Pentru obtinerea autorizatiei solicitantul trebuie să depună la AFER urmatoarele documente:
a) cererea pentru obtinerea autorizatiei, din care să rezulte:
– denumirea persoanei juridice solicitante;
– adresa sediului solicitantului;
– numărul de înregistrare la registrul comerțului;
– categoriile de produse și/sau servicii feroviare critice pentru care solicită acordarea autorizatiei;
b) extras din actul legal de constituire ca persoana juridica, din care să rezulte ca fabricarea produselor și/sau prestarea serviciilor pentru care solicită acordarea autorizatiei sunt cuprinse în obiectul de activitate al societatii (în copie);
c) certificatul de inmatriculare la registrul comerțului (în copie);
d) memoriul tehnic, din care să rezulte structura organizatorica a unității, dotarea tehnica, nivelul tehnologic, experienta în realizarea produselor și/sau serviciilor feroviare critice pentru care se solicita autorizarea sau pentru produse similare și stadiul implementarii sistemului de asigurare a calității, cu menționarea eventualelor certificate de omologare tehnica sau agremente tehnice obtinute;
e) lista cuprinzand documentele sistemului calității, proprii agentului economic respectiv, care sustin tinerea sub control a proceselor de realizare a produselor și/sau prestarii serviciilor feroviare critice;
f) organigrama unității, cu precizarea principalelor atribuții ale compartimentelor care concura la realizarea produselor și/sau serviciilor feroviare critice pentru care a solicitat autorizatia;
g) lista cuprinzand principalele dotari tehnice existente, utilizate la realizarea produselor și/sau serviciilor feroviare critice pentru care a solicitat autorizatia ori pentru produse și/sau servicii similare, după caz;
h) lista cuprinzand laboratoarele, precum și standurile și dispozitivele speciale utilizate la verificarea și tinerea sub control a principalelor caracteristici determinante pentru siguranța și securitatea transporturilor feroviare, dacă este cazul;
i) lista cuprinzand datele de identificare a principalilor subfurnizori, pentru componentele utilizate la realizarea produselor și/sau serviciilor feroviare critice pentru care a solicitat autorizatia;
j) lista cuprinzand datele de identificare a principalilor beneficiari ai produselor și/sau serviciilor feroviare critice furnizate de solicitant și cel puțin o recomandare scrisa din partea unuia dintre beneficiari, din care să rezulte ca solicitantul a respectat în mod corespunzător clauzele contractuale, inclusiv cele referitoare la calitatea produselor și/sau serviciilor furnizate;
k) declaratia solicitantului, din care să rezulte ca pe perioada de valabilitate a autorizatiei se angajează:
– sa anunte imediat AFER despre orice modificare a datelor din documentele prezentate la solicitarea acordarii autorizatiei;
– să respecte normele și prescriptiile tehnice și tehnologice obligatorii în toate etapele de realizare a produselor și/sau serviciilor feroviare critice prevăzute în autorizatie;
– sa comunice imediat la AFER modificările survenite în lista beneficiarilor produselor și/sau serviciilor feroviare critice furnizate;
– sa comunice la AFER data începerii și, după caz, data intreruperii și a reluării activității de fabricare și livrare a produselor și/sau serviciilor feroviare critice prevăzute în autorizatie, în cazul în care perioada de intrerupere a activității este mai mare de 6 luni;
– sa accepte supravegherea tehnica efectuata de AFER prin acțiuni de evaluare la intervale specificate și/sau prin acțiuni de inspecție tehnica feroviara, după caz;
– sa accepte ca personalul posesor al legitimatiei speciale de control, emisa de Ministerul Transporturilor, să efectueze controale în vederea verificării modului în care sunt respectate cerințele pentru menținerea autorizatiei;
l) dovada achitarii tarifului aferent eliberarii autorizatiei.
Litera e) a art. 8 a fost modificata de pct. 2 al art. I din ORDINUL nr. 2.068 din 9 noiembrie 2004, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 1.076 din 18 noiembrie 2004.