privind dotarea și utilizarea de către agenții economici a balantelor cu afisaj electronic și a aparatelor de marcat electronice
În temeiul art. 107 alin.(2) din Constituția României și în vederea asigurării exactitatii datelor contabile cerute de art. 2 din Legea contabilității nr. 82/1991,
Guvernul României hotărăște:
În vederea asigurării protecției intereselor consumatorilor și a combaterii evaziunii fiscale, agenții economici de pe teritoriul României sunt obligați sa utilizeze aparate de marcat electronice, cu ajutorul cărora se emite bon pentru client, în cazul vinzarilor de bunuri și al prestărilor de servicii către populație, inclusiv schimburi valutare.
Se exceptează de la prevederile prezentului articol agenții economici care desfășoară activitățile specificate în anexa nr. 1.
Încasarea oricărei sume de la client pentru vânzările de bunuri și prestările de servicii se dovedește de către agenții economici numai prin registrul de casa emis de aparatul de marcat electronic, cu excepțiile prevăzute de art. 1 alin.2.
În cazul defectării aparatului de marcat electronic, până la repunerea în stare de funcționare, în locul eliberării bonului, toate tranzacțiile se noteaza într-un registru de casa de muncă, cu pagini numerotate, fără ștersături și spații neutilizate, iar pentru clienți se emite bon de mina pe formular tipizat.
Agenții economici care desfășoară activități de comerț și efectuează, vânzarea cu amănuntul a produselor sunt obligați sa utilizeze balante electronice, care să afiseze simultan masa cântărită, prețul unitar și suma totală de plată corespunzătoare, în condițiile prevăzute de prezenta hotărâre.
Se exceptează de la prevederile acestui articol agenții economici care desfășoară activitățile enumerate în anexa nr. 2.
Agenții economici care nu își îndeplinesc obligația legală de a se dota cu balante electronice pot să-și vinda produsele numai preambalate și sigilate, cu înscrierea cantității (masa neta), a prețului unitar și a valorii corespunzătoare.
Ministerul Comerțului, Ministerul Industriilor, Ministerul Finanțelor și Biroul Roman de Metrologie Legală sunt autorizate sa adapteze listele activităților exceptate de la prevederile prezentei hotărâri (anexele nr. 1 și 2) prin ordin comun, care se va publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.
Distribuirea și utilizarea pe teritoriului României a aparatelor de marcat electronice și a balantelor electronice sunt reglementate prin normele metodologice prevăzute în anexa nr. 3.
Agenții economici prevăzuți la art. 1 și 3 din prezenta hotărâre, care au realizat venituri totale sub 10 mil. lei/an, sunt obligați sa utilizeze aparate de marcat electronice și balante electronice începând cu 1 iulie 1994.
Agenții economici prevăzuți la alineatul precedent sunt obligați, până la dotarea cu aparate de marcat electronice, sa emita pentru toate tranzacțiile bon de mina pe formular tipizat, pentru clienți.
Prețurile de vînzare cu amănuntul către populație se vor rotunji la leu, în minus pentru fracțiunile până la 50 de bani inclusiv, respectiv în plus, în cazul în care fracțiunile depășesc 50 de bani.
Constituie contravenție următoarele fapte, dacă nu sunt săvârșite în astfel de condiții încât, potrivit legii penale, să fie considerate infracțiuni:
1. distribuirea și utilizarea balantelor electronice și a aparatelor de marcat electronice în alte condiții decît cele prevăzute în normele metodologice din anexa nr. 3.
2. neintroducerea în termenele prevăzute de prezenta hotărâre a aparatelor de marcat electronice sau a balantelor cu afisaj electronic;
3. încasarea oricărei sume de la client, fără a-i preda acestuia bonul emis de aparatul de marcat electronic;
4. defectarea intenționată de către utilizatori, ori prepușii acestora, a aparatelor de marcat electronice, a balantelor cu afisaj electronic, în scopul eludarii dispozițiilor art. 1 și art. 3 din prezenta hotărâre;
5. nesesizarea în scris, în orice mod, a societății de service în termen de 24 de ore, indiferent de cauza defectării, pentru repunerea în stare de funcționare a aparatelor de marcat electronice și a balantelor cu afisaj electronic.
Contravențiile prevăzute la art. 8 pct. 1 și 2 se sancționează cu amendă de la 100000 lei la 300000 lei, iar în caz de repetare, cu ridicarea autorizației de funcționare; cele prevăzute la pct.3 și 5, cu amendă de la 20000 lei la 50000 lei și cele prevăzute la pct. 4, cu amendă de la 300000 lei la 500000 lei.
Constatarea contravențiilor și aplicarea sancțiunilor se fac de organele de specialitate ale Ministerului Comerțului, Ministerului Economiei și Finanțelor și aparatului sau teritorial, ale poliției și ale inspecției metrologice de stat.
