(1) Serviciul administrare patrimoniu, exploatare și investiții, prin compartimentele aflate în structură, îndeplinește următoarele atribuții:
a) organizează și ține evidența de cadastru a tuturor imobilelor și terenurilor aflate în administrarea Clubului;
b) întocmește și urmărește realizarea planului lucrărilor de investiții, refacere și întreținere;
c) asigură întreținerea, exploatarea și reparațiile curente la clădirile și instalațiile aflate în dotarea Clubului;
d) asigură activitățile specifice de protecție a mediului, îndeplinește, aplică și urmărește respectarea normelor privind protecția mediului, la nivelul Clubului, conform legislației în vigoare;
e) întocmește documentația specifică necesară promovării proiectelor de acte normative privind stabilirea/modificarea situației juridice a imobilelor, inclusiv cu privire la demolarea de construcții, respectiv urmărește și asigură aplicarea acestora;
f) analizează și propune spre aprobare conducerii Clubului schimbarea destinației unor spații, precum și recompartimentarea acestora, în concordanță cu cerințele pentru funcționare, respectiv asigură derularea procedurilor necesare pentru implementarea măsurilor aprobate;
g) verifică și propune spre aprobare sponsorizările și donațiile din domeniul de responsabilitate, cu respectarea legislației în domeniu;
h) asigură sau, după caz, propune măsurile legale necesare pentru asigurarea activităților de dirigenție de șantier și urmărește îndeplinirea corespunzătoare a acestora;
i) urmărește comportarea în timp a construcțiilor, în concordanță cu legislația în vigoare;
j) asigură îndeplinirea instrucțiunilor privind protecția muncii pentru întreg personalul de întreținere, conform actelor normative în vigoare;
k) asigură aplicarea la nivelul Clubului a prevederilor legale din domeniul situațiilor de urgență.
(2) Biroul administrare patrimoniu imobiliar îndeplinește următoarele atribuții:
a) întocmește și urmărește realizarea planului lucrărilor de investiții, refacere și întreținere, respectiv raportează ierarhic, la termenele stabilite, stadiul realizărilor;
b) coordonează activitatea de întocmire a graficului de execuție a lucrărilor, în ordinea tehnologică, împreună cu antreprenorul/subantreprenorul sau executantul, după caz, la lucrările care se execută în antrepriză;
c) controlează, în permanență, stadiul realizărilor fizice și valorice la lucrările executate în antrepriză sau/și regie;
d) participă la verificarea fazelor determinante ale execuției lucrărilor în antrepriză sau în regie;
e) avizează, din punct de vedere tehnic, documentațiile de execuție primite de la unitățile de proiectare;
f) răspunde de recepția obiectivelor de investiții realizate;
g) verifică existența documentelor care certifică depunerea garanției de bună execuție, organizează și asigură realizarea recepției finale și propune eliberarea garanției de bună execuție;
h) avizează devizele executate pentru imobilele aflate în administrarea Clubului;
i) participă la inventarierea patrimoniului, precum și la întocmirea și analiza documentelor privind scoaterea din funcțiune, valorificarea și casarea bunurilor materiale;
j) participă la executarea lucrărilor pentru atribuirea numărului cadastral provizoriu a bunurilor imobile aflate în administrarea Clubului;
k) analizează și prezintă propuneri pentru lucrări de reparații capitale și investiții;
l) asigură pregătirea și amenajarea bazelor și terenurilor sportive pentru antrenamente, competiții și activități de agrement, conform cerințelor tehnice specifice;
m) prezintă propuneri și asigură, conform cerințelor și prevederilor legale, dotarea bazelor cu mobilier, materiale și utilaje;
n) organizează și realizează activitățile de gospodărire, curățenie și ordine, în toate spațiile aparținând Clubului;
o) asigură și răspunde de accesul la toate terenurile sportive, spațiile și bazele Clubului, precum și de securitatea acestora;
p) asigură folosirea rațională a utilităților, respectiv energie electrică, apă, gaze naturale, în condiții de eficiență și economicitate;
q) urmărește și sesizează orice acte de neglijență, stricăciuni, pagube provocate în cadrul Clubului și propune măsurile legale care se impun;
r) elaborează baza de calcul pentru stabilirea costurilor utilităților consumate pentru toate spațiile aparținând Clubului;
s) întocmește, actualizează listele obiectivelor de investiții pe anul în curs și le supune aprobării, pe cale ierarhică.
