(1) Importul și exportul de alcool brut, alcool etilic rafinat și alcool tehnic se efectuează de agenții economici autorizați în baza licențelor de import sau de export eliberate de Ministerul Finanțelor - Direcția monopol de stat.
(2) Importul de alcool se realizează numai în limita contingentelor anuale stabilite de stat prin Ministerul Finanțelor și intra sub supraveghere fiscală din momentul întocmirii formalităților de vămuire și până la destinația finala. La intrarea efectivă în țara a cantităților de alcool importate agentul economic importator va solicita direcției generale a finanțelor publice și controlului financiar de stat în a carei raza își desfășoară activitatea desemnarea unui supraveghetor fiscal care va urmări transportul, depozitarea și modul de utilizare a alcoolului importat.
(3) Licențele de import pentru alcool vor fi eliberate agenților economici importatori pentru fiecare cantitate ce urmează să fie importata, numai în măsura în care necesarul de consum pentru piața interna depășește contingentul stabilit pentru producția interna de alcool.
(4) Licența de import pentru alcool se acorda în baza cererii-tip, prezentată în anexa nr. 1, care va fi însoțită de următoarele documente prezentate în fotocopii certificate de organul fiscal pentru conformitate cu originalul:
a) documentele legale de constituire a agentului economic, cu toate modificările intervenite până la data solicitării licenței de import, respectiv statutul și contractul societății comerciale sau actul constitutiv, hotărârea judecătorească de înființare a acesteia, certificatul de înmatriculare la registrul comerțului, certificatul de înregistrare fiscală;
b) cazierele judiciare ale administratorilor și directorilor executivi;
c) contractele încheiate direct între importator și producătorul extern, cu menționarea expresă a cantităților ce urmează să fie importate;
d) contractele încheiate între agentul economic importator și agenții economici utilizatori, până la nivelul cantității totale ce urmează să fie importata;
e) scrisoarea de bonitate bancară;
f) declarația solicitantului privind sediul social, filialele, sucursalele, punctele de lucru, birourile, spațiile de depozitare, magazinele și orice alte locuri unde își desfășoară activitatea, precum și adresele acestora. Aceasta declarație va purta viza organelor fiscale teritoriale în a căror raza se afla fiecare dintre aceste locuri de desfășurare a activităților agentului economic în cauza;
g) situația întocmită de organele fiscale teritoriale, din care să rezulte modul de îndeplinire a obligațiilor fiscale față de bugetul de stat.
(5) Exportul de alcool poate fi efectuat numai de agenții economici producători de alcool, legal autorizați.
(6) Licența de export va fi eliberată agentului economic exportator pentru fiecare cantitate ce urmează să fie exportată și se acorda în baza cererii-tip, prezentată în anexa nr. 2, care va fi însoțită de următoarele documente prezentate în fotocopii certificate de organul fiscal pentru conformitate cu originalul:
a) autorizația de comercializare în calitate de agent economic producător de alcool;
b) contractele încheiate între agentul economic exportator și partenerii externi.
(7) Toate transporturile de alcool la export vor fi însoțite până la punctul vamal de ieșire din țara de către un supraveghetor fiscal, special desemnat pentru aceasta. Supraveghetorul astfel desemnat va supraveghea ieșirea efectivă a transportului de alcool din țara, precum și întocmirea corecta a documentelor care atesta efectuarea exportului.
(1) Alcoolul etilic rafinat care face obiectul predării către stat este numai alcoolul etilic rafinat obținut de agenții economici producători autorizați, care are concentrația alcoolică minima de 95,5% în volum, indiferent de destinația acestuia.
(2) Alcoolul etilic rafinat predat statului trebuie să se încadreze în prevederile standardelor legale în vigoare și ale normelor Ministerului Sănătății. Dovada se face prin prezentarea buletinelor de analiza la fiecare livrare, buletine completate conform standardelor legale în vigoare, eliberate de laboratorul propriu al producătorului - dacă acesta a fost autorizat - sau emise de alte laboratoare autorizate. Buletinele de analiza vor cuprinde cel puțin 10 parametri fizico-chimici prevăzuți de standardele legale în vigoare.
(3) În momentul livrării alcoolului de către stat către agenții economici utilizatori producătorul de alcool etilic rafinat va elibera pentru aceste transporturi buletine de analiza completate conform standardelor legale în vigoare, buletine care vor însoți obligatoriu marfa, împreună cu celelalte documente stabilite de lege.
