REGULAMENT din 28 noiembrie 2023

Articolul 1

Prezentul regulament stabilește modul de organizare și de funcționare a Comisiei Naționale pentru Salvgardarea Patrimoniului Cultural Imaterial, precum și metodologia de desemnare a membrilor Comisiei, potrivit legii.

Articolul 2

Comisia Națională pentru Salvgardarea Patrimoniului Cultural Imaterial, denumită în continuare Comisia, este o structură fără personalitate juridică, aflată în subordinea Ministerului Culturii, și are atribuții de coordonare a activităților de protejare și promovare a patrimoniului cultural imaterial, desfășurate în baza politicilor culturale ale Ministerului Culturii.

Articolul 3

(1) Comisia este constituită din 21 de membri și funcționează în conformitate cu prezentul regulament de organizare și funcționare.

(2) Comisia se constituie din personalități, specialiști din domeniul patrimoniului cultural imaterial, numiți prin ordin al ministrului culturii pentru un mandat de doi ani, care poate fi reînnoit consecutiv o singură dată.

(3) Membrii Comisiei au obligația exercitării mandatului cu respectarea următoarelor principii:

a) respectarea și aplicarea corectă a legii;

b) prioritatea interesului public;

c) asigurarea egalității de tratament a cetățenilor prin aplicarea aceluiași regim juridic în situații identice sau similare;

d) profesionalismul, prin îndeplinirea mandatului cu responsabilitate, competență, eficiență, corectitudine și conștiinciozitate;

e) imparțialitatea și independența, care obligă la o atitudine obiectivă, neutră față de orice interes politic, economic, religios sau de altă natură în exercitarea mandatului;

f) integritatea morală;

g) principiul loialității, care obligă la apărarea în mod loial a prestigiului Ministerului Culturii și la abținerea de la orice act ori fapt care poate produce prejudicii imaginii sau intereselor legale ale acestuia;

h) în exercitarea mandatului, membrii Comisiei trebuie să se abțină de la exprimarea sau manifestarea publică a convingerilor și preferințelor lor politice, să nu favorizeze vreun partid politic sau vreo organizație căreia îi este aplicabil același regim juridic ca și partidelor politice.

(4) Membrii Comisiei sunt numiți la propunerea:

a) Academiei Române - 5 membri;

b) universităților de profil - 5 membri;

c) muzeelor etnografice - 5 membri;

d) Ministerului Culturii - 4 membri;

e) Institutului Național al Patrimoniului - 2 membri.

(5) Comisia este condusă de un președinte, numit prin ordin al ministrului culturii din cei 21 de membri. Președintele asigură legătura Comisiei cu Ministerul Culturii și reprezintă Comisia pe plan național și internațional.

(6) Secretariatul Comisiei este numit prin ordin al ministrului și este format dintr-un reprezentant al structurii de specialitate cu atribuții în domeniul patrimoniului cultural imaterial, denumită în continuare structura de specialitate, și un supleant al acestuia, precum și un reprezentant din structura care asigură relația cu UNESCO din cadrul Ministerului Culturii, denumită în continuare structura relații internaționale.

(7) Componența Comisiei se publică pe paginile de internet ale Ministerului Culturii și ale serviciilor publice deconcentrate ale acestuia.

(8) Comisia poate alege ca membri de onoare specialiști din țară sau din străinătate, personalități științifice de recunoaștere internațională din domeniul protejării patrimoniului cultural imaterial; aceștia sunt propuși de președinte și sunt validați cu votul majorității simple a Comisiei. Membrii de onoare nu au drept de vot.

Articolul 4

(1) Cu cel puțin 30 de zile înainte de expirarea mandatului membrilor Comisiei, structura de specialitate formulează propuneri pentru numirea membrilor prevăzuți la art. 3 alin. (4) lit. d) și solicită propuneri de membri entităților prevăzute la art. 3 alin. (4) lit. a)-c) și e).

(2) Formularea propunerilor pentru membrii Comisiei se realizează potrivit metodologiei de desemnare din prezentul articol și cu respectarea criteriilor prevăzute la alin. (6).

(3) Entitățile prevăzute la art. 3 alin. (4) lit. a)-c) și e) formulează propuneri motivate din rândul membrilor și/sau angajaților acestora și le transmit secretarului Comisiei din structura de specialitate.

