REGULAMENT din 6 decembrie 2017

a) avizează toate documentele specifice activităților sectoarelor aflate în coordonare;

b) propune măsuri de alocare a mijloacelor de transport ale unității și ia măsuri pentru optimizarea transportului și reducerea cheltuielilor, urmărind încadrarea în criterii de eficiență operativă și economică;

c) coordonează activitatea privind elaborarea proiectului de buget de venituri și cheltuieli;

d) analizează periodic execuția bugetului de venituri și cheltuieli și propune măsuri corespunzătoare privind îmbunătățirea activității;

e) coordonează întocmirea și actualizarea, în condițiile legii, a Strategiei anuale de achiziții publice;

f) coordonează întocmirea și actualizarea programului anual al achizițiilor publice centralizate ca instrument managerial utilizat pentru planificarea și monitorizarea portofoliului de procese de achiziție la nivel de autoritate contractantă, în concordanță cu bugetul aprobat și situația bunurilor serviciilor și lucrărilor care fac obiectul achiziției centralizate;

g) coordonează operațiunile privind inventarierile periodice și anuale, precum și operațiunile de evaluare a patrimoniului unității, pentru toate bunurile care alcătuiesc patrimoniul unității;

h) coordonează operațiunile privind scoaterea din funcțiune, clasarea și declasarea bunurilor materiale și a mijloacelor din dotare, care îndeplinesc condițiile legale;

i) ia măsuri pentru actualizarea programului de dezvoltare a sistemului de control managerial, ori de câte ori este cazul;

j) întocmește fișele posturilor pentru personalul din subordine;

k) avizează planurile de activități lunare și anuale pentru sectoarele din subordinea sa și analizează modul de îndeplinire a acestora;

l) își perfecționează permanent pregătirea profesională pentru a fi la curent cu toate modificările legislative în domeniul său de activitate;

m) respectă dispozițiile prevăzute de regulamentele interne cu privire la organizarea și funcționarea unității;

n) respectă dispozițiile legale referitoare la protecția informațiilor clasificate, precum și a celor cu caracter confidențial la care are acces;

o) în lipsa directorului unității, coordonează întreaga activitate din cadrul unității.

a) stabilesc obiectivele individuale, responsabilitățile și atribuțiile personalului din subordine și le repartizează lucrările;

b) participă și răspund de realizarea în cele mai bune condiții și la termenele stabilite a lucrărilor repartizate structurilor pe care le conduc;

c) realizează efectiv o parte din lucrările repartizate structurii;

d) avizează și prezintă șefilor ierarhici corespondența elaborată la nivelul structurii;

e) asigură instruirea personalului din subordine în domeniul securității muncii și urmărirea respectării prevederilor din instrucțiunile proprii în acest domeniu;

f) asigură evaluarea profesională a personalului din subordine;

g) verifică și răspund, în conformitate cu dispozițiile legale, pentru lucrările pe care le realizează ei înșiși sau angajații structurii pe care o conduc, în îndeplinirea atribuțiilor de serviciu.

a) reprezintă instituția, pe baza delegației date de către directorul unității și apără drepturile și interesele acesteia în fața instanțelor judecătorești și a altor organe de jurisdicție, precum și în raporturile cu alte organe, cu persoane fizice sau juridice;

b) redactează și promovează acțiunile având ca obiect recuperarea sumelor datorate unității;

c) redactează și prezintă conducerii unității, ori de câte ori apreciază că este necesar, propuneri de soluționare pe cale amiabilă a litigiilor aflate pe rol;

d) redactează și prezintă conducerii unității, ori de câte ori apreciază că este necesar, propuneri privind inoportunitatea promovării căilor de atac împotriva hotărârilor judecătorești nefavorabile unității;

e) propune directorului unității sesizarea parchetului în cazul săvârșirii unor infracțiuni în legătură cu serviciul de către personalul din unitate;

f) redactează și depune în termenele procedurale cererile de chemare în judecată, întâmpinările, notele de ședință, probele și concluziile scrise, motivele care stau la baza exercitării căilor de atac, în dosarele în care unitatea este parte;

g) urmărește, în condițiile legii, obținerea titlurilor executorii și ia măsurile necesare de punere în executare a acestora;

h) avizează, din punctul de vedere al legalității, orice măsură de natură să angajeze răspunderea patrimonială a unității;

i) avizează, din punctul de vedere al legalității, orice măsură care ar putea aduce atingere drepturilor unității;

j) avizează sub aspectul legalității clauzele contractelor încheiate de unitate;

k) previne încălcarea dispozițiilor legale prin acordarea vizei de specialitate pe contracte, ordine, decizii de personal privind încadrarea personalului, modificarea sau încetarea raporturilor de serviciu, decizii de imputare, hotărâri;