(3) Compartimentul investiții îndeplinește următoarele atribuții:
a) fundamentează cheltuielile de capital ale Clubului și întocmește, anual, proiectul de buget pe această linie, conform legii. În acest sens, întocmește fișele obiectivelor și acțiunilor de investiții, care se includ în programul de investiții al ministerului, anexă la legea bugetului de stat;
b) controlează, în permanență, stadiul realizărilor fizice și valorice la lucrările executate în antrepriză și regie;
c) participă la fazele determinante ale execuției lucrărilor în antrepriză;
d) participă la recepția obiectivelor realizate;
e) analizează și prezintă conducerii Clubului propuneri pentru lucrări de reparații capitale și investiții;
f) asigură îndeplinirea instrucțiunilor privind paza contra incendiilor;
g) participă la inventarierea lucrărilor executate în cadrul obiectivelor și acțiunilor de investiții aprobate pentru Club;
h) întocmește și actualizează Planul de investiții al Clubului;
i) analizează stadiul utilizării creditelor bugetare și angajamentelor și propune ordonatorului terțiar de credite, după caz, menținerea, efectuarea de virări sau disponibilizarea acestora;
j) întocmește, lunar, fișa de monitorizare a Programului de investiții al Clubului;
k) actualizează valorile obiectivelor de investiții/lucrărilor de investiții și solicită aprobarea ordonatorului principal de credite sau a președintelui Consiliului tehnico-economic al ministerului, conform legislației în vigoare;
l) propune și actualizează programele sectoriale din domeniul de competență ce cuprind cheltuieli de capital;
m) evaluează și monitorizează permanent necesarul de fonduri pentru cofinanțarea obiectivelor din programele sau proiectele de investiții cu finanțare externă.
(4) Compartimentul exploatare, reparații și intervenții îndeplinește următoarele atribuții:
a) întocmește documentația tehnică pentru lucrările de reparații curente la clădirile și instalațiile aparținând Clubului, asigurând executarea la timp și de bună calitate a acestora;
b) organizează și asigură desfășurarea activității atelierelor de întreținere a clădirilor, bazelor sportive și instalațiilor aferente;
c) întocmește și prezintă, spre aprobare, necesarul privind aprovizionarea cu materiale de reparații curente;
d) întocmește notele de constatare pentru clădirile/construcțiile din administrare, în vederea executării lucrărilor de intervenție necesare;
e) asigură funcționarea normală a instalațiilor sanitare, de încălzire și electrice;
f) asigură folosirea rațională a apei, gazelor naturale, energiei electrice în toate spațiile aparținând Clubului;
g) asigură, prin personal de specialitate, activitatea de urmărire a comportării în timp a construcțiilor, în conformitate cu prevederile legale în vigoare.