(4) Propunerile vor fi însoțite de următoarele documente:

a) curriculum vitae;

b) acordul persoanei propuse pentru acceptarea candidaturii;

c) declarație pe propria răspundere privind lipsa antecedentelor penale în domeniul protejării patrimoniului cultural imaterial.

(5) După centralizarea și analizarea propunerilor, structura de specialitate le înaintează ministrului culturii.

(6) La numirea membrilor Comisiei, persoanele desemnate trebuie să îndeplinească în mod cumulativ următoarele criterii:

a) au activitate relevantă de minimum 5 ani în domeniul patrimoniului cultural imaterial;

b) au publicat studii/lucrări în reviste de specialitate și/sau cărți în domeniul patrimoniului cultural imaterial;

c) nu sunt condamnate definitiv pentru fapte penale în legătură cu activitatea în domeniul patrimoniului cultural.

(7) Pentru verificarea îndeplinirii criteriilor prevăzute la alin. (6), structura de specialitate poate solicita informații și documente entităților prevăzute la art. 3 alin. (4) care au formulat propuneri.

(8) La constituirea Comisiei se vor lua în considerare următoarele condiții:

a) o repartizare cât mai echilibrată a specialiștilor pe regiuni etnografice;

b) o repartizare cât mai echilibrată pe instituțiile din domeniu care fac propunerile;

c) o repartizare cât mai echilibrată pe domeniile patrimoniului cultural imaterial conform Convenției UNESCO din 2003.

Articolul 5

(1) Funcționarea Comisiei este asigurată de Ministerul Culturii.

(2) Fondurile necesare funcționării Comisiei se suportă din bugetul Ministerului Culturii, în condițiile legii.

Articolul 6

(1) Calitatea de membru al Comisiei se dobândește în baza numirii prin ordin al ministrului culturii.

(2) După numire, membrii au obligația ca, până cel târziu la prima ședință la care participă, să depună la structura de specialitate, în original, certificatul de cazier judiciar.

(3) Membrii Comisiei au obligația păstrării confidențialității pe toată durata mandatului și după încetarea acestuia cu privire la date și/sau informații cu caracter personal ori care intră sub incidența protecției legale, în temeiul Legii nr. 8/1996 privind dreptul de autor și drepturile conexe, republicată, cu modificările și completările ulterioare, de care au luat cunoștință în timpul exercitării mandatului, cu excepția datelor și documentelor care, potrivit legii, constituie informație de interes public.

(4) Obligația de confidențialitate incumbă și secretarului Comisiei.

(5) Membrii Comisiei au obligația ca, în cazul în care se abțin de la vot sau propun respingerea avizării, să motiveze aceste situații, în scris, cu consemnarea lor în fișa de vot.

(6) Fișa de vot este validă doar dacă este semnată olograf de membrul Comisiei.

Articolul 7

(1) Pentru evitarea conflictelor de interese, pe perioada exercitării mandatului, membrii nu vor asista la dezbaterile și la votul privind acele documentații supuse analizării și avizării la a căror pregătire, elaborare sau verificare au participat sau participă aceștia, soții ori soțiile, rudele până la gradul IV inclusiv, precum și în cazul în care ar avea o relație contractuală, în desfășurare, inclusiv un raport de serviciu, cu persoane fizice ori juridice care au calitatea de elaborator, comanditar sau beneficiar al respectivelor documentații.

(2) În scopul cunoașterii și asumării angajamentelor prevăzute la art. 6 alin. (3) și (5) și la alin. (1) din prezentul articol, membrii Comisiei semnează, în termen de 30 de zile de la publicarea prezentului regulament în Monitorul Oficial al României, Partea I, dar nu mai târziu de prima ședință a Comisiei, declarația privind imparțialitatea, interesele și confidențialitatea, prevăzută în anexa la prezentul regulament.

(3) Declarațiile privind imparțialitatea, interesele și confidențialitatea vor fi înaintate de secretariatul Comisiei către structura de specialitate din cadrul Ministerului Culturii, care va monitoriza și va evalua situațiile privind existența unor potențiale conflicte de interese.

(4) În situația nerespectării de către un membru al Comisiei a obligațiilor prevăzute la alin. (1), structura de specialitate propune ministrului culturii printr-un referat înlocuirea membrului în cauză.

(5) Ordinul ministrului culturii prin care este revocat membrul în condițiile alin. (4) poate fi atacat în justiție în condițiile Legii contenciosului administrativ nr. 554/2004, cu modificările și completările ulterioare.