l) întocmește și trimite instanțelor de judecată sau organelor de urmărire penală procesele-verbale de îndeplinire a procedurilor de citare a unității și solicită organelor judiciare soluțiile dispuse în cauzele cercetate, pe care le comunică structurii resurse umane și formare profesională în vederea stabilirii situației raporturilor de serviciu ale funcționarilor publici, respectiv punerea la dispoziție, pe timpul urmăririi penale și al judecății, sau suspendarea din funcție, pe perioada arestării preventive, conform Legii nr. 293/2004 privind Statutul funcționarilor publici cu statut special din Administrația Națională a Penitenciarelor, republicată, cu modificările ulterioare;

m) colaborează cu celelalte structuri ale unității pentru rezolvarea solicitărilor primite din sfera de competență a acestora, formulând puncte de vedere referitoare la modul de interpretare a unor norme juridice;

n) semnalează organelor competente cazurile de aplicare neuniformă a actelor normative și, când este cazul, face propuneri corespunzătoare;

o) întocmește orice alte acte procedurale legate de reprezentarea unității;

p) participă la comisii, echipe multidisciplinare sau grupuri de lucru constituite la nivelul unității sau la nivel de sistem, conform reglementărilor în vigoare;

q) gestionează informațiile clasificate secrete de stat și de serviciu, conform prevederilor legale în vigoare.

a) asigură circuitul documentelor stabilit prin proceduri specifice de lucru aprobate prin decizie a directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor, prin organizarea eficientă a primirii, înregistrării, repartizării spre soluționare și expedierii acestora;

b) primește, înregistrează, se îngrijește de rezolvarea petițiilor, prin repartizarea acestora spre soluționare structurilor din unitate, în funcție de obiectul acestora/rezoluția conducerii unității, și expediază răspunsurile către petiționari, în conformitate cu legislația în vigoare;

c) soluționează petițiile adresate conducerii unității care intră în competența sa;

d) asigură activitatea de relații cu publicul la nivelul unității;

e) asigură arhivarea și păstrarea documentelor în arhiva neoperativă a unității;

f) face propuneri pentru modificarea Nomenclatorului dosarelor și termenelor de păstrare a documentelor create în activitatea Administrației Naționale a Penitenciarelor, în colaborare cu celelalte structuri din cadrul unității;

g) primește și verifică dosarele pregătite pentru arhivare cu documentele neoperative create de toate structurile din unitate și din Administrația Națională a Penitenciarelor, în conformitate cu Instrucțiunile de prelucrare arhivistică a documentelor create în activitatea Administrației Naționale a Penitenciarelor și a unităților subordonate, cu Nomenclatorul dosarelor și termenelor de păstrare a documentelor create în activitatea unității și cu alte prevederi legale;

h) pregătește pentru arhivare dosarele cu documentele create în cadrul compartimentului, în conformitate cu Instrucțiunile de prelucrare arhivistică a documentelor create în activitatea Administrației Naționale a Penitenciarelor și a unităților subordonate și cu Nomenclatorul dosarelor și termenelor de păstrare a documentelor create în activitatea unității;

i) conlucrează cu toate structurile din cadrul unității, în vederea asigurării condițiilor optime de predare, păstrare, selecționare și transfer al dosarelor de arhivă;

j) ține și păstrează evidența ordinelor, deciziilor, instrucțiunilor și dispozițiilor emise de conducerea Ministerului Justiției și a Administrației Naționale a Penitenciarelor, separat pe cele două categorii, în ordinea primirii lor, în registrul de evidență a documentelor și în fișa de evidență, în strictă concordanță cu dispozițiile în vigoare, și ia măsuri de distribuire a documentelor care reglementează activitatea sistemului penitenciar către structurile unității;

k) respectă dispozițiile privind confecționarea, modul de folosire, evidența, păstrarea și verificarea existenței sigiliilor, precum și inventarierea acestora;

l) ține evidența la zi a personalului aflat în concediu de odihnă și, suplimentar, a celui aflat în concediu de studii, concediu fără plată, concediu medical, învoiri sau misiuni și întocmește documentația subsecventă;

m) întocmește și predă, până la data de întâi a fiecărei luni, structurii financiar-contabile situația prezenței personalului în luna anterioară;

n) redactează decizia zilnică pe unitate în format electronic în baza proiectelor transmise de structurile unității și în conformitate cu prevederile legale în vigoare;

o) organizează și participă la ședințele consiliului de conducere al unității și întocmește documentele aferente;

p) organizează și participă la audiențele acordate de către directorul unității sau de către persoana desemnată de acesta, notând în registrul de audiență problemele semnalate de petenți, și ține evidența termenelor de soluționare a audiențelor;

q) întocmește note interne, note de informare, note de colaborare, sinteze, rapoarte tematice și alte materiale

a) asigură continuitatea serviciilor informatice în unitate;

