(1) Pentru obtinerea agrementului tehnic solicitantul trebuie să depună la AFER urmatoarele documente:
a) cererea pentru acordarea agrementului tehnic, din care să rezulte:
– denumirea persoanei juridice solicitante;
– adresa la care solicitantul își are sediul sau filiala;
– numărul de înregistrare în registrul comerțului;
– denumirea produsului feroviar critic pentru care solicită acordarea agrementului tehnic;
– numărul și data eliberarii autorizatiei de furnizor feroviar (dacă este cazul);
b) certificatul de inmatriculare la camera de comert și industrie din tara de origine - numai pentru furnizorii externi (în copie);
c) documentele care sustin tinerea sub control a proceselor de realizare a produselor fabricate în tara, precum și a celor din import; lista documentelor pentru tinerea sub control a proceselor specifice activităților prestate de solicitanții pentru care nu este obligatorie detinerea autorizatiei de furnizor feroviar, conform prevederilor art. 2 alin. (5) și (6) din prezentul ordin;
d) acordul scris al principalului beneficiar potențial, pentru utilizarea produsului feroviar critic respectiv;
e) memoriul tehnic de prezentare a produsului feroviar critic, care va contine mențiuni cu privire la principalele caracteristici și performante, conceptia și solutiile constructive, functionarea, întreținerea și repararea, dacă este cazul, domeniul de utilizare, tehnologia de fabricatie, consumurile energetice, influentele asupra sigurantei circulației și securitatii transporturilor, asupra sănătății omului și asupra mediului;
f) lista cuprinzand principalele dotari tehnice utilizate la realizarea produsului și/sau serviciului feroviar critic, cu precizarea caracteristicilor și performantelor specifice pentru fiecare dotare, dacă este cazul;
g) documentația tehnica necesară pentru susținerea datelor menționate în memoriul tehnic de prezentare a produsului feroviar critic respectiv;
h) notele de calcul prevăzute de normele tehnice în vigoare, pentru alegerea și dimensionarea principalelor elemente ale produsului feroviar critic respectiv, dacă este cazul;
i) documentele care conțin rezultatele verificărilor și incercarilor efectuate pentru determinarea principalelor caracteristici tehnice ale produsului feroviar critic respectiv, dacă este cazul;
j) lista cuprinzand principalii beneficiari ai produselor feroviare critice, identice sau similare cu produsele pentru care se solicita agrementul tehnic, sau cel puțin o recomandare scrisa din partea unui beneficiar al solicitantului, din care să rezulte modul în care s-au comportat produsele feroviare critice respective și modul în care furnizorul a respectat clauzele contractuale;
k) declaratia din care să rezulte ca pe perioada de valabilitate a agrementului tehnic se angajează:
– sa comunice imediat la AFER orice modificare a datelor din documentele prezentate la solicitarea acordarii agrementului tehnic;
– sa comunice imediat la AFER data începerii, a intreruperii și a reluării activității de fabricare și/sau de livrare a produselor feroviare critice menționate în agrementul tehnic;
– sa comunice în scris la AFER datele de identificare a beneficiarilor produselor feroviare critice livrate, pentru care a obținut agrementul tehnic;
– să respecte prevederile inscrise în agrementul tehnic, referitoare la realizarea și utilizarea produselor feroviare critice;
– sa accepte efectuarea de către AFER, pe fluxul de fabricatie, precum și în activitățile în care se utilizeaza produsele feroviare critice respective, a acțiunilor de inspecție tehnica și/sau a acțiunilor de evaluare, prevăzute în agrementul tehnic;
l) dovada achitarii tarifului pentru eliberarea agrementului tehnic.
(2) Documentele vor fi prezentate în limba în care au fost elaborate, împreună cu traducerea acestora în limba română, dacă este cazul.
Litera c) a art. 8 a fost modificata de pct. 4 al art. I din ORDINUL nr. 2.068 din 9 noiembrie 2004, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 1.076 din 18 noiembrie 2004.