(6) În cazul în care un membru al Comisiei nu a respectat obligațiile prevăzute la alin. (1) și a asistat la dezbateri și la votul documentațiilor, însă actul administrativ nu a fost elaborat sau actul administrativ nu a intrat în circuitul civil, dezbaterile și votul documentațiilor sunt repuse pe ordinea de zi a Comisiei după revocarea membrului și înlocuirea acestuia.

(7) Nedepunerea în termen a declarației prevăzute la alin. (2) sau nerespectarea de către un membru a obligațiilor prevăzute la alin. (1) atrage încetarea mandatului de membru în Comisie.

Articolul 8

Comisia are următoarele atribuții:

a) coordonează activitățile de protejare și promovare a patrimoniului cultural imaterial, în baza politicilor culturale ale Ministerului Culturii;

b) elaborează Programul național de salvgardare, protejare și punere în valoare a patrimoniului cultural imaterial;

c) emite puncte de vedere de specialitate asupra dosarelor de candidatură pentru listele de patrimoniu cultural imaterial recunoscute de către UNESCO, respectiv Lista reprezentativă a patrimoniului cultural imaterial al umanității, Lista elementelor patrimoniului cultural imaterial aflate în pericol de dispariție și Registrul de bune practici de salvgardare a patrimoniului cultural imaterial;

d) la solicitarea Ministerului Culturii, elaborează puncte de vedere de specialitate privind inițiativele legislative sau alte instrumente, documente, demersuri cu impact în domeniul patrimoniului cultural imaterial, iar observațiile, recomandările sau punctele sale de vedere cu privire la acestea vor fi transmise cu sprijinul secretariatului Comisiei;

e) propune și analizează inițiativele privind elementele de patrimoniu cultural imaterial în vederea includerii acestora în Registrul național al patrimoniului cultural imaterial;

f) alcătuiește listele patrimoniului cultural imaterial, care se constituie în Registrul național al patrimoniului cultural imaterial, conform prevederilor art. 12 alin. (2) din Legea nr. 26/2008 privind protejarea patrimoniului cultural imaterial;

g) analizează dosarele de candidatură și conferă titlul de Tezaur uman viu persoanelor prevăzute la art. 7 alin. (1) din Legea nr. 26/2008 privind protejarea patrimoniului cultural imaterial;

h) recomandă, în scris, Institutului Național al Patrimoniului acordarea mărcii tradiționale distinctive, conform prevederilor art. 8 din Legea nr. 26/2008 privind protejarea patrimoniului cultural imaterial;

i) elaborează și propune Ministerului Culturii strategii de salvgardare a elementelor de patrimoniu cultural imaterial, cu accent deosebit asupra elementelor aflate în listele patrimoniului cultural imaterial al umanității UNESCO;

j) propune criterii de identificare și evaluare, standarde de conservare și procedee de punere în valoare a manifestărilor culturale ale comunităților;

k) propune Ministerului Culturii inițierea unor proiecte editoriale, respectiv volume, broșuri, antologii, cataloage, în domeniile patrimoniului cultural imaterial;

l) aprobă elementele de patrimoniu cultural imaterial care urmează să fie nominalizate în vederea înscrierii în listele patrimoniului cultural imaterial al umanității UNESCO;

m) elaborează dosarele de nominalizare a elementelor de patrimoniu cultural imaterial pentru a fi depuse spre înscriere în listele patrimoniului cultural imaterial al umanității UNESCO și le aprobă în cadrul ședințelor Comisiei;

n) îndeplinește orice alte atribuții date în competența sa prin lege.

Articolul 9

(1) Calitatea de membru al Comisiei încetează în următoarele situații:

a) încheierea valabilității mandatului;

b) revocare, în cazul încălcării prevederilor legale și/sau ale prezentului regulament;

c) demisie;

d) absentare nemotivată de la 3 ședințe consecutive ale Comisiei sau de la 4 ședințe ale Comisiei în 12 luni;

e) deces;

f) refuzul de a analiza și de a formula puncte de vedere cu privire la subiectele aflate pe ordinea de zi;

g) în cazul condamnării pentru una dintre faptele prevăzute și sancționate în legătură cu exercitarea profesiei, în urma unei hotărâri judecătorești definitive și irevocabile;

h) retragerea motivată a mandatului membrului de către instituția care l-a desemnat;

i) constatarea nerespectării angajamentelor cuprinse în declarația privind confidențialitatea, interesele și imparțialitatea;

j) alte situații prevăzute de lege.