b) execută analiza de sistem și realizează proiectul pentru componente ale sistemului informatic la nivel de unitate, propune bugetul pentru investițiile în tehnologia informației sau consiliază directorul unității la stabilirea acestuia;

c) cu avizul structurii de specialitate din cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor, dezvoltă programe de extragere a datelor din bazele de date ale aplicațiilor integrate;

d) asigură implementarea și exploatarea corespunzătoare a programelor în unitate;

e) participă la sesiunile de instruire a personalului unității cu ocazia dării în funcțiune a aplicațiilor informatice;

f) întreține și modifică componentele sistemului informatic pe care le-a realizat, ori de câte ori consideră că este necesar, cu acordul structurii de specialitate din cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor;

g) întreține rețeaua de calculatoare din unitate, stabilește și impune regulamentul general de funcționare a rețelei;

h) supraveghează sistemul și menține parametrii de securitate și confidențialitate a datelor;

i) aplică politicile de securitate impuse de către structura de specialitate din cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor în sistemul informatic al unității;

j) intervine, în limitele competențelor și posibilităților tehnice, pentru repararea echipamentelor defecte și îmbunătățirea performanțelor acestora;

k) modernizează tehnica de calcul din unitate, menține relația cu furnizorii de service și consumabile, precum și cu furnizorii serviciilor de mentenanță pentru aplicații;

l) colaborează, prin furnizarea specificațiilor tehnice, la pregătirea caietelor de sarcini pentru achiziționarea tehnicii de calcul, serviciilor sau produselor specifice activității structurii și participă, prin intermediul specialiștilor din comisiile desemnate în acest sens, la evaluarea ofertelor;

m) participă în comisiile de recepție a echipamentelor informatice, a elementelor de rețea sau comunicații;

n) răspunde de amenajarea locațiilor destinate echipamentelor tehnicii de calcul, conform cerințelor tehnice ale acestora;

o) asigură buna funcționare a tuturor aplicațiilor ce se derulează pe calculatoarele unității, indiferent de proveniența acestora: programe realizate local, primite de la Administrația Națională a Penitenciarelor sau achiziționate;

p) asigură transmiterea la termen a datelor și informațiilor solicitate de Administrația Națională a Penitenciarelor;

q) acordă sprijin în activitatea de întreținere a paginii web proprie unității;

r) efectuează copii de siguranță pe CD-uri și serverul central pentru datele critice care au fost stocate de utilizatori în locuri predefinite în rețea, pe server;

s) păstrează și arhivează software-ul, documentațiile tehnice, CD-urile cu drivere.

a) asigură implementarea politicilor și strategiilor privind dezvoltarea și valorificarea capitalului de resurse umane, prin programe pe termen scurt, mediu și lung, stabilite de conducerea Administrației Naționale a Penitenciarelor;

b) analizează structura personalului pe sectoare de activitate, evaluează și stabilește necesarul resurselor umane și prezintă propuneri pentru reorganizarea structurală și funcțională a unității, transformarea, suplimentarea sau radierea unor posturi;

c) operează în statul de organizare modificările intervenite cu privire la structura organizatorică a unității;

d) asigură încadrarea statului de organizare al unității cu personalul necesar, pe baza dinamicii de personal, prin modalitățile și în condițiile stabilite de reglementările în vigoare;

e) realizează periodic analize, rapoarte, sinteze și situații cu privire la structura personalului încadrat și necesarul de personal;

f) elaborează proiecte de regulamente, metodologii, instrucțiuni, proceduri și decizii, aplicabile la nivelul unității;

g) aplică procedurile din aria de competență privind concursurile de încadrare a posturilor vacante: prin avansarea în funcții a personalului, trecerea agenților în corpul ofițerilor, din sursă externă;

h) întocmește documentația pentru soluționarea lucrărilor ce privesc încadrările din sursă externă, prin concurs, transferuri sau repartizarea absolvenților instituțiilor de învățământ care pregătesc personal pentru nevoile sistemului penitenciar;

i) întocmește contractele individuale de muncă pentru personalul contractual, actele adiționale la aceste contracte, asigură procedura de informare;

j) întocmește documentația pentru soluționarea lucrărilor de numire a funcționarilor publici cu statut special debutanți din competență ca funcționari publici cu statut special definitivi;

k) întocmește documentația pentru soluționarea lucrărilor de modificare a raporturilor de serviciu/contractului individual de muncă: mutare, împuternicire, avansare în funcție, schimbare din funcție, punere la dispoziție, suspendare din funcție, detașare, delegare, trecere temporară în altă funcție, repunerea în drepturile anterioare;

l) întocmește documentația pentru soluționarea lucrărilor privind acordarea drepturilor salariale și a altor drepturi;

m) întocmește documentația pentru soluționarea lucrărilor privind încetarea raporturilor de serviciu/contractului individual de muncă;

