NECLASIFICAT Exemplarul nr. … - Model - ROMÂNIA MINISTERUL ECONOMIEI, ANTREPRENORIATULUI ȘI TURISMULUI Nr. ......................... Aprob Ministrul economiei, antreprenoriatului și turismului ................................. PROTOCOL Nr. ......... de predare-preluare a bunurilor mobile, proprietate privată a statului, scoase din rezervele de mobilizare constituite în domeniul industriei cu specific militar
În temeiul art. 1 alin. (2) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 38/2010 privind transmiterea unor bunuri mobile, proprietate privată a statului, din administrarea și evidența proprie a Ministerului Apărării Naționale, Ministerului Afacerilor Interne, Ministerului Justiției - Administrația Națională a Penitenciarelor și unitățile subordonate acesteia, precum și a Secretariatului General al Guvernului, prin Administrația Națională a Rezervelor de Stat și Probleme Speciale, în administrarea unor operatori economici din industria de apărare, aflați sub autoritatea Ministerului Economiei, Energiei și Mediului de Afaceri, cu modificările și completările ulterioare, Secretariatul General al Guvernului, prin Administrația Națională a Rezervelor de Stat și Probleme Speciale, și Ministerul Economiei, Antreprenoriatului și Turismului hotărăsc următoarele:
1. Secretariatul General al Guvernului, denumit în continuare SGG, prin Administrația Națională a Rezervelor de Stat și Probleme Speciale, denumită în continuare Administrația Națională, transmite, în anul ......., bunurile mobile, proprietate privată a statului, scoase din rezervele de mobilizare constituite în domeniul industriei cu specific militar, nominalizate în anexa nr. 1 la prezentul protocol, denumite în continuare bunuri, din administrarea și evidența proprie în administrarea operatorilor economici din industria de apărare nominalizați în anexa nr. 1 la prezentul protocol, aflați sub autoritatea Ministerului Economiei, Antreprenoriatului și Turismului, denumit în continuare minister de resort.
2. Bunurile se predau în starea în care se află, conform inventarului de complet, împreună cu ambalajele aferente, inclusiv cele incomplete. Datele de identificare ale bunurilor care fac obiectul predării-preluării sunt prevăzute în anexa nr. 1 la prezentul protocol.
3. Predarea-preluarea bunurilor se realizează având în vedere următoarele:
a) predarea-preluarea bunurilor se va realiza la locațiile de depozitare a acestora;
b) reprezentanții legali ai operatorilor economici care preiau bunurile prezintă, la sosirea în locațiile de depozitare a bunurilor, împuterniciri de preluare a acestora, semnate de conducătorii operatorilor economici;
c) pregătirea, manipularea și încărcarea bunurilor în mijloacele de transport ale operatorilor economici se execută prin grija acestora;
d) operatorii economici au obligația de a asigura transportul bunurilor preluate la destinația stabilită de către aceștia, în ziua predării-preluării bunurilor;
e) responsabilitatea privind respectarea normelor de securitate și sănătate în muncă și de apărare împotriva incendiilor aparține șefilor structurilor implicate în activitatea de predare-preluare, fiecare pentru personalul propriu;
f) predarea-preluarea bunurilor se certifică pe bază de procese-verbale, încheiate și semnate în ziua predării-preluării bunurilor, la locațiile de depozitare a bunurilor, pe categorii de bunuri, între comisia de predare a Administrației Naționale și reprezentanții legali ai operatorilor economici. Modelul procesului-verbal de predare-preluare este prevăzut în anexa nr. 2 la prezentul protocol.
4. Stabilirea detaliilor privind activitățile de predare-preluare a bunurilor se face direct între Administrația Națională, operatorii economici depozitari ai bunurilor și operatorii economici care preiau bunurile, cu încadrarea în perioadele de predare-preluare menționate în anexa nr. 1 la prezentul protocol.
5.
(1) Data-limită de predare-preluare a tuturor bunurilor ce fac obiectul anexei nr. 1 la prezentul protocol este ................... .
(2) Perioadele de predare-preluare a bunurilor pot fi modificate, dar fără a depăși data-limită sus-menționată, cu acordul părților direct implicate în predarea-preluarea bunurilor: Administrația Națională, operatorii economici care preiau bunurile, operatorii economici depozitari ai bunurilor.
(3) Pentru bunurile care nu se pot preda sau prelua până la data-limită sus-menționată, aceasta poate fi modificată prin act adițional la protocol.
6. Operatorii economici depozitari ai bunurilor ce fac obiectul predării-preluării permit accesul personalului și tehnicii operatorilor economici la locurile de încărcare-descărcare, inclusiv pentru evaluarea nevoilor tehnologice, în conformitate cu normele interne de securitate și tabelele de acces nominale, transmise de operatorii economici și aprobate conform competențelor în domeniu.
7. Conducerea Administrației Naționale, prin șeful structurii financiar-contabile, urmărește înscrierea în evidența contabilă a operațiunilor privind ieșirea din gestiune a bunurilor, pe baza proceselor-verbale de predare-preluare.