(2) Potrivit prezentului regulament, absențele membrilor pot fi motivate doar în situații legate de starea de sănătate, evenimente familiale deosebite sau în situația delegării membrilor de către ministrul culturii pentru îndeplinirea unor obligații conform art. 10, care nu permite acestora participarea la ședințele Comisiei.

(3) Constatarea situațiilor prevăzute la alin. (1) este de competența secretarului Comisiei din structura de specialitate, situațiile astfel constatate urmând a fi aduse de îndată și motivat la cunoștința ministrului culturii.

(4) Semnalarea situației prevăzute la alin. (1) lit. b) și i) poate fi făcută, în scris, ministrului culturii de către membrii Comisiei, secretarii Comisiei, precum și de către orice persoană fizică și juridică interesată.

(5) Revocarea calității de membru se aprobă prin ordin al ministrului culturii.

(6) În cazul în care unul dintre membrii Comisiei este revocat pentru oricare din situațiile prevăzute la alin. (1), în locul acestuia va fi numit prin ordin al ministrului culturii un nou membru, pentru perioada rămasă din respectivul mandat, la propunerea instituției care a desemnat membrul al cărui mandat a încetat.

Articolul 10

(1) Membrii Comisiei pot fi delegați de către ministrul culturii să evalueze/să constate din punct de vedere științific, în teren, situații legate de activitatea de protejare a patrimoniului cultural imaterial și pentru a monitoriza elementele de patrimoniu cultural imaterial aflate pe Lista patrimoniului mondial al umanității, cu decontarea cheltuielilor legate de deplasare, cazare și diurnă de către Ministerul Culturii.

(2) În urma evaluării prevăzute la alin. (1), membrii Comisiei au obligația redactării unui raport detaliat, în termenul stabilit de ministrul culturii.

(3) În vederea elaborării dosarelor de candidatură UNESCO și asigurării monitorizării elementelor înscrise în listele UNESCO, precum și în alte situații care impun acest lucru, Comisia poate colabora cu specialiști externi (membri ai Academiei Române, cercetători, cadre didactice, muzeografi etc.).

Articolul 11

(1) Comisia se reunește la convocarea secretariatului acesteia.

(2) Ședințele Comisiei sunt conduse de către președinte sau, în lipsa acestuia, de un președinte de ședință ales dintre membrii prezenți, situație care se consemnează în procesul-verbal.

(3) Ședințele Comisiei sunt legal constituite în prezența a cel puțin 12 membri, iar în cazul neîntrunirii cvorumului ședința se va reprograma în cel mai scurt timp posibil.

(4) Deciziile Comisiei se iau prin vot, cu majoritatea simplă, la vedere sau cu vot secret, în funcție de tema supusă analizării, iar în caz de balotaj votul președintelui este decisiv. Cazurile în care se utilizează votul secret se stabilesc la începutul ședinței, cu votul majorității simple.

(5) În situația în care, pentru soluționarea unor aspecte specifice atribuțiilor sale, Comisia consideră necesar sprijinul altor specialiști, poate propune formarea unor grupuri de lucru, ale căror componență și atribuții urmează a fi stabilite prin ordin al ministrului culturii.

(6) Dacă nu se întrunește cvorumul de ședință, președintele Comisiei amână votarea până la întrunirea cvorumului legal sau decide reprogramarea ședinței.

Articolul 12

(1) Comisia își desfășoară activitatea în ședințe ordinare și extraordinare.

(2) Ședințele se desfășoară în format online, cu participarea fizică la sediul ministerului sau în alte locații, cu aprobarea ministrului culturii.

(3) Ședințele ordinare se programează la începutul anului calendaristic de către structura de specialitate din cadrul Ministerului Culturii, cu consultarea membrilor Comisiei.

(4) Participarea la ședințe a membrilor este obligatorie. Absențele motivate sau nemotivate se consemnează de către secretarul Comisiei în procesul-verbal.

(5) În afara ședințelor ordinare, ministrul culturii sau secretarii Comisiei pot convoca, în ședință extraordinară, Comisia.

