lecturii, informării și cercetării, sa colectioneze și sa conserve lucrările de interes local și de referința de tipul celor stipulate în Legea nr. 111/1995 privind constituirea, organizarea și funcționarea Depozitului legal de tiparituri și alte documente grafice și audiovizuale.

(2) Normele de consultare a colectiilor se stabilesc de către conducerile bibliotecilor, în conformitate cu normativele în vigoare.

(1) Bibliotecile municipale, orășenești și comunale pot constitui colecții de baza, în principal din lucrări de interes local, de referința, dintre cele care sunt clasate sau pot fi clasate în patrimoniul cultural național, materiale audiovizuale, colecții de periodice reprezentative pentru istoria locală etc.

(2) Activitatea de achiziție a acestor biblioteci este axata, în principal, pe constituirea colectiilor uzuale, potrivit art. 7 lit. b) din prezentul regulament.

(1) În calitatea lor de instituții culturale, bibliotecile publice îndeplinesc următoarele atribuții:

(2) Pentru unele activități, cum ar fi împrumutul interbibliotecar de la instituții din țara și din străinătate, activități bibliografice și documentare complexe, executate la cererea unor persoane fizice sau juridice, copiere și multiplicare de documente etc. pot fi încasate plati în suma echivalenta cu cheltuielile efectuate, sume ce vor fi folosite conform legii.

(1) Pentru îndeplinirea atribuțiilor și competentelor prevăzute la art. 11, bibliotecile publice realizează acțiuni specifice prin care:

(2) De asemenea, bibliotecile publice inițiază și dezvolta programe speciale, prin care oferă informații de interes public pentru și despre comunitatea locală și europeană, organizează activități specifice de formare și informare a utilizatorilor, de animatie culturală și de comunicare a colectiilor.

(1) Personalul bibliotecilor publice este structurat în: personal de conducere, de specialitate, auxiliar și de întreținere, conform anexei nr. 1 la prezentul regulament.

(2) Criteriile de normare a personalului din bibliotecile publice sunt prevăzute în anexa nr. 2.

(3) Ocuparea posturilor din bibliotecile publice se face prin concurs, organizat astfel: de către biblioteca respectiva, dacă are personalitate juridică, și de către consiliul local care îi asigura finanțarea, în colaborare cu biblioteca judeteana, pentru bibliotecile publice fără personalitate juridică.

(1) Conducerea bibliotecilor publice cu personalitate juridică se asigura de către directorul general sau de către director, iar cea a bibliotecilor publice fără personalitate juridică revine bibliotecarului responsabil.

(2) Directorul general sau directorul este ordonator de credite și reprezintă instituția în relațiile cu persoane juridice sau fizice.

(1) Angajarea directorului general sau a directorului, la nivelul bibliotecilor județene și al celei a municipiului București, se face, potrivit legii, prin concurs, organizat de consiliul județean, respectiv de Consiliul General al Municipiului București.

(2) Din comisia de examinare vor face parte, în mod obligatoriu, reprezentanții desemnați de consiliul județean, respectiv de Consiliul General al Municipiului București, și de Ministerul Culturii, prin inspectoratele pentru cultura ale județelor și al municipiului București.

(3) Numirea și eliberarea din funcție a directorului general sau a directorului se fac de către consiliul județean, respectiv de Consiliul General al Municipiului București, cu avizul inspectoratelor pentru cultura ale județelor și al municipiului București.

(1) Consiliul de administrație al bibliotecii este condus de către directorul general sau de către director, în calitate de președinte de ședința, și este format din 3-7 membri, astfel: directorul general sau directorul, directorii adjuncți, contabilul-șef și un reprezentant al consiliului județean, respectiv al Consiliului General al Municipiului București.

(2) Atribuțiile consiliului de administrație se exercită în conformitate cu prevederile legislației în vigoare.

(3) Consiliul de administrație se întrunește trimestrial sau ori de câte ori este nevoie, la propunerea directorului general sau a directorului.

(4) Consiliul de administrație adopta hotărâri, în prezenta a cel puțin două treimi din numărul membrilor săi, cu votul majorității simple.

(1) În cadrul bibliotecilor publice cu sau fără personalitate juridică pot funcționa consilii științifice, ca organe de specialitate cu rol consultativ în domeniul activităților culturale, de cercetare științifică și de organizare sau structurare a serviciilor bibliotecii.

(2) Consiliul științific poate fi format din 3-15 membri cuprinzând bibliotecari, specialiști în domeniul istoriei cărții și al biblioteconomiei, al activității culturale și științifice, numiți prin decizie a directorului general sau a directorului, iar în cazul bibliotecilor fără personalitate juridică, prin decizie a consiliului local, la propunerea bibliotecarului responsabil.