(4) În prima decada a fiecărei luni supraveghetorul fiscal va preleva, pe baza unui proces-verbal, trei mostre a câte 1 litru din alcoolul etilic rafinat obținut de producători, mostre ce vor fi sigilate de supraveghetorul fiscal. Prin grija supraveghetorului fiscal una dintre mostre va fi predată, pe cheltuiala agentului economic producător de alcool, la un laborator recunoscut de stat, solicitându-se analize complete, conform standardului legal în vigoare. Celelalte doua mostre vor fi păstrate de agentul economic producător de alcool și, respectiv, de supraveghetorul fiscal.
(5) După primirea rezultatului oficial, în scris, de la laboratoarele acreditate, sub forma de buletine de analiza sau de certificate de inspecție, supraveghetorul fiscal, în prezenta delegatului agentului economic producător de alcool, va confrunta datele primite cu prevederile standardului legal în vigoare, precum și cu datele din buletinele de analiza emise în ultima luna de agentul economic producător de alcool, la livrările efectuate.
(6) În cazul în care buletinele de analiza oficiale nu confirma calitatea alcoolului etilic rafinat, livrat de producător în limitele de calitate prevăzute de standardul legal, se va opri fabricația alcoolului etilic rafinat până la remedierea situației. După remediere calitatea alcoolului etilic rafinat se va verifica din nou, folosindu-se aceeași procedura. După confirmarea calității de către laboratorul recunoscut de stat se vor face preluări și, respectiv, livrări de alcool etilic rafinat.
(7) Agenții economici producători autorizați de alcool sunt și rămân răspunzători de calitatea alcoolului etilic rafinat, precum și de calitatea alcoolului tehnic predat statului.
Modalitatea de plată a contravalorii alcoolului vândut statului de către agenții economici producători, precum și a contravalorii alcoolului vândut de stat agenților economici beneficiari este următoarea:
A. În situația agenților economici producători de alcool și băuturi alcoolice care lucrează în sistem integrat
A.1. Contravaloarea cantității de alcool cumpărate de stat de la agentul economic producător de alcool și de băuturi alcoolice spirtoase care lucrează în sistem integrat se va compensa lunar cu contravaloarea cantității de alcool cumpărate de la stat de către acest agent economic producător. Compensarea sumelor se va efectua în perioadă 1-5 a lunii următoare celei expirate, iar diferențele valorice datorate statului de către agentul economic producător se vor plăti acestuia până la data de 15 a lunii în care s-a efectuat compensarea.
A.2. Plata de către stat a cantităților de alcool cumpărate de acesta de la agentul economic producător în sistem integrat și vândute agenților economici utilizatori, alții decât producătorul integrat, se va efectua în termen de 15 zile lucrătoare de la data înscrisă pe factură.
B. În situația agenților economici producători doar de alcool
Plata de către stat a cantităților de alcool cumpărate de acesta de la agenții economici care au calitatea numai de producători de alcool se va efectua în termen de 15 zile lucrătoare de la data înscrisă pe factura.
C. În situația agenților economici utilizatori doar de alcool
Agenții economici utilizatori legali de alcool, alții decât agenții economici care lucrează în sistem integrat, vor putea achiziționa alcoolul de la stat numai dacă fac dovada achitării anticipate a contravalorii cantităților de alcool solicitate prin notele de comanda aprobate de supraveghetorul fiscal.
Dovada plății contravalorii alcoolului solicitat o reprezintă ordinul de plată confirmat prin ștampila și semnătura autorizata a băncii la care plătitorul are contul deschis, prin care suma respectiva a fost virată în contul 5090 "Disponibil din comercializarea alcoolului conform Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 181/2000 privind instituirea monopolului de stat asupra comercializării alcoolului", deschis la trezoreria statului.
Anexa 9
REFLECTAREA ÎN CONTABILITATE
a operațiunilor privind monopolul de stat asupra comercializării alcoolului
I. Reflectarea în contabilitatea agenților economici producători de alcool a operațiunilor de stocare și livrare a produselor
a) Înregistrarea produselor finite obținute și predarea-recepția alcoolului către stat, pe baza notei de transfer-monopol
345 "Produse finite" = 711 "Venituri din producția - cu costul efectiv al stocata" producției obținute
NOTA: În cazul utilizării prețurilor prestabilite diferențele de preț se vor înregistra în debitul sau în creditul contului 348 "Diferențe de preț la produse", după caz.
