Notă Aprobat prin Decizia nr. 664 din 1 noiembrie 2018 , publicată în Monitorul Oficial, Partea I, nr. 996 din 26 noiembrie 2018.
În scopul asigurării implicării salariaților în elaborarea și aplicarea deciziilor în domeniul securității muncii, la nivelul fiecărei unități penitenciare se constituie Comitetul de sănătate și securitate în muncă, denumit în continuare CSSM.
(1) CSSM are următoarea componență:
a) președinte - angajatorul sau reprezentantul legal, respectiv directorul general sau directorul general adjunct în cazul Administrației Naționale a Penitenciarelor, iar, în cazul unităților subordonate, directorul unității;
b) membri:
(i) reprezentanți ai angajatorului cu atribuții în domeniul securității și sănătății în muncă, desemnați, în condițiile art. 3 alin. (8) și (9), din rândul conducătorilor/coordonatorilor următoarelor structuri: medical, resurse umane, logistică/financiar. În cazul unităților care au secții exterioare cu mai mult de 10 salariați, în componența CSSM trebuie desemnat și șeful secției exterioare;
(ii) reprezentanți ai salariaților cu răspunderi specifice în domeniul securității și sănătății salariaților, care sunt, după caz, reprezentanții organizațiilor sindicale reprezentative, sau, în situația în care sindicatul nu este reprezentativ, reprezentanții federației la care este afiliat sindicatul, conform Legii dialogului social nr. 62/2011, republicată, cu modificările și completările ulterioare (Legea dialogului social), iar, în cazul unităților în care nu sunt constituite sindicate, reprezentanții aleși ai angajaților;
(iii) medicul de medicina muncii.
c) secretar - reprezentantul Compartimentului securitatea și sănătatea în muncă și protecția mediului.
(2) Numărul reprezentanților salariaților cu răspunderi specifice în domeniul securității și sănătății în muncă este egal cu numărul format din angajator sau reprezentantul său legal și reprezentanții angajatorului.
(3) Președintele și membrii CSSM au drept de vot.
(4) În cazul Administrației Naționale a Penitenciarelor, componența CSSM se nominalizează prin decizie a directorului general, iar, în cazul unităților subordonate, componența CSSM se nominalizează prin decizie a directorului unității.
(1) Reprezentanții salariaților cu răspunderi specifice în domeniul securității și sănătății în muncă sunt formați din reprezentanții organizațiilor sindicale reprezentative sau, în situația în care sindicatul nu este reprezentativ, reprezentanții federației la care este afiliat sindicatul, conform Legii dialogului social, iar, în cazul unităților în care nu sunt constituite sindicate, reprezentanții aleși ai angajaților.
(2) Reprezentanții salariaților cu răspunderi specifice în domeniul securității și sănătății în muncă sunt aleși pe o perioadă de 2 ani, iar, în cazul în care unul din ei se retrage, este demarată procedura de înlocuire.
(3) Reprezentații salariaților cu răspunderi specifice în domeniul securității și sănătății în muncă sunt desemnați de către organizațiile sindicale conform legii dialogului social, la solicitarea scrisă a Compartimentului securitatea și sănătatea în muncă și protecția mediului.
(4) Mandatul reprezentanților salariaților, prevăzuți la alin. (3), este reînnoit prin reconfirmarea sau înlocuirea acestora de către organizațiile sindicale.
(5) În cazul unităților în care nu sunt constituite sindicate, desemnarea reprezentaților salariaților cu răspunderi specifice în domeniul securității și sănătății în muncă se realizează prin vot, din rândul acestora și de către aceștia.
(6) Mandatul reprezentanților salariaților, prevăzuți la alin. (5), este reînnoit prin realegerea acestora.
(7) Numărul reprezentanților salariaților cu răspunderi specifice în domeniul securității și sănătății în muncă se stabilește în raport cu numărul total al salariaților din unitate, în conformitate cu prevederile art. 60 alin. (3) din Normele metodologice de aplicare a Legii securității sănătății în muncă nr. 319/2006, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 1.425/2006, cu modificările și completările ulterioare.
(8) Pentru unitățile care au între 101 și 500 salariați, reprezentanții angajatorului cu atribuții în domeniul securității și sănătății în muncă sunt conducătorii/coordonatorii următoarelor structuri: medical, logistică/financiar.