n) asigură recrutarea candidaților pentru admiterea în instituțiile de învățământ care pregătesc personalul necesar sistemului administrației penitenciare și întocmește dosarele de concurs ale acestora;

o) planifică și ține evidența personalului unității pentru evaluarea psihologică periodică;

p) soluționează petițiile repartizate de conducerea unității, în termenul prevăzut de lege;

q) urmărește respectarea disciplinei de stat de către structurile unității și întocmește, la propunerea acestora, proiectele deciziilor zilnice pe unitate, cu privire la mișcarea temporară a personalului, pentru asigurarea necesarului de resurse umane în sectoarele deficitare;

r) verifică și actualizează în statul de organizare al unității mișcările de personal și modificările intervenite în cariera profesională;

s) întocmește și păstrează în bune condiții documentele de evidență nominală ale personalului unității, actualizează permanent datele cu caracter personal și profesional de la încadrare până la încetarea raporturilor de serviciu/muncă și înscrie datele cu caracter personal și profesional în aplicația informatică de evidență a personalului PHR (personal human resourses);

t) eliberează, retrage, distruge și ține evidența legitimațiilor de serviciu, a adeverințelor provizorii, iar, în funcție de situație, a ecusoanelor de identificare și a cartelelor de acces, pentru personalul unității, și efectuează periodic controlul asupra existenței și stării acestora;

u) gestionează activitatea referitoare la declarațiile de avere și interese ale personalului unității și asigură realizarea procedurilor de contact și corespondență cu Agenția Națională de Integritate;

v) întocmește și înaintează la Administrația Națională a Penitenciarelor dosarele de pensie pentru funcționarii publici cu statut special și urmașii acestora;

w) întocmește și eliberează dosarele de pensie pentru personalul contractual și urmașii acestora, în vederea depunerii la casele de pensii teritoriale;

x) întocmește dosarele de rezervist pentru funcționarii publici cu statut special cărora le-au încetat raporturile de serviciu și asigură trimiterea acestora către centrele militare de domiciliu;

y) întocmește pentru personalul unității documentația necesară soluționării lucrărilor ce privesc acordarea recompenselor și aplicarea sancțiunilor disciplinare și asigură evidența acestora;

z) completează, actualizează și transmite la inspectoratul teritorial de muncă modificările intervenite în registrul general de evidență a salariaților, prin intermediul aplicației informatice specifice;

aa) organizează, coordonează și monitorizează activitatea de evaluare a performanțelor profesionale individuale ale funcționarilor publici cu statut special, asigură centralizarea calificativelor acordate și întocmește analiza privind rezultatele evaluării anuale;

bb) organizează, coordonează și monitorizează activitatea de evaluare a performanțelor profesionale individuale ale personalului contractual, asigură centralizarea calificativelor acordate, întocmind analiza privind rezultatele evaluării anuale și stabilește, potrivit prevederilor legale în vigoare, nivelul salariilor individuale ale personalului contractual;

cc) întocmește la termenele stabilite, precum și la cerere documentele de evidență statistică privind gestiunea resurselor umane;

dd) asigură securitatea și protecția datelor de personal gestionate împotriva accesului neautorizat și păstrează confidențialitatea acestora;

ee) organizează, coordonează și verifică activitatea de pregătire profesională a personalului și elaborează proiectele deciziilor directorului unității referitoare la organizarea și desfășurarea pregătirii profesionale a personalului;

ff) elaborează diagnoza nevoilor de formare în baza rezultatelor profesionale ale personalului și a perspectivelor de dezvoltare instituțională;

gg) identifică nevoile de pregătire profesională a personalului, pe baza analizei informațiilor din diagnoza nevoilor de formare, și face solicitările și propunerile de alocare a resurselor financiare;

hh) coordonează și asigură desfășurarea stagiilor de practică în unitate de către elevii și studenții din instituțiile de învățământ care formează personal pentru sistemul administrației penitenciare;

ii) planifică, coordonează și monitorizează desfășurarea programelor stabilite pentru perioada de stagiu a funcționarilor publici debutanți, inclusiv procesul de evaluare la încheierea stagiului;

jj) stabilește planurile tematice pentru pregătirea prin discipline de sprijin;

kk) avizează și centralizează programele întocmite de către șefii ierarhici privind pregătirea de specialitate prin discipline de sprijin;

ll) întocmește planurile tematice pentru pregătirea fizică și pentru executarea ședințelor de tragere cu armamentul din dotare;

mm) întocmește documentele necesare realizării activităților prevăzute la lit. ll), organizează și coordonează desfășurarea acestora;

nn) organizează și coordonează desfășurarea evaluărilor anuale ale pregătirii continue la nivelul unității;