(1) Structura organizatorică și organizarea funcțională a bibliotecilor publice cu personalitate juridică se stabilesc, potrivit cerințelor rezultate din contractul de management, de către directorul general sau de către director, prin organigrama și regulamente de organizare și funcționare, care pot fi actualizate anual și se aproba de consiliul județean, respectiv de Consiliul General al Municipiului București.

(2) Pentru bibliotecile publice care nu au personalitate juridică organigrama și statul de funcții se întocmesc de către bibliotecarul responsabil, cu consultarea consiliului științific, și se aproba de către consiliul local.

(1) Planurile de venituri și cheltuieli ale bibliotecilor cu personalitate juridică se aproba de către consiliul de administrație, după care se supun spre aprobare consiliului județean, respectiv Consiliului General al Municipiului București. După aprobare, directorul general sau directorul răspunde de executarea lor.

(2) În cazul bibliotecilor publice fără personalitate juridică, bibliotecarul responsabil propune planul de venituri și cheltuieli și îl supune spre aprobare consiliului local.

(3) Angajarea cheltuielilor, încheierea contractelor și celelalte operațiuni financiar-contabile privind execuția bugetară se efectuează de către directorul general sau de către director și contabilul-șef, iar în cazul bibliotecilor fără personalitate juridică, de către consiliul local sub a cărui autoritate funcționează biblioteca.

(1) Activitatea bibliotecilor publice se desfășoară pe bază de programe anuale și proiecte culturale pe termen mediu și lung.

(2) Proiectele programelor anuale de activitate sunt elaborate și aprobate de către consiliile de administrație, cu consultarea consiliilor științifice, și sunt supuse spre aprobare consiliului local, până cel mai târziu în luna decembrie a anului în curs pentru anul următor. Directorul general sau directorul asigura organizarea activității pe baza acestor programe anuale și răspunde de executarea lor.

(3) În cazul bibliotecilor publice fără personalitate juridică, bibliotecarul responsabil propune spre aprobare consiliului local, cu avizul consiliului științific, proiectele programelor anuale de activitate, până cel mai târziu în luna decembrie a anului în curs pentru anul următor, iar după aprobare răspunde de executarea lor.

(1) La angajarea personalului bibliotecilor publice se va urmări, cu prioritate, încadrarea, în condițiile legii, a bibliotecarilor cu studii superioare de specialitate de nivel universitar sau de scurta durata, cu studii postliceale și liceale de specialitate.

(2) Pot fi încadrați ca bibliotecari și absolvenți ai unor instituții de învățământ superior sau ai unor licee de alta specialitate, cu condiția perfecționării și atestării lor prin cursuri sau prin alte forme de învățământ profesional, potrivit reglementărilor în vigoare.

(1) Conducerile bibliotecilor publice întocmesc, anual, rapoarte de evaluare a activității conform normelor Organizației Internaționale de Standardizare (I.S.O.) nr. 11.620/1997, care sunt prezentate consiliilor de administrație și științifice, consiliilor locale, precum și direcțiilor de specialitate din Ministerul Culturii.

(2) Bibliotecile publice fără personalitate juridică trimit câte un exemplar din programe, proiecte, precum și rapoarte statistice anuale bibliotecilor județene și consiliilor locale, în termen de 15 zile de la încheierea anului, iar bibliotecile județene înaintează direcțiilor județene de statistica, la termenul stabilit, rapoarte statistice anuale (rapoarte statistice anuale, conform normelor Organizației Internaționale de Standardizare nr. 2.789/1994).

(1) Programul de funcționare pentru public a bibliotecilor se stabilește astfel:

(2) În unele cazuri, programul poate fi astfel stabilit încât sa satisfacă cerințele de lectura ale cititorilor, mai ales în stațiunile balneoclimaterice, de odihnă și tratament și în punctele de agrement, pe perioada vacantelor școlare sau în sesiunile de examene.

(1) Recuperarea pagubelor produse de către cititori prin deteriorarea ori pierderea cărților, a publicațiilor și a celorlalte documente grafice sau audiovizuale se face în baza prevederilor contractuale convenite la înscriere, la valoarea reactualizata, în funcție de cursul pieței, luându-se în calcul valoarea materială, culturală și de colectie a bunului deteriorat ori pierdut.

(2) Casarea cărților, a publicațiilor sau a altor documente din colecții, din motive de uzura fizica sau morala, se face diferențiat de către fiecare responsabil de gestiune, cu avizul conducerii bibliotecii județene, respectiv al consiliului local, în baza unor observații directe asupra circulației publicațiilor.