Contravențiilor prevăzute la art. 8 le sunt aplicabile dispozițiile Legii nr. 32/1968 privind stabilirea și sancționarea contravențiilor.
Anexele nr. 1, 2 și 3 fac parte integrantă din prezenta hotărâre.
Prezenta hotărâre intră în vigoare pe data publicării în Monitorul Oficial al României.
LISTA
activităților care se exceptează de la obligația de a utiliza aparate de marcat electronice
1. Comerțul ambulant, exercita pe bază de autorizație, în zone publice ori la domiciliul cumpărătorului, precum și vânzările prin automate comerciale și sifonarii.
2. Vânzările de ziare și reviste prin distribuitori specializați.
3. Vânzările de pine și produse de panificatie, lapte și produse lactate, prin magazine sau raioane specializate.
4. Transportul de produse, pe bază de bilete sau abonamente, precum și cu metroul și cu taximetrele.
5. Vânzările de bunuri și prestările de servicii către populație pe bază de documente cu nominalizarea clientului, prevăzute în Hotărârea Guvernului nr. 768/1992.
6. Activitățile în care încasările se realizează pe baza se bonuri cu valoare fixa (bilete de acces la spectacole, muzee, expoziții, tîrguri și oboare, grădini zoologice și botanice,biblioteci, locuri de parcare pentru autovehicule și altele similare).
NOTĂ:
Activitățile de la pozițiile 1, 2 și 3 se exceptează și de la emiterea de bon de mina pe formular tipizat.
LISTA
activităților care se exceptează de la obligația de a utiliza aparate de marcat electronice
1. Cintarirea unor mase mai mari de 50 kg.
2. Cintarirea medicamentelor pentru prepararea retetelor în farmacii.
3. Cintarirea metalelor și a pietrelor prețioase.
4. Cintarirea scrisorilor la serviciile poștale.
5. Vînzarea cu amănuntul a produselor în piețe, tîrguri, oboare (zone publice).
Nr. crt.CaracteristicaValoarea 1.Afișaj casierDA 2.Afișaj clientDA 3.Înălțime minimă cifră afișaj7 mm 4.Număr minim cifre: - introducere de valori7 - totalizare8 - total general care nu se șterge10 5.Imprimantă bonDA 6.Imprimantă registruDA 7.Înălțime minimă cifră imprimantă2,5 mm 8.Concordanța imprimării bon/registruDA 9.Imposibilitatea imprimării separate bon sau registruDA 10.Blocarea funcționării în absența suportului pentru imprimarea bonului sau registruluiDA 11.Imposibilitatea ștergerii sau modificării numărului consecutiv de goliri și a totalului generalDA 12.Imposibilitatea înregistrării de valori care să aibă ca efect depășirea capacității registrelor interne, cu excepția totalului generalDA 13.Imposibilitatea programării aparatului în alte situații decât după golireDA 14.Semnalizarea oricărei secvențe incorecte de tastare fără blocarea aparatului sau perturbarea funcționării aparatuluiDA 15.Acumulator tampon care asigură păstrarea informațiilor, fără alimentarea casei - minim700 ore 16.Număr minim de operatori2 17.Informații minime în bonul pentru client: - denumire agent economicDA - cod fiscal agent economicDA - cod raion emitentDA - cod/denumire produsDA - încasări parțiale și totaleDA - numărul curent al bonuluiDA - data emiterii bonuluiDA - taxa pe valoarea adăugată calculată la total bonDA 18.Informațiile minime în banca de control: a) în regim de înregistrare: - informațiile din bonul pentru client, cu excepția denumirii și a codului fiscal ale agentului economicDA b) în regim de închidere: - totaluri încasări pe grupeDA - total încasăriDA - total T.V.A.DA - total corecții și anulăriDA - total sume introduse și scoase din sertarDA - numărul bonurilor emiseDA - numărul progresiv al aducerilor la zeroDA - total general care nu se ștergeDA
NORME METODOLOGICE
privind distribuirea și utilizarea, de către agenții economici, a aparatelor de marcat electronice și a balantelor electronice
1. a) Aparatul de marcat electronic )A.M.E. este un calculator specializat în înregistrarea valorii tranzacțiilor efectuate, vinzari sau servicii, într-o formă adecvată specificului acestor tranzacții. De acea, aparatul are variante specifice pentru:
- comerțul cu amănuntul sau prestati de servicii;
- alimentația publică;
- industria hoteliera;
- schimbul valutar;
Specializarea menționată mai sus consta în aceea ca, față de un calculator de uz general, A.M.E., indiferent de domeniul de utilizare, poseda:
- un afisaj dublu, pentru operator și pentru client, pe care apar valorile introduse, precum și operațiunile efectuate;
- o tastatura cu funcții specifice operațiunilor de înregistrare a tranzacțiilor încheiate;
- un sistem de imprimare, care asigura tipărirea bonului și a unei benzi de control, în care se înregistrează toate tranzacțiile efectuate. Sistemul de imprimare a benzii de control trebuie să aibă un dispozitiv special pentru colectarea benzii tipărite sub forma de role de hirtie;
- posibilitatea tipăririi unui raport X, de vizualizare a totalurilor tranzacțiilor efectuate, de la ultima golire a A.M.E. și până în momentul raportului;
- posibilitatea de golire (ștergere a registrelor interne) cu tipărirea în prealabil a unui raport Z, care conține totalurile înregistrate, în acel moment, în aparat;
- posibilitatea de calcul automat a valorii T.V.A. datorate ca urmare a tranzacțiilor efectuate, pentru minimum doua niveluri de taxa;
- posibilitatea de calcul automat al valorilor totale supuse regimului de impozitare;
- posibilitatea de înregistrare separată a plăților făcute din casa sau a sumelor introduse în casa, din alte surse decît din vinzari, cu evidentierea lor separată în raporturi;
- posibilitatea de corectare a valorilor introduse în timpul unei tranzacții, cu gestionarea separată a tuturor acestor valori;
- posibilitatea de anulare (VOID) a unei tranzacții greșit înregistrate, dar în regim special și cu totalizarea separată a tuturor acestor valori;
- un bloc de chei pentru stabilirea regimului de lucru și a drepturilor de acces la registrele interne ale aparatului.