Serviciul achiziții și marketing sportiv este compartimentul intern specializat în domeniul achizițiilor publice, conform prevederilor Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziție publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice și a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 337/2006, cu modificările și completările ulterioare, și îndeplinește următoarele atribuții:
I. Pe linie de achiziții:
a) întocmește Programul anual de achiziții, cu respectarea codurilor CPV, pe baza propunerilor făcute de structurile de specialitate ale Clubului, cu încadrarea în limitele bugetului aprobat;
b) asigură întocmirea documentației pentru elaborarea și prezentarea ofertei pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii și lucrări cuprinse în Programul anual de achiziții;
c) colaborează cu compartimentele de specialitate din cadrul Clubului în vederea întocmirii caietelor de sarcini pentru atribuirea contractelor de furnizare cuprinse în Programul anual de investiții și pentru formularea răspunsurilor în cazul în care clarificările solicitate de ofertanți la procedura de atribuire a contractelor de furnizare se referă la specificații tehnice;
d) asigură transmiterea anunțurilor de intenție de participare și de atribuire, în condițiile legii, după caz, a invitațiilor de participare pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii și lucrări în funcție de procedura inițiată conform prevederilor legale;
e) face propuneri pentru numirea comisiilor de evaluare privind atribuirea contractelor de furnizare, servicii și lucrări;
f) întocmește referate și proiecte de dispoziții pentru numirea comisiilor de evaluare în vederea atribuirii contractelor de achiziție publică;
g) în cazul aplicării procedurii de dialog competitiv sau negociere cu publicarea prealabilă a unui anunț de participare, întocmește nota justificativă privind alegerea criteriului și a procedurii de atribuire și o supune aprobării conducerii Clubului;
h) prin personalul serviciului, participă, în calitate de membri, în comisiile de evaluare pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii și lucrări, participă la ședințele de deschidere și întocmirea procesului-verbal de deschidere a ofertelor, la examinarea și evaluarea ofertelor, stabilirea ofertei câștigătoare;
i) formulează clarificări tuturor solicitanților ofertanți care au obținut, în condițiile legii, documentația pentru elaborarea și prezentarea ofertei și asigură transmiterea către toți ofertanții a comunicării privind rezultatul aplicării procedurii pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii și lucrări;
j) întocmește contractele de furnizare, servicii și lucrări și le înaintează spre semnare părților contractante;
k) întocmește dosarul achiziției publice pentru fiecare contract atribuit;
l) întocmește și transmite, conform prevederilor legale, către Autoritatea Națională pentru Reglementarea și Monitorizarea Achizițiilor Publice formularul privind achizițiile publice, denumit "AP", pentru toate tipurile de contracte atribuite;
m) răspunde și urmărește constituirea garanției de bună execuție, conform normelor legale în vigoare.
II. Pe linie de marketing sportiv:
a) se preocupă de identificarea necesităților și posibilităților de atragere a unui număr cât mai mare de susținători pentru sportivi sau secții sportive;
b) identifică oportunități de realizare de venituri proprii, suport material sau financiar pentru activitatea sportivă de performanță a Clubului, prin atragerea de donații și sponsorizări, vânzarea drepturilor de imagine și altele asemenea, în condițiile legii;
c) identifică entități dispuse să acorde, în condițiile legii, sprijin material și financiar necesar dezvoltării activității sportive de performanță;
d) propune realizarea de tipărituri, pliante, postere, agende de birou, calendare, afișe, fotografii pentru popularizarea, în țară și în străinătate, a Clubului.
(1) Biroul intendență și suport tehnic își îndeplinește atribuțiile funcționale prin compartimentele intendență și suport tehnic, aflate în compunere.
(2) Compartimentul intendență are următoarele atribuții:
a) asigură întreținerea și folosirea corespunzătoare a spațiilor atribuite căminului destinat cazării sportivilor, precum și a tuturor celorlalte spații din pavilionul administrativ al Clubului;
b) întocmește necesarul și realizează dotarea căminului destinat cazării sportivilor și a birourilor cu mobilier și materiale de resortul administrare patrimoniu, asigurând evidența, întreținerea și folosirea corespunzătoare a acestora;
c) asigură folosirea corespunzătoare a spațiilor din căminul destinat cazării sportivilor, menținerea condițiilor de confort, în strictă conformitate cu regulamentul de ordine interioară al Clubului;
d) stabilește necesarul și asigură materialele de întreținere și igienă a spațiilor din pavilionul administrativ;