oo) întocmește, monitorizează și actualizează în aplicația informatică și în documentele de evidență nominală situația participării personalului la diferite forme de pregătire profesională organizate de Administrația Națională a Penitenciarelor sau de formatori externi, precum și documentele privind pregătirea autoplanificată, respectiv aplicarea regimului drepturilor și obligațiilor ce decurg din acestea;

pp) ține permanent legătura cu organizațiile profesionale în vederea participării personalului de specialitate la formele de pregătire stabilite prin legislația specifică unor profesii;

qq) întocmește, împreună cu șefii structurilor, programe de integrare profesională la încadrarea personalului contractual și a funcționarilor publici cu statut special definitivi, precum și la schimbarea profilului de activitate;

rr) coordonează din punct de vedere educațional activitatea pe platformele e-learning, actualizează datele referitoare la participanți și la informațiile importante pe diverse domenii;

ss) colaborează cu instituții acreditate de formare profesională.

a) funcția de planificare ce presupune întocmirea Strategiei anuale de contractare și a Programului anual al achizițiilor publice prin centralizarea Programului Bazei de aprovizionare, gospodărire și reparații și a Programului achizițiilor centralizate, aprobate de Administrația Națională a Penitenciarelor;

b) funcția de asigurare ce constă în organizarea, în condițiile legii, a procedurilor de achiziție pentru produsele și serviciile cuprinse în Programul anual al achizițiilor publice.

a) centralizează necesarul bunurilor, serviciilor și lucrărilor de la unitățile din sistemul administrației penitenciare, pentru achizițiile centralizate, precum și de la structurile din unitate;

b) întocmește și reactualizează Programul anual al achizițiilor publice în funcție de bugetul alocat;

c) organizează, în conformitate cu legislația în vigoare privind achizițiile publice, proceduri de achiziții publice și întocmește în acest sens strategia de contractare;

d) organizează și derulează procedurile de achiziții, în condițiile legii; pentru activitatea de evaluare a ofertelor primite în cadrul procedurilor de achiziție centralizată poate solicita specialiști din cadrul unităților sistemului administrației penitenciare;

e) propune cooptarea unor experți din cadrul altor instituții publice din sistemul de apărare, ordine publică și siguranță națională pentru asigurarea consultanței tehnice de specialitate pe durata procedurii de achiziție publică;

f) în cazuri excepționale, propune încheierea, în condițiile legii, a contractelor de prestări servicii pentru întocmirea specificațiilor tehnice de către specialiști externi când se dorește achiziționarea de produse, servicii sau lucrări de complexitate deosebită;

g) obține toate avizele necesare întocmirii documentațiilor, actelor și deciziilor, redactate sau emise în legătură cu achizițiile publice;

h) propune conducerii unității spre aprobare componența comisiilor de evaluare/negociere/juriu;

i) redactează, conform prevederilor legale, documentația necesară pentru organizarea procedurilor de achiziții de bunuri materiale, servicii în baza documentelor de fundamentare, note de achiziție, aprobate de factorii de decizie competenți;

j) asigură stabilirea termenelor pentru toate activitățile din cadrul proceselor de achiziție publică și respectarea acestora;

k) asigură întocmirea formalităților de publicitate pentru procedurile organizate, transmiterea documentației și comunicarea tuturor actelor și deciziilor;

l) asigură primirea, înregistrarea și păstrarea ofertelor;

m) asigură secretariatul comisiilor de evaluare/negociere/ juriu;

n) asigură întocmirea proceselor-verbale de deschidere și evaluare a ofertelor și a rapoartelor procedurii de atribuire;

o) solicită structurii financiare din unitate să returneze garanțiile de participare la procedurile de achiziție și garanțiile de bună execuție aferente contractelor încheiate;

p) realizează raportarea către conducerea unității și instituțiile interesate;

q) asigură încheierea acordurilor-cadru/contractelor cu operatorii economici declarați câștigători în urma desfășurării procedurilor de achiziții publice;

r) asigură respectarea principiilor care stau la baza atribuirii acordurilor-cadru/contractelor de achiziții publice în scopul cheltuirii eficiente și responsabile a fondurilor alocate;

s) asigură întocmirea, în condițiile legii, de acte adiționale la contractele de achiziție publică gestionate;

t) asigură gestionarea bazei de date cu privire la procedurile organizate și contractele atribuite;

u) verifică încadrarea corectă din punctul de vedere al clasificației bugetare a facturilor pentru bunurile și serviciile achiziționate;

v) efectuează lunar, împreună cu Serviciul financiar, punctajul din punctul de vedere al încadrării pe alineate bugetare al facturilor efectiv plătite;

w) constituie fondul arhivistic format din dosarele achizițiilor publice și documentele aferente;

x) elaborează proceduri operaționale referitoare la derularea activităților de achiziții publice.

