În sensul prezentei legi, termenii de mai jos au următorul înțeles:
a) Convenția de la Viena din 1963 - Convenția de la Viena cu privire la relațiile consulare, încheiată la 24 aprilie 1963, la care România a aderat prin Decretul Consiliului de Stat nr. 481/1971, publicat în Buletinul Oficial nr. 10 din 28 ianuarie 1972;
b) serviciu consular - serviciu de interes public prin care, potrivit legii, misiunile diplomatice și oficiile consulare eliberează sau procură documente oficiale ori prestează anumite formalități în acest scop;
c) protecție consulară - ansamblul acțiunilor întreprinse de către misiunile diplomatice și oficiile consulare pentru gestionarea situațiilor survenite în străinătate care pun în pericol sau afectează viața, sănătatea, integritatea fizică, libertatea și siguranța cetățenilor reprezentați;
d) asistență consulară - ansamblul demersurilor prin care misiunile diplomatice și oficiile consulare intervin pe lângă autoritățile statelor acreditare pentru apărarea și valorificarea drepturilor și intereselor statului reprezentat, ale persoanelor sale juridice și, în alte situații decât cele prevăzute la lit. c), ale persoanelor sale fizice;
e) secție consulară - compartimentul unei misiuni diplomatice în cadrul căruia își desfășoară activitatea personalul însărcinat și acreditat să exercite funcțiile consulare;
f) oficiu consular de carieră - post consular, în înțelesul art. 1 paragraful 1 lit. a) din Convenția de la Viena din 1963, condus de un funcționar consular angajat și trimis în misiune în străinătate de către Ministerul Afacerilor Externe;
g) misiune diplomatică/oficiu consular rezident - misiune diplomatică/oficiu consular care își are sediul pe teritoriul statului avut în vedere;
h) diplomat cu atribuții consulare - membru al personalului diplomatic din cadrul unei misiuni diplomatice însărcinat și acreditat să exercite funcții consulare, inclusiv șeful misiunii diplomatice;
i) funcționar consular onorific - funcționar consular care șia asumat cu titlu onorific această funcție, fără a fi angajat sau remunerat de statul reprezentat;
j) personal consular angajat pe plan local - membri de familie însoțitori ai personalului misiunii diplomatice sau al oficiului consular de carieră ori persoane rezidente pe plan local, cetățeni români sau străini, care sunt angajați temporar în cadrul misiunilor diplomatice sau al oficiilor consulare de carieră pentru a sprijini activitatea consulară și care sunt remunerați în condițiile prevăzute la art. 15 alin. (1) lit. c) și alin. (2)-(5) din Legea nr. 198/2008 privind serviciile consulare pentru care se percep taxe și nivelul taxelor consulare la misiunile diplomatice și oficiile consulare ale României în străinătate, cu modificările și completările ulterioare, și la art. 5 alin. (1) din cap. IV al anexei nr. IV la Legea-cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice, cu modificările și completările ulterioare;
k) personal consular - totalitatea membrilor unei misiuni diplomatice sau ai unui oficiu consular care desfășoară activitate consulară;
l) stat membru - stat membru al Uniunii Europene;
m) cetățean nereprezentat - cetățeanul unui stat membru al Uniunii Europene, altul decât România, aflat într-o țară terță pe teritoriul căreia statul său de cetățenie nu este reprezentat de o misiune diplomatică ori de un oficiu consular stabilit în mod permanent sau, deși are o astfel de reprezentanță pe plan local, nu îi poate furniza protecție consulară efectivă într-o anumită situație;
n) stat de reședință - statul pe teritoriul căruia își are sediul misiunea diplomatică sau oficiul consular;
o) stat acreditar - orice stat în care o misiune diplomatică sau, după caz, un oficiu consular este acreditat să exercite funcții consulare, indiferent dacă sediul misiunii diplomatice sau al oficiului consular se află pe teritoriul statului respectiv sau în afara acestuia;
p) stat-pilot - unul sau mai multe state membre ale Uniunii Europene reprezentate într-o anumită țară terță, responsabile de coordonarea și organizarea asistenței cetățenilor nereprezentați în situații de criză.