(9) Pentru unitățile care au între 501 și 1000 salariați, reprezentanții angajatorului cu atribuții în domeniul securității și sănătății în muncă sunt conducătorii/coordonatorii următoarelor structuri: medical, logistică/financiar, resurse umane.
Organizarea și derularea operațiunilor de alegere a reprezentanților salariaților în care nu sunt constituite sindicate este asigurată de către Compartimentul securitatea și sănătatea în muncă și protecția mediului.
(1) În unitățile în care nu sunt constituite sindicate, Compartimentul securitatea și sănătatea în muncă și protecția mediului informează salariații, prin intermediul șefilor de structuri, cu privire la locul, data și ora unde vor avea loc alegerile prevăzute la art. 4.
(2) Informarea se transmite prin e-mail, se afișează pe portalul intern al unității sau la avizier.
(3) Poate fi candidat eligibil orice salariat care are cel puțin 3 luni vechime în unitate.
(4) La întrunirea prevăzută la alin. (1), salariații propun un număr de candidați eligibili, din rândul celor prevăzuți la alin. (3), alegerea reprezentantului urmând să se realizeze prin vot secret, din rândul candidaților eligibili propuși.
(5) Întrunirea este legal constituită dacă sunt prezenți jumătate plus unu din numărul total al salariaților unității.
(6) Se consideră câștigător candidatul care obține cele mai multe voturi. Dacă există doi candidați cu același număr de voturi, se reia procedura după un termen de 15 zile de la primul scrutin.
(7) Rezultatele votului se menționează într-un proces-verbal, semnat de toți participanții la întrunire, întocmit de către organizator.
(8) Votul se consideră valid dacă sunt prezenți cel puțin jumătate plus unu din numărul total al salariaților unității.
Președintele are obligația să asigure întrunirea CSSM cel puțin o dată pe trimestru sau ori de câte ori este necesar.
(1) Ordinea de zi a fiecărei întruniri este stabilită de către președinte și secretar, cu consultarea reprezentanților salariaților, și este transmisă membrilor CSSM cu cel puțin 5 zile înaintea datei stabilite pentru întrunirea comitetului.
(2) Secretarul CSSM convoacă în scris membrii comitetului prin întocmirea unui convocator, care va cuprinde, în mod obligatoriu, locul, data și ora unde va avea loc întrunirea, precum și ordinea de zi a ședinței.
(3) Materialele-suport pentru buna desfășurare a ședințelor CSSM sunt asigurate prin grija secretarului comitetului.
La întrunirile CSSM pot participa și invitați din cadrul altor structuri de specialitate sau experți, dacă pot furniza informații în legătură cu subiectele indicate pe ordinea de zi. Aceștia trebuie să fie prezenți numai în timpul necesar analizării și discutării aspectelor problematicii care au determinat invitarea la ședința CSSM.
CSSM este legal întrunit dacă sunt prezenți cel puțin jumătate plus unu din numărul membrilor săi și ia hotărâri cu votul a cel puțin două treimi din numărul membrilor prezenți.
(1) La fiecare întrunire se întocmește un proces-verbal de către secretarul CSSM, care se semnează de către toți participanții.
(2) Procesele-verbale se arhivează de către secretarul comitetului și se păstrează la Compartimentul securitatea și sănătatea în muncă și protecția mediului din unitate.
Secretarul CSSM va afișa la loc vizibil, pe portalul intern al unității sau la avizier, copii ale procesului-verbal încheiat.
Secretarul CSSM transmite o copie a procesului-verbal al ședinței către Compartimentul securitatea și sănătatea în muncă și protecția mediului din Administrația Națională a Penitenciarelor, în termen de 10 zile de la data întrunirii.