a) efectuează calculul și asigură plata drepturilor salariale lunare și a altor drepturi bănești, cu respectarea prevederilor legale în vigoare;

b) stabilește și efectuează vărsămintele la bugetul statului, bugetul asigurărilor sociale de stat, în termenele prevăzute de lege;

c) întocmește și depune declarațiile nominale privind contribuțiile reținute și vărsate la bugetul general consolidat;

d) răspunde de respectarea disciplinei financiare, asigură respectarea normelor metodologice privind organizarea și conducerea contabilității instituțiilor publice, încasarea veniturilor, recuperarea pagubelor și a creanțelor de orice fel;

e) răspunde de efectuarea tuturor plăților, în limita creditelor bugetare aprobate, numai pe bază de acte justificative, întocmite în conformitate cu dispozițiile legale, și numai după ce acestea au fost lichidate și ordonanțate, în condițiile legii;

f) exercită control financiar preventiv propriu asupra tuturor operațiunilor și documentelor din care derivă drepturi sau obligații patrimoniale, precum și asupra utilizării fondurilor bugetare prevăzute în bugetul de venituri și cheltuieli, în baza documentelor justificative care însoțesc proiectele de operațiuni din care să rezulte necesitatea, oportunitatea și legalitatea;

g) ține evidența contabilă în conformitate cu normele metodologice în vigoare, inclusiv cea a angajamentelor legale și bugetare;

h) ține evidența de gestiune a bunurilor intrate sau ieșite în/din patrimoniul propriu;

i) ține evidența contabilă în conformitate cu normele metodologice în vigoare, inclusiv cea a angajamentelor legale și bugetare;

j) întocmește documentele privind angajarea, lichidarea și ordonanțarea cheltuielilor în limita și pe structura bugetului aprobat cu încadrare în prevederile trimestriale/anuale aprobate;

k) întocmește și prezintă la termen situațiile financiare trimestriale și anuale, precum și alte raportări financiare lunare și trimestriale, conform prevederilor legale;

l) fundamentează și elaborează proiectul de buget pentru anul de referință, în baza instrucțiunilor însoțite de machete, transmise de către Administrația Națională a Penitenciarelor - Direcția economico-administrativă - structura planificare și execuție bugetară, privind metodologia de elaborare a proiectului de buget, ținând cont de limitele de cheltuieli impuse de Ministerul Finanțelor Publice și de necesarul de fonduri pentru desfășurarea în condiții normale a activității;

m) întocmește propuneri de virări/suplimentări/disponibilizări de credite bugetare, între subdiviziunile clasificației bugetare, însoțite de nota de fundamentare, pe care le transmite către Administrația Națională a Penitenciarelor - Direcția economico-administrativă;

n) înaintează Administrației Naționale a Penitenciarelor - Direcția economico-administrativă - structura planificare și execuție bugetară propunerile privind repartizarea pe trimestre a bugetului de venituri și cheltuieli aprobat prin Legea bugetului de stat, respectiv a creditelor bugetare și a creditelor de angajament;

o) solicită ordonatorului de credite superior suplimentări de credite bugetare și de angajament necesare implementării proiectelor aferente fondurilor externe nerambursabile în baza contractelor/deciziilor/acordurilor de finanțare încheiate cu partenerii externi și întocmirea fișei proiectului;

p) fundamentează și întocmește solicitările lunare de credite bugetare pentru titlurile de cheltuieli aprobate prin fila de buget, cu încadrarea în prevederile bugetare trimestriale aprobate, și le înaintează Administrației Naționale a Penitenciarelor - Direcția economico-administrativă;

q) întocmește cereri pentru deschiderea de credite bugetare trimestriale și le transmite spre avizare ordonatorului de credite superior, ținând cont de necesitățile de finanțare ale trimestrului respectiv, cu încadrarea în prevederile trimestriale aprobate;

r) întocmește lunar situațiile financiare privind execuția veniturilor și plăților din fonduri externe nerambursabile;

s) ține evidența operațiunilor de casă;

t) efectuează plățile și încasările, prin casieria proprie, pe baza documentelor justificative;

u) colaborează cu celelalte structuri și cu unitățile sistemului administrației penitenciare;

v) participă la comisii, echipe multidisciplinare sau grupuri de lucru constituite la nivelul unității sau la nivel de sistem, conform reglementărilor în vigoare;

w) realizează alte sarcini primite din partea superiorilor ierarhici din cadrul unității sau din cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor, potrivit domeniului de competență;

x) păstrează și arhivează documentele financiar-contabile, în condițiile prevăzute de normele legale în vigoare;

y) întocmește situația privind monitorizarea cheltuielilor de personal și o înaintează ordonatorului ierarhic superior în termenele stabilite;

z) organizează, coordonează și asigură efectuarea operațiunii de inventariere;

aa) întocmește raportul de control financiar preventiv propriu și îl înaintează la ordonatorul ierarhic superior la termenele stabilite;