e) asigură securitatea accesului în căminul destinat cazării sportivilor;
f) asigură starea administrativ-gospodărească în căminul destinat cazării sportivilor, în spațiile de folosință comună din clădirea centrală și în împrejurimile imediate ale acesteia;
g) stabilește și asigură împreună cu comisia pentru situații de urgență din cadrul Clubului măsurile de pază contra incendiilor;
h) verifică, periodic, inventarul din căminul destinat cazării sportivilor și birouri și propune măsuri pentru recuperarea eventualelor prejudicii pe care le constată;
i) asigură evidența permanentă a gradului de ocupare a locurilor de cazare, a repartizării sportivilor pe camere și a registrului de oaspeți;
j) urmărește folosirea rațională a întregului inventar al căminului destinat cazării sportivilor și al birourilor, consumul de utilități, respectiv apă, energie electrică și gaze naturale, precum și folosirea materialelor de igienă și de întreținere;
k) stabilește necesarul și solicită efectuarea reparațiilor curente la încăperi, instalații și mobilier;
l) organizează și răspunde de activitatea depozitului de echipament și materiale sportive și stabilește măsuri adecvate pentru buna depozitare, conservare, întreținere a acestora, precum și pentru folosirea corespunzătoare a echipamentului și materialelor sportive;
m) asigură hrănirea efectivelor de sportivi, a personalului Clubului și a altor persoane din afara Clubului, în condițiile prevăzute la art. 5;
n) asigură aprovizionarea popotei, prin depozitul propriu, cu produse de calitate și la timp, conform rețetarelor;
o) asigură păstrarea, depozitarea și conservarea corespunzătoare a alimentelor, organizează prepararea hranei în condiții de calitate, servirea corespunzătoare a efectivelor, precum și folosirea judicioasă a bunurilor materiale din dotarea popotei;
p) asigură starea administrativ-gospodărească a popotei, igienizarea și dezinfectarea veselei, a utilajelor și a spațiilor destinate depozitării, preparării și servirii hranei, respectarea de către personalul popotei a ordinii și regulilor igienico-sanitare, precum și prezentarea acestuia la controlul medical periodic;
q) stabilește necesarul potrivit solicitărilor și asigură conform cererilor individuale articolele de echipament destinate polițiștilor;
r) stabilește necesarul și ia măsuri pentru asigurarea inventarului necesar bunei desfășurări a activității spălătoriei, precum și a materialelor consumabile destinate acesteia.
(3) Compartimentul suport tehnic are următoarele atribuții:
a) organizează și asigură întreținerea și folosirea mijloacelor de transport, în scopul asigurării cadrului organizatoric necesar participării sportivilor la competițiile sportive;
b) pune la dispoziția secțiilor sportive și a compartimentelor de muncă mijloacele auto, conform programului și condițiilor aprobate de conducerea Clubului;
c) întocmește și verifică foile de parcurs ale fiecărui mijloc de transport auto, luând măsuri pentru întocmirea actelor justificative la termenele stabilite;
d) analizează și propune măsuri pentru aprovizionarea garajului auto cu piese de schimb, anvelope, carburanți, materiale și obiecte de inventar, necesare desfășurării activității;
e) asigură gararea și conservarea mijloacelor auto pe timpul cât nu sunt folosite;
f) instruiește și testează periodic întregul personal auto, din punct de vedere profesional, precum și în legătură cu cunoașterea ordinelor, instrucțiunilor și dispozițiilor în vigoare;
g) controlează permanent starea de întreținere a mijloacelor auto și propune măsuri legale atunci când se constată acte de neglijență sau de deteriorare a acestora;
h) efectuează înregistrarea în sistemul Ministerului Afacerilor Interne și radierea din evidență, după caz, a mijloacelor de transport din dotare, conform reglementărilor în vigoare;
i) propune măsurile necesare pentru disponibilizarea, scoaterea din funcțiune, valorificarea, declasarea și casarea mijloacelor de transport din dotare, respectiv a bunurilor materiale de resort, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;
j) asigură depozitarea, păstrarea, manipularea, ținerea evidenței, întreținerea și conservarea armamentului și muniției necesare antrenorilor și sportivilor pentru antrenament și concursuri, precum și controlul efectuării acestor activități;
k) asigură condițiile și desfășurarea în siguranță a tragerilor în poligonul pentru tir sportiv, cu respectarea prevederilor legale, incidente în domeniu, și a condițiilor care au stat la baza omologării acestuia de către Federația Română de Tir Sportiv;
l) întocmește fișele de constatare pentru armamentul deteriorat, în funcție de defecțiunile apărute (piese rupte, pierdute, deteriorate voluntar), și urmărește recuperarea eventualelor prejudicii produse;
m) întocmește și verifică legalitatea ordinelor de tragere și a proceselor-verbale de scădere a muniției folosite la antrenamente și competiții sportive.