(6) În funcție de disponibilitățile tehnice, ședințele se pot desfășura fără participarea fizică, în același spațiu, a membrilor Comisiei și invitaților, cu asigurarea dezbaterilor din Comisie, a comunicării fișelor de vot completate de membri, prin intermediul mijloacelor electronice.

(7) Membrii Comisiei transmit, până la termenul stabilit de secretarul Comisiei din structura de specialitate, fișa de vot asumată prin semnătură.

(8) Transmiterea fișelor de vot prin mijloacele electronice se face în termenul stabilit de secretarul Comisiei din structura de specialitate, dar nu mai târziu de o zi de la data finalizării ședinței.

Articolul 13

(1) Documentațiile primite la structura de specialitate se supun analizei Comisiei prin grija secretarului.

(2) Convocarea Comisiei se face de către secretarul Comisiei din structura de specialitate.

(3) Ordinea de zi stabilită de către secretarul Comisiei din structura de specialitate este publicată pe site-ul Ministerului Culturii.

(4) Pe ordinea de zi a ședinței se includ documentații înregistrate la Ministerul Culturii cu cel puțin trei zile înainte de data ședinței. Ordinea de zi poate fi completată în cadrul ședinței cu documentațiile care au caracter urgent.

(5) Pe ordinea de zi pot fi incluse, pentru a fi supuse analizei, și documentații, în vederea consultării prealabile.

(6) Secretarul Comisiei din structura de specialitate întocmește lista de prezență și procesul-verbal al ședinței, la care anexează fișele de vot, după caz.

(7) Procesul-verbal al ședinței se înregistrează și se arhivează la structura de specialitate din Ministerul Culturii.

(8) În cazul în care un membru al Comisiei se află în conflict de interese cu privire la subiectele incluse pe ordinea de zi, acesta nu va participa la luarea unei decizii cu privire la subiectele respective, părăsind sala de ședință înaintea deliberării și a votului.

(9) Membrii aflați în situația menționată la alin. (8) menționează în fișa de vot motivul pentru care nu pot participa la ședința respectivă, acesta fiind menționat și în procesul-verbal de ședință de către secretar.

(10) Invitații, secretarul, membrii de onoare ai Comisiei și specialiștii din cadrul Ministerului Culturii nu au drept de vot.

Articolul 14

(1) Comisia elaborează și înaintează conducerii Ministerului Culturii, prin secretarul Comisiei din structura de specialitate, un raport de activitate, la finalul fiecărui an de mandat.

(2) Comisia va elabora un raport de activitate pe întregul mandat, care va cuprinde și propuneri și observații pentru îmbunătățirea funcționării Comisiei.

(3) Raportul asumat de toți membrii Comisiei va fi depus la secretariatul Comisiei de către președintele Comisiei, la ultima ședință din mandat. Raportul se publică pe site-ul Ministerului Culturii.

(4) La ședințele Comisiei pot participa, în calitate de invitați cu caracter permanent, reprezentanți ai Comisiei Naționale a României pentru UNESCO și/sau ai Direcției patrimoniu cultural și cultură tradițională din cadrul Institutului Național al Patrimoniului, pe baza invitației comunicate de către secretarul Comisiei.

(5) Secretarul Comisiei poate invita la ședințele Comisiei, cu caracter temporar, orice alte persoane relevante pentru subiecte care vizează activitatea Comisiei, în baza aprobării conducerii direcției de specialitate.

(6) În funcție de disponibilitățile tehnice, ședințele se pot desfășura fără participarea fizică, în același spațiu, a tuturor funcționarilor implicați, membrilor comisiilor și invitaților, cu asigurarea dezbaterilor din Comisie prin telefon sau videoconferință și comunicarea fișelor de vot completate de membri prin mijloace electronice.

Articolul 15

Președintele Comisiei are următoarele responsabilități:

a) coordonează ședințele Comisiei;

b) coordonează activitatea Comisiei privind protejarea și promovarea patrimoniului cultural imaterial, desfășurată în baza politicilor culturale ale Ministerului Culturii;

c) răspunde în fața ministrului culturii de activitatea Comisiei;

d) semnează procesul-verbal al fiecărei ședințe;

e) reprezintă Comisia în raport cu Ministerul Culturii, precum și în raport cu alte entități, în baza aprobării de către Ministerul Culturii și în limitele mandatului dat de către acesta;

f) înaintează ministrului culturii, prin secretariatul Comisiei, un raport referitor la activitatea Comisiei la sfârșitul fiecărui an de mandat;