bb) verifică documentele justificative primite și întocmește notele contabile pentru toate operațiunile economico-financiare;

cc) asigură completarea și depunerea bugetului individual al unității în sistemul FOREXEBUG, precum și înregistrarea angajamentelor legale și angajamentelor bugetare în sistemul de control al angajamentelor;

dd) întocmește ordinele de plată pentru achitarea obligațiilor față de furnizori, cu respectarea termenului de plată prevăzut de lege;

ee) încasează și virează acele veniturile proprii care se constituie ca sursă la bugetul de stat, în conformitate cu prevederile legale;

ff) organizează activitatea casieriei și asigură ținerea corectă și la zi a registrelor de casă, în conformitate cu prevederile legale;

gg) întocmește registrele contabile obligatorii, Registrul jurnal, Registrul inventar, Cartea mare;

hh) ține evidența statistică a principalilor indicatori economici ai activităților desfășurate;

ii) organizează și conduce contabilitatea generală bazată pe principiul constatării drepturilor și obligațiilor, asigurând efectuarea înregistrării operațiunilor economico-financiare pe baza principiilor contabilității de angajamente, inclusiv cea a angajamentelor legale și bugetare; asigură organizarea contabilității cheltuielilor și veniturilor bugetare, care să reflecte încasarea veniturilor și plata cheltuielilor aferente exercițiului bugetar;

jj) întocmește nota de fundamentare privind fondurile necesare suplimentar cu ocazia rectificării bugetare, ca urmare a analizei execuției bugetare și a necesarului previzionat până la sfârșitul anului.

a) în perioada de timp aferentă edificării inițiale;

b) pe parcursul urmăririi curente a comportării în exploatare a construcțiilor;

c) pe durata urmăririi speciale a construcțiilor, în cazurile stabilite prin norme și proiecte specifice;

d) în perioada de timp aferentă derulării lucrărilor de intervenții asupra construcțiilor, constând în modernizări, reabilitări, reparații capitale, consolidări, supraetajări, precum și alte categorii de lucrări de natura acestora;

e) pe durata postutilizării construcțiilor, cu ocazia dezafectării, demontării, demolării, recondiționării, refolosirii produselor și a materialelor de construcții și a altor asemenea activități.

a) inspecții curente la factorii implicați în procesul de autorizare, proiectare, execuție și exploatare, în diverse etape ale acestuia, cu excepția stațiilor de betoane, mixturi asfaltice, poligoane de prefabricate, ateliere de producție, laboratoare de încercări în construcții, precum și a furnizorilor de produse sau materiale/elemente de construcții;

b) inspecții în faze determinante ale execuției lucrărilor de construcții care sunt stabilite de proiectantul lucrării și avizate de către inspectorii de specialitate ai Biroului de control al calității în construcții;

c) inspecții prin sondaj efectuate din dispoziția conducerii Administrației Naționale a Penitenciarelor sau din inițiativa proprie a conducerii Biroului de control al calității în construcții;

d) inspecții tematice la factorii implicați în procesul de autorizare, proiectare, execuție și exploatare a construcțiilor, având ca obiect analiza unor probleme complexe legate de calitatea construcțiilor sau modul de funcționare și de aplicare a componentelor sistemului calității în construcții.

a) organizează și conduce activitatea privind controlul calității în construcții, potrivit programelor proprii;

b) stabilește metodologiile, procedurile și obiectivele acțiunilor de inspecție;

c) emite avizul tehnic pentru documentațiile tehnico-economice aferente obiectivelor de investiții sau de intervenții, pe baza procedurilor specifice;

d) emite acordul pentru intervenții în timp asupra construcțiilor existente, necesar eliberării autorizației de construire, pe baza procedurilor specifice; în cazul executării de construcții noi, emiterea acordului este necesară numai în situația în care acestea sunt amplasate adiacent față de construcții existente sau în imediata lor vecinătate și numai dacă sunt necesare măsuri de intervenție asupra clădirilor existente, respectiv subzidiri, consolidări sau alte lucrări de punere în siguranță;

e) exercită controlul cu privire la realizarea cerințelor fundamentale ale construcțiilor, respectiv: rezistență mecanică și stabilitate, securitate la incendiu, igienă, sănătate și mediu înconjurător, siguranță și accesibilitate în exploatare, protecție împotriva zgomotului, economie de energie și izolare termică, utilizare sustenabilă a resurselor naturale;

f) participă, împreună cu alte persoane abilitate, la acțiunile de urgență determinate de calamități naturale, dezastre sau accidente tehnice, care pot avea repercusiuni asupra stării fizice și siguranței construcțiilor sau care pun în pericol viața și bunurile oamenilor;

g) participă, în conformitate cu prevederile actelor normative în vigoare, la recepția la terminarea lucrărilor, în calitate de invitat;

h) colaborează cu Inspectoratul de Stat în Construcții, cu structurile interne specializate din cadrul ministerelor și organelor de specialitate ale administrației publice centrale cu atribuții în domeniul apărării, ordinii publice și securității naționale, precum și cu instituții cu activități conexe domeniului construcțiilor, în vederea aplicării unitare a prevederilor legale aferente sistemului calității în construcții;

i) elaborează și actualizează norme interne, metodologii, proceduri și stabilește mijloace și metode pentru desfășurarea activității proprii;

j) constată abaterile de la prevederile legale, în temeiul competențelor stabilite de lege, și aplică sancțiunile prevăzute de lege ori, după caz, sesizează organele de urmărire penală.