b) Caracteristici tehnico-functionale minime
În tabelul care urmează sunt prezentate caracteristicile tehnico-functionale minime obligatorii:
2. Sunt aparate de marcat electronice, în sensul dispozițiilor art. 1 și 3 din hotărâre, casele de marcat electronice și casele concentratoare.
Casele de marcat electronice sunt aparate de marcat electronice care funcționează automat, chiar dacă nu sunt conectate la alte sisteme.
Casele concentratoare sunt aparate de marcat electronice care, pe lângă funcțiile caselor de marcat, pot accepta introducerea de date de la alte dispozitive (balante electronice, cititoare de coduri de bare, cititoare de cărți de credit, alte case de marcat) sau pot fi conectate la sisteme de calcul de nivel superior.
3. Pe teritoriul României nu este permisă decît distribuirea și utilizarea de aparate de marcat electronice pentru care distribuitorul a obținut, în prealabil, avizul de conformitate cu cerințele impuse de prezentele norme, din partea unui organism desemnat de Ministerul Comerțului și Ministerul Industriilor. Distribuitorii de aparate de marcat electronice sunt obligați sa însoțească fiecare aparat vîndut cu o copie, autentificată cu ștampila și semnatura proprie, a avizului emis de organismul sus-menționat.
Utilizatorii de astfel de aparate sunt obligați sa păstreze în buna stare aceste avize și să le prezinte, la cerere, organelor de control.
4. Agenții economici care utilizează aparate de marcat electronice sunt obligați sa conserve registrele de casa, emise de aceste aparate, pe timpul prevăzut de legislația în vigoare.
5. Balantele electronice, în sensul art. 3 din hotărâre, sunt balantele care permit afișarea simultană, pe dispozitivele electronice, a masei cintarite a prețului unitar și a valorii totale corespunzătoare și care pot fi echipate sau nu cu dispozitiv de imprimare și emitere a bonului. Înregistrarea valorii marcate se face obligatoriu pe casa de marcat, în condițiile prezentei hotărâri.
6. Balantele electronice trebuie să asigure, pentru client, afișarea vizibila a masei produsului cintarit, în unități de masa legale, a prețului unitar exprimat în lei/unitate de masa și a valorii totale în lei.
7. Distribuitorul de balante electronice este obligat, în conformitate cu prevederile legislației metrologice în vigoare, să solicite Biroului Roman de Metrologie Legală aprobarea de model pentru fabricatia sau importul acestor mijloace de măsurare.
8. Agenții economici care achiziționează balante electronice, fabricate în țara sau din import, au obligația sa verifice existenta marcii metrologice de mode, a marcii de verificare metrologica, precum și a buletinului de verificare în termen de valabilitate.
9. Agenții economici care dețin și utilizează balante electronice au obligația să le exploateze corect, să le declare la organele teritoriale ale Biroului Roman de Metrologie Legală pentru luarea în evidenta și să solicite verificarea metrologica periodică la termenele scadente, conform normelor în vigoare,sau ori de cîte ori au dubii cu privire la corectitudinea măsurătorilor efectuate.
10. Distribuitorul de aparate de marcat electronice și balante cu afisaj electronic este obligat să asigure service-ul în garanție și postgaranție, precum și materialele consumabile specifice, pe întreg teritoriul României, în conformitate cu durata de viața normata comunicată de producător pentru respectiva clasa de aparate.
------------------
Sursă: legislatie.just.ro (Monitorul Oficial). Textul afișat este forma consolidată curentă.
Folosim cookie-uri pentru analiza traficului. Vezi Politica de confidențialitate pentru detalii.