g) informează membrii Comisiei atât direct, cât și prin mijloace electronice cu privire la orice demers, acțiune, decizie sau altele asemenea, care vizează domeniul de activitate, activitatea efectivă și atribuțiile Comisiei sau ale membrilor acesteia;

h) coordonează elaborarea și implementarea Programului național de salvgardare, protejare și punere în valoare a patrimoniului cultural imaterial;

i) la propunerea membrilor Comisiei, numește coordonatorul Programului strategic „Tezaure umane vii“;

j) reprezintă Comisia pe plan național și internațional, în baza și în limita mandatului oferit de ministrul culturii;

k) elaborează concluziile/rezoluțiile Comisiei pentru fiecare subiect supus dezbaterii;

l) propune anual o listă de obiective care vor fi realizate în cadrul Comisiei.

Articolul 16

(1) Secretarul din cadrul structurii de specialitate îndeplinește următoarele atribuții:

a) întocmește și semnează procesul-verbal al fiecărei ședințe, care va fi semnat și de către președintele Comisiei;

b) stabilește și întocmește ordinea de zi a ședințelor Comisiei;

c) întocmește și pregătește documentele necesare desfășurării ședințelor Comisiei;

d) convoacă membrii Comisiei pentru desfășurarea ședințelor;

e) înștiințează conducerea Ministerului Culturii cu privire la activitatea și deciziile Comisiei;

f) transmite Direcției economice din cadrul Ministerului Culturii lista de prezență și procesul-verbal al fiecărei ședințe, pentru plata indemnizației membrilor pentru activitatea prestată în lunile în care Comisia se întrunește și pentru decontarea cheltuielilor de transport și cazare, după caz;

g) constată situațiile prevăzute la art. 9 alin. (1), pe care le aduce la cunoștința ministrului culturii în cel mai scurt timp posibil;

h) înregistrează și arhivează procesele-verbale ale ședințelor Comisiei;

i) pregătește și transmite Comisiei linkul pentru desfășurarea ședinței online;

j) constată și semnalează situațiile de încetare a mandatului membrilor;

k) gestionează documentele și corespondența adresate Comisiei;

l) gestionează și ține evidența declarațiilor privind imparțialitatea, interesele și confidențialitatea;

m) întocmește convenția civilă încheiată cu fiecare membru al Comisiei și o transmite spre semnare;

n) examinează documentațiile depuse și, în cazul în care acestea nu sunt complete, solicită beneficiarului completarea acestora.

(2) Secretarul din partea structurii relații internaționale îndeplinește următoarele atribuții:

a) participă la ședințele Comisiei;

b) transmite secretarului din cadrul structurii de specialitate subiectele propuse de structura care asigură relația cu UNESCO, pentru a fi incluse pe ordinea de zi;

c) redactează și semnează procesul-verbal pentru subiectele propuse de structura care asigură relația cu UNESCO din cadrul Ministerului Culturii și îl înaintează secretarului din structura de specialitate.

Articolul 17

(1) Indemnizația lunară cuvenită membrilor Comisiei este stabilită prin ordin al ministrului culturii, se acordă pentru activitatea prestată în lunile în care Comisia se întrunește și nu poate depăși 10% din indemnizația lunară a unui secretar de stat, la care se adaugă decontarea cheltuielilor de participare la lucrările Comisiei.

(2) Ședințele Comisiei se desfășoară la sediul Ministerului Culturii sau online, iar desfășurarea ședințelor în altă localitate se va realiza doar cu aprobarea prealabilă a ministrului culturii.

(3) Membrii Comisiei beneficiază de decontarea cheltuielilor de transport și cazare, în condițiile stabilite pentru salariații instituțiilor publice, în cazul în care ședințele Comisiei se desfășoară în altă localitate decât cea de domiciliu.

(4) Decontarea cheltuielilor de transport și cazare se face în condițiile stabilite pentru salariații instituțiilor publice, pe baza documentelor justificative.

(5) Membrii Comisiei își desfășoară activitatea pe baza încheierii unor contracte civile cu Ministerul Culturii, în condițiile legii.

Articolul 18

(1) Documentele ședințelor sunt următoarele:

a) lista de prezență;

b) ordinea de zi;

c) procesul-verbal cuprinzând și fișele de vot.

(2) Arhivarea documentelor se face la Ministerul Culturii.