a) efectuează inspecții privind modul de aplicare și funcționare a controlului calității pe toată durata de existență a construcțiilor;

b) inspectează modul în care se respectă prevederile legale referitoare la autorizarea executării lucrărilor de construcții și calitatea construcțiilor;

c) inspectează existența documentațiilor de execuție pentru lucrările ce se realizează, precum și modul în care sunt respectate în documentațiile de execuție, în caiete de sarcini și în contracte prevederile legale și reglementările tehnice;

d) inspectează pe șantiere dacă se respectă în execuție prevederile din autorizațiile de construire, din proiecte, din caietele de sarcini și reglementările tehnice, precum și modul în care se asigură și se atestă calitatea lucrărilor;

e) inspectează, pe parcursul execuției obiectivelor de investiții/intervenții în fazele determinante, dacă sunt îndeplinite, de către factorii implicați, condițiile tehnice din proiecte și reglementările tehnice, autorizând continuarea lor numai dacă sunt îndeplinite aceste condiții;

f) dispun oprirea executării/demolarea lucrărilor de construire realizate necorespunzător sau a celor realizate nelegal, până la înlăturarea deficiențelor respective și intrarea în legalitate;

g) dispun încetarea exploatării construcțiilor după producerea unor accidente tehnice, dezastre sau alte cauze majore, dacă în urma inspecțiilor se concluzionează astfel în actele de control;

h) dispun, după caz, efectuarea expertizării lucrărilor executate în caz de avarii sau degradări produse pe perioada execuției sau exploatării imobilelor;

i) inspectează la administratorii/utilizatorii de construcții aplicarea prevederilor legale în vigoare referitoare la păstrarea și completarea cărții tehnice a construcției și, după caz, modul în care aceștia efectuează urmărirea curentă a stării construcțiilor;

j) propun Inspectoratului de Stat în Construcții, în cazuri motivate, suspendarea autorizației specialiștilor care desfășoară activitate în construcții;

k) inspectează activitatea specialiștilor tehnici atestați și propun suspendarea atestării pentru responsabilul tehnic cu execuția, verificatorul de proiecte, expertul tehnic, implicați în realizarea construcțiilor din sistemul administrației penitenciare, în cazul nerespectării de către aceștia a prevederilor legale privind cerințele de asigurare a calității în construcții;

l) constată abaterile de la prevederile legale și aplică sancțiunile prevăzute de lege.

a) asigură necesarul de imprimate tipizate pentru unitățile subordonate Administrației Naționale a Penitenciarelor, pe baza programelor aprobate, și obținerea de venituri proprii în baza lucrărilor tipografice realizate contra cost;

b) asigură tipărirea ordinelor și instrucțiunilor ministrului justiției și a altor dispoziții ale conducerii Administrației Naționale a Penitenciarelor, precum și alte lucrări tipografice solicitate de acestea;

c) analizează și face propuneri pentru bugetul unității cu privire la cheltuielile necesare bunei funcționări a atelierului;

d) întocmește documentele pentru lucrările ce se realizează în cadrul atelierului;

e) transmite conducerii unității, trimestrial sau ori de câte ori este necesar, stadiul realizărilor din cadrul atelierului și propune măsuri pentru îmbunătățirea activităților;

f) ține evidența statistică a principalilor indicatori economici ai activităților desfășurate.

a) acționează permanent pentru realizarea condițiilor corespunzătoare de depozitare în încăperile special amenajate, precum și pentru întreținerea acestor spații;

b) urmărește existentul de alimente, informează responsabilul de popotă despre riscul epuizării și lichidării stocurilor pentru evitarea sincopelor în aprovizionare;

c) urmărește respectarea circuitului documentelor justificative;

d) respectă condițiile igienico-sanitare privind prepararea și servirea hranei;

e) încasează contravaloarea meselor servite și depune banii la casierie;

f) asigură starea de funcționare a utilajelor, echipamentelor și mobilierului din dotare;

g) asigură menținerea curățeniei în spațiile deservite;

h) asigură condițiile pentru derularea corespunzătoare a inventarierii lunare a bunurilor materiale și bănești din cadrul popotei;

i) respectă normele de protecție a muncii.