b) Înregistrarea livrării alcoolului (transferul cantităților de alcool în mijloacele de transport) pe baza facturii inscripționate întocmite de producător către stat
411 "Clienți" = % - cu prețul de livrare stabilit al alcoolului, inclusiv T.V.A. 701 "Venituri din vânzarea - cu prețul de livrare stabilit produselor finite" 4427 "T.V.A. colectată" - cu T.V.A. colectată aferentă
c) Descărcarea gestiunii cu valoarea alcoolului încărcat în mijloacele de transport și facturat către stat
711 "Venituri din = 345 "Produse finite" producția stocata"
NOTA: În cazul utilizării prețurilor prestabilite, la sfârșitul lunii se vor regulariza și diferențele de preț prin debitarea sau creditarea contului 348 "Diferențe de preț la produse", după caz.
d) Înregistrarea cantităților de alcool cumpărate de la stat pentru producerea băuturilor spirtoase
% = 401 "Furnizori" - cu valoarea totală a facturii 300 "Materii prime" - cu costul de achiziție, inclusiv acciza stabilită conform legii 4426 "T.V.A. deductibilă" - cu T.V.A. deductibilă aferentă
e) Înregistrarea la producătorii de alcool care lucrează în sistem integrat a compensării valorii cantității de alcool cumpărate de stat cu valoarea cantității de alcool cumpărate de producător
401 "Furnizori" = 411 "Clienți" - la nivelul sumelor datorate de stat și de producători statului
f) Plata diferențelor valorice datorate statului de către producător, după efectuarea compensării
401 "Furnizori" = 5121 "Conturi la bănci - cu diferența în lei" valorică datorată și achitată statului
II. Reflectarea în contabilitatea direcțiilor generale ale finanțelor publice și controlului financiar de stat județene, respectiv a municipiului București
În vederea reflectării în contabilitatea direcțiilor generale ale finanțelor publice și controlului financiar de stat județene, respectiv a municipiului București, a operațiunilor generate de aplicarea prevederilor Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 181/2000 privind instituirea monopolului de stat asupra comercializării alcoolului, în planul de conturi pentru instituțiile publice se introduc următoarele conturi:
1. 227 "Clienți pentru produse monopol de stat"
2. 621 "Produse monopol de stat"
Conținutul și funcțiunea conturilor nou-introduse sunt următoarele:
1. Contul 227 "Clienți pentru produse monopol de stat"
Cu ajutorul acestui cont se ține evidența decontărilor cu clienții pentru produsele monopol de stat achiziționate de stat de la producătorii de alcool și vândute agenților economici utilizatori, în condițiile legii.
Contabilitatea analitică se ține pe fiecare client. Contul 227 "Clienți pentru produse monopol de stat" este un cont de activ. În debit se înregistrează sumele datorate de clienți, iar în credit se înregistrează sumele încasate de la aceștia. Soldul debitor reprezintă sumele datorate de clienți.
Contul 227 "Clienți pentru produse monopol de stat" se debitează prin creditul conturilor:
232.32 "T.V.A. colectată"
- cu taxa pe valoarea adăugată colectată aferentă produselor monopol de stat livrate;
232 "Decontări cu bugetul statului"
- cu accizele calculate asupra produselor monopol de stat livrate;
621 "Produse monopol de stat"
- cu valoarea produselor monopol de stat livrate.
Contul 227 "Clienți pentru produse monopol de stat" se creditează prin debitul contului:
120 "Disponibil al instituției finanțate din venituri extrabugetare"
- cu diferențele valorice încasate după efectuarea regularizării în situația agenților economici producători de alcool și de băuturi alcoolice care lucrează în sistem integrat;
- cu decontarea sumei încasate anticipat de la clienți;
232.32 "T.V.A. colectată"
- cu taxa pe valoarea adăugată colectată aferentă sumei încasate anticipat de la clienți;
- cu sumele regularizate potrivit legii, în situația agenților economici producători de alcool și de băuturi alcoolice care lucrează în sistem integrat.
2. Contul 621 "Produse monopol de stat"
Cu ajutorul acestui cont se ține evidența produselor monopol de stat intrate în gestiunea statului de la producătorii de alcool. Evidența analitică se ține pe sortimente de produse. Contul 621 "Produse monopol de stat" este un cont de activ. În debit se înregistrează produsele monopol de stat intrate în gestiunea statului, iar în credit se înregistrează produsele livrate clienților. Contul nu prezintă sold.