8. Conducerile operatorilor economici, prin șefii structurilor financiar-contabile, urmăresc înscrierea în evidența contabilă a operațiunilor privind intrarea în gestiune a bunurilor, pe baza proceselor-verbale de predare-preluare.
9. După predarea-preluarea bunurilor, prin încheierea proceselor-verbale de predare-preluare, responsabilitatea pentru preluarea, manipularea, transportul, paza, depozitarea, păstrarea, prelucrarea, utilizarea, evidența și gestionarea în siguranță și securitate a bunurilor nominalizate în anexa nr. 1 la protocol revine, în totalitate, operatorilor economici din industria de apărare care preiau bunurile.
10. Prezentul protocol s-a întocmit în două exemplare, astfel:
a) exemplarul nr. 1, pentru Administrația Națională;
b) exemplarul nr. 2, pentru ministerul de resort.
11. Anexele nr. 1 și 2 fac parte integrantă din prezentul protocol, astfel:
– anexa nr. 1 - Lista bunurilor mobile, proprietate privată a statului, scoase din rezervele de mobilizare constituite în domeniul industriei cu specific militar, care se transmit din administrarea și evidența proprie a Secretariatului General al Guvernului, prin Administrația Națională, în administrarea unor operatori economici din industria de apărare, aflați sub autoritatea ministerului de resort - 1 (una) cu ..... file - document neclasificat;
– anexa nr. 2 - Proces-verbal de predare-preluare a bunurilor - model - 1 (unul) cu ...... file - document neclasificat.
Anexa nr. 1
LISTA bunurilor mobile, proprietate privată a statului, scoase din rezervele de mobilizare constituite în domeniul industriei cu specific militar, care se transmit din administrarea și evidența proprie a Secretariatului General al Guvernului, prin Administrația Națională a Rezervelor de Stat și Probleme Speciale, în administrarea unor operatori economici din industria de apărare, aflați sub autoritatea Ministerului Economiei, Antreprenoriatului și Turismului NECLASIFICAT Exemplarul nr. … ROMÂNIA Secretariatul General al Guvernului Nr. ..............din .................... Aprob, Secretarul general al Guvernului .............................................Nr. crt.Denumirea bunurilorDate de identificare*U/MCantitateaOperator economic primitorLoc de depozitarePerioada de predare-preluare1234567891012... Președintele Administrației Naționale a Rezervelor de Stat și Probleme Speciale ........................................ Avizat pentru legalitate ................................................................ (Structura de specialitate/Administrația Națională) Viză pentru control financiar preventiv propriu .................................................... (Structura de specialitate) Întocmit ............................................................ (Structura de specialitate cu responsabilități pe linia administrării rezervelor de mobilizare/Administrația Națională)
Secretariatul General al Guvernului
............................................
(Structura de specialitate)
Administrația Națională a Rezervelor de Stat și Probleme Speciale
............................................
(Structura de specialitate)
* Lot/an de fabricare a bunurilor mobile.
** Preț unitar, conform evidenței contabile a Administrației Naționale.
Anexa nr. 2
NECLASIFICAT Exemplarul nr. ..... PROCES-VERBAL DE PREDARE-PRELUARE a bunurilor mobile, proprietate privată a statului, scoase din rezervele de mobilizare constituite în domeniul industriei cu specific militarNr. crt.Denumirea bunurilorU/MCantitateaLot/An de fabricareUzina producătoare*Detalii privind ambalarea1234567891...Valoare totală Am predat. Comisia de predare Administrația Națională a Rezervelor de Stat și Probleme Speciale ............................... ................................. ................................ (numele, prenumele, semnătura) Văzut Operator economic depozitar Societatea ................ - S.A. Director general .................. Șef depozit ..................... Gestionar ...................... Am preluat. Împuternicit Societatea ...................... - S.A. ............................... (numele, prenumele, semnătura) Operator economic din industria de apărare Societatea...................... - S.A. Confirm intrarea bunurilor în evidența contabilă. Director economic .......................... Data ......................
Aprob și confirm operațiunea de predare
Președintele Administrației Naționale a Rezervelor de Stat și Probleme Speciale
.............................................
(funcția, numele, prenumele și semnătura)
Nr. ............ din .................
Aprob și confirm operațiunea de preluare
Directorul generat al operatorului economic primitor
.............................................
(funcția, numele, prenumele și semnătura)
Nr. ............ din .................
Încheiat la data de ............... la sediul ...................
În baza prevederilor art. 1 alin. (1) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 38/2010 privind transmiterea unor bunuri mobile, proprietate privată a statului, din administrarea și evidența proprie a Ministerului Apărării Naționale, Ministerului Afacerilor Interne, Ministerului Justiției - Administrația Națională a Penitenciarelor și unitățile subordonate acesteia, precum și a Secretariatului General al Guvernului, prin Administrația Națională a Rezervelor de Stat și Probleme Speciale, în administrarea unor operatori economici din industria de apărare, aflați sub autoritatea Ministerului Economiei, Energiei și Mediului de Afaceri, aprobată cu modificări prin Legea nr. 184/2010, cu modificările și completările ulterioare, și a Protocolului încheiat între Secretariatul General al Guvernului și Ministerul Economiei, Antreprenoriatului și Turismului nr. .................. din ...................., se transmit din administrarea Secretariatului General al Guvernului, prin Administrația Națională a Rezervelor de Stat și Probleme Speciale (Administrația Națională) - reprezentată de președinte, ............................. (numele și prenumele), și directorul Direcției financiar-contabile, .......................................... (numele și prenumele),
având sediul în localitatea ........................................ (adresa completă, telefon, fax), în administrarea ........................................... (denumirea operatorului economic, adresa completă, C.U.I., telefon, fax),
reprezentată de ........................................... (împuternicitul legal), următoarele bunuri mobile:
Preț unitar, conform evidenței contabile
Valoarea totală, conform evidenței contabile
* Se completează în cazul bunurilor mobile de natura materiilor explozive.
NOTE LA PROCESUL-VERBAL DE PREDARE-PRELUARE:
(Se completează în mod adecvat, de la caz la caz: materii explozive.)
1. Bunurile sunt de natura ............................... (materii explozive ce intră sub incidența prevederilor Legii nr. 126/1995 privind regimul materiilor explozive, republicată).
2. Cantitatea înscrisă în coloana 4 din tabelul de mai sus este cea dispusă a fi livrată.
3. Diferența de ............. kg între cantitatea precizată în Lista bunurilor mobile, proprietate privată a statului, scoase din rezervele de mobilizare constituite în domeniul industriei cu specific militar care se transferă din administrarea și evidența proprie a Secretariatului General al Guvernului, prin Administrația Națională, în administrarea unor operatori economici din industria de apărare, aflați sub autoritatea ministerului de resort și cea livrată (nr. crt. .... din tabelul de mai sus) este urmare a .............. (după caz).
4. Bunurile s-au predat în starea aflată în depozitare, împreună cu ambalajele aferente.
5. Bunurile sunt ambalate, după caz, în saci (de rafie, hârtie, polipropilenă, alte materiale) sau recipienți metalici, introduși în lăzi de lemn sau cutii de carton, în componența specificată în coloana nr. 9 din tabelul de mai sus. (Se completează după caz.)
6. Lăzile din lemn/Recipienții metalici sunt sigilate/sigilați de uzina producătoare cu sârmă și sigiliu de plumb, cu excepția lăzii/recipientului în care se află bunul din care s-au prelevat periodic eșantioane pentru probele de laborator, aceasta/acesta fiind sigilată/sigilat cu sigiliul operatorului economic depozitar. (Se completează după caz.)
7. Responsabilitatea pentru preluarea, manipularea, transportul, paza, depozitarea, păstrarea, prelucrarea, utilizarea, evidența și gestionarea în siguranță și securitate a bunurilor nominalizate în tabelul de mai sus revine în totalitate operatorului economic care le-a preluat.
8. Pentru bunurile care fac obiectul prezentului proces-verbal de predare-preluare, Administrația Națională nu oferă garanții pentru exploatarea ulterioară a acestora.
9. Începând cu data încheierii prezentului proces-verbal de predare-preluare, Administrația Națională încetează plata tarifului către operatorul economic depozitar pentru serviciile de depozitare, păstrare și conservare în cazul cantității specificate în tabelul de mai sus. (Se completează după caz.)
10. Operatorul economic care a preluat bunurile se obligă să transmită la Administrația Națională confirmarea înregistrării în evidența contabilă, într-un interval de maximum 30 de zile de la data semnării procesului-verbal de predare-preluare, prin transmiterea unui exemplar al acestuia.
11. Scăderea din evidența contabilă a Administrației Naționale a bunurilor se efectuează, după primirea de la operatorul economic a exemplarului nr. 3 al procesului-verbal de predare-preluare aprobat, pe baza datelor și informațiilor din procesul-verbal de predare-preluare, din dispoziția de livrare și din avizul de însoțire a mărfii.
12. Cu prezentul proces-verbal de predare-preluare operatorul economic depozitar predă Administrației Naționale, după caz, fișele de magazie pentru bunurile specificate în tabelul de mai sus.
13. Documentele emise în cadrul activității de predare-preluare au caracter confidențial, fiind destinate uzului instituțional.
14. Anexe: Fișele de magazie, după caz.
Prezentul proces-verbal de predare-preluare s-a încheiat în 4 exemplare:
– exemplarul nr. 1 pentru Administrația Națională;
– exemplarele nr. 2 și 3 pentru operatorul economic din industria de apărare, cu precizarea că exemplarul nr. 3 se returnează Administrației Naționale, în termen de 30 de zile de la data intrării bunurilor în evidența contabilă;
– exemplarul nr. 4 pentru operatorul economic depozitar.