CSSM are următoarele atribuții:
a) analizează și formulează propuneri privind politica de securitate și sănătate în muncă, precum și planul de prevenire și protecție în domeniul sănătății și securității în muncă;
b) urmărește realizarea planului de prevenire și protecție în domeniul sănătății și securității în muncă, inclusiv alocarea mijloacelor necesare realizării prevederilor lui și eficiența acestora din punctul de vedere al îmbunătățirii condițiilor de muncă;
c) analizează introducerea de noi tehnologii și alegerea echipamentelor, luând în considerare consecințele asupra securității și sănătății salariaților și face propuneri în situația constatării unor deficiențe;
d) analizează alegerea, cumpărarea, întreținerea și utilizarea echipamentelor de muncă și a echipamentelor de protecție;
e) propune măsuri de amenajare a locurilor de muncă, ținând seama de prezența grupurilor sensibile la riscuri specifice;
f) analizează cererile formulate de salariați privind condițiile de muncă și modul în care își îndeplinesc atribuțiile persoanele desemnate cu securitatea și sănătatea în muncă;
g) urmărește modul în care se aplică și se respectă reglementările legale privind securitatea și sănătatea în muncă, precum și măsurile dispuse de structurile de control în domeniul securității și sănătății în muncă și în domeniul protecției mediului;
h) analizează propunerile salariaților privind prevenirea accidentelor de muncă și a îmbolnăvirilor profesionale, precum și pentru îmbunătățirea condițiilor de muncă și propune introducerea acestora în planul de prevenire și protecție;
i) analizează cauzele producerii accidentelor de muncă, îmbolnăvirilor profesionale și evenimentelor produse și poate propune măsuri tehnice, în completarea măsurilor dispuse în urma cercetării;
j) efectuează verificări proprii privind aplicarea instrucțiunilor proprii și a celor de lucru, iar, atunci când este cazul, întocmește un raport scris privind constatările efectuate;
k) dezbate raportul scris, prezentat CSSM, de către conducătorul unității, cel puțin o dată pe an, cu privire la situația securității și sănătății în muncă, acțiunile care au fost întreprinse și eficiența acestora în anul încheiat, precum și propunerile pentru planul de prevenire și protecție, ce se va realiza în anul următor, în cazul în care se impune revizuirea planului.
Obligațiile președintelui CSSM referitoare la comitet sunt următoarele:
a) să furnizeze CSSM toate informațiile necesare, pentru ca membrii acestuia să își poată da avizul în cunoștință de cauză;
b) să prezinte, cel puțin o dată pe an, în CSSM un raport scris, care va cuprinde situația securității și sănătății în muncă, acțiunile care au fost întreprinse și eficiența acestora în anul încheiat, precum și propunerile pentru planul de prevenire și protecție, dacă este cazul, ce se vor realiza în anul următor;
c) să transmită raportul prevăzut la lit. b), avizat de membrii CSSM, în termen de 10 zile, către Compartimentul securitatea și sănătatea în muncă și protecția mediului din Administrația Națională a Penitenciarelor. În cazul CSSM din Administrația Națională a Penitenciarelor, raportul de la lit. b) este prezentat directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor;
d) să supună analizei comitetului documentația referitoare la caracteristicile echipamentelor de muncă, ale echipamentelor de protecție colectivă și individuală, în vederea selecționării echipamentelor optime;
e) să informeze CSSM cu privire la evaluarea riscurilor pentru securitate și sănătate, măsurile de prevenire și protecție atât la nivel de unitate, cât și la nivelul fiecărui loc de muncă;
f) să comunice CSSM punctul său de vedere sau, dacă este cazul, al medicului de medicina muncii ori al Compartimentului securitatea și sănătatea în muncă și protecția mediului din unitate asupra plângerilor salariaților privind condițiile de muncă și modul în care structura de securitate și sănătate în muncă și protecția mediului din unitate își îndeplinește atribuțiile. În cazul în care angajatorul nu s-a conformat unui aviz al CSSM, conform atribuțiilor prevăzute, trebuie să motiveze decizia sa în fața comitetului; motivația va fi consemnată într-un proces-verbal;
g) să acorde fiecărui reprezentant al salariaților în CSSM timpul necesar exercitării atribuțiilor specifice, conform prevederilor art. 6 alin. (2) din Normele metodologice de aplicare a Legii securității sănătății în muncă nr. 319/2006, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 1.425/2006, cu modificările și completările ulterioare. Timpul alocat acestei activități este considerat timp de muncă.
Aspectele de interes general pentru sistemul administrației penitenciare, dezbătute în cadrul ședințelor CSSM din unitățile subordonate, se analizează în ședințele CSSM din Administrația Națională a Penitenciarelor, având în vedere rolul acesteia de coordonator.
----
Sursă: legislatie.just.ro (Monitorul Oficial). Textul afișat este forma consolidată curentă.
Folosim cookie-uri pentru analiza traficului. Vezi Politica de confidențialitate pentru detalii.