Contul 621 "Produse monopol de stat" se debitează prin creditul contului:
- cu valoarea produselor monopol de stat achiziționate de la producătorii de alcool.
Contul 621 "Produse monopol de stat" se creditează prin debitul contului:
227 "Clienți pentru produse monopol de stat"
- cu valoarea produselor monopol de stat livrate.
Monografia contabilă privind înregistrarea principalelor operațiuni:
A. Reflectarea operațiunilor de cumpărare și vânzare către agenții economici care sunt numai utilizatori:
1. Preluarea alcoolului în gestiunea statului pe baza notelor de transfer de alcool în regim de supraveghere:
Înregistrarea se face în contul de ordine și evidența 913 "Produse monopol de stat preluate de la producătorii de alcool".
Cu ajutorul acestui cont direcțiile generale ale finanțelor publice și controlului financiar de stat județene, respectiv a municipiului București, țin evidența produselor monopol de stat preluate de la producătorii de alcool pe baza notelor de transfer de alcool, întocmite de supraveghetorul fiscal.
Contabilitatea analitică se ține pe feluri de produse monopol de stat preluate de la producătorii de alcool.
În debitul contului se înregistrează valoarea produselor monopol de stat preluate de la producătorii de alcool, iar în credit, la aceleași prețuri, valoarea scăzămintelor și a produselor ieșite spre vânzare agenților economici.
Soldul debitor al contului reprezintă valoarea produselor monopol de stat preluate de la producătorii de alcool, aflate în stoc la un moment dat.
2. Înregistrarea facturii de la producătorul de alcool:
% = 234 621 "Furnizori" "Produse monopol de stat" 232.31 "T.V.A. deductibilă"
3. Încasarea facturii cu anticipație de la clienți:
120 = % "Disponibil al instituției finanțate din venituri extrabugetare" 231 "Creditori" 232.32 "T.V.A. colectată"
4. Înregistrarea facturii către agentul economic cumpărător:
227 = % "Clienți pentru produse monopol de stat" 621 "Produse monopol de stat" 232 "Decontări cu bugetul statului" - analitic distinct-accize 232.32 "T.V.A. colectată"
5. Achitarea facturii producătorului de alcool:
234 = 120 "Furnizori" "Disponibil al instituției finanțate din venituri extrabugetare"
6. Decontarea sumei încasate anticipat de la clienți:
% = 227 "Clienți pentru produse monopol de stat" 231 "Creditori" 232.32 "T.V.A. colectată"
7. Înregistrarea operațiunilor privind taxa pe valoarea adăugată de plată:
232.32 = 232.31 "T.V.A. colectată" "T.V.A. deductibilă" 232.32 = 232.33 "T.V.A. colectată" "T.V.A. de plată"
8. Virarea accizei și a taxei pe valoarea adăugată la bugetul statului:
% = 120 232 "Decontări cu bugetul statului" "Disponibil al instituției publice - analitic distinct - accize finanțate din venituri extrabugetare" 232.33 "T.V.A. de plată"
B. Reflectarea operațiunilor de vânzare și cumpărare în situația agenților economici producători de alcool și de băuturi alcoolice care lucrează în sistem integrat:
1. Înregistrarea facturii de la producătorul de alcool:
% = 234 "Furnizori" 621 "Produse monopol de stat" 232.31 "T.V.A. deductibilă"
2. Înregistrarea facturii către producătorul de alcool:
227 = % "Clienți pentru produse monopol de stat" 621 "Produse monopol de stat" 232 "Decontări cu bugetul statului" - analitic distinct - accize 232.32 "T.V.A. colectată"
3. Efectuarea regularizării potrivit legii:
234 = 227 "Furnizori" "Clienți pentru produse monopol de stat"
4. Diferențe valorice încasate după efectuarea regularizării:
120 = 227 "Disponibil al instituției finanțate "Clienți pentru produse monopol din venituri extrabugetare" de stat" 5. Înregistrarea operațiunilor privind taxa pe valoarea adăugată de plată: 232.32 = 232.31 "T.V.A. colectată" "T.V.A. deductibilă" 232.32 = 232.33 "T.V.A. colectată" "T.V.A. de plată"
6. Virarea la bugetul statului a accizelor și a taxei pe valoarea adăugată:
Virarea accizei și a taxei pe valoarea adăugată la bugetul statului:
% = 120 232 "Decontări cu bugetul statului" "Disponibil al instituției - analitic distinct - accize publice finanțate din venituri extrabugetare" 232.33 "T.V.A. de plată"