Pentru obtinerea certificatului de omologare tehnica solicitantul trebuie să depună la AFER urmatoarele documente:
a) cererea pentru acordarea certificatului de omologare tehnica, din care să rezulte:
– denumirea persoanei juridice solicitante;
– adresa la care solicitantul își are sediul;
– numărul de înregistrare în registrul comerțului;
– numărul și data eliberarii autorizatiei;
– denumirea produsului pentru care solicită omologarea tehnica și numărul documentului tehnic de referința;
– felul și faza omologării tehnice feroviare;
b) documentul tehnic de referința al produsului feroviar critic (caietul de sarcini sau specificatia tehnica a produsului), desenele de ansamblu general și ale principalelor subansambluri, avizate în prealabil de beneficiarul/utilizatorul final și de AFER;
c) memoriul tehnic de prezentare a produsului feroviar critic, care va contine mențiuni cu privire la domeniul de utilizare, principalele caracteristici și performante, conceptia și solutiile constructive, functionarea, întreținerea și repararea, consumurile energetice, influentele asupra sigurantei circulației și securitatii transporturilor, asupra sănătății omului și asupra mediului, tehnologia și principalele dotari tehnice necesare în fabricatie;
d) breviarul de calcul, prevăzut de normele tehnice în vigoare, pentru alegerea și dimensionarea principalelor elemente componente ale produsului feroviar critic, în cazul omologării tehnice preliminare de tip a produsului;
e) lista cuprinzand datele de identificare a subansamblurilor și a componentelor din structura produsului feroviar critic supus omologării tehnice, care trebuie să fie omologate tehnic ca produse feroviare critice independente, în cazul omologării tehnice preliminare, și datele de identificare a principalilor furnizori ai acestora;
f) lista cuprinzand datele de identificare a subansamblurilor și a componentelor din structura produsului feroviar critic supus omologării tehnice, care se considera omologate tehnic o dată cu omologarea produsului respectiv;
g) documentele de omologare tehnica a subansamblurilor și a componentelor menționate la lit. e), în cazul omologării tehnice finale;
h) programul de verificări și încercări ale produsului feroviar critic, avizat de beneficiarul/utilizatorul final al produsului și de AFER, în cazul omologării tehnice preliminare;
i) documentele care conțin rezultatele verificărilor și incercarilor efectuate;
j) lista cuprinzand datele de identificare a beneficiarilor produsului feroviar critic respectiv;
k) acordul scris al operatorului de transport și/sau al gestionarului de infrastructura pentru efectuarea incercarilor în exploatare, dacă este cazul;
l) lista cuprinzand laboratoarele, standurile și dispozitivele speciale destinate verificării și tinerii sub control, în procesul de fabricatie a produsului, a principalelor caracteristici determinante pentru siguranța circulației și securitatea transporturilor, protectia mediului și calitatea serviciilor, în cazul omologării preliminare, sau lista cuprinzand datele de identificare a autorizațiilor/atestatelor obtinute pentru laboratoarele, standurile și dispozitivele speciale respective, în cazul omologării finale;
m) raportul comisiei de omologare tehnica preliminara și raportul asupra comportarii în exploatare a prototipului și/sau a seriei zero, în cazul omologării în faza finala;
n) dovada achitarii tarifului